Режим работы ккт онлайн какой выбрать
Перейти к содержимому

Режим работы ккт онлайн какой выбрать

  • автор:

Порядок регистрации кассового аппарата с 2017 года

Согласно постановлению кассовые аппараты и фискальные регистраторы нужно ставить на учет через Интернет. Сама процедура не сложная, но потребует от предпринимателя: заключить договор с ОФД, сделать электронную подпись для доступа в ЛК ФНС, и модифицировать или приобрести новый кассовый аппарат.

Для многих предпринимателей все это в новинку, а система крайне недружелюбна к пользователям и карает тратами средств и времени за любые допущенные при регистрации ошибки. По-этому, мы предлагаем Вам свои услуги, экономя Ваше время и нервы.

Если Вы готовы самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, то мы Вам советуем воспользоваться следующей инструкцией. Единственная сложно, с которой Вы можете столкнуться во время регистрации — доступ к личному кабинету предпринимателя на сайте ФНС.

Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации кассовых аппаратов в налоговой инспекции с 2017 года

Модернизация или приобретение кассового аппарата

Для регистрации кассового аппарата нового образца в ФНС Вам потребуется либо приобрести новый кассовый аппарат или фискальный регистратор, либо модернизировать Вашу старую кассу.

На нашем сайте онлайн кассовые аппараты отмечены меткой онлайн касса .

Для самостоятельной модернизации кассового аппарата Вы можете воспользоваться инструкциями от производителей ККТ (в зависимости от аппарата потребуется комплект модернизации от производителя):

  • модернизация FPrint-11 ПТК;
  • модернизацияFPrint-22\55;
  • модернизация FPrint-5200 ПТК;
  • модернизация FPrint-77;
  • модернизация FPrint-90АК;
  • модернизация Меркурий 115К;
  • модернизация Меркурий 119К.
  • модернизация Штрих-Лайт;
  • модернизация Штрих-Мини-ФРК;
  • модернизация Штрих-Мини-ПТК;
  • модернизация Штрих-М-ПТК;
  • модернизация Штрих-ФРК;
  • модернизация Элвес-МК;
  • модернизация Пионер-114К.

Для модернизации кассового аппарата старого образца нужно будет использовать комплект модернизации, включающий в себя как прошивку, так и модуль для передачи фискальных данных через Интернет, а так же паспорт нового образца и новый заводской номер ККТ. Некоторые модели ККТ не требуют физического вмешательства для модернизации до онлайн кассы. В таких случаях потребуется только обновление прошивки, но даже имея на руках прошивку от комплекта модернизации предприниматель отказаться не может, так как в комплект обязательно входит новый заводской номер кассового аппарата.

Заключение договора с ОФД

После приобретения или модернизации кассового аппарата, нужно выбрать услугами какого оператора фискальных данных Вы будете пользоваться. На данный момент существует несколько ОФД, со списком параметров Вы можете ознакомиться по следующей ссылке:

Если у Вас возникли сложности с выбором, Вы можете переложить эту задачу на плечи наших специалистов.

Получение ЭЦП

Для работы с сайтами ФНС и ОФД Вам потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Электронную цифровую подпись Вы можете получить либо при заключении договора с ОФД, либо в национальном удостоверяющем центре, либо заказать изготовление ключа ЭЦП у нашей организации (что для Вас более удобнее и быстрее).

Приобретение и установка фискального накопителя

Для передачи фискальных данных через онлайн, в кассовые аппараты устанавливается блок фискального накопителя (ФН). Некоторые аппараты поступают в продажу уже с установленными фискальными накопителями, а некоторые требуют отдельной установки ФН. Во многих аппаратах установка ФН — очень простой процесс, в некоторых же — не очень.

К сожалению, на данный момент есть некоторые сложности с приобретением фискальных накопителей отдельно от кассовых аппаратов. Будем надеяться, что к лету 2017 года проблем с покупкой фискальных накопителей уже не будет.

Внимание: без заводского номера фискального накопителя зарегистрировать кассовый аппарат не представляется возможным.

Настройка доступа к личному кабинету налогоплательщика

Для полноценного доступа к личному кабинету предпринимателя на сайте ФНС потребуется следующее:

  • операционная система Windows XP (или выше) либо Mac OS X 10.9 (или выше);
  • Крипто ПРО CSP версии 4.0;
  • браузер Internet Explorer версии 8.0.6 (или выше);
  • Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0;
  • eToken PKI Client 5.1 SP1;
  • сертификаты «Головного Удостоверяющего Центра».

К сожалению, Web-программисты ФНС привязали личный кабинет налогоплательщика конкретно к браузеру Internet Explorer. Однако, существуют несколько версий браузеров с поддержкой шифрования защищенных подключений согласно ГОСТ 34.10-2001, 28147-89. Например, это браузеры RedFox и Chromium Gost (проверен на полную функциональность). Для того, что бы через эти браузеры проходила проверка доступа в ЛК ФНС, достаточно установить любое расширение браузера, позволяющее менять User Agent, и установить параметр User Agent на Internet Explorer (от 8-й до 11-й версии, в зависимости от раздела сайта налоговой). В этом случае доступ в ЛК ФНС будет только по прямым ссылкам.

Получить доступ к ЛК предпринимателя на сайте ФНС можно по прямой ссылке:

Добавление кассового аппарата в ЛК ФНС и получение регистрационного номера ККТ

Для получения регистрационного номера (РН) ККТ, который в дальнейшем потребуется при регистрации, нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика и действовать по шагам:

1. Выбираем пункт «Учет ККТ».

2. Нажимаем кнопку «Зарегистрировать ККТ».
И выбираем каким образом хотим загрузить данные.

3. Внимательно заполняем данные в графах.
Каждое поле имеет описание — достаточно навести на это поле курсор.

4. После введения данных загорится синим кнопка «Подписать и отправить». Нажимаете её.

5. Модель ККТ отобразиться в списке. Если все данные введены корректно, то ККТ получит РН, а значок состояния регистрации будет наполовину залит зеленым.

Регистрация кассового аппарата

После получения регистрационного номера осталось внести требуемые данные в кассовый аппарат. У каждого производителя ККТ свои методы регистрации и перерегистрации онлайн кассовых аппаратов. Найти инструкцию для Вашего ККТ Вы можете по следующим ссылкам, либо на страницах описания конкретного кассового аппарата:

  • регистрация кассовых аппаратов АТОЛ;
  • регистрация кассовых аппаратов Меркурий 115Ф и 185Ф;
  • регистрация кассового аппарата Меркурий-119Ф;
  • регистрация кассового аппарата Пионер-114Ф.
  • регистрация кассовых аппаратов Штрих-М;
  • регистрация кассового аппарата Элвес-МФ;
  • регистрация кассового аппарата Штрих-Мпей-Ф;
  • регистрация кассового аппарата ЭВОТОР.
К регистрации ККТ подходите осторожно. Данные в ККТ надо вводить аккуратно, иначе можно «запороть» ФН.

Выбор режимы работы ККТ

При регистрации ККТ может потребоваться выбрать режим работы кассового аппарата. Режим работы должен соответствовать выбранному пункту при добавлении ККТ в личный кабинет налогоплательщика (см. скриншот 3). При введении данных в ККТ названия режимов работы могут отличаться от названий пунктов на сайте ФНС. Обычно доступны следующие пункты:

  • Шифрование — дополнительное шифрование SSL передаваемых данных. Изменение этого параметра потребует смены ФН.
  • Автономный режим — режим работы ККТ без передачи данных в ОФД. Для кассовых аппаратов, устанавливаемых в труднодоступных населенных пунктах без доступа к Интернет.
  • Автоматический режим — для использования ККТ в автоматических системах расчетов.
  • Применение в сфере услуг — если ККТ будет использоваться для расчетов при предоставлении услуг населению.
  • Режим БСО — для бланков строгой отчетности.
  • Применение платежными агентами\субагентами.
  • Применение банковскими агентами\субагентами.
Смена режима работы ККТ (кроме режима «Шифрование») требует перерегистрации кассового аппарата без смены фискального накопителя. Смена режима «Шифрование» требует замены ФН.

Окончание регистрации ККТ в ЛК ФНС

По окончании регистрации кассовый аппарат распечатает чек с номерами фискальным документом, фискальным признаком, датой и временем регистрации.

Для окончания регистрации ККТ:

  1. Заходите в ЛК предпринимателя;
  2. Нажимаете два раза на РНМ ККТ;
  3. Вводите время, дату, номер ФД и номер ФП.

Если все данные были указаны верно и во время регистрации все было введено верно, то индикатор регистрации полностью заполнится зеленым цветом. А это значит, что ККТ в ФНС зарегистрирована.

Чек с фискальными данными, необходимыми для окончания регистрации

Добавление кассового аппарата в ЛК ОФД

Для того, что бы Ваш кассовый аппарат отправлял фискальные документы в Федеральную Налоговую Службу нужно подключить ККТ в личном кабинете ОФД, доступ к которому у Вас будет после заключения договора с оператором фискальных данных.

Личные кабинеты ОФД разнятся оформлением, но работают по одному принципу, напоминающим ЛК ФНС. При подключении ККТ в ОФД вводите те же данные, что при регистрации.

Для проверки введенных данных можно отправить тестовый чек на 1.11 руб.

Внимание: онлайн ККТ должны отправлять покупателям электронные копии чеков либо на e-mail, либо по смс. Отправка по электронной почте доступна у всех ОФД и зависит скорее от возможностей ККТ. Отправка смс у большинства ОФД является дополнительной услугой и подключается отдельно. Уточняйте эту информацию у Вашего ОФД.

Как видите процесс регистрации совсем не сложный. В дальнейшем Вам останется только раз в 25-30 дней проверять оправляет ли ККТ данные к ОФД (а сделать это можно через личный кабинет Вашего ОФД).

Полезные ссылки:

  • подробное описание регистрации онлайн-ККТ в формате PDF
  • памятка по личному кабинету ККТ в ФНС в формате PDF
  • государственные реестры и проверка контрагентов на сайте ФНС
  • инструкция установки сертификатов в формате DOC

Онлайн-касса для ИП: какую лучше выбрать

Онлайн-касса для ИП: какую лучше выбрать

Онлайн-касса в России становится обязательным условием ведения бизнеса в рамках закона. Техника, которая в режиме реального времени передает в налоговую сведения о расчетах, обеспечила прозрачность бизнеса и увеличение налоговых поступлений в бюджет страны. Очевидные плюсы в кассовой реформе есть и для предпринимателей, однако, чтобы применение «умной кассы» стало не только вынужденным, но и выгодным — нужно сделать правильный выбор.

Кому обязательно нужна онлайн-касса

С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы перешли представители всех сфер торговли — организации и ИП, общепит, предприниматели с наемными работниками на ЕНВД или патенте. Согласно общему правилу, прописанному в Федеральном законе 54-ФЗ, если проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги оплачиваются наличными или с помощью банковской картыؙ — организации и ИП обязаны* применять ККТ.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это контрольно-кассовый аппарат с подключением к Интернету. Это обеспечивает возможность передавать данные о чеках в режиме реального времени. Требования к контрольно-кассовой технике прописаны в законе, они обязательны для всех ККТ с 2017 года. Современный кассовый аппарат должен:

— печатать QR-код и ссылку на чеке;

— взаимодействовать с аккредитованными ОФД;

— отправлять электронные копии чеков в ОФД и покупателям;

— иметь встроенный в корпус фискальный накопитель.

Все новые кассы утверждены Федеральной налоговой службой, и занесены в специальный реестр контрольно-кассовой техники.

Как выбрать онлайн-кассу?

Есть несколько важных критериев, которые нужно учитывать при выборе онлайн-кассы, большинство из них зависит от характера бизнеса. Чтобы не потратить лишнего и легко определиться с выбором, ответьте на простые вопросы:

— будет ли касса стоять в магазине (торговой точке) или использоваться для выездной торговли (курьеров, доставки);

— будут ли идти продажи по свободной цене, использует ли магазин программы лояльности (акции, скидки);

— какой способ подключения к Интернету есть в торговой точке (Ethternet кабель, Wi-Fi или встроенный модем, USB);

— сколько обычно покупателей (при большом потоке нужна касса с высокой скоростью печати);

— нужна ли возможность подключения дополнительных устройств (сканеры, весы и т.д);

— большая ли номенклатура товаров (если товарных позиций много и есть необходимость товароучетной системы, нужна касса с большим объемом памяти).

Тем, у кого большой ассортимент товаров, скорее всего понадобится касса с программным обеспечением (ПО). Современный софт дает дополнительные возможности при продаже и оплате товара (свободная цена, смешанные и отложенные чеки и др.); возможность скачать приложение на гаджеты (часто это бесплатно), работа на разных операционных системах, временная блокировка кассы, обмен данными с 1С и онлайн-бухгалтериями; поддержка ЕГАИС; аналитика продаж, реализация программ лояльности для покупателей; складской учет. Сейчас вполне можно купить сложный аппарат, в котором базовый функционал софта предоставляется бесплатно.

Попробуем выбрать вместе

На рынке сейчас представлено множество моделей онлайн-касс, разработанных специально для малого и среднего бизнеса. Рассмотрим наиболее популярные модели онлайн-касс от «ШТРИХ-М»:

ShM_Article_IP_ELVES.JPG

Тем, у кого небольшой ассортимент, продажи идут по свободной цене — идеально подойдет «ЭЛВЕС-МФ» — недорогая кнопочная онлайн-касса. Она очень простая в эксплуатации — достаточно 5 минут, чтобы научиться и начать пользоваться. Для передачи данных подключается к интернету по Wi-Fi, сохраняет в памяти настройки сразу трех сетей. Ее можно использовать как в помещении, так и для выездной торговли. Она ударопрочная, способна работать даже при низких температурах, есть специальная пленочная клавиатура для защиты от влаги. Зарядки аккумулятора хватает на 8 часов непрерывной работы, а если на кассе не работают (не пробивают чеки), она автоматически переходит в «спящий режим», что также продлевает ее работоспособность.

ShM_Article_IP_NANO.JPG

Самая легкая, эргономичная и бюджетная — «ШТРИХ-НАНО-Ф» — будет лучшим решением для мобильной торговли (торговля на рынке с прилавка), службы доставки, курьеров, такси. Она буквально помещается на ладони, при необходимости ее можно носить на поясе (есть специальная клипса). Касса подключается к любому устройству: планшету, телефону, ПК, работает с мобильными платформами Android, Linux. Время работы от аккумулятора без подзарядки — до 14 часов.

ShM_Article_IP_ONLINE.JPG

Тем, у кого стационарная торговая точка, кто планирует вести товарный учет и аналитику продаж, мы рекомендуем «ШТРИХ- ON-LINE». Подключается к любому устройству: планшету, телефону, компьютеру, ноутбуку. В кассе есть все нужное для торговли — продажи, товарный учет, скидки, в комплекте — бесплатное кассовое приложение «Торговля.Онлайн», работает с ПО 1С, МойСклад и др. Можно подключать весы и сканер штрих-кодов.

ShM_Article_IP_AQSI.JPG

Компактное решение для стационарной и разъездной торговли — смарт-терминал «aQsi 5Ф». Это так называемый моноблок — все функции в одном устройстве: продажи, товарный учет, скидки, экосистема приложений. Работает с ПО 1С, МойСклад, и др. Устройство может обеспечить непрерывную работу от аккумулятора 24 часа. В нем встроенная камера для сканирования штрих-кодов, при необходимости легко подключить весы. Два варианта исполнения: с встроенным банковским терминалом и без.

ShM_Article_IP_SMARTPOS.JPG

Еще одно популярное сейчас решение для малого бизнеса — «ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф». Это умный терминал, своего рода 2 в 1: онлайн-касса + планшет. Этот моноблок имеет 7-дюймовый сенсорный экран и встроенный принтер чеков, работает без подзарядки четырнадцать часов. К аппарату подключается сканер штрих-кодов, банковский терминал и весы. Кассовое приложение «Торговля.Онлайн» устанавливается бесплатно и не требует ежемесячных платежей. Подойдет всем, кто планирует вести товарный учёт и аналитику продаж.

ShM_Article_IP_2018_07_10.jpg

*От обязанности применять онлайн-кассы освобождены организации и ИП

— которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви;

— услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;

— продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов;

— занимаются продажей газет и журналов в киосках;

— торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками;

— продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д;

— продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь;

— «коробейники», которые продают разносную продукцию;

— продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;

— аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;

— библиотеки федерального или муниципального уровня, а также в образовательных учреждениях, даже если они оказывают платные услуги;

— организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.

Однако теперь продавцы в труднодоступных местностях обязаны по первому требованию выдавать документ, подтверждающий покупку — бланк строгой отчетности

Онлайн-касса: что это такое, как работает и как выбрать?

В соответствии с законом №54-ФЗ большинство предпринимателей и компаний обязаны отправлять фискальные чеки в налоговую и покупателям. Для этого необходима онлайн-касса. В этой статье мы расскажем, что такое онлайн-касса, какую онлайн-кассу выбрать и как с ней работать.

Что такое онлайн-касса

Как видно из названия, онлайн-касса отличается от аппаратов старого образца подключением к интернету. Если в старых кассовых машинах данные записывались на электронную контрольную ленту (ЭКЛЗ), которая работала автономно, то теперь такие устройства уже не регистрируют. На смену ЭКЛЗ пришёл фискальный накопитель. По сути это чип, на котором в зашифрованном виде записываются и хранятся фискальные данные. Фискальные накопители различаются по сроку действия: для основной системы налогообложения, а также сезонной торговли, торговли подакцизными товарами и оказания услуг платёжного агента используются накопители на 13 и 15 месяцев. Для упрощённых налоговых режимов, а также организаций, оказывающих услуги, используют накопители сроком 36 месяцев.

Как работает онлайн-касса?

Чтобы понять, как пользоваться онлайн-кассой, мы рассмотрим процесс продажи и выдачи чека поэтапно.

  1. Покупатель приобретает товар или услугу и платит за него наличными, картой или онлайн.
  2. Данные для формирования чека вносятся в кассу — например, путём сканирования штрихкода или вручную кассиром. Сюда входит наименование товара или услуги, количество, цена, сумма, уплаченная покупателем. Информация о продавце уже есть в онлайн-кассе, поскольку её вносят при регистрации ККТ.
  3. Касса формирует фискальный чек. Информация об операции передаётся в фискальный накопитель, который заверяет её. Уже заверенный чек распечатывается для покупателя.
  4. Данные с ККТ передаются оператору фискальных данных, который в ответ сообщает о получении чека.
  5. ОФД обрабатывает данные о продаже и передаёт их в налоговую.
  6. Покупателю отправляют электронную версию чека — по желанию, если он уже получил бумажный чек, или в обязательном порядке при расчётах онлайн, когда бумажный чек не выдаётся.

За счёт фискального накопителя онлайн-касса автоматически формирует чеки после каждой операции. Через оператора фискальных данных (ОФД) они отправляются покупателям и в налоговую. Для этого предпринимателю нужно заключить договор с любым ОФД из реестра ФНС.

Если у вас нет проблем с доступом к интернету, отправка чеков происходит моментально. Поэтому налоговой уже не требуются регулярные проверки — их стоит ожидать только если чеки какое-то время не отправлялись. Кроме того предприниматели освобождаются от отчётности по кассовым операциям, потому что информация о них и так поступает в ФНС в реальном времени. В случае отсутствия подключения к сети фискальный накопитель работает в автономном режиме и передаёт все накопленные данные, как только доступ к интернету восстановится. Многие модели ККТ делают это автоматически.

Какие бывают онлайн-кассы?

Чтобы понять, какую лучше купить онлайн-кассу, разберём три основных типа ККТ: автономные, фискальные регистраторы и смарт-терминалы.

Автономные кнопочные кассы — одно из самых доступных решений. Минус: их необходимо подключать к компьютеру каждый раз, когда вы добавляете товары или обновляете программу. Микробизнесам и компаниям с небольшим количеством транзакций и ассортиментом товаров будет целесообразно выбрать онлайн-кассу такого типа — она обойдётся в скромную сумму от 6 до 20 тысяч рублей.

Пример бюджетной кнопочной кассы, представленной на маркетплейсе онлайн-касс ЮKassa

Фискальный регистратор тоже подключается к компьютеру, причём на постоянной основе. Сам регистратор имеет внутри фискальный накопитель и печатает чеки. Все остальные процессы происходят в управляющем планшете или ПК. Поскольку вам нужно два устройства вместо одного, такой комплект может стоить недёшево. Но если компьютер уже есть, а чеки вам обязательно нужно печатать, выберите онлайн-кассу этого типа.

Пример фискального регистратора, представленного на маркетплейсе онлайн-касс ЮKassa

Смарт-терминалы представляют собой планшеты или смартфоны, на которых уже установлена кассовая программа. В том же корпусе имеется фискальный накопитель, а нередко и принтер чеков. К смарт-терминалам можно подключать дополнительное оборудование — например, сканеры штрих-кодов. К ПК их подключать не нужно, программы на таких аппаратах обычно обновляются в автоматическом режиме, а добавить новый товар можно путём сканирования штрих-кода.

Пример смарт-терминала, представленного на маркетплейсе онлайн-касс ЮKassa

Как правило, в смарт-терминалах есть личный кабинет, возможность аналитики продаж, функции возврата и другие полезные фичи. Для удобства работы к фискальным регистраторам и смарт-терминалам обычно подключают товароучётную программу, которая позволяет анализировать продажи и отслеживать остатки товаров в автоматическом режиме. Бизнесы с большим ассортиментом продукции и оборотами нередко выбирают онлайн-кассу такого типа. Более того, формат «всё в одном» удобен для курьеров, таксистов и так далее.

Как выбрать онлайн-кассу?

Для начала ответьте на ряд вопросов применительно к вашему бизнесу.

  1. Касса будет располагаться в одном месте или её нужно постоянно перемещать? От этого зависит выбор моделей с подключением к сети или без, массивных стационарных или лёгких мобильных касс, автономных или с подключением к ПК. Кассир супермаркета и курьер, доставляющий пиццу, будут использовать две разные модели.
  2. Нужно ли вам часто добавлять товары в номенклатуру? Если да, подойдёт смарт-терминал, где для этого не требуется подключение к ПК.
  3. Работаете ли вы с маркированным товаром? У ряда производителей для этого нужен дополнительный функционал.
  4. Нужен ли вам товароучёт? Если ассортимент большой, выбирайте кассы, которые легко интегрируются с товароучётными программами.
  5. Как вы будете принимать платежи? Для интернет-магазинов, которые принимают оплату только онлайн, достаточно ККТ, формирующей онлайн-чеки, печать не обязательна.
  6. Нужно ли подключать дополнительное оборудование: сканер штрих-кодов, терминал для приёма карт, электронные весы и так далее.
  7. Нужна ли вам интеграция с интернет-магазином или системой бухгалтерского учёта — у некоторых моделей касс она делается за несколько минут, у других её нет вообще.
  8. Как работает техподдержка? Если у вас интернет-магазин, то вам будет актуальна возможность обратиться за помощью в любое время суток 7 дней в неделю.

Нужна ли онлайн-касса вашему бизнесу?

К 1 июля 2021 года закончатся все отсрочки и онлайн-кассы станут обязательны для подавляющего большинства предпринимателей. Однако, исключения всё же есть — они указаны во второй части закона 54-ФЗ:

    Бизнесы, продающие мелкие изделия (например, жевательную резинку или игрушки) за монету через специальные автоматы.

Организации и ИП, которые:
продают журналы и газеты;

Кроме того, онлайн-кассы не должны применяться кредитными организациями, юридическими лицами при безналичных расчётах друг с другом, организациями, которые реализуют полномочия органов власти. В перечень исключений так же попадают компании и ИП, предоставляющие в аренду жильё и машиноместа, ТСЖ, религиозные организации, аптеки и библиотеки, самозанятые.

Полный перечень размещён в соответствующей статье закона.

Что будет, если не применять онлайн-кассу?

Если по закону вы должны пробивать чеки через онлайн-кассу, но игнорируете это требование, к вам применят санкции в соответствии со статьёй 14.5 КоАП.

За каждую транзакцию, не оформленную через ККТ, налагается штраф:

  • на должностное лицо или ИП от 25 до 50% от суммы расчёта, но не меньше 10 тысяч рублей,
  • на юрлицо от 25 до 100% от суммы расчёта и не меньше 30 тысяч.

Повторные нарушения ещё более опасны. Если сумма расчётов мимо ККТ превысит 1 млн. рублей, ИП или юрлицо вынуждено будет приостановить деятельность на 90 дней, а должностное лицо дисквалифицируют на 1–2 года.

Ошибки в расчётах через онлайн-кассу также попадают в перечень нарушений. Сюда относятся неверно указанные признаки расчёта или реквизиты, использование незарегистрированной кассы. Штраф для ИП или должностного лица составит 1,5 – 3 тысячи рублей, для юрлица — 5–10 тысяч.

Невыдача чека покупателю карается штрафом в 2 тысячи рублей для должностного лица и в 10 тысяч — для организации.

Как пользоваться онлайн-кассой?

Прежде чем начать работу вам предстоит:

  1. Купить или арендовать саму ККТ.
  2. Купить фискальный накопитель.
  3. Заключить договор с ОФД и зарегистрировать кассу на его сайте.
  4. Зарегистрировать фискальный накопитель в ФНС. Это можно сделать в личном кабинете на сайте налоговой. Вам нужно будет сформировать заявление на регистрацию в разделе Контрольно-кассовая техника, а затем подписать его квалифицированной электронной подписью, интегрированной с вашим личным кабинетом. После рассмотрения заявления налоговая пришлёт вам регистрационный номер кассы.
  5. Настроить и активировать кассу. К любой ККТ прилагается инструкция, по которой вы вбиваете в аппарат регистрационный номер, полученный в налоговой. Затем формируете отчёт о регистрации.
  6. Завершить регистрацию на сайте ФНС. В уже знакомом разделе личного кабинета нажмите кнопку «Завершить регистрацию», а затем введите фискальный признак из отчёта, который вы сформировали на предыдущем шаге. Итогом станет карточка онлайн-кассы, которую ФНС предоставит в течение нескольких дней. Как только вы её получите, можете спокойно работать с онлайн-кассой.

Многие производители и поставщики касс предлагают пакетные решения. Они возьмут на себя регистрацию кассы в налоговой, заключение договора с ОФД и другие организационные моменты. Например, комплексное решение «Облачная онлайн-касса под ключ» включает в себя даже выпуск электронной подписи. От вас потребуется только заполнить анкету — всё остальное сделает поставщик услуги.

Перейдём непосредственно к работе с онлайн-кассой. Её обычно поручают сотруднику, знающему кассовое ПО и несущему материальную ответственность (многие предприниматели при трудоустройстве таких работников заключают соответствующий договор). Все, кто работает с ККТ, должны ознакомиться с инструкцией и понимать, что нельзя вмешиваться в работу кассы, нарушать целостность её корпуса и так далее.

Рабочий день кассира начинается с открытия смены. Перед этим нужно проверить работспособность кассы и всего подключенного к ней оборудования, а также соединение с интернетом. Отчёт о начале смены будет отправлен в ОФД и далее в налоговую.

Чек обязательно должен быть сформирован при следующих операциях:

  • продажа,
  • внесение аванса или предоплаты,
  • возврат,
  • продажа в кредит или рассрочку,
  • корректировки — если при первоначальном продаже неверно указаны сумма, наименование или другие признаки расчёта.

Этим операциям соответствуют 4 основных признака расчёта:

  1. Приход — получение денег за продажу товара или услуги клиенту
  2. Возврат прихода — если клиент, например, вернул товар ненадлежащего качества и получил уплаченную сумму обратно.
  3. Расход — когда вы приобретаете что-то у клиентов. Скажем, принимаете товары на реализацию.
  4. Возврат расхода — клиент возвращает себе переданный вам товар, а вам возмещает уплаченные деньги.

Если операцию провели без онлайн-кассы либо она по какой-то причине вышла из строя/отключилась от электропитания или интернета, применяются чеки коррекции. Там указывается один из двух признаков — приход (для недостачи) или расход (в случае обнаружения излишков). К такому чеку обычно прилагают пояснительную записку с указанием причин коррекции на случай налоговой проверки.

Не позднее, чем через 24 часа после открытия, кассовую смену необходимо закрыть. После этого формируется отчёт о закрытии смены и приходный кассовый ордер.

Резюме

В 2021 году большинство хозяйствующих субъектов должны формировать фискальные чеки с помощью онлайн-касс.

В отличие от ККТ старого образца онлайн-кассы подключены к интернету, в них есть фискальный накопитель, который шифрует фискальные данные и передаёт их через ОФД в налоговую. ФНС получает данные о расчётах в реальном времени, что сокращает количество налоговых проверок. Неиспользование ККТ или указание неверных реквизитов карается штрафами — как для должностных лиц, так и для организаций. Повторные нарушения чреваты приостановлением деятельности.

Выделяют три основных типа онлайн-касс:

  • автономные кнопочные, которые ввиду дешевизны хороши для микробизнеса,
  • фискальные регистраторы, которые подключаются к компьютеру или планшету, чтобы формировать и печатать чеки,
  • смарт-терминалы, включающие в себя и компьютер с кассовым ПО, и фискальный регистратор и устройство для печати чеков.

Чтобы начать формировать фискальные чеки в соответствии с 54-ФЗ, нужна сама онлайн-касса, фискальный накопитель и договор с ОФД. Для заключения такого договора, а также для регистрации ККТ в налоговой вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Если у вас нет времени самостоятельно проходить все этапы подключения, можно воспользоваться одним из комплексных решений.

Для работы с онлайн-кассой требуется сотрудник, знакомый с кассовым ПО и инструкцией по эксплуатации конкретной ККТ. Работа начинается с открытия кассовой смены и заканчивается её закрытием с составлением приходного кассового ордера.

От покупки ККТ до первого чека: что нужно знать предпринимателю для запуска онлайн-кассы

МТС

Ряд предпринимателей и организаций с 1 июля 2018 года должны использовать в своей деятельности онлайн-кассы. Это требование 54-ФЗ, регламентирующего порядок работы бизнеса с контрольно-кассовый техникой (ККТ). Однако просто приобрести аппарат и воткнуть вилку в розетку будет недостаточно. ТАСС попытался разобраться, как ввести в эксплуатацию новое оборудование.

С чего начать?

1

С 1 июля 2018 года онлайн-касса понадобится предпринимателям и компаниям, имеющим персонал и работающим в общепите либо занимающимся вендингом, а также ИП на ЕНВД и патенте, которые ведут торговлю и у которых в штате есть сотрудники. Приобретать можно только те модели кассовых аппаратов, которые занесены в специальный реестр ФНС РФ. Очень важная составляющая онлайн-кассы — фискальный накопитель, рассчитанный на 12 и 36 месяцев работы (после окончания эксплуатации его нужно будет хранить еще в течение пяти лет). Попросту говоря, это флэшка, куда записываются все операции по реализации товара. Информация с накопителя далее передается в режиме онлайн оператору фискальных данных (ОФД), а уже затем в налоговую. Как правило, фискальный накопитель продается вместе с кассой. При выборе ККТ предпринимателю стоит учесть сферу своей деятельности. Если часто приходится работать вне офиса, то стоит остановить свой выбор на мобильном устройстве. К примеру, «МТС Касса» имеет длину всего чуть более 20 см и вес 900 г и способна работать на одном заряде аккумулятора до 24 часов, а в режиме ожидания — до пяти суток. Ее стоимость — от 11 900 рублей без фискального накопителя (с ФН на 15 месяцев — 18 900 рублей, 36 месяцев — 21 900 рублей). Максимальная цена представленных на рынке онлайн-касс доходит до 35 тыс. рублей. Чтобы компенсировать затраты индивидуальных предпринимателей на «вмененке» и патенте, им предоставляется налоговый вычет в размере до 18 тыс. рублей на каждый экземпляр ККТ. Тем же, кто проигнорирует установку онлайн-кассы, грозят денежные штрафы и приостановка деятельности предприятия сроком до 90 дней.

Как выбрать оператора фискальных данных?

2

После покупки онлайн-кассы, прежде чем пробить первый электронный чек, предстоит совершить еще несколько действий. В первую очередь, необходимо заключить договор с ОФД — компанией-посредником, которая передает данные от ККТ в налоговую и обратно (подтверждение операции). Сделать это можно как в офисе организации, так и на ее сайте (в большинстве случаев). Оператор, как и кассовые аппараты, должен быть «одобрен» налоговой. Полный список организаций размещен на сайте контролирующего органа. Услуги ОФД обойдутся предпринимателям в пределах 3 тыс. рублей в год за обслуживание каждого устройства. Помимо цены, другими критериями выбора могут быть наличие личного кабинета, где можно посмотреть все транзакции, и возможность отправки чеков покупателям по СМС (если они этого захотят).

Как подключиться к интернету?

3

Наличие интернета — обязательное условие для работы с онлайн-кассой. Существует четыре способа подключения к сети: проводной, беспроводной (WiFi), мобильный (GPRS, 3G, 4G), через USB-кабель (для соединения с компьютером). Большинство современных аппаратов оснащены сразу несколькими каналами подключения. При выборе ККТ стоит обратить внимание на наиболее приемлемый режим работы. Увеличение зон покрытия сотовыми операторами дает возможность эффективно пользоваться мобильным интернетом. При этом для онлайн-касс главным параметром является не скорость, а объем трафика. Чтобы передать информацию ОФД, пропускная способность канала должна составлять порядка 32-64 Кбит/сек. В целом одной кассе для обмена всеми типами данных потребуется 1 ГБ трафика в месяц. Всего за 120 рублей в месяц предлагается 1 Гб высокоскоростного трафика и неограниченный объем на скорости 128 Кбит/сек. В случае временного отсутствия интернета ККТ может работать в автономном режиме и продолжать печатать кассовые чеки. По законодательству данные, сформированные на онлайн-кассе, должны быть переданы в ФНС в течение 30 дней.

При покупке «МТС Кассы» предприниматель получает не только «железку», но и товароучетное программное обеспечение, мобильный интернет и услуги ОФД — плата за них обнулена до 1 июля 2018 года.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

4

Для пользования онлайн-кассой предпринимателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она необходима, в частности, для регистрации ККТ в налоговой через интернет. Заказать ее можно в удостоверяющих центрах. Срок изготовления — от одного дня. Стоимость варьируется от 1 до 3 тыс. рублей. Сертификат КЭП действует в течение года. Впрочем, российский законодатель пошел навстречу налогоплательщикам и разрешил использовать при регистрации оборудования уже имеющуюся электронную цифровую подпись (ЭЦП) — ту, что применяется для налоговой отчетности в ФНС. Однако не подойдет ЭЦП, предназначенная для ЕГАИС, — государственной системы мониторинга оборота алкогольной продукции.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой?

5

После покупки онлайн-кассы, подключения к интернету, заключения договора с ОФД и получения КЭП можно приступать к последнему и самому главному этапу — регистрации оборудования в ФНС. Сделать это можно самому, придя в территориальное отделение налоговой, или через сайт контролирующего органа. Еще один вариант — воспользоваться услугами сторонних организаций за дополнительную плату. Если предприниматель решит сделать всю работу сам в онлайн, то сначала предстоит проверить свой компьютер на соответствие требованиям ФНС. Такая возможность есть на сайте ФНС. Когда система одобрит ПК, можно смело заходить в личный кабинет на сайте налоговой и регистрировать онлайн-кассу. После этой процедуры кассовый аппарат сможет законно печатать электронные чеки с QR кодом.

Подробности акции — на сайте МТС. Салоны МТС (салоны АО «РТК», ОГРН 1027739165662, 109147, Москва, ул. Воронцовская, д. 5, стр. 2). Указана цена за модель ПТК «MSPOS-K». Дистанционные продажи — ООО «Интернет Решения», ОГРН 1027739244741, 125252, Москва, Чапаевский пер., д. 14, помещение V, этаж 4, комн. 41. ОФД — оператор фискальных данных. Услуги ОФД предоставляет ООО «Яндекс.ОФД».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *