Что входит в средний заработок
Перейти к содержимому

Что входит в средний заработок

  • автор:

Что входит в средний заработок

Какие выплаты можно учесть при расчете среднего заработка

Доплата между окладом и средней заработной платой в период командировки

По мнению Минтруда, данную выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:

— работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);

— она включена в фонд оплаты труда;

— доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.

Стоит отметить, ранее ведомство полагало, что при исчислении среднего заработка не учитываются суммы, начисленные за время нахождения работника в служебной командировке.

Материальная помощь

ВС РФ посчитал, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один — по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка. В деле, которое рассматривал суд, матпомощь оказывалась в календарном году каждому работнику, являлась частью системы оплаты труда и включалась в формируемый годовой фонд оплаты труда работников.

Выплата за счет средств грантов

Если организация-грантополучатель осуществляет такую выплату своему работнику в соответствии с трудовым договором, то выплата признается частью зарплаты и учитывается при расчете средней заработной платы.

Премии к юбилейным и памятным датам

В расчет среднего заработка включают премии и вознаграждения (в том числе выплаты в связи с празднованием профессиональных праздников, юбилейных и памятных дат и по итогам работы), которые отражены в положениях об оплате (премировании) работников. При этом периодичность их выплат не имеет значения. Важно, чтобы премия была начислена в расчетном периоде.

Что входит в средний заработок

ПО ЗАКОНУ

5 МИН

Дата актуализации: 14 сентября 2023

Как рассчитать среднюю зарплату

Рассказываем, что входит в среднюю зарплату сотрудника, как её рассчитывать и зачем это нужно.

  • Что такое средняя зарплата
  • Формулы для расчёта средней зарплаты
  • Что такое среднечасовой заработок
  • Как учитывать премии
  • Средний заработок вместо зарплаты
  • Главное

Что такое средняя зарплата

Средняя зарплата — это средний совокупный доход сотрудника за расчётный период. Эту величину используют для подсчёта разных выплат: отпускных , компенсаций при обучении или прохождении курсов повышения квалификации, на время медосмотра, за неиспользованный отпуск при увольнении, командировочных, выходных пособий.

Формулы для расчёта средней зарплаты

Определите расчётный период

Закон устанавливает фиксированный расчётный период — 12 месяцев, независимо от режима работы сотрудника. Среднее количество дней в месяце тоже регламентировано — 29,3.

Если сотрудник работает меньше года, возьмите промежуток времени с его первого рабочего дня.

Посчитайте общий доход

Суммируйте весь официальный доход, включая оклад или сдельную оплату, премии, надбавки, сверхурочные за предыдущий год. Не учитывайте социальные выплаты: материальную помощь, компенсацию стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, пособие по беременности и родам, больничные, оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами.

Если в течение расчётного периода сотрудник не получал зарплату или получал только социальные выплаты, учитывайте предшествующий период.

Проверьте, были ли в расчётном периоде нерабочие дни

Не учитывайте дни, когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем по вине работодателя, получал дополнительные оплачиваемые выходные.

Сумма выплат рассчитывается по формуле:

Средний заработок (средняя заработная плата)

Средний заработок — средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Это обозначение встречается в разных нормативных документах и используется в разных случаях, но и рассчитывается по-разному для разных выплат.

Виды выплат, рассчитываемых исходя из среднего заработка

Отметим, что есть много выплат, которые положены работнику организации, и которые рассчитываются исходя из величины среднего заработка. К таким выплатам относятся:

  • отпускные;
  • выходное пособие;
  • командировочные;
  • другие выплаты.

При этом средний заработок на основании п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество дней в периоде оплаты.

Методика расчета среднедневного заработка

Расчет среднедневного заработка необходимо начать с определения расчетного периода.

По общему правилу расчетный период равен 12 календарным месяцам, которые предшествуют периоду, за который должен быть выплачен средний заработок (см. п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Далее надо определить два основных показателя за расчетный период.

Такими показателями являются:

— сумма учитываемых при расчете выплат, полученных работником. Здесь речь идет о вознаграждениям, которые предусмотрены системой оплаты труда, действующей на предприятии. К таким выплатам относятся:

  • заработная плата;
  • премии;
  • надбавки;
  • доплаты;
  • прочие выплаты (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922);

— количество фактически отработанного работником организации времени в расчетном периоде (п. 4 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922).

Среднемесячная заработная плата на одного работника

Среднемесячная заработная плата на одного работника — показатель, который используется налоговой службой как один из критериев самостоятельной оценки рисков налогоплательщиками.

В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума.

Если налоговая нагрузка у налогоплательщика окажется ниже ее среднего уровня по хозяйствующим субъектам в конкретной отрасли (виду экономической деятельности), то в таком случае налоговики вызывают представителей организации на зарплатные комиссии.

Отметим, что налоговые инспекторы вмешиваются в неналоговые дела компаний не потому, что переживают за доходы населения, а потому, что фискалы пытаются таким образом выявить организации, которвые выплачивают зарплаты «в конвертах».

Методика расчета средней заработной платы по предприятию

Бухгалтерия предприятия может самостоятельно рассчитать среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.

СЗП = ФОТ / (ССЧ * В)

СЗП – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;

ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;

ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;

В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.

Данные о доходах работников можно определить из сведений о доходах физических лиц и суммах начисленных, удержанных и перечисленных налогов, представляемых налоговыми агентами по НДФЛ.

Среднесписочная численность указывается в Сведениях о среднесписочной численности работников.

Как мы видим, расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании.

После того, как будет выполнен такой расчет, следует сравнить полученный результат хотя бы с показателями Росстата.

Отметим, что среднемесячную номинальную начисленную заработную плату в расчете на одного работника (по данным Росстата) можно посмотреть на нашем сайте — https://www.audit-it.ru/inform/zarplata/ — здесь представлены данные о средней зарплате по официальной информации Росстата.

Порядок определения выплат персоналу для их включения в расчет средней заработной платы по предприятию

Из применяемой формулы ясно, что в расчете учитываются не все доходы персонала, поскольку берется лишь ФОТ, облагаемый страховыми взносами и НДФЛ, и не принимается во внимание целый ряд выплат, к которым относятся оплата листов нетрудоспособности, отпуска по уходу за детьми, а также не всегда корректно учитывается работа сотрудников на неполных ставках.

Какие выплаты сотрудникам предприятия принимаются в расчете средней заработной платы по предприятию

Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо учитывать все виды вознаграждений, выплаченные работодателем своему персоналу. К таким выплатам, в частности, относятся:

  • окладная часть;
  • сдельные вознаграждения;
  • вознаграждения в натуральной форме;
  • премиальные;
  • гонорары и иные вознаграждения.

Какие выплаты сотрудникам предприятия не входят в расчет средней заработной платы по предприятию

При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:

  • специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;
  • случаются простои по инициативе администрации компании;
  • сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.

Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п.

Так как при таком подсчете средней заработной платы по предприятию не учитывается работа сотрудников на неполную ставку, нахождение их на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д., то компания может получить информационное письмо из налоговых органов. В этом письме специалисты ИФНС приводят расчет средней заработной платы по предприятию, свидетельствующий о занижении заработной платы работников. В такой ситуации компания может в течение 10 рабочих дней представить налоговым инспекторам пояснения с указанием такого рода объективных факторов, объясняющих низкий средний доход и своего расчета средней заработной платы по предприятию с учетом этих факторов.

Средняя зарплата по отраслям (средняя заработная плата организаций по видам экономической деятельности)

Показатель средней заработной платы по отраслям (виду экономической деятельности) интересен не только работникам, но и работодателям. Сотрудникам организации он дает информацию о соответствии их уровня заработной платы среднему уровню в той или иной профессиональной области. Работодатели же могут сделать вывод о необходимости индексации заработной платы, если она оказалась ниже среднеотраслевого уровня. Отметим, что показатель средней заработной платы по предприятию нужно применять с некоторой условностью. Ведь усредненный показатель не учитывает особенности функционирования конкретного работодателя.

А именно от этих специфических условий и факторов на деле зависит размер оплаты труда отдельного работника.

Заключение

Показатель средней заработной платы по предприятию используется в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Кроме этого данный показатель используется налоговыми инспекциями для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии. Руководству компании важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа. Так как все сведения, необходимые для расчета, есть в каждой организации, то бухгалтерия предприятия может самостоятельно выполнить такой расчет и сравнить полученный результат с показателями Росстата

  • Заработная плата
  • Пособие по временной нетрудоспособности

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

. в стационаре работнику был начислен средний заработок. Нужно ли облагать страховыми взносами . в стационаре работнику был начислен средний заработок. Нужно ли облагать страховыми взносами . указанную выплату? Об обязанности выплатить средний заработок Работодатель обязан освобождать работника от . обратно, а также командировочные расходы. Средний заработок исчисляет и выплачивает работодатель. Впоследствии . него. Отсюда делаем вывод, что средний заработок, выплачиваемый работнику за период прохождения .

. заработка, НДФЛ и взносов. Средний заработок На вкладке « Средний заработок » настраиваем учет начисления в . поменять. Таким образом настраиваются: НДФЛ, средний заработок, включение в базу по страховым .

. , на которых держится расчет отпускных, – средний заработок. Посмотрим, как считать показатель в . , на которых держится расчет отпускных, – средний заработок. Посмотрим, как считать показатель в . × Количество календарных дней отпуска Средний заработок считаем по Постановлению Правительства РФ .

. месяца, включая месяц увольнения, если средний заработок, рассчитанный за этот период, . времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной . до дня увольнения работника Индексируется средний заработок, исчисленный за расчетный период После . рассчитать размер среднего заработка? Средний заработок определяется по формуле: Средний заработок = Выплаты, включаемые в . занятости населения должен сам рассчитывать средний заработок на основании сведений о .

. командировка переходит на следующий месяц, средний заработок определяется за весь период командировки . один месяц. Первый вариант – начислить средний заработок за закончившийся месяц командировки уже . месяце прибытия из командировки начисляется средний заработок за дни командировки, пришедшиеся на . данный месяц. Второй вариант – начислить средний заработок работнику по окончании командировки, когда . в соответствии с рекомендацией Минтруда средний заработок выплачивается одновременно с выдачей заработной .

. рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия . на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие . , из приведенных норм следует, что средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени . не имело заработка либо если средний заработок, рассчитанный за этот период, в . ниже МРОТ, и, следовательно, когда средний заработок принимается равным МРОТ. В рассматриваемом .

. , окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников увеличивается в случае, если . работника. Вопрос Необходимо ли выплачивать средний заработок за период трудоустройства, если на . ) учреждения, зарегистрировавшимся как индивидуальный предприниматель, средний заработок на период трудоустройства (но не .

. . При этом за ними сохраняются средний заработок и должность. Как правило, основной . , работала и получала зарплату. Тогда средний заработок будет рассчитываться за предыдущий расчетный . после повышения. При таком повышении средний заработок вам посчитают из повышенного размера .

. периоды, когда: за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ .

. , 287 ТК РФ). Таким образом, средний заработок, исчисленный из выплат по договору . сотрудника-совместителя при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил . по совместительству, то средний заработок сохраняется по обеим должностям. Средний заработок совместителей рассчитывают в . дня (смены). Каким образом рассчитывать средний заработок в этом случае, законодательством не . , в силу п. 9 Положения средний заработок за период нахождения в командировке .

. сохраняет за сотрудником его средний заработок за дни сдачи крови . внимание: по общему правилу средний заработок за дни сдачи крови и . , 44) Кредит 70 – начислен средний заработок; Дебет 20 (23, 26, 44 . установлена пятидневная рабочая неделя. Рассчитаем средний заработок, сохраняемый за работником, за . / 227 дн.). Сохраняемый за сотрудником средний заработок определяется путем умножения среднего дневного . Следовательно, сотруднику должен быть начислен средний заработок за донорские дни в размере .

. .2020 № ТЗ/3780-6-1). Средний заработок рассчитывается исходя из среднего дневного . . (366 000 руб. / 244 дн.). Средний заработок за 4 выходных дня по . Дебет Кредит Сумма, руб. Начислен средний заработок работнице за четыре дополнительных выходных . хх 731 1 812 Перечислен средний заработок на банковскую карту работницы 1 .

. заработку. Сезонные работники получат двухнедельный средний заработок. Если экс-работник в течение . новую работу, за ним сохраняется средний заработок за следующий месяц. Нашел? Тогда . работодатель может и не выплачивать средний заработок за первый месяц трудоустройства, потому . . Также за экс-работником сохраняется средний заработок на период второго, а в .

. : Дотр) х РД, где: СЗ — средний заработок; ЗП — заработная плата, фактически начисленная .

. с п. 5 Положения № 922, средний заработок необходимо определять исходя из суммы . которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему . связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период. Можно .

Как рассчитать средний заработок в 2024 году

Иногда зарплату нужно начислять исходя из средней величины за определенный период. Например, так считают выплату за дни командировки или отпуска. Рассмотрим, для чего еще применяется средний заработок и как его определить.

В этой статье:
  • Когда нужно рассчитывать среднюю зарплату
  • Как считать средний заработок: алгоритм
  • Пример расчета среднего заработка
  • Главное о расчете среднего заработка

Когда нужно рассчитывать среднюю зарплату

Ситуаций, когда работнику считают выплаты на основе среднего заработка, немало. Основные перечислены в таблице:

1. Ситуации, связанные с освобождением от работы

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Денежная выплата взамен дней отпуска (свыше 28)

Компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении

Дополнительный отпуск при совмещении работы и учебы

Выплата за время профобучения, получения дополнительного образования или прохождения оценки квалификации с отрывом от работы, если направила компания

Дополнительные выходные работникам, которые ухаживают за детьми-инвалидами

Оплата перерыва для кормления ребенка

2. Командировки, переводы на другую работу

Оплата за время командировки

Временный перевод на другую работу в отдельных случаях

Перевод работника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям

Перевод на другую работу беременных женщин и работниц с детьми до 1,5 лет

3. Случаи, когда человек не мог работать не по своей вине

Приостановка работы, временный запрет деятельности, в том числе из-за нарушения требований охраны труда не по вине работника

Невыполнение норм труда или неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателя

4. Разрыв трудовых отношений

Выходное пособие, компенсация при ликвидации или сокращении численности / штата

Компенсация при увольнении директора, его замов и главного бухгалтера в связи со сменой собственника организации

Выходное пособие при расторжении трудового договора, если нарушены правила его заключения

5. Ситуации, связанные с охраной труда и здоровья

Оплата за время прохождения диспансеризации, медосмотра, психиатрического освидетельствования или химико-токсикологического исследования

6. Иные ситуации

Оплата за день сдачи крови и ее компонентов

Расчет суммы взыскания за ущерб, причиненный работником

Выплаты лицам, участвующим в коллективных переговорах

Оплата труда членам комиссий по трудовым спорам, трудовым арбитрам

Во всех указанных случаях средний заработок или средняя заработная плата определяется в соответствии со ст. 139 ТК РФ, а также с Положением, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). В статье разберем именно этот алгоритм — расчет для целей начисления выплат, предусмотренных Трудовым кодексом.

Средний заработок работодателю понадобится еще в одной ситуации — для расчета больничного пособия за первые 3 дня болезни (ст. 3 и 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Тогда показатель определяют по иным правилам — они прописаны в Постановлении Правительства от 11.09.2021 № 1540. В этой статье их не рассматриваем.

Как считать средний заработок: алгоритм

Среднюю зарплату для трудовых выплат считают за 12 месяцев. Определяют расчетный период, а также сумму выплат, начисленную работнику в это время. Далее находят средний дневной заработок, а на его основе — сумму за нужное количество дней.

Рассмотрим этапы расчета со всеми нюансами.

Шаг 1. Находим расчетный период

Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу, за который рассчитывают выплату по среднему заработку (п. 4 Положения). Месяц — с 1 по 30 (или 31 число), а если это февраль — по 28 или 29 число.

Например, работник был в командировке в августе 2023 года. Расчетным будет период с 1 августа 2022 года по 31 июля 2023 года.

Это общий случай. Иногда расчет делают по более раннему периоду или берут только дни текущего месяца. Такие ситуации разберем ниже.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Шаг 2. Определяем выплаты, которые идут в расчет

В расчете учитываются все выплаты в рамках системы оплаты труда (ст. 139 ТК РФ). Их список приведен в п. 2 Положения.

Большинству коммерческих компаний нужно учесть:

  • Зарплату за отработанное сотрудником время по окладной системе или тарифной ставке.
  • Зарплату за выполненную работу по сдельным расценкам.
  • Зарплату в процентах от выручки или комиссионные.
  • Зарплату в неденежной форме.
  • Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. В каком порядке различные премии включаются в сумму выплат для расчета среднего заработка, указано в п. 15 Положения.
  • Доплаты, связанные с условиями труда — надбавку за вредные, опасные условия и другие.
  • Гонорар, если речь о сфере искусств или СМИ.

Этот перечень не исчерпывающий, могут быть и другие выплаты, которые необходимо учесть (подп. «о» п. 2 Положения). Они должны быть связаны с заработной платой и зафиксированы во внутренних нормативных актах.

В расчете не учитывают выплаты социального характера и прочие суммы, не связанные с оплатой за труд — оплату проезда, питания, отдыха, услуг ЖКХ, материальную помощь (п. 3 Положения).

Шаг 3. Считаем дни и корректируем сумму выплат

В расчетный период часто попадают промежутки, которые нужно из него исключить. Это время, когда человек был освобожден от работы, но получал деньги (п. 5 Положения):

  • периоды, за которые сотруднику начислялась средняя зарплата, кроме перерывов для кормления ребенка (например, отпуск);
  • периоды получения пособия по болезни или беременности и родам;
  • периоды простоя по вине компании или по причинам, не зависящим от сторон;
  • период забастовки, в которой работник участия не принимал, но не имел возможности работать;
  • дни оплачиваемых допвыходных по уходу за инвалидами;
  • периоды прочего освобождения от работы согласно нормам ТК РФ с полным или частичным сохранением оплаты.

Начисления за эти периоды исключают из расчета. В итоге получается два показателя: база, то есть выплата расчетного периода, и количество дней в нем.

Для примера возьмем период с 1 ноября 2022 года по 31 октября 2023 года. Если отработать его без исключений, получится 248 рабочих дней. Допустим, работник в течение этого периода:

  • 11 месяцев отработал полностью и получал ежемесячно 70 000 рублей;
  • в одном месяце был на больничном 3 дня, поэтому получил зарплату 60 600 рублей и 8 500 в виде пособия по болезни.

Выплата расчетного периода составит 70 000 х 11 + 60 600 = 830 600 рублей. Больничное пособие в расчет не принимают. Количество рабочих дней равно 248 — 3 = 245.

Если средний заработок рассчитывают для отпускных, применяют иной порядок подсчета дней. Рассмотрим это ниже в шаге 4.

Особые случаи

Сумма начислений оказалась нулевой или в расчетном периоде не осталось дней. Такое чаще бывает после отпуска по уходу за ребенком. Возьмите предыдущий период, равный расчетному, и посчитайте начисления за него (п. 6 Положения).

Например, работница направлена в командировку 15 августа 2023 года. В общем случае расчетным будет период с 1 августа 2022 по 31 июля 2023. Однако с 12 ноября 2021 по 17 июля 2023 работница была сначала в отпуске по беременности и родам, затем — по уходу за ребенком. Поэтому в качестве расчетного периода берут 12 месяцев до месяца, в котором начался отпуск по БиР, то есть с 1 ноября 2020 по 31 октября 2021.

Нулевые начисления / нет дней в расчетном периоде и до него. Так может получиться, если человек трудится в компании недавно. В этом случае берут зарплату, начисленную за фактически отработанные дни в том же месяце, в котором делают расчет среднего заработка (п. 7 Положения).

Представим, что сотрудник начал работать 3 августа, а 27 августа он направлен в командировку. Средний заработок нужно считать по зарплате, начисленной за рабочие дни с 3 по 27 августа.

Нулевые начисления / нет дней в месяце расчета. Так может быть, например, если новый сотрудник направлен в командировку в день приема на работу. Если до наступления случая, с которым связан расчет среднего заработка, не было никаких начислений или рабочих дней, следует делать расчет исходя из оклада или тарифной ставки (п. 8 Положения).

Допустим, работник принят 2 октября 2023 с зарплатой 60 000 рублей и в тот же день направлен в командировку. Считать средний заработок нужно по окладу 60 000 рублей и исходя из того, что в октябре 2023 года по производственному календарю 22 рабочих дня.

Шаг 4. Вычисляем средний дневной заработок

Для расчета среднего заработка за один день расчетного периода или средней дневной зарплаты (СрДЗ) есть несколько формул. Первая — универсальная, она применяется в большинстве ситуаций. Остальные формулы используют при расчете среднего заработка для отпускных.

Формула для всех случаев, кроме оплаты отпусков / компенсации за них (п. 9 Положения):

СрДЗ = База / К дней,

  • База — выплата, начисленная за отработанные в расчетном периоде дни, которую мы ранее рассчитали и скорректировали;
  • К дней — количество дней, отработанных сотрудником в этот период.

Формула для оплаты отпусков в календарных днях / компенсации за них (п. 10 Положения):

СрДЗ = База / 12 / 29,3,

  • 12 — месяцы года;
  • 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

В общем случае отпускные начисляют именно за календарные дни.

Формула для оплаты отпусков в календарных днях, если расчетный период отработан не полностью (абз. 2 п. 10 Положения):

СрДЗ = Сумма ЗП / (29,3 х К месяцев, отработанных полностью + К дней в не полностью отработанном месяце),

где «К» — количество дней в не полностью отработанном месяце. Этот показатель рассчитывают так (абз. 3 п. 10 Положения):

29,3 / К календарных дней месяца х К календарных дней, приходящееся на время, отработанное в данном месяце

Формула для оплаты отпусков в рабочих днях / компенсации за них (п. 11 Положения):

СрДЗ = База / К рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели

Отпуск в рабочих днях предусмотрен, например, для сезонных работников.

Определить размер среднего заработка для выплаты за отпуск, подробно познакомиться с алгоритмом и нюансами расчета можно в калькуляторе отпускных.

Шаг 5. Считаем средний заработок за период

Среднюю зарплату за период (СРЗП) считают так:

СРЗП = СрДЗ х Дни,

  • СрДЗ — средний дневной заработок, который посчитали на предыдущем этапе;
  • Дни — количество дней, которые нужно оплатить.

Если требуется рассчитать среднюю зарплату для человека, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени (не для исчисления отпускных или компенсации за отпуск), применяют формулу (п. 13 Положения):

СРЗП = СрЧЗ х Часы,

  • СрЧЗ — средний часовой заработок;
  • Часы — количество часов по графику сотрудника в периоде, который нужно оплатить.

СрЧЗ, в свою очередь, считают так:

Сумма ЗП, начисленной за отработанные часы расчетного периода / Количество отработанных в расчетном периоде часов

Показатель среднего заработка за месяц не должен быть меньше федерального МРОТ. Это справедливо для всех случаев, когда человек отрабатывает полностью месячную норму времени и выполняет свои трудовые обязанности (п. 18 Положения).

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Пример расчета среднего заработка

Иван отправлен в командировку 15 августа 2023 года на 3 дня. Рассчитаем его средний заработок за это время по нашему алгоритму.

  1. Расчетный период — с 1 августа 2022 по 31 июля 2023. В нем согласно производственному календарю 248 рабочих дней.
  2. В течение этого времени Иван получил зарплату в общей сумме 950 000 рублей, в том числе отпускные 70 000 рублей за 28 дней отпуска. Кроме того, ему выдали премию за работу по итогу 2022 года в сумме 20 000 рублей.
  3. Средний заработок Ивана определим исходя из зарплаты, а также премии, поскольку согласно п. 15 Положения вознаграждение по итогам года в расчет принимают. Отпускные выплаты не берем, так как этот период не входит в расчет (п. 5 Положения). Получаем такую сумму выплат — 950 000 — 70 000 + 20 000 = 900 000 рублей. Из количества дней расчетного периода исключим 28 дней отпуска: 248 — 28 = 220.
  4. Определим средний дневной заработок по универсальной формуле — 900 000 / 220 = 4 090,91 рубля, округляем до копеек.
  5. Рассчитаем оплату за 3 дня командировки — 4 090,91 х 3 = 12 272,73 рубля.

Главное о расчете среднего заработка

  • Мы рассмотрели расчет среднего заработка для выплат, которые прописаны в Трудовом кодексе. Случаев, когда зарплату рассчитывают по среднему значению, много. Основные перечислены в статье.
  • Расчет делают по выплате, которую работник получил в течение предыдущих 12 месяцев. Некоторые периоды — отпуск, болезнь, командировки, а также начисленные за них суммы — из расчета исключают. Премии и вознаграждения добавляют к базе в особом порядке.
  • В общем случае для определения среднего заработка за один день расчетного периода делят полученную базу на количество дней этого периода. Отпускные рассчитывают по иным формулам.
  • Показатель средней зарплаты за полный месяц не должен быть меньше федерального МРОТ.

extern

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *