Мой склад как сделать штрих код
Перейти к содержимому

Мой склад как сделать штрих код

  • автор:

Как использовать штрихкоды

Для товаров в МоемСкладе можно использовать штрихкоды. Так вы упростите ввод данных в систему и уменьшите число ошибок. Напечатайте штрихкоды на ценниках и этикетках, чтобы быстро добавлять позиции в чек или документы с помощью сканера.

  • Штрихкоды для товаров, модификаций и услуг
  • Штрихкоды для упаковки товаров
  • Весовые штрихкоды
  • Автоматическое назначение штрихкодов
  • Оборудование

Штрихкоды для товаров, модификаций и услуг

  1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги и выберите нужный товар. Откроется новое окно.
  2. В разделе Штрихкоды товара выберите тип штрихкода из списка.
  3. Введите штрихкод вручную или отсканируйте. Также можно сгенерировать новый. Для этого нажмите на три точки и выберите Сгенерировать.
  4. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Один товар может иметь сколько угодно штрихкодов. Вы можете импортировать товары со штрихкодами.

Штрихкоды для упаковки товаров

  1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги и выберите нужный товар. Откроется новое окно.
  2. В правой части экрана в разделе Упаковка нажмите +Упаковка и укажите вид упаковки и количество товара в ней.
  3. Укажите тип и сам штрихкод.
  4. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Теперь вы можете добавлять в документ упаковки с товарами, а не каждый товар отдельно.

Весовые штрихкоды

Весовые товары можно добавлять в документы сразу с указанием веса — сканируя штрихкод, напечатанный после взвешивания. Для этого укажите в карточке товара особый весовой штрихкод.

Весовой штрихкод имеет следующую структуру: ПП ККККК ВВВВВ Х, где:

  • ПП — префикс для весовых товаров, настраивается в разделе Товары → Товары и услуги;
  • ККККК — код товара в МоемСкладе;
  • ВВВВВ — вес товара в тысячных единицах измерения, каждый раз разный — определяется на весах;
  • Х — контрольная цифра.

Включите распознавание префикса для весовых товаров:

  1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
  2. Нажмите на шестеренку справа — откроются настройки карточек товаров.
  3. Поставьте флажок в строке Префикс штрихкодов для весовых товаров и укажите сам префикс.
  4. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Далее укажите весовой штрихкод в карточке товара:

  1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
  2. Откройте карточку нужного товара.
  3. Убедитесь, что в разделе Особенности учета указана фасовка Весовая.
  4. Добавьте штрихкод EAN13, где:
    • первые две цифры — префикс, настроенный на предыдущем шаге;
      Screen_Shot_2021-11-03_at_15.14.17.png
    • следующие пять цифр — код этого товара, указан тут же в карточке выше.
      Screen_Shot_2021-11-03_at_15.12.29.png
      Например, штрихкод может быть таким:
      Screen_Shot_2021-11-03_at_15.15.30.png
  5. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

При формировании штрихкода на весах в полученный штрихкод записывается вес товара. Например, при продаже 2,345 кг товара, весовой штрихкод будет выглядеть так: 2020004023452.

При сканировании штрихкода система распознает товар и добавляет в документ сразу нужное количество:

Автоматическое назначение штрихкодов

В МоемСкладе автоматически генерируются штрихкоды EAN13 для новых товаров. Эта функция включена по умолчанию, ее можно отключить в настройках. Для этого:

  1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги и нажмите на шестеренку в правом верхнем углу.
  2. Снимите флажок Автоматически создавать штрихкод EAN13 для новых товаров, комплектов, модификаций и услуг.
  3. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Оборудование

МойСклад работает со сканерами, которые поддерживают режим «в разрыв клавиатуры» — при сканировании эмулируются нажатия на клавиши клавиатуры. Такие сканеры обычно подключаются через USB. Например, CipherLab 1070 USB.

Чтобы проверить работоспособность сканера:

  1. Распечатайте на принтере эту страницу с образцом штрихкода.
  2. Подключите сканер к компьютеру.
  3. Откройте любой текстовый редактор, например Блокнот.
  4. Установите курсор ввода текста в поле для редактирования.
  5. Отсканируйте несколько раз образец штрихкода.

Если в строке появилось значение штрихкода, а курсор переместился на новую строку, сканер исправен и совместим с МоимСкладом. Для некоторых моделей сканеров необходимо дополнительно установить режим, когда ввод штрихкода завершается виртуальным нажатием на клавишу Enter.

Как сделать ценники и этикетки в МоемСкладе

В МоемСкладе можно напечатать ценники и этикетки по готовому или созданному шаблонам. Для этого:

Напечатать по шаблону

  1. Зайдите в раздел Товары → Товары и услуги и поставьте флажки в полях товаров, для которых хотите напечатать шаблон. Это может быть один или несколько товаров сразу. Напечатать по шаблону также можно из документа или карточки товара.
  2. Нажмите кнопку Печать — она расположена вверху страницы. В выпадающем списке выберите нужный шаблон.
  3. В новом окне укажите параметры и нажмите Печать.

Создать новый шаблон

  1. Чтобы создать новый шаблон или изменить существующий, воспользуйтесь встроенным редактором. Для этого зайдите в раздел Товары и услуги и выберите нужные товары. Создать шаблон также можно из документа или карточки товара.
  2. Нажмите кнопку Печать — она расположена вверху страницы. В конце выпадающего списка выберите Настроить. Откроется окно Настройка шаблонов.
  3. Нажмите на Добавить шаблон в разделе Этикетки и ценники. Откроется редактор этикеток и ценников.

Работа в редакторе

  1. Выберите тип бумаги. Для этого нажмите на поле Тип бумаги в правой части экрана. В выпадающем списке выберите нужный формат: А4 — для обычного принтера,
    термолента — для рулонного принтера этикеток.
  2. Укажите размер. Нажмите на поле Размер — находится ниже поля Тип бумаги. В выпадающем списке выберите нужный размер. В разделе Другой вы можете указать нужные поля и отступы или оставить их по умолчанию. Так на одном листе вы напечатаете больше ценников и этикеток.

Импорт и экспорт шаблонов

  1. Чтобы импортировать шаблон, откройте редактор этикеток и ценников. В верхней части страницы нажмите Импортировать → Выберите файл. Загрузите шаблон с компьютера.

Работа со штрихкодами

Если вы продаёте товары по схемам FBO и FBS, вам понадобятся штрихкоды для всех товаров. Вы можете использовать:

  • штрихкоды от производителя или ваши — если они соответствуют требованиям;
  • уникальные штрихкоды Ozon — их можно сгенерировать в личном кабинете.

Требования к форматам #

Ozon поддерживает штрихкоды в форматах:

  • EAN-8;
  • EAN-13;
  • EAN-14 (GTIN-14);
  • ISBN-10;
  • ISBN-12;
  • UPC-12;
  • Code 39 — к шифрованию допускаются только символы: заглавные латинские буквы от A до Z, цифры от 0 до 9, специальные символы: — . $ / + % и пробел.

Форматы Data Matrix ECC 200 и GS1 DataBar ES больше не поддерживаются.

В начале штрихкода не указывайте сочетания букв: BP, BX, BXDC, CB, CL, OZN, II, PL, PLDC, SC, SR, US. Система может обработать их неправильно.

Правила добавления #

  • Один продавец не может добавить одинаковые штрихкоды для разных товаров.
  • Два продавца могут добавить одинаковые штрихкоды для одного или нескольких разных товаров, если это штрихкод производителя. Мы не рекомендуем так делать, ваши товары могут перепутать с товарами другого продавца. Если у продавца были товары с браком, их могут посчитать вашими.

Зачем нужны штрихкоды #

FBO #

Товары на складе принимают по штрихкодам: их сканируют и сверяют со штрихкодами, которые вы указывали в личном кабинете. Товары без штрихкодов не получится добавить в заявку на поставку.

Если штрихкоды на товаре и в личном кабинете не совпадают, товар не примут на складе и его придётся забрать. Чтобы на складе товары смогли обработать, у каждого из них должен быть уникальный штрихкод.

FBS #

С 15 августа 2023 года стоимость возврата компенсируется только для товаров со штрихкодом.

realFBS #

При работе на realFBS добавлять штрихкод необязательно. Мы рекомендуем всё равно добавлять штрихкод на случай, если вы захотите перейти на FBO, FBS или совмещать несколько схем.

Добавление и проверка штрихкодов #

Укажите или сгенерируйте штрихкоды при загрузке товаров в личном кабинете или в XLS-файле.

Если товар уже загружен в личный кабинет, вы можете добавить для него новый штрихкод в личном кабинете или в XLS-файле.

У одного товара может быть не больше 100 штрихкодов.

Когда вы укажете штрихкоды, они попадут на модерацию. Проверка займёт до 3 рабочих дней.

Для штрихкодов применяется цветовая индикация:

  • чёрный — штрихкод успешно прошёл модерацию, товар готов к продаже;
  • серый — штрихкод находится на модерации;
  • красный — штрихкод нельзя использовать, потому что он уже указан для другого товара или для такого же товара другого продавца.

Чтобы посмотреть, почему штрихкод не прошёл модерацию:

  • В разделе Товары и ценыСписок товаров или Товары и ценыУправление штрихкодами наведите курсор на номер штрихкода.
  • На странице Товары и ценыУправление штрихкодами перейдите на вкладку С ошибками — причина указана в поле «Описание ошибки».

Добавить штрихкоды в личном кабинете #

Чтобы мы могли компенсировать вам стоимость потерянных возвратов, при работе на FBS добавляйте штрихкод до отгрузки на пункт.

Если вы хотите сгенерировать штрихкоды для всех товаров, где он не указан:

  1. На вкладке Товары и ценыУправление штрихкодамиБез штрихкода нажмите Сгенерировать для всех.
  2. Подтвердите, что вы хотите сгенерировать штрихкоды для всех ваших товаров, у которых его нет.

Если вы хотите добавить или сгенерировать штрихкоды для отдельных товаров:

  1. Перейдите на страницу Товары и ценыСписок товаров или Товары и ценыУправление штрихкодами.
  2. В столбце Штрихкод нажмите Добавить. Если штрихкод указан, нажмите на него. Откроется список штрихкодов товара. Нажмите Добавить штрихкод.
  3. Введите штрихкод вручную и нажмите или создайте уникальный штрихкод — нажмите Сгенерировать. При необходимости добавьте несколько штрихкодов.
  4. В окне Добавить штрихкод проверьте введённые штрихкоды и нажмите Сохранить.

Загрузить штрихкоды в XLS-файле #

  1. На странице Товары и ценыУправление штрихкодами нажмите Скачать в XLS и откройте загруженный файл.
  2. В поле Сгенерировать штрихкод укажите «да» или введите штрихкод в поле Ввести штрихкод вручную. Если вы хотите добавить несколько штрихкодов для одного товара, скопируйте и вставьте строку с товаром. В каждой строке — один штрихкод.
  3. В личном кабинете нажмите Загрузить штрихкоды и загрузите заполненный файл.

Если в загруженных штрихкодах есть ошибки, вы увидите их в столбце «Ошибки»:

  • На странице Товары и ценыИстория обновленийШтрихкоды: найдите файл со штрихкодами, который вы загружали, нажмите и выберите Скачать.
  • На странице Товары и ценыУправление штрихкодами нажмите Скачать в XLS.

Если штрихкоды загружены верно, распечатайте и наклейте их на товары.

Генерация штрихкодов #

Система создаёт уникальный штрихкод для каждого товара. Штрихкод состоит из символов «OZN» и идентификатора товара Ozon SKU ID.

Генерация штрихкодов занимает некоторое время. По окончании в значение «OZNXXXXXXXXXX» подставляются сгенерированные цифры. Например, Ozon SKU ID — 1234567891. Система сгенерирует штрихкод OZN1234567891.

Если штрихкод уже нанесён производителем на упаковку, не нужно клеить другой из личного кабинета. Исключение — товар упакован в пупырчатую плёнку или пластиковый пакет.

Список штрихкодов товара #

Перейдите на страницу Товары и ценыСписок товаров или Товары и ценыУправление штрихкодами и нажмите на штрихкод. Откроется список штрихкодов для этого товара. Штрихкоды сгруппированы по статусам:

  • На проверке — ещё не прошли модерацию;
  • Действующие — успешно прошли модерацию и готовы к продаже;
  • Непринятые — нельзя использовать для продажи товаров.

Удалить и изменить штрихкод #

Действующий штрихкод нельзя отредактировать и удалить, если товар продавался по схеме FBO и его остатки закончились меньше, чем 6 месяцев назад.

Нельзя отредактировать штрихкоды, сгенерированные автоматически. Пример такого штрихкода: OZN32322342.

Непринятые штрихкоды или штрихкоды на проверке можно отредактировать или удалить в любой момент:

  1. Перейдите на страницу Товары и цены → Управление штрихкодами или Товары и цены → Список товаров.
  2. Найдите товар и нажмите на его штрихкод.
  3. Справа от штрихкода нажмите и выберите действие.

Поменять два штрихкода местами #

Чтобы поменять штрихкоды:

  1. Для первого товара укажите произвольный временный штрихкод и сохраните его.
  2. Для второго товара укажите штрихкод, который был раньше на первом, и сохраните его.
  3. Для первого товара укажите штрихкод, который был раньше на втором, и сохраните его.

Например: вы указали штрихкод H123456 для чайника, а CH789012 — для холодильника.

Чтобы поменять их местами, для чайника укажите любой штрихкод, например, 1234567AB, и сохраните его. После этого укажите штрихкод H123456 для холодильника, а CH789012 — для чайника.

Не забудьте до поставки распечатать новые штрихкоды и наклеить их на товары.

Распечатать и наклеить штрихкоды #

Если в вашем личном кабинете привязано несколько действующих штрихкодов, на складе ваши товары примут с любым из них.

На распечатанном штрихкоде будут:

  • код, указанный вами или сгенерированный Ozon;
  • название товара или альтернативное название товара, если позиция из категории «Товары для взрослых».

Скачать штрихкоды #

  1. На странице Товары и ценыУправление штрихкодами в строке товара нажмите и выберите Скачать штрихкод в PDF.
  2. Выберите тип принтера:
    • Принтер для печати штрихкодов — система адаптирует размер штрихкодов под печать на ленте.
    • Офисный принтер — укажите количество и размер. Размер зависит от формата бумаги, заводского штрихкода и самого товара.

  3. Нажмите Скачать в PDF. Готовые штрихкоды нужно наклеить на каждый товар. Если вы печатали штрихкоды на обычном принтере, предварительно вырежьте их.

Наклеить штрихкоды #

Наклейте штрихкод на каждый товар на этапе подготовки. Некоторые товары нужно предварительно дополнительно упаковать.

Если товар небольшой, и штрихкод больше него — дополнительно упакуйте отправление.
Не наносите штрихкод на транспортировочную упаковку с логистической этикеткой.

Штрихкод должен быть на видном месте и не перекрывать сроки годности и описание товара. На товаре должен быть виден только один штрихкод. Если вы наклеиваете новый штрихкод, он должен полностью закрывать старый и правильно считываться, например, не должен быть смят.

Наклейте новый штрихкод, если:

  • Вы не указывали штрихкод при создании товара, а добавили его позже. При этом на товаре уже был какой-то штрихкод, ваш или производителя.
  • Вы указали штрихкод, а потом его поменяли.

Во всех случаях штрихкод на товаре должен совпадать со штрихкодом в личном кабинете на момент поставки.

Примеры #

  • Правильно
  • Неправильно

Работа с ТСД

Приложение МойСклад устанавливается на терминалы сбора данных Атол Smart.Lite и Атол Smart.PRO. Оно существенно упрощает работу с товарами: вы можете добавлять товары в заказ, проверять комплектацию и проводить инвентаризации, просто сканируя штрихкоды.

Установка приложения

Установить приложение можно в Huawei AppGallery:

  1. Скачайте и установите Huawei AppGallery на ТСД.
  2. Откройте Huawei AppGallery и найдите там приложение МойСклад.
  3. Установите приложение. Далее следуйте указаниям на вашем устройстве.

Сканирование товара

Разберем сканирование на примере заказов покупателей:

____.png

  1. Перейдите в раздел Продажи → Заказы покупателей.
  2. Создайте новый заказ, нажав на кнопку в правом нижнем углу экрана.
  3. Прокрутите вниз до раздела Товары. Нажмите на иконку сканера справа от кнопки Добавить позицию. Откроется окно сканера.
  4. Наведите сканер на штрихкод и нажмите на большую красную кнопку с надписью Scan на клавиатуре устройства либо на одну из красных кнопок по бокам от экрана.
  5. Когда штрихкод считается, товар отобразится на экране. Нажмите Дальше на экране либо кнопку Ent на устройстве.

Помимо заказов покупателей, с помощью сканера удобно создавать счета покупателям, отгрузки, заказы поставщикам, приемки, перемещения и проводить другие операции с товарами.

Приложение МойСклад сообщает об успехе или ошибке сканирования с помощью звуковых сигналов. Рекомендуем отключить звуковые уведомления на самом устройстве — в приложении Barcode Utility (Scan Setting → Scan Notification, перевести все уведомления в положение Mute).

Проверка комплектации маркированной продукции

С помощью ТСД удобно проверять, совпадают ли коды маркировки в документе с кодами на этикетках. Рассмотрим на примере Приемки.

scrcpy-noconsole_hfoPwa3hiD.png

  1. Перейдите в раздел Закупки → Приемки.
  2. Откройте нужную приемку.
  3. Войдите в меню приемки и выберите Проверить комплектацию.
  4. Нажмите на значок сканера
  5. Просканируйте коды на коробках. Если товар с кодом в документе не обнаруживается, нажмите Добавить в документ.
  6. Далее нажмите Ent и Esc.
  7. Перейдите во вкладку Расхождения. Просмотрите результат сверки.
  8. Обновите данные в документе и закройте приемку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *