Что нужно чтобы сделать печать
Перейти к содержимому

Что нужно чтобы сделать печать

  • автор:

Пять вопросов про печать для организации

Пять вопросов про печать для организации

Поздравляем, вы открыли свой бизнес! Свеженькое свидетельство о регистрации ООО или ИП уже висит в рамочке над вашим рабочим местом, а вы начинаете лихорадочно соображать, что же вам еще нужно для работы. Не последним пунктом в списке необходимого стоит печать компании. Так ли она нужна современному бизнесмену, и можно ли вообще работать без печати? Давайте разбираться.

Нужна ли печать для ООО и ИП?

Нужна ли печать для ООО и ИП?

Современное законодательство напрямую не обязывает владельцев бизнеса иметь официальную печать компании. Не хотите заводить — работайте без неё. Сейчас всё больше и больше документов можно не заверять печатями, и список этот постоянно растет. Например, в конце 2016 года отменили обязательные доселе печати в трудовых книжках и прочих кадровых документах. С февраля 2017 года печать необязательна и в путевых листах, которые выписывают водителям автотранспортные компании. Индивидуальные предприниматели тоже могут вполне себе работать без печати, и заверять документы только автографом. Но есть ситуации, когда печать ООО или ИП просто необходима. Например, печать потребуется для заверения товарных чеков. Без печати такой чек недействителен. Та же история с приходными кассовыми ордерами: без печати это просто бумага с цифрами и буквами, а не официальный документ. Работа с бланками строгой отчетности (БСО) вообще невозможна без печати. Если вы не используете контрольно-кассовую технику (а работать без нее, кстати, можно только до середины 2018 года), то вы должны заполнять и оформлять БСО, где печать исполнителя обязательна. Некоторые коммерческие банки могут отказать вам в открытии счета и проведении расчетно-кассовых операций без печати. Предприниматель, желающий открыть счет ИП или ООО в таком банке, должен либо иметь печать для банковских бумаг, либо быть готовым распоряжаться денежными средствами только онлайн при помощи ЭЦП. И есть еще куча ситуаций, когда отсутствие печати станет обидным препятствием для каких-то дел. Об этом и поговорим далее.

Работа ИП и ООО без печати: плюсы и минусы?

Работа ИП и ООО без печати: плюсы и минусы

Если вы еще не решили, нужна вам печать, или нет, давайте внимательно посчитаем все за и против, и поймем, стоит ли заводить печать или обойдемся без неё? Итак, как положено, поглядим сначала на минусы, а потом посчитаем плюсы, Из неприятного имеем вот что:

  • Заказ печати — это расходы. Даже если учесть, что стоимость изготовления простой печати не так уж и велика, для начинающего бизнесмена это может быть дороговато.
  • После изготовления и оформления печати ее придется постоянно носить с собой и проставлять на всех документах.
  • Для большой компании может потребоваться не одна печать, а несколько дубликатов.
  • Печать могут украсть или же вы сами можете потерять ее. А это — довольно неприятная процедура по ликвидации утерянной печати и её замене на новую. Опять же время, нервы и деньги.
  • Для пущей безопасности печать организации нужно регистрировать, а это тоже время, нервы и деньги. В России регистрировать печать необязательно, но если вы хотите быть спокойны — придется побегать.

Где зарегистрировать печать? Это можно сделать в любой из этих контор: в торгово-промышленной палате, в управлении государственной регистрационной палаты, в отделении налоговой службы или органах внутренних дел. Если вы боитесь, что вашу печать могут умыкнуть злодеи, или вы сами ее можете потерять — ОВД самый разумный вариант.

А теперь плюсы и полезности для обладателя печати:

  • Печать сложнее подделать, чем подпись. И, соответственно, сложнее подделать документ с печатью, чем без нее. Как бы то ни было, мошенники всё еще существуют, и лишняя защита от них никогда не помешает. Вариантов защиты печати очень много.
  • Вы сможете работать со всеми видами документов, например, с теми же бланками строгой отчетности, товарными чеками, о которых говорилось выше.
  • Договор с печатью выглядит солиднее, чем без нее. А в бизнесе имидж — штука не последняя. Некоторые партнеры просто могут отказать вам в выгодном контракте из-за отсутствия печати.
  • Появится возможность поработать с крупными компаниями, государственными предприятиями и учреждениями. В таких конторах на бизнесмена без печати даже и не посмотрят. Для них печать до сих пор является символом надежности.
  • Вам будут верить банки. Как и для госструктур, печать для них — один из показателей вашей надежности и честности.
  • Вы сможете нанимать сотрудников и оформлять им трудовые книжки. И хотя проставлять печати в текущих записях о смене места работы или должности сейчас не обязательно, на первой странице трудовой книжки печать работодателя всё еще необходима.

Кстати, о расходах на изготовление печати. В некоторых случаях это не очень то и дорого. Особенно, если вы заказываете комплексную услугу — специальный набор начинающему бизнесмену, который мы собрали для тех, кто открывает собственное дело.

Можно ли делать печать ИП и ООО без документов?

Можно ли делать печать ИП и ООО без документов?

Без документов можно изготовить персональную неофициальную печать, экслибрис, факсимиле или штампы типа «Одобрено» или «Исх. № ___». Официальная печать организации — штука серьезная, и для ее изготовления нужно обязательно предоставить подтверждающие документы.

Во-первых, это исключает возможность мошенничества. Без документов никто, кроме вас, не сможет заказать печать вашей компании. Даже если нужен просто дубликат печати, и вы принесете её к нам в типографию, регистрационные документы всё равно нужны: вдруг вы жулик, который украл или взял на время печать, чтобы сделать ее дубликат?

Во-вторых, в свидетельстве о регистрации ООО или ИП указаны верные данные, которые нужно поместить на печать: название компании, место регистрации, регистрационный номер компании или индивидуального предпринимателя. Это исключит возможные ошибки при подготовке макета оттиска новой печати.

Какие документы нужны для изготовления печати?

Какие документы нужны для изготовления печати?

Из предыдущего вопроса возникает следующий: какие документы нужно принести в типографию, чтобы изготовить печать ООО или ИП?

Как правило, все конторы, которые занимаются изготовлением печатей и штампов, требуют предъявить для изготовления печати следующий набор документов:

  • Свидетельство о регистрации компании, ООО или ИП.
  • Ваши личные документы (паспорт) — так сотрудник типографии, принимающий заявку, удостоверится, что компания действительно ваша. Кстати, заказывать печать не обязательно должен сам Генеральный директор или владелец компании. Заказать может любой сотрудник фирмы, у которого есть доверенность от компании.
  • Дизайн-макет оттиска печати (если есть).

Некоторым изготовителям печати достаточно и простой копии свидетельства о регистрации, но лучше всего предоставлять оригиналы.

Печать организации: как это делается?

Итак, вы решили делать печать фирмы. Приготовили все нужные документы, и нашли лучшее в мире место, где делают самые крутые печати. Хотите знать, что происходит дальше? Смотрите, читайте и записывайте на всякий случай.

Дизайн печати для ООО и ИП

Дизайн печати для ООО и ИП

Всё начинается с дизайна. Единых требований к дизайну печати для организации не существует. И необязательно печать фирмы — это круглый оттиск. В принципе, она может быть хоть в форме восьмилучевой звезды с изображением скачущего по кукурузному полю трехголового дракона. Но стоимость такой оригинальной печати будет гораздо выше стоимости простой и скромной круглой печати. Да и в деловых документах такая нестандартная печать будет смотреться неуместно. Так что останавливаемся на круглой.

Размеры печати — 40 мм. Для этих габаритов уже есть готовые заготовки и оснастка. На печати предприятия или ИП обязательно должны быть:

  • Название компании или надпись «Индивидуальный предприниматель»;
  • Для ИП — фамилия имя и отчество предпринимателя
  • Название населённого пункта, в котором зарегистрирована компания (посёлок, город или область).
  • Данные ИНН и/или ОГРН (ОГРНИП).

По желанию заказчика, на поле печати может располагаться логотип, эмблема или товарный знак (пусть даже дракон, скачущий по полю), описание вида деятельности компании (например, «лечение и протезирование хвостов») и специальные элементы графической защиты. К элементам защиты относятся особые узоры, разные гарнитуры шрифтов и микротекст, разрывы линий, орнаменты из тонких линий-гильошей.

Производство печатей

Давно канули в лету времена, когда рисунки и текст на печатях вырезали вручную или механическим гравировальным аппаратом. Сегодня всё делает быстрый и точный лазер. Весь процесс изготовления клише занимает минут пятнадцать, если рисунок сложный и детализированный. Простые печати режутся вдвое быстрее.

Для изготовления клише используется особый материал на основе резины. Он гораздо прочнее и долговечнее натуральной резины, и, в отличие неё, не горит и не коптит под воздействием лазерного луча. Мечта, а не материал.

Оснастка печатей

Последний этап в изготовлении печати — ее оснастка. Готовое клише промывается и приклеивается к выбранному механизму. И здесь тоже есть варианты, как простые, так и сложные.

Оснастка печатей

Механическая или автоматическая оснастка. Самый популярный сегодня вид оснастки для печати ООО или ИП. Вы наверняка видели такие печати миллион раз: пластиковый или металлический цилиндр со спрятанным внутри клише и подушечкой с чернилами. Печать ничего не пачкает, всегда готова к работе и работает без заправки чернилами долгое время. Печать ставится автоматически при нажатии на верхнюю часть. Автоматика делает оттиск четким и ровным. Единственный минус — достаточно большой размер механизма. Удобнее всего их использовать в офисе.

Кстати, механическая оснастка позволяет использовать несколько цветов в оттиске. В этом случае цветные чернила наносятся на разные области клише. Разноцветная печать — это и круто, и дополнительная защита от подделки. Но и стоимость такой печати выше, чем одноцветной.

Оснастка печатей

Штемпель с подушечкой (ручная оснастка). Классическое клише с рукояткой, которое макают в подушечку и шлёпают в документ. Этот вариант оснастки используется очень давно. Наверняка египетские фараоны тоже что-то такое использовали, когда заверяли налоговые документы или товарные накладные работорговцев. Ручная оснастка рекомендуется только для офиса: если будете переносить или перевозить такую печать, рискуете испачкать чернилами всё вокруг.

Оснастка печатей

Карманная оснастка. Это вариант для бизнесменов, которые не сидят на одном месте. Любят такие печати врачи, сотрудники выездных инспекций, нотариусы и т.д. Печать представляет собой небольшой плотно завинчивающийся или закрывающийся пенал. Крышка пенала — сама печать, донышко — штемпельная подушка с чернилами. Часто карманная печать — дубликат основной, которая находится в офисе.

Заказ печати для ИП или организации

Вот что мы можем рассказать вам о печатях для компаний. Вести дела без печати или потратить немного денег на ее изготовление — решать вам. Если же вы решили не рисковать, и заказать печать — тут всё просто: приходите в любой наш офис и заказываете. А можно даже не приходить: пишите письмо, звоните по телефону или заказывайте онлайн. Мы постарались предусмотреть в каталоге все варианты, которые устроят даже самых капризных заказчиков.

Берегите себя и ведите бизнес с удовольствием.

Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления

Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления

Согласно законодательству РФ, общества с ограниченной ответственностью должны заказать печати , к оформлению которых предъявляются строгие требования.

Прежде всего, после регистрации ООО необходимо изготовить печать компании. Вы можете это сделать тремя способами:

  1. Обратившись в юридическую компанию «Оптима Лекс» за услугой «Регистрация ООО» и заказать печать (у нас изготовление печати входит в стандартный пакет услуги по Регистрации ООО).
  2. Заказать печать для ООО у нас как дополнительную услугу. Стоимость изготовления обычной печати составляет около 600 руб.
  3. Обратившись в компанию, специализирующуюся на изготовлении печатей.

Правила оформления печати

На выбранной печати можете изобразить всё, что Вы считаете необходимым. Существует одно требование, установленное законодательством, чтобы изготовить печать для ООО: печать должна быть круглой — обычно диаметр составляет от 38 до 42 мм, и иметь оттиск голубого или синего цвета. На печати должно быть отражено полное наименование на русском языке и местонахождение (адрес) Вашей организации.

Закон допускает, что прежде, чем заказать печать для ООО, её эскиз может содержать дополнительное фирменное название организации на любом языке, но это необязательно. Заметим, что в законе о некоммерческих организациях это дополнение не рассматривается.

Остальное зависит только от пожелания и воображения. Приказом общества утверждается макет печати и содержимое оттиска.

Обычно заказ печати варьируется в пределах 500 – 750 рублей, а производство занимает от 1 до 3-х дней. В фирму по изготовлению печатей можно принести уже готовый эскиз, который делается в программе Corel.

Итак, какие документы необходимы, чтобы заказать печать для ООО :

— Свидетельство о государственной регистрации ООО или нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации ООО;

— копию о постановке на учёт в налоговой инспекции, заверенную у нотариуса.

Чтобы изготовить печать дополнительную, нужно предоставить письмо с этой просьбой, заверенное руководителем и копию свидетельства о госрегистрации юридического лица.

Сколько печатей может быть у организации

Законодательством не установлено количество печатей . Организация может заказать неограниченное количество печатей: для отдела кадров, секретариата, канцелярии – отдельную для структурных подразделений; заказать печать для счетов, справок и так далее – для заверения определённых документов. В данных случаях рекомендуется утвердить инструкцию делопроизводства или положение о документообороте, издав соответствующий указ.

Что делать, если печать пропала

Если печать организации пропала или её украли, то в первую очередь, необходимо сразу обратиться в полицию и написать заявление. По факту кражи будет возбуждено уголовное дело и проведено расследование. Организация может получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи.

В банк, где открыты расчётные счета фирмы, также направляется заявление о похищении печати. Это нужно сделать, т.к. похитители могут снять или перевести деньги с расчётного счёта.

Объявление о пропаже печати следует также разместить в СМИ, а также проинформировать постоянных контрагентов организации.

Чтобы снова заказать печать для ООО – т.е. восстановить печать организации по оттиску или эскизу, необходимы оригиналы или заверенные у нотариуса копии Устава ООО и Свидетельства о госрегистрации организации, а также письмо с просьбой об изготовлении копии печати, подписанное учредителями.

Как заказать штамп организации

Чтобы заказать штамп, который содержит слова «Получено», «Оплачено», «Копия» и так далее предъявлять Свидетельство не нужно – так же, как и для того, чтобы изготовить факсимиле – аналог подписи физического лица. Заказ штампа предполагает предъявление письма с реквизитами штампа, которое должно быть заверено основной печатью.

У каждой организации должна быть одна круглая печать. Дополнительные печати можно сделать только для структурных подразделений или филиалов фирмы – в этом случае на них имеются соответствующие надписи. Выполнение абсолютной копии печати по закону допускается только в двух случаях: если печать утеряна и если она пришла в негодное состояние.

Какие документы нужны для изготовления печатей

В наших копировальных центрах возможно быстрое изготовление печати. Мы выполним ваш заказ в нужный срок, не интересуясь, куда пропал ваш предыдущий штемпель. Поскольку производство печатей без документов незаконно, а наша компания действует исключительно в рамках закона, мы просим наших клиентов отнестись внимательней к списку бумаг, требуемых для изготовления той или иной печати (штампа).

Без предъявления документов у нас можно заказать экслибрисы и различные игровые штампы для детей, а также стандартные штампы и резиновые печати — к примеру, «оплачено», «вход. №_», «исх. №_», «копия верна», «ОТК», «отправлено» и т.д.

Для штампов государственных учереждений (медицинских учреждений, университетов и налоговой инспекции и т.п.) необходимо предоставить:

  • Доверенность на изготовление штампа, заверенную руководителем, с главной печатью учреждения;
  • Паспорт.

Изготовление печатей по оттиску

Если вы утеряли столь важный для каждой фирмы атрибут и хотите срочно сделать печать по оттиску, мы вам, конечно же, искренне посочувствуем. Но, чтобы не тратить время впустую, рекомендуем вам при заказе печати или штампа иметь паспорт и следующие документы:

для ЗАО, ООО, индивидуальных предпринимателей — документы не требуются. Заказчики приносят с собой свидетельство о регистрации и устав, так как там указаны все необходимые цифры (ИНН, ОГРНИП и тд.), а также, название должно соответствовать названию в уставе;

для адвоката и нотариуса — копия свидетельства (удостоверения, реестра) и паспорт.

Врач (доктор) должен иметь при себе паспорт и диплом (если изменилась фамилия, то соответствующий документ).

Согласитесь, список документов невелик, и принести эти бумаги с собой либо переслать копии по электронной почте не составляет никакого труда.

Изготовление печатей в сети Копицентр только с наличием документов

Для заказа и изготовления печати с гербом РФ по ГОСТ Р 51511-2001, вам потребуются следующие документы:

— письмо руководителя учреждения об изготовлении Гербовой печати, заверенного его подписью и печатью учреждения;

— документ, подтверждающий право на использование в печати изображения государственного герба РФ;

— копия свидетельства о государственной регистрации или аккредитации;

— копия свидетельства о постановке на налоговый учет;

— копия свидетельства о получении ИНН;

— копия свидетельства о присвоении ОГРН;

— копия свидетельства о присвоении кода ОКПО (по желанию).

Не забудьте заверить копии подписью руководителя, а также проставить на них печать учреждения.

У нас можно заказать печати и штампы, содержащие герб нашего родного города. Кроме документов, заявленных выше, вам нужно предоставить еще и официальный документ, подтверждающий ваше право на использование в печати вашей компании изображения государственного герба Санкт-Петербурга.

Поздравляйте мужчин с 23 февраля Подробнее

Список необходимых документов для изготовления печатей

Печать ООО, ОАО, ЗАО, ИП. Штампы коммерческих организаций. Документы не требуются Печать, штамп врача. Оригинал диплома врача (если изменилась фамилия, то соответствующий документ) или нотариально заверенная
копия. Паспорт. Печать нотариуса. Оригинал лицензии на право усуществления нотариальной деятельности или нотариально заверенная копия. Паспорт. Печать с воспроизведением герба РФ. Документ, дающий право на использование в печати изображения государственного герба Российской Федерации. Письмо руководителя вашей организации об изготовлении гербовой печати (с подписью и печатью организации). Копии свидетельства о государственной регистрации или аккредитации, свидетельства о получении ИНН, свидетельства о присвоении ОГРН, свидетельства о постановке на налоговый учет Печать с воспроизведением герба населенных пунктов РФ Письмо руководителя вашей организации об изготовлении гербовой печати (с подписью и печатью организации). Копии свидетельства о государственной регистрации или аккредитации, свидетельства о получении ИНН, свидетельства о присвоении ОГРН, свидетельства о постановке на налоговый учет Штампы государственных учреждений.
(медицинских учреждений, университетов и налоговой инспекции т.п.) Доверенность на изготовление штампа, заверенная руководителем, с главной печатью учреждения. Паспорт.

Гербовые печати иностранных государств по оттиску не изготавливаются (включая страны входившие в СССР).

Для восстановления печати юридического лица по оттиску не требуются документы. Поэтому, заказывая дубликат печати в случае его утери, достаточно предоставить скан документа, где стоит оттиск вашей печати.

Так же в наших мастерских возможно изготовление печати без лишних вопросов если это стандартные штампы «вход. №_», «исх. №_», «оплачено», «копия верна», «отправлено», «ОТК» либо экслибрисы.

Нотариусу или адвокату следует при заказе печати иметь при себе копию свидетельства (удостоверения, реестра), регламентирующего его деятельность, а доктор должен захватить с собой диплом. Паспорт необходим во всех случаях. Даже если вы оформляете заказ печати онлайн, вы должны приложить к письму необходимые документы.

У нас нельзя купить гербовые печати и штампы без документов — с гербом РФ либо гербом Санкт-Петербурга.

Для того, чтобы заказать печать врача необходимо предоставить паспорт и диплом врача.

© “Печать Эксперт”
2012-2020

  • О компании
  • Доставка по РФ
  • Оплата
  • Контакты
  • Онлайн-конструктор
  • Печати по оттиску
  • Печати по вашему макету
  • Документы для заказа печатей

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *