Как открыть магазин иностранного бренда в москве
Перейти к содержимому

Как открыть магазин иностранного бренда в москве

  • автор:

Как китайской компании зарегистрировать свой товарный знак в России

Любой бренд получает правовую защиту только на территории того государства, где он зарегистрирован. Поэтому иностранные партнеры должны заранее позаботиться о безопасности бизнеса и подать заявку на регистрацию в патентное ведомство «Роспатент» в Москве. В России бренд должен пройти государственную экспертизу, которая состоит из нескольких этапов. По закону иностранные предприниматели должны оформлять документы через российских патентных поверенных, специалистов в области патентного права. Зарегистрировать товарный знак для китайского производителя можно дистанционно, через Интернет.

Товарный знак, торговая марка или бренд?

В других странах используются много терминов: бренд, торговая марка, торговый знак. В российском законодательстве юридическую силу имеет только термин «товарный знак». В Гражданском кодексе РФ используется также слово «обозначение» – это общее название всех видов товарных знаков.

Бренд становится товарным знаком только после того, как он успешно прошел государственную регистрацию в «Роспатенте» и оплачены обязательные пошлины за его экспертизу.

Заявитель получает государственное свидетельство, которое гарантирует защиту от копирования и имитирования. Это свидетельство действует на территории России 10 лет. В течение последнего, десятого года, можно подать заявку в патентное ведомство для продления товарного знака еще на 10 лет. Количество таких продлений не ограничено – заявка может обновляться много раз.

Для чего регистрировать товарный знак

Любой товарный знак служит для того, чтобы индивидуализировать (идентифицировать) бизнес или услуги. Российскими законами не запрещено работать без товарного знака, но это связано с большими юридическими рисками:

  • Если китайский бренд на латинице, то вполне возможно, что похожий товарный знак в России уже зарегистрирован другим предпринимателем (всего их насчитывается более 700 тысяч). Тогда продажа товара будет противозаконной, так как импортер нарушает права российского производителя. Оштрафовать могут уже на таможне, если бренд внесен в таможенный реестр. Необязательно, чтобы российский и китайский бренды совпадали полностью. Они могут незначительно отличаться друг от друга, это также будет являться нарушением. По российским законам правообладатель товарного знака может потребовать компенсацию 5 миллионов рублей за нарушение своих прав. Поэтому перед подачей заявки в «Роспатент» нужно проверить китайскую торговую марку на совпадение с теми знаками, которые зарегистрированы ранее.
  • Незарегистрированный бренд находится в зоне риска: недобросовестный конкурент может получить свидетельство в «Роспатенте» раньше и подать судебный иск.

Государственная регистрация бренда в России для китайских производителей дает несколько преимуществ:

Можно ли оформить иностранный бренд на себя?

Читал, что товарный знак нужно регистрировать в каждой стране отдельно. Если зарегистрировать только в одном государстве, в другом у бренда не будет юридической защиты. Это так?

Еще вопрос: что будет, если зарегистрировать иностранный товарный знак в России на себя? Можно взять, например, косметику, которая раскручена в Корее, но малоизвестна в России, и стать собственником бренда. Корейский производитель ничего не сможет сделать?

Вы правы: международных товарных знаков не существует — в каждой стране их регистрируют местные госорганы. Они вносят знаки в специальные реестры, после чего бренд получает правовую охрану. В России это делает Роспатент.

Госорганы могут контролировать использование товарных знаков только на территории своей страны. Например, корейские знаки охраняются на территории Кореи, российские — в России. За пределами Кореи корейский товарный знак не действует, пока его не зарегистрируют в другой стране.

На первый взгляд, кажется, что, если иностранный бренд не зарегистрирован в РФ, любой предприниматель или компания может взять и оформить его на себя в России — и никаких проблем не будет. Но это не совсем так — расскажу почему.

Рассылка для тех, у кого свой бизнес

Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно
Подписаться
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности

Что такое товарный знак

Товарный знак — это обозначение, зарегистрированное для маркировки товаров, работ или услуг. Чаще всего предприниматели и компании регистрируют названия компаний и отдельных продуктов, логотипы и слоганы. Торговая марка, зарегистрированный бренд — в российских законах все это и называется товарным знаком.

Роспатент регистрирует знак, если он соответствует требованиям закона: не слишком похож на уже зарегистрированные, не обманывает ожидания покупателей, не противоречит нормам морали и так далее.

Обложка статьи

После регистрации товарного знака его владелец может бороться с незаконным использованием бренда, например:

  • в суде требовать уничтожить контрафакт и взыскать с конкурентов компенсацию за нарушение прав;
  • внести знак в Таможенный реестр, чтобы запретить ввоз контрафактных товаров в страну без его ведома;
  • блокировать конкурентов в соцсетях и на маркетплейсах.

Регистрация действует 10 лет, но продлить ее можно любое количество раз.

Защита товарного знака действует только в той стране, где он зарегистрирован. Поэтому, например, владельцы бренда «Макдональдс» в свое время зарегистрировали его в Роспатенте. То есть правило одно для всех: зарегистрируй товарный знак в России и смело его используй.

Обложка статьи

Когда Роспатент может отказать в регистрации

Не зарегистрированный в России бренд в теории можно оформить на себя. Но есть вероятность, что это не получится сделать, и вот почему.

Введение потребителей в заблуждение. Если продукт иностранного бренда широко известен в России, Роспатент может отказать в его регистрации на имя местного предпринимателя или компании, которые не имеют отношения к этому бренду.

Одна из задач ведомства — не регистрировать знаки, которые могут обмануть ожидания покупателей. Скажем, если за рубежом есть известный товар под брендом «Альфа» и он широко продается в РФ, то в регистрации «Альфы» на имя местного предпринимателя могут отказать, поскольку российские покупатели уже ассоциируют бренд с конкретными товарами иностранного производителя.

То есть дело даже не в том, зарегистрирован зарубежный бренд в России или нет, а в том, насколько он известен российским потребителям. Регистрация товарного знака для такого основания отказа значения не имеет.

Известность бренда среди российских покупателей — достаточно субъективный вопрос. Его разрешает специалист из Роспатента, когда проводит экспертизу: ищет сайты возможных иностранных производителей, смотрит поисковую выдачу в сети — словом, выясняет историю бренда и его присутствие в РФ.

Обложка статьи

По результатам экспертизы Роспатент может зарегистрировать товарный знак, а может и отказать. Решение эксперта можно оспорить в Палате по патентным спорам, а потом в суде. Спорных ситуаций вокруг пересечений с зарубежными брендами довольно много, а итоговое решение всегда зависит от обстоятельств конкретного дела — как давно и как много товар под этим брендом рекламируется и продается в России.

Недобросовестная конкуренция. В борьбе за покупателей предприниматели и компании должны вести себя добросовестно. Иногда бывает, что бизнесмен нарушает закон и в результате получает рыночное преимущество. Так нельзя — подобную конкуренцию называют недобросовестной.

Распространенная ситуация: есть иностранный производитель и несколько дистрибьюторов в России. Они продают товары, зарабатывают деньги, про товарный знак не задумываются. Дальше один из дистрибьюторов регистрирует бренд на себя как товарный знак. После этого он выгоняет остальных дистрибьюторов с маркетплейсов и из соцсетей — обрубает им продажи.

Все, что нужно знать о выходе иностранных компаний на российский рынок

Разбираемся в законах и изучаем варианты для иностранного бизнеса, желающего выйти на российский рынок.

Какие есть варианты у иностранной компании для открытия бизнеса в РФ

Зарегистрировать иностранный бизнес в России можно тремя путями:

  • Открыть филиал
  • Открыть представительство
  • Открыть дочернюю компанию — ООО или АО

При правильном оформлении все они подотчетны учредителю иностранной компании. Учредитель может управлять бизнесом лично или нанимать любого другого человека на управляющую должность.

Личное присутствие для этого не обязательно: можно просто подготовить доверенность для юриста. Он подпишет документ за учредителя или другое ответственное лицо, а документы из госинстанций придут в готовом виде по почте на адрес компании. Иногда процесс можно ускорить, если учредитель российской компании будет присутствовать лично, но это зависит от ситуации.

Давайте разберемся, какой формат лучше подойдет вашему бизнесу и что вам понадобится для регистрации в конкретной форме.

Вариант 1 — открыть и аккредитовать представительство или филиал

Представительства и филиалы очень похожи между собой.

По закону это подразделения иностранных компаний, юридическую и финансовую ответственность за которых несет сама иностранная компания. Процесс регистрации также схож — нужны одинаковые документы, к которым предъявляют одни и те же требования.

Есть только одно отличие: филиал может вести коммерческую деятельность (заниматься импортом и продажами), а представительство — нет. Представительство можно использовать, чтобы выходить на рынок без прямых продаж и защищать юридические интересы. Если у вас продукт B2B или B2G глобального масштаба, представительство может решить ваши задачи даже лучше: выход на рынок и валютный контроль будет упрощен.

Дальше мы будем писать просто «филиал» или «представительство», подразумевая обе формы организации.

Алгоритм регистрации состоит из 12 шагов. Мы подготовили подробное описание процессов, чтобы вы могли ознакомиться с этапами.

1 шаг — Подготовка Положения о филиале. Его составляют в свободной форме, но в нем должны быть:

  • организационно-правовая форма и наименование иностранного юридического лица,
  • адрес местонахождения иностранного юридического лица в стране регистрации,
  • наименование филиала,
  • место его нахождения на территории Российской Федерации,
  • цели создания, открытия и виды деятельности филиала,
  • порядок управления филиалом иностранного юридического лица.

Можно указать больше сведений: рассказать, чем и как будет заниматься филиал.

При самостоятельном выполнении мы рекомендуем этого не делать. Текст не должен противоречить ни одному закону РФ, а чем меньше будет текста, тем менее вероятно он будет противоречить законам.

Оформим документы для аккредитации

Узнать больше

Также готовы взять на себя функцию полного сопровождения и регистрации компании под ключ.

Узнать больше

2 шаг — Сбор документов и подготовка нотариально заверенных переводов.
Конкретные методы сбора зависят от законов страны, в которой зарегистрирован бизнес. Мы не будем давать конкретные советы — просто расскажем о требованиях, которые предъявят работники российских инстанций.

Решение создать филиал или представительство нужно зафиксировать — подготовить документ (он так и называется — Решение) в соответствии с учредительными документами юрлица и законами страны.

Кроме документально обоснованного решения нужны:

  • учредительные документы юрлица,
  • документ, который подтвердит статус юрлица (обычно это выписка из реестра юрлиц),
  • документ, подтверждающий статус налогоплательщика в стране — в документе обязательно должен быть код налогоплательщика или его аналог.

Всем документам не должно быть больше 12 месяцев на момент подачи заявления об аккредитации.

Если оформить документы не по установленным правилам, в аккредитации откажут без возврата госпошлины.

  • Лучше предоставлять оригиналы. Копии можно, но только в порядке, установленном законодательством.
  • Если документы на иностранном языке — нужен нотариально заверенный перевод на русский.
  • Иностранным документам нужна консульская легализация или проставленные апостили (если в вашем случае не действуют установленные законом исключения).
  • Если в документе больше 1 листа, его нужно прошить, а листы пронумеровать. На обратной стороне последнего листа — указать их количество.
  • Документы нельзя исправлять или подчищать.
  • Нужно сделать нотариально заверенные копии всех документов, чтобы предоставить их в Торгово-Промышленную Палату Российской Федерации.

3 шаг — Подготовка заявления по форме №15АФП. Она установлена Приказом ФНС России № ММВ-7-14/681@ — тем, что от 26.12.2014

Его заполняют на русском языке. Подписывает иностранное лицо или представитель. В заявлении обязательно указывается численность работников.

Учтите — когда вы используете сведения из документов и переводов, важно цитировать их до буквы. Если в переводе напишут «Интернешнл», а в заявлении окажется «Интернешенл», заявление могут отклонить.

4 шаг — Заверить сведения о количестве работников в Торгово-Промышленной Палате Российской Федерации. Эти сведения заверяют всегда, даже при отсутствии работников. Исключение — банки и авиакомпании.

Все актуальные сведения о заверении ТПП РФ указывает на своем сайте — прикрепляем ссылку на раздел о заверении сведений о работниках. Они могут меняться, поэтому мы не пересказываем их в статье.

Сориентируем только по расходам: в последние годы это 21 000 рублей (актуально на момент выкладки).

5 шаг — Оплата госпошлины за аккредитацию (120 000 рублей). Актуальные реквизиты указаны в соответствующем разделе на сайте ФНС.

6 шаг — Подача документов на аккредитацию. Всех аккредитует ФНС, но есть особый порядок. Он установлен для СМИ, банков и авиакомпаний. СМИ аккредитует МИД РФ, банки — ЦБ РФ, авиакомпании — Федеральное воздушное агентство.

Что понадобится для аккредитации, если вы не СМИ, не банк и не авиакомпания:

  • заполненное заявление по форме №15АФП,
  • учредительные документы юрлица,
  • документы, которые подтвердят статус юрлица и налогоплательщика,
  • документально зафиксированное решение о создании филиала,
  • положение об иностранном филиале,
  • доверенность, наделяющая руководителя российского филиала полномочиями,
  • опись всех представленных документов (2 экземпляра).

Также мы рекомендуем взять документ об уплате госпошлины: электронная система может медленно обновляться и не показывать информацию о прошедшей оплате.

Подавать документы можно лично, через представителя (тогда понадобится доверенность) или почтой.

7 шаг — Получение документов об аккредитации. Решение выносят в 15 рабочих дней с момента подачи документов.

После аккредитации вам выдадут:

  • свидетельство по форме №15СвФП,
  • информационный лист по форме №15ЗФП.

Аккредитация бессрочная. Но если изменятся сведения, которые содержатся в поданных вами документах, придется пройти переаккредитацию.

Технически, вы аккредитованы. Но на этом ничего не заканчивается.

Компанию могут не аккредитовать сразу. Если вы предоставите неполный комплект документов или неправильно его оформите, вам дадут срок для устранения недостатков (не больше 15 рабочих дней). Если не успеть все переделать, в аккредитации откажут. Пошлины в таком случае не вернут

8 шаг — Постановка на налоговый учет. Она происходит автоматически, поэтому вам нужно только получить свидетельство о постановке на учет в местном отделении ФНС.

9 шаг — Получение уведомления об учете в статрегистре и кодов статистики в Росстате. Для этого нужно предоставить в Отдел Ведения Статрегистра:

  • свидетельство о постановке на налоговый учет,
  • информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц об аккредитованном, осуществляющем деятельность на основании разрешения филиале, представительстве иностранного юридического лица.

Также нужно забрать коды статистики из Росстата.

10 шаг — Постановка на учет в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального Страхования. Компания, как работодатель, должна быть там зарегистрирована и платить взносы за работников.

В каждую инстанцию вам нужно подать заявления о постановке на учет и документы, подтверждающие статус филиала. После этого вы получите уведомления о постановке. В них вам укажут нужный для отчетности регистрационный номер.

На этом шаге филиал считается полностью зарегистрированным, но нужно пройти еще несколько процедур.

11 шаг — Открытие расчетного счета в банке. Чтобы открыть счет, нужно предоставить банку документы о регистрации филиала или представительства.

Банки требуют личного присутствия руководителей иностранных организаций, и отказываются открывать счет без них. Это их внутренняя политика и их право — переубедить банк не получится. В редких случаях банки этого не требуют, но обычно руководителю все же приходится приезжать.

12 шаг — Получение персональной аккредитации и виз для иностранных работников. Вы можете приглашать для работы иностранных специалистов — и нанимать новых, и переводить к себе уже работающих на компанию.

Для этого работнику понадобится персональная аккредитация или разрешение на работу.

Аккредитацию тоже проходят в Торгово-Промышленной Палате, и она может занимать до 6 месяцев — но сразу после подачи документов работнику выдадут временное свидетельство, и он сможет приступить к работе.

Что понадобится для аккредитации работника:

  • письмо с просьбой о персональной аккредитации за подписью руководителя головного офиса или филиала (можно подать электронно); к письму нужно приложить поручение на обработку персданных работника,
  • свидетельство по форме № 15СвФП (лучше нотариально заверенной копией, можно оригинал с незаверенной копией),
  • информационный лист по форме № 15ЗФП (лучше нотариально заверенной копией, можно оригинал с незаверенной копией),
  • доверенность о наделении руководителя полномочиями (на русском языке, строго в виде нотариально заверенной копии),
  • автобиографическая справка о работнике по образцу (2 экземпляра, в каждом должны быть вклеены фотографии работника и проставлена его личная подпись),
  • 2 цветных фотографии 3?4, полностью соответствующих требованиям Торгово-Промышленной Палаты,
  • копия страницы паспорта с установочными данными,
  • если есть — оригинал аккредитационной карточки, которую выдает ГРП при Минюсте РФ.

Также работнику потребуется встать на миграционный учет (срок — 7 дней с момента прибытия). В случае, если сотрудник выедет из Москвы в другой город, ему потребуется встать на учет в другом городе, перед уездом сняться с учета, а по возвращению в Москву снова встать на учет в ней.

Граждан РФ аккредитовывать не нужно.

После того, как вы аккредитуете фирму и работников, можно начинать работать.

Вариант 2 — открыть дочернюю компанию: ООО или АО

Дочерние компании самостоятельны юридически и финансово. В некоторых случаях ответственность может быть возложена на головную компанию, но это — исключения, касающиеся манипуляций с законом о банкротстве.

Самостоятельность дочерних компаний не мешает им быть полностью подчиненными владельцу иностранной компании: иностранцы-физлица и иностранные юрлица могут открывать ООО в России. Личное присутствие для этого тоже не обязательно: хватит доверенности.

Открыть дочернюю компанию можно в двух юридических формах: ООО и АО. Почти всегда используется первая — она проще и быстрее в регистрации.

У ООО крайне мало ограничений: даже очень крупный бизнес может использовать свободно эту форму. АО нужно компаниям со сложной структурой, растущим внутри РФ и собирающимся выйти за рубеж.

АО тоже может пригодиться. Но, по нашим наблюдениям, оно нужно 1–3 компаниям из 1000, поэтому мы осветим этот вопрос в специализированной статье.

Как бизнесу зарегистрировать ООО в России. Алгоритм открытия проще, чем у представительств и филиалов.

1 шаг — Сбор документов учредителя. Конкретный список зависит от того, кто выступит учредителем — лично владелец бизнеса или иностранное юрлицо.

Если учредителем выступает физлицо, достаточно подать документ, удостоверяющий его личность. В идеале это должен быть паспорт.

Если учредитель — юрлицо, то понадобится документ, подтверждающий статус юрлица. Обычно это справка из реестра юрлиц.

  • Анкета для регистрации юридического лица (перед подачей нужно заполнить и подписать)
  • Сертификаты на адрес, на директоров, на участников, на актуальность данных (Certificate of Incumbency)
  • Свидетельство о государственной регистрации (инкорпорации)
  • Устав (при необходимости — учредительный договор) иностранного юридического лица
  • Нотариально заверенная копия паспорта руководителя иностранной организации (с переводом)
  • Документ, подтверждающий назначение руководителя иностранного юридического лица
  • Контактный телефонный номер и адрес электронной почты для указания в Едином государственном реестре юридических лиц

Можно подавать нотариально заверенные копии документов.

Иностранным документам нужна легализация: консульская или через апостиль.

Документы не на русском принимаются только с нотариально заверенным переводом. Перевод нужен всегда: здесь исключений нет.

2 шаг — Определение структуры компании. Необходимо определить состав учредителей и назначить гендиректора — лицо, представляющее компанию и действующее без доверенности. Таких лиц может быть два и более.

Гендиректором нельзя ставить человека, внесенного в список дисквалифицированных лиц. Если нарушить это правило, может прийти отказ в регистрации.

Если гендиректор — иностранный гражданин, ему понадобится рабочая виза, нотариально заверенный перевод его документов и разрешение на работу.

3 шаг — Определение налогового режима. Регистрация может пройти проще, если сразу выбрать налоговый режим. В случае с ОСН никаких документов не нужно, в случае с УСН необходимо прикрепить заявление о применении УСН.

УСН — спецрежим со множеством ограничений. Проверьте на специальной странице ФНС, не будет ли у вашей компании ограничений на применение УСН.

4 шаг — Определение юридического адреса. Важно отнестись к юридическому адресу со всей серьезностью: несоответствие адреса реальному может привести к затруднениям в ведении бизнеса. Представители закона могут внести в ЕГРЮЛ записи о недостоверности содержащихся сведений. Помимо этого, возможен запуск процедуры по созданию филиала вашего ООО по месту реального нахождения.

После того, как вы определитесь с адресом и снимете помещение, нужно собрать документы:

  • гарантийное письмо о предоставлении помещения и адреса для регистрации компании,
  • договор аренды или документ о праве собственности.

5 шаг — Разработка учредительных документов. Основной документ — устав. Можно воспользоваться типовым, можно индивидуальным.

Мы рекомендуем делать устав индивидуально под фирму — этот вариант гибче, вы можете прописать в нем сотни внутренних правил и нюансов. А типовой устав подойдет в случае, если вам подходят его положения и нужно зарегистрировать компанию как можно быстрее.

Что обязательно должно входить в устав:

  • Населенный пункт, в котором находится ООО
  • Размер уставного капитала — не может быть меньше 10 000 рублей, сумма определяется строго в российских рублях
  • Информация об общем собрании участников общества, в частности:
    • компетенция общего собрания участников (определяется учредителями),
    • порядок принятия решений,
    • дату проведения годовых собраний.
    • порядок избрания,
    • срок полномочий,
    • порядок деятельности и принятия решений,
    • количество таких должностей и людей на каждой из них,
    • возможность единоличного или совместного взаимодействия в случае, если их несколько

  • Информация об органах, принимающих решения строго коллегиально — от компетенций и способов избрания до дополнительных обязанностей и порядка принятия решений (создавать такой орган не обязательно)
  • Информация о совете директоров (создавать его не обязательно)
  • Информация о ревизоре общества или соответствующей комиссии (обязателен, если в ООО больше 15 участников)
  • Информация о правах и обязанностях участников общества, если в них включено что-то помимо предусмотренного законами
  • Информация о порядке и последствиях выхода участника из общества
    ( обязательно прописывается: обычно выход не предусмотрен, а закон слабо регулирует такие случаи)
  • Информация о том, как доля или ее часть будет переходить другим лицам
  • Информация о правилах хранения документов и о том, как общество будет предоставлять участникам необходимую информацию
  • Иная информация — если вы хотите прописать правила, которые не урегулированы законами.

В зависимости от обстоятельств (включающих в том числе происходящее внутри организации) устав может включать дополнительные пункты.

Подготовим устав для вашего ООО

Узнать больше

И оформим его под ключ

Узнать больше

Если ООО создают несколько участников, понадобится учредительный договор. Этот документ намного проще — он составляется в свободной форме, и в нем должно быть намного меньше информации. По сути, он формализует следующие моменты:

  • правила совместного взаимодействия по учреждению ООО,
  • размер уставного капитала,
  • порядок и сроки оплаты долей в уставном капитале.

6 шаг — Подготовка заявления о регистрации по форме Р11001 и заверяем подписи. Нужно скачать форму с сайта ФНС и заполнить ее в полном соответствии с юридическими требованиями.

После заполнения нужно будет подписать ее у нотариуса — тот заверит подпись.

Если нужно быстро зарегистрировать компанию, не обязательно собирать подписи всех учредителей. Вы можете прописать в Уставе возможность войти в список учредителей, зарегистировать компанию на находящегося в России человека и после создания ООО включить руководителя головной организации в список учредителей.

7 шаг — При необходимости (это исключительные, но встречающиеся случаи), получение разрешения на регистрацию. Закон может предусмотреть этот этап для разных компаний. Например, банки с иностранным участием открываются только по разрешению ЦБ РФ.

Обычно компаниям это разрешение не нужно — но мы рекомендуем заранее уточнить, нужно ли оно вашему бизнесу.

8 шаг — Оплата госпошлины за открытие ООО (4000 рублей). Реквизиты выдают непосредственно в органе, в котором вы регистрируетесь.

Можно не платить, если подавать документы электронно. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Заполняйте квитанцию аккуратно. Неправильно оформленный платеж вернут минимум через месяц: процесс возврата долгий.

9 шаг — Подача документов на регистрацию. Документы подаются по месту нахождения будущего ООО.

Даем список документов. Он закрытый: налоговая будет не вправе требовать другие документы. Но будет проще, если вы подадите вместе с этим списком все, что мы упоминали выше.

Какие документы точно понадобятся:

  • Заполненная форма Р11001
  • Документально зафиксированное решение о создании ООО
  • Устав — подается в двух экземплярах
  • Паспорт заявителя или представителя (делать копию не нужно — просто предъявить во время подачи документов)
  • Гарантийное письмо и другие документы, которые подтвердят использование юр.адреса

Какие документы зависят от условий подачи:

  • Если переходите на УСН — заявление об использовании УСН
  • Если учредитель — не-российское юрлицо, нужен подтверждающий статус документ
  • Если заявление подается по доверенности — сама доверенность

Что не обязательно, но может помочь:

  • Квитанция об уплате госпошлины

В зависимости от конкретной ситуации и вносимых в закон изменений список подаваемых документов может быть шире.

10 шаг — Получение документов о регистрации. Если оснований для отказа в документах не найдут, ООО зарегистрируют.

На электронную почту, указанную в заявлении, вам отправят:

  • лист записи по форме № Р50007,
  • учредительный документ с соответствующими отметками ФНС,
  • документ о постановке на учет в ФНС.

Дочерняя ООО будет зарегистрирована, можно начинать работу.

Почему мы рекомендуем открывать ООО, а не филиалы и представительства

Кратко перечислим причины:

Процесс регистрации проще. Нужно меньше взаимодействия с иностранными и российскими международными органами. Даже сотрудники относятся проще к регистрации ООО.

Срок регистрации меньше. 3 дня на рассмотрения решения по регистрации ООО против срока «не менее 30 дней» по регистрации филиала.

Регистрация дешевле. Разница заметна уже на уровне пошлин — 4000 ? против 141 000 ? (при этом деньги за незарегистрированное ООО вернут в ближайшие пару месяцев), а за филиал или представительство — нет).

Кроме того, с представительствами и филиалами из-за длительности процесса и расширенного списка документов требуется больше работы подрядчиков. С учетом оплаты нотариальных и юридических услуг разница в затратах на открытие бизнеса может колебаться от пяти- до двенадцатикратной.

Ниже риски. В случае, если дочернее ООО обанкротится, «головная» компания ничем не рискует — за исключением случаев нарушений и злоупотреблений законом о банкротстве.

ООО участвовать в тендерах, представительства и филиалы — нет. В российских тендерах могут участвовать только российские компании. Представительства и филиалы официально считаются иностранным бизнесом, поэтому их к тендерам не допускают. ООО даже с иностранным участием считается российской компанией, поэтому она может работать на государственные заказы.

ООО может ввозить и продавать продукцию, представительства и филиалы — нет. Филиалы могут вести коммерческую деятельность, но им запрещен ввоз продукции: доступно только оказание услуг и производство «на месте». ООО же, как самостоятельная компания, может самостоятельно закупить продукцию у головного офиса и ввезти ее в Россию.

Ниже налоги (редко, но бывает). ООО может использовать УСН при соблюдении определенных условий, филиал — нет.

Зарегистрируем вашу компанию в России

Узнать больше

Берем на себя все вопросы регистрации

Узнать больше

Какие «узкие места» ждут компанию в ходе открытия бизнеса в РФ

Человеку, открывающему компанию, придется много работать с документами и находиться в России.

  • правильно оформить и перевести иностранные документы,
  • подготовить устав,
  • получить корректный юридический адрес,
  • завести счет в банке,
  • получить визы и разрешения на работу для сотрудников.

Очень важно знать российские законы, порядок действия органов и различные нюансы. Без них можно натолкнуться на то, о чем вы даже не подозревали.

Например, кто-то из соучредителей решит внести в качестве уставного капитала не деньги, а свое имущество — помещение или оборудование.
Тогда понадобится независимая оценка стоимости: без нее в регистрации ООО откажут. В лучшем случае предупредят на месте и дадут время на обсуждение (что маловероятно), в худшем — просто пришлют письменный отказ.

Другой пример — порядок принятия решений в компании.
Например, если в компании проводится общее собрание и принимается общее решение, то само решение и состав присутствующих участников нужно заверять нотариально. Иначе его не признают. Но если прописать в Уставе иной способ подтверждения, нотариальное заверение вам не понадобится.

Аккуратности требует даже оформление договора подряда, чтобы ФНС не заподозрила компанию в уклонении от налогов.
Налоговая очень внимательно вчитывается в договоры подряда, и за определенные формулировки может признать договор трудовым. Даже если вы действительно наняли подрядчика, но на всякий случай прописали, что он выполняет свои обязанности с 11:00 до 19:00, договор могут переквалифицировать: слишком часто таким образом оформляют сотрудников, уходя от налогов.

Важно уметь работать с бюрократическими требованиями российских представительств и госинстанций. Без опыта работы с документами невозможно добиться того, чтобы их приняли с первого раза. Сотрудники очень внимательно работают с документами и следят за исполнением мельчайших формальных требований.

Возьмем на себя оформление вашей компании

Узнать больше

И реализуем сопровождение под ключ

Узнать больше

Ответы на частые вопросы

— Сколько времени занимает весь процесс?
— Зависит от формы собственности и других сопутствующих факторов. Обычно на оформление компании уходит от 3 недель до 2,5 месяцев.

— На какую стоимость регистрации нужно рассчитывать?
— Вопрос в формате и особенностях оформления. Рассчитывать на сумму меньше 100 000 при регистрации ООО не стоит — мы советуем заложить в 2–3 раза больше. Если нужно регистрировать филиал, стоит умножить сумму еще в 2 раза.

— Какие документы нужны для регистрации?
— Предоставляем список:

  • анкета для регистрации юридического лица (перед подачей нужно заполнить и подписать),
  • сертификаты на адрес, на директоров, на участников, на актуальность данных (Certificate of Incumbency),
  • устав (учредительный договор) иностранного юридического лица,
  • выписка из торгового реестра страны происхождения иностранной организации,
  • свидетельство о государственной регистрации (инкорпорации) иностранной организации,
  • документ, одтверждающий назначение руководителя иностранного юридического лица,
  • нотариально заверенная копия паспорта руководителя иностранной организации (с переводом),
  • копия паспорта конечного бенефициара (ultimate beneficiary owner). Данный документ может потребоваться при открытии счета в банке, также банки вправе на ежегодной основе запрашивать актуальные сведения о конечном бенефициаре,
  • контактный телефонный номер и адрес электронной почты для указания в Едином государственном реестре юридических лиц.

По ситуации может потребоваться больше документов, но эти — стопроцентно неоюходимый минимум.

— Руководитель не может приехать в Россию, сможем ли мы зарегистрировать компанию?
— В теории это возможно. Чтобы дать точный ответ, нужно обсудить конкретный случай, возможности и ограничения. После обсуждения станет понятно, что вам могут предложить, и какой из этих вариантов будет для вас комфортнее.

Регистрация товарного знака: инструкция по защите бренда для бизнеса

Старший партнер патентно-адвокатского бюро «Гардиум», патентный поверенный № 1947. В практике более 20 лет.

  • Гарантии, которые дает регистрация товарного знака
  • Товарный знак, бренд, торговая марка – есть разница?
  • Виды товарных знаков
  • Имя как товарный знак
  • Проверьте, можно ли зарегистрировать ваш персональный бренд
  • Все понятно! Что нужно для регистрации товарного знака?
  • Как регистрируют бренд?
  • Стоимость регистрации товарного знака
  • Алгоритм регистрации товарного знака
  • Проверка товарного знака: платная и бесплатная
  • Как подать заявку на регистрацию товарного знака
  • Когда знак одобрен
  • Прекращение охраны товарного знака

Василий открывает свой бизнес в Москве. Регистрирует фирму в налоговой. Делает все по правилам. Но получает штраф 500 тыс. руб. за то, что выбрал название, похожее на бренд из другого города. Не проработав и года, сразу влезает в долги.

Таких ситуаций в практике нашей компании много. И с каждым годом число растет. Поэтому давайте разбираться, что такое товарный знак и что дает регистрация товарного знака.

Товарный знак по ГК РФ – это обозначение, с помощью которого другие люди отличают вашу компанию от конкурентов. Слоган, логотип, мелодия – все, благодаря чему покупатели вас узнают. Регистрация товарного знака – это гарантия того, что ваше фирменное наименование никто, кроме вас, использовать не будет.

Гарантии, которые дает регистрация товарного знака

Самое главное, что получает компания при регистрации товарного знака – это гарантия безопасности для своих денег. Каждый предприниматель вкладывает средства в раскрутку своего бренда. Оплачивает рекламу, продвижение в поисковых системах и социальных сетях, разрабатывает упаковку и заказывает в типографии рекламные материалы. Бренд становится узнаваемым.

Если бренд не зарегистрирован, кто угодно может зарегистрировать товарный знак на себя. И речь не только о конкурентах и фирмах из других регионов. Есть так называемые патентные тролли: это люди, которые ищут незарегистрированные бренды, регистрируют их на себя и требуют от собственников бизнеса деньги за возможность продолжить использовать товарный знак – свое же собственное название.

ИП Оленин Егор Николаевич зарегистрировал на себя бренд «SIGER». Роспатент одобрил регистрацию товарного знака, и Оленин обратился в суд с требованием взыскать 5 млн руб. с китайской компании «Юнидент» – единственного российского представителя стоматологического гиганта Zhuhai Siger Medical Equipment Co, который давно и добросовестно использует свое название, но не зарегистрировал товарный знак в России.

Суд первой инстанции не учел доводов ответчика и признал Оленина правым: представителя Zhuhai Siger Medical Equipment Co. обязали выплатить 500 тыс. руб. в пользу истца.

Представитель китайского производителя и сам производитель оспорили иск. Им удалось доказать, что Оленин зарегистрировал бренд только для препятствования их деятельности. На момент подачи заявки на регистрацию товарного знака Оленин знал, что на рынке медицинских товаров и услуг действует и широко известен бренд «SIGER» и компания-производитель Zhuhai Siger Medical Equipment Co.

Целью Оленина была не индивидуализация своих товаров, а предъявление претензий в суде. Поэтому апелляционный суд отменил первое решение. Платить штраф 500 тыс. руб. китайскому бренду в этот раз не пришлось.

Компании, которые зарегистрировали бренд, могут быть уверенными в том, что завтра никто не заставит их изменить название. Никто не предъявит исковых требований до 5 млн руб. Никто не сможет выпускать такую же продукцию под их торговой маркой. Можно смело вкладывать деньги в раскрутку бренда.

РЕКЛАМА | HTTPS://LEGAL-SUPPORT.RU/…

Регистрация товарного знака с гарантией и без переплат

Узнать условия
Узнать условия

Регистрация товарного знака дает еще ряд преимуществ:

  • прибыль компании растет, когда бренд становится узнаваемым;
  • она может получать роялти от использования товарного знака по лицензии;
  • может продавать франшизу;
  • через суд может получать компенсации от нарушителей (поверьте, они со временем найдутся);
  • появляется возможность начать работу с крупными сетями: «Ашаном», «Ламодой» и подобными;
  • бренд можно сделать нематериальным активом компании, это увеличит ее стоимость.

По закону регистрировать товарный знак необязательно. Но без регистрации собственники бизнеса не могут быть уверенными, что бренд будет принадлежать им и завтра и что все деньги, вложенные в раскрутку и продвижение, не перейдут к конкурентам или патентным троллям.

Фабрика «Красный Октябрь» выпускает шоколад «Аленка». Фабрика «Славянка» ввела на рынок шоколад «Алина», упаковка которого была очень похожа на «Аленку».

«Красный Октябрь» обратился в суд, чтобы взыскать со «Славянки» 313,5 млн руб. компенсации за использование товарного знака. В итоге, компании пришли к мировому соглашению: «Славянка» выплатила 20 млн руб. и прекратила выпуск шоколада под брендом «Алина».

Товарный знак, бренд, торговая марка – есть разница?

Бренд – это то, как вашу компанию знают потребители. В налоговой вы можете быть зарегистрированы как угодно: ООО «Колосок», ИП Васильев, но продукцию выпускать под другим названием. Это название и есть ваше брендовое имя.

Если вы по документам зарегистрировали в налоговой название ООО «Колосок», это еще не гарантирует, что название закреплено за вами и другие фирмы не могут его использовать. Название юридического лица можно использовать любое. В России может быть 1000 компаний ООО «Колосок», но выпускать продукцию под таким названием безопасно имеет право только тот, кто зарегистрировал это имя как товарный знак.

У одного юридического лица может быть сколько угодно брендов. Например, если ООО «Колосок» выпускает молоко «Коровушка», сметану «Буренка» и творог «Козочка», каждый бренд нужно регистрировать отдельно. Но юрлицо может остаться одно.

Товарный знак и торговая марка отличаются только тем, что торговая марка (trademark) – принятое за рубежом название, а товарный знак – юридический термин в России. То есть, по сути разницы нет, но в России правильней говорить «товарный знак».

Обозначения зарегистрированной интеллектуальной собственности:

© – зарегистрированный объект авторского права: песня, текст книги, компьютерная программа, статья на сайте, рисунок, фотография – что угодно, созданное автором или командой авторов. Автор не обязательно должен быть юридическим лицом. Вы создали произведение: написали четверостишие или сделали набросок рисунка на салфетке – это уже объект вашего авторского права.

® – зарегистрированный товарный знак: логотип, слоган, запах, название, форма упаковки – что угодно, благодаря чему пользователи узнают вашу продукцию и отличают ее от продукции конкурентов.

™ – торговая марка. То же, что товарный знак, только за границей: в США, Великобритании, ЕС и других странах. Если вы будете регистрировать бренд за рубежом, у вас будет торговая марка. В России – товарный знак.

Виды товарных знаков

Фирма может зарегистрировать любую информацию, с помощью которой пользователи отличают ее от конкурентов. Видов товарных знаков семь:

Словесный товарный знак – это название. Оно может быть написано с использованием фирменного шрифта или без. Даже если вы регистрируете свой бренд, написанный фирменным шрифтом, другая компания не сможет зарегистрировать его, написав другим цветом или буквами другой формы.

Изобразительный товарный знак – это эмблемы компаний. Изображения, по которым вас узнают. Если вы зарегистрировали изображение в качестве товарного знака, его никто не сможет поместить на свою продукцию.

Комбинированный товарный знак – это, как правило, логотипы. Изображения с буквами. Хороший вариант для тех, кто всегда использует название совместно с эмблемой. Можно зарегистрировать комбинированный знак и сэкономить на отдельной регистрации изобразительного и словесного товарного знака.

Объемный товарный знак чаще всего – упаковка. Компании, которые придумали уникальный дизайн для упаковки своей продукции, регистрируют ее, чтобы конкуренты не смогли выпустить продукцию в коробках, бутылках и флаконах такой же формы.

Цветовой товарный знак: если фирма разработала уникальный цвет для своей продукции, его тоже можно зарегистрировать.

Осязательный товарный знак регистрируют фирмы, которые выпускают продукцию для слепых и пишут название и слоган шрифтом Брайля.

Звуковой товарный знак – это любые мелодии, по которым покупатели узнают бренд.

Если вы зарегистрировали свой товарный знак, другая компания не имеет право использовать такое же название или похожее.

Имя как товарный знак

Если вы продвигаете личный бренд, в качестве товарного знака можно зарегистрировать свое имя. Тогда никто не сможет осуществлять предпринимательскую деятельность под таким же именем. То есть, если людей по документам зовут как вас, они продолжат жить под своим именем. Но для предоставления услуг в направлении, в котором уже работаете вы, придется брать псевдоним.

Например, психолог регистрирует свое имя «Галина Иванова» как товарный знак. С этих пор все остальные Галины Ивановы могут жить с этим именем, даже работать наемными психологами. Но вести частную практику или блог в социальных сетях как психологи под своим именем не смогут, потому что получат штраф до 5 млн. руб. от правообладателя.

Свои имена зарегистрировали как товарные знаки Ольга Серябкина, Филипп Киркоров, Николай Басков, Олег Майами и многие другие знаменитости. Также, если посмотреть в выдаче Роспатента, найдется большое количество зарегистрированных имен юристов, дизайнеров, коучей и других специалистов, которые развивают личный бренд.

Сегодня каждому специалисту, который планирует это делать, перед началом работы стоит проверить, свободно ли его имя. Потому что если кто-то уже зарегистрировал его имя как бренд – специалист получит штраф до 5 млн. руб, когда начнет использовать его для предпринимательской деятельности.

Проверьте, можно ли зарегистрировать ваш персональный бренд

РЕКЛАМА | HTTPS://LEGAL-SUPPORT.RU/…

Проверьте свой товарный знак на уникальность бесплатно

Перейти к онлайн-поиску по базам ФИПС, доменам и названиям ООО

Все понятно! Что нужно для регистрации товарного знака?

Инструкция проста. Начнем с формальностей. Все основные юридические аспекты, которые касаются патентования интеллектуальной собственности в России, описаны в ГК РФ. Все зарегистрированные объекты хранятся в реестре интеллектуальной собственности. Каждый может проверить, свободна ли его символика.

Зарегистрировать товарный знак на себя может только юрлицо или индивидуальный предприниматель. Самозанятые, не оформившие ИП, или физические лица зарегистрировать товарный знак не могут. Возможно, в 2021 году это правило отменят и физические лица тоже смогут стать правообладателями интеллектуальной собственности. Но пока это не точно.

Единственное исключение на 2020 год: если самозанятый не платит страховые взносы за себя, но ИП на НПД открыл. Тогда он может зарегистрировать товарный знак.

Товарные знаки регистрируются в определенных классах международной классификации товаров и услуг (МКТУ). Всего существует 45 классов для разных видов деятельности. Если вы регистрируете бренд «Наташенька» в 25 классе (это одежда), больше брендов одежды с названием «Наташенька» не будет. Но компании, которые работают с товарами или услугами в других классах (ткани, детское питание, игрушки), могут открыть фирму с таким же названием и зарегистрировать бренд в своем классе.

Телекомпания ТНТ в Москве не смогла зарегистрировать товарный знак «Универ» в отношении пищевых продуктов. Оказалось, что под этим брендом уже давно работает другая фирма: выпускает консервы в Волгограде. Их бренд зарегистрирован.

В итоге ТНТ не смогли доказать возможность охраны бренда «Универ» и выпускать пищевые продукты под этим наименованием.

Исключение – общеизвестные знаки. Если бренд узнаваем повсеместно, фирма может подать заявку на регистрацию общеизвестного товарного знака. Если в Роспатенте признают, что бренд известен большому числу людей по всей стране – его признают общеизвестным и больше ни одна компания ни в каком классе не сможет использовать такое же название.

Как регистрируют бренд?

Патентные поверенные – это юристы, которые специализируются на вопросах, связанных с интеллектуальной собственностью. Чтобы стать патентным поверенным, нужно:

  • иметь высшее образование;
  • иметь минимум 4 года практики, связанной с регистрацией интеллектуальной собственности: быть в должности делопроизводителя или юристом по ИС без статуса поверенного;
  • сдать экзамен и подтвердить квалификацию в Роспатенте.

Таким образом, патентные поверенные – это специалисты, которые лучше любого другого юриста разбираются в вопросах регистрации товарных знаков, изобретений, полезных моделей и других видов интеллектуальной собственности. Понимают, по каким алгоритмам специалисты Роспатента принимают решение о регистрации и какую стратегию выбрать, чтобы зарегистрировать бренд или оспорить отказ в регистрации товарного знака.

Каждому поверенному присваивается свой номер. Проверить, является ли юрист патентным поверенным, можно на сайте Роспатента.

Стоимость регистрации товарного знака

Минимальные деньги, которые придется отдать за регистрацию обозначения – 33 000 руб. Эта сумма будет актуальна в случае выбора одного класса МКТУ. Но на практике чаще знак стараются регистрировать в большем количестве классов, так что разберем процесс формирования стоимости регистрации сразу в 3-х классах МКТУ:

Регистрация знака сразу в 3 классах

Первая часть госпошлины:

Дополнительный класс, который регистрируется отдельно:

3,5 тыс. руб.
11,5 тыс. руб.
5 тыс. руб.

Вторая часть госпошлины:

Дополнительный класс, который регистрируется отдельно:

Третья часть госпошлины:

Дополнительный класс, который регистрируется отдельно:

Стоимость регистрации

С учетом скидки на госпошлины за электронную подачу документов речь будет идти о стоимости в 28 000 руб. Квитанция – формируется на сайте Роспатента.

Алгоритм регистрации товарного знака

Регистрация знака длится около года с момента подачи заявления в Роспатент.

  1. Проверка Перед подачей заявки вы проверяете товарный знак по реестрам Роспатента. Бывает проверка по уже зарегистрированным знакам и по тем, которые только поданы. Если вы придумали новое слово для названия своей фирмы, такого слова не существует, – можно обойтись проверкой по уже зарегистрированным знакам. Но если вы используете обыкновенные слова, не вымышленные, то лучше заказать полную проверку у патентных поверенных. Онлайн проверка товарного знака
  2. Подбор классов МКТУ Как правило, для каждого бизнеса требуется регистрация товарного знака в нескольких классах. Например, магазинам нужно регистрировать бренд во всех классах продукции, которой они торгуют. Товары для шитья, пищевые товары и многие другие тоже разнесены по нескольким классам – придется регистрировать во всех. Если вы еще не осуществляете какую-то деятельность, но планируете, лучше заранее зарегистрировать за собой этот класс МКТУ. 3,5 тыс. руб. за учет заявки на регистрацию товарного знака в 5 классах. За каждый дополнительный класс + 1 тыс. руб. 11,5 тыс. руб. за проведение экспертизы, которая покажет, можно ли зарегистрировать ваш товарный знак в одном классе. За каждый дополнительный класс + 2.5 тыс. руб. Подача заявки на товарный знак в электронном виде обойдется на 30% дешевле, чем письменное заявление. Но чтобы получить скидку, придется завести на портале ФИПС электронную квалифицированную подпись (ЭКП). В день, когда вы подадите заявку на регистрацию товарного знака, у вас появится право приоритета. То есть, если завтра другая компания подаст заявку на регистрацию такого же бренда – им откажут.
  3. Экспертиза Специалисты Роспатента проверяют знак на тождество и сходство с другими брендами, которые отправили заявку раньше вас, и с зарегистрированными товарными знаками. Процедура длится около года. Можно ускорить, зарегистрировать знак в срок 1-2 месяца с момента подачи заявки. Стоимость услуги ускорения проверки на 2020 год – 94 тыс. руб. для словесного обозначения. Если Роспатент найдет похожие знаки – деньги не вернет.
  4. Уплата второй части госпошлины 16 тыс. руб. платится, если Роспатент одобрил вам регистрацию. В стоимость входит регистрация знака в 5 классах. За каждый дополнительный класс + 1 тыс. руб.
  5. Регистрация Регистрация вашего товарного знака Роспатентом: за выдачу свидетельства о регистрации нужно заплатить еще 4 тыс. руб. Если сходных брендов в ходе проверки не обнаружено, товарный знак самостоятельно зарегистрировать вполне реально. Главное – правильно определить все необходимые для вашего вида деятельности классы МКТУ, заполнить документы и оплатить госпошлину. Нужно помнить, что если вы подаете заявку на регистрацию товарного знака в 3 классах сразу, это будет стоить одну сумму. А если компания сперва подала заявку на регистрацию в двух классах, а через месяц решила зарегистрировать бренд еще в одном – придется платить дважды, так как расширить классы невозможно. Придется подавать заявку и платить за процедуру заново.

Если Роспатент нашел бренды, сходные с вашим до степени смешения, заявку на товарный знак отклонят, а деньги, уплаченные за госпошлину, не вернут.

Как правило, именно за такой помощью компании и обращаются к патентным поверенным:

  • тщательно проверить товарный знак перед регистрацией;
  • помочь выбрать нужные классы и не переплатить госпошлину;
  • правильно заполнить и отправить документы

Если пришел отказ, патентный поверенный будет пытаться его оспорить. В практике нашей компании есть множество прецедентов, когда отказ Роспатента превращался в свидетельство на товарный знак. Самостоятельно, не зная нормативной базы Роспатента, оспорить отказ практически невозможно.

Агентство недвижимости «Этажи», принадлежащее ООО «Этажи», получило отказ в регистрации товарного знака. Ему противопоставили зарегистрированный бренд «Торговый центр Этажи», принадлежащий ООО «Столица Нижний».

Специалистам компании «Гардиум» удалось доказать, что ООО «Этажи» вело деятельность под одноименным брендом до того, как «Столица Нижний» подала заявку на регистрацию товарного знака. Доказывать исключительное право на товарный знак в суде пришлось больше года.

Преимущества работы с патентным поверенным очевидны: у него уже есть подключенная ЭКП на портале ФИПС и госпошлина будет стоить на 30% дешевле.

Проверка товарного знака: платная и бесплатная

РЕКЛАМА | HTTPS://LEGAL-SUPPORT.RU/…

Проверьте свой товарный знак на уникальность бесплатно

Перейти к онлайн-поиску по базам ФИПС, доменам и названиям ООО

Главное условие, необходимое для регистрации товарного знака – чтобы он был свободен и соответствовал требованиям закона. Поэтому перед подачей заявки нужно проверить, свободен ли товарный знак. Сразу стоит оговориться: проверка не дает 100% гарантии, что бренд не занят. Если вы отправили заявку на регистрацию 14 мая, а ваш конкурент захотел зарегистрировать такой же бренд и отправил заявку 13 мая, товарный знак будет принадлежать ему. Кто первый подал заявку, тому и товарный знак.

Но проверять все равно нужно. Шансов, что вот прямо сейчас кто-то отправит заявку на регистрацию такого же бренда, минимум. А если вы оплатите госпошлину и выяснится, что товарный знак уже кем-то занят, деньги не вернут.

Проверки бывают платные и бесплатные. Бесплатно проверить товарный знак можно в интернете. Есть множество сайтов, которые осуществляют проверки по открытым базам. Если у вас словесный знак, вы увидите, есть ли аналогичные вашему названия. Если вы хотите зарегистрировать изображение, запах и что угодно еще не словесное – бесплатно проверить не получится.

Чтобы проверить бренд по базе зарегистрированных и поданных товарных знаков Федерального института промышленной собственности (ФИПС), нужно заплатить 4130 руб. за 1 класс и еще 1062 руб. – стоимость услуги за каждый дополнительный класс. Вам покажут все знаки, похожие на тот, который вы хотите зарегистрировать. Результат будет представлен в виде огромного списка брендов, где непонятно, кто на самом деле угрожает регистрации, а кто – нет. Риски противопоставления придется оценивать самостоятельно, строить стратегию защиты – тоже.

Кроме того, есть список слов для каждого класса, которые нельзя регистрировать в качестве товарного знака. Их называют «неохраняемые элементы». Как правило, это слова, термины, изображения и выражения, которые люди используют для обозначения товаров этого класса.

Например, вы не можете зарегистрировать слово «обувь» или «ботинок» как товарный знак в классе обуви. А в другом классе можете. Но сочетания со словом «Обувь» зарегистрировать в классе обуви можно: «Любимая обувь», «Розовая туфелька». В заключении будет написано, что товарный знак состоит из охраняемого элемента «розовая» и неохраняемого элемента «туфелька».

Как подать заявку на регистрацию товарного знака

Роспатент во время проверки опирается на три основных фактора:

  • фонетическая схожесть: знаки могут иметь разное написание и значение, но если в произношении похожи – возможен отказ;
  • визуальная схожесть: если один бренд визуально похож на другой до степени смешения, то есть если покупатель может принять один бренд за другой и по ошибке купить не тот;
  • семантическая схожесть: если обозначения по смыслу слишком похожи друг на друга.

Отказывают в регистрации товарного знака в нескольких случаях:

  • если ваш бренд копирует или очень похож на уже зарегистрированный в нужном классе товарный знак или общеизвестный товарный знак;
  • состоит только из неохраняемых элементов;
  • содержит описательные термины;
  • вводит в заблуждение в отношении характера, качества или места происхождения товара;
  • содержит флаги, гербы, эмблемы государств и международных организаций.

Компания «Крымбытхим» работала на территории Украины и владела товарным знаком «Дихлофос». После присоединения Крыма к России «Крымбытхим» зарегистрировал бренд на территории РФ и пытался привлечь к ответственности другие фирмы, которые выпускают отраву для насекомых под этим брендом.

Проблема в том, что в России слово «дихлофос» вошло во всеобщее употребление для препаратов такого типа и стало скорее наименованием, чем названием. Поэтому специалистам «Гардиума» удалось доказать невозможность регистрации бренда «Дихлофос» на территории РФ. Регистрацию товарного знака отменили.

Если отказали в регистрации бренда из-за сходства с уже зарегистрированным знаком, это еще не приговор. Есть несколько способов получить свидетельство или разрешение и право на товарный знак.

  • Если в качестве противопоставленного вам прислали знак, не совсем идентичный вашему, можно написать в Роспатент письмо с объяснениями и доказать, что знаки разные.
  • Можно связаться с правообладателем противопоставленного товарного знака и получить от него письмо-согласие. Если правообладатель подпишет соглашение, чтобы ваш бренд был похож на его, вы получите разрешение. Как правило, такие ситуации возможны, если бизнесы работают в разных регионах. Стоимость услуги каждая компания будет оценивать самостоятельно: кто-то предоставит письмо бесплатно, кто-то попросит вознаграждение.

Могут быть другие варианты:

  • Подписать соглашение с правообладателем, чтобы он разрешил работать под его брендом по лицензионному договору. Но своего товарного знака у компании не будет – придется пользоваться чужим.
  • Изменить дизайн или название бренда незначительно: чтобы клиенты не заметили серьезных изменений, но появилась возможность доказать Роспатенту возможность регистрации.
  • Полностью изменить фирменное обозначение.

Во втором и третьем случае заявку придется подавать заново, а значит и стоимость услуги, госпошлину платить тоже.

Фишки, которые помогут превратить отказ в одобрение и зарегистрировать свой товарный знак:

  1. Фонетически. Придумать вариант похожего по звучанию, но различного по написанию названия. Например, не «Наташенька», а «Наталюшенька». Не «Миссис Марпл», а «Мисс Старпл».
  2. Визуально. Изменить часть изображения, чтобы оно перестало быть похожим на противопоставленный знак. Например, заменить цветы на лавровый венок, кота – на рыбку.
  3. Изменить вид товарного знака. Например, если пришел отказ в регистрации словесного товарного знака «Виолетта», можно заменить буквы «тт» на изображение птиц в форме буквы «т». Роспатенту нечего будет противопоставить при регистрации комбинированного товарного знака «Виоле А». Но буквы «тт» в форме птиц станут обязательным атрибутом вашего бренда.

Точно так же вы можете менять любые другие буквы на графические изображения и регистрировать не первоначальное название бренда, а выдуманные слова.

Самый известный пример, когда из-за семантической схожести отказали в регистрации – бренды Skype и Sky.

Бренд «Скайп» подал заявку на регистрацию после «Скай». В регистрации отказали из-за того, что обозначения похожи по звучанию и написанию, а облако в логотипе «Скайп» можно принять за символ неба.

В итоге корпорации договорились между собой, но логотип «Скайп» до сих пор не зарегистрирован.

Когда знак одобрен

Если Роспатент одобрил регистрацию, нужно оплатить последние госпошлины и получить свидетельство на товарный знак одним из трех способов:

  • лично;
  • по почте;
  • через представителя.

Помните, что срок действия охраны товарного знака – 10 лет. Продление регистрации занимает примерно год. Поэтому через 9 лет вам необходимо подать заявление на продление охраны товарного знака.

Прекращение охраны товарного знака

Правовая охрана товарного знака прекращается автоматически, если компания не подала заявку на продление охраны или если юридическое лицо, на которое зарегистрирован бренд, закрылось. Если компания планирует закрыть юрлицо или ИП, но хочет сохранить свою интеллектуальную собственность, нужно сперва передать все объекты другому юрлицу или ИП, потом закрываться.

Если правообладатель не использует товарный знак в течение трех лет, можно аннулировать его правовую охрану через суд и зарегистрировать бренд на себя или выйти на правообладателя и выкупить товарный знак.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *