Как внести изменения в инн
Перейти к содержимому

Как внести изменения в инн

  • автор:

Как внести изменения в инн

VI. Изменение, а также признание ИНН недействительным

16. ИНН, присвоенный организации или физическому лицу, не подлежит изменению, за исключением случаев внесения изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации либо изменения его структуры, установленной настоящим Порядком.

17. ИНН при внесении изменений в сведения о месте нахождения организации или месте жительства (месте пребывания) физического лица, содержащиеся в ЕГРН, не изменяется.

18. ИНН организации, реорганизованной в форме выделения или присоединения, не изменяется.

19. ИНН, присвоенный при постановке на учет в налоговом органе физического лица, при снятии его с учета по всем основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации (за исключением случая его смерти), сохраняется.

20. ИНН может быть признан недействительным в случае внесения изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации, а также в следующих случаях:

1) для организации — при снятии с учета организации в налоговом органе в случае прекращения деятельности при ликвидации организации, в результате реорганизации организации, в иных случаях, установленных федеральными законами;

2) для физического лица — при снятии с учета физического лица в налоговом органе в связи с его смертью;

3) в случае обнаружения у организации или физического лица более одного ИНН. При этом один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.

21. ИНН, признанный недействительным, не может быть присвоен другой организации (другому физическому лицу).

22. ИНН, признанный недействительным, и дата признания его недействительным размещаются на сайтах управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации.

Как внести изменения в инн

Дата публикации 25.01.2023

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. В личном деле работника у работодателя хранится копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (с указанием ИНН), однако в нем указана старая фамилия сотрудницы. Меняется ли ИНН при смене фамилии? Нужно ли в таком случае требовать от работника новое свидетельство о постановке на учет в инспекции с новой фамилией?

В большинстве случаев требовать от работника предоставления нового свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в связи со сменой фамилии не следует. Обосновывается это следующим.

Перечень документов, которые работник обязан предоставить работодателю при приеме на работу, закреплен в ст. 65 ТК РФ. Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в этом перечне нет. Согласно ч. 3 ст. 65 ТК РФ запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, которые не предусмотрены ТК РФ и другими нормативными актами.

В некоторых случаях в соответствии с нормативными актами работник обязан предоставить работодателю дополнительные документы при трудоустройстве (ч. 2 ст. 65 ТК РФ). Например, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе необходимо предоставить при поступлении:

  • на службу в органы внутренних дел (п. 8 ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ),
  • на муниципальную службу (п. 7 ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Таким образом, в случаях, когда наличие такого документа в личном деле является обязательным в силу закона, можно попросить работника принести из налоговой инспекции новое свидетельство для актуализации данных в личном деле.

Напоминаем, что форма свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе утверждена приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@. Согласно п. 16 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения ИНН, утв. приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@, ИНН, который присвоен гражданину, не меняется.

Однако в некоторых случаях новые данные вносятся в выданное ранее свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Так, при изменении фамилии гражданину выдается новое свидетельство с новой фамилией, но с указанием присвоенного ранее ИНН.

Для получения нового документа гражданин должен самостоятельно обратиться в налоговый орган по месту учета (п. 49 приказа Минфина России от 29.12.2020 № 329н).

Смотрите также

  • Как исправить фамилию в трудовой книжке и личном деле сотрудницы, которая вышла замуж?
  • Можно ли представить справку 2-НДФЛ без указания ИНН физлица?
  • Что делать, если у соискателя нет ИНН?

Замена свидетельства о присвоении ИНН при смене фамилии

Нужно ли менять свидетельство о присвоении ИНН при смене фамилии? На работе запросили скан ИНН, но у меня только старый ИНН со старой фамилией. Подойдет ли это свидетельство или нужно его менять?

Руслан Гладченко
Консультаций: 43

Каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории Российской Федерации по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогоплательщика (п. 7 ст. 84 НК РФ).

ИНН, присвоенный физическому лицу, не подлежит изменению в дальнейшем. Исключение составляют случаи внесения изменений в нормативные правовые акты РФ либо изменения структуры идентификационного номера (п. 16 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утвержденных приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@).

Когда налогоплательщик меняет свои персональные данные (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС России для внесения данных в государственный реестр. Эта задача возлагается на сотрудников органов загса.

Присутствие гражданина при этом не требуется.

Таким образом, изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. При этом ИНН не аннулируется, не теряет «юридической силы» и продолжает действовать в дальнейшем. Штраф за «незамену» свидетельства законом не предусмотрен.

Вместе с тем переоформление документа (замена бумажной версии свидетельства) может производиться по инициативе гражданина. При изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица, имеющего свидетельство о постановке на учет, а также в случае утраты физическим лицом свидетельства о постановке на учет новое свидетельство о постановке на учет с указанием в нем присвоенного ранее ИНН выдается (направляется) физическому лицу на основании заявления о постановке на учет (п. 49 Порядка постановки на учет и снятия с учета в налоговых органах российских организаций, граждан Российской Федерации, не являющихся индивидуальными предпринимателями, индивидуальных предпринимателей, утвержденного приказом Минфина России от 29.12.2020 № 329н).

При изменении фамилии новое свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе с указанием в нем присвоенного ранее ИНН выдается налоговым органом по месту жительства физического лица на основании заявления, представленного в установленном порядке.

Свидетельство с новой фамилией может понадобиться:

  • при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
  • открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
  • для оформления ипотеки;
  • в иных случаях.

Госпошлина за замену не взимается. Новое свидетельство с измененными персональными данными выдается бесплатно. Изготовление документа занимает не более пяти дней. При этом данный срок соблюдается независимо от способа обращения: лично или через Интернет.

Внесение изменений в ИНН

Для оплаты налогов в России, иностранцу нужно встать на учет в российской налоговой службе. Но иногда личные данные иностранца меняются, и налоговую нужно об этом уведомлять.

ИНН иностранного гражданина в России

Чтобы налоговая служба России могла получать от иностранца или его работодателя налоговые платежи, иностранец должен получить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). С его помощью иностранец сможет не только оплачивать налоги на доход или недвижимость в России, но и вносить авансовые платежи по патенту.

Для этого в налоговую подается пакет документов:

  • Заявление;
  • Документ, удостоверяющий личность иностранца, например, загранпаспорт;
  • Документы, на основании которых иностранец находится в РФ.

Если документы иностранца содержат данные на латинице, то к комплекту документов дополнительно нужно приложить перевод, заверенный у нотариуса.

Подробнее о том, как оформить ИНН иностранному гражданину самостоятельно либо через работодателя, я писала в статье «ИНН иностранному гражданину».

инн иностранного гражданина изменить

Внесение изменений данных в ИНН

Основной документ, на основе которого выдается ИНН и на основе которого ИНН полных тезок не путаются — это паспорт. И однажды может произойти ситуация, в которой паспорт придется заменить:

  • Смена ФИО: например, иностранка вышла замуж и взяла фамилию мужа;
  • Срок действия паспорта подошел к концу;
  • Паспорт был потерян или его внешний вид больше не позволяет его использовать.

О том, какие еще документы нужно поменять иностранцу, если у него поменялся паспорт, можно прочитать в статье моей коллеги «Изменение документов иностранного гражданина: кого уведомлять работодателю».

Для того чтобы налоговые платежи продолжали засчитываться за конкретным иностранцем, в базе налоговой службы должна быть актуальная информация об иностранце. Поэтому после получения нового паспорта, иностранец обязан сообщить новые данные в налоговую РФ. Почему и как это сделать, ответила ФНС в Письме от 26 июня 2023 г. N КВ-3-14/8306@ .

Порядок действий для обновления паспортных данных в ИНН:

  • Заполнить заявление о постановке на учет в налоговой по утвержденной форме. В этом заявлении указываются новый номер паспорта и изменения других личных данных, если они произошли;
  • Приложить к заявлению копию нового паспорта иностранца и подтверждение легального нахождения в России;
  • Подать документы в любое ближайшее отделение налогового органа.

Иностранец может уведомить об изменениях как лично, так и с помощью посредника. В этом случае потребуется приложить доверенность. Помимо визита напрямую в налоговую, можно отправить документы заказным письмом через почту.

При подаче через почтовое отделение, вместо оригиналов документов, потребуется приложить к заявлению нотариально заверенные копии.

Чтобы не тратить время на переоформление документов, на заверение у нотариуса копий, вы можете поручить это специалистам. На миграционном сопровождении в нашей компании все заботы о документах иностранцев и компании лежат на нас. Это наша задача и наша ответственность. Подробнее об услуге вы можете узнать на сайте » Отдел миграционного сопровождения».

Другие статьи на тему «ИНН»:

‌Документов, которые нужно получить безвизовому иностранцу после въезда в Россию много, а сроки их оформления ограничены правилами миграционного законодательства. Чтобы не нарушать режим пребывания в РФ и без проблем устроиться на работу, документы иностранца должны быть оформлены вовремя.

Что делать, если необходимо внести изменения в документы иностранца, рассказываем в статье.

Иностранные граждане, живущие и работающие в России или имеющие здесь имущество, обязаны уплачивать налоги. Для этого иностранные граждане должны стоять на налоговом учете и иметь ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *