Что входит в административные расходы
Перейти к содержимому

Что входит в административные расходы

  • автор:

Административные расходы

административные расходы

Многие из Вас хоть раз сталкивались с эти понятием. Давайте определимся: что же все-таки оно означает.
Административные расходы – это те обязательные расходы, которые возникают в связи с управлением компанией, либо каких-то общих задач. Эти расходы нельзя отнести на какую-либо категорию расходов, связанную непосредственно с операционной деятельностью. Бывает, что такие расходы классифицируются как часть расходов на основную деятельность. К таким расходам могут относиться: аренда площадей, коммунальные услуги, выплата заработной платы сотрудникам, напрямую не участвующих в оказании услуг или производстве продукции.
На административные расходы компания идет сознательно, так как они дают ей определенные преимущества перед конкурентами. То есть критерий по которым следует отнести те или иные расходы к административным сводится к тому, что эффект от затрат по любой статье на какое-либо подразделение компании оказывается не конкретно на это подразделение, а на всю компанию в целом. Ярким примером таких расходов может служить расходы на подразделения, которые встречаются в большинстве фирм – это бухгалтерия или юридическое подразделение.
Наиболее распространенным видом административных расходов являются коммунальные услуги (отопление, работа кондиционеров, вентиляция, электроэнергия), а также услуги связи, интернет.
Существуют некоторые споры относительно отнесения расходов на использование мобильной связи, так как считается, то мобильный телефон – является персональным и оплата расходов на него не может относиться не только на конкретный отдел, но и на конкретного работника.
Другой пример административных расходов – аренда офисных помещений. Здесь однозначно можно сделать вывод, что вся компания в целом получает выгоду от аренды для нее помещения.
Зарплата работников, работа которых не является сдельной, а составляет конкретный оклад также можно отнести к административным. Распространенный пример: менеджеры и администраторы, выполнение обязанностей которыми дает преимущества многим областям работы компании.
Различные законодательные акты по-разному трактуют определение «административные расходы» и отсюда появляются их различные перечни, но при любых обстоятельствах административными расходами невозможно считать производственные расходы.

Статьи

Законодательство устанавливает единый порядок расчета среднего заработка для всех случаях (ст. 139 ТК РФ). Средний…

Административное исковое заявление

Административное исковое заявление – документ, с которым обращаются в суд для защиты нарушенных прав, свобод или…

Нюансы продажи доли организации

В организациях в процессе своей жизнедеятельности могут меняться как собственники, так и доли собственников. Это…

Общие и административные расходы через призму Отчета о доходах: General and Administrative Expenses

General and Administrative Expenses (G&A) — это категория операционных расходов, которая включает затраты на управление и общие деловые операции компании. К таким затратам обычно относятся зарплаты и бонусы административного персонала, затраты на аренду или ипотеку офисного пространства, а также другие накладные расходы, связанные с общими деловыми операциями, такими как учет, юридическое обслуживание и управление.

Важно отметить, что G&A расходы не включают затраты, непосредственно связанные с производством товаров или услуг, которые компания продает. Такие затраты обычно отражаются отдельно в бухгалтерском учете и финансовом анализе.

Когда вы участвуете в отслеживании или управлении расходами компании, очень важно понимать основные категории, в которые могут входить эти расходы. Общие и административные расходы часто включают в себя расходы, связанные с продажей продукта (selling general and administrative expenses), например расходы на маркетинг, но есть еще одна категория, относящаяся к этим издержкам, которые обычно остаются неизменными с течением времени.

Что такое общие и административные расходы?

General and administrative expenses перевод: общие и административные расходы. Часто можно встретить аббревиатуру G&A. Это бухгалтерский термин для части операционных расходов организации. Поскольку общие расходы обычно относятся ко всей компании, а не к одному объекту или отделу. Общие и административные расходы, также называемые косвенными затратами, являются фиксированными, что означает, что они не зависят от объемов продаж или других уровней производства.

Примеры общих и административных расходов:

  • Заработная плата и льготы бухгалтерии;
  • Аренда здания;
  • Консультационные расходы;
  • Заработная плата и льготы корпоративного управления (например, для главного исполнительного директора и вспомогательного персонала);
  • Амортизация оргтехники;
  • Страхование;
  • Заработная плата и льготы юристов;
  • Офисные принадлежности;
  • Плата за внешний аудит;
  • Подписки;
  • Утилиты.

Влияние на эффективность ведения бизнеса

Общие и административные расходы влияют на бизнес, принимая во внимание общие доходы и расходы компании, что влияет на чистую прибыль. Эти затраты сложные для расчета и отслеживания, поэтому компании могут потребоваться, услуги бухгалтера. Совсем не обязательно нанимать штатную единицу, если предприятие небольшое, достаточно будет воспользоваться аутсорсингом.

Грамотный учет общих и административных расходов позволит сократить траты в будущем и спрогнозировать более качественное использование средств компании.
Некоторые общие и административные расходы могут быть переменными или полупеременными, что означает, что организация иногда может сэкономить деньги, если выстроит стратегию своих расходов. Например, чернила для принтера и бумага считаются расходными материалами, не относящимися к накладным расходам, которые относятся к категории G&A. Потенциально можно сэкономить, отказавшись от бумажных документов. Еще один способ сократить G&A — это переместить офис в менее дорогое помещение. Снижение затрат в этих областях может повысить эффективность компании и повысить ее общую стоимость.

Когда общие и административные расходы становятся слишком большими без соответствующего роста продаж, или если продажи падают в течение длительного периода времени, компании часто должны сокращать General and administrative expenses, внедряя меры по сокращению затрат, включая увольнения сотрудников.
Многие компании в прошлом несли раздутые административные и административные расходы, что стоило акционерам миллиардов прибыли. Например, в 1980-х годах инвестор Уоррен Баффет, как сообщается, был шокирован, узнав, что один из его инвестпроектов, телекомпания ABC, потратила 60 000 долларов на флористов, а также на предоставление лимузинов и частных столовых для своих руководителей. А руководители ABC растратили акционерный капитал на неконтролируемые расходы.

Позже выяснилось, что они искусственно увеличивали прибыль, продавая оригинальные картины Джексона Поллока и Виллема де Кунинга, принадлежавшие сети, сохраняя при этом цифры, чтобы они могли не сокращать свои необоснованные расходы.

Наконец, поскольку эти расходы необходимы для ведения бизнеса, они также учитываются как вычеты в налоговой декларации компании. Расчет этих затрат и надлежащий отчет о них также могут сэкономить компании деньги.

Предположим, что выручка фирмы снизилась с 2 миллионов долларов до 800 тысяч долларов. Это по-прежнему высокий показатель по стандартам малого бизнеса, но если постоянные затраты составляют 900 тысяч долларов, этого недостаточно. Поэтому, постоянные затраты — одна из причин, по которой бизнес может потерпеть неудачу. Учет общих и административных расходов помогает отслеживать ситуацию и вовремя среагировать на изменения финансового положения компании.

Расчет административных расходов

Расчет административных расходов для формирования тарифов на воду заключается в определении величины расходов общехозяйственного назначения (общеэскплуатационные расходы) – расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Рассчитываются административные расходы на период регулирования в целом по предприятию на основании заключенных договоров общехозяйственного назначения, фактических затрат и обоснованных планируемых расходов на период регулирования. В тариф на питьевую воду, рассчитываемый методом экономически обоснованных расходов (затрат), включается доля административных расходов, приходящаяся на вид деятельности по водоснабжению в соответствии с методикой распределения косвенных расходов, отраженной в учетной политике по бухгалтерскому учету предприятия.

В составе тарифного предложения (тарифной заявки) кроме расчета административных расходов по предприятию в целом и распределения административных расходов по видам деятельности должна быть база распределения косвенных расходов на период регулирования в соответствии с учетной политикой по бухгалтерскому учету предприятия, например, планируемые доходы по видам деятельности или планируемая заработная плата по всем видам деятельности предприятия.

В административные затраты включаются следующие виды расходов:

  • затраты на оплату труда и отчисления с фонда оплаты труда административно-управленческого персонала;
  • затраты на электроэнергию для объектов общехозяйственного назначения;
  • расходы на служебные командировки административно-управленческого персонала;
  • расходы на обучение административно-управленческого персонала;
  • расходы на арендную плату по объектам общехозяйственного назначения;
  • затраты на услуги связи;
  • затраты на канцелярские товары, хозяйственные товары;
  • расходы на ремонт объектов общехозяйственного назначения;
  • товары, работы и услуги сторонних организаций общехозяйственного назначения;
  • расходы на уплату процентов по займам и кредитам, не учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль;
  • сбытовые расходы гарантирующей организации.

Сбытовые расходы гарантирующей организации по водоснабжению учитывают расходы по сомнительным долгам – дебиторская населению за предыдущий период регулирования, подтвержденная бухгалтерской и статистической отчетностью, но не более 2% от НВВ, приходящейся на категорию «население». Для подтверждения статуса гарантирующей организации по водоснабжению должна быть копия решения органа местного самоуправления, на территории которого оказывается услуга по водоснабжению, о наделении организации статусом гарантирующей организации с указанием зоны ее деятельности.

Методические указания по расчету регулируемых тарифов в сфере водоснабжения не предусматривают в составе тарифа на воду отдельной статьи «Внереализационные расходы». Таким образом, внереализационные расходы, учитываемые на счете 91.2 «Прочие расходы», следует включать в статью «Административные расходы». К внереализационным расходам относятся затраты на услуги по банковскому обслуживанию и расходы на уплату процентов по займам и кредитам, не учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Если организация уже начала осуществлять деятельность по водоснабжению, то фактические затраты на административные расходы, приходящиеся на вид деятельности по водоснабжению, подтверждаются регистрами бухгалтерского учета и копиями документов, обосновывающих затраты (оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов бухгалтерского учета, акты, накладные, счет-фактуры, договоры на услуги общехозяйственного назначения, распределение административных расходов по видам деятельности, база распределения административных расходов за отчетный период в соответствии с учетной политикой по бухгалтерскому учету предприятия).

  • Распределение общехозяйственных расходов (PDF)
  • Административные расходы (PDF)

О нас

ООО «Энерго Тарифный Холдинг» оказывает услуги организациям, осуществляющим деятельность в сфере энергетики и жилищно-коммунального хозяйства, а также организациям – потребителям услуг в сфере энергетики и ЖКХ.

  • Адрес: 115191, г. Москва, ул. Городская, д. 8
  • Телефон: +7 (495) 143-25-99, +7 (495) 743-36-50
  • Email: [email protected]

Полезные ссылки

  • Расчет тарифов
  • Экспертиза тарифов
  • Расчет и экспертиза нормативов
  • Энергоаудит
  • Юридические услуги

Как вести учет и произвести распределение общепроизводственных и общехозяйственных затрат? (Л. Мухамбеткалиева, сертифицированный бухгалтер-практик, САР) (18 ноября 2010 г.)

Административные расходы — это расходы, которые не зависят от объема производства и определены как постоянные, не связанные с конкретными видами реализованной продукции или услуг. Расходы периода списываются в том отчетном периоде, в котором они произведены, и не переносятся на последующие периоды в остатках нереализованной продукции.

К общим и административным расходам отчетного периода относятся:

— оплата труда работников, относящихся к административному персоналу;

— оплата труда персонала, занятого в обслуживающих производствах и хозяйствах;

— отчисления от оплаты труда административного персонала и персонала, занятого в обслуживающих хозяйствах, по установленным нормам;

— содержание административного аппарата управления, работников, обслуживающих структурные подразделения предприятия, материально-техническое и транспортное обслуживание. В том числе расходы на содержание служебного легкового автотранспорта и компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

— расходы на содержание и обслуживание технических средств управления, узлов связи, средств сигнализации, вычислительных центров и других технических средств управления, не относящихся к производству (износ основных средств общехозяйственного назначения, расходы на содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения в пределах норм налогового учета);

— расходы по созданию и совершенствованию систем и средств административного управления;

— оплата услуг банка;

— оплата услуг, осуществляемых сторонними предприятиями по общехозяйственному управлению, в тех случаях, когда штатным расписанием предприятия не предусмотрены те или иные функциональные службы;

— расходы на командировки административного персонала управления в пределах лимита;

— подъемные при перемещении сотрудников аппарата административного управления;

— конторские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы;

— представительские расходы в пределах норм;

— расходы на организованный набор рабочей силы, на обучение кадров, компенсации при увольнении работников, комиссионные расходы;

— расходы по аренде основных средств общехозяйственного назначения;

— налоги, сборы и отчисления с имущества, недвижимости;

— потери, порча и недостача товарно-материальных запасов (в пределах норм естественной убыли) на складах и другие непроизводительные расходы и потери;

— расходы на коммунальные услуги, охрану труда работников, расходы на охрану, противопожарную охрану и другие расходы общехозяйственного характера;

— доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка;

— единовременные вознаграждения за выслугу лет непроизводственным работникам (аппарат управления и т. д.) в соответствии с действующим законодательством;

— оплата консультационных, аудиторских и информационных услуг;

— оплата дополнительно предоставленных (сверх предусмотренного законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей, оплата проезда членов семьи работника к месту использования отпуска и обратно (если обложено подоходным налогом с физических лиц по шкале);

— оплата проезда работников к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом (если обложено индивидуальным подоходным налогом);

— выплаты работникам в связи с их реорганизацией, сокращением численности и штатов;

— присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров.

К административным расходам, не идущим на вычеты, относятся и формируются в отдельной группе:

— расходы по проведению оздоровительных мероприятий, на содержание совета директоров;

— сверхнормативные потери, порча и недостача товарно-материальных ценностей на складах и другие непроизводительные расходы и потери;

— штрафы и пени за сокрытие (занижение) дохода;

— убытки от хищений, виновники которых не установлены или в случае если невозможно возместить необходимые суммы за счет виновной стороны;

— страховые платежи по договорам накопительного и возвратного характера;

— другие расходы, не входящие в вычеты по налоговому законодательству (расходы не связанные с получением совокупного годового дохода).

Административные расходы учитываются по дебету счета 7210 «Административные расходы».

7210 «Административные расходы»

1251 «Краткосрочная задолженность подотчетных лиц»

3100 «Обязательства по налогам»

3210 «Обязательства по социальному страхованию»

3310 «Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам»

3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»

В конце финансового года во время закрытия временных счетов осуществляется следующая проводка:

5610 «Итоговая прибыль (итоговый убыток»

7210 «Административные расходы»

Накладные расходы. К накладным относятся расходы, связанные с обслуживанием производства, организацией работ, которые не могут быть непосредственно отнесены на отдельные виды. В состав накладных расходов включаются: оплата труда и отчисления от оплаты труда управленческому и обслуживающему производственному персоналу, амортизация основных средств используемых при оказании услуг, коммунальные услуги, потребленные в процессе производства, распределенные расходы будущих периодов и прочие расходы, связанные с оказанием услуг. База для распределения накладных расходов устанавливается предприятием по видам деятельности внутренними инструкциями и положениями.

Учет накладных расходов ведется на счете 8410.

8410 «Накладные расходы»

1251 «Краткосрочная задолженность подотчетных лиц»

3100 «Обязательства по налогам»

3210 «Обязательства по социальному страхованию»

3310 «Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам»

3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»

3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работникам»

Ежемесячно сгруппированные расходы на счете 8410 подлежат распределению и отнесению на следующие счета:

8110 «Основное производство»

8410 «Накладные расходы»

8210 «Полуфабрикаты собственного производства»

8310 «Вспомогательные производства»

При производстве готовой продукции, реализация которой проводится на систематической основе в течение месяца, учет ведется по нормативной себестоимости. В конце месяца отклонение нормативной себестоимости от фактической подлежит распределению на произведенную продукцию.

Отчетным периодом для производственных счетов является календарный месяц.

ТОО «Дизель» изготавливает комплектующие материалы к запчастям. За отчетный период затраты по содержанию складских помещений составили 23 000 000 тенге. Также дана следующая информация: за отчетный период материальные затраты по ТОО «Дизель»составили 44 126 780 тенге. В том числе: производственный отдел — 27 570 000 тенге; отдел сборки — 11 236 780 тенге; отдел сбыта — 3 450 000 тенге; административный отдел — 1 870 000 тенге.

Расходы по содержанию складских помещений распределяются пропорционально себестоимости отпущенных запасов со склада в подразделения предприятия. Затраты по обслуживающему производственному отделу отражаются следующим образом:

8410 «Накладные расходы»

3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»

3100 «Обязательства по налогам», 3210 «Обязательства по социальному страхованию»

3310 «Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам»

Распределение себестоимости отпущенных запасов со склада в подразделения предприятия:

Наименование

Распределение затрат

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *