Какой кассовый аппарат для ип лучше выбрать
Перейти к содержимому

Какой кассовый аппарат для ип лучше выбрать

  • автор:

Лучшая онлайн-касса для ИП в 2023 году: как выбрать и не ошибиться?

Лучшая онлайн-касса для ИП в 2023 году: как выбрать и не ошибиться?

В мае текущего года Федеральному закону №54, регламентирующему использование ККТ на территории нашей страны, исполнилось 20 лет. За прошедшее время неоднократно менялись требования к применению контрольно-кассовых машин и технологии ведения учета. И конечно, изменились сами ККМ. Неудивительно, что при покупке онлайн-кассы у предпринимателей возникает множество вопросов. Как приобрести ККТ для магазина? На что обратить внимание при выборе? Чем отличаются самые дешевые варианты от более дорогих? Какую кассу купить для ИП? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в сегодняшней статье.

Содержание:

  • Онлайн-касса: что это такое и как работает?
  • Требования к электронным кассам для ИП
  • Онлайн, удаленная, облачная — это одно и то же?
  • Виды онлайн-касс для ИП
  • Преимущества лучших онлайн-касс для ИП
  • Как выбрать онлайн-кассу для ИП?
  • Особенности и преимущества облачных касс
  • Сервис 2can для предпринимателей и самозанятых

Онлайн-касса: что это такое и как работает?

По мере развития IT-технологий бизнес и торговля все больше уходят в онлайн. В интернете мы смотрим новости, заказываем справки, делаем покупки. Кассовое обслуживание тоже постепенно переходит в онлайн-среду. Этот процесс был начат государством в 2016 году и сегодня в целом завершен. Теперь вся фискальная информация отправляется в налоговую инспекцию в режиме реального времени. На практике это означает сокращение количества проверок, прозрачность, контроль и удобный учет. Но есть и минусы — чтобы система действовала, требуется заменить старые ККМ на новые устройства, работающие онлайн. Сейчас без онлайн-кассы никуда и за ними будущее.

Онлайн-касса это электронное кассовое оборудование нового поколения, которое постоянно находится на связи с налоговой. Как и старая контрольно-кассовая техника, online-кассы фиксируют факт оплаты и распечатывают бумажные чеки для потребителей. Однако есть и отличие — устройства не только хранят информацию в зашифрованном виде на специальном чипе, который называется фискальным накопителем, но еще и отправляют ее налоговикам с помощью операторов фискальных данных.

Упрощенно алгоритм работы кассы нового поколения выглядит так:

  • клиент оплачивает товар или услугу наличными либо с помощью банковской карты;
  • чек формируется продавцом, а в случае оплаты через сайт, автоматически;
  • касса распечатывает чек и одновременно фиксирует его данные в фискальном накопителе;
  • устройство отправляет информацию оператору фискальных данных для проверки;
  • ОФД обрабатывает поступивший от предпринимателя фискальный документ, после чего перенаправляет его в ФНС.

Итак, онлайн-касса представляет собой электронное устройство, предназначенное для формирования, передачи и хранения информации о совершенной оплате. При этом к применению на территории РФ допускаются только те аппараты, которые отвечают требованиям ФЗ №54.

Требования к электронным кассам для ИП

Какую онлайн-кассу выбрать для ИП? Устройство может быть дорогим или дешевым, максимально простым или со множеством опций. Главное, чтобы оно соответствовало следующим критериям:

  • наличие уникального заводского номера на корпусе;
  • наличие регистрационного номера, который получают в ФНС при постановке на учет;
  • наличие фискального накопителя для шифровки и хранения данных, а также возможность установки сменного ФН;
  • поддержка Ethernet, 3/4G или Wi-Fi для отправки информации ОФД;
  • возможность печати в чеке наименования услуги или товара;
  • возможность отправки электронного чека на email или по СМС.

Как правило, производители контрольно-кассового оборудования делают в инструкции пометку «соответствие требованиям 54-ФЗ» или «полное соответствие ФЗ №54». Если все данные есть в техпаспорте, можно переходить к сравнению технических параметров и выбирать устройство, которое подойдет конкретной компании по эксплуатационным характеристикам, а также по цене.

Онлайн, удаленная, облачная — это одно и то же?

Несмотря на повсеместное использование интернет-технологий, для среднестатистического человека многие термины остаются непонятными.

Возникает путаница при определении различных устройств. Произошло это и с контрольно-кассовыми машинами нового поколения. Чтобы в дальнейшем не путаться в терминологии, рассмотрим чуть подробнее онлайн-кассы, а также удаленные и облачные кассы.

Онлайн-касса — это максимально общий термин, применяемый ко всем ККМ, которые, во-первых, способны в режиме реального времени передавать информацию в ФНС, а во-вторых, оснащены фискальным накопителем. Таким образом, и стационарная касса для ИП, установленная в магазине, и удаленная, и облачная — все это онлайн-кассы.

Удаленная касса. Как правило, она представляет собой стационарное кассовое оборудование, которое дает возможность удаленно подключиться с другого устройства для проведения дистанционных операций. К примеру, ККТ может находиться в магазине, а сопряженное с ней оборудование у курьера.

Облачная касса. Существует распространенное заблуждение, что облачная и удаленная касса — это одно и то же. На самом деле это абсолютно разные вещи. Прежде всего потому, что удаленная касса является физическим устройством, тогда как облачная, по сути, не что иное как комплексная услуга. В этом случае вся техника, в том числе фискальный накопитель, находится в специальном дата-центре. А предприниматель может подключиться к сервису из любой точки, где есть сеть.

Итак, какая онлайн-касса лучше для ИП? Ответ на этот вопрос зависит от многих факторов. Сфера деятельности, масштаб компании, среднесуточное количество чеков — значение имеет каждая деталь. Кроме того, очень важно учитывать требования законодательства. К примеру, облачная касса не подходит для магазина, работающего в офлайн-среде. Но для службы доставки или интернет-магазина она станет оптимальным решением.

Виды онлайн-касс для ИП

Планируя купить ККМ для ИП на УСН (упрощенная система налогообложения), необходимо хотя бы ориентировочно представлять себе разновидности техники и понимать, в чем специфика каждого типа. Всего существует несколько классификаций. К примеру, контрольно-кассовое оборудование можно разделить на группы в соответствии с такими параметрами, как степень автономности, особенности подключения к сети, эксплуатационные возможности и т.д. Проще и понятнее всего классификация онлайн-касс по функциональности. В рамках нее различают такие типы, как:

Автономная касса для ИП на УСН

Визуально аппарат напоминает большой калькулятор. Он имеет миниатюрный дисплей и механическую клавиатуру. Последняя объясняет, почему эти кассы зачастую называют кнопочными. Автономные онлайн-кассы представляют собой наименее функциональный вариант контрольно-кассовой техники нового поколения. Они способны проводить простые операции и почти полностью исключают автоматизацию рабочих процессов. К примеру, устройство не поддерживает внешние системы учета товара и не может сканировать маркировку. Как следствие, область использования кнопочных онлайн-касс довольно узкая. Чаще всего их применяют в продуктовых павильонах с ограниченным ассортиментом, а также в выездной торговле.

Что касается преимуществ автономной контрольно-кассовой техники, то стоит отметить компактный размер, благодаря чему ее можно разместить даже в небольшом магазине. А наиболее важным плюсом данного оборудования является доступная цена. В среднем покупка обойдется в 6 000 – 12 000 рублей. Если предприниматель не нуждается во множестве опций и ищет недорогую онлайн-кассу для ИП, то автономное кнопочное устройство может стать вполне приемлемым решением.

Смарт-терминал

В сравнении с рассматриваемым выше устройством смарт-терминал намного функциональнее за счет специального программного обеспечения, чаще всего для ОС Android. Такая касса — аналог планшета или смартфона, что гарантирует ей по-настоящему широкие возможности. К примеру, оборудование может рассчитать не только общую стоимость покупок, но и скидки, сдачу и т.д. Еще одно преимущество смарт-терминалов заключается в том, что они допускают подключение разнообразных внешних систем: учета товара, автоматизированной программы лояльности, CRM и др. Кроме того, к ним можно подключить различное оборудование, включая сканер штрих-кодов.

Технологической базой для этого вида онлайн-касс служат смартфоны или планшеты с профессиональным ПО. Как следствие, управление уже не кнопочное, а сенсорное. От обычных бытовых гаджетов их отличает наличие встроенного принтера для распечатки чеков и фискального накопителя.

В зависимости от модели питание может быть аккумуляторным, сетевым или комбинированным. В первом случае терминал обычно изготавливается на базе смартфона и имеет компактный размер. Такие устройства используют курьеры, продавцы выездной торговли и т.д. Что касается кассы для магазина или супермаркета, то здесь более востребовано стационарное оборудование на основе планшетов.

Цены на устройства зависят от их возможностей и варьируются в пределах 15 000 – 40 000 рублей.

img

Все о 2can Касса 5 Plus

POS-система

По сути, это не контрольно-кассовая техника, а аппаратно-программный комплекс, полностью закрывающий потребности крупной торговой точки с большой проходимостью. В типовую комплектацию входит POS-компьютер со специальным программным обеспечением, принтер чеков со встроенным фискальным накопителем, сенсор или клавиатура, с помощью которых осуществляется взаимодействие с оборудованием, сканер штрих-кодов, ящик для денег, а также монитор для кассира и дисплей для покупателя.

В абсолютном большинстве случаев POS-системы — стационарный комплекс. Их можно увидеть в супермаркетах, гипермаркетах, сетевых ресторанах быстрого питания и т.д. «Продвинутая» онлайн-касса позволяет полностью автоматизировать торговые процессы и, как следствие, ускорить обслуживание потребителей.

Говоря о преимуществах POS-систем, нельзя не отметить такие качества, как совместимость с самым современным ПО, высокая производительность, возможность скомплектовать онлайн-кассу, соответствующую конкретным задачам бизнеса. Но есть и минус — высокая цена. За оборудование придется отдать 40 000 – 150 000 рублей.

Облачная онлайн-касса

Как уже отмечалось выше, облачная касса представляет собой не столько предмет, сколько услугу, предоставляемую специальными сервисами. Физическое оборудование (сама касса, фискальный регистратор и другие устройства) находится в дата-центре. Предприниматель взаимодействует только с мобильным приложением, которое устанавливается на смартфон или планшет. С его помощью можно принимать платежи, вести учет товаров, формировать электронные чеки, решать другие задачи бизнеса. В целом, облачная касса имеет тот же функционал, что и физическая. И да, она полностью соответствует требованиям ФЗ №54.

Единственным минусом облачных касс является то, что их использование доступно не всем предпринимателям. В частности, она не подходит тем, кто принимает оплату на своей территории. Например, ее нельзя использовать в офлайн-магазине, в парикмахерской или сервисе по ремонту бытовой техники. Однако если парикмахер оказывает услуги на дому у клиента или мастер выезжает к заказчику для починки холодильника, то применение облачной кассы не только разрешено, но и наиболее целесообразно. Причем, как с точки зрения удобства, так и в плане экономической выгоды, поскольку предпринимателю не приходится вкладывать средства в покупку онлайн-кассы. При этом важно сказать, что стоимость аренды облачного сервиса обычно сопоставима с затратами на обслуживание и ремонт физического оборудования. Таким образом, звание самой дешевой ККТ принадлежит именно облачным кассам.

Все о том, как превратить ваш смартфон в кассу

Отдельно стоит сказать о фискальных регистраторах. Иногда их включают в общую классификацию в качестве одного из видов ККТ. Но это ошибка, поскольку фискальный накопитель представляет собой не онлайн-кассу, а только ее часть. По сути, это блок памяти, состоящий из регистратора и принтера, предназначенный для шифрования и хранения данных, их отправки ОФД, а также для распечатки чеков.

Преимущества лучших онлайн-касс для ИП

Время не стоит на месте, и если в 2016 году, когда начался процесс перевода кассового обслуживания в онлайн, многие предприниматели не были рады изменениям, то сегодня большинство оценило преимущество ККТ нового поколения. Среди наиболее значимых плюсов онлайн-касс называют следующие:

  • минимизация затрат времени на посещение центра технического обслуживания;
  • возможность удаленной постановки контрольно-кассовой техники на учет;
  • интуитивно понятный интерфейс, упрощающий взаимодействие с ККМ;
  • возможность работать с большим количеством товарных позиций;
  • доступность личного кабинета с любого устройства, имеющего выход в сеть;
  • сбор статистики: время работы сотрудников, количество продаж, возвраты и т.п.

Также следует отметить широкий функционал контрольно-кассовой техники современного образца. Лучшие ККМ для предпринимателей на упрощенке обеспечивают автоматизацию бизнес-процессов, дают возможности вести товарный учет, позволяют работать с закупками, решают множество других задач.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП?

Практика показывает, что зачастую основным критерием выбора контрольно-кассовой машины становится цена. Однако важно понимать, что самые дешевые онлайн-кассы для ИП, относящиеся к кнопочному типу, имеют ограниченный функционал и не всегда соответствуют задачам бизнеса. С другой стороны, приобретать дорогую технику тоже не всегда целесообразно, поскольку только небольшая часть предпринимателей в полной мере использует ее возможности. Чтобы не переплачивать за «лишние» опции, нужно отталкиваться от потребностей конкретной компании.

Основные критерии выбора онлайн-кассы:

  • Возможность автономной работы. Эта характеристика особенно важна для продавцов, торгующих на открытом воздухе, а также для курьеров. В данном случае наличие аккумулятора будет совсем не лишним. Также стоит оценить время автономной работы на одной зарядке. Желательно, чтобы оно было не менее 10-12 часов. Альтернативное решение — использование облачных касс.
  • Габариты устройства. Полноценные POS-системы, безусловно, функциональны. Но в силу больших размеров они могут быть установлены далеко не везде. К примеру, такое оборудование вряд ли будет уместно в кафе, рассчитанном на несколько столиков. В этом случае стоит обратить внимание на компактные онлайн-кассы.
  • Производительность. Чем больше поток покупателей, тем выше требования к скорости работы устройства. Последняя зависит не только от времени печати чека, но и от других характеристик контрольно-кассовой машины. К примеру, на нее влияет ширина кассовой ленты и наличие автоотреза. Для магазинов, где продаются товары с длинными наименованиями, подходит оборудование, которое печатает чеки большой ширины. В этом случае название поместится в одну строчку, чек будет короче, соответственно его печать займет меньше времени. Функция автоотреза также увеличивает скорость обслуживания потребителей, поскольку работнику не придется тратить лишние секунды на отрыв ленты.
  • Особенности подключения к сети. Как правило, стационарное оборудование подключается через кабель, поэтому с ним проблем почти не бывает. Другое дело — мобильные устройства. Для их подключения может использоваться как кабель, так и Wi-Fi либо SIM-карта. Если роутер находится далеко от кассовой зоны, стоит обратить внимание на онлайн-кассы, которые подключаются к интернету с помощью симки.
  • Дополнительные опции. К примеру, в небольшую торговую точку с невысокой проходимостью можно приобрести онлайн-кассу со встроенным сканером. Покупка одного устройства вместо двух обойдется заметно дешевле. То же относится и к терминалу эквайринга.

И все-таки, как выбрать онлайн-кассу для предпринимателя на УСН? Чтобы не ошибиться при покупке, необходимо рассмотреть перечисленные выше критерии и соотнести их с потребностями конкретного бизнеса.

Особенности и преимущества облачных касс

Для предприятий с большим количеством выездных работников оптимальным решением станет облачная касса. Физически она находится в дата-центре, а все операции выполняются на планшете или смартфоне с установленным мобильным приложением. К примеру, курьер доставки может принять оплату с помощью телефона. При этом приложение в соответствии с требованиями ФЗ №54 сформирует электронный чек, отправит его в налоговую, а также на email покупателя. Этот же вариант подойдет интернет-магазинам, клининговым службам, компаниям, оказывающим услуги такси, вендинговому бизнесу, предпринимателям, работа которых связана с онлайн-сферой (интернет-кинотеатры, хранилища данных, фотостоки и другие направления).

Преимущества облачных касс:

  • Полное соответствие требованиям ФЗ №54. Облачная касса работает по той же схеме, что и оборудование, установленное в торговой точке.
  • Отсутствие физического устройства. Как следствие, у предпринимателя нет проблем с обслуживанием и ремонтом техники.
  • Различные варианты приема платежей. Облачные онлайн-кассы позволяют принимать оплату с помощью, наличных, QR-кода, системы быстрых платежей и т.д.
  • Автоматизация многих бизнес-процессов. Создание каталогов, товарный учет, поддержка программ лояльности — это далеко не полный перечень возможностей.
  • Самые выгодные условия сотрудничества. Облачные сервисы предлагают различные тарифы, в том числе позволяющие бесплатно работать с приложением.

Отдельно стоит сказать о самозанятых. К этой категории относятся частные фитнес-инструкторы, парикмахеры, кондитеры, фотографы, няни, массажисты, а также представители многих других профессий. Согласно ФЗ №54, все они входят в список исключений и могут работать через «Мой налог». Дополнительно можно использовать сервис 2can SoftPOS, который имеет интеграцию с приложением ФНС и делает работу с ним более удобной.

Сервис 2can для предпринимателей и самозанятых

Какую облачную кассу выбрать для бизнеса? На современном рынке представлено немало сервисов, предлагающих услуги мобильного эквайринга, но первым в России был 2can, который начал работать в 2012 году. Сохраняя за собой позицию лидера, к настоящему времени 2can превратился в омниканальную платформу, предоставляющую разнообразные решения для продаж, приема оплат, управления бизнес-процессами.

Что мы предлагаем? Прежде всего, это:

  • Широкий набор услуг. Онлайн-платежи, мобильный эквайринг, кассовое приложение с облачной фискализацией, комплексные решения для предпринимателей и самозанятых, эффективные инструменты управления бизнесом и многое другое.
  • Комфортные условия сотрудничества. Мы предлагаем платежные решения с различными тарифами, в том числе бесплатную подписку на 2can Cloud, которая ориентирована на начинающих предпринимателей и компании, работающие в сфере услуг.
  • Личный кабинет для анализа, управления и контроля. Отслеживайте аналитику, управляйте продажами, работайте с товарным каталогом, контролируйте персонал из любой точки, где есть доступ к интернету.

Готовы начать?

За время работы на рынке наша компания получила огромное количество положительных отзывов и приобрела множество постоянных клиентов. Приглашаем вас присоединиться к их числу и лично оценить преимущества облачного кассового сервиса 2can.

Как ИП выбрать кассовый аппарат

Сегодня большинство предпринимателей обязаны применять ККТ. Причем онлайн-ККТ, ведь процесс перехода на онлайн-кассы шел несколько лет и в целом уже завершен. Однако некоторые ИП вправе вести расчеты в ходе своей деятельности и без кассовых аппаратов. Посмотрим, кому из предпринимателей повезло, а также что делать тем, кто должен применять онлайн-кассы, но почему-то еще этого не сделал. А особенно данная информация будет полезна для тех, кто только планирует стать ИП.

Как ИП выбрать кассовый аппарат

О переходе на онлайн-кассы для ИП в 2022 году

Отсрочки по онлайн-кассам для ИП перестали действовать 1 июля 2021 года. Напомним, что до указанного срока кассовые аппараты могли не применять ИП, у которых нет работников и которые продают товары собственного производства, оказывают услуги, выполняют работы (ст. 2 закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Это была, пожалуй, последняя категория ИП, для которой предусматривались временные льготы по неприменению онлайн-касс. Остальные либо изначально таких льгот не имели, либо их льготный период закончился еще раньше, либо они, как и ранее, могут не применять ККТ в 2021, в 2022 и позднее.

К последним относятся ИП, работающие только с организациями и другими ИП по безналичному расчету. А именно посредством перечисления денег на счета организаций и ИП в банках. Если же у ИП появляются расчеты банковской картой или смартфоном с использованием POS-терминала, то по ним нужно использовать ККТ (п. 9 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Есть и другие категории ИП, имеющие право вести деятельность без ККТ. При этом условием неприменения кассовых аппаратов может выступать:

  • вид деятельности ИП;
  • применяемая система налогообложения;
  • место ведения деятельности.

Кому не нужна онлайн-касса в 2022 году: льгота по виду деятельности

В законе указан целый список видов деятельности, ведение которых позволяет ИП не применять ККТ (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Их можно сгруппировать.

Торговля

ИП может продавать без использования ККТ:

  1. газеты и журналы на бумажном носителе. При этом не имеет значения, где именно идет торговля (Письмо Минфина от 25.07.2018 № 03-01-15/52308);
  2. сопутствующие товары в газетно-журнальных киосках (исключение — товары, подлежащие обязательной маркировке). Но доля продажи газет и журналов должна составлять не менее 50% товарооборота. При этом учет торговой выручки от сопутствующих товаров и от газет/журналов должен вестись отдельно (абз. 2 п. 2, п. 8.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  3. ценные бумаги;
  4. бахилы в розницу;
  5. различные товары на розничных рынках, ярмарках, выставках и т.д. (исключение — товары, подлежащие обязательной маркировке). Но если в таком месте организованной торговли ИП ведет торговую деятельность в магазине, павильоне, киоске, палатке, автолавке или на иной торговой точке, где обеспечивается демонстрация и сохранность товара, то он должен применять ККТ (абз. 6 п. 2, п. 8.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  6. продовольственные и непродовольственные товары с рук, то есть заниматься разносной торговлей вне стационарной торговой сети. За некоторым исключением, например, нельзя продавать таким образом технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке (абз. 7 п. 2, п. 8.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
  7. изделия народных художественных промыслов. Но реализовывать их должен изготовитель;
  8. мороженое в киосках, а также в розлив безалкогольные напитки, молоко, питьевую воду;
  9. квас, молоко, растительное масло, живую рыбу, керосин из автоцистерн;
  10. сезонные овощи в развал;
  11. входные билеты и абонементы в театры — государственные и муниципальные учреждения, при условии продажи с рук или лотка, но не через Интернет (п. 14 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Однако льгота «по виду деятельности» не работает, если ИП использует автоматическое устройство для расчетов. Данное ограничение можно не учитывать только тем ИП, которые продают бахилы в розницу и питьевую воду в розлив.

Также льготой не могут воспользоваться продавцы подакцизных товаров (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Услуги

ИП вправе без применения онлайн-касс оказывать такие услуги:

  1. обеспечение питанием образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы;
  2. прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней;
  3. ремонт и окраска обуви;
  4. изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  5. присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  6. вспашка огородов и распиловка дров;
  7. услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, в аэропортах и др.;
  8. сдача в аренду жилых помещений, в том числе вместе с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах, при условии, что указанные объекты находятся в собственности ИП.

Далее речь пойдет о предпринимателях, которые могут не применять онлайн-кассы при условии применения определенных налоговых режимов.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2022 году

ИП на патенте в большинстве своем также освобождены от необходимости применять ККТ. Льгота увязана с видом деятельности, которым занимается ИП. Это, к примеру, ремонт мебели и предметов домашнего обихода, услуги в области фотографии, сдача в аренду жилых помещений, нежилых помещений, земельных участков и др. (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Требуется помощь? Задайте безлимитное количество вопросов на консультации!

Наши эксперты оперативно найдут верный ответ и помогут.

Вместе с тем, хотя такой ИП и не обязан выдавать своим покупателям чек ККТ, он должен предоставить иной документ, подтверждающий факт расчетов и содержащий обязательные реквизиты. Таковыми являются (п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ):

  • наименование и номер документа;
  • дата, время и место расчета (адрес);
  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН предпринимателя;
  • система налогообложения — ПСН;
  • признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу;
  • сумма расчета;
  • форма расчета — наличными деньгами или в безналичном порядке;
  • фамилия лица, проводившего расчет. Обычно это сам ИП.

Оформить документ можно как в печатном варианте, так и от руки. Назвать его можно чеком или квитанцией. Указывать реквизиты допустимо в любой последовательности. В общем, ИП разрабатывает сам этот документ, и он необязательно должен быть визуально похож на чек ККТ или БСО. Тем более что ни тем, ни другим являться не будет.

Нужна ли онлайн-касса ИП-самозанятым

ИП, уплачивающие налог на профессиональный доход, освобождены от обязанности применять онлайн-ККТ в отношении доходов, полученных в рамках НПД (п. 2.2 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Самозанятые формируют свои чеки в приложении «Мой налог», передают их покупателям, а также в налоговые органы.

Следовательно, оформлять отдельно еще и чеки ККТ таким ИП нет никакого смысла.

Кто не обязан иметь кассу в 2022 году по географическим причинам

Если ИП ведет расчеты с покупателями в удаленных или труднодоступных местностях, он может не применять ККТ. Но по требованию покупателя должен выдать документ, подтверждающий факт расчета между ним и ИП. В документе так же, как и в случае с ИП на ПСН, должны быть все обязательные реквизиты.

Перечень таких местностей утверждают региональные власти и размещают его на своем официальном сайте (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Вместе с тем, указанная льгота не применяется, если ИП торгует подакцизными товарам, или использует в деятельности автоматическое устройство для расчетов (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Есть еще местности, удаленные от сетей связи, территории военных объектов, объектов органов ФСБ, органов госохраны, органов внешней разведки. ИП, ведущие деятельность в таких местах, вправе использовать кассовые аппараты, которые не передают в онлайн-режиме фискальные данные в налоговую. Перечень «удаленных местностей» также определяют власти субъектов РФ (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Кому еще не нужно ставить кассовые аппараты в 2022 году

Полный список оснований для неприменения ККТ приведен в ст. 2 закона № 54-ФЗ. В том числе для юридических лиц, государственных и муниципальных учреждений.

Что касается ИП, то помимо случаев, перечисленных выше, вправе не применять ККТ те предприниматели, которые ведут деятельность через механические торговые автоматы, принимающие оплату только монетами (п. 1.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Например, аппараты по продаже жевательной резинки.

Кому необходима ККТ: резюме по онлайн-кассам для предпринимателей

ИП должен применять онлайн-кассу, если в ходе предпринимательской деятельности у него возникают:

  • расчеты с организациями или ИП наличными деньгами, посредством банковской карты или смартфона (Письмо Минфина от 29.05.2019 № 03-01-15/39015);
  • расчеты с гражданами любыми способами оплаты, в том числе только безналично (Письмо ФНС от 18.11.2020 № АБ-4-20/18887).

Если у вас есть такие расчеты и под исключения, установленные законом № 54-ФЗ, вы не подпадаете, значит, должны применять ККТ.

Кстати, при получении авансов от физлиц чек нужно оформить два раза: в первый раз при получении денег, второй раз — при передаче товара.

Как накажут ИП за работу без онлайн-кассы

За неприменение ККТ предпринимателю грозит штраф в размере от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб. Такой же штраф могут применить и к тем ИП, которые не предоставили покупателю документ, подтверждающий расчет, взамен чека. Например, к ИП на патентной системе налогообложения.

Сколько стоит касса для ИП

Сегодня на рынке онлайн-касс представлено довольно много моделей. И отличаются они друг от друга не только производителем и набором выполняемых функций.

Наиболее привычный для бизнеса вариант — стационарная касса. Она может быть установлена в магазине, кафе, парикмахерской, офисе и т.д. Такая касса нужна при проведении расчетов с клиентами в конкретном месте. Все модели стационарных онлайн-касс, которыми сегодня можно пользоваться, указаны в реестре ККТ на сайте ФНС (п. 1, п. 9 ст. 3 закона № 54-ФЗ).

Кстати, стационарную кассу можно взять и в аренду. Но самые низкие цены предлагают обычно за ККТ без фискального накопителя, а без него такой аппарат использовать как онлайн-кассу не получится.

Если же ИП получает все платежи от покупателей через Интернет (к примеру, занимается Интернет-торговлей), то ему подойдет и «облачная касса». Она похожа на приложение для мобильного устройства или программу на компьютере. По сути, ИП получает доступ к удаленной кассе, которая находится совершенно в другом месте — в дата-центре организации, предоставляющей эту кассу в аренду.

Ежемесячная арендная плата за «облачную кассу» начинается ориентировочно от 1 500 руб. Самая дешевая стационарная касса обойдется ИП также где-то в 1 500 руб. Однако за такие деньги можно купить ККТ опять же только без фискального накопителя, который придется приобретать отдельно.

Обслуживание онлайн-касс: расходы на фискальный накопитель и прочее

Важной составляющей онлайн-кассы является фискальный накопитель (ФН). В нем хранятся данные обо всех расчетных операциях в зашифрованном виде, и их нельзя изменить. ФН «привязывается» к определенному кассовому аппарату и регистрируется в налоговой вместе с ним.

Фискальные накопители тоже бывают разные. В первую очередь они отличаются по сроку действия. Некоторые ИП могут использовать ФН только со сроком действия не менее 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговых органах. Это предприниматели (абз. 1 п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):

  • оказывающие услуги (независимо от применяемой системы налогообложения);
  • перешедшие на специальные налоговые режимы — УСН, ЕСХН, ПСН.

Если к указанным категориям ИП не относится, то он должен применять ФН со сроком действия не менее 13 месяцев. Кассы с такими ФН должны использовать ИП (абз. 2 п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):

  • торгующие подакцизными товарами;
  • применяющие ОСН, в том числе при совмещении с ПСН;
  • выполняющие функции платежных агентов или субагентов (Постановление Правительства от 25.01.2017 № 70);
  • ведущие сезонную (временную) деятельность. При этом ИП сам определяет, можно ли отнести его деятельность к сезонной (Письмо ФНС от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679);
  • использующие автономные ККТ, не передающие фискальные документы онлайн, поскольку находятся в местностях, отдаленных от сетей связи.

Очевидно, что ФН со сроком действия 36 месяцев стоит дороже. И начинающему ИП, к примеру, на УСН, нецелесообразно приобретать такой ФН. Однако по закону у него нет выбора (Письмо ФНС от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2631).

Сегодня, кстати, на рынке встречаются модели ФН со сроком действия также на 15 и 18 месяцев. Их могут применять те ИП, кто не подпадает под жесткое требование о применении ФН со сроком действия не менее 36 месяцев.

ФН нужно заменить после истечения срока действия. Либо если память ФН заполнится быстрее, чем истечет срок. Такое тоже бывает. Старый фискальный накопитель необходимо хранить в течение 5 лет с даты окончания его использования.

Теоретически заменить ФН может и сам предприниматель (некоторые модели это позволяют), а затем зарегистрировать новый ФН вместе с прежней ККТ в ИФНС (п. 4 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). Но можно воспользоваться и услугами сервисного центра либо оператора фискальных данных (о нем ниже). Такие услуги платные.

Все возможные к применению ФН включены в реестр фискальных накопителей, который ведет ФНС. В нем указывается информация в том числе и о сроке действия ФН.

Выбор кассы и выбор ОФД

Моделей онлайн-касс множество. Поэтому главная задача ИП — выбрать тот вариант, который лучше всего подойдет его бизнесу. Кроме прочего, предпринимателю нужно учесть возможность совместимости кассы с другим оборудованием, например, если в деятельности используются весы, сканер штрихкода и т.д. А также с используемыми учетными программами. Если ИП торгует алкоголем, то для него будет иметь значение возможность подключения к ЕГАИС, а если продает маркированные товары, то — возможность использования ФН при таком виде деятельности. Даже скорость печати чеков играет свою роль, если у ИП ежедневно через магазин проходит большое количество покупателей.

Однако выбрав и купив кассу вместе с ФН (или кассу и ФН по отдельности), сразу начать выбивать чеки не получится. Сначала нужно заключить договор с оператором фискальных данных (п. 3 ст. 5 закона № 54-ФЗ) и, как вы уже поняли, зарегистрировать ККТ в налоговой.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, получившая разрешение на обработку фискальных данных. Онлайн-касса ИП передает данные ОФД, который перенаправляет их в налоговые органы и хранит их (п. 6 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ). Т.е. ОФД — это посредник между предпринимателем и ФНС. ИП не может передать сведения налоговикам напрямую, минуя ОФД. Вместе с тем, ФНС в любой момент может запросить сведения по расчетным операциям у ОФД.

Список действующих операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС.

Услуги ОФД тоже стоят денег. Цены начинаются ориентировочно от 2 500 руб. в год за один кассовый аппарат. Но если заключать договор сразу на несколько лет, то возможны скидки. Некоторые ОФД полностью автоматизировали процесс подключения к ним. Идти никуда не надо, заявление подается через Интернет, после чего с ИП заключается договор. Правда, может понадобиться квалифицированная электронная подпись.

Что касается регистрации ККТ, то некоторые ОФД берут эту обязанность на себя. Тогда эта услуга будет включена в ежегодное обслуживание кассы. Если нет, то ИП сможет зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно.

  • #индивидуальный предприниматель
  • #ККТ
  • #патентная система налогообложения
  • Автор: Владимир Григорьев, к.э.н., эксперт в сфере финансов и банковского дела Московского отделения «ОПОРЫ РОССИИ»

Что входит в понятие «Адрес массовой регистрации» и где он используется.

Российское законодательство предусматривает необходимость использования онлайн-кассы предпринимателями и компаниями, работающими по разным системам налогообложения. В предлагаемом обзоре рассматривается, какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать, с учетом условий, предъявляемых законом к этому оборудованию, прочих сопутствующих условий.

Что такое онлайн-касса?

Прежде чем рассматривать, какой кассовый аппарат подойдет для ИП, важно представлять, что понимают под этим оборудованием. Онлайн-кассой называют устройство для проведения расчетов с заказчиками, с формированием платежного чека, фиксацией сведения о финансовых операциях, отправкой данных по сделкам в налоговое ведомство.

Российское законодательство определяет следующие условия, которым должна соответствовать эта касса:

  • включение в государственный реестр контрольно-кассового оборудования;
  • хранение данных в накопителе 15 месяцев или три года;
  • умение работать с фискальными сведениями, создание документации в установленном формате;
  • функционирование в режиме постоянного подключения к сетевым ресурсам;
  • постоянный контакт с фискальной службой для отправки необходимых отчетных данных;
  • формирование бумажных и электронных чеков, с последующей пересылкой платежной документации клиентам электронной почтой или другим способом.

Оценивая, какой кассовый аппарат выбрать для работы ИП, важно проверить соответствие оборудования перечисленным условиям.

Нужна ли касса?

У многих предпринимателей возникает вопрос, нужен ли кассовый аппарат для соответствующей категории ИП, с учетом специфики деятельности. Некоторые бизнесмены освобождены от применения этого оборудования.

Законодательство предусматривает ряд исключений. Касса не нужна для следующих категорий ИП:

  • продающих книги, газеты и журналы, в том числе содержащих газетные киоски;
  • принимающих стеклянную тару и другое вторсырье;
  • оказывающих услуги по обработке огородов, пилке дров;
  • обеспечивающих питание для учеников;
  • выставляющих товары на ярмарках, выставочных центрах;
  • ведущих частную торговлю;
  • продающих мороженое, безалкогольные напитки на разлив;
  • торгующих фруктами, овощами в уличных точках;
  • ремонтирующих обувь, изготавливающих ключи;
  • работающих сиделками, нянями;
  • арендующих жилплощадь;

Также кассы не потребуют от предпринимателей, работающих в сфере, связанной с религией, по оказанию ритуальных услуг.

Разновидности касс

Оценивая, какой кассовый аппарат лучше купить для ИП, нужно понимать, что предусмотрен выпуск следующих видов этого оборудования:

  • автономных устройств – внешним видом напоминает кнопочный мобильный телефон; рассчитано на выдачу до 50 чеков за сутки; не подходит для продажи алкогольных напитков и продукции, подлежащей маркировке;
  • смарт-терминалов – прибор с сенсорным управлением, данные хранятся на облаке, с которым связано оборудование;
  • фискальных регистраторов – работает с компьютером или терминалом с установленным программным обеспечением;
  • автоматизированных систем (облачных касс) – применяют в интернет-магазинах; рассчитаны на стабильную работу при высокой нагрузке;
  • РОS-систем – набор приборов, формирующих рабочее место кассира в магазине;
  • мобильной кассы с эквайрингом – передвижной терминал небольшого размера.

В продаже представлено оборудование разных производителей, цена которого определяется возможностями техники, престижностью торговой марки.

Особенности выбора

В вопросе, какой кассовый аппарат нужен для соответствующего ИП, важна оценка следующих характеристик оборудования:

  • мощности – определяют, с учетом интенсивности клиентопотока;
  • способа подключения к интернету – проводной или беспроводной, при использовании разных каналов связи;
  • формата печати – определяет тип используемой кассовой ленты и распечатываемого чека;
  • софта – зависит от применяемой программы;
  • интерфейса – отличаются по составу подключаемых устройств;
  • возможности работы с ГИС – определяет условия взаимодействия с государственными системами;
  • скрытых платежей и других подводных камней – производители иногда требуют оплаты софта, взимают комиссионные платежи по проведенным финансовым операциям.

Наличие кассового аппарата для ИП позволит избежать штрафа за работу без использования этого оборудования. Но при покупке кассы важно учесть характеристики устройства, чтобы подобрать модель, подходящую по условиям применения.

Лучшие онлайн-кассы

Лучшие онлайн-кассы​

Онлайн-касса необходима большинству предпринимателей и компаний для ведения законного бизнеса. Но лучшая онлайн-касса для ИП может не подходить крупной сети. Рассказываем, как составляется рейтинг онлайн-касс и как не ошибиться с выбором.

Какая онлайн-касса лучше для ИП

Предприниматели могут вести как мелкий, так и крупный бизнес. Поэтому критерии выбора оборудования для продаж будут отличаться:

  • Для объектов с невысокой проходимостью и небольшим товарным ассортиментом подойдет кнопочная касса. Функционал автономных касс ограничен, но многого от них и не требуется. Пример размещения — островок в ТЦ.
  • Для магазинов с более широким ассортиментом подойдет смарт-терминал. Благодаря магазину приложений можно персонально настроить онлайн-кассу под потребности бизнеса.
  • Для сетей с большим количеством товаров подходит фискальный регистратор — производительная ККТ, требующая подключения к ПК и монитору.

Лучшие онлайн-кассы для ИП:

  • Эвотор 5, 5i. Смарт-терминал в формате планшета. Встроенное ПО, есть личный кабинет, система товарного учета и другие ПО, поставляемые производителем. Удобные настройки под нужды разных сфер бизнеса. Дисплей с большим ресурсом касания. Работа от батареек с возможностью подзарядки. Модель 5i поддерживает безналичную оплату. Принтер печатает со скоростью до 5 см/сек., ресурс – 100 км. Компактные модели, отлично показавшие себя как на стационарных торговых точках, так и в условиях работы на выезде. Поддерживают работу с маркировкой и ЕГАИС.
  • Атол 91Ф Lite. Бюджетная кнопочная касса для микробизнеса. Подходит для выездной торговли. Несмотря на упрощенную версию, подходит для продажи алкоголя и маркированной продукции. Аккумулятор рассчитан на 8 часов работы без подзарядки. Принтер печатает чеки со скоростью 5 см/сек., ресурс рассчитан на 50 км. Возможно подключение по Bluetooth или через мобильный интернет.
  • Атол 11Ф. Мобильный фискальный регистратор с АКБ, которая позволяет работать до 15 часов без подзарядки. Совместим со всеми основными ОС, может управляться от ПК, планшета, смартфона, оснащен портами для подключения периферии, в том числе денежного ящика. Скорость печати чеков – 7,5 см/сек., ресурс печати – 50 км. Поддерживает работу с ЕГАИС. Подключение к сети 2G, Bluetooth и Wi-Fi. Недорогой, функциональный аппарат, подходящий для ведения торговли и оказания услуг при небольшом потоке клиентов.

Какая онлайн-касса лучше для ИП ​

Лучшая онлайн-касса для компаний

Компании могут оказывать самый широкий спектр услуг. В каких-то случаях уместно применение смарт-терминалов. Но чаще всего ООО предпочитают фискальные регистраторы или полноценные POS-системы, которые оптимально подходят супермаркетам.

Самая лучшая онлайн-касса:

  • Эвотор 7.2, 7.3, 10. ККТ на основе планшета с установленным приложением для быстрого старта и автоматизации процессов. ПО работает стабильно, хотя и не отличается сложностью: подходит для несложной автоматизации. У Эвотор есть различные модификации онлайн-касс: компактные и с большой диагональю.
  • Атол 22 ПТК. ФР для работы с ЕГАИС и маркировкой. Возможно подключение к мобильным устройствам, ПК, POS-системе. ПО можно обновлять дистанционно. Возможна установка узкой (57 мм) и широкой (80 мм) ленты.
  • АТОЛ SIGMA 10. Смарт-терминал с АКБ (30 минут автономной работы). Может подключаться к сети проводным и облачным способом. Возможно подключение различной периферии, включая денежный ящик.

Лучшая онлайн-касса с эквайрингом

Наличие эквайринга позволяет осуществлять расчеты безналичным способом. Топ онлайн-касс для безналичных расчетов:

Лучшая онлайн-касса с эквайрингом

  • Эвотор 5i Smart POS. Смарт-терминал, работающий со всеми видами банковских карт. Может использоваться на стационарном объекте, но подходит и для выезда (АКБ рассчитана на 13 часов работы без зарядки). Поддерживаются беспроводные сети 3G, Bluetooth, Wi-Fi. Есть навигация. LAN отсутствует.
  • aQsi 5. Универсальный кассовый аппарат на Android, который подходит малому, среднему бизнесу, курьерской службе. Поддерживает ФФД 1.2. Сенсорная клавиатура откликается как на нажатие пальцами, так и прикосновение в перчатках. Имеет встроенный сканер.
  • MSPOS-N. Удобная планшетная касса с диагональю экрана 7 дюймов. К ККТ можно подключить другое торговое оборудование. Есть мобильный интернет, подключение по локальной сети.

Какие лучше онлайн-кассы для курьеров

Онлайн-кассы для доставки должны в первую очередь работать без подключения к электросети. Если касса будет использоваться только курьером, достаточно слота для SIM. При наличии вай-фай и проводного подключения можно использовать ККТ на стационарных объектах.

  • Время работы от АКБ.
  • Защита корпуса IP.
  • Вес, габариты.
  • Умение работать с маркировкой (при доставке бутилированной воды, текстиля и др.)
  • Наличие эквайринга, возможность подключения терминала. В противном случае расчеты осуществляются только наличными.
  • Эвотор 5, 5i. Легкие и компактные смарт-терминалы с весом около 400 г. Работают до 12 ч. на аккумуляторе (в зависимости от интенсивности печати), поддерживают работу с маркировкой и ЕГАИС. Эвотор выпускает специальные приложения для оптимизации работы своих касс, поэтому для каждой сферы бизнеса можно найти удобное решение. Эвотор 5 имеет 1 USB-порт для подключения периферии, а Эвотор 5i – 1 USB-порт и встроенную систему приема мобильных платежей и бесконтактной оплаты.
  • Меркурий 185Ф. Автономная мобильная кнопочная касса для ИП и небольших организаций, весом 390 г, которая может работать на батарее до 16 часов, поддерживает маркировку и ЕГАИС. Предусмотрена прошивка кассы для подключения банковского терминала и приема оплаты картой. Отличается надежностью и бюджетной стоимостью.
  • Атол 91Ф, 92Ф. Два идентичных ньюджера с несущественными отличиями по характеристикам: 92 Ф меньше по габаритам и имеет дополнительные порты. Может выходить в интернет как по сотовой сети, так и по локальной и вай-фай. К кассе можно подключать как линейный, так и фотосканер. Имеет модули Bluetooth, Wi-Fi.

Где найти лучшую онлайн-кассу

При составлении рейтинга учитываются не только объемы продаж, но и количество обращений в сервисный центр, обзоры и отзывы из открытых источников. В первую очередь касса должна стабильно работать, не зависать и соответствовать заявленным характеристикам.

Компания «КАССЦЕНТР» собрала в каталоге лучшие модели, в том числе по стоимости. Наши специалисты могут подсказать, какую онлайн-кассу лучше выбрать для конкретных задач. Свяжитесь с нами и воспользуйтесь консультативной поддержкой. Дополнительно вы можете заказать услуги по внедрению и обслуживанию касс.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *