Что делать ип при смене прописки
Перейти к содержимому

Что делать ип при смене прописки

  • автор:

Смена адреса ИП — оповещать ли налоговую

Каждый индивидуальный предприниматель привязан к определенной налоговой инспекции. Именно в ее адрес он сдает отчетность, а также платит налоги и взносы.

И только такая ИФНС уполномочена регистрировать открытие и закрытие бизнеса, внесение изменений в данные ИП. Кроме того, адрес бизнесмена хранится в ЕГРИП. Поэтому, когда место жительства ИП меняется, об этом обязательно должны узнать в налоговой. Из статьи вы узнаете актуальный для 2024 года порядок действия для ИП, изменивших адрес регистрации.

1. Когда надо и не надо сообщать в ФНС о смене ИП адреса

Нужно ли сообщать в налоговую о смене прописки индивидуальному предпринимателю или нет, зависит от его гражданства:

  • Если адрес регистрации поменялся у ИП-россиянина, то данные об этом по каналам межведомственного обмена в налоговую передаст миграционный орган. Самому бизнесмену останется лишь убедиться в том, что информацию в ЕГРИП сменили.
  • Если же смена ИП адреса произошла у лица без гражданства или иностранного гражданина, то об этом надо самостоятельно известить ИФНС, подав документы. Кстати, эти категории ИП сообщают налоговому органу о смене любых своих данных, которые содержатся в госреестре.

Произойдут перерегистрация при смене прописки и смена налоговой, если у ИП появилась прописка в новом городе или в другом районе того же города. Так, налоговики снимут ИП с учета в старой ИФНС и поставят на учет в новой. И если вы зарегистрировались по новому адресу, например, в соседнем жилом доме, нужно все-таки убедиться, что он относится к прежней инспекции. В любом случае при смене прописки налоговая уведомляется, вне зависимости от того, произойдет ли смена налоговой.

Это случается редко, но иногда индивидуальным предпринимателям с гражданством России приходится самим обращаться за обновлением адреса в ЕГРИП:

  • Если нужно ускорить внесение данных,
  • Если произошла ошибка при передаче сведений из миграционного органа.

Важно: Помните, что ИП привязан к инспекции по “юридическому” адресу, то есть адресу прописки. А местом его фактического жительства может быть совсем иной адрес, и смена последнего для налоговой значения не имеет. Осуществлять деятельность ИП вправе на территории всей страны, вне зависимости от региона прописки. Исключение — ИП на патенте: они дополнительно встают на учет в инспекцию по месту работы, если она не совпадает с их регистрирующей ИФНС.

ИП сменил адрес?

Сообщить об этом ФНС поможет онлайн-сервис Ак Барс Банка. Он подготовит документы, а вы сможете сразу отправить их в налоговую онлайн через сайт или скачать для самостоятельной подачи.

Что делать при смене адреса ИП

Если индивидуальный предприниматель с гражданством РФ сменил прописку, сообщать об этом в налоговую не нужно. Миграционный орган самостоятельно передает информацию, когда вы меняете паспорт, адрес прописки или фамилию. Налоговая получает данные и снимает вас с учета, если вы переехали на территорию другой налоговой. Ваши документы автоматически переведут в другое отделение и зарегистрируют без личного присутствия. Если вы получили временную прописку, менять ИФНС не придется.
Исключение – иностранные граждане и лица без гражданства. ИП с такими статусами нужно самостоятельно сообщать ФНС по форме Р24001 обо всех изменениях в своих данных, содержащихся в реестре ЕГРИП.
Однако и для бизнесменов-россиян бывает необходимость самим сообщить об изменении прописки ИП. Например, когда смена данных в ЕГРИП задерживается, или когда в новых данных допущена ошибка.

Заполнить форму № Р24001 для смены прописки ИП автоматически и подать онлайн

Пример заполненной формы № Р24001 при смене адреса ИП — Создать заявление

  • Подготовить форму Р24001 автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р24001 и все другие документы для изменения адреса ИП. Воспользуйтесь нашим сервисом, чтобы отправить документы в ФНС онлайн, или подайте их сами. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р24001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р24001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

1. Как заявить в налоговую о смене адреса ИП

Если вам необходимо уведомить ФНС о смене адреса в 2024 году, подайте заявление по форме № Р24001. Нужно заполнить только титульный лист, листы В и Е.

К заявлению необходимо приложить копию документа, подтверждающего смену адреса.

Предоставить документы вы можете:

  • Онлайн через наш сервиса, даже не выходя из дома! Для вас также сформируют заявление
  • Лично в отделение ФНС или МФЦ
  • Через нотариуса с использованием его электронной цифровой подписи — это платно

Получить обновленный лист записи ЕГРИП вы сможете через 5 дней, налоговая вышлет его на ваш адрес электронный почты. Документы в бумажном виде вы сможете получить, если проставляли соответствующую отметку на последней странице формы № Р24001. Если вы подавали документы через МФЦ или через нотариуса, лист записи ЕГРИП в бумажном виде вы получите там же.

Читайте также: Постраничное заполнение заявления № Р24001 на внесение изменений в сведения об ИП

Сменили адрес? Подайте документы онлайн!

Наш онлайн-сервис составит все необходимые документы с учетом всех новых требований закона и ФНС. Достаточно указать данные об ИП в форме. Вы сможете их скачать и подать самостоятельно. А можете воспользоваться удобным предложением и подать онлайн через наш сервис!

2. Как проверить, что новые данные ИП внесены в ЕГРИП

Данные об адресе индивидуального предпринимателя отсутствуют в выписке ЕГРИП, которую можно свободно получить на сайте налоговой. Сведения об адресе ИП попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому проверить изменения можно:

  • Получив новый лист записи ЕГРИП через 5 дней с момента подачи заявления: налоговая пришлет вам его на электронную почту
  • Получив документы в бумажном виде также в месте их подачи: для этого нужно сделать отметку на последнем листе формы № Р24001

Что делать, если обнаружили ошибку? Если она была допущена сотрудником, подайте заявление об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС в свободной форме. Если вы сами направляли данные, и ошибка в ЕГРИП внесена по вашей вине, то подайте форму Р24001 с исправленными данными, указав на стр. 001 в пункте 2 причину подачи формы «2» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

Читайте также: Внесение изменений в сведения об ИП

3. Что ещё нужно сделать при смене адреса ИП

Изменить данные в ФСС, если есть сотрудники

Индивидуальный предприниматель с сотрудниками оплачивает взносы в ФСС по месту своей прописки. При переезде в другой район или город, нужно встать на учет в новом территориальном отделении ФСС.

Подайте копию паспорта и заявление в фонд в течение 15 дней после смены адреса регистрации.

Перерегистрировать кассу

Перерегистрировать онлайн кассу необходимо только в том случае, если меняется её место установки.

Для перерегистрации кассовой техники понадобится заявление по форме КНД 1110021 и договор с оператором фискальных данных.

Переоформить лицензию

Если вы работаете по лицензии, необходимо уведомить госорганы, которые её выдали.

Для этого составьте заявление в свободной форме или на бланке госоргана, если он предусмотрен для вашей деятельности. Подайте заявление в течение 10 дней после смены адреса. Не забудьте приложить копию паспорта с новой регистрацией.

Уведомить банк

При смене адреса регистрации вы обязаны уведомить банк. Потребуется заполнить заявление об изменении персональных данных, предъявив паспорт с новой пропиской.

Что нужно сделать при смене прописки ИП?

Я индивидуальный предприниматель, буду менять адрес прописки. Какие действия в связи с этим надо предпринять?

Внести изменение в ИП онлайн
Артем Юсупов

  • Уведомить банк, где открыт расчетный счет ИП
  • Перерегистрировать кассу, если ее место меняется
  • Уведомить партнеров, если в договорах фигурирует прописка ИП
  • Переоформить лицензии
  • Уведомить ФСС, если ИП платит за себя туда взносы или у него есть штат

Действия при смене прописки ИП

Наиболее очевидное действие при смене прописки ИП — сообщить налоговой — делать как раз не нужно. Это задача миграционного органа, он сам направит новые данные в ФНС по каналам межведомственного обмена. А ФНС в общей сложности через 15 рабочих дней с даты смены прописки сменит данные в ЕГРИП.

А вот, что сделать нужно:

  • Сообщить в банк, где у ИП расчетный счет, новые данные адреса прописки
  • Перерегистрировать кассу, если ее местоположение меняется вместе с адресом прописки
  • Уведомить партнёров. Это необязательно, ведь обычно в договорах указывают ИНН и ОГРН, а они не меняются с адресом. Исходите из ваших реквизитов в документах
  • Если у ИП есть штат или он платит за себя добровольные взносы в ФСС, надо направить в этот фонд уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215
  • Если ИП работает по лицензии, ее надо переоформить
  • Направить в ФНС форму Р24001 о смене прописки, только если: ИП — иностранец или лицо без гражданства, если обновление данных в ЕГРИП затягивается (ждите 15 дней), или если новые сведения внесены с ошибкой

Важно:
В орган статистики и внебюджетные фонды ИП также не надо обращаться самому при смене прописки. Об изменениях в адресе ФНС сама сообщит этим ведомствам

Изменения в ИП онлайн

Наш онлайн-сервис поможет заполнить документы на изменение данных ИП в ЕГРИП. От вас — только заполнение анкеты. Сервис учтет все требования налоговой к заполнению. Ошибки исключены. Готовые бумаги отправятся в налоговую онлайн. Не нужно никуда ехать и стоять в очередях. Быстро, удобно и надежно! Или вы можете скачать документы для самостоятельной подачи.

Полезно знать об изменениях в ИП

  • Внесение изменений в ИП онлайн
  • Когда оповещать ФНС при смене прописки ИП
  • Что делать при смене паспорта ИП
  • Постраничное заполнение формы Р24001

Что делать когда ИП переезжает в другой регион

Что делать когда ИП переезжает в другой регион

Предприниматели всегда числятся в налоговой инспекции по месту прописки. Если ИП переезжает в другой регион, у него меняется и налоговая инспекция. Но ему ничего не нужно делать, чтобы сняться с учёта в старой ИФНС и встать на учёт в новую. Госорганы всё сделают за него сами.

Миграционная служба сообщит в налоговую инспекцию о том, что у вас поменялся адрес, и вас автоматически зарегистрируют в новой ИФНС. Там вы будете числиться с даты регистрации по новому месту жительства.

Из старой и новой налоговой вам пришлют уведомление о снятии с учёта и о постановке на учёт. ИНН у вас останется тот же.

Смена отделений ПФР, ФОМС, ФСС и органа статистики

В ПФР, ФОМС и органах статистики вас перерегистрируют также без вашего участия, вне зависимости от того, есть ли у вас наёмные сотрудники.

Обратите внимание! В ПФР у вас сменится регистрационный номер, он будет указан в уведомлении, которое вам придёт из ПФР, также его можно будет посмотреть в выписке из ЕГРИП. Если у вас есть наёмные сотрудники, этот номер вы будете указывать в отчётности за сотрудников.

А вот в ФСС перерегистрироваться придётся самостоятельно, но только если есть наёмные сотрудники или вы заключали договор добровольного страхования с ФСС.

Для этого в течение 15 дней после смены прописки отправьте в старую ФСС заявление (лично, по почте или через Госуслуги):

  • для ИП-работодателей – форма из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 г. N 215.
  • для ИП, которые добровольно страховали себя в ФСС для получения больничных и декретных – форма из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 г. N 216.

Из новой ФСС вам пришлют уведомление о регистрации. Регистрационный номер при этом у вас останется прежним, в отличие от номера в ПФР.

Как платить налоги и сдавать отчёты

Тут значение имеет, на какой системе налогообложения вы находитесь.

ОСНО, УСН и ЕСХН

Если вы применяете ОСНО, УСН или ЕСХН, все налоги и взносы вы раньше платили в старую инспекцию, а теперь будете платить в новую. Сдавать отчёты тоже нужно будет в новую инспекцию и фонды.

Внимание! В новом регионе может действовать другая ставка налога. Например, в вашем регионе на УСН «Доходы минус расходы» была стандартная ставка 15%, а там, куда вы переехали, она снижена до 10%. Вы будете платить по новой ставке даже если ваш бизнес остался на прежнем месте в регионе по старому месту жительства.

Причём эта новая ставка будет распространяться на весь календарный год, в котором вы переехали. Даже если вы переехали в декабре, за весь год нужно будет посчитать налог по новой ставке.

Минфин России поясняет, что по отношению ко всему году нужно применять ту ставку, которая действовала на последний день налогового периода (письмо от 9 марта 2016 года № 03-11-11/13037). Если ставка налога на старом месте была выше, и вы платили авансовые платежи, то по итогам года нужно пересчитать по новой ставке, и может быть у вас даже возникнет переплата.

Если ставка была ниже, наоборот, придётся пересчитать налог в большую сторону.

Узнайте заранее о действующих ставках в новом регионе, чтобы не оказалось сюрпризом, что по итогам года нужно доплатить приличную сумму. В таких случаях может вообще не целесообразно менять прописку.

ЕНВД или ПСН

Для большинства видов деятельности на ЕНВД и ПСН предприниматель регистрируется в налоговой по месту ведения деятельности и налоги платит туда. В этом случае, если ваш бизнес не переезжает, а остается на прежнем месте, вы будете продолжать платить налог в ту ИФНС, куда вставали на учёт по ЕНВД или ПСН. Но в налоговой и фондах по месту прописки вас всё равно зарегистрируют.

Туда же, в ИФНС по месту ведения деятельности, вы будете платить и НДФЛ за сотрудников, если они у вас есть, и сдавать отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (п. 7 ст. 226 НК РФ).

А вот страховые взносы за себя и сотрудников нужно будет перечислять уже в новую налоговую по месту прописки.

Например. У Василия магазин на патенте в Уфе. Он купил дом в Казани и прописался там, но магазин в Уфе остался. Плату за патент и НДФЛ с зарплаты продавцов Василий будет перечислять в Уфимскую налоговую, туда же сдавать отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. А страховые взносы за себя и за сотрудников — в Казанскую ИФНС по месту прописки. Туда же надо сдавать отчёты по страховым взносам.

А вот если и бизнес Василия на патенте переедет в другой регион, придётся в новой ИФНС покупать другой патент. Но сначала нужно узнать, действует ли там патентная система для этого вида деятельности.

Отчёты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ для ИП с наёмными работниками

Когда после переезда и смены налоговой, в которую платите НДФЛ за сотрудников, придёт время сдавать первый 6-НДФЛ или 2-НДФЛ, вам придётся в новую налоговую сдать по два экземпляра этих отчётов (письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@).

В первом экземпляре отразите только доходы по старому месту учёта и со старым ОКТМО, а во втором – период, приходящийся на новую ИФНС и с новым ОКТМО.

Что ещё нужно сделать

Переоформите лицензию. Если вы ведёте деятельность по лицензии, то при смене места жительства её надо переоформить (п. 1 ст. 18 закона о лицензировании № 99-ФЗ от 04.05.2011г.). Для переоформления нужно заплатить госпошлину и отправить в лицензирующий орган заявление с оригиналом лицензии, или в электронном виде с ЭЦП.

Перерегистрируйте ККТ. Это нужно только если меняется и место расчётов. Для перерегистрации отправьте через личный кабинет на сайте ФНС заявление по форме по КНД 1110061. Если меняется только ваша прописка, а касса применяется на старом месте, перерегистрировать её не нужно.

Сообщите о смене адреса банку и контрагентам.

Выводы

Если ИП переезжает в другой регион, то налоговую инспекцию, отделение ПФР, ФОМС и статистики ему сменят автоматически. Остальные действия зависят от специфики бизнеса, наличия наёмных работников, системы налогообложения и от того, переезжает ли вместе с ИП его бизнес.

В статье мы охватили основные моменты, но пользователи сервиса «Моё дело» всегда могут получить бесплатную консультацию эксперта применительно к своей ситуации.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *