Где взять справку 2 ндфл если не работаешь
Перейти к содержимому

Где взять справку 2 ндфл если не работаешь

  • автор:

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

Озаботились вопросом, где взять сведения о своих доходах, когда прямой юридической связи с работодателем уже нет? Поможем в этом разобраться.

Что за документ

Справка 2 НДФЛ – это официальная бумага, способная подтвердить платежеспособность физлица. Содержит в себе данные о полученных доходах и уплаченном с них налоге. Выдается для личных целей самому лицу на руки, а также сдается в качестве отчетности работодателем как налоговым агентом в налоговую инспекцию. Форма справки определена, и последний раз была утверждена в конце 2015 года (документ налоговой службы № ММВ-7-11/485@).

Зачем нужна

Каждый человек из разряда трудоспособного населения страны хоть раз, да и сталкивался с необходимостью получения этого документа. И задавался вопросом, где взять справку 2 НДФЛ? Чаще всего она нужна для предоставления в кредитные организации, банки, чтобы подтвердить тот факт, что данный гражданин способен в будущем в полной мере расплатиться по взятым на себя обязательствам. Более того, от предоставления заемщиком 2-НДФЛ может значительно зависеть процентная ставка по кредиту. Потребуется ее получение и для:

  • оформления налогового вычета;
  • иногда – при получении визы;
  • для устройства на новую работу и еще в некоторых случаях.

Кто выдает

Как получить справку 2-НДФЛ? Запросить этот важный документ можно по месту работы или учебы. Работодатель, де-факто и де-юре выступая налоговым агентом, обязан выдать справку по письменному запросу работника в трехдневный срок (ст. 62 ТК). Запрос пишут в свободной форме в виде просьбы. Он должен содержать такие данные:

  • Ф.И.О. сотрудника и его паспортные данные;
  • адрес – по прописке и фактический;
  • лицевой счет;
  • действующий номер телефона для связи.

Внизу страницы в левом углу ставят дату, а в правом – подпись и расшифровку.

Внимание!
Отказ работодателя выдать этот документ незаконен. Если вы официально трудоустроены, то не стоит переживать по поводу, можно ли сделать справку-2 НДФЛ. Обратитесь за ней по месту работы в бухгалтерию.

Получение с прошлого места работы

Согласно ТК РФ, если сотрудник, ранее работавший в компании, обращается за получением данной справки, бухгалтерия не имеет права отказать в просьбе. Документ можно получить как за текущий период, так и за прошлый год. Но, по общему правилу, не более чем за последние 4 года.

Одна из самых сложных проблем может возникнуть, если нужно получить справку 2-НДФЛ по месту прошлой работы, а данного юрлица к тому моменту уже не существует. Тогда нужный документ можно запросить в налоговой инспекции.

Как получить через интернет

Два года назад – в 2014 году – налоговая служба запустила очень полезную и нужную функцию. Теперь каждое физлицо-налогоплательщик может зайти в личный кабинет на официальном сайте ФНС и просмотреть данные их 2-НДФЛ в режиме онлайн. Об этом налоговики сообщали тут. При этом имейте в виду, что просто взять и скачать справки не получиться. Вы сможете лишь ознакомиться с данными из справок.

Вероятность отказа в выдаче

Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.

Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.

Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.

Для безработных

Если вы трудоустроены неофициально, возможно, рано или поздно встанет вопрос, где взять необходимую справку 2-НДФЛ, если не работаешь. Эта же дилемма может стоять и перед частными предпринимателями для самих себя. Последние имеют возможность получить требуемый документ в налоговой инспекции по месту постановки на учет.

Студентам выдают справки по месту учебы.

Тем же, кто остался без работы, но состоит на учете на бирже труда, 2-НДФЛ будет выдана по запросу в службе занятости населения.

Где брать, если не состою на бирже

Если вы не учитесь, не работаете, на учете не состоите, то справку получить вы не сможете. Что значительно может ограничить возможности получения различных услуг, как от государства, так и коммерческих.

Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?

Где взять справку 2-НДФЛ – на сегодняшний день очень актуальный вопрос по причине того, что данный документ говорит не только о платежеспособности физического лица, но и является основным для получения как некоторых государственных, так и коммерческих услуг. О том, что собой представляет справка и как получить 2-НДФЛ, пойдет речь в данной статье.

Вам помогут документы и бланки:

  • Для чего нужна справка 2 НДФЛ
  • Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему
  • Получение 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС
  • Где взять справку 2-НДФЛ неработающему
  • Сколько делается справка 2-НДФЛ
  • Итоги

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ) может потребоваться в следующих целях:

  1. В личных — по запросу сотрудника.
  2. Как форма отчетности налогового агента перед налоговыми органами по удержанным суммам налогов с доходов сотрудника.

В свою очередь, личные цели сотрудника могут быть связаны:

  • С целью подтверждения дохода (для представления в кредитную организацию или налоговые органы, чтобы воспользоваться вычетом по НДФЛ).
  • С целью подтверждения неполучения необлагаемого НДФЛ дохода.

Будут ли санкции, если ошибочно организация выдала справку по неустановленной форме, разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Д. А. Морозов. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, получив пробный доступ к КонсультантПлюс.

Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему

В соответствии со ст. 62 ТК РФ в полномочия работодателя входит обязанность по выдаче сотрудникам информации о доходах, в том числе и справки 2-НДФЛ. Обязанность по оформлению справки 2-НДФЛ возложена на работодателя как на налогового агента, которым он является в силу норм ст. 226 НК РФ.

Поэтому для граждан, трудящихся на определенных должностях, вопрос «Где получить справку 2-НДФЛ работающему?» не вызывает сложностей, а проблема решается очень просто: за документом необходимо обратиться к работодателю – настоящему или бывшему. Он должен выдать справку в течение 3 дней, не интересуясь мотивами, которыми руководствовался сотрудник для получения документа.

Справка выдается по форме:

  • утв. приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (приложение № 4) — по доходам с 2024 года;
  • утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (приложение № 4) — по доходам 2021-2023 годов.

Скачать форму можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Получение 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС

Те, у кого есть личный кабинет на сайте ФНС, могут скачать справку там. Она доступна в виде файлов в формате .pdf и .xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России. Заходим в меню «Доходы», «Сведения о доходах»:

И выбираем нужны период в списке:

Это абсолютно юридически значимый документ. Однако появляется он там только по окончании года, когда сведения на вас подаст налоговый агент. Так что среди года иного пути получить документ, кроме как попросить его на работе, нет.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

Теперь рассмотрим, справку 2-НДФЛ где взять в ситуации, когда физлицо нигде не трудоустроено. Указанную форму отчета о доходах можно получить следующим образом:

  • Студентам — в деканате высшего учебного заведения.
  • Неработающим, но состоящим на учете в службе занятости, — в центре занятости населения.

О справке 2-НДФЛ для ИП читайте здесь.

В каждом приведенном случае заявление пишется по форме, рекомендуемой тем органом, в который обращаются за справкой.

В остальных случаях, в связи с отсутствием налогового агента, который может удержать НДФЛ, по месту требования необходимо предъявить документы, подтверждающие невозможность представления справки.

Таким образом, если вы не работаете, перед тем как определять конкретное место, где взять справку 2-НДФЛ неработающему, вам стоит разобраться, от каких источников вы получаете доходы и являетесь ли вы ИП.

Сколько делается справка 2-НДФЛ

В силу норм ст. 62 ТК РФ 2-НДФЛ выдается работодателем на основании заявления работника. Срок ее подготовки ограничивается 3 рабочими днями.

Предусмотрена ли ответственность для работодателя за нарушение 3-х дневного срока? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

При этом если в документе допущена ошибка, необходимо оперативно внести исправления и представить корректирующие справки. Изменения вносятся как в справку работника, по запросу которого она оформлялась, так и в справку, направляемую в налоговый орган. Если ошибка будет выявлена налоговым органом до представления исправлений, то с 2016 года работодателя могут оштрафовать за недостоверность подаваемых сведений по новой ст. 126.1 НК РФ.

Итоги

Очень многие граждане интересуются, где заказать справку 2-НДФЛ, и не случайно: этот расчет — важный документ, который позволяет судить о полученных за необходимый период доходах физического лица. Таким образом, чтобы, например, воспользоваться льготой по НДФЛ или получить кредит в банке, необходимо иметь возможность ее получения. При отсутствии такой справки многие из услуг, для получения которых она требуется, гражданину могут быть недоступны.

Как получить справку 2-НДФЛ

Как получить справку 2-НДФЛ

Форма утверждена Федеральной Налоговой Службой (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). Название «2-НДФЛ» уже убрали, так как правильно она называется «Справка о доходах и налогах физического лица». Но для удобства мы будем называть ее по-прежнему. Рано или поздно каждому из нас требуется информация о годовых доходах. Для чего нужна 2-НДФЛ: например, чтобы получить кредит, оформить налоговый вычет через ИФНС, задекларировать доходы, — то есть во всех случаях, когда требуется подтвердить доходы и/или отчитаться о налогах. И тут возникают вопросы — где можно взять справку 2-НДФЛ, что она показывает, кто ее готовит и кем она выдается?

Ведущий специалист по налогообложению • Стаж 4 года
Задать вопрос

Справка 2-НДФЛ для ИФНС нужна, чтобы подтвердить размер уплаченного налога и вернуть его в этих пределах. Обращайтесь к нашим экспертам: мы предоставим полный список необходимых документов, за 2 дня заполним вашу декларацию и предоставим ее вам в формате pdf и xml.

Какие доходы отражаются в справке 2-НДФЛ

  • данные о работодателе или ином налоговом агенте: реквизиты, название и другие сведения;
  • персональные данные физлица: ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.;
  • суммы, облагаемые по конкретной ставке налога;
  • код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял их;
  • суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый срок.

Как получить информацию на работе

Самый простой вариант — запросить справку 2-НДФЛ у работодателя. Для получения документальных сведений работник может обратиться с запросом к сотруднику бухгалтерии или к индивидуальному предпринимателю, если трудоустроен у ИП, и написать заявление на выдачу документа.

Бухгалтерия обязана предоставить справку по первому требованию.

Петрову для налогового вычета понадобилась справка. Он обратился к работодателю, и для этого ему даже не понадобилось заявление — бухгалтер к концу дня выдала ему необходимый документ.

Рассчитайте свою сумму Калькулятор всех налоговых вычетов

Сколько готовится справка 2-НДФЛ

В соответствии с трудовым кодексом РФ, срок выдачи справки 2-НДФЛ на работе — три рабочих дня после того, как работник организации обратился к работодателю и написал заявление на справку.

Справка 2-НДФЛ для сотрудника предоставляется неограниченное количество раз, — налоговый агент (работодатель), обязан ее предоставить по первому требованию.

Какие данные отражены в 2-НДФЛ

Фото: Какие данные отражены в 2-НДФЛ

Срок действия справки 2-НДФЛ

Многие официальные документы имеют ограниченный срок действия. Поэтому вопрос о том, сколько дней действительна справка 2-НДФЛ, вполне обоснованный.

Данные о доходах выдаются за прошедшие периоды и с течением времени не изменяются, поэтому срок годности 2-НДФЛ для налоговой или другого учреждения не ограничен. Так, отчетность за 2023 г. будет неизменной и в 2024, и в 2025 г. Она содержит информацию по уже состоявшимся действиям — получению дохода и уплате 13% за определенный период. Измениться такие данные никак не смогут. Так что срок действия у документа отсутствует.

За какой период выдается справка по форме 2-НДФЛ

Официальную информацию о доходах вы сможете получить у своего работодателя за тот период, когда вы трудились по найму. Документ оформляется и выдается за календарный год.

По законодательству заказать справку 2-НДФЛ можно в любое время и за любой год. Например, если вы подтверждаете доходы за 2022 г., бухгалтер вам сделает отчет именно за этот год (период). Если нужно получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет свой отдельный документ.

Важно! 2-НДФЛ нужна только за тот период, за который нужно подтвердить ваши доходы и уплаченный налог. Как правило, это год, так как информация выдается за полные предыдущие годы или за текущий — с начала года и до сегодняшнего дня.

Когда выдается справка НДФЛ при увольнении

Данные о доходах физического лица в обязательном порядке выдаются работодателем при увольнении сотрудника. При этом ему не нужно писать никакого заявления. Этот документ бухгалтер должен подготовить самостоятельно и выдать работнику в последний рабочий день.

Правила оформления при увольнении ничем не отличаются от формирования документа по заявлению работника в иных случаях. В нашей статье мы не будем приводить все нюансы оформления, так как это важно именно для бухгалтера компании.

Как получить информацию о доходах в налоговой

Если в данный момент вы не трудоустроены или сменили работу, заказать 2-НДФЛ для налогового вычета или других целей можно на государственных порталах или в отделении ФНС.

Фото: По каким расходам предоставляется налоговый вычет

Личный кабинет на сайте ФНС

Справка 2-НДФЛ онлайн за последние три года предоставляется через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.

Все данные, которые предоставляет в налоговые органы ваш работодатель, выгружаются в системе, и вы можете их увидеть в любой момент. Для этого необходимо открыть вкладку «Доходы».

Ведущий специалист по налогообложению

Информацию за последние три года можно не только взять у работодателя, но и самостоятельно распечатать из Личного кабинета на сайте ФНС. Чтобы получить налоговый вычет, обращайтесь к нашим экспертам: мы за 2 дня заполним декларацию на вычет и предоставим вам в формате pdf и xml.

Оформим налоговый вычет за вас
Стандартный

Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в интуитивном конструкторе

Максимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС

Оптимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ

Показать все

Как запросить данные на Госуслугах

Подтвержденный пользователь Госуслуг может получить 2-НДФЛ на сайте ФНС, используя личный кабинет госуслуг. Авторизуйтесь через Госуслуги и перейдите на сайт ФНС. Выберите год, за который хотите оформить справку и получить данные о доходах. Готовый документ сохраните на компьютере или распечатайте из личного кабинета.

Как получить данные, если организация ликвидирована

Обратиться в отделение и запросить справку 2-НДФЛ через налоговую службу по месту регистрации предприятия необходимо в том случае, если предприятие, в котором вы ранее были устроены, ликвидировано, а получить данные о своих доходах через сайт вы не можете.

На основании имеющихся сведений вы сможете получить справку из налоговой о доходах и удержанных налогах.

Образец заявления
Виды налоговых вычетов

Частые вопросы

Где пенсионеру взять 2-НДФЛ на возврат 13%?

Если вы работающий пенсионер, то данные вам подготовят в бухгалтерии вашего предприятия. Если вы больше не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, этот документ вам не понадобится. Заполните декларацию на основании бумаг, подтверждающих уплату налога. Если же вы не имеете налогооблагаемых доходов, то вычет вам не положен.

Какая у 2-НДФЛ расшифровка?

Документ называется «Справка о доходах и налогах физического лица».

Могу сейчас использовать тот документ, что получил при увольнении в 2019 г?

Да, можете, так как эта информация не имеет срока давности. Но если в 2019 г. вы устроились на другую работу, дополнительно возьмите отчет и с новой работы. В пакете для ИФНС должны быть данные со всех мест работы за период.

Как получить информацию о зп и налогах, если уже уволился?

Если вы уже не работаете, то справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы доступна через портал Госуслуг либо через ЛК на сайте ФНС РФ.

Зачем нужна справка 2-ндфл при увольнении?

Отчет о доходах необходим при обращении в органы социальной защиты, в налоговую инспекцию и при получении некоторых банковских услуг, например, кредита.

Я переехал в другой город, как мне получить данные с прошлой работы?

Скачайте справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.

Заключение эксперта

Получить справку 2-НДФЛ можно у работодателя — в течение трех рабочих дней бухгалтерия подготовит для вас отчет по заработной плате и удержанных налогах. Второй вариант — войти в личный кабинет на сайте ФНС и скачать данные за последние 3 года.

Публикуем только проверенную информацию

Справка 2-НДФЛ: что это, где получить, зачем нужна

Баннер

Многие знают, что справка 2-НДФЛ нужна при получении налогового вычета или оформлении кредита. Но не всем известно, что это настоящая справка Шредингера: она как бы есть, но ее уже давно нет. Разберемся в судьбе документа во всех подробностях.

  • Справка 2-НДФЛ — что это и зачем она нужна
  • Изменения в справке в 2020 году
    • Какие данные в ней содержатся
    • Где можно получить справку и кто ее выдает
    • Куда ее приходится предоставлять чаще всего
    • Когда 2-НДФЛ не требуется
    • Сколько действует справка
    • Для работающего человека
    • Для студента
    • Для безработного
    • Для ИП
    • Для пенсионера
    • Для гражданина на военной службе
    • Если допущена ошибка в 2-НДФЛ

    Справка 2-НДФЛ – что это и зачем она нужна

    С самого начала стоит пояснить: справки 2-НДФЛ формально больше нет. Вместо нее вы можете оформить справку по обновленной форме. Обо всех нововведениях мы расскажем чуть ниже. Но для удобства мы будем использовать прежнее название.

    Спойлер: вы тоже можете так делать, и бухгалтер вас прекрасно поймет.

    Полное название справки расшифровывается как «налог на доходы физических лиц».

    Оно говорит само за себя. По сути 2-НДФЛ – это отчетность работодателя перед Федеральной налоговой службой о ваших доходах, уплаченных с них налогах, а также о полагающихся налоговых вычетах.

    Документ утвержден Приказом Минфина , и подавать его обязан каждый налоговый агент (предприятие или организация) ( п. 2 ст. 230 НК РФ).

    Справка напрямую отражает уровень жизни человека. Поэтому ее запрашивают банки, когда дело касается крупных денежных займов .

    С названием разобрались. Но почему там стоит цифра «2»?

    Дело в том, что существует несколько видов документов, связанных с налогами на доходы физлиц. Чтобы не запутаться, у каждого есть свой номер. Всего их шесть, и под цифрой 6 теперь значится обновленная справка под номером 2.

    Чуть менее половины всех миллиардеров мира — граждане США или Китая.
    Другой факт

    Изменения в справке в 2020 году

    Справка 2-НДФЛ перестала официально существовать. Начиная с 2021 года она утратила привычное всем название, а новое, согласно приказу , звучит как «справка о доходах и суммах налога физического лица».

    Правда, прежний вариант еще можно встретить в отчетности за 2020 год.

    Также обновили и цифру. Теперь документ оформляют по форме расчета 6-НДФЛ. В приказе содержатся подробные рекомендации и правила по новому бланку.

    В целом никаких глобальных изменений не произошло. Например, содержание основных полей осталось таким же. Но в правом верхнем углу можно увидеть название нового приказа. Также добавили код по КНД (классификатор налоговых документов) – 1175018.

    У вас может возникнуть логичный вопрос: если 2-НДФЛ больше не существует, почему ее везде называют на старый манер?

    Для простого удобства. Люди настолько привыкли к ее названию, что используют его для быстрого понимания. Поэтому в банке, в бухгалтерии или, когда вы гуглите срок изготовления справки, вы можете называть ее по-прежнему 2-НДФЛ без страха ошибиться или показаться старомодным.

    В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе. Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости. Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение.

    Какие данные в ней содержатся

    Итак, какую такую важную информацию там можно найти, что ее непременно хотят видеть все банки?

    • Основные паспортные данные: полные ФИО, дата рождения, гражданство, серия и номер документа.
    • ИНН.
    • Информацию о месте работы: название компании и реквизиты.
    • Сведения о заработке помесячно и уплаченный подоходный налог.

    Важно подчеркнуть, что документ отражает только доход, который облагается налогом 13%. Поэтому, если часть вашей зарплаты «серая», то она в отчетность не войдет. Следовательно, и ваши доходы на бумаге будут меньше.

    • Вычеты НДФЛ (стандартные, имущественные или социальные).
    • Итоговую информацию о всех начислениях.

    Также на бланке обязательно присутствуют подпись ответственного бухгалтера и дата выдачи. Поэтому при получении проверяйте их наличие, иначе документ не будет считаться действительным.

    А вот печать организации на документе не обязательна, в правилах оформления ничего о ней не сказано. Поэтому не удивляйтесь, если на бумаге ее нет. Впрочем, если печать все же нужна, попросите бухгалтера поставить ее. Это тоже не будет считаться ошибкой.

    Где можно получить справку и кто ее выдает

    В первую очередь информация о налогах на доходы – это бухгалтерский отчетный документ, создаваемый для ФНС.

    Поэтому самый простой и очевидный вариант, где вы можете оформить бумагу, – это в бухгалтерии по месту вашей работы .

    Достаточно написать заявление, указав имя главного бухгалтера или руководителя организации. Обязательно укажите, за какой период нужно предоставить сведения. А вот сообщать, почему она вам нужна, не обязательно.

    Ждать придется недолго, всего 3 рабочих дня ( ст. 62 ТК РФ).

    Если же вы получаете зарплату не от конкретного работодателя – например, вы фрилансер, но при этом честно платите налоги, – то можете подать заявление на выдачу 2-НДФЛ прямо в налоговую службу .

    Госуслуги – вариант для любителей онлайн-документов. Вам необходима подтвержденная учетная запись.

    Порядок действий прост: подайте электронную заявку и впишите ИНН. Документ появится в вашем личном кабинете. У вас будет доступ к нему в любое время, вы сможете его скачать и распечатать.

    Куда ее приходится предоставлять чаще всего

    Ситуаций, когда нужно подтвердить заработок, на самом деле больше, чем может показаться. Начнем с самых очевидных.

    • Чтобы получить налоговый вычет.

    Если вы совершали крупные траты, например, купили жилье, оплатили лечение или учебу детей, то вычет освободит от части налогов.

    • Чтобы взять кредит.

    Справка – верный показатель платежеспособности клиента. Она наглядно показывает, что доход заемщика позволит вернуть деньги без проблем. Ее наличие обязательно при оформлении особо больших займов или ипотеки.

    Впрочем, некоторые кредиторы предпочитают бланк по форме банка. Его выдает работник кредитного отдела, а заполняет бухгалтер или работодатель.

    Зачем откладывать деньги долгие месяцы, если можно получить желаемое прямо сейчас? Возьмите кредит в Совкомбанке, оформите услугу «Гарантия минимальной ставки» и получите шанс вернуть проценты по истечении срока кредитования. Для этого расплачивайтесь Халвой каждый месяц и не допускайте просрочек по кредиту. Оставить заявку вы можете в два клика.

    • Чтобы устроиться на новую работу.

    Часто работодатель просит предоставить в бухгалтерию информацию о подоходных налогах, чтобы предоставить в будущем вычеты.

    Мы рекомендуем запрашивать такую справку при каждом увольнении. Сложно угадать, когда она понадобится, а связи с предыдущим местом работы могут быть утеряны. Если вам не выдали документ сразу, отдельно запросите его в бухгалтерии.

    Следующие случаи не так очевидны, но не менее важны:

    • определение размера пенсии;
    • участие в суде;
    • усыновление ребенка или установление опеки;
    • получение статуса безработного;
    • подтверждение дохода для заграничной поездки;
    • получение выплат за больничный или декрет.

    Ситуации разные, но все их объединяет требование наличия справки в пакете необходимых документов, которые нужно собрать для ФНС.

    Когда 2-НДФЛ не требуется

    Далеко не всегда в банке от вас потребуют подтвердить зарплату. Как правило, это нужно только для крупных займов на длительный срок (автокредит, ипотека или просто большая сумма).

    Следовательно, если речь о не очень больших деньгах, то подтверждать доход не нужно.

    Также справку не спросят, если:

    • вы берете микрозаем или сдаете что-то в ломбард;
    • у вас в течение отчетного года не было заработка и иных выплат, облагаемых налогом;
    • вам поступали средства, не подлежащие отчислениям: денежный приз, выплаты донорам или ветеранам труда и т. д.;
    • прибыль нужно внести в личную декларацию о доходах (например, продажа недвижимости).

    Сколько действует справка

    В законе нет четких правил о «сроке годности» документа. Поэтому лучше заранее уточните у организации, которая его требует, в течение какого времени данные будут иметь силу.

    Как правило, для кредита это 30 дней. А для ипотеки – только 10.

    А вот с налоговой проще: 2-НДФЛ можно предоставить когда угодно, хоть через полгода. Правда, для получения налогового вычета есть только 3 года. Поэтому в любом случае мы рекомендуем не затягивать, даже если вы никуда не торопитесь.

    Срок действия справки будет составлять 30 дней для следующих ведомств:

    • органы опеки и попечительства;
    • пенсионный фонд;
    • суды;
    • органы соцзащиты;
    • посольства.

    Правда, с последними не все так просто. Срок действия может меняться в зависимости от страны, куда вы планируете поездку. Поэтому лучше уточните информацию заранее.

    Справка действует 1 год для:

    • работодателя;
    • центра занятости.

    Как получить справку 2-НДФЛ

    Есть несколько способов, чтобы получить бумагу. Для некоторых из них даже не нужно выходить из дома:

    • у работодателя;
    • у ФНС: онлайн или при личном посещении;
    • на Госуслугах;
    • в МФЦ (если в вашем регионе такая возможность доступна).

    Для работающего человека

    Инструкцию для работающих людей мы уже описали выше. Если кратко, то заказать справку можно у работодателя (или бухгалтерии) или напрямую у ФНС, если вы уволились, а организации больше не существует.

    Для студента

    Студенты обращаются в деканат учебного заведения.

    Для безработного

    Для начала безработному надо встать на учет на бирже труда. После этого можно обратиться в центр занятости.

    Для ИП

    Индивидуальные предприниматели подтверждают доходы только при помощи декларации 3-НДФЛ. Альтернативный вариант – предоставить выписку из книги учета доходов.

    Для пенсионера

    Все зависит от статуса.

    • Пенсионер, который получает только одну пенсию , должен обратиться в пенсионный фонд или МФЦ.
    • Трудоустроенному пенсионеру полагаются две справки: о доходах у работодателя и о пенсии в отделениях ПФР.
    • Человек, получающий пенсию из негосударственного пенсионного фонда , обращается напрямую в НПФ. Ему необходимо получить именно 2-НДФЛ, т. к. НПФ считаются налоговыми агентами и проводят отчисления с пенсий.
    • Военным пенсионерам стоит обратиться в военкомат.
    • Пенсионер-предприниматель подает декларацию 3-НДФЛ.

    Для гражданина на военной службе

    Работодатель военного – Министерство обороны. Поэтому за справкой о доходах нужно также обратиться туда.

    Порядок действий такой:

    • напишите заявление с указанием паспортных данных, ИНН, номера воинской части, необходимый период и адрес доставки;
    • направьте его в Единый расчетный центр Министерства обороны или Управление финансового обеспечения МО (получателем укажите руководителя).

    Справку также подготовят за 3 дня. Но реальные сроки зависят от скорости работы почты.

    Как заполнять справку 2-НДФЛ

    Чтобы наглядно показать, как заполняют справку, мы специально заполнили образец красным. Читайте пошаговое описание и смотрите на скриншоты.

    В первую очередь бухгалтер заполняет период, за который предоставляется отчет, и дату составления.

    Справка содержит 6 разделов. В первом разделе пишут данные об организации:

    • ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
    • телефон;
    • ИНН;
    • КПП (код причины постановки на учет);
    • название налогового агента.

    Если у предприятия была реорганизация, то необходимо указать код формы преобразований, а также данные до реорганизации – ИНН и КПП.

    Во втором разделе указывают информацию о самом налогоплательщике:

    • ИНН;
    • ФИО;
    • статус налогоплательщика: резидент РФ (1) или нерезидент (2);
    • дату рождения;
    • код страны, показывающий гражданство (для россиян – это 643);
    • код документа личности (в нашем случае это паспорт, код 21);
    • серия и номер паспорта (или другого документа).

    Разделы 3 и 4 содержат основную информацию о доходах и вычетах. Чтобы обозначить вид дохода и вычета, используются коды из Приказа ФНС «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

    В разделе 3 доходы указывают за каждый месяц. А вычеты прописывают единой суммой за весь период.

    В разделе 5 прописывают итоговые подсчеты.

    Если у работника есть доходы, с которых не удерживались налоги, то эту информацию прописывают в разделе 6.

    В конце бухгалтер ставит подпись и свои ФИО.

    Если допущена ошибка в 2-НДФЛ

    Бывает так, что ошибки содержатся даже в таком важном документе. Данные просто корректируют: инспектор налоговой в письме сообщает о наличии ошибки и просит исправить ее.

    Если организация не исправит ошибку до окончания срока подачи данных в ФНС, то придется заплатить штраф.

    В бланке сверху есть специальное поле «номер корректировки». Если там, например, написано «02», это значит, что было уже два исправления.

    Частые ошибки в заполнении справки

    Мы собрали топ самых популярных неточностей.

    • Паспортные данные налогоплательщика записаны неверно.
    • Ошибка в имени и фамилии сотрудника, составившего справку.
    • В бланке из-за невнимательности указаны неверные сведения или описки, начисления и вычеты не совпадают с итогами.
    • Неправильное оформление подписи составителя документа и даты. Подпись ставится только пастой синего цвета. Ее должно быть хорошо видно – перекрывать печатью нельзя. Кстати, порой этих обязательных атрибутов в документе вообще нет, что тоже является ошибкой.
    • Некорректные коды документации.
    • Дата указана не по формату. Сначала нужно указывать день, затем месяц и год.

    Справка 2-НДФЛ – это важный отчетный документ. В ее заполнении нет права на ошибку. Если на листе появились помарки или опечатки, то нужно просто взять новый бланк и переписать ее.

    В чем разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

    Перепутать эти два документа очень легко, ведь названия отличаются только одной цифрой. Но между ними — большая разница.

    • 3-НДФЛ, или по-другому – декларация о доходах, содержит информацию о дополнительной прибыли, которая не имеет отношения к прямому заработку с места работы.

    Налогоплательщик самостоятельно заполняет декларацию, где сообщает обо всех своих отчислениях с полученной прибыли (если он их совершает). Поэтому тут все держится на честности физлица.

    Она содержит информацию лишь за 1 год.

    Что такое 3-НДФЛ и как правильно ее заполнить

    • 2-НДФЛ сообщает налоговой об официальных доходах. Налогоплательщик ничего не отчисляет самостоятельно и не заполняет справку сам – всем этим занимается бухгалтерия.

    В ней можно отразить данные за 3, 6, 12, 24 месяцев.

    Порой помимо официального заработка человек работает дополнительно, поэтому ему нужно оформлять две справки.

    Для ИП 3-НДФЛ – это единственный способ указать свои доходы и уплаченные налоги.

    Справка по форме 6 – это не просто бухгалтерская формальность. Это документ, с которым мы сталкиваемся довольно часто. Теперь вы знаете о нем чуть больше.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *