Как подписать документ эцп в формате sig
Перейти к содержимому

Как подписать документ эцп в формате sig

  • автор:

Как подписать документ электронной подписью?

Сегодня рассмотрим расширение SIG Mobi, созданное для удобного и безопасного подписания документов онлайн. Установить расширение можно по этой ссылке.

Онлайн-обмен документами между физическими и юридическими лицами становится все более востребованным. И сфера применения электронной цифровой подписи больше не ограничивается электронными торгами.

Документы, которые мы раньше подписывали вручную, теперь можно подписать онлайн с помощью электронной подписи, которая имеет такую же юридическую силу.

Аналогом такой подписи является ЭЦП — электронная цифровая подпись. С ее помощью подписывают электронные документы.

Помимо юридической значимости электронная подпись фиксирует информацию, которая была в документе на момент подписания, тем самым подтверждая её неизменность.

Электронная подпись состоит из двух основных частей:

  • закрытого ключа (криптографической части), который шифрует документ
  • открытого ключа (сертификата), который его дешифрует. Ее получают в удостоверяющих центрах.

Но одной ЭЦП мало, чтобы подписать документ. Необходимо настройка программного обеспечения для организации самого процесса подписания.

Подписание документов онлайн

На рынке уже существует большое количество способов подписания документов онлайн.

Среди них различные веб-сервисы, программы и плагины. Часть из них —простые и понятные, а часть – замороченные и долгие как в госсекторе.

Лидируют по числу пользователей, конечно же, наиболее быстрые, простые и удобные. И не удивительно, что лучшие разработчики стремятся к созданию такого программного продукта, с помощью которого можно подписать документ так же просто, как рукой, — практически «в один клик».

Но прежде чем сравнивать рыночные предложения, будет справедливым обозначить общие базовые условия для всех, кто подписывает документы электронной подписью.

Базовые условия для подписания документов с помощью ЭЦП

Чтобы подписать документ в электронном виде, у каждого пользователя уже должна быть в наличии квалифицированная ЭЦП.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП), — электронный аналог собственноручной подписи руководителей и ИП.

В отличие от неквалифицированной подписи, которую можно создать самостоятельно при помощи различных программ, квалифицированную может выдать только специальный удостоверяющий центр, который прошел установленные государством процедуры аккредитации и лицензирования.

Также у пользователя должно быть установлено программное обеспечение — КриптоПро CSP и ЭЦП Browser plug-in, без этого никуда. А вот дальнейшие шаги отличаются у разных способов подписания.

Расширение «SIG — электронная подпись»

Чтобы подписать документ, даже продвинутые веб-сервисы попросят вас установить еще одну программу или плагин, пройти регистрацию, выполнить ряд действий с файлом, открыть пару окон и загрузить или скачать файлы.

Причем для подписания документов Word или Excel это будут одни программы или модули, а для документов в формате PDF — другие.

И к тому же в большинстве своем они платные, за исключением небольшого тестового периода.

Менее продвинутые способы подписания документов электронной подписью предложат еще более долгий алгоритм действий с различными окнами.

Не многовато ли ненужных действий для одного пользователя и одного ПК?

Ближе всех к тому самому «одному клику» подобрались разработчики расширения для браузера SIG — электронная подпись.

Как подписать документы с помощью SIG — электронная подпись

Чтобы подписать документ электронной подписью, вам нужно установить расширение SIG Mobi по этой ссылке:

Выбрать документ для подписи, сертификат (может быть не один) и нажать кнопку «Подписать документ»:

Всё работает прямо в браузере и после подписания моментально сохраняется в архив с документом, подписью и протоколом подписания:

Какие документы подписывают электронной подписью

Расширение для браузера SIG — электронная подпись позволяет подписать PDF или любой другой документ, ограничений нет. Разница в том, что для PDF будет создана присоединенная подпись, а для других форматов – отсоединенная:

В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу. Можно заметить, что увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле.

Все подписи, созданные с помощью SIG, являются квалифицированными и обладают юридической силой. Они подходят для торговли, документооборота с ФНС, ведения финансовых операций. А также для внутреннего пользования: договоры, приказы, доверенности, соглашения, судебные дела и др.

Среди пользователей SIG различные мупы, гупы, школы, больницы и просто физические лица, которым нужно оформлять документы, регистрировать что-либо, проводить сделки, совершать необходимые действия на «Госуслугах», сдавать декларации в ФНС, подавать заявки на налоговые вычеты и т.п.

Все они отмечают простоту и скорость подписания документов в расширении!

Что важнее всего при подписании документов электронной подписью

Конечно же, безопасность и простота. Именно эти характеристики позволяют расширениюнабирать всё большую популярность среди пользователей.

Для подписания документов с помощью SIG не нужны ни сложные настройки, ни специальные навыки. Процесс занимает минимум времени и всего в несколько кликов позволяет выбрать любой сертификат для создания ЭЦП прямо в браузере.

Подписанные онлайн документы мгновенно сохраняются на компьютере, обеспечивая удобный доступ и возможность их дальнейшего использования.

Расширение SIG обеспечивает высокий уровень безопасности электронной подписи и документов потому что плагин подписи работает непосредственно в браузере пользователя, что позволяет подписывать документы без необходимости загружать их на сторонние серверы и гарантирует конфиденциальность данных.

Также SIGполностью соответствует требованиям ГОСТ 2012, обеспечивая юридическую значимость электронных подписей.

Устанавливайте SIG Mobi и подписывайте свои документы в один клик!

Как подписать документ с помощью ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) это инструмент для участия в торгах на электронных площадках и для электронного документооборота. Все действия, которые совершают участники закупок на электронных площадках, невозможны без электронной цифровой подписи.

Какие бывают виды ЭЦП

ЭЦП — цифровой аналог собственноручной подписи, с зашифрованной информацией, с защитой от копирования и придает юридическую силу документам. В этом ее уникальность.

Существует три основных вида подписи. Простая ЭЦП идентифицирует личность владельца. Пример использования такой подписи можно увидеть на любом интернет-ресурсе (запрашивается логин-пароль), а также подтверждение оплаты товара с помощью смс кода. Усиленная неквалифицированная подпись (можно проверить вносились ли изменения в файл). И усиленная квалифицированная ЭЦП – документы, заверенные такой ЭП равнозначны бумажному документу с собственноручной подписью. Последняя подпись может использоваться для участия в электронных торгах, выдается только в аккредитованных Минкомсвязи РФ удостоверяющих центрах.

Обратите внимание, что у электронной подписи есть срок действия – чаще всего 1 год. После ее истечения необходимо заново получить подпись. В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ, при использовании участниками усиленных цифровых подписей в закупках, должна быть обеспечена конфиденциальность ключей ЭЦП. Электронной подписью может пользоваться не только сам владелец, но и другое лицо действующее по доверенности владельца сертификата ключа ЭЦП.

Сертификат электронной подписи может храниться, как на обычном носителе, так и на защищенном сервере в облаке УЦ без использования «флешки». Такой вид подписи называется Облачная электронная подпись или ОЭП. Облачная подпись не может быть украдена и защищает владельца от несанкционированных действий. На ее установку потребуется только смартфон и приложение My Dss. После установки приложения, облачной подписью можно подписывать документы из любой точки мира и с любого устройства. Это приложение доступно для всех пользователей мобильных платформ на базе Android и iOS.

Мобильное приложение My Dss позволяет пользователю:

  1. Подписывать документы в одно нажатие;
  2. Работать без дополнительных устройств (например, токенов, генераторов паролей и др.);
  3. Работать без задержек и отмены операций (например, недоставкой push-уведомлений и др.).

ЭЦП выдается в виде ключа закрытого и открытого. Закрытый ключ необходим для подписания, открытый непосредственно для проверки ЭП. А также сертификата, который подтверждает личность владельца. Проверить вашу подпись, можно на сайте АО «ЕЭТП» в специальном сервисе.

Как выглядит ваша подпись на документах? Для работы предстоит установить специальное программное обеспечение. А с помощью программы «Мастера установки электронной подписи», настройте ЭЦП и установите сертификат.

Как подписать документ ЭЦП

От вида документа и используемого текстового редактора, зависит последовательность действий подписания файла. Как правило, это не представляет никаких сложностей. В случае если одни и те же документы подписываются несколькими должностными лицами, добавьте еще одну ЭП. Вот несколько способов, как своими силами подписать документ.

Для этого нужно:

  1. Приобрести сертификат ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре;
  2. Установить программу КриптоПро CSP для использования электронной подписи;
  3. Настроить рабочее место.

Или воспользуйтесь пошаговой инструкцией программы «Мастера установки электронной подписи».

Ниже представлены варианты, как подписать документы, которые часто встречаются.

Вариант 1

Как подписать документ MS Office Word / Excel 2010/ 2013/ 2016

Для создания ЭП в Word или Excel, необходимо наличие плагина «КриптоПро Office Signature».

После загрузки и установки плагина на компьютере выполните подписание документа:

  1. В меню выберите вкладка «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭП (КРИПТО-ПРО)».
  2. Появится окно — выбираем нужный сертификат электронной подписи и нажимаем кнопку «Подписать»

Если в подписанные документы будут внесены изменения, все подписи потеряют свою силу. Документ сразу становится недействительным.

Как подписать документ PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

Прежде чем вставить ЭП в PDF-файл, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

  1. Откройте необходимый PDF-файл, который нужно подписать. Нажимаем на значок подписи на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.
  2. Появится инструмент «Заполнить и подписать», нажмите на него.
  3. Программа предложит выбрать нужную ЭП документа PDF, и даже цвет. Обычно по умолчанию используется черный цвет. После этого можно завершить процедуру подписания.

Вариант 2

Как подписать ЭЦП любой документ с помощью «КриптоАРМ»

  1. Для начала установите специальный программный модуль КриптоАрм. Можно воспользоваться тестовым периодом на 14 дней или сразу приобрести годовую лицензию на нашем сайте.
  2. Кликните по файлу, правой клавишей мыши и выберите КриптоАрм.
  3. Выбираем пункт — «Подписать».
  4. Нажимаем на «Выбор файла», переходим к файлу, который нужно подписать. Щелкаем по нему и жмем «Далее».
  5. Появляется окошко «Выходной формат». Если нет обязательных требований к типу кодировок, ничего не меняем. Кроме этого есть возможность сохранить в формате ZIP, и выбрать место для сохранения результатов подписи. Жмем «Далее».
  6. Выбираем формат подписи — существуют два вида, присоединенная и отсоединенная. В первом случае с присоединенной, ЭП будет встроена к подписываемому документу. Во втором случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, и подпись создаётся в отдельном файле с расширением *.sig. Когда все готово, жмем «Далее».
  7. Выбираем сертификат подписи, которым нужно подписать документ, и нажимаем «Далее».
  8. И наконец, последний этап. Мы видим итоговое окно с общей информацией. Обращаем внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования» и нажимаем сохранить профиль. Нажимаем на кнопку «Готово». Система по окончании установки покажет сообщение, об успешной установке, и что выбранный файл подписан.

Где взять подпись в формате sig бесплатно, без регистрации и смс

Госключ бесплатно подписывать документы

Где взять подпись в формате sig бесплатно и не выходя из дома. Для суда, росреестра и госуслуг. Пошаговая инструкция. Подходит для Виндовс и Эпл. Без регистрации в сторонних сервисах, без смс и банковских карт.

Материал предоставлен нашим клиентом, по нашей просьбе и написан от первого лица.

Когда я искал подпись в формате сиг, то натерпелся: прочитал разные статьи, перешел по разным рекламам и поговорил с разными специалистами. В основном, помощь предлагали за деньги, а бесплатных понятных статей я не нашел. Это было еще полбеды. Все инструкции были для Микрософт Виндовс, а для Макбуков от Эпл не подходили.

Делюсь простой и универсальной инструкцией. Бесплатно. Без регистрации и смс. Подходит для Microsoft Windows и macOS.

Вам не понадобятся ни флешка (USB-токен), ни криптопрограммы.

Моя инструкция подойдет, если у вас есть:

  • Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
  • Биометрический загранпаспорт (который дают на 10 лет)
  • Смартфон с технологией НФС (NFC — возможность бесконтактной оплаты, а по научному — технология беспроводной передачи данных малого радиуса действия, которая позволяет обмениваться данными между устройствами). У большинства современных смартфонов он есть. Обычно с его помощью платили, вместо пластиковых карт.

Если чего-то у вас нет, то придется выходить из дома. Скорее всего вам придется ехать в удостоверяющий центр, получать там подпись на флешку. И уже с этой подписью, с помощью каких-либо криптопрограмм извлекать ту самую, заветную sig. В данной статье такой опыт не описан. Если чего-то нет из списка, то дальше можно не читать.

Шаги следующие:

  1. Установить приложение Госключ
  2. Выпустить простую подпись
  3. Выпустить усиленную подпись
  4. Загрузить документ в Госуслуги и отправить в Госключ
  5. Подписать в Госключе
  6. Скачать подписанный документ (вернее файл подписи в формате sig с Госуслуг)

Объясняю каждый шаг подробнее

Шаг №1 Приложение Госключ

  • Установить на смартфон приложение Госключ. Официальный сайт https://goskey.ru/ :

После скачивания, нужно войти в Госключ с помощью подтвержденной учетной записи на Госуслугах:

Госключ бесплатно подписывать документы

  • Принять условия использования
  • Установить надежный пароль для входа в приложение и подписания документов.

ВНИМАНИЕ! Пароль нужен надежный. Он понадобится каждый раз, когда будете подписывать документы. Запишите его и держите в недоступном месте. Для хранения паролей можно использовать менеджеры паролей, которые размещают их в зашифрованном виде.

Шаг №2 Получаем УНЭП (усиленную неквалифицированную электронную подпись)

После установки приложения Госключ, авторизации в нем через Госуслуги и принятие условий использования, необходимо выпустить неквалифицированную электронную подпись.

Следуйте указаниям приложения и оно все сделает за вас.

ВНИМАНИЕ! Произойдет чудо, если подпись у вас выпустится с первого раза. Если минут пять ничего не происходит и якобы идет запрос и ожидание ответа от удостоверяющего центра, тогда «танцуем с бубном»: закрыть приложение, переключить интернет (если был вайфай, то перейти на мобильный и наоборот), выключить телефон, включить телефон, попробовать выпустить подпись еще раз. Делаем подобные манипуляции в разных последовательностях и рано, или поздно, сертификат будет выпущен. (Лайфхаки выпуска сертификата я подсмотрел в отзывах приложения. До этого, я ждал сутки, ответа от удостоверяющего центра. Рейтинг у Госключа крайне низкий — наверно многие не читают отзывы, а просто ставят низкую оценку и уходят).

Так мы получаем усиленную неквалифицированную подпись. Это шаг на пути к получению sig

Шаг №3. Получаем УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись)

На этом шаге нам и нужны загранпаспорт и смартфон с NFC.

В приложении Госключ, выберите пункт, позволяющий получить УКЭП и следуйте инструкциям на экране смартфона. Вам необходимо ввести номер загранпаспорта и приложить смартфон ко второй странице загранпаспорта (с фотографией). На этой странице есть чип, который и передаст информацию в Госключ, через смартфон с технологией НФС.

Шаг №4 Выбираем и загружаем документы на подпись в Госуслуги

Это делается через специальный сервис на Госуслугах. Авторизуетесь на Госуслугах, под своим аккаунтом. Загружаете документы в Госуслуги через сервис по ссылке https://www.gosuslugi.ru/600373/1/form

Как получить подпись формата sig

В процессе, необходимо будет выбрать категорию документа (например, акт выполненных услуг, или договор купли продажи и т. п.)

Процесс получения подписи в формате sig

Загружать документы можно в таких форматах: pdf, tif, tiff, txt, xml. Можно загрузить до 15 файлов общим объемом до 100 Мб.

Инструкция по получению бесплатной подписи на Госуслугах

Вводим название документа:

Пошаговая инструкция по получению и подписанию документов

Указываем свой ИНН (по-идее должен сам заполниться из кабинета Госулуг):

Ввести данные ИНН в Госключе

Выбираем ответ да, на вопрос, есть ли у вас смартфон с NFC:

Выбор правильного ответа

Отправляем на подпись в Госключ. В приложении появятся уведомление.

Шаг №5 Подписываем докукументы в Госключе

Связь Госуслуг и Госключа

Можно перейти в Госключ по уведомлению на мобильном устройстве:

Уведомление о том, что надо подписать документы

Увидите уведомление на экране смартфона.

Или просто зайдите в Госключ. Там будут ждать отправленные из Госуслуг документы.

ВНИМАНИЕ! Вам понадобится пароль, который вы указывали при регистрации в приложении.
Проверяете документы и подписываете:

Документы подписаны в Госключе

Уведомление об успешном подписании. Теперь возвращаемся в Госуслуги.

В Госуслугах проще всего войти в личный кабинет, зайти в уведомления https://lk.gosuslugi.ru/notifications и там перейти на нужную страницу.

Где найти уведомления в Госуслугах

Шаг №6. Скачиваем документ в формате «название документа.sig»

В Госуслугах находим подписанные документы. Нам нужен файл формата .sig Его и скачиваем. Это и есть наш необходимый подписанный файл.

Где лежит документ в формате подпись sig

ВНИМАНИЕ! При отправке подписанного документа, обязательно отправлять и сам документ, и его подпись в формате sig. Т. е. фактически, при отправке документа в суд, госуслуги, ЗАГС и т. п. — вы отправляете два файла. При этом, если вдруг внесли изменения в исходный документ, то подписать нужно заново.

Надеемся, статья вам помогла. Если да, то отблагодарите подпиской на наши соцсети. Они указаны внизу сайта, в подвале.

Как подписать документ электронной подписью

Электронная подпись используется для подписания цифровых документов. Ключ сертификата электронной подписи (ЭП или ЭЦП) создаётся методом криптографических преобразований с помощью специального программного обеспечения — СКЗИ. Это позволяет надёжно защитить внесённые в подпись данные о владельце. Доступ к ключу имеет только владелец.

Тщательная проверка данных и сохранение ключевой информации о пользователе становятся гарантами надёжности ЭЦП. Нанесённая на текст, графический материал или договор, подпись закрепляет авторство подписанта. Механизм проверки подлинности цифрового аналога подписи подтверждает правомерность действия. Электронная подпись работает в онлайн или офлайн-режиме.

В статье расскажем, как подписать документ электронной подписью в различных случаях и приведём подробную инструкцию.

Где применяется электронная подпись

Электронная подпись используется в следующих случаях:

подача налоговой декларации в ФНС

подтверждение

подтверждение авторства электронного документа

заключение сделок

заключение сделок по торгам, соглашениям и финансовым операциям

подписание права

подписание права передачи полномочий или аналогичных процедур

ведение ЭДО

ведение внутреннего электронного документооборота

включенных в файл

согласование включенных в файл данных группой лиц

Электронная подпись — самый надёжный метод защитить информацию о сделках и создании документов от третьих лиц. Принцип криптографии создаёт сложный код, расшифровать который можно лишь с помощью сертификата или пароля доступа. Взлом шифра невозможен, что обеспечивает доверие к ЭП.

Регистрация права на подпись проводится через аккредитованные удостоверяющие центры. Право принимать, проверять и хранить конфиденциальную информацию о клиенте имеют только сертифицированные организации. Каждая созданная ЭП уникальна по своей структуре и коду.

Где получить сертификат электронной подписи

Сертификат ЭЦП можно получить только в специальном удостоверяющем центре (УЦ). Порядок и место выдачи зависит от получателя. Индивидуальным предпринимателям и руководителям юридического лица выдают подписи только в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Необходимо прийти лично в отделение налоговой с пакетом документов и сертифицированным токеном, на который запишут электронную подпись. Клиенты обслуживаются в порядке очереди по графику выбранного филиала.
Пользователи, которые уже получали сертификат цифровой подписи в ФНС, могут перевыпустить его онлайн, используя интерактивные сервисы.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Физическим лицам и работникам юрлица можно получить сертификат подписи только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте Минцифры. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска сертификатов электронных подписей физических лиц — Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным. Если вы уже являетесь клиентом УЦ «Калуга Астрал», то перевыпустить сертификат электронной подписи можно в режиме online, через личный кабинет.

Принцип работы: что необходимо для использования ЭП

Принцип работы подписи заключается в кодировании файла. Как только нанесена электронная подпись, добавить новую информацию в файл невозможно. Вся процедура проходит через специальное ПО. Чтобы внести изменения, необходимо открыть файл, внести в него правки и затем подписать файл электронной подписью с Рутокена снова. При этом на документе будет проставлена новая подпись с актуальным временем и датой подписания. Именно это качество придаёт документу надёжность. Чтобы правильно работать с документом, необходимо запомнить последовательность действий при работе с ЭП

Порядок работы с электронным документом и ЭП:

Как подписать документ электронной подписью фото №7

Документ редактируется и вычитывается до подписи. Внести правки после подписания файла не получится — электронная подпись под документом станет невалидной

Как подписать документ электронной подписью фото №8

В торговле, документообороте с ФНС и ведении финансовых операций по законодательству признаётся только квалифицированная электронная подпись. С её помощью подписывают соглашения между разными сторонами

Как подписать документ электронной подписью фото №9

На официальной странице производителя СКЗИ можно скачать пробную версию продукта, которая действует 3 месяца. По истечении этого срока потребуется приобрести лицензию

Для работы с разными версиями документа требуются плагины, веб-сервисы и отдельные программы

Подпись наносится не только на электронный документ, созданный в специализированной программе. ЭП можно подписывать файлы AdobeLiveCycle ES, Microsoft Office, AdobeAcrobat и AdobeReader. Это существенно расширяет её функционал, при этом требует установки дополнительных патчей. У каждого типа файла свои правила работы и внесения ЭП в документ.

Процесс: как подписать электронной подписью документ PDF на компьютере

Рассмотрим, как подписать файл PDF квалифицированной электронной подписью.

Электронный документ в программах AdobeLiveCycle ES, AdobeAcrobat и AdobeReader можно подписать с помощью программы «КриптоПро PDF». Это электронный цифровой модуль, с ним можно создавать электронную подпись в ПДФ формате. Для электронного ПДФ файла плагин формирует переходную ПДФ форму с расширением sig.

Чтобы подписывать файлы электронной подписью, необходима программа для чтения ПДФ-файлов версии AdobeAcrobatPro или AcrobatReader DC. После подписания электронный файл распознаётся в «КриптоПро».

Инструкция, как поставить ЭП:

  • Заходите на онлайн-сервис «КриптоПро», нужно найти плагин и установить на компьютер.
  • Настроив программу, входите в меню, подпункт «Работа с сертификатами».
  • Выбираете меню «Подписание».
  • В появившемся окне выбираете искомую подпись.
  • Чтобы подписать PDF, необходимо выбрать место и положение электронной подписи в документе.

Электронная цифровая подпись PDF аналогична подписям в «КриптоПро». Подпись распознаётся системой при подаче документов в налоговую службу или аналогичные организации.

Шаг 1
Открыть файл PDF и выбрать дополнительные инструменты.

Как подписать документ электронной подписью фото №1

Шаг 2
Установить расширение PDF.

Как подписать документ электронной подписью фото №2

Шаг 3
Выбрать сертификаты.

Как подписать документ электронной подписью фото №3

Шаг 4
Выбрать действия с Сертификатами.

Как подписать документ электронной подписью фото №4

Шаг 5
Выбрать место штампа.

Как подписать документ электронной подписью фото №5

Шаг 6
Выбрать сертификат.

Как подписать документ электронной подписью фото №6

Шаг 7
Просмотреть сертификат.

Как подписать документ электронной подписью фото №7

MS Word: подписываем документы электронной подписью

Документы Microsoft Office могут быть подписаны электронной цифровой подписью самостоятельно. Для этих целей к стандартному пакету нужно скачать плагин, отвечающий расширению документов Word. На компьютере должна быть установлена система не младше 2007 года.

Простота использования позволяет эффективно вести работу в программах-редакторах, которые наиболее удобны пользователю. Перед работой необходимо проверить, насколько корректно взаимодействуют плагин программы электронной подписи и Word. Справка: в Word создаются трудовые и хозяйственные договоры, иски в арбитражные суды, заявления для вуза и т. д. Аналогично создаются файлы в Excel для XLS. Для работы с этим типом файлов необходима установка плагина MSInfopath. Чаще всего он поставляется в пакете с Microsoft Office.

Шаг 1
Открываем файл Word. На верхней панели открываем раздел «Файл». В версиях 2007-2010 года пункт спрятан под значком Microsoft Office в верхнем левом углу. В открывшемся перечне нужно кликнуть по блоку «Защита документа». В раскрывшемся меню выбираем строку с названием «Добавить цифровую подпись».

Как подписать документ электронной подписью фото №8

Шаг 2
Всплывает окно «Подписание». В нём указывается роль подписанта. Выбираются сертификаты и оставляются комментарии, входящие в подписание документа.

Как подписать документ электронной подписью фото №9

Шаг 3
Если к ПК привязано несколько сертификатов, функционал Word подтянет самую последнюю версию подписи. Изменить текущее положение можно в настройках, кликнув на «Изменить».

Как подписать документ электронной подписью фото №10

Шаг 4
Заполнив обязательные поля, нажмите кнопку «Подписать». Электронный сертификат соединяется с документом и обеспечивает его защиту.

Как подписать документ электронной подписью фото №11

OpenOffice: подписание документов с помощью ЭП

Подписать с помощью ЭЦП электронный документ, созданный в бесплатном офисном пакете программ OpenOffice, не получится. Он не поддерживает создание подписи в файле с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработка плагина для OpenOffice КриптоПро пока не планируется.

Картинки: визирование подписью графических файлов

Электронная печать может применяться на графических файлах. Подписывать можно файловые разрешения формата BMP, JPEG, PNG, PDF и др. Цифровая подпись служит защитой изображения и устанавливает авторство рисунка. Подпись используется для защиты:

  • авторских логотипов;
  • заверения скан-копии документа;
  • защиты договоров в формате PDF;
  • защиты чертежей и проектной документации формата PDF;
  • заверения чертежей, графиков работы и др.

Чтобы воспользоваться для защиты электронной цифровой подписью, на ПК устанавливается дополнительный патч «КриптоАРМ». ПО предоставляется бесплатно, его можно скачать с сайта разработчика. Аналоги зачастую конфликтуют с лицензированной программой и продаются в виде платных подписок.

Крипто АРМ: помощник предпринимателя

«КриптоАРМ» — специализированное ПО, созданное под программу взаимодействия электронных подписей. Это удобный и финансово выгодный инструмент, официально лицензированный в РФ.

В «КриптоАРМ» можно создавать подпись в форматах:

  • jpeg;
  • rar;
  • png;
  • ppt;
  • видеофайлы;
  • расширения базы данных и т. д.

Программа имеет несколько версий, каждая наделена уникальным функционалом. «КриптоАРМ Старт» — базовая версия с минимальным набором инструментов, предоставляется бесплатно. Платные версии дают тестовый период, за который пользователь может выбрать необходимые для работы функции.

После установки на ПК программа позволяет нанести электронную подпись на файл из контекстного меню или в главном окне программы. Алгоритм работы слегка различен. Но в обоих вариантах работа завершается пунктом «Подписать».

Купить подходящую лицензию КриптоПро можно в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Документы для ФНС: как подписать электронной подписью

Для работы в личном кабинете на сайте ФНС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Она имеет юридическую значимость и является аналогом бумажной подписи. С помощью такой ЭЦП можно сдавать отчётность онлайн, ставить подпись на договоры с контрагентами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Помимо подписи, необходим идентификатор налогоплательщика. Что нужно сделать, чтобы его получить:

Как подписать документ электронной подписью фото №22

перейти на страницу сервиса самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчётности;

Как подписать документ электронной подписью фото №23

указать электронный адрес и пароль

Как подписать документ электронной подписью фото №24

перейти по ссылке активации профиля, которая будет отправлена на электронную почту

отправить на регистрацию сертификат ЭП — выбрать файл сертификата и нажать на кнопку «Зарегистрировать сертификат»

Как подписать документ электронной подписью фото №26

когда заявление будет успешно обработано, за сертификатом будет закреплён индивидуальный идентификатор абонента

После этого можно создавать и подписывать документы, чтобы вести электронный документооборот с налоговой через личный кабинет.

Как подписать документ в ФНС усиленной подписью: для этого нужно воспользоваться любым доступным средством криптографической защиты информации. Далее подписанный файл отправляется в налоговую.

Для отправки отчётности рекомендуем сервис 1С-Отчетность. Это сервис для передачи отчётности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». С помощью него можно отправлять документы в госорганы по всем направлениям с любой УКЭП.

Ошибки: часто встречающиеся трудности в работе с ЭП

Причины возникновения ошибки:

  • сертификат не установлен или не настроен в системе;
  • не установлено ПО «КриптоПро». Например, если в браузере не установлен плагин для подписи, то с ЭЦП не получится работать на веб-странице онлайн;
  • установлен Word младше версии 2007 года (чаще всего это 2003 год);
  • срок службы сертификата закончен;
  • попытка продублировать сертификат на документе;
  • применение несовместимого с «КриптоПро» программного обеспечения.

В случае возникновения ошибки обратитесь к администратору. Чаще всего причины сбоев вскрываются при детальной проверке программного обеспечения, установленного на оборудовании.

Если после нажатия кнопки «Подписать» вместо документа выдаётся ошибка, значит, на компьютере не установлены программные пакеты от «КриптоПро».

«Калуга Астрал» выпускает электронные подписи для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». С ними можно работать на государственных порталах, подписывать отчётность и любые документы, в том числе в формате Word и PDF. Специалисты техподдержки готовы оказать помощь в установке электронной подписи на компьютер и настройке рабочего места.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *