Как поставить подпись в эксель
Перейти к содержимому

Как поставить подпись в эксель

  • автор:

Добавление или удаление цифровой подписи для файлов Microsoft 365

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Word 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Сведения о цифровых подписях (также называемых цифровыми идентификаторами), о том, для чего они могут использоваться, а также о том, как их использовать в Word, Excel и PowerPoint, см. в статье Все о цифровых подписях.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

Диалоговое окно настройки подписи

  1. Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.
  2. На вкладке Вставка выберите Строка подписи в группе Текст .
  3. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображаться под строкой подписи:
  • Рекомендуемый подписыватель: Полное имя подписывающего лица.
  • Название рекомендуемого подписывателя: Должность подписывающего лица (если таковая имеется).
  • Рекомендуемый адрес электронной почты подписывателя: Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).
  • Инструкции для подписывающего: Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».

Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Выберите Просмотреть подписи , чтобы завершить процесс подписи.

Предупреждение о подписании документа

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

Строка подписи без подписи

  1. В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Команду Подписать.
    Если файл откроется в защищенном представлении, выберите Изменить в любом случае, если файл получен из надежного источника.
  2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
  3. Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.
  4. Чтобы добавить рукописную подпись, подпишите свое имя в поле рядом с элементом X с помощью функции рукописного ввода.
  5. Чтобы использовать изображение с письменной подписью, выберите Выбрать изображение. В диалоговом окне Вставка рисунков выберите расположение файла изображения сигнатуры, выберите файл и нажмите кнопку Выбрать.

Примечание: Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.

В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

Кнопка

Примечание: Вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области Подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

  1. Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Удалить подпись.
  3. Нажмите кнопку Да.

Примечание: Кроме того, можно удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью в области подписей. Выберите Удалить подпись.

Все о цифровых подписях

  • Что такое цифровая подпись?
  • Строки подписи в документах Word и Excel
  • Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint
  • Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint
  • Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Примечание: Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.

Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в статье Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

  • Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.
  • Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.
  • Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.
  • Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

  • Цифровая подпись должна быть действительной.
  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).
  • Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может отображаться в печатном документе. Однако он работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Microsoft 365, автор может указать сведения о предполагаемом подписывшем и инструкции для подписывающего. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрошена. Подписыватель может:

  • Введите подпись
  • Выбор рисунка рукописной подписи
  • ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Помечен как окончательное предупреждение баннера

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, например видимая линия цифровой подписи, обеспечивает подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

Кнопка

  1. На вкладке Файл выберите Сведения.
  2. Выберите

Кнопка

Защитить документ,

Кнопка

Защитить книгу или

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Кнопка

  1. Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.
  2. На вкладке Файл выберите Сведения.
  3. Выберите

Подпись на каждой странице в Excel

Чтобы поставить подпись (например руководителя либо любого другого ответственного лица) на каждой странице Excel нужно использовать колонтитулы. Для этого нажимаем в верхнем меню Exel пункт «Вид». И выбираем слева ниже «разметка страницы». Затем щелкаем в верхнюю область документа, появляется верхний колонтитул в который вносим необходимую информацию (номер листа, заголовок и тп.

Если нужен нижний колонтитул — выбираем его щелкая в нижнюю часть листа. Там вписываем все необходимое например для подписи документа. В меню выше можно дополнительно вставить в колонтитул номер страницы документа, текущее время, дату, имя листа, рисунок (логотип) и так далее. Перейти в обычный режим работы с документом можно щелкнув в середину документа и выбрав в меню «Вид» и «обычный».

Как добавить подпись в Microsoft Excel (с советами)

Подпись — это персонализированная подпись, в которой указывается имя человека, часто написанное от руки скорописью. Подписи могут использоваться разными способами, например, для заверения документов или подтверждения того, что человек прочитал определенный документ. Может быть полезно узнать, как добавить подпись в Excel, особенно если вы используете эту программу для работы или личных проектов. В этой статье мы рассмотрим, когда может быть важно использовать подпись, и изучим список шагов, как добавить подпись в Excel.

Когда важно добавить подпись в Excel?

Вот несколько ситуаций, в которых может быть важно знать, как добавить подпись в Excel:

  • Отправка кому-либо документа на подпись: Одна из наиболее распространенных причин добавления опции подписи в Excel — это когда вы хотите, чтобы кто-то другой подписал документ.
  • Подписание документа за другого человека: Вам также будет полезно знать, как добавить подпись в Excel на случай, если кто-то попросит вас подписать документ.
  • Подписание документа с другими подписантами: Если кто-то просит вас подписать документ, который другие уже подписали или могут подписать после вас, может быть полезно знать, как подписать документ с помощью функций Excel.

Добавление подписи в Excel

Вот несколько методов добавления подписи в Excel: один — когда вы просите о подписи, а другой — когда вы ее предоставляете:

Как добавить строку подписи в Excel при запросе на подпись

Вот несколько шагов по добавлению поля для запроса подписей других людей в Excel:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить линию подписи

Строка подписи — это специально отведенное место, где читатели или получатели документов могут добавить свою подпись. Первый шаг при добавлении строки подписи в таблицу Excel — щелкнуть по ячейке, в которой она должна появиться. Убедитесь, что вы нажимаете и выделяете только ту ячейку, в которой хотите создать строку подписи, поскольку Excel обычно применяет изменения ко всем выделенным ячейкам, что может привести к появлению нескольких строк подписи, если вы нажмете сразу на несколько ячеек.

2. Открыть Вставить меню

После щелчка на ячейке, в которую вы хотите поместить строку подписи, перейдите к ячейке Вставить меню. Обычно она появляется на панели инструментов в верхней части экрана Excel. Когда вы открываете Вставить меню, появится несколько вариантов функций и элементов для вставки, включая диаграммы, таблицы и надстройки.

3. Найти Линия подписи опцию в Текст меню

В Вставить меню, найдите пункт Текст кнопка, позволяющая добавлять различные типы текстовых элементов в электронную таблицу. Это может включать такие опции, как Текстовое поле и верхний и нижний колонтитулы. Из этого списка выберите вариант, который гласит строка подписи открывается окно, в котором представлены методы редактирования и добавления строки подписи.

4. Заполните окно настройки строки подписи

При нажатии на кнопку Строка подписи в Вставить текст появится окно настроек, которое можно использовать для редактирования информации в строке подписи. Многие люди обмениваются таблицами Excel в цифровом виде, поэтому добавление редактируемой строки подписи может быть полезно для проектов, требующих подписи нескольких участников, так как это позволяет включить несколько строк, конкретные даты и другие детали. Некоторые другие детали, которые вы можете настроить в окне настройки, — это имя, профессиональное звание и адрес электронной почты подписывающего лица.

5. Нажмите OK и сохранить строку подписи

После добавления всей информации, которую вы хотите включить в строку подписи, нажмите кнопку OK кнопку, чтобы закрепить эти изменения. Затем найдите и нажмите кнопку Сохранить в верхней части экрана Excel. Это позволяет сохранить изменения, чтобы ваша строка подписи отображалась у всех, кто откроет электронную таблицу в следующий раз, даже после закрытия файла.

Как добавить подпись в Excel при предоставлении подписи

Вот некоторые шаги по добавлению личной подписи в Excel для чужой электронной таблицы:

1. Откройте файл Excel

Сначала откройте файл Excel, который вы хотите подписать. Обычно это можно сделать, щелкнув по значку, который появляется в сообщении или на домашнем экране. Если вы получили электронную таблицу по электронной почте, вам также может понадобиться загрузить файл на свой компьютер, чтобы открыть его. Затем вы можете найти его либо на рабочем столе, либо в вашем Загрузить папка.

2. Откройте значок Подписать диалоговое окно в строке подписи

Открыв документ Excel, найдите строку подписи. Затем дважды щелкните строку подписи или щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Подписать открыть Подписать диалоговое окно. Откроется новое окно, в котором вы можете добавить свою подпись.

3. Добавьте свою подпись

Когда у вас есть Подписать откроется диалоговое окно, и вы сможете вставить свою подпись. Чтобы добавить цифровую подпись, вы можете просто ввести свое имя рядом со строкой X который появится в окне. После этого ваше имя отображается печатными буквами. Вы также можете использовать рукописную подпись, если открываете файл на планшете, мобильном телефоне или другом электронном устройстве с сенсорным экраном. С помощью этих устройств вы можете использовать палец или перо со стилусом, чтобы подписать свое имя скорописью рядом с надписью X в Подписать диалоговое окно.

4. Нажмите Подписать и сохранить документ

После написания или ввода подписи нажмите кнопку OK для завершения работы. В верхней части экрана нажмите Сохранить сохранить изменения, чтобы они сохранились после закрытия документа. Затем вы можете отправить подписанный документ обратно отправителю или следующему лицу, которое будет его подписывать.

Советы по добавлению подписи в Excel

Вот несколько советов, которые вы можете использовать при добавлении подписи в Excel:

  • Включите в строку подписи только ту информацию, которая вам нужна.
  • Проверяйте строки подписи перед отправкой документов подписантам.
  • Сохраните рукописную подпись на рабочем столе, чтобы вставить ее позже.

Ключевые слова:

Вставка подписи

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Кнопка

  1. Распишитесь на листе бумаги.
  2. Просмотрите страницу и сохраните ее на компьютере в общем формате файлов: .bmp, .jpg или .png. Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
  3. Откройте файл изображения в Word.
  4. Выберите изображение и на вкладке Формат рисунка выберите Обрезка и используйте маркеры для обрезки изображения.

Кнопка

  • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок , чтобы сохранить как отдельный файл.
  • Чтобы добавить подпись в документ, выберите Вставить >Рисунки.

    Добавление машинописного текста к подписи

    Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

    Кнопка

    1. Введите нужный текст под вставленным изображением.
    2. Выделите изображение и введенный текст.
    3. Выберите Вставить >быстрые части.

    Диалоговое окно

    Выберите Сохранить выделенный фрагмент в коллекции быстрых частей. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

    Вставка строки подписи

    Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

    Кнопка

    1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
    2. Выберите Вставить >строку подписи.

    Строка подписи в Word со знаком X, показывающим, где нужно расписаться

  • Выберите Строка подписи Microsoft Office.
  • В поле Настройка подписи можно ввести имя в поле Рекомендуемый подписыватель. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.
  • Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

    Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

    Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

    Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

    1. Распишитесь на листе бумаги.
    2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

    Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

    На вкладке

    На вкладке Вставка выберите Рисунки >Рисунок из файла.

    На вкладке

  • Перейдите к рисунку, который нужно вставить, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
  • Выберите рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка .
  • На вкладке Формат рисунка выберите Обрезка, а затем обрезка сигнатуры.

    Добавление текста в многоразовую подпись

    Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

    1. Введите нужный текст под вставленным изображением.
    2. Выделите изображение и введенный текст.
    3. В меню Вставка выберите Автотекст >Создать.

    Диалоговое окно создания автотекста

    Откроется диалоговое окно создания автотекста.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *