Что такое управленческий учет в бухгалтерии
Перейти к содержимому

Что такое управленческий учет в бухгалтерии

  • автор:

Что такое управленческий учет в бухгалтерии

Зарегистрироваться

Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут
Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут
Определите точки роста в вашем финансовом учёте
за 5 минут

Уже уходите?

Наша команда подготовила тест для собственников и финансовых директоров.

Пройдите и узнайте, насколько эффективен ваш финансовый учёт

Тест займет всего 5 минут

Пройти тест

Бухгалтерский и управленческий учёт. В чём разница? 6 отличий
Бухгалтерский и управленческий учёт. В чём разница? 6 отличий

Для того, чтобы бизнес развивался и приносил стабильный доход и даже с каждым периодом приумножался, необходимо разобраться в различиях управленческого и бухгалтерского учёта. Многие считают, что это одно и то же. Но это не так. В статье рассмотрим 6 важных различий между бухгалтерским и управленческим учётом.

Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

1. Значимость для применения на практике

Бухгалтерский учёт — основной источник информации для налоговой отчетности. Управленческий учёт строится на основе данных из бухгалтерского отчёта, но дополняется ещё различной информацией. Получается, управленческий отчёт сформирован исключительно для внутренних целей, чтобы принимать оперативные управленческие решения, анализировать и минимизировать риски.

2. Форма отчёта

Бухгалтерский учёт имеет строгую форму, она установлена российским законодательством. У управленческой отчётности свободная форма, которую можно выбрать каждой компании индивидально — вручную или на основе автоматизации, облако или коробка, с привлечением своих сотрудников или сторонних. Один из вариантов — сервис «Финансист», он все составит за вас, проанализирует ваш бизнес, покажет слабые точки и поможет предотвратить возможные риски.

3. Оперативность

Разница между бухгалтерским и управленческий учётом ещё и в том, как легко можно получить доступ к актуальным данным. Бухгалтерская отчётность формируется в полном объёме как минимум раз в квартал. Данные для управленческого учёта можно получать хоть каждый час, если у финансового директора есть много свободного времени. А если вы ведёте управленческий учёт в специальном сервисе, то сможете постоянно получать актуальные данные, которые там формируются на основе ваших документов.

4. Фокус на деталях

Бухгалтерский учёт — это «сухие» цифры. А в управленческом учёте возможно получить более углубленные и детализированные данные. Объектами управленческого учёта выступают не только общий поток денежных средств, но и отдельные товары, группы и виды товаров, отдельный сотрудник и производственные подразделения —цеха, отделы, департаменты.

5. Возможность построения прогноза

Если вы внедрите и будете использовать управленческий учёт в организации, то сможете отслеживать динамику развития и возможный отрицательный рост. Например, сезонные факторы, которые влияют на финансовый результат на основе данных предыдущих периодов. Прогнозирование поможет перестроить бизнес и получить дополнительную прибыль.

6. Можно объединить несколько юридических лиц в одном отчёте

Предположим, что вы учредитель нескольких юридических лиц, которые работают совместно. Разница в бухгалтерским и управленческий учётах будет в том, что для бухгалтерского отчёта невозможно объединить данные в единый отчёт. Как известно 1 компания = 1 бухгалтерский отчёт. Если же вы будете использовать управленческий отчёт, то можно будет объединить данные нескольких юридических лиц в едином.

Вы заботитесь о здоровье бизнеса и хотите, чтобы:
доход компании приумножался с каждым периодом;
доступ к актуальным данным о бизнесе был простым и удобным;
точный прогноз строился в несколько кликов;
можно было объединить несколько юридических лиц в одном отчёте.

Приходите на персональную демонстрацию «Финансиста».

За 40 минут наш аналитик расскажет, как работает сервис и чем может быть полезен вашему бизнесу

Чтобы записаться на демонстрацию, заполните форму

Мы позвоним вам для уточнения деталей, ответим
на все вопросы и подберём финансового аналитика для демонстрации сервиса.

Управленческий учет – что это и зачем он нужен?

Отвечая на вопрос «что такое управленческий учет» не хочется приводить «книжные» определения, которые всегда можно найти в любом источнике по финансовому менеджменту. Как правило, эти определения не находят понимания у читающего. Попробуем объяснить своими словами.

Отвечая на вопрос «что такое управленческий учет» не хочется приводить «книжные» определения, которые всегда можно найти в любом источнике по финансовому менеджменту. Как правило, эти определения не находят понимания у читающего.

Управленческий учет – что это и зачем он нужен?

В чем же заключается суть управленческого учета своими словами?

  • наличие необходимого уровня выручки,
  • наличие денежных средств на счетах компании,
  • степень удовлетворенности сотрудников,
  • динамика развития компании,
  • преимущества компании перед конкурентами.

Понимание предпринимателем своих финансовых целей является основой стратегии развития бизнеса.

Управленческий учет – это «внутренний» учет организации, который включает в себя всю бизнес-аналитику, необходимую руководству для принятия решений и формирования стратегии развития бизнеса, а также является поставщиком информации для осуществления эффективного управления бизнесом. Он играет одну из ключевых ролей в управлении, так как представляет наиболее полную информацию о деятельности и финансовом состоянии компании.

Данные управленческого учета являются одним из главных источников экономической и неэкономической информации, характеризующих фактическое положение дел на предприятии и охватывает все бизнес-процессы компании (продажи, производство, логистика, маркетинг, финансы, персонал и пр.).

Правильно организованный и функционирующий управленческий учет позволяет получать информацию, составляющую основу для планирования, нормирования ресурсов, анализа и контроля деятельности предприятия. Информация, полученная из данных управленческого учета, является основным инструментом, позволяющим топ-менеджерам компании эффективно управлять и координировать те ее бизнес-процессы, за работу которых они несут ответственность. Таким образом, управленческий учет позволяет не только осуществлять контроль над центрами финансовой ответственности компании, но и строить эффективную систему мотивации персонала на достижение целей компании.

Основная цель управленческого учета

Основная цель управленческого учета заключается в предоставлении руководству компании наиболее полезной структурированной информации, которая собирается и анализируется в оперативном режиме и должна содержать весь комплекс фактических, плановых и прогнозных данных о деятельности предприятия и всех его структурных единиц.

Еще одним преимуществом управленческого учета является то, что он в хорошем смысле слова «развязывает» руки у компании и в отличии от бухгалтерского и налогового учета, может быть выстроен по принципу «КАК НАДО МНЕ», а не контролирующим органам в лице налоговой службы, банка или Минфина.

Управленческий учет не может быть самоцелью, он служит лишь средством для достижения успеха в бизнесе.

Купить 1С УНФ.png

Основой финансового управления являются три главных финансовых отчета управленческой отчетности:

Доходы и расходы в программе 1С:УНФ

  • Отчет о доходах и расходах — показывает сколько прибыли было получено. На основании данных отчета можно сделать выводы об эффективности бизнеса.
    пример отчета о доходах и расходах в программе 1С:УНФ
  • Отчет о движении денежных средств – показывает сколько было получено денежных средств и из каких источников, а также на какие цели и в каком объеме они были потрачены. Позволяет оценить резерв денежных средств.

«Отчет о движении денежных средств» в программе 1С:УНФ

пример отчета о движении денежных средств в программе 1С:УНФ

Управленческий баланс – показывает состояние активов и пассивов компании, куда была потрачена полученная прибыль. Является стратегической картой компании и позволяет оценить насколько эффективны вложения в бизнес.

Более подробно мы расскажем об основных отчетах в следующих статьях.

Что отличает бухгалтерский учет от управленческого? Ввиду важности этого вопроса для руководителей предприятий, отделов, а также для сотрудников, которые имеют то или иное отношение к учету, в данной статье мы попытаемся найти на него ответ.

Прежде всего необходимо определить, для чего нужно вести бухучет на предприятии. Наиболее очевидным ответом является то, что именно бухгалтерский учет помогает государству осуществлять контроль над сдачей отчетности и платой налогов. Другими словами, бухучет предназначен скорее для реализации функций контроля, чем для практической помощи бухгалтеру или руководителю.

В свою очередь, управленческий учет помогает понять, какой доход получает предприятие, на что уходят заработанные деньги, какие решения в управлении являются эффективными, а какие – нет, какой вид продукции или услуг приносит больше прибыли, а какой – меньше. Именно управленческий учет позволяет дать оценку работе предприятии в целом, а также отдельных подразделений и даже сотрудников – что в результате делает его эффективным мотивационным инструментом. В конце концов, сам факт того, что наряду с бухгалтерским появился еще один вид учета, говорит о том, что первый не удовлетворял реальные нужды руководителей. Поэтому в программных продуктах на платформе «1С:Предприятие 8» уже в первичной документации есть возможность разделить учет на управленческий и бухгалтерский.

С точки зрения предприятия потребителями финансовой отчетности являются внешние пользователи – контролирующие органы, инвесторы (существующие и потенциальные), поставщики, покупатели. Данный вид отчетности носит открытый характер, с ним может ознакомиться любой желающий, и, как правило, ее заверяют независимые аудиторы. Все юридические лица, фирмы, предприятия обязаны вести финансовую отчетность. Финотчетность позволяет сравнивать основные показатели деятельности различных предприятий без углубления в суть и структуру их бизнеса. Это возможность получить представление о финансовой ситуации на предприятии, не вдаваясь в подробности о том, как эта ситуация складывалась.

Финансовый учет фиксирует данные о расходах и доходах компании, финансовых инвестициях, задолженности, источниках финансирования. В этом случае бухгалтерия преследует цель формирования достоверных данных о финансовой деятельности предприятия и пользуется фактическими данными.

Перед управленческим учетом стоят задачи всесторонней обработки информации, обеспечивающей управление хозяйственными объектами, включая ее идентификацию, сбор, систематизацию, анализ, интерпретацию. Управленческий учет позволяет предоставить руководству предприятия информацию, которая помогает принимать эффективные управленческие решения. Кроме того, информация, полученная из управленческого учета, помогает определить наиболее приоритетные направления дальнейшей деятельности предприятия и их перспективность, обеспечивает инструменты, позволяющие контролировать выполнение решений.

Если бухгалтерский учет можно условно называть внешней бухгалтерией, то управленческий – это бухгалтерия внутренняя. Наряду с фактическими данными в нем используется аналитика, а также данные, полученные в результате операций планирования и бюджетирования. Управленческий учет предоставляет данные о работе на всех уровнях управления компанией, не только указывая, какое направление более прибыльно и эффективно, но и объясняя причину.

В связи с тем, что законодательство не регламентирует ведение управленческого учета, руководство предприятия самостоятельно регулирует порядок формирования и предоставления внутренней отчетности. Данная информация является коммерческой тайной, публиковать ее на открытых ресурсах запрещается.

Приведем несколько примеров, иллюстрирующих разницу между управленческим и бухгалтерским учетом.

Необходима помощь специалистов? Оставьте заявку. Мы с Вами свяжемся.

Пример 1

Клиент обращается к руководству предприятия и просит выполнить эксклюзивный заказ. Чтобы его выполнить, нужны комплектующие в необходимом количестве. Соответственно, нужны данные о количестве комплектующих на складе и их себестоимость, нужно знать, сколько комплектующих потребуется заказать, срок и цену их поставки, а также продолжительность производственного цикла. Частично эти данные можно почерпнуть из бухучета, однако на практике их применить не получится в связи с особенностями фиксирования операций. Кроме того, в бухгалтерском учете не ведется учет расходов, и документации по ним не будет. Так, в бухучете не будет отражена оплата наличными грузчикам. Управленческий учет позволяет отнести эти затраты к себестоимости разгруженных материалов, что будет вполне оправданно.

Пример 2

Руководство предприятия принимает решение мотивировать персонал с помощью премии сотрудникам наиболее прибыльного направления (например, продажи или производство). Соответственно, необходимо понимать, какое из направлений приносит максимальную прибыль и несет максимальные убытки. Нужно также распределить другие виды расходов для получения объективной картины. Средства бухгалтерского учета не смогут дать четкого ответа на эти запросы. В этом случае можно обратиться к данным управленческого учета для получения необходимой для анализа информации.

Пример 3

Бизнес в наши дни устроен так, что не все реальные расходы можно занести в бухгалтерский учет. «Добровольные взносы» для некоторых государственных органов, представительские расходы и другие подобные затраты – пусть и неофициально – оказывают влияние на объемы прибыли компании. Поэтому их учет чрезвычайно важен для составления полной картины. Сделать это помогает управленческий учет, который ведется без привязки к официальным требованиям, для себя. Это позволяет фиксировать все доходы и расходы, которые несет предприятие в своей деятельности

Остались вопросы? Мы с радостью поможем Вам в их решении.

В чем разница между бухгалтерским и управленческим учетом: рассказываем на примерах

В чем разница между бухгалтерским и управленческим учетом: рассказываем на примерах

Бухгалтерский учет ведут во многих компаниях, и это прекрасно! Но для руководителя и собственника бизнеса такого учета недостаточно. Рассказываем, почему бухучет не заменяет управленческий и в чем ключевые различия между ними.

Бухгалтерский учет — очень важный инструмент, как минимум потому что он позволяет предпринимателю оставаться в правовом поле и не вызывать лишних вопросов от государственных органов. Обычно его необходимость объяснять не приходится – все и так всё понимают.

С управленческим учетом сложнее по несколькими причинам и самая важная из них — непонятно зачем вести еще какие-то отчеты, если есть бухгалтер, занимающийся тем же самым.

На самом деле, эти два вида учета — совершенно про разное. Дальше мы сравним бухучет и управленку по нескольким критериям:

  • Назначение
  • Возможности
  • Доступ к данным
  • Консолидация данных
  • Практический смысл
  • Уровень детализации.

Назначение

Бухгалтерский учет — основа отчетности о хозяйственной деятельности предприятия, строго регламентированная государством. Нужен он по большей части для отчета перед государственными органами, например, налоговой. При этом сами налоговые декларации — это не бухучет, как многие считают.

Управленческий учет — учет для собственника компании и инвесторов, то есть для внутреннего пользования. Цель управленческого учета — показать собственнику или партнерам, что происходит с финансами компании, дать возможность оперативно принимать решения и минимизировать риски. Вести такой учет можно в любом формате, удобном собственнику или руководителю.

Возможности

Возможности бухгалтерского учета определяются его целями — собрать подтвержденную информацию о деятельности компании и на ее основе составить отчеты для государственных органов.

Возможности управленческого учета тоже определяются целями, но список тут выходит далеко за пределы «собрать отчеты, потому что нужно».

Управленческий учет поможет:

  • Анализировать компанию с любой стороны и принимать решения, основанные на данных, отражающих текущее финансовое положение дел.
  • Вовремя замечать слабые места, чтобы оперативно устранять любые проблемы и увеличивать прибыль.
  • Предсказывать будущее компании и последствия принимаемых решений. Например, можно заранее предугадать, что будет, если собственник заберет дивиденды прямо сейчас или вложит деньги в масштабирование.

Допустим, в компании часто случаются кассовые разрывы — что делать? Посмотреть в отчет ДДС и платежный календарь, чтобы выявить и устранить причину нехватки денег. В том же отчете ДДС, который ведет бухгалтер, вы ответов не найдете. А платежного календаря у специалиста и вовсе нет.

Еще не ведете отчет о движении денежных средств? ��

Скачайте наш бесплатный гайд по составлению отчета ДДС и начните управлять финансовыми потоками своей компании.

Доступ к данным

Бухгалтерский учет — это открытая информация, причем часто вообще для всех (например, если ваша организация работает в статусе ПАО). К бухгалтерской отчетности компаний обращаются налоговые органы, службы статистики, поставщики. Если к вам приедет налоговая проверка, вы не сможете сказать: «извините, это коммерческая тайна».

Управленческий учет — это информация для собственника и лиц, которым он доверяет. Вести такой учет не обязательно, поэтому вы можете не показывать его статистам или представителю налоговой службы. Часто управленческий учет в компании — коммерческая тайна и доступ к нему имеют только определенные люди, например, собственник, финансовый директор и инвестор.

Консолидация данных

Нередко компании состоят не из одного юридического лица, а из нескольких. Нормы бухгалтерского учета обязывают вести отчетность по каждому юрлицу отдельно. Это не позволяет посмотреть на бизнес целиком – приходится анализировать информацию по отдельности или вручную собирать какой-то консолидированный отчет.

В управленческом учете сводится информация по всем объектам внутри компании с необходимой степенью детализации. Если использовать для управленческого учета специальный сервис, например, Adesk, вы сможете смотреть данные по всему бизнесу или по отдельным юридическим лицам и направлениям — в зависимости от целей анализа.

�� Не усложняйте, попробуйте Adesk!

Можно начать вести управленческий учет в таблицах и потратить кучу времени на настройку, внесение данных и анализ. А можно — внедрить специальный сервис управленческого учета, автоматизировать всю рутину и следить за развитием бизнеса в реальном времени.

Adesk

Скорость принятия решений

Бухгалтерский учет собирается согласно требованиям законодательства по итогам определенного периода и не отражает, что происходит с компанией в текущем моменте. На его основе можно принимать какие-то решения, однако оперативными их точно назвать нельзя. Например, собственник может заметить падение чистой прибыли и посмотреть, почему это произошло, чтобы не допустить повторения ситуации в следующем периоде. Но предугадать и спрогнозировать какие-то финансовые аномалии не получится.

Управленческий учет — это отчетность в режиме реального времени. Руководитель компании может посмотреть не только, что происходило в компании в прошлом, но и проанализировать текущее состояние или даже спрогнозировать будущее. Скорость принятия решений тут гораздо выше, так как данные собираются не по факту, а в процессе.

Детализация данных

Бухгалтерский учет — это формализованные цифры, собранные в отчет по строгим правилам, придуманным государством, поэтому о гибкости в случае с бухучетом говорить не приходится. Углубленные данные, аналитика, детали – всё это искать в бухгалтерских отчетах практически бесполезно. Попытаться можно, но на успех особо не надейтесь — бухучет подгоняется под требования закона, а не под задачи собственника бизнеса.

Часто разобраться с бухгалтерской отчетностью может только бухгалтер. Ну и сотрудники государственных служб.

Управленческий учет позволяет проводить углубленную аналитику, потому что объектами анализа становятся не только деньги и их перемещение, как в бухучете. С помощью управленки можно оценить эффективность всей компании, отдельных товаров, сотрудников, отделов, проектов, клиентов, проанализировать прибыль и ее источники, определить безопасную сумму дивидендов и так далее. Управленческий учет дает собственнику практически неограниченные возможности аналитики и базу для принятия решений.

Такая гибкость и детализация позволяют, например, вовремя отказываться от нерентабельных направлений — так было в компании Trafficmall. Почитайте — это интересный опыт, который поможет избежать вам ошибок.

Подведем небольшой итог

Бухучет не заменяет управленческий, ровно как и управленческий не отменяет важности бухгалтерского. У них разные цели, задачи и способы реализации. И если первый нужен больше для контролирующих органов, то второй — для вас, как руководителя или собственника бизнеса.

Опубликовано: 11 июля 2023

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *