Что такое аудит на производстве
Перейти к содержимому

Что такое аудит на производстве

  • автор:

Что такое аудит на производстве

ПО ЗАКОНУ

7 МИН

Как провести внутренний аудит

Задача внутреннего аудита — предугадать финансовые риски и повысить эффективность менеджмента. Разбираемся, как проверить работу собственной компании.

Что такое внутренний аудит компании

Внутренний аудит — это форма контроля деятельности организации изнутри. Процедура помогает руководству проверять финансовое состояние бизнеса и достоверность отчётности. Главная цель внутреннего аудита — выявить риски и усовершенствовать процессы после консультации аудитора.

В ходе аудита решаются следующие задачи:

  • определить уровень эффективности работы подразделений;
  • оценить риски и разработать предложения по их умению;
  • проконтролировать соблюдение стандартов и принципов корпоративного управления.

По закону все предприятия должны проводить общий внутренний контроль или, проще говоря, проверку хозяйственной деятельности. Процедуру и итоги проверки компания обязана регламентировать самостоятельно, но строгих требований в законе нет, ответственности за нарушение не предусмотрено.

Ч. 1 ст.19 402-ФЗ
П. 17 ч. 4 Информации Минфина России № ПЗ-11/2013
П. 2 ч. 1 Информации Минфина России № ПЗ-11/2013

Каким бывает внутренний аудит

Существует несколько видов внутреннего аудита. У каждого из них свои функции.

1

Операционный

Это контроль бизнес-процессов компании: эффективности работы подразделений, выполнения бизнес-планов, смет, политики управления и т. д.

1

Финансовый

Проверка системы бухгалтерского учёта и достоверности отчётности. Основная цель — оценить эффективность расходования средств компании и выявить риски.

1

Криминальный

Контроль рисков, связанных с нарушением норм законодательства. В первую очередь инспектируются налоговый учёт и платежи.

1

Аудит соответствия

Позволяет проверить, соблюдаются ли законы, нормы регулирования, отраслевые кодексы, корпоративная политика.

1

Экологический аудит

Его цель — проверить, выполняет ли компания требования по защите окружающей среды. Например, не превышен ли уровень вредных выбросов.

1

Аудит информационных технологий

Контроль безопасности информационных систем организации и эффективности процессов управления в области IT.

С чего начинается внутренний аудит

Согласно информации Минфина, положения о внутреннем контроле являются частью учредительных документов. В них прописывается общая процедура проверки. Детали проведения аудита индивидуальны для каждой организации и зависят от её структуры, масштабов, документооборота.

П. 11 ч. 3 Информации Минфина России № ПЗ-11/2013

Проверка должна проходить на основании приказа руководителя, который содержит следующее:

  • даты проведения проверки;
  • кто проводит аудит;
  • условия для проведения внутреннего аудита;
  • способ контроля работы аудитора.

Факторы эффективной проверки

Важное условие — независимость и непредвзятость тех, кто проводит внутренний аудит. Нежелательно, чтобы в процедуре участвовали, например, сотрудники бухгалтерии, поскольку финансовая отчётность — один из главных объектов проверки.

Закон никак не регламентирует, кто именно должен проводить внутренний аудит. При этом Министерство финансов рекомендует несколько вариантов: например, аудитором может быть действующая комиссия из компетентных сотрудников, сам руководитель, если предприятие маленькое, а в больших компаниях — специально созданное для этого подразделение. Допустимо также приглашать внешних консультантов.

Сроки и частота проверки устанавливается руководителем. Проводить аудит можно как угодно часто. Эффективным считается аудит бухгалтерской отчётности и налоговых выплат раз в квартал, средняя продолжительность процедуры — 3–4 недели. Если для проверки нанимается аудиторская компания, сроки прописываются в договоре.

Как проводится внутренний аудит организации

Первый этап — планирование, для проверяющих готовят методологические документы. Они должны описывать:

  • цели и объекты внутреннего аудита предприятия;
  • процедуру контроля;
  • распределение обязанностей и функции внутренних или приглашённых аудиторов;
  • требования к оформляемым документам;
  • критерии оценки результатов контроля.

Перед каждой проверкой составляется чек-лист. Он включает в себя предмет и метод проверки, сроки, контрольные вопросы, план выборочных бесед с работниками, результаты проверки и комментарии проверяющих.

Второй этап — открытие аудита, ответственные рассказывают сотрудникам о ходе предстоящей проверки и отвечают на вопросы. После этого начинается процедура по установленному заранее чек-листу.

Третий этап — подведение итогов и написание аудиторского отчёта. Результат внутренней проверки, как правило, получает владелец бизнеса или генеральный директор.

Аудиторское заключение должно содержать следующую информацию:

  • название и реквизиты проверяемой организации;
  • сведения об аудиторе;
  • описание предмета проверки (например, перечень отчётности с указанием периода, за который она составлена);
  • сведения о работе, которую проделал аудитор;
  • описание найденных нарушений;
  • указание на документ или бизнес-процесс, в котором обнаружено нарушение;
  • ссылки на документ, регламентирующий вопрос;
  • перечисление всех возможных санкций за обнаруженные нарушения;
  • список мер для устранения нарушений.

Согласно Международному стандарту аудита , проверяющий должен сообщить руководству организации о нарушениях и согласовать сроки их устранения.

При этом по итогам финансовой проверки аудиторская организация или индивидуальный аудитор обязаны уведомить уполномоченные органы, если заподозрили проверяемую компанию в отмывании денег, а Федеральная налоговая служба имеет право потребовать у аудитора предоставить информацию, которую тот получил в ходе проверки.

П. 2.1 ст.7.1 115-ФЗ
Пп. 1–2 ст. 93.2 НК РФ

Внутренний аудит — гарантия улучшения деятельности предприятия

Сегодня понятие «внутренний аудит» получило большое распространение в бизнесе. Многие крупные предприятия и компании предпочитают создавать собственные службы и отделы внутреннего аудита, обучая своих сотрудников. К тому же и на рынке труда постоянно растет спрос на специалистов, которые обладают соответствующими знаниями и имеют международный диплом.

Задачи внутреннего аудита на предприятии

Внутренний аудит на предприятии представляет собой деятельность, которая направлена на предоставление объективных и независимых консультаций и гарантий для улучшения деятельности предприятия. Цель внутреннего аудита — оценивать риски, находить способы их уменьшения, а также увеличивать рентабельность бизнес-процессов.

Консультации аудиторов включают в себя оценку, анализ и отчет по поводу продуктивности и надежности процессов. Адресованы они непосредственно администрации организации.

Главные задачи внутреннего аудита на предприятии:

  • проверка систем внутреннего контроля для определения уровня эффективности работы подразделений;
  • разработка целостной системы управления рисками, анализ ее работы, а также создание мероприятий для их снижения;
  • контроль за соблюдением принципов корпоративного управления.

Необходимость внедрения внутреннего аудита

В последнее время в России наблюдается ориентация на разделение функций управления и владения бизнесом. Собственники внедряют одну общую стратегию развития организации и управляют основными направления, а для решения мелких и повседневных задач, как правило, нанимают топ-менеджеров. В таком случае на предприятии используется инструмент контроля состояния дел — внутренний или внешний аудит. Он позволяет собственникам получить полную и объективную оценку деятельности всей организации.

На внедрение внутреннего аудита в российских компаниях повлиял не меньше и Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011. Согласно статье 19, с начала 2013 года абсолютно все экономические субъекты должны проводить внутренний контроль хозяйственной деятельности.

Чек-лист для внутреннего аудита

Контролирование бухгалтерского и управленческого учета, а также других областей хозяйствования должно происходить абсолютно на всех предприятиях. Однако важно знать об особенностях этой процедуры. Все процессы должны следовать друг за другом упорядоченно. Поскольку именно благодаря соответствию данному требованию можно избежать многих ошибок и проблем при проведении аудита контролирующими органами. Заполнение чек-листа во многом упрощает процесс. Его роль очень сложно преувеличить.

Что надо знать о чек-листе

Этот документ состоит из перечня подробных вопросов по проводимому аудиту. Определенно установленного в законодательстве формата чек-лист не имеет. Однако необходимо соблюдать некоторые правила при его составлении и заполнении. Именно это снизит вероятность проблем в процессе проведения аудита.

На самом деле с помощью чек-листа можно решить довольно большой ряд вопросов и задач не только во время аудита, но и во время постоянной деятельности предприятия. Этот документ могут использовать различные организации, контролирующие учреждения и их должностные лица.

С помощью чек-листа можно решить следующие задачи:

  • правильно спланировать проведение аудита в соответствии с законодательными нормами;
  • осуществлять промежуточный и выборочный контроль, вести эффективный тайм-менеджмент;
  • гарантирует отсутствие пропуска важных частей аудиторской проверки;
  • является одним из средств памяти;
  • упрощает проведение аудита;
  • с его помощью аудиторская проверка проходит комплексно, структурировано и целостно и др.

Законодательный акт, который регулирует составление данного документа, является Федеральный закон №307 от 30.12.2008 г. «Об аудиторской деятельности».

С примером чек-листа для внутреннего аудита можно ознакомиться здесь.

Внутренний аудит СМК

СМК — система менеджмента качества — одна из частей всей системы управления компанией, которая создана с целью обеспечения и контроля стабильности хозяйственной деятельности, высокого качества и минимизации затрат на производство продукции или оказания услуг.

Согласно СМК структура документации выглядит следующим образом:

  • требования качества (руководство по качеству);
  • цели и политика в сфере качества продукции, услуг;
  • необходимые документированные процессы;
  • регламенты процедур, рабочие инструкции;
  • записи по качеству.

Аудит систем менеджмента качества не регламентируется ни федеральным, ни международным законодательством. Поэтому отсутствуют обязательные законодательные нормы, которые определяют порядок и правила проведения аудиторской проверки систем качества на предприятии. Это объясняется добровольным желанием организации проводить сертификацию систем качества. И все работы, которые сопутствуют построению и внедрению системы качества также являются добровольной инициативой.

Следовательно организации, которые занимаются аудиторскими проверками СМК, могут осуществлять свою деятельность без дополнительных лицензий или других разрешительных документов. А для осуществления внутреннего аудита и подавно эти документы не нужны. Несмотря на это существуют специальные правила, которые регламентируют проведение аудиторских проверок СМК. Например, ИСО 19011:2011, который называется «Руководящие указания по проведению аудита систем менеджмента». Его можно использовать для внутреннего и внешнего аудита.

Приказ о проведении внутреннего аудита

Приказ о проведении внутреннего аудита — внутренний документ, который составляется руководителем компании и устанавливает:

  • даты проведения аудита;
  • группы внутренних аудиторов и специалистов, ответственных за его проведение;
  • предоставление условий для проведения внутреннего аудита;
  • контроль за проведение аудиторской проверки.

Как стать специалистом в области внутреннего аудита

С каждым днем спрос на специалистов, которые способны проводить внутренний контроль предприятия, растет. Но повышаются и требования к ним. Они должны обладать знаниями в финансовой сфере, разбираться во внутреннем контроле и корпоративном управлении, знать национальные и международные стандарты внутреннего аудита, а также понимать специфику деятельности, которую необходимо анализировать.

На помощь, всегда загруженным финансовым специалистам, приходит обучение через Интернет. Онлайн курсы позволяют обучаться без отрыва от основной деятельности, дома или на работе в удобных комфортных привычных условиях. Качество дистанционного обучения, не уступает, а зачастую и превышает очные аналоги, за счет привлечения высококлассных преподавателей, модульной системы курса, онлайн-тестов и многого другого.

Дипломы и сертификаты по внутреннему аудиту

Для получения диплома, который подтверждает квалификацию в области внутреннего аудита, стоит выбрать международную программу иностранного института. На сегодняшний день российским специалистам доступны такие программы, как ACPM, IFA, ICFM и CIA.

Диплом CIMA

Самый быстрый и эффективный способ освоить внутренний аудит — это дистанционный курс «Внутренний аудит» по программе британской Академии сертифицированных профессиональных менеджеров (ACPM). Программа курса включает в себя понятия внутреннего контроля, обучение навыкам владения инструментарием внутреннего аудитора, идентификацию и управление рисками в СВА и другое.

«Дипломированный внутренний аудитор» (CIA) — самый ценный профессиональный международный сертификат (наряду с АССА, СIMA). Выдается он Международным Институтом внутренних аудиторов после успешной сдачи четырех экзаменов.

Освоение внутреннего аудита сегодня обусловлено нормативными требованиями законодательства. Те, кто сегодня приобретают необходимые знания, уже завтра могут войти в состав отдела по внутреннему аудиту или возглавить его.

В курсе «ACPM: Профессиональный внутренний аудитор» есть все, что вам понадобится для подъема по карьерной лестнице, а также то, что требует современный бизнес от специалистов высшего уровня. Зарегистрируйтесь и пройдите 2 урока курса бесплатно, чтобы узнать, насколько комфортно повышать квалификацию онлайн!

Аудит производства и технологического процесса

Полный аудит системы производственных процессов предусматривает детальный анализ каждой технологической операции по сборке изделий и условий, обеспечивающих эффективность этих операций:

  • оценка производственного помещения на соответствие стандартам;
  • оценка организации закупок комплектующих, их входного контроля, хранения и выдачи на рабочие места;
  • оценка процесса технологической подготовки производства;
  • оценка методики анализа дефектов;
  • оценка процесса мерной резки и зачистки провода;
  • оценка процесса обработки концов провода;
  • оценка процесса бандажирования изделия;
  • оценка процесса контроля качества обработки провода;
  • оценка процесса сборки жгута проводов;
  • оценка процесса намотки провода;
  • оценка процесса заливки соединителей и моточных изделий;
  • оценка процесса электрического контроля изделия;
  • оценка процессов документооборота конструкторской и технологической документации;
  • оценка квалификации персонала;
  • оценка качества и порядка проведения технического обслуживания оборудования;
  • оценка возможности автоматизации операций;
  • оценка оптимальности размещения оборудования.

Результат: Рабочий проект по оптимизации производственного процесса.

В настоящее время все больше производств России оснащаются современным оборудованием для обработки проводов, работы со жгутами и изготовления моточных изделий. Но в ряде случаев в связи с отсутствием опыта работы с новыми технологиями, или неправильной системой организации производственных процессов, или отсутствием сервиса должного уровня эти производства могут после модернизации работать не так эффективно, как могли бы.

Предприятие Остек предлагает различные виды аудитов, которые могут различаться как по глубине прорабатываемой информации, так и по продолжительности. Однодневный экспресс-аудит, основанный на укрупненном анализе состояния производства и первоначальном ознакомлении с предприятием, проводится с целью эффективного подбора оборудования и подготовки рекомендаций по организации процесса производства. Многодневный полный аудит является основанием для совместной с персоналом предприятия подготовки стратегии построения высокоэффективного производства.

Аудит изделия

Проводные и моточные изделия являются составной частью сложных электронных и электротехнических комплексов оборудования и механизмов. Они играют одну из ключевых ролей в обеспечении надежности и бесперебойности работы оборудования после его сборки. В то же время появление на рынке более совершенных изделий, применение новых соединителей требуют своевременной модернизации производства, внедрения новых технологий.

Специалисты ООО Предприятие Остек при реализации проектов по повышению эффективности производств большое внимание уделяют анализу соответствия готового изделия уровню конкурентоспособной продукции на мировом рынке. Для этого проводится аудит готового изделия:

  • оценка изделий на технологичность;
  • оценка изделий на тестопригодность;
  • оценка изделий на ремонтопригодность;
  • оценка способности изделия к адаптации на различных мировых рынках.

Результат: Рабочий проект по повышению соответствия продукции передовому мировому уровню.

Цель проведения любого аудита – сформировать объективную оценку состояния компании в части организации и управления производством. Это не самоцель, а средство для выявления проблем, слабых мест и, что самое главное, это разработка предложений по повышению эффективности работы существующего производства или программы работ по его дальнейшему развитию.

В большинстве случаев добиться повышения эффективности работы производства можно путем введения дополнительных (к уже существующим на производстве) организационных мер и проведения дополнительного обучения персонала. При этом зачастую отпадает необходимость в покупке нового дорогостоящего оборудования, а эффективность повышается за счет более рационального использования существующего на производстве (возможно, с небольшим дооснащением его дополнительными опциями для более высокой степени автоматизации и минимизации влияния человеческого фактора на технологический процесс).

Аудит системы управления производством

Огромное количество факторов, влияющих на эффективность производства, приводят к необходимости разработки современной системы организации и управления производством. Аудит системы управления производством состоит из следующих элементов:

  • оценка стратегических целей и текущих задач;
  • оценка системы внешней логистики;
  • оценка внутрицеховой и межцеховой логистики;
  • оценка системы управления запасами и закупками комплектующих и готовой продукции;
  • оценка методов управления техническим персоналом;
  • оценка системы повышения квалификации кадров.

Результат: Рабочий проект проведения оптимизации системы управления производственными процессами.

Многолетний опыт ООО Предприятие Остек в этой сфере позволяет разработать действительно эффективно действующую систему управления производством на основе автоматизированных программно-аппаратных средств. В зависимости от производственного оборудования и поставленных задач по выпуску изделий специалисты Предприятия Остек проектируют комплексную систему организации и управления производством, запускают ее, проводят обучение персонала и при необходимости осуществляют постоянное техническое сопровождение.

Как проводится аудит на предприятии

Для того, чтобы описать, как проводится аудит на фирме, необходимо раскрыть процедуру поэтапно. После выбора аудиторской компании и заключения договора следует первый этап — планирование. Это предварительное согласование условий проведения проверки касается:

-определения сроков и стоимости мероприятий;

-утверждения списка специалистов, которые входят в инспекцию;

-разработки стратегии аудита;

-составления программы проверок.

После того, как эти документы утверждены, в обозначенный соглашением срок аудиторы приезжают в офис предприятия. Сократить время проверки можно, если запросить у аудиторской компании список документации, которая подлежит оценке. Это позволит бухгалтерам своевременно сформировать отчеты, запросить данные из архива и организовать доступ к базе предприятия. Важное условие: не забудьте ограничить доступ в плане невозможности вносить в информацию изменения.

Следующий момент касается назначения приказом сотрудника, который будет контролировать аудит изнутри и отвечать за предоставление информации проверяющей компании. Для лучшей координации аудиторам передают его контакты: электронную почту и телефон.

Срок проведения аудиторской проверки — 7–30 дней. При оценке хозяйственной деятельности проверяющие берут во внимание учетную политику предприятия и запрашивают необходимые документы:

-акты и накладные;

-информацию по кадрам предприятия;

-счета-фактуры и договоры.

При необходимости аудиторы запрашивают пояснения о документах у доверенного лица и в бухгалтерии.

При проведении проверки аудитор выполняет следующие действия:

-собирает доказательную базу (первичную документацию);

-оценивает итоги выборки;

-исследует данные отчетных документов;

-определяет аудиторский риск;

-обнаруживает, насколько финансовые операции соответствуют существующим нормам.

Что проверяют в ходе аудита?

Что проверяет аудит? В ходе ревизии проводится инвентаризации материальных активов, оценка правильности ведения расчетов и перечисления налоговых выплат и взносов во внебюджетные фонды. Сопоставляются данные о состоянии счетов, поданные в налоговую инспекцию, информация о расчетах с поставщиками в сравнении со сведениями, полученными от контрагентов. Оценивается, грамотно ли ведутся налоговая и бухгалтерская отчетности и не нарушает ли предприятие в ходе деятельности нормы гражданского, трудового и налогового законодательства.

Если речь идет об инициативном аудите, приглашенная компания проверяет только те участки, которые были прописаны в договоре. К примеру, проверка может быть посвящена ведению кассовых операций, расчету с покупателями, обороту основных средств и т. п. При этом аудитор оценивает документы, которые касаются указанных моментов, и выражает заключение по конкретному фронту работ.

Результат проверки — аудиторское заключение

По итогам проверки аудиторы составляют отчет, который содержит детальную информацию об обнаруженных расхождениях в документации, ошибках и предпринимательских рисках. Каждый из недочетов снабжается рекомендациями по устранению.

После этого составляется аудиторское заключение. Документ на 3–4 страницах формата А4 содержит официально сформулированное мнение компании относительно ведения отчетности на предприятии, которое может быть положительным, отрицательным или положительным с оговорками.

Сформированное заключение сшивается с бухгалтерской отчетностью. Если проверка была обязательной, документы следует подать в органы государственной статистики.

Рационально проводить инициативные проверки накануне обязательных, поскольку расходы на услуги специалистов в разы меньше возможных штрафов от проверяющих органов и вероятных финансовых потерь. По этой причине добровольный аудит рекомендуют проводить даже тем компаниям, которые по закону не обязаны проходить периодические обязательные проверки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *