Как подписать документ эцп в pdf криптоарм
Перейти к содержимому

Как подписать документ эцп в pdf криптоарм

  • автор:

Как подписать документ электронной подписью с помощью программы КриптоАРМ

Подписать документ электронной подписью с помощью программы «КриптоАРМ» просто 🙂 Если Вы это делаете впервые, следуйте пошагово инструкции.

Кликните правой клавишей мышки по файлу, который нужно подписать, и выберите КриптоАРМ. В открывшемся выпадающем списке выберете: «Подписать».

Далее откроется окно «Вас приветствует Мастер создания электронной подписи». На этом этапе Вам необходимо пройти несколько шагов, разберем каждый последовательно:

Шаг 1«Выбор файлов». Здесь Вы должны увидеть уже выбранный ранее Вами файл для подписи. На этом этапе можете добавить любое количество файлов или папки с файлами. Кнопка «Просмотр» позволяет посмотреть содержимое документа перед его подписанием.

Шаг 2«Выходной формат», здесь необходимо выбрать формат подписи. Выберете один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Также есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.

Шаг 3«Параметры подписи» очень важен. Здесь необходимо выбрать, какой вид подписи в итоге будет создан.

Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная.

  • Присоединенная подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, это можно заметить по увеличению размера файла после его подписания.
  • Отсоединенная подпись, в этом случае подписываемый документ остается неизменным, а подпись сохраняется в отдельном файле. Внимание! Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.

Шаг 4«Выбор сертификата подписи». Нажмите на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне найдите свой сертификат подписи. Если вы видите пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас нет, и вам следует установить хотя бы один.

Шаг 5«Завершение». Здесь Вы увидите общую информацию, какой сертификат был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла.

Обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профилю, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано.

Выполнили? Теперь нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный документ.

Все получилось! Документ подписан электронной подписью.

Найдите подписанный документ, он там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись заметите сразу — это листок бумаги с ручкой.

Теперь Вы убедились сами, что подписать документ электронной подписью достаточно просто.

Как подписать файл в форматах PDF или Word электронной подписью?

Какие требования существуют к электронной подписи? Как подписать файл в форматах PDF, Word и SIG электронной подписью? А если у вас не один документ, а целая папка с бумагами? Можно ли их подписать одномоментно онлайн?

В нашем материале мы подготовили ответы на актуальные вопросы среди наших читателей в рамках задачи поставить ЭЦП на документах в PDF, Word и SIG.

Можно ли дистанционно выпустить электронную подпись?

Для подписания документа в дистанционном формате необходимо выпустить электронную цифровую подпись. Если речь идет о документе для внутреннего ЭДО, достаточно выпустить простую электронную подпись. Ей обычно подписывают документацию внутри компании.

Выпустить ЭЦП можно самостоятельно, не покидая рабочего места. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН) в разделе «Профиль». Сертификат оформляется с ключом проверки электронной подписи и действует в течение одного года. Процедура оформления подписи бесплатная.

Для придания юридической значимости договору потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП, КЭП) или неквалифицированная электронная подпись (УНЭП, НЭП). Сделать КЭП и НЭП самостоятельно нельзя. Выпускаются данные виды подписи в удостоверяющем центре (УЦ). Перечень удостоверяющих центров размещен на сайте Минцифры.

Что потребуется для подписания электронного документа?

Для подписания электронных документов необходимо выпустить сертификат с квалифицированной электронной подписью.

Установить на рабочем столе компьютера следующие программы: КриптоАРМ, КриптоПро CSP, КриптоПро PDF, Adobe Acrobat Pro, КриптоПро Office Signature.

КриптоПро АРМ – программа, предназначенная для шифрования и расшифрования данных, для создания и проверки ЭЦП с использованием сертификатов открытых ключей.

КриптоПро Office Signature – плагин, необходимый для создания и проверки электронной подписи в документах Word и Excel из пакета Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 2016 (для 2016 необходима версия плагина 2.0).

КриптоПро PDF – программа для создания и проверки электронной цифровой подписи в программах Adobe Reader, Adobe Acrobat.

КриптоПро CSP – лицензия, позволяющая хранить сертификаты, и необходима для работы с КриптоПро PDF. Данный софт защитит персональные данные владельца подписи от изменений третьими лицами и зашифрует её в уникальный код.

У всех перечисленных программ есть демоверсии, и от 7 до 14 дней можно использовать ПО бесплатно. Для последующей работы рекомендуем запросить у поставщика актуальный прайс, если планируете продлить лицензию на год и более.

На рынке существуют аналоги КриптоПро: OpenSSL, GnuPG, Bouncy Castle, Libgcrypt, которые обеспечивают надежную защиту данных и легко интегрируются в различные системы и приложения.

Какие документы можно подписывать ЭЦП?

Согласно Федеральному закону №63 «Об электронной подписи» квалифицированной цифровой подписью можно подписывать все электронные документы, которые требуются подтверждения законности прав.

Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel?

Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо добавить на рабочий стол программу КриптоПро Office Signature.

Пользователь заходит в Outlook. Переходит в Настройки > открывает Файл > Сведения , нажимает кнопку Добавить электронную подпись (КриптоПро).

Почему именно КриптоПро Office Signature?

Microsoft Office Starter и Microsoft Office 365 не поддерживают функционал электронной подписи. Программа КриптоПро Office Signature разработана для подписания ЭЦП в файлах в Word и Excel из пакета MO 2007-2016 г выпуска.

Как подписать документ с помощью ЭЦП в формате PDF?
Один и самых популярных запросов – как поставить штамп ЭЦП на документ PDF?

Для подписания PDF-файлов потребуется Acrobat Reader DC. Открываем документ в данной программе. Выбираем Инструменты> Сертификаты> Открыть> Добавить цифровую подпись. Перед тем, как поставить подпись, выбираем для нее место в документе и ЭЦП. После подписания файла его необходимо пересохранить. После нажатия на подпись, всплывает окно с информацией о сертификате и сроке его действия.

Для просмотра электронной подписи в PDF открываем документ. На месте ЭЦП зафиксировано время и дата подписания, ФИО подписанта, данные отображаются сразу же после заверки документа. Если третье лицо попытается внести правки в документ, то подпись «слетит» и файл будет считаться недействительным.

Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП?

КроптоПро уже установлен на компьютере. Чтобы подписать документ в формате SIG с помощью ЭЦП, скачайте КриптоАРМ. Данная программа работает в связке с КриптоПро.

Открываете документ для подписания. Переходите в программу КриптоАРМ > Подписать.

Демонстрация перехода в программу

Шаг 1. Запускаем Мастер создания электронной подписи.

Демонстрация запуска

Шаг 2. Добавляем папку с документами или документ.

Демонстрация добавления

Шаг 3. Далее выбираем сертификат. Подписываем документ.
Где хранится электронная подпись?

Вопрос безопасности в работе с электронными документами является ключевым. Подделать договор, наложив на электронный документ фальшивую электронную подпись, невозможно. Закрытый ключ электронной подписи нужно хранить на специальном токене, который защищен паролем. Если носитель похитит мошенник, получить доступ к ключу подписи у него не получится.

Ключи электронной подписи можно копировать на другие носители. Если вы хотите, можете отключить функцию копирования. Для этого при оформлении заявки сообщите менеджеру, что вам нужен неэкспортируемый ключ электронной подписи. В этом случае скопировать подпись с носителя будет невозможно.

Подключите «Стандарт»

Получите 50 документов и набор базовых возможностей за 1 980 ₽ в месяц

Как подписать документ эцп в pdf криптоарм

Приложение КриптоАРМ ГОСТ позволяет добавлять электронные подписи к уже подписанному файлу.

Для добавления подписи нужно выбрать файлы, содержащие электронную подпись (файлы с расширением .sig), установить опцию Подпись, задать сертификат подписи, и установить флаг, что документы просмотрены перед подписанием.

Для всех добавленных подписей настройки подписи, такие как кодировка и вид подписи, используются по умолчанию, как для первой подписи.

Тип подписи и использование штампов времени можно настроить.

Можно задать каталог для сохранения подписанных документов, выбрав в операциях опцию Сохранить результат в каталоге. Если флаг не установлен, то файл сохраняется рядом с исходным файлом.

Опция Сохранить копию в Документах служит для сохранения копии полученного после операции файла в специальный каталог Documents, расположенный в папке пользователя в каталоге ./Trusted/CryptoARM GOST/. Документы из данного каталога доступны в пункте меню Документы.

Выбранные параметры подписи можно сохранить и использовать при последующих запусках приложения. Процесс сохранения и изменения параметров описан в пункте Управление параметрами операции.

Нажатие на кнопку Выполнить запускает процесс подписи. Результаты операции соподписи отображаются в отдельном мастере Результаты операций.

Подписанные файлы сохраняются в заданном каталоге, если в операциях был выбран каталог для сохранения результатов, или в каталоге расположения исходного файла, если в операциях не был установлен флаг Сохранить результат в каталоге. Если в операциях был установлен флаг Сохранить копию в Документах, то копия полученного после операции файла сохраняется в специальный каталог Documents, расположенный в папке пользователя в каталоге ./Trusted/CryptoARM GOST/. Документы из данного каталога доступны в пункте меню Документы.

Для подписанного документа доступны операции:

  • Просмотр — открывается оригинал документа через приложение, которое ассоциировано с его расширением.
  • Проверить подпись – принудительно запускает процесс проверки подписи.
  • Перейти к файлу — выполняется открытие каталога, в котором располагается файл.

При выделении подписного файла открывается информация о подписи, содержащая сведения о всех подписях. Чтобы посмотреть информацию о конкретном подписчике, нужно выбрать подписчика из списка.

Документы из результатов операции можно Открыть в мастере Подписи и шифрования для выполнения других операций или Сохранить копию в Документах. Операция Сохранить копию в Документах служит для сохранения копии полученного после операции файла в специальный каталог Documents, расположенный в папке пользователя в каталоге ./Trusted/CryptoARM GOST/. Документы из данного каталога доступны в пункте меню Документы.

После выполнения операции мастер подписи и шифрования очищается от добавленных в него файлов. Результаты операций сохраняются до выполнения следующей операции или до закрытия приложения. Результаты последней операции доступны в меню Подпись и шифрованиеРезультаты операции.

  • Создание подписи со штампом времени (TSP)
  • Создание запроса на сертификат
  • Импорт сертификата из DSS

Как подписать документ эцп в pdf криптоарм

  • wiki
  • Учителя
    • Координационный совет
    • Результаты Аттестации
    • Акции
    • Вебинары (webinars)
    • Конкурсы
    • Обучение
    • Конференции
    • Видеозаписи
    • Книги, учебники, сборники
    • Инструкции
    • ViPNet (ФИС ФРДО)
    • ЕСПД
    • Е-услуги. Образование
    • СГО + E-Услуги
    • Дистанционное обучение
    • Программное обеспечение (ПО)
    • Сайт Школы
    • Управление школой
      • Континент АП
      • МЗ (муниципальное задание)
      • ЭДО (Налоговая)
      • Обозначить проблему
      • Посмотреть проблемы
      • Вы здесь:
      • Главная
      • Копилка знаний
      • Электронная подпись
      • Как подписать файл PDF электронной подписью

      Меню

      ВКонтакте

      Полезные ссылки

      • Календарь Мероприятий
      • ВидеоКонференции ИРО
      • ВидеоКанал ИРО
      • УчИ во ВКонтакте
      • УчИ на Facebook
      • Реестр российского ПО для ЭВМ и БД
      • Учителя информатики г.Тольятти
      • ЦНППМ

      Login

      Как подписать файл PDF электронной подписью

      Информация о материале Опубликовано: 10 июля 2020 Просмотров: 8022

      Современные программные средства позволяют поставить электронную подпись (ЭЦП) на любых документах, в т.ч. и созданных при помощи продукта Adobe System. В файлах PDF можно поставить видимую подпись, которая отражена как строка в файле, и невидимую визуально. Каждый из типов ЭЦП имеет равную юридическую силу, а подписанный файл можно отправить адресату через электронную почту.

      Разница между Adobe Reader и Acrobat

      В работе программ во время формирования электронной подписи существуют важные различия. Acrobat позволяет:

      • заверить файл PDF невидимой или видимой ЭЦП (с использованием криптографических алгоритмов, прописанных в ГОСТе Р-34.10-2001);
      • создать на базе ГОСТА Р-34.10-2001 документ PDF;
      • проверить сделанную электронную подпись.

      Подпись ЭЦП на документе ПДФ

      Для создаваемых и открываемых файлов Reader предусматривает возможность:

      • проверки ЭЦП с использованием криптографических алгоритмов;
      • заверение документов PDF с расширенным доступом.

      Перед началом работы с подписью в Reader нужно использовать Adobe Acrobat. В нем пользователь:

      1. Открывает (создает) нужный документ.
      2. Открывает пункт меню «Файл».
      3. Выбирает в меню «Сохранить как».
      4. Выбирает в меню «Файл PDF Reader с расширенными возможностями».
      5. Подключает при необходимости дополнительные функции.
      6. Нажимает «Сохранить сейчас».

      После этого файл можно подписывать ЭЦП при помощи Adobe Reader.

      Формирование подписи в Adobe Reader

      Чтобы поставить ЭЦП нужно нажать «Подписание» в окне меню «Работа с сертификатами». Также там выбирается необходимый тип ЭЦП (видимая или невидимая). Если при выборе способа формирования подписи была проставлена галочка напротив пункта «Спрашивать, когда я подписываю» — всплывет диалоговое окно. Способ формирования ЭЦП указывается в соответствии с используемой программой для работы с подписью.

      Установка Адоб Ридер

      Если в настройке рабочего места принимали участие сотрудники удостоверяющего центра, то диалоговое окно может не появиться, т.к. настройки заданы по умолчанию.

      Затем нужно определить место, где будет поставлена ЭЦП и сформировать строчку подписи. В новом открывшемся окне остается лишь выбрать используемый сертификат подписи. Чтобы было легче работать, список сертификатов можно отсортировать по названию, началу действия или издателю.

      Подписание документа PDF

      Для проставления ЭЦП в файлах с форматом PDF можно использовать две программы: ViPNet CryptoFile и КриптоАРМ.

      ViPNet CryptoFile дает возможность пользователю бесплатно подписать документ ЭЦП. Программа работает с разными типами файлов, а также с архивами. Недостаток ViPNet CryptoFile — возможность поставить только одну ЭЦП.

      Подписанный ЭЦП документ ПДФ

      КриптоАРМ от КриптоПРО — лицензионный и платный продукт. Преимущества сервиса — работа со всеми типами файлов, с архивами и возможность проставить несколько ЭЦП во время подписания файла. Несмотря на платную лицензию КриптоАРМ более распространенное программное средство для работы с ЭЦП.

      Как подписать пдф файл электронной подписью:

      • Открыть нужный PDF-файл.
      • В правой панели нажать «‎Заполнить и подписать»‎.

      Выбор ПДФ документа

      • В открывшейся панели выбрать еще раз «‎Заполнить и подписать» и «‎Дополнительные инструменты».

      Дополнительные документф для подписи

      • Выбрать «‎Сертификаты для добавления на панель»‎.

      Выбор Сертификата ЭЦП

      • Нажать на «‎Подставить ЭЦП»‎ и выделить при помощи курсора место в теле документа, где должна располагаться ЭЦП.
      • В окне выбора сертификата выбрать нужный. Нажать «‎Ок»‎ и «‎Подписать»‎.

      Подписать документ ПДФ с ЭЦП

      Электронная подпись, проставленная в файле PDF, выглядит так:

      ЭЦП на документе ПДФ

      Как отправить файл

      После подписания файл можно отправить другим пользователям. Для этого нужно на панели «‎Заполнить и подписать»‎ нажать «‎Далее»‎.

      Отправка документа ПДФ

      Отправка возможна несколькими способами:

      • ссылкой на подписанный документ;
      • копией файла в отдельном письме;
      • оригиналом документа (для подписания).

      Последовательность действий при отправке зависит от выбранного способа.

      Отправка ссылкой на документ

      Ссылка отправляется адресатам на подписанную и заполненную копию файла PDF, которую невозможно отредактировать. Сертифицируется копия Adobe Sign. Для отправки нужно нажать «‎Получить ссылку»‎ и «‎Создать ссылку»‎.

      Копия сслка на файл ПДФ

      Отправить ссылку можно несколькими способами:

      • нажать «‎Скопировать ссылку»‎ и отправить ее по электронной почте;
      • нажать «‎Вложить ссылку в письмо»‎. В этом случае будет создано письмо с используемого электронного ящика, а темой сообщения будет название документа.

      Письмо со ссылкой на файл ПДФ

      Пользователю остается лишь добавить адреса получателей и нажать «‎Отправить»‎.

      Отправка копии в отдельном сообщении

      Копию документа, доступную только для чтения, отправляют только по электронной почте. Получатели будут иметь возможность просмотра без редактирования.

      Для отправки нужно:

      • Нажать «‎Отправить копию»‎.

      Отправка файла ПДФ сообщением

      • Ввести электронный адрес пользователя, которому отправляется документ.
      • Нажать «‎Отправить»‎.

      Данным способом можно отправлять документ сразу нескольким пользователям, а поля «‎Тема»‎ и «‎Сообщение»‎ заполняются как обычно.

      Отправка файла на подписание

      Чтобы отправить документ на подписание нужно:

      • Нажать «‎Запросить подпись»‎ и «‎Начало работы»‎.

      Отправка файла ПДФ на подпись

      • Откроется Adobe Sign. В полях «‎Имя»‎ и «‎Сообщение»‎ указывается нужная информация.
      • В «‎Дополнительные параметры»‎ выбирают при необходимости аутентификацию автора документа или другие параметры.
      • В разделе «‎Место для подписи»‎ добавляют поля формы и указывают место, где должна быть расположена ЭЦП.

      Подписание файла ПДФ с помощью ЭЦП

      После заполнения всех форм нужно нажать «‎Отправить»‎.

      Как получить документ PDF с ЭЦП от других пользователей

      Получение документов в формате PDF от других пользователей происходит через инструмент «‎Заполнить и подписать»‎. Работает он на базе облачного сервиса Adobe Sign. Такой способ позволяет при помощи ЭЦП подписывать онлайн документы через мобильные устройства или браузер интернета из любого города.

      Получателю и адресату не нужно заполнять многочисленные формы с данными или дополнительно приобретать ПО для проставления электронной подписи. Пользователи одновременно получают запрос по электронной почте на формирование ЭЦП, после чего совершается операция и высылается копия заверенного документа. Процесс в режиме онлайн можно контролировать через Acrobat Reader DC или Acrobat DC.

      Для последующего заверения с помощью сертификата ЭЦП файл PDF формируют в Adobe Acrobat. Программа дает возможность не только заверять документ, но и проверять созданную ранее ЭЦП. Поставить подпись в файле можно при помощи бесплатного ПО ViPNet CryptoFile или лицензионного продукта от КриптоПРО. Последовательность подписания в программах аналогична, а полученный файл с подписью можно отправить напрямую в виде ссылки, через электронный почтовый ящик или на подписание второй стороне через средства Adobe Sign.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *