Как изъять деньги из кассы эвотор
Перейти к содержимому

Как изъять деньги из кассы эвотор

  • автор:

Эвотор: Внесение и Изъятие

В разделе «Кассовый отчёт» можно провести Внесение и Изъятие денежных средств. Для проведения этих операций убедитесь в том, что на вашей кассе открыта смена. Если она закрыта, откройте смену.

Обратите внимание, что операции Внесения и Изъятие не являются фискальными операциями и не отправляются в налоговую инспекцию!

Внесение

  • на Главном экране перейдите в раздел Отчёты;
  • затем перейдите в Кассовый отчет;
  • нажмите кнопку Внести;
  • в появившемся окне укажите:
    • от кого поступило внесение;
    • основание внесения;
    • сумма внесения;

    эвотор главный экранэвотор кассовый отчетэвотор внести в кассуэвотор основание внесенияэвотор результат внесения

    эвотор пример чека внесения

    Изъятие

    • на Главном экране перейдите в раздел Отчёты;
    • затем перейдите в Кассовый отчет;
    • нажмите кнопку Изъять;
    • в появившемся окне укажите:
      • получателя;
      • основание изъятия;
      • выберите категорию платежа для изъятия;
      • введите сумму;

      эвотор главный экранэвотор кассовый отчетэвотор изъятьэвотор выплатаэвотор выбрать категорию эвотор результат изъятия

      эвотор пример чека выплаты

      Автоматическая инкассация

      На кассе Эвотор можно также настроить автоматическую инкассацию после закрытия смены Z-отчетом, это помогает сэкономить время и не оформлять изъятие вручную.

      Функции в интерфейсе Эвотора

      Функции кассы Эвотор, влияющие на работу Quick Resto.

      Открытие и закрытие кассовой смены

      В бэк-офисе Quick Resto вы можете ознакомиться с результатами как ранее закрытых смен, так и смен, которые открыты на текущий момент. Подробнее о разделе Кассовые смены.

      1. Кассовая смена на Эвоторе открывается автоматически после совершения первой продажи. Для закрытия смены в главном меню интерфейса Эвотор нажмите Отчёты и выберите Кассовый отчёт.

      2. На странице Кассового отчёта нажмите кнопку Закрыть смену

      3. В появившемся окне выберите Распечатать отчёт, после чего кассовая смена будет закрыта, а на Эвоторе выйдет Z-отчёт. Чтобы отменить закрытие смены, нажмите Отмена.

      Если смена открыта в течение 24 часов, при попытке продажи она будет закрыта автоматически.

      При закрытии кассовой смены происходит одновременное закрытие смены банковского POS-терминала (если он используется).

      Инкассация и внесение денежных средств

      Проводить инкассацию и вносить денежные средства в Эвотор можно в окне Кассового отчёта. Информация о проведённых операциях находится в бэк-офисе в разделе Продажи.

      Внесения

      1. Чтобы внести денежные средства, в интерфейсе учетной системы Эвотор перейдите в главное меню, нажмите на Отчёты и выберите Кассовый отчёт.

      2. На странице Кассового отчёта нажмите Внести.

      3. В новом окне заполните пустые поля, укажите необходимую сумму для внесения наличных и нажмите ОК.

      Сумма в кассе изменится на сумму внесённых денежных средств, а сам факт внесения наличности отразится в X-отчёте за кассовую смену. В бэк-офисе будет зафиксирован факт внесения и сотрудник, совершивший операцию.

      Инкассация

      1. Чтобы изъять денежные средства из системы Эвотор, перейдите в главное меню, нажмите на Отчёты и выберите Кассовый отчёт.

      2. На странице Кассового отчёта нажмите Изъять.

      3. В новом окне заполните пустые поля, укажите необходимую сумму для изъятия и нажмите ОК.

      Сумма в кассе изменится на сумму внесённых денежных средств, а сам факт внесения наличности отразится в X-отчёте за кассовую смену. В бэк-офисе будет указан сотрудник, который провёл операцию, и, независимо от выбранной категории платежа, изъятие денежных средств будет зафиксировано как инкассация.

      Печать Х-отчета

      1. Для печати Х-отчёта на терминале Эвотор перейдите в главное меню, нажмите на Отчёты и выберите Кассовый отчёт.

      2. Чтобы распечатать Х-отчёт (без гашения), нажмите на Печать в правом верхнем углу

      Пять полезных фишек по работе с Эвотор

      Пять полезных фишек по работе с Эвотор

      Зачастую новые пользователи ККТ Эвотор сталкиваются с задачами, решение которых достаточно тривиально для специалистов сервисных центров или опытных пользователей с большим парком собственных касс.

      Но что делать тем, кто только начал пользоваться ККТ? Читайте нашу подборку полезных советов для новичков.

      1. Как увеличить яркость печати ККТ

      На рынке много изготовителей кассовой ленты. Каждый из них производит разную бумагу с отличающимися друг от друга параметрами. Например, толщина кассовой ленты напрямую влияет на качество печати.

      При смене поставщика вы можете заметить, что касса стала печатать хуже. Чтобы решить эту проблему, в первую очередь необходимо очистить рабочую поверхность ТПМ (термопечатающего механизма) с помощью обычной старой зубной щетки и спиртового раствора. Делать это нужно аккуратно, чтобы не повредить чувствительную электронику.

      Если это не помогло, воспользуйтесь нашей инструкцией по увеличению яркости печати:

      • Чтобы проверить текущую настройку, достаточно снять технологический прогон («Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Прогон-1») и посмотреть, какое значение установлено на текущий момент.
      • Максимальное значение для этого параметра — 15. Выше поднять уже не получится. Также важно помнить, что Эвотор вернет свои типовые уровни яркости, если вы попытаетесь исправить текст шапки и подвала чека или изменить размер шрифта.
      • Чтобы установить новый параметр, зайдите в «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные параметры» → «Ввод произвольной команды» и введите построчно следующие команды:

      56 04 00 00 00 30

      50 02 00 01 13 14

      Число 14 (или 15) — это уровень яркости (максимальный).

      Возьмем на себя обслуживание и обновление вашей онлайн-кассы «под ключ». Решим все технические вопросы.

      2. Как изменить размер шрифта на Эвотор

      Оперативная техподдержка в приоритетном порядке: круглосуточная помощь по телефону, электронной почте и даже выезд к вам на точку

      ККТ Эвотор разрешает устанавливать разные размеры шрифта в чеке, а также вносить в чек название магазина либо приветствие. Кроме того, есть возможность разместить на чеке рекламу, например, сообщить об акции либо предоставить скидку на следующую покупку клиентам, сохранившим чек.

      Установите подходящий вариант печати: обычный, экономичный или короткий. Маленький размер текста позволяет более экономно расходовать чековую ленту.

      Перейдите в «Настройки» смарт-терминала и откройте пункт «Кассовый чек». Отметьте подходящий вид чека.

      Далее распечатайте тестовый чек. Установленные настройки будут сохранены автоматически.

      Чтобы дополнительно уменьшить размер чека, можно также изменить расположение блоков в нем. QR-код будет находиться справа от реквизитов, а не под ними. Для печати коротких чеков приобретите комплект приложений «Смарт-терминал Плюс» и скачайте приложение «Обновления под законодательство».

      3. Как пробить чек при переводе денег на расчетный счет, если подключен эквайринг

      Возможны ситуации, когда покупатель внес оплату онлайн-переводом из онлайн-банка как физлицо напрямую на банковский счет вашего юрлица. Если вы попытаетесь провести эти деньги по кассе, выбрав тип оплаты «банковской картой», касса потребует, чтобы приложили карту.

      Отобразить в кассе эти поступления можно так: отключить банковский терминал в настройках («Настройки» → «Оборудование» → «Сделать автономный пинпад Эвотор по умолчанию»), после чего пробить чек с оплатой по банковской карте и снова включить используемый банковский терминал в настройках (вернуть настройку по умолчанию обратно).

      4. Как сгенерировать внутренний штрихкод на Эвотор

      Добавьте к товарам штрихкоды, чтобы упростить их поиск. Эта опция доступна в любое время, даже если товар ранее уже внесли в Эвотор.

      Перейдите в раздел «Товары», а затем в «Список товаров».

      Далее откройте нужный товар и кликните «Изменить» в меню сверху.

      Появится редактор товара, в нем нужно выбрать «Штрихкоды».

      После этого можно добавить штрихкод любым из трех способов: вручную, сгенерировать автоматически либо отсканировать.

      Отметьте нужный способ, и на экране появятся подробные инструкции по дальнейшим действиям. Просто следуйте им.

      5. Как масштабировать бизнес и интегрировать Эвотор с 1С

      Зачастую бизнес открывает одну точку продаж использует только один Эвотор. Но при масштабировании возникает вопрос, как автоматизировать вторую точку и при этом управлять ассортиментом централизованно, не мешая кассиру на кассе.

      На помощь приходит внешняя учетная система, в которой можно заводить единую номенклатуру и вести учет по складам. Мы рекомендуем использовать программу 1С, так как в ней есть все необходимые инструменты для более детального учета и аналитики.

      Настроить обмен данными Эвотор с 1С быстро и корректно поможет специальное приложение — сервис «1C:Интеграция и поддержка».

      Наши специалисты настроят интеграцию Эвотор и 1С за три простых шага:

      1. Подключение обмена быстро, в любое удобное для вас время.
      2. Удаленная настройка приложения и проверка хода передачи данных.
      3. Обучение работе с сервисом (как выгружать товар и загружать отчетность).

      Также рекомендуем изучить подробную инструкцию по настройке интеграции Эвотор с 1С.

      Ответы на частые вопросы

      Пользователи могут столкнуться с различными ошибками и сложностями при работе с кассой. Решение частых ошибок на Эвотор и соответствующие инструкции вы всегда можете найти на нашем сайте или узнать по телефону 8-800-775-60-55. Вы также можете обратиться к нам по любым вопросам работы с ККТ и гарантированно получить ответ в течение дня.

      Кирилл Сутырин
      Руководитель техподдержки ККТ

      Понравилась статья? Ставь лайк!

      Как изъять деньги из кассы Эвотор

      При работе с наличкой приходится делать изъятие денежных средств. Это можно делать автоматически, включив соответствующие настройки, и вручную. Рассказываем, как работают оба способа на кассовом аппарате Эвотор.

      Оформим изъятие денег из вашей кассы
      Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

      Ручная инкассация

      Если вам не нужно изымать деньги в конце каждой смены, автоматическая инкассация вам не нужна. Вы можете сделать изъятие вручную:

        Главное меню → Отчеты → Кассовый отчет → Изъять

      Отчеты

      Кассовый отчёт

      Изъять

      ОК

      Таким образом, вручную вы можете изъять как всю сумму, так только часть.

      Видео как изъять деньги из кассы Эвотор

      Оформим изъятие денег из вашей кассы Эвотор
      Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

      Автоматическая инкассация

      Рассказываем, как сделать изъятие денег из кассы Эвотор автоматически.

        Настройки → Правила торговли

      Настройки

      Правила торговли

      Закрытие смены

      При закрытии смены вы увидите уведомление на кассе, что деньги были изъяты. А при открытии следующей смены баланс на кассе будет 0 рублей.

      Если автоматическое изъятие отключено, то при закрытии смены вы увидите уведомление, что в кассе остались деньги. Следующая смена откроется с суммой прошлого дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *