Что нужно для участия в коммерческих торгах
Перейти к содержимому

Что нужно для участия в коммерческих торгах

  • автор:

Как принять участие в коммерческих тендерах?

Коммерческие тендеры проводят частные компании на свои средства и по правилам, которые определяют сами же. Как принять участие в таких процедурах, рассказывает Юлия Романова, директор Академии продаж группы электронных площадок OTC.ru.

Торги, которые организуют государственные (44-ФЗ) и корпоративные заказчики (223-ФЗ), строго регламентируются законодательством. Коммерческие тендеры проходят в более свободной форме. Покупатель может организовать централизованный конкурс или аукцион.

В коммерческих торгах может вовсе отсутствовать начальная цена лота. Или же заказчик самостоятельно определяет ее. Нюансы проведения тендера указываются в опубликованном организатором извещении.

В отличие от госзакупок, коммерческие тендеры проводятся в соответствии с регламентом заказчика, он готовит необходимую документацию с нуля. В частности, проведение коммерческих тендеров регулируется Гражданским кодексом РФ и 135-ФЗ «О защите конкуренции». При этом здесь заказчик более свободен в своих действиях. Главная цель коммерческих тендеров заключается в получении наиболее выгодных предложений.

Где искать

Коммерческие тендеры не публикуются в Единой информационной системе (ЕИС). Информацию о них можно найти на электронных торговых площадках, например, на OTC.ru, РТС-тендер, B2B-Center, ТЭК-Торг и других. Некоторые заказчики, такие как X5 Retail Group, имеют свои собственные торговые площадки.

Как принять участие

Коммерческие закупки проводятся с опорой на регламент заказчика, а также статьи № 447-229 и № 1057-1061 Гражданского кодекса РФ. Регламент необходимо тщательно изучить, так как в нем могут быть особые условия.

Перед участием в тендере рекомендую:

  1. Обратить пристальное внимание на те условия, которые оговариваются в регламенте: сроки подписания контракта; имеет ли возможность тот, кто побеждает в тендере, отказаться от заключения контракта; моменты, по которым победитель может быть дисквалифицирован и т.д.
  2. Убедиться, что у вас имеются все необходимые для участия в тендере документы – при этом некоторые из них лучше заранее подготовить. Как правило, заказчики требуют один и тот же пакет документов. Как показывает практика, чем чаще вы участвуете в торгах, тем легче собирать необходимую документацию.
  3. Выяснить, из чего состоит итоговая цена контракта. Обычно в стоимость включаются: обязательные платежи, налоги, сборы, кроме того, страхование, маркировка, тара, разгрузка-погрузка и т.д. При этом, до сегодняшнего дня вопрос включения сюда же налога на добавленную стоимость (НДС) остается предметом для горячих дискуссий. Причем как в коммерческих, так и в госзакупках.
  4. Убедиться, что вы сможете выполнить все условия контракта.

Коммерческие закупки для физлиц, ИП и юрлиц

Как показывает практика, в коммерческих торгах могут принимать участие индивидуальные предприниматели, а также физические и юридические лица.

Физические лица имеют право пройти регистрацию и участвовать в закупках на электронных торговых площадках, как и все остальные участники. Однако для них существует ряд ограничений и нюансов. Физлицо, в так называемых «простых» закупках, может участвовать, не прибегая к процедуре создания ИП или юридического лица. К примеру, если речь идет о приобретении дома или земельного участка, получении услуг репетитора или гида и т.д., то в качестве документов необходимо предоставить скан копии паспорта, ИНН, банковские реквизиты и контакты.

ВАЖНО: Если организатор торгов заключает контракт с физлицом, то он сам вправе удерживать с него налог на доход физических лиц (НДФЛ).

Также стоит учесть следующее обстоятельство. Если физлицо намерено участвовать в госзакупках или в коммерческих закупках регулярно, то ему все же придется стать ИП или перейти в статус юрлица.

Если в торгах участвует индивидуальный предприниматель, то ему придется отвечать по своим обязательствам имуществом, даже когда ИП будет закрыто. Заказчик сам определяет, удерживать с ИП налог на добавленную стоимость или нет. То есть участник в статусе индивидуального предпринимателя может получить вычет 20% от предложенной цены. Поэтому при участии в тендере и победе при упрощенной системе налогообложения (УСН) стоит заранее запросить разъяснения.

Юридические лица, работающие по упрощенной системе налогообложения, должны обратить особое внимание на условия оплаты. Также стоит иметь в виду, что разные юрлица должны готовить различные пакеты документов. Эксперты рекомендуют создавать общество с ограниченной ответственностью с одним руководителем. Это избавит вас от необходимости проводить общее собрание для того, чтобы принять те или иные решения.

Стоимость участия

Участие в закупках на электронных площадках не бесплатное, существуют различные тарифы, которые зависят от политики площадки. Для представителей малого и среднего предпринимательства существует ряд льгот. Также бывают случаи, когда плата взимается только с победителя торгов.

В коммерческих тендерах, как и в госзакупках, довольно часто встречается обеспечение заявки и обеспечение исполнения договора. Это гарантия того, что поставщик имеет необходимые средства и ресурсы для исполнения своих обязательств.

Юлия Романова, Директор Академии продаж группы электронных площадок OTC.ru
Может ли победить новичок?

Здесь следует обратить внимание на предмет закупки. В тендерах, где речь идет об обычных товарах, – к примеру, поставка мебели для офиса, небольшие ремонтные работы и проч., – нет специальных требований. Побеждает, тот, кто предложил наименьшую цену.

Однако при сложной закупке к участникам могут предъявляться дополнительные требования:

  • необходимо иметь лицензию, которая подтверждает, что вы проводите определенные виды работ или являетесь членом саморегулируемых организаций (СРО);
  • вы можете подтвердить, что успешно проводили аналогичные виды работ;
  • вам надо предоставить сведения о сети филиалов и представительств;
  • вы должны предоставить данные по выручки за последний год;
  • вы можете доказать, что у вас есть необходимая техника, работники соответствующего уровня подготовки, собственные производственные мощности.

Как показывает практика, в большинстве случаев коммерческие тендеры проходят в условиях реальной конкуренции. Если же кто-то из участников закупки полагает, что его права были ущемлены, то можно обратиться в Федеральную антимонопольную службу (ФАС). Рассмотрят заявление в течение 30 календарных дней. Итоги торгов могут быть аннулированы, а организатора тендера могут привлечь к административной ответственности по ГК РФ.

Какие риски нужно учесть?

Необходимо помнить, что у коммерческих заказчиков больше свободы. Поэтому в некоторых случаях они могут отменить подписание контракта. Другими словами, покупатель может просто передумать.

Увы, иногда в коммерческих тендерах встречаются разные мошеннические схемы. К примеру, фирма-однодневка может зарегистрироваться на электронной площадке в качестве организатора торгов, заявить о нескольких крупных закупках, получить средства в качестве обеспечения заявок и скрыться в неизвестном направлении.

ВАЖНО: Чтобы избежать мошеннических афер, следует хорошо изучить компанию, которая объявляет закупки. Особое внимание необходимо уделить тому, как долго эта компания находится в данной нише. Это позволит существенно снизить риски.

Как избежать ошибок?

  • В тендерах ключевую роль играет закупочная документация, поэтому изучайте её досконально и уточняйте непонятные вопросы.
  • Не стремитесь победить в торгах любой ценой, необходимо заранее рассчитать, по какой цене вы готовы продать товар, чтобы получить прибыль.
  • Не срывайте сроки поставок – это удар по репутации. Кроме того, некоторые заказчики за опоздание отгрузки продукции могут разорвать контракт.
  • Обращайте внимание на опыт заказчика, чтобы не стать жертвой мошенников.

Желающему поучаствовать в торгах необходимо помнить, что в них, прежде всего, заинтересован сам заказчик. Очень важно хорошо подготовиться к тендеру, изучить детально запрос заказчика, чтобы одержать в нем победу.

Участие в коммерческих тендерах позволяет найти новых партнеров и выйти на совершенно иной рынок. Если вы покажете свою стабильность и ответственность в сфере коммерческих закупок, то будете регулярно получать заказы.

Преимущества коммерческих тендеров:

  • возможность поучаствовать в срочных закупках, что позволяет поставщику продать свой товар с наценкой;
  • максимально быстрая оплата по контракту, что включает в себя также аванс и предоплату;
  • высокая вероятность найти покупателя на регулярной основе;
  • минимум бюрократии.

Конечно, есть и свои минусы. Не надо забывать, что организатор закупок может выдвинуть дополнительные условия и требования к участникам. К примеру, подтверждение финансовой состоятельности или наличия необходимой производственной базы.

В целом, коммерческие тендеры играют важную роль в вопросе совершенствования бизнес-процессов: для заказчиков – это эффективный и безболезненный способ обеспечить себя необходимыми товарами и услугами, для поставщиков – это новый рынок сбыта и партнерство с крупными клиентами, которые могут стать постоянными.

Пошаговая схема участия в коммерческих тендерах

В последнее время участие в тендерах становиться распространенной практикой. К факторам, определяющим необходимость проведения коммерческого тендера компанией-заказчиком, относится сочетание следующих условий: четкое понимание своей потребности в определенных товарах, работах или услугах, наличие технического задания, бюджета на проект, сложность выбора между несколькими компаниями- поставщиками.

Есть и другие причины. В области корпоративной и государственной политики закупок существует требование проведения конкурсных процедур при размещении заказа. Во многих организациях принято принимать решение о выборе компании — поставщика товаров, работ или услуг на основании торгов, которые проходят через объявление открытого или закрытого конкурса. Торги в бизнес — сообществе принято называть тендером. Термин «тендер» пришел в российскую экономику из мировой экономики, где тендерная деятельность является основным механизмом реализации системы государственно- частного партнерства. Тендеры на российском рынке проводит и корпоративный, и государственный сектор. Сегодня требование о проведении торгов предъявляется в России ко всем заказам, объявляемым государственными и муниципальными организациями, стоимость которых превышает 100 тыс. рублей в квартал.

Тендеры помогают находить оптимальные решения для развития бизнеса. Контракт будет заключен с тем предприятием, которое сделало наиболее выгодное предложение для организатора тендера. Выиграть тендер поставщику нелегко: необходимо стать поставщиком востребованного на рынке товара, иметь хорошую команду специалистов, разобраться в законодательстве и тонкостях конкурсных процедур.

Компании-поставщики, благодаря проведению тендера, создают вокруг себя конкурентную среду, имеют возможность получить заказ на свою продукцию за лучшую цену.

Коммерческие тендеры регулируются нормами Гражданского кодекса РФ и регламентами, установленными самими компаниями-заказчиками.

Статья 448 ГК РФ определяет, торги проводятся через открытые и закрытые аукционы и конкурсы. В открытом аукционе и открытом конкурсе может участвовать любое лицо, в закрыты — участвуют только лица, специально приглашенные для этой цели. Организатор обязан известить общественность о торгах не менее чем за 30 дней до их проведения.

В четвертой главе 135–ФЗ «О защите конкуренции» предусмотрены антимонопольные требования к торгам и особенности отбора финансовых организаций.

В ГК содержатся и санкции за отказ от подписания договора, но для того, чтобы они могли быть применены, заказчику необходимо приложить к конкурсной документации проект контракта. Если этого не сделать, то санкции за отказ от подписания договора, предусмотренные ГК, не могут быть применены.

Систематизацию и унификацию процедур частных тендерных торгов осуществила РАО «ЕЭС России». Компания применила для проведения коммерческих тендеров базовые принципы и стандарты, предусмотренные для государственных торгов и прописанные в 94- ФЗ. Набор конкурсных процедур был расширен: открытый конкурс, открытый конкурс с предварительным отбором, закрытый конкурс, двухэтапный конкурс, многоэтапный конкурс, конкурсы (открытые, закрытые) с переторжкой, ценовой конкурс, запрос цен, запрос предложений, конкурентные переговоры, закупку у единственного источника.

Большинство коммерческих торгов проводятся по тем же принципам, что и государственные торги. Разница состоит в том, что деятельность государственных организаций при проведении торгов жестко регламентирована законодательством, а коммерческие организации проводят тендеры по более свободной форме. Они ориентируются на внутренние документы, принятые в самих компаниях.

Коммерческие организации не имеют такого единого и универсального закона для проведения тендеров, как 94- ФЗ для государственных закупок. Причина в том, что каждая сфера бизнеса имеет много отличий и свою специфику.

Для коммерческих предприятий важны эффективность закупки и оптимальная процедура проведения тендера.

Многие компании-заказчики имеют электронные площадки для проведения торгов, на них ведется основная закупочная деятельность. Так, РАО ЕЭС создал единый интернет-ресурс для компаний электроэнергетики (www.b2benergo.ru). Коммерческие тендеры проводятся на таких площадках, как B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Холод, B2B-Спорт, B2B-Металлург, B2B-Агро, B2B-ЖКХ, B2B-Авто, B2B-Телеком, B2B-Страхование и другие. Все эти порталы имеют единые базы данных (то есть зарегистрированные на одной площадке компании могут принимать участие в торгах и на других), схожие регламенты, единообразный интерфейс. В каждой отрасли есть порталы, консолидирующие информацию о торгах, также работают межотраслевые порталы типа «Трейд.Су» (alltenders.ru; i-tenders.ru). Основное отличие b2b от консолидирующих информацию площадок в том, что на последних не проходят сами торги, на них не предусмотрены процедуры. Там размещается информация, в частности, извещения и ссылки на сайт заказчика, где, как правило, размещается конкурсная документация.

Выбор места для участия в торгах зависит от финансовых и организационных условий, которые предлагают разные площадки. Одни площадки берут абонентскую плату, другие — процент от сделки, третьи — единовременную плату, четвертые предоставляют бесплатное участие либо для поставщиков, либо для заказчиков.

Какие тендеры бывают?

Первая разновидность тендера – это «тендер цены». Заказчик точно знает, какие товары, работы или услуги и в каком объеме потребуются ему для выполнения задачи. А поставщики товаров или исполнители работ или услуг выдвигают свои предложения по поставкам товаров, по конкретным видам работ, срокам, периоду гарантийного обслуживания, дополнительным услугам – и главное по цене.

Второй вид тендеров – это тендер «открытых решений». Такой тендер организовывается в том случае, когда специалисты компании не имеют четкого представления о том, какие товары, виды работ и услуг, потребуются им для достижения желаемого результата. Тендер «открытых решений» может объявляться и в том случае, если желаемый результат можно достичь различными способами. Компания в описании условий тендера (брифе) указывает проблему, которую ей необходимо решить или результат, который желательно достигнуть. Компании- участники предлагают свое видение решения проблемы.

Такой тендер, конечно, подразумевает гораздо больший разброс по ценам и предлагаемым решениям, но взамен компания – заказчик получает уникальный шанс рассмотреть творческие разработки различных компаний.

В том случае, когда приходится принимать сложные решения, применяют двухэтапную модель тендера. На первом этапе компания- заказчик выбирает концепцию решения, а на втором – ценовое предложение.

Открытый или закрытый тендер?

Преимущества открытого конкурса – в его публичности, что важно при проведении крупных и сложных закупок, выборе подрядчиков для реализации масштабных проектов. У поставщиков в этом случае больше ответственности, они более тщательно относятся к подготовке и подаче предложений. Для поставщиков сложности связаны с тем, что конкурсная процедура четко регламентирована и по срокам, и по последствиям. Для заказчика сложности в трате временных ресурсов, в наличии элемента непредсказуемости, связанного с риском прихода непроверенных компаний.

Закрытый конкурс — лучшая процедура для закупок небольшими партиями. Несмотря на сужение конкуренции, проще становится процесс обработки и оценки заявок, специально приглашаются проверенные компании.

Правила подготовки к участию в тендере.

Как и любой бизнес-процесс, тендер имеет свои правила подготовки и проведения. Компания- заказчик описывает в конкурсной документации критерии и сроки выбора участников и победителя тендера.

Рассмотрим план работ по подготовке к участию в тендере.

1 этап. Изучение тендерной документации и принятие решения об участии в тендере.

Для подготовки предложения по участию в коммерческом тендере, необходимо познакомиться с конкурсной документацией компании, которая проводит тендер.

Заказчик направляет бриф (приглашение к участию) потенциальным участникам тендера для рассмотрения.

Стандартный бриф предполагает следующий состав:

2.постановка проблемы и описание желаемого результата

3.требования к участникам тендера

4.описание формы подачи заявки

5.критерии оценки претендентов

6.сроки проведения тендера.

Разберемся с содержанием брифа.

Описание компании-заказчика.

Для подготовки предложения по участию в коммерческом тендере, необходимо познакомиться с историей компании, которая проводит тендер. Необходимо обратить внимание на численность компании, сектор экономики, в которой она работает, вид бизнеса и его специфические особенности. Буклеты и брошюры, интернет-ресурсы о компании, содержание сайта компании позволят получить представление о заказчике. Информация о компании даст возможность правильно подготовить тендерную документацию.

Постановка проблемы и описание желаемого результата.

Этот раздел брифа показывает, какую проблему необходимо решить заказчику. Тендерная документация содержит техническую и коммерческую часть. В технической части дается описание и общая информация об объекте торгов, инструкция для поставщиков, информационные карты с указанием порядка подготовки и подачи конкурсных заявок и другая требуемая информация. В коммерческой части указаны цена, условия, графики платежей, источники финансирования контракта.

Требования к участникам тендера.

Среди требований может быть определено требование о наличии опыта проведения аналогичных проектов, отзывов предыдущих клиентов, наличие информации о сроке работы на рынке компании — поставщика.

Описание формы подачи заявки

В этом разделе компания — заказчик оговаривает те разделы, которые должны фигурировать в заявке (предложении) от компании — участницы тендера.

Критерии оценки

Критерии оценки включают такие параметры, как цена, время проекта, отсутствие соисполнителей.

Сроки проведения тендера

Обычно указывают срок объявления тендера, срок начала и окончания приема заявок, ориентировочный срок рассмотрения заявок.

Как правило, если объявляется «тендер цены», то к участию приглашаются 3 -4 организации. Если же запланировано проведение двухэтапного «тендера решений», то количество участников на первом этапе может быть от 5 до 9, а на второй этап выходят два – три участника, подготовившие наиболее интересные предложения.

2 этап. Уточнение позиций.

На этом этапе компании, подавшие первоначальные заявки на участие в тендере, могут обращаться к заказчику за дополнительной информацией, чтобы уточнить видение проблемы заказчиком и пути ее решения.

3 этап. Подготовка заявки.

Довольно часто бывает так, что предприятие не допускают к участию в тендере еще на этапе проверки тендерных предложений, если поданная им заявка была некорректно составлена. Тендерные документы должны быть оформлены профессионально.

4 этап. Презентация предложений.

Компания-заказчик тендера приглашает на встречу финалистов конкурса, которые имеют возможность убедить в том, что их предложение является лучшим. Для того, чтобы выиграть тендер, поставщику необходимо выгодно преподнести материал и заинтересовать заказчика. Профессионально подготовленная презентация должна быть доступной и наглядной, должна содержать графическую информацию, сопоставление с работой других компаний. Нелишним будет приложить список крупных заказчиков и клиентов компании-поставщика, их отзывы.

5 этап. Окончательный отбор.

Ответственные руководители компании — заказчика коллегиально принимают решение о выборе того или иного поставщика. В процессе обсуждения уточняются мнения внутренних заказчиков, создается рейтинговая таблица, где с помощью метода средневзвешенного коэффициента определяется итоговый бал каждого участника тендера.

6 этап. Объявление победителей.

На общем собрании или через СМИ при проведении открытого тендера или в персональном порядке, если тендер был закрытый, участники тендера оповещаются о завершении конкурсных процедур и выборе победителя.

Бытует мнение, что для победы в тендере, нужны связи. Конечно, издержки есть в любом бизнес-процессе, и все же существует три определяющих критерия победы в коммерческом тендере — это цена контракта, качество и квалификация.

Коммерческие тендеры

Коммерческие тендеры – это электронные торги, проводимые коммерческой организацией по своим собственным правилам или без таковых. Хотя правила в коммерческих закупках отсутствуют и заказчик может делать все, что захочет, в коммерческих торгах конкуренция ниже, чем в госзакупках.

Главная » Что такое тендер и как в нем участвовать » Коммерческие тендеры

Что такое коммерческие тендеры

В коммерческих торгах действительно отсутствуют какие-либо правила. Например, тендер может не иметь начальной цены лота или она может составлять 999 999 999 рублей.

В извещении к коммерческому тендеру может не быть указан регион, что влияет на его выдачу при поиске в системах подбора аукционов, но не в Селдоне, которая не пропускает тендеры подобного рода.

После завершения торгов заказчик может заключить контракт не с победителем или вообще его не заключить. Несмотря на это, организация коммерческого тендера – волеизъявление исключительно организации. Если организация проводит электронные торги, то ей необходимо закупить данную продукцию или услуги.

Где искать коммерческие тендеры

Коммерческие аукционы обычно проводятся на отдельных коммерческих электронных торговых площадках. Эти тендеры не публикуются на одном сайте, как государственные торги на официальном сайте госзакупок.

Чтобы найти электронный тендер по Вашей тематике, придется вручную искать отдельно на каждой такой площадке или воспользоваться уже упомянутой ранее системой Селдон.

Крупные заказчики имеют свои собственные коммерческие электронные торговые площадки для проведения торгов. Основная закупочная деятельность проводится на них.

РАО ЕЭС, например, создало единый интернет-ресурс для компаний электроэнергетики (www.b2b-energo.ru). Такие крупные компании, как Газпром, Роснефть, Альфа-банк, ВТБ, имеют свои собственные ЭТП.

В каждой отрасли существуют порталы, объединяющие информацию о тендерах. В сети также можно встретить порталы, которые стремятся опубликовать информацию обо всех коммерческих тендерах. На подобных сайтах размещаются извещения и ссылки на сайт заказчика, где находится конкурсная документация.

Выбор места для проведения коммерческих торгов напрямую зависит от финансовых и организационных условий. Площадки берут абонентскую плату, процент от сделки или единовременную плату. Некоторые ЭТП берут плату только с одного из участников размещения заказа.

Процедура подачи заявки

Перед тем, как начать процедуру аккредитации и подачи заявки на электронные торги убедитесь, что ЭЦП для торгов поддерживает эту площадку.

Процедура подачи заявки на электронные торги подобного рода заключается в следующем:

  • получение ЭЦП для участия в электронных торгах с возможностью работы на коммерческих площадках;
  • подача заявки на участие в тендере в соответствии с правилами заказчика, если таковые имеются.

Выгода от проведения и участия в коммерческих торгах

Для заказчика проведение торгов – реальный способ сэкономить. Особенно если услуги (продукцию, работы), которые являются предметом торга, могут предоставить многие компании.

Для поставщика участие в коммерческих тендерах целесообразно, если он уверен в конкурентоспособности продукции по некоторым параметрам, не обязательно именно по цене. Проведите заранее анализ конкурентов и примите меры для того, чтобы именно ваша продукция была лучшим предложением на рынке!

Государство не контролирует данный сегмент рынка, соответственно организации и компании могут действовать свободно в рамках гражданского законодательства.

Секреты участия в коммерческих торгах: руководство для начинающих

Представьте, что у вас есть бизнес, и вы хотите расширить его, но не знаете, как это сделать. Возможно, вы уже попробовали получить контракт с государственным учреждением, но столкнулись с сильной конкуренцией и не получили желаемого результата. В такой ситуации можно рассмотреть альтернативный путь — участие в коммерческих торгах.

Коммерческие торги представляют собой открытый конкурс, на котором продавцы могут предложить свои товары и услуги. Это отличная возможность для бизнеса получить новых клиентов, расширить аудиторию и увеличить прибыль.

Почему стоит обращать внимание на коммерческие торги? Во-первых, они предоставляют возможность привлечь новых клиентов и партнеров. Во-вторых, участие в коммерческих торгах позволяет узнать о новых трендах и тенденциях в отрасли, а также о конкурентах. В-третьих, на коммерческих торгах можно получить лучшую цену на товары и услуги, что увеличит прибыль вашего бизнеса.

В этой статье мы рассмотрим несколько проверенных способов, как заработать, участвуя в коммерческих тендерах, и дадим советы по выбору правильных торгов и эффективной стратегии для победы.

Выгоды участия в коммерческих торгах

Многие поставщики продукции ошибочно считают, что наиболее выгодным источником дохода являются госзакупки, и не уделяют достаточного внимания торгам коммерческих компаний. Однако по данным аналитиков, такой подход приводит к потере до 30% чистой прибыли в год, а также упускаются возможности установления перспективных каналов сбыта продукции.

Кроме того, большинство предпринимателей считает, что государственные закупки являются более надежными и более легкими для выигрыша в тендерах. Но на практике участие в таких закупках требует точного соблюдения правил, установленных законами о государственных закупках — 44-ФЗ или 223-ФЗ. Поставщики должны подтвердить свою финансовую надежность, отсутствие банкротства, приостановления деятельности и судимости у руководства, а также предоставить гарантию выполнения договора.

Государственные заказчики, как правило, не предоставляют предоплату, и оплата за выполненные работы или поставленную продукцию происходит только после удовлетворения всех требований контракта, что может привести к нехватке оборотных средств. Поэтому, экономически выгоднее и безопаснее, если государственные заказы составляют не более 30-40% оборота компании, чем 70-80%.

Зачем коммерческим компаниям устраивать торги?

Коммерческие компании предпочитают проводить централизованные закупки по собственному усмотрению, в отличие от государственных заказчиков. Их основная мотивация — экономия денег и времени на закупку товаров, работ и услуг. Компании находят пути оптимизации расходов, например, объединяя заказы от разных отделов в одну закупку и получая скидки от поставщиков. Кроме того, договоренности на длительный срок помогают зафиксировать курс валюты и избежать инфляции. Результатом является не только экономия средств, но и повышение эффективности бизнеса.

Какие коммерческие торги выбрать?

При выборе коммерческих торгов для участия необходимо учитывать несколько важных критериев.

Во-первых, следует выбирать торги, связанные с вашим бизнесом, т.е. с товарами или услугами, которые вы можете предоставить. Не стоит тратить время и ресурсы на закупки, которые не соответствуют вашему профилю.

Во-вторых, нужно убедиться, что организаторы торгов надежны и имеют хорошую репутацию. Для этого можно ознакомиться с отзывами предыдущих участников, проверить информацию о компании на сайтах проверки надежности организаций.

Также стоит обратить внимание на условия участия в тендере, включая требования к участникам, сроки подачи заявок, условия оплаты и доставки товаров или услуг.

Наконец, для выбора коммерческих торгов следует использовать специализированные платформы, которые собирают информацию о торгах от различных организаторов и предоставляют удобный интерфейс для участия в них.

СБИС Торги – это удобный инструмент для подбора и участия в коммерческих торгах различных компаний. Сервис предоставляет возможность оперативно находить интересующие торги на большинстве коммерческих площадках, а также получать уведомления о новых тендерах. Протестируйте все возможности СБИС Торги прямо сейчас! Закажите бесплатный демо-доступ к сервису на 2 недели.

Зачем изучать рынок и конкурентов при участии в торгах?

Изучение рынка и конкурентов является важным моментом, поскольку повышает вероятность успеха. Необходимо знать критерии, по которым выбираются исполнители, а также изучать заявки победителей, чтобы понять, почему их предложения были выбраны и какие параметры важны для заказчика. Например, требования к поставщикам могут включать наличие складских помещений и технических сотрудников, а также опыт выполнения подобных работ за последние годы. Заказчик также указывает документы, которыми необходимо подтвердить соответствие требованиям. Рекомендуется изучать предыдущий опыт заказчика и обращать внимание на критерии отбора исполнителей и количество этапов закупки. Поставщики, уделяющие больше внимания дополнительным параметрам предложения, чаще побеждают, чем те, кто просто снижает цену. СБИС Торги предоставит информацию о прошлых торгах заказчика и о выигравших его тендеры поставщиках.

4 совета для победы на коммерческих торгах

Коммерческие торги представляют собой важный инструмент для получения новых клиентов и увеличения выручки. Однако, чтобы успешно выигрывать тендеры, необходимо уметь правильно подходить к процессу подачи заявок.

    Подавайте заявки, соответствующие документации

На многих площадках для коммерческих торгов от 30 до 35% заявок отклоняются из-за несоответствия документации, способа закупки или критериев. Чтобы избежать этой ошибки, следует внимательно изучать требования к закупке и соблюдать их.

До 15% поставщиков не успевают зарегистрироваться и подать заявку на коммерческие торги, так как делают это в последний момент. Чтобы избежать этой проблемы, стоит подавать заявку заранее, чтобы успеть загрузить предложение, подписать его электронной подписью или отправить заказчику.

Лучше выигрывать торги часто, даже если это означает снижение маржи на одном конкретном контракте. Постоянные заказы принесут существенный доход в перспективе.

Если в закупочной процедуре возникли непонятные моменты или ошибки, обязательно пишите об этом заказчику через форму вопросов и ответов на площадке торгов. Вопросы помогут уточнить детали и избежать ошибок в заявке.

Изучение рынка и конкурентов, а также умение использовать рекомендации поставщиков, помогут вам выигрывать коммерческие торги.

На что нужно обратить особое внимание новичку?

Для новичка, подающего заявку на участие в коммерческом тендере, важно учитывать следующие моменты:

  • Внимательно изучить все требования и условия, указанные в документации к тендеру. Это поможет избежать ошибок при подаче заявки и увеличить шансы на ее принятие.
  • Оценить конкуренцию и определить свои преимущества перед другими участниками тендера. Можно выделиться, например, более высоким качеством товаров или услуг, лучшими сроками поставки, более гибкими условиями оплаты и т.д.
  • Не бояться задавать вопросы и обращаться за помощью к профессионалам в области коммерческих торгов. Это может помочь устранить недостатки в заявке и сделать ее более привлекательной для заказчика.

Кроме того, новичку следует уделить внимание изучению закупочной документации, включая технические требования, условия поставки и оплаты, а также критерии отбора победителя. Важно также учитывать сроки подачи заявок и не откладывать их на последний момент, чтобы избежать технических проблем при загрузке заявки на электронной площадке.

Составление конкурсной документации – важный этап на пути к победе. Доверьте эту процедуру профессионалам. Наш специалисты окажут услуги по сопровождению торгов: найдут интересные тендеры, подготовят документы, проведут регистрации на ЕИС, обучат персонал. Хотите выиграть тендер завтра? Обращайтесь к нам прямо сейчас!

Основные шаги для участия в тендерах

1 шаг. Зарегистрируйтесь в ЕИС

Для участия в электронных торгах нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС), создать личный кабинет и авторизоваться в Едином реестре участников закупок. ЕИС — государственный сайт, на котором хранятся данные о закупках, заказчиках и поставщиках. Авторизация в ЕИС необходима для участия в торгах по 44-ФЗ, чтобы обеспечить прозрачность и гласность тендеров.

2 шаг. Получите электронную подпись

Для регистрации в ЕИС и оформления документов на электронных торговых площадках необходимо иметь электронную подпись, которая делает документы юридически значимыми. Электронную подпись можно оформить только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Она необходима для подписания всех видов документов и заключения сделок на электронных площадках. Закажите ЭЦП для торгов у наших специалистов, мы выпустим для вас любой тип подписи.

3 шаг. Оформите банковскую гарантию

Для подтверждения своей готовности к выполнению заказа и платежеспособности вам нужна банковская гарантия. Например, если государственной организации нужно получить товары вовремя (например, продукты для детских садов, школ, больниц, оборудование на отопительный сезон, снегоуборочную технику перед зимой), то компания должна убедиться, что все условия будут выполнены своевременно. Банковская гарантия подтвердит, что вы можете доставить необходимые продукты в установленный срок. Требуется помощь? Обращайтесь к нашим тендерным специалистам .

4 шаг. Подключить электронный документооборот

Большинство электронных площадок торгов перешли на взаимодействие с поставщиками и заказчиками посредством электронного взаимодействия. Поэтому важным этапом при подготовке к участию в торгах является подключение в компании ЭДО для обмена документами с ЭТП. СБИС Электронный документооборот – простое и удобное решение для любого участника коммерческих торгов.

5 шаг. Подключите сервис по поиску закупок

Регулярное участие в торгах — это залог успешных продаж. В противном случае, вы можете потратить много времени на подачу заявок и составление документации, не получив в итоге желаемых результатов. Чтобы не тратить время и ресурсы на постоянный мониторинг конкурсов на разных площадках, многие компании нанимают специалистов, которые занимаются этим профессионально.

Однако, есть более удобный и эффективный способ — воспользуйтесь сервисом СБИС Торги. Этот инструмент позволит вам автоматически проверить более 200 площадок на соответствие вашему запросу. Вы сможете быстро находить нужных поставщиков или заказчиков, отслеживать изменения и анализировать конкурентов. Сейчас вы можете получить бесплатный доступ на 2 недели, чтобы оценить все возможности сервиса и убедиться в его эффективности. Оставьте заявку и получите демо -доступ прямо сейчас.

Выгоды использования СБИС для начала работы на коммерческих площадках торгов

СБИС Торги является умным сервисом для поиска и анализа коммерческих и государственных закупок. Его преимущества включают:

  • Обширный охват площадок. СБИС Торги мониторит все основные коммерческие площадки по всей России, что позволяет получать самую полную информацию о закупках.

  • Быстрый и удобный поиск. С помощью ключевых слов и легко настраиваемых фильтров можно быстро найти интересующие вас закупки или поставщиков в интересующем вас регионе, а также отслеживать новые торги и изменения по текущим.

  • Анализ конкурентов. СБИС Торги позволяет анализировать закупки ваших конкурентов и узнавать о новых рыночных трендах.

  • Экономия времени. Благодаря использованию СБИС можно значительно сократить время, затрачиваемое на поиск и анализ закупок, и сосредоточиться на более важных задачах.
  • Бесплатный доступ на 2 недели. Вы можете оценить все возможности сервиса бесплатно в течение 2 недель, чтобы понять, насколько он полезен для вашего бизнеса.

А наши специалисты помогут выпустить ЭЦП для торгов, установят программу для поиска тендеров, настроят рабочие места, проведут обучение, окажут услуги по сопровождению торгов, предоставят техническую поддержку 24/7. Оставьте заявку , мы с вами свяжемся в ближайшее время.

АБТ Сервисы для бизнеса

Поможем автоматизировать ваш бизнес средствами российских разработчиков. Подберем выгодные решения, поможем с установкой, настроим оборудование, обучим персонал.

Подобрать решения Заказать консультацию

  • Программное обеспечение российских разработчиков
  • Выгодные тарифы
  • Техническая поддержка 24/7

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *