Усиленная квалифицированная электронная подпись как получить
Перейти к содержимому

Усиленная квалифицированная электронная подпись как получить

  • автор:

Электронная подпись для юридических лиц

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) помогает решать множество ежедневных задач дистанционно — через интернет, а также необходима для ведения бизнеса. Использование электронного документооборота внутри компании и с партнёрами требует наличия сертификата электронной подписи. Для сдачи электронной отчётности в контролирующие органы электронная подпись — необходимое условие.

Согласно действующему законодательству (Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи») под электронной подписью понимается информация в электронной форме, присоединённая к электронному документу или иным образом связанная с таким документом и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Усиленная квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью средств криптографического преобразования информации. Она имеет максимальную степень защиты и полностью приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе.

Возможности электронной подписи для юридических лиц

С помощью квалифицированного сертификата для юридических лиц, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре, юридические лица могут:

  • передавать отчётность в электронном виде в контролирующие органы;
  • работать в различных ГИС, ИС и на государственных порталах;
  • принимать участие в электронных торгах и закупках;
  • пользоваться всеми возможностями портала Госуслуги;
  • подписывать электронные документы и вести электронный документооборот внутри предприятия и с контрагентами.

Как и где получить сертификат УКЭП для юридических лиц

Руководители юридических лиц с 1 января 2022 года получают квалифицированные сертификаты в государственных удостоверяющих центрах — УЦ ФНС, УЦ Федерального казначейства, УЦ Банка России. Коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры с 1 сентября 2023 года выдают сертификаты сотрудникам юридических лиц как физическим лицам. Уполномоченный сотрудник юридического лица подписывает документы с помощью своего сертификата физического лица и машиночитаемой доверенности (МЧД), подписанной директором компании или ИП.

Чтобы получить сертификат и ключи электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст», заполните заявку на выпуск сертификата на сайте удостоверяющего центра. Вы получите данные для входа в личный кабинет, через который можно будет отслеживать статус заявки.

В личном кабинете отобразится счёт, который необходимо будет оплатить. После генерации запроса на сертификат вам нужно будет пройти идентификацию (подтверждение) личности для получения сертификата. При получении сертификата ЭП очно в офисе вы сможете воспользоваться услугой ускоренного выпуска.

Наши специалисты проконсультируют вас по настройке рабочего места и по возможностям применения электронной подписи. Если вам понадобится помощь в работе с сертификатом, обратитесь в службу круглосуточной технической поддержки компании «Инфотекс Интернет Траст».

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Получить консультацию по оформлению электронной подписи Облако – лого Облако – лого

Как продлить действие сертификата

Срок действия квалифицированного сертификата электронной подписи для юридических лиц составляет один год. Если срок действия вашего сертификата скоро подойдёт к концу, обратитесь в удостоверяющий центр для продления. Продление представляет собой выпуск нового ключа электронной подписи и сертификата ЭП. Сообщите о необходимости перевыпуска сертификата до истечения его срока действия, чтобы вы могли не прерывать использование вашей электронной подписи на время, в течение которого вам будут выпускать новый сертификат. Некоторые виды сертификатов можно продлить без посещения удостоверяющего центра — через личный кабинет абонента «Инфотекс Интернет Траст».

Этапы получения электронной подписи

  • 1. Оформите заявку на сайте или по телефону С вами свяжется менеджер, чтобы обсудить детали вашего заказа
  • 2. Получите подтверждение на электронную почту и оплатите счет Оплатите счёт и отслеживайте статус заказа в личном кабинете
  • 3. Подготовьте документы для визита в удостоверяющий центр Документы понадобятся для подтверждения (идентификации) вашей личности
  • 4. Получите электронную подпись в офисе Вы также можете пройти идентификацию и получить сертификат дистанционно

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Как получить электронную подпись физическому лицу для налоговой

Как получить электронную подпись физическому лицу для налоговой

В статье мы пишем «получить электронную подпись», хотя в удостоверяющем центре получают «сертификат» электронной подписи. Мы упростили термины сознательно.

Зачем нужна электронная подпись для налоговой

С налоговой инспекцией можно взаимодействовать в электронном виде — это быстрее и проще, чем отправлять документы по почте или посещать налоговую лично.

Для такого взаимодействия на официальном сайте ФНС создали сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица». В личном кабинете (ЛК) можно контролировать расчеты по имущественному и транспортному налогам, следить за ходом проверки поданных деклараций 3-НДФЛ, просматривать сведения о доходах. Для удобства в ЛК можно входить через мобильное приложение сайта Налоги ФЛ.

Чтобы отправить электронные документы в ФНС через личный кабинет, нужна электронная подпись (ЭП). Для этого подойдут два вида ЭП: усиленная неквалифицированная (НЭП) от налоговой и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Рассмотрим ниже, чем они отличаются.

Какая ЭП подойдет для налоговой: НЭП и КЭП

Оба вида ЭП придают документам юридическую силу и приравнивают их к документам с собственноручной подписью. Но есть и отличия, главное из которых в том, что НЭП от налоговой можно использовать только в личном кабинете налогоплательщика, а КЭП — и в налоговой, и в других системах, и для любого электронного документооборота.

Выпустите сертификат квалифицированной электронной подписи в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для торгов, отчетности и личных дел.

Где и как можно использовать НЭП налоговой

НЭП можно бесплатно выпустить в ЛК, но подписывать неквалифицированной подписью заявления и документы в ФНС можно только через личный кабинет на сайте или в приложении налоговой. В других информационных системах и сервисах НЭП использовать нельзя.

Какие документы можно подписать НЭП

НЭП можно подписать любой документ, который отправляете в ФНС через личный кабинет. Например:

  • заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога;
  • заявления на получение льгот по налогу на землю, транспорт, имущество физлиц;
  • уведомления об объектах налогообложения, по которым применяется льгота;
  • сообщения о владении имуществом и транспортными средствами;
  • налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и подтверждающих документов.

Чем КЭП отличается от НЭП для налоговой

Оба вида подписи можно применять на сайте ФНС в личном кабинете: подавать заявления, налоговые декларации, получать льготы. Но КЭП можно использовать в других государственных сервисах и коммерческих организациях, а не только при взаимодействии с налоговой

Например, с помощью КЭП можно:

  • зарегистрировать юрлицо или ИП;
  • заключить трудовой договор удаленно;
  • подтвердить аккаунт на Госуслугах, чтобы пользоваться всеми возможностями портала — например, подать документы на поступление в вуз;
  • получить патент;
  • зарегистрировать или расторгнуть брак;
  • подать иск в суд;
  • оформить кредит и другое.

Как оформить электронную подпись через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы получить НЭП, сначала нужно зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика.

Как получить доступ в личный кабинет

Подключиться к ЛК можно несколькими способами:

  • Лично посетить налоговую инспекцию, где вас идентифицируют и выдадут логин и пароль для входа. Первичный пароль, который вы получили в налоговой инспекции, нужно поменять в течение месяца после регистрации.
  • Данные для входа в ЛК может получить представитель налогоплательщика. Для этого нужна нотариальная доверенность и паспорт представителя.
  • С помощью подтвержденной учетной записи на Госуслугах при условии, что пользователь получал код подтверждения для портала при личном обращении — его личность была идентифицирована.
  • С помощью КЭП, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Личность человека подтверждает специалист УЦ при выдаче сертификата.

Обратите внимание: личный кабинет станет доступен не сразу — в течение двух суток.

Как выпустить сертификат НЭП

Заявку на выпуск подписи оформляют в профиле личного кабинета в разделе «Получить ЭП». Чтобы перейти в профиль, кликните на свою фамилию в верхней части экрана. Сайт откроет страницу с разделами профиля, среди которых — раздел про электронную подпись.

Форма заявки предложит два варианта оформления:

  1. Ключ ЭП хранится в защищенной системе ФНС. Можно подписывать и отправлять документы в налоговую с любого устройства. Нужно только авторизоваться в личном кабинете. ФНС рекомендует использовать этот вариант.
  2. Ключ хранится на вашем компьютере или ноутбуке. После установки сертификата НЭП его можно перенести на другой компьютер. Такой сертификат не работает на мобильных устройствах, например, на телефоне или планшете. Для работы ЭП на компьютере нужно дополнительно установить средство криптографической защиты информации VipNET CSP.

Чтобы самостоятельно не заниматься установкой и загрузкой программ, можете выбрать более удобный вид подписи — КЭП. В Контуре ее помогут установить и настроить.

Реклама 16+. ООО «Сертум-Про». Реквизиты ОГРН 1116673008539. 620036, Екатеринбург, ул. Малопрудная, д. 5. оф 715.

Форма автоматически заполнит ваши реквизиты: ФИО, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС. Останется только придумать пароль и отправить заявку.

Примерно за полчаса система сгенерирует сертификат электронной подписи. Им можно пользоваться сразу или скачать его на компьютер — в зависимости от того, какой вариант хранения ключа вы указали в заявке.

Такая подпись действует один год. После окончания срока действия можно выпустить новую НЭП по такой же схеме.

Как физическому лицу получить электронную подпись для налоговой в УЦ Контура

Подписывать налоговые документы в личном кабинете можно не только НЭП, но и усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такую подпись выдают аккредитованные УЦ.

Как получить КЭП в УЦ Контура

  1. Заполните онлайн-заявку на сайте
  2. Оплатите счет.
  3. После проверки заявки принесите оригинал паспорта в сервисный центр. Это нужно, чтобы удостоверить личность владельца подписи.
  4. Получите КЭП в личном кабинете.

Какие документы нужны для выпуска подписи

Чтобы выпустить сертификат КЭП физлицу нужно предоставить в УЦ:

  • паспорт будущего владельца сертификата — оригинал или заверенную копию,
  • номера СНИЛС и ИН,
  • заявление на выпуск КЭП с подписью будущего владельца — его выдаст сотрудник сервисного центра после предоставления документов.

КЭП для физлица выпускают на срок до 15 месяцев. Стоимость сертификата зависит от набора дополнительных услуг. Узнайте, сколько стоит сертификат КЭП, на нашем сайте.

Сотрудники и уполномоченные лица организаций могут выполнить любую рабочую задачу с универсальной электронной подписью от Контура. Участвуйте в торгах, сдавайте отчетность и обменивайтесь документами с помощью одного сертификата ЭП.

В стоимость услуги включены:

  • автоматическая установка сертификата на ваш компьютер;
  • круглосуточная техподдержка;
  • 29 бесплатных операций с документами в сервисе Контур.Крипто.

Для работы электронной подписи нужна программа криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP и лицензия на нее. В УЦ Контура можно приобрести встроенную лицензию, чтобы использовать КриптоПро CSP на любом компьютере в течение срока действия сертификата.

Как управлять налогами физическому лицу через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы управлять налогами в ЛК, подойдет любая подпись — и КЭП, и НЭП. Оба вида ЭП работают одинаково во всех разделах сервиса.

Из каких разделов состоит главная страница ЛК

  1. Профиль.
    Раздел хранит персональные данные пользователя, его контакты, историю действий на сайте. В профиле можно выпустить НЭП от налоговой, смотреть сведения о банковских счетах.
  2. Налоги.
    Здесь отражаются начисления и задолженности по налогам на землю, недвижимость и транспорт. Там же хранится история по оплаченным суммам.
  3. Доходы.
    Страница отображает сведения о расчетах по страховым взносам и справки о доходах по форме 2-НДФЛ, которые направил в ФНС работодатель или другой налоговый агент.
    Здесь же можно подать заявление о дополнительном доходе, который не был учтен. Например, доход от сдачи жилья в аренду и продажи имущества.
  4. Имущество.
    Раздел показывает информацию о всех видах вашей собственности. В карточке каждого объекта можно посмотреть его характеристики и стоимость и выбрать объект как льготный.
  5. Жизненные ситуации.
    Раздел включает в себя все варианты взаимодействия с налоговыми органами. Например, здесь можно подать декларацию по форме 3-НДФЛ или заявление на льготу многодетной семье, по пенсии, инвалидности и другим причинам.
  6. Сообщения.
    Здесь хранится электронная переписка с ФНС: заявления, сообщения пользователя и ответы и уведомления налогового органа.

Как заплатить налог

Неоплаченные начисления и задолженности отражаются в разделе «Налоги» или на главной странице ЛК.

Заплатить налоги через личный кабинет можно тремя способами:

  • банковской картой с использованием интернет-сервиса банка, который заключил с ФНС соглашение;
  • сформировать квитанцию и оплатить ее в любом банке;
  • через сайт кредитной организации из предложенного списка.

Вы можете оплачивать каждый вид налога отдельной суммой после получения уведомления от ФНС. Или воспользоваться единым налоговым платежом физлица (ЕНП).

ЕНП — это виртуальный кошелек налогоплательщика. Когда пользователь ЛК пополняет его, деньги поступают на счет казначейства. Налоговая спишет деньги, когда наступит срок платежа, и сама распределит эту сумму по разным видам налога.

ФНС пришлет уведомление о сумме и времени оплаты налога. Сведения об оплате отразятся в личном кабинете.

Поможем выпустить электронную подпись для личных и рабочих задач. Проконсультируем, если возникнут вопросы по ее работе.

Электронная подпись для любых задач

Удостоверяющий центр выдает сертификаты электронной подписи для организаций и частных лиц.

Услуги для сертификата ФНС

Поможем получить и установить подпись ФНС.
Расскажем, как работать на Госуслугах, в ЕГАИС,
системе маркировки и др. Разрешим сложности
в торгах и прикрепим подпись на ЭТП.

Получайте подпись, где вам удобно

Выезд курьера
в офис или домой

Мы сами приедем к вам, чтобы удостоверить личность, забрать документы и выдать токен. После этого вы сможете выпустить подпись на своём компьютере.

Онлайн-оформление через подпись другого УЦ

Получите электронную подпись, не приезжая к нам в офис. Это возможно, если у вас есть действующая подпись другого УЦ.

Для руководителей и ИП

Для сотрудников

Для торгов

Для отчетности и бизнеса

Для физических лиц

Для легкой работы

Для организаций

Купить подпись онлайн

Подпись руководителя
для торгов

5 900 ₽

за 1 год 3 месяца

Подпись руководителя
для отчетности

3 000 ₽

за 1 год 3 месяца

Подпись сотрудника
для отчетности

3 000 ₽

в год за базовый вариант

Подпись для
личных целей

2 000 ₽

в год за базовый вариант

Запутались в выборе?

Оставьте заявку и мы поможем подобрать нужную подпись
и ответим на все ваши вопросы

Про онлайн покупку

Вы можете сэкономить свое время и купить подпись онлайн. Ждать звонка от менеджера не понадобится.

Выберите тариф и нажмите «Выставить счет». Добавьте услуги и оплатите счет. Через 10 минут вам придет письмо — в нем инструкции, как оформить подпись и получить ее в нашем офисе.

Если вы не уверены, какой тариф вам подходит, оставьте заявку и наш менеджер поможет вам с подбором.

Подпись руководителя для торгов

Директору компании или ИП для участия в торгах нужна электронная подпись ФНС. Мы поможем оформить такую подпись.

Настроим компьютер, установим подпись и 15 месяцев будем решать вопросы по ее работе. А также ответим на вопросы о том, как участвовать в торгах и трактовать тендерные законы.

Подпись ФНС выдают только лично — по визиту в налоговую или наш офис с подразделением доверенного лица УЦ ФНС («Аналитический центр»).

5 900 ₽

за 1 год 3 месяца

Подпись руководителя для отчетности

Чтобы подписать отчетность и другие документы компании или ИП, директору нужна электронная подпись ФНС.

Мы поможем получить подпись и настроим компьютер для ее работы. В течение 15 месяцев будем на связи — решим сложности при использовании подписи.

Подпись ФНС выдают только лично. Директор нужно посетить налоговую или офис Контура, где есть подразделение доверенного лица УЦ ФНС («Аналитический центр»).

3 000 ₽

за 1 год 3 месяца

Подпись сотрудника для отчетности

С этой электронной подписью работники могут подписывать документы организации и сдавать отчетность.

Подходит для государственных порталов: сайт ФНС nalog.ru, Госуслуги, Федресурс, Честный ЗНАК и других.

Оформить подпись можно на сотрудника или внештатного работника. Руководителю и ИП она не подойдет — ему необходима подпись ФНС.

3 000 ₽

за 1 год 3 месяца

Подпись для личных целей

С этой электронной подписью физическое лицо может подписать личные документы. Открыть ИП или ООО, обратиться в суды через сайты «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие», дистанционно оформить развод и заключить трудовой договор удаленно.

Подпись не подойдет представителям организаций. Им необходимы подписи сотрудника или руководителя в рамках других тарифов.

2 000 ₽

за 1 год 3 месяца

Как получить электронную подпись

Оформите сами
или через менеджера

Отправьте заявку — мы перезвоним, выставим счет и определим место для получения. Или выставите счет сами, чтобы не общаться с менеджером.

Передайте документы
на проверку

Принесите документы в офис УЦ или прикрепите сканы в личном кабинете на нашем сайте. Их проверят за 1-2 дня и сообщат вам по телефону или почте.

Получите подпись
в УЦ или дома

Приезжайте в наш офис или закажите выезд курьера — перед получением подписи нужно удостоверить личность. С собой возьмите оригиналы документов.

С нами надежно

500+

Наши подписи — универсальные: их принимают госорганы, торговые площадки и любые сайты

16 159 357

Мы выдали за 20 лет

+ 3,5 млн

Наши эксперты помогают с любыми вопросами по электронной подписи

Отзывы о нас

Отличная подпись для минимального доступа. У меня подпись с минимальным доступом, по ней работаю с ПИК, ЭДО, Контур.ОФД, налоговая отчетность, ГосУслуги — всегда распознается, документы подписываются. Подробнее

Быстро и профессионально. Мне нужна была ЭЦП и ЭДО для работы на Озон. Подпись мне выпустили быстро. Подробнее

Все очень удобно и просто. Работает техподдержка, которая всегда помогает (нам помогла с настройкой подписи в работе АСТ). Подробнее

Электронная подпись 3.0 КОНТУР — класс! Около четырех лет пользуюсь (ежегодно переоформляя) Электронной подписью, оформленной через Удостоверяющий центр Контур. Подробнее

Отличная подпись для минимального доступа. У меня подпись с минимальным доступом, по ней работаю с ПИК, ЭДО, Контур.ОФД, налоговая отчетность, ГосУслуги — всегда распознается, документы подписываются. Подробнее

Все очень удобно и просто. Работает техподдержка, которая всегда помогает (нам помогла с настройкой подписи в работе АСТ). Подробнее

Быстро и профессионально. Мне нужна была ЭЦП и ЭДО для работы на Озон. Подпись мне выпустили быстро. Подробнее

Электронная подпись 3.0 КОНТУР — класс! Около четырех лет пользуюсь (ежегодно переоформляя) Электронной подписью, оформленной через Удостоверяющий центр Контур. Подробнее

Отличная подпись для минимального доступа. У меня подпись с минимальным доступом, по ней работаю с ПИК, ЭДО, Контур.ОФД, налоговая отчетность, ГосУслуги — всегда распознается, документы подписываются. У меня подпись с минимальным доступом, по ней работаю с ПИК, ЭДО, Контур.ОФД, налоговая отчетность, ГосУслуги — всегда распознается, документы подписываются. Оформляла покупку подписи через представителей в нашем городе. Подпись поступила очень быстро, мне её сразу активировали. Сотрудничаю с Контуром уже много лет. Читать отзыв на otzyvmarketing.ru

Быстро и профессионально. Мне нужна была ЭЦП и ЭДО для работы на Озон. Подпись мне выпустили быстро. Мне нужна была ЭЦП и ЭДО для работы на Озон. Подпись мне выпустили быстро. Возникли сложности с установкой сертификата на MacBook PRO. В течение часа мы с девушкой из техподдержки (не помню, к сожалению, ее имени) выполняли множество процедур. Специалист подключалась удаленно и мы все настроили. Когда настраивали я все думала, сколько же нужно терпения специалистам техподдержки)). Читать отзыв на otzovik.com

  • Работаем с ней и в личном кабинете ИП (все запросы налогового органа отрабатываем не выходя из дома, сдача отчетности);
  • Работа с ФСС, пенсионным органом;
  • Работаем на торговой площадке Сбербанк АСТ.

Все очень удобно и просто. Работает техподдержка, которая всегда помогает (нам помогла с настройкой подписи в работе АСТ).

Электронная подпись 3.0 КОНТУР — класс! Около четырех лет пользуюсь (ежегодно переоформляя) Электронной подписью, оформленной через Удостоверяющий центр Контур.

Около четырех лет пользуюсь (ежегодно переоформляя) Электронной подписью, оформленной через Удостоверяющий центр Контур. За этот период пришлось поучаствовать в торгах на разных электронных площадках РТС, СБЕР, НЭП, а в этом году ТиК-Ток, ЭТП ГПБ, ЕЭТП. И никогда не было проблем. В Центре работают ответственные и грамотные специалисты. Рекомендую

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

ЭП подтверждает личность подписавшего, шифрует и фиксирует данные при передаче, защищает их от изменений после заверения. Используется на web-страницах при онлайн-оплате, входах в ЛК различных ресурсов и для подписания документов. Имеет различную степень защиты и юридическую силу, отчего делится на простую и усиленную.

В статье рассмотрим, что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП), её виды, способы применения и как её сделать.

Что такое усиленная ЭП

Усиленная ЭП имеет криптографическую защиту. Обладает средствами, которые обеспечивают аутентификацию, шифрование, конфиденциальность и целостность файлов. В зависимости от того, какой уровень безопасности могут предоставить такие средства, подпись бывает квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

Квалифицированная

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах, которые получили аккредитацию Минцифры, УЦ ФНС и доверенные лица налогового органа. Служащим бюджетных учреждений выдают ЭП в Федеральном казначействе, а сотрудникам кредитных организаций — в Банке России. Её используют для электронного документооборота с коммерческими организациями и государственными органами.

Сертификат подписи содержит сведения о владельце. Соответствует стандартам ГОСТ, а алгоритм защиты сертифицирован ФСБ. Документ, заверенный КЭП, имеет юридическую значимость и равноценен бумажному.

Неквалифицированная

НЭП могут выдавать как аккредитованные, так и неаккредитованные удостоверяющие центры. Строгие требования к сертификатам ЭП не предъявляются. Не подходит для сдачи государственной отчётности. Данная подпись имеет юридическую силу только для внутреннего документооборота. Чтобы правомерно обмениваться документами с партнёрами, требуется заключать дополнительное соглашение.

Где применяется квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП необходима юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам. Данный вид подписи используется для электронных торгов и работы на госпорталах, сдачи отчётности и в системах маркировки, при ЭДО с работниками и партнёрами.

Важно! Некоторые государственные органы России предъявляют особые требования к КЭП. Для работы с определённой информационной системой ведомства может понадобиться специальный тариф.

Ниже рассмотрим, для каких задач можно использовать квалифицированную электронную подпись.

Закупки и торги
  • регистрация на электронной торговой площадке (ЭТП);
  • обмен документами с заказчиками, поставщиками и операторами ЭТП.
Госуслуги
  • регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица;
  • добавление филиалов и изменение регистрационных данных фирмы;
  • получение патента;
  • запрос официальной статистики.
Налоговая служба — сайт nalog.ru
  • ответы на требования;
  • отправка документов;
  • проверка налоговых расчётов;
  • уточнение о недоимках, переплатах, штрафах;
  • регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица;
  • смена системы налогообложения;
  • регистрация онлайн‑кассы;
  • оформление налогового вычета.
Росреестр
  • регистрация прав и сделок с недвижимостью;
  • подача заявления на кадастровый учёт;
  • подписание и отправка межевых и технических планов;
  • получение сведений из госреестра кадастровых инженеров, ГКН и ЕГРП.
Таможня — сайт customs.gov.ru

Подписание и отправка:

  • транзитных деклараций;
  • разрешительных и сопроводительных документов;
  • документации о временном размещении и хранении товаров.
Система маркировки «Честный знак»
  • регистрация в ГИС МТ «Честный знак»;
  • предоставление отчётов о поставке, приёмке и продаже маркированных товаров. К ним относят:
    • обувь;
    • лекарства;
    • парфюмерию;
    • меха;
    • фотоаппараты;
    • автомобильные шины;
    • текстиль
    • молоко;
    • пиво;
    • бутилированную питьевую воду;
    • велосипеды.
    ФГИС «Меркурий»
    • регистрация на ФГИС «Меркурий»;
    • запросы, составление, аннулирование и погашение ветеринарных сопроводительных документов для продукции животного происхождения.
    ГАС «Правосудие» и система «Мой Арбитр»
    • подписание электронных судебных обращений: исковых заявлений, ходатайств, жалоб и пр.;
    • подписание электронных документов по обеспечительным мерам, сканов судебных обращений в рамках уголовного судопроизводства.
    Росаккредитация
    • регистрация в системе Росаккредитации;
    • подача заявлений на получение аккредитации;
    • регистрация декларации соответствия или прекращение её действия.
    ЕГАИС «Алкоголь»
    • регистрация в ЕГАИС «Алкоголь»;
    • передача сведений о товародвижении алкогольных и спиртосодержащих товаров, а также лекарств.
    ЕГАИС «Лес»
    • регистрация в системе ЕГАИС «Лес»;
    • передача сведений о товародвижении древесины.
    Главгосэкспертиза — сайт gge.ru
    • отправка проектов, результатов изысканий, текстов заключения экспертиз и финальных экспертных одобрений проектных документов;
    • подача заявок на проведение госэкспертизы проектных документов;
    • заверение пояснительных записок, схем и смет;
    • внесение информации в ФГИС ЦС и ГИС ЕГРЗ.
    Отчётность

    С помощью КЭП осуществляется отправка отчётности в следующие государственные органы:

    • ФНС — налоговые декларации, справки 3‑НДФЛ, расчёты по страховым взносам, НДС;
    • ПФР — формы СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД;
    • ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий;

    Для Росалкогольрегулирования и Росфинмониторинга электронная отчётность обязательна, бумажные версии документов ведомства не принимают. Росстат, Росприроднадзор и МВД таких требований не предъявляют, однако передавать электронные документы, подписанные КЭП, не запрещено.

    Обмен электронными документами с сотрудниками и контрагентами
    • для сотрудников — утверждение электронных кадровых документов;
    • для контрагентов — работа с первичными учётными документами.

    КЭП физлица

    С помощью квалифицированной электронной подписи физлицо может зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя или ООО. Данные действия выполняют через портал Госуслуги или сайт nalog.ru. Преимущество заключается в том, что подача и получение документов осуществляется удалённо. Пользователь не привязан к конкретному местоположению.

    Также КЭП физлица используют:

    • самозанятые — удалённо заверяют документы и подписывают контракты;
    • врачи — оформляют больничные листы в ИС ФСС и работают в ЕГИСЗ;
    • юристы — подписывают документы, делают запросы, подают иски через систему «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»;
    • кадастровые инженеры — получают данные из ЕГРН, подают заявления, узнают информацию о недвижимости.

    С КЭП физлица сотрудники могут подписывать файлы или сдавать отчётность от имени компании только с доверенностью. Копию документа предоставляют в бумажном или отсканированном виде. Только после этого госорганы работают с такой подписью, а документы будут иметь юридическую значимость.

    КЭП организации или ИП

    С данной подписью сотрудники компании могут вести деятельность от лица директора или учредителя:

    • подписывать электронные документы;
    • работать в системах маркировки;
    • отправлять отчётность в государственные органы;
    • вести электронный документооборот с контрагентами и штатными работниками организации.

    Согласно законодательству использовать такую подпись можно до 1 января 2023 года.

    Минцифры планирует перенести этот срок на 31 августа 2023 года. После этой даты сотрудникам компании понадобится получать личную КЭП физлица. А чтобы вести деятельность от имени ИП или юрлица, будет необходима машиночитаемая доверенность (МЧД).

    Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

    Как сделать усиленную КЭП

    Физлицо может получить усиленную КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре. В нём же выдают подпись на сотрудника организации. Подпись ИП или руководителя Юрлица получают только в УЦ налоговой службы или доверенной организации.

    УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП юрлица и ИП. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *