Кто составляет штатное расписание в бюджетной организации
Перейти к содержимому

Кто составляет штатное расписание в бюджетной организации

  • автор:

Вопрос: По какой форме бюджетные учреждения составляют штатное расписание? (журнал «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», N 1, январь 2016 г.)

По какой форме бюджетные учреждения составляют штатное расписание?

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Журнал «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», N 1, январь 2016 г., с. 8-9.

Порядок составления штатного расписания действующим законодательством не определен. Обычно штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). Хотя встречаются случаи, когда учредитель рекомендует отражать в штатном расписании только наименование должностей и количество штатных единиц (Постановление Правительства Нижегородской области от 08.08.2006 N 252 (ред. от 31.10.2014) «О Порядке деятельности государственных бюджетных учреждений Нижегородской области «Комплексный центр социального обслуживания населения»).

Относительно используемой формы штатного расписания необходимо сказать следующее. Некоторые главные распорядители в отношении своих подведомственных учреждений разрабатывают и утверждают типовую форму штатного расписания и порядок ее заполнения, эта информация может быть доведена до подведомственных учреждений письмом либо приказом (Приказ ФСИН РФ от 22.12.2014 N 743 «Об утверждении типовой структуры и типового штатного расписания медико-санитарной части», Приказ МЧС РФ от 24.09.2008 N 563 «О Порядке утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России»). А также составляют штатное расписание по форме Т-3. Эта форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и не является обязательной для применения бюджетными учреждениями, поэтому ее использование следует прописать в учетной политике учреждения, либо учредитель своим ведомственным локальным актом устанавливает использование штатного расписания по форме Т-3 (Распоряжение Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 17.12.2014 N 317-р «Об утверждении Методических рекомендаций по составлению штатного расписания в государственных учреждениях социального обслуживания Санкт-Петербурга»). В случае отсутствия каких-либо разъяснений со стороны учредителя в отношении применяемой в работе формы штатного расписания учреждение может самостоятельно разработать форму штатного расписания и утвердить ее в своей учетной политике.

Следует заметить, что большинство ведомственных нормативных актов рекомендуют подведомственным бюджетным учреждениям использовать в работе штатное расписание формы Т-3 (Приказ Департамента образования г. Москвы от 01.03.2011 N 166 «Об утверждении Методических рекомендаций по составлению штатных расписаний государственных образовательных учреждений, реализующих общеобразовательные программы, системы Департамента образования города Москвы», Методические рекомендации по составлению штатного расписания в государственных учреждениях социального обслуживания Санкт-Петербурга, утвержденные Распоряжением Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 17.12.2014 N 317-р). Поэтому учреждения чаще всего составляют штатное расписание именно по этой форме.

1 января 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства «Аюдар Инфо»

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Издатель: ООО «Аюдар Инфо»

Формирование штатного расписания бюджетного учреждения

Подборка наиболее важных документов по запросу Формирование штатного расписания бюджетного учреждения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Бюджетное учреждение:
  • bus gov ru
  • Bus.gov.ru
  • Авансовые платежи бюджетных учреждений
  • Банкротство учреждения
  • Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях
  • Показать все
  • Бюджетное учреждение:
  • bus gov ru
  • Bus.gov.ru
  • Авансовые платежи бюджетных учреждений
  • Банкротство учреждения
  • Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях
  • Показать все
  • Штатное расписание:
  • Вакантная должность в штатном расписании
  • Введение новой должности в штатное расписание
  • Вилка в штатном расписании
  • Внесение изменений в штатное расписание
  • Внешние совместители в штатном расписании
  • Показать все

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Рекомендации по оплате труда медработников и ветеринаров в 2023 году
(Рябинин В.)
(«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 3) 9. Формировать штатные расписания государственных учреждений ветеринарии с учетом наименований профессий, должностей, которые предусмотрены профессиональными квалификационными группами должностей работников сельского хозяйства, утвержденными Приказами Минздравсоцразвития России от 17.07.2008 N 339н, от 29.05.2008 N 247н , от 29.05.2008 N 248н .

Нормативные акты

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы
    • Гражданский кодекс (ГК РФ)
    • Жилищный кодекс (ЖК РФ)
    • Налоговый кодекс (НК РФ)
    • Трудовой кодекс (ТК РФ)
    • Уголовный кодекс (УК РФ)
    • Бюджетный кодекс (БК РФ)
    • Арбитражный процессуальный кодекс
    • Земельный кодекс (ЗК РФ)
    • Лесной кодекс (ЛК РФ)
    • Семейный кодекс (СК РФ)
    • Уголовно-исполнительный кодекс
    • Уголовно-процессуальный кодекс
    • Производственный календарь на 2023 год
    • МРОТ 2024
    • ФЗ «О банкротстве»
    • О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
    • Об исполнительном производстве
    • О персональных данных
    • О налогах на имущество физических лиц
    • О средствах массовой информации
    • Производственный календарь на 2024 год
    • Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
    • Расходы организации ПБУ 10/99
    • Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
    • Календарь бухгалтера на 2023 год
    • Частичная мобилизация: обзор новостей

    Контактная информация

    117292 , Москва , ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)

    Штатное расписание

    Штатное расписание — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

    Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

    Форма штатного расписания

    Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

    Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

    Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма она содержит все необходимые реквизиты.

    Кто составляет штатное расписание

    Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.

    Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.

    Сведения, прописанные в штатном расписании

    Штатное расписание содержит следующие сведения:

    • наименование структурных подразделений;
    • наименование должностей, специальностей, профессий;
    • количество штатных единиц;
    • размер оклада и (или) тарифной ставки;
    • наличие и размер надбавки;
    • прочие сведения.

    Порядок внесения сведений в штатное расписание

    В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

    • наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;
    • код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;
    • «Номер документа». При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;
    • дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;
    • в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;
    • в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

    Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

    При этом заполняются следующие графы:

    • графа 1 «Наименование структурного подразделения»;
    • графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;
    • графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Должности указываются в именительном падеже без сокращений;
    • в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;
    • в графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;
    • графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;
    • графу 9 «Всего в месяц» возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;
    • графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

    Кто подписывает штатное расписание

    Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:

    — руководителя кадровой службы;

    Штатное расписание может быть подписано другими работниками.

    В этом случае в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

    Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.

    Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

    При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

    Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

    Утверждение штатного расписания

    Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

    При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах.

    Сроки утверждения штатного расписания

    Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

    Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.

    Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.

    • Трудовой договор
    • Должностная инструкция

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

    . Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания », которые позволят вести хронологию изменений штатного расписания. Штатное расписание . Утверждение штатного расписания » (раздел « Кадры» – «Изменения штатного расписания » – кнопка « Создать» – «Утверждение штатного расписания »). . штатного расписания. Как изменить штатное расписание Документ « Изменение штатного расписания » (раздел « Кадры» – «Изменения штатного расписания» – кнопка « Создать » – « Изменение штатного расписания .

    . оклада, как правило, указывают в штатном расписании организации. Если оно составлено по . работодатель использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, в ней также рекомендуется предусмотреть . изменения. Также изменения вносятся в штатное расписание. После этого необходимо оформить дополнительные . ему оклад в соответствии со штатным расписанием. Следовательно, с этим работником необходимо . основного работника на работу переиздаст штатное расписание и вернет прежний размер оклада .

    . труда в соответствии с утвержденным штатным расписанием персонала медицинской организации, участвующего в . по территориальной программе ОМС. В штатное расписание по ОМС включаются должности согласно . ; должность медицинского работника включена в штатное расписание медицинской организации и соответствует Номенклатуре . следует из материалов дела, в штатном расписании на 2018 и 2019 годы .

    . . в месяц в соответствии со штатным расписанием. Оплата труда Работника производится пропорционально . указывать в трудовом договоре, если штатным расписанием изначально предусмотрена должность на 0 . быть указан в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме .

    . действий такой: Создаем документ «Изменение штатного расписания» ( раздел «Кадры») , в котором отражаем . , как напрямую из документа «Изменение штатного расписания» (команда в правой части окна . индексацию заработка». Ситуация 2. Изменять штатное расписание не требуется. Тогда отразить увеличение .

    . сотрудников, занимающих определенную должность в штатном расписании В программе «1С:ЗУП» предусмотрена . сотрудников, занимающих определенную должность в штатном расписании. Чтобы отрегулировать данную обработку достаточно . зайти в любую позицию штатного расписания и в правом верхнем углу . мы заметим, что в позиции штатного расписания, выше кнопки «Записать и закрыть .

    . повлекшие необходимость внесения изменений в штатное расписание; внедрение определенных форм организации труда . сторону; необходимость внести изменения в штатное расписание, трудовые договоры; Ф. И. О . . П. Петровой: – внести изменения в штатное расписание от 01.02.2020 № 3 . за два месяца до вступления штатного расписания в силу; – заключить с Карповым .

    . повлекшие необходимость внесения изменений в штатное расписание; внедрение определенных форм организации труда . сторону; необходимость внести изменения в штатное расписание, трудовые договоры; Ф. И. О . . П. Петровой: – внести изменения в штатное расписание от 01.02.2020 № 3 . за два месяца до вступления штатного расписания в силу; – заключить с Карповым .

    . проведется. Если в программе ведется штатное расписание, трудовая функция указывается на вкладке . данная информация не подтянется в штатное расписание. Чтобы не вносить данные вручную . »: «Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания для СЗВ-ТД».

    . его должность уже отсутствует в штатном расписании. Однако работодатель обязан восстановить работника . на момент восстановления работника в штатном расписании отсутствует должность, в которой он . опять – путем внесения изменений в штатное расписание или утверждения нового. Если решение .

    . была в единственном числе в штатном расписании подразделения организации, иных работников на . сокращении численности и введении нового штатного расписания были подписаны директором департамента управления . время как все вопросы, касающиеся штатного расписания организации, ее филиалов и представительств .

    . : график работы, сменности, штатное расписание; включение самозанятого в штатное расписание; предоставление выходных дней или .

    . в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия . рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием (п. 79.3 Указаний). В .

    . иметь в виду, что по штатному расписанию организации в данном структурном подразделении . случае наличия вакантной должности в штатном расписании (штатной единицы, временной или постоянной .

    . работ по договору строительного подряда – штатное расписание; справка о привлечении субподрядчиков с . благодарственных писем от его заказчиков, штатное расписание. Если контрагент привлекает третьих лиц .

    Правила составления штатного расписания

    Штатное расписание по ТК РФ используют для оформления структуры, персонального состава и численности организации. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.

    Для чего и кому необходимо штатное расписание

    Для работодателя штатное расписание — это документ, который предназначен для комплектования кадрового состава по должностям и размеру заработной платы. На практике штатка необходима как для внутреннего контроля и управления, так и для взаимодействия с проверяющими органами.

    При составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст. 57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике. И эти моменты отражаются в штатке.

    Подробнее: как правильно оформить штатное расписание (скачайте примеры для разных ситуаций)

    Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника и при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот является точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников, и расписании, утвержденном организацией, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих права рассчитывать на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением кабинета министров СССР № 10 от 26.01.1991.

    Чем грозит отсутствие штатного расписания

    Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, обязательно или нет штатное расписание, ответ прост: этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15 , 57 и др. ТК РФ, из этого ГИТ и иные контролирующие органы делают вывод об обязательности документа.

    Отсутствие расписания трактуется как нарушение законодательства о труде. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ ).

    Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без штатки работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. 179 ТК РФ; для этого их указывают в штатке). В нормативных документах организации определяют, как часто утверждается штатное расписание, — это требуется, как минимум, при сокращении должностей или введении новых и при изменениях размеров заработной платы.

    Кто и как составляет и ведет штатное расписание

    Вообще, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Но кто подписывает штатное расписание, ясно из унифицированного бланка — кроме составителя, еще и главный бухгалтер.

    По факту, теми специалистами, кто ведет учет кадрового состава и заработной платы, являются бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок. Поскольку расписание представляет собой нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то штатное расписание утверждает руководитель организации. И официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

    Штатку составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:

    • сроки и правила разработки и внесения изменений;
    • форму приказа об утверждении расписания;
    • ответственных за формирование и подписание лиц;
    • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
    • работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

    Форма штатного расписания

    Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание организации, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, который описывает организационную структуру компании и содержит сведения о численности ее персонала. Составляется оно по форме № Т-3 (Постановление № 1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004), но жестких требований использовать ее нет, унифицированный бланк является рекомендательным. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды. Мы рекомендуем использовать унифицированную форму Т-3 штатного расписания в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные.

    Пригодится: правила заполнения формы Т-54 (лицевой счет работника)

    Как корректно заполнить форму № Т-3

    Разберем пошагово, как правильно составить штатное расписание для организации.

    Шаг 1

    Указываем реквизиты организации. Наименование должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в расписании указывается в скобках, следом за полным. Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

    Шаг 2

    Присваиваем номер и ставим дату. Номер документа и дата составления записываются в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ. Прописываем период действия — указывается, сколько действителен документ и с какой даты он вступает в силу.

    Шаг 3

    Заполняем графы, всего их 10, но, при необходимости, их легко добавить. В Постановлении ГКС № 1 указано, как заполнять штатное расписание, — наименование структурного подразделения указывается без сокращения, в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделений. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

    Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

    Важно помнить, как правильно назвать должность в штатном расписании, — должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация указываются без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

    Количество единиц указываем по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, это в расписании указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.). Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.). Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя. Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях.

    Шаг 4

    Отражаем надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя. В разделе «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

    Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

    Шаг 5

    В строке «Итого» указываем общее количество штатных единиц и итогом — сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы. Подписи под документом ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

    Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

    Образец штатного расписания

    Готовим приказ на утверждение штатного расписания

    Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное расписание школы или иной организации в действие, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности. Приказ об утверждении упоминается в верхнем правом углу бланка.

    В тексте приказа указывается факт утверждения штатки, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и расписание отправляются на постоянное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности.

    Специалисты уточняют, как формируют временное штатное расписание структурных подразделений и в каких случаях. Ответ прост: при наличии временного проекта, к примеру, по запуску нового продукта, вы не знаете, какой срок его реализации. Введите временное штатное на конкретный период с… по…, а не на 1 год. Утвердите распорядительным документом организации с обоснованием временного характера документа.

    • как составить приказ об утверждении штатного расписания;
    • как и сколько нужно хранить штатное расписание.

    Как вносить изменения

    Поскольку штатку утверждают приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

    Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

    Ознакомление работника с приказом о внесенных изменениях в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

    Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

    Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины (по ст. 22 и 32 ТК РФ). Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

    Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке, по ст. 74 ТК РФ , можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца и обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях. Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник не собирается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — за отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.

    Читайте также: как оформлять сокращение должности в штатном расписании

    • ya.ivanova-anna91

    2019-11-15 13:54:33
    Здравствуйте. В штатном расписании неверно указана «шапка»: Код ОКУД 0252251 действует с 2013 года.
    2020-02-17 10:32:02
    Есть сомнения о необходимости уведомить за 2 месяца в случае увеличения оклада.
    2021-11-30 07:05:54

    Обратите внимание, что в некоторых случаях порядок утверждения штатного расписания отличается от приведенного в статье. Например, штатное расписание школы или другой бюджетной организации утверждают вышестоящие инстанции.

    2023-06-02 09:27:40

    Согласовывается ли штатное расписание с просоюзом? Ведь при внесении в него изменений могут меняться оклады, доплаты, надбавки

    2023-06-02 09:52:35

    Добрый день. Подскажите, пожалуйста,как удалить должности из штатного расписания? Наш руководитель решил, что должность главного бухгалтера нужно исключить из штатного расписания и назначить ее бухгалтером при этом изменить оклад в меньшую сторону. Главбухом станет директор. Сейчас у главного бухгалтера есть и заместитель и эту должность нужно убрать из расписания и также перевести в простого бухгалтера. Как документально это все правильно оформить?

    2023-06-04 04:57:28

    При сокращении штата управление организации ссылается на отсутствие штатного расписания и якобы невозможность предоставить сотруднику другую должность. Насколько правомерны такие действия и куда можно обратиться для защиты своих прав?

    2023-06-04 11:23:37

    Здравствуйте, подскажите, кто должен заниматься составлением штатного расписания? Где-то заставляют руководителей отделов, в других организациях это ложиться на отдел кадров.

    2023-06-05 08:36:37
    Полина, Это задача отдела кадров.
    2023-06-05 08:37:09
    Игорь, Штатное расписание обязано быть. Обращайтесь в Государственную инспекцию труда
    2023-06-05 09:12:29
    Ася, По-хорошему да, согласовать стоит
    2023-06-05 15:40:59

    Здравствуйте, Скажите. У нас несколько источников финансирования зар.платы. Должно быть одно штат. расписание, или можно как нам удобнее?

    2023-06-06 06:32:08

    Полина, Добрый день!
    Прочитайте внимательно статью! В ней есть раздел «Кто и как составляет и ведет штатное расписание» в котором все четко написано, кто составляет штатное расписание.

    2023-06-06 07:30:11
    Наталья, Штатное расписание должно быть одно\
    2023-06-07 04:25:57

    День добрый! По результатам проверки было сделано замечание о несоответствии названий должностей квалификационному справочнику. Так, «рубщик мяса» рекомендовали заменить на «разрубщик мяса». Надо ли менять названия во всех остальных ранее составленных документах, например, должностной инструкции и инструкции по охране труда?

    2023-06-07 19:49:35

    Добрый день! Указываются ли в штатном расписании организации внешние совместители, если эта работа не является их основным местом работы?

    2023-06-08 09:15:44
    Андрей, Указываются
    2023-06-11 17:37:15

    Если в организации есть сотрудники с разными должностями, но одинаковой зарплатой, как правильно указать их в штатном расписании? Нужно ли создавать отдельные позиции для каждого сотрудника или можно указать их в одной позиции?

    2023-06-13 13:03:09

    Если в штатном расписании указано количество сотрудников, но на момент заполнения формы некоторые из них уже уволились, как правильно указать эту информацию? Нужно ли указывать количество сотрудников на момент составления штатного расписания или на момент заполнения формы?

    2023-06-16 16:01:15

    В штатное расписание внесли изменения, а к трудовым договорам составили дополнительные соглашения о переименовании должности, надо ли вносить новую запись в трудовую книжку?

    2023-06-20 14:59:14
    Как внести ихзменение в штатное расписание в середине года?
    2023-06-21 11:59:32

    Доброго дня! Я оформлена как ИП, на меня работает несколько сотрудников. Нужно ли мне составлять штатное расписание?

    2023-06-21 13:08:53
    В реальности многие компании успешно функционируют без штатного расписания.
    2023-06-22 03:56:07

    Подскажите. Нас в штате 10 человек диспетчеров, но не всегда все на работе, кто то отпуск и т. П. Хотят сделать 5ти сменку, то есть 4 смены по 2 а 1 смена по 1 можно ли так и на каком основании должен человек работать в 1 лицо.

    2023-06-22 08:04:58
    Кто может подписать штатное расписание, кроме директора?
    2023-06-22 08:05:46

    Конторщица, уполномоченное лицо, в гос органах подписывают шр главбух, руководитель кадровой службы, а утверждает руководитель

    2023-06-22 08:06:42
    Дана Ильина, можно, главное соблюдать норму времени, а работать одному в чем проблема?
    2023-06-22 08:07:13
    мамоходов, да, многие обходятся и без воинского учета, но это не есть правильно
    2023-06-22 08:08:46

    Ирина Протасова, прямой обязанности ип иметь штатное расписание в законодательстве не закреплено, в штатном расписании указываются, в частности, должности, профессии и (или) специальности, размеры тарифных ставок (окладов) и если у ип есть наемные сотрудники, то и штатное расписание он должен иметь, чтобы, например, установить зарплату, исходя из названного в нем оклада, или прописать должность работника, опираясь на закрепленные в нем должности

    2023-06-22 08:09:17
    Златогурский Л Н, приказом или иным распоряжением, короче, как шр утверждали, так его и меняем
    2023-06-22 08:09:39
    2023-06-22 08:10:19
    Рожков, в шр указываются единицы, если количество единиц много и они свободны их можно сократить
    2023-06-22 08:10:56
    Александр Шигаров, если будете менять наименование должностей, то и ди вместе с иот менять тоже надо
    2023-06-23 09:26:05

    Штатное расписание — это важный документ для любой компании, ведь он определяет количество и квалификацию сотрудников, необходимых для эффективной работы. Из моего опыта могу сказать, что некоторые компании не придают должного значения составлению штатного расписания, что в дальнейшем может привести к проблемам с кадрами и финансами. Очень важно правильно заполнить форму № Т-3, чтобы избежать ошибок и недопониманий. Кроме того, не забывайте о необходимости внесения изменений в штатное расписание при изменении бизнес-плана компании или при появлении новых проектов. Благодарю автора за полезную статью!

    2023-08-15 12:29:56

    Здравствуйте! Если сотрудничаем с организациями, есть ли необходимость добавлять в штатное расписание должность, если официально данный сотрудник не устроен в организации?

    2023-08-31 07:02:34

    Региональный оператор по мусору требует ШР заверенное в ПФР. Что-то мне подсказывает, что их требование не правомочно. Помогите, как правильно заверить копию?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *