Как принимать деньги без кассового аппарата
Перейти к содержимому

Как принимать деньги без кассового аппарата

  • автор:

Как принимать деньги без кассового аппарата

ПО ЗАКОНУ

7 МИН

Дата актуализации: 28 сентября 2023

Когда бизнес может работать без онлайн-кассы

Разобрались, кто по закону может обойтись без онлайн-кассы, а в каких случаях ККТ (контрольно-кассовая техника) всё-таки нужна.

Зачем ставить онлайн-кассу

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

В июле 2021 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», обязанность перейти на онлайн-кассы появилась у ИП без наёмных работников, продающих товары собственного производства или лично предоставляющих услуги. Ещё раньше, в июле 2019 года, закончились отсрочки для ИП, оказывающих услуги, и отдельных ИП на патенте.

Применение кассы не по месту расчётов

Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на email или в СМС по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Новые способы выдать чек

Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Кто может легально работать без онлайн-кассы

Юрлица и ИП при безналичных расчётах с другими юрлицами и ИП, если оплата происходит без предъявления карты, например, через интернет или банковским переводом.

Также кассу могут не применять ТСЖ, товарищества, спортивные и культурно-образовательные организации — при безналичных расчётах с потребителями.

ИП, продающие билеты и абонементы в государственные театры с рук или лотка.

При продаже через интернет касса нужна.

Если работаете только онлайн, можно подключить цифровую кассу — её ещё называют облачной. Такая касса не занимает место: данные о расчётах собираются и хранятся в облаке, для работы с ней нужен интернет.

Если работаете и онлайн, и офлайн, облачная касса не подойдёт — она предназначена только для онлайн-продаж.

Определённые типы организаций:

  • реализующие полномочия органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления по предоставлению платных парковочных мест, расположенных на автодорогах общего пользования регионального и местного значения;
  • аптеки при фельдшерско-акушерских пунктах в сельской местности (если в населённом пункте нет других аптек);
  • организующие религиозные обряды или торгующие религиозной продукцией в культовых сооружениях.

Вы обязаны использовать онлайн-кассу, если продаёте маркированные или подакцизные товары либо используете для продажи автоматические устройства. Даже если к вам относятся пункты 4-7.

Владельцы механических торговых автоматов, принимающих только монеты Банка России.

Некоторые ИП на патенте — при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты.

Какие виды деятельности разрешены для работы без ККТ:

  • остекление балконов и лоджий;
  • ремонт и гравировка ювелирных изделий;
  • распиловка дров;
  • ремонт жилых помещений;
  • сантехнические и электромонтажные работы;
  • уборка в жилых помещениях;
  • другие услуги и работы, указанные в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Определённые виды бизнеса.

К этой категории относятся:

  • продажа бумажных газет и журналов (не менее 50% товарооборота);
  • продажа ценных бумаг;
  • общепит в образовательных организациях во время занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках и выставках, кроме торговли непродовольственными товарами из этого перечня;
  • разносная торговля с рук в пассажирских поездах и на борту самолётов;
  • торговля мороженым в киосках;
  • продажа безалкогольных напитков, молока и воды в разлив;
  • розничная продажа бахил;
  • продажа молока, кваса, масла, рыбы и керосина из автоцистерн;
  • сезонная продажа овощей и фруктов вразвал;
  • приём стеклотары и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • продажа изделий народных художественных промыслов их изготовителем;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений и машино-мест в многоквартирных домах.

Самозанятые и предприниматели, работающие в отдалённых или труднодоступных местностях — при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты.

Является ли локация отдалённой или труднодоступной, проверяйте в постановлении Администрации субъекта РФ. К примеру — вот постановление Администрации Смоленской области.

Как принимать платежи на сайте без онлайн-кассы?

И хотя закон № 54-ФЗ обязывает большинство предпринимателей пробивать чеки, это не значит, что покупка онлайн-кассы ─ единственное условие для бизнеса законно вести свою деятельность. В статье дадим ответы на популярные вопросы, как принимать платежи на сайте без онлайн-кассы.

  1. 1. Зачем бизнесу нужна онлайн-касса
  2. 2. Кто может работать без онлайн-кассы
  3. 3. Штрафы за работу без онлайн-кассы
  4. 4. Как принимать оплату на сайте без онлайн-кассы, не нарушая закон?

Зачем бизнесу нужна онлайн-касса

И снова речь пойдет о законе № 54-ФЗ, согласно которому все организации, осуществляющие наличные и безналичные расчеты с населением на территории РФ, должны быть подключены к интернету и использовать онлайн-кассы.

Среди них ─ розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации.

При этом закон о фискализации разрешает выдавать покупателю не только бланки строгой отчетности или бумажные чеки, но и отправлять электронные версии на e-mail или по телефону.

По закону 54-ФЗ в последней редакции с комментариями организации и предприниматели должны пробивать чеки и на получение предоплаты или аванса, если они получили деньги до момента реализации товара, выполнения работы или оказания услуги.

Кассы, соответствующие закону 54-ФЗ, должны:

  • Работать с фискальным накопителем (ФН)
  • Подключаться к интернету
  • Передавать информацию оператору фискальных данных (ОФД) о продажах онлайн
  • Формировать обязательные реквизиты чека, установленные ст.4.7 ФЗ-54, в том числе QR-коды

Кто может работать без онлайн-кассы?

Однако не все продажи в интернете требуют использования контрольно-кассовой техники (ККТ). Закон 54-ФЗ предусматривает исключения для некоторых категорий предпринимателей. К так называемым «льготникам» относятся:

Самозанятые

Плательщики налога на профессиональный доход освобождены от применения кассовых аппаратов при любых расчетах с клиентами.

B2B-компании при безналичных расчетах

Если компании и индивидуальные предприниматели делают банковский перевод на расчетный счет продавца напрямую, онлайн-кассу применять не нужно. Однако если сотрудник такой компании совершит покупку по корпоративной карте, как физическое лицо, то эту сумму нужно провести через онлайн-кассу.

Мастера народного художественного творчества

Мастера, которые продают товары собственного производства категории народного промысла, тоже могут работать без онлайн-кассы. Но тут нужно постараться, чтобы получить заключение художественно-экспертного совета. Любой другой хендмейд продавать без кассы нельзя.

Образовательные, спортивные и культурно-досуговые учреждения

Это касается только юридических лиц, не индивидуальных предпринимателей, которые принимают платежи дистанционно. Если клиенты также платят этой организации наличными или банковской картой при личном визите, тогда касса им понадобится.

ИП на патенте

При условии, если они оказывают услуги, внесенные в специальный список, освобожденных от касс. Среди них — ремонт ключей или обуви, услуги фотографов, частных детективов и переводчиков, разработка программного обеспечения, дополнительное образование детей и взрослых, звукозапись и создание музыкальных произведений, печать визиток и другие виды деятельности, которые чаще всего оказываются лично.

Продавцы, работающие через маркетплейсы

Производители товаров собственного производства часто работают через посредников — маркетплейсы, которые сами решают вопросы с приемом платежей и чеками для клиентов, а деньги продавцу отправляют на расчетный счет за вычетом комиссии.

Продавцы специальных категорий товаров и услуг:

  • периодических изданий (газеты, журналы и т.д.)
  • ценных бумаг, почтовых марок
  • без постоянной аренды помещений
  • мороженого, разливных безалкогольных напитков, молока, кваса из бочек и масла
  • проездных билетов и чая в поездах и общественном транспорте
  • предметов религиозных культов
  • питания в детских учреждениях
  • осуществляющие прием стеклотары
  • работающие в отдаленных местностях

Организации, которые ведут деятельность в местах, где нет интернета, могут использовать кассу без отправки кассовых чеков ОФД, но с условием выдачи бланка строгой отчетности (БСО). Для них применяются такие же штрафы за несоблюдение закона 54-ФЗ, как и ко всем остальным.

Штрафы за работу без онлайн-кассы

Предпринимателей-нельготников за отсутствие кассы могут ждать штрафы. Их размер зависит от вида административного правонарушения, полученной выручки, формы собственности и других моментов, которые регулирует законодательство КоАП РФ.

  • ИП или владельцев компаний могут оштрафовать на 25-50% от выручки, минимум — 10 000 рублей
  • Юрлиц — на 75-100% от выручки, минимум 30 000 рублей

Обратите внимание — если не пробитая выручка превышает миллион рублей или бизнес был ранее оштрафован за отсутствие ККТ, тогда наказание ужесточится:

  • Работу компании приостановят на срок до 90 суток — ИП или юрлицу нельзя будет продолжать свою деятельность, заключать сделки и получать деньги от клиентов
  • Руководителя юрлица могут отстранить от работы на 1-2 года, и он не сможет управлять компанией.

Если онлайн-бизнес использует кассу и принимает платежи банковскими картами, но при этом не отправляет чеки в электронном виде, это грозит предупреждением или штрафом: для ИП — 2 000 рублей, для юрлиц — 10 000 рублей.

Как принимать оплату на сайте без онлайн-кассы, не нарушая закон?

Если предприниматель открыл онлайн-бизнес и не хочет приобретать кассовый аппарат, самостоятельно настраивать кассу и следить за ее исправной работой, он может арендовать облачную онлайн-кассу.

Облачные кассы — это кассы, ПО которых расположены в дата-центрах. Их не нужно приобретать, а можно брать в аренду, например, в сервисе CloudKassir. Это очень удобно для многих видов онлайн-бизнеса. Сервис аренды облачных онлайн-касс CloudKassir помогает с регистрацией кассы в ФНС и берет полностью на себя ее техническое обслуживание.

Чтобы выдавать чеки покупателям через облачную кассу, интернет-магазину нужно заключить договор с сервисом, а также подключить интернет-эквайринг для приема платежей разными способами оплаты на сайте или в приложении.

На основании договора сервис аренды касс будет выдавать покупателям чеки, а сервис платежей — принимать оплату банковскими картами и перечислять полученные деньги, за вычетом комиссии, на расчетный счет продавца.

К слову, сервисы CloudPayments и CloudKassir предлагают удобное комплексное решение для бизнеса — одновременное подключение облачной онлайн-кассы и эквайринга.

Возможности облачной онлайн-кассы CloudKassir для интернет-магазина

  • Защита от дублей
  • Уведомление об ошибке
  • Уведомление о заполнении фискального накопителя
  • Равномерное распределение нагрузки между вашими кассами
  • Возможность ручного формирования чека
  • Пробитие чеков по реестру
  • Поддержка маркировки товара
  • Бесплатная площадка для тестирования

Преимущества облачной онлайн-кассы CloudKassir

  • Комплексное решение
    Выбирая комбо: сервис аренды облачных касс CloudKassir и CloudPayments — для интернет-эквайринга, бизнес получает единый личный кабинет со всей аналитикой, где можно просматривать информацию по каждому чеку и транзакции.
  • Удобство
    Сервис помогает каждому партнеру быстро настроить облачную фискализацию от этапа регистрации кассы до первого чека.
  • Надёжность
    Круглосуточная работа онлайн-касс, гарантированное формирование фискальных документов и их отправка в ФНС, даже если касса выйдет из строя.
  • Гибкость
    Для работы с кассой можно использовать готовые модули интеграции с популярными CMS или обычный эфир API. В CloudKassir есть решения для всех видов деятельности — ЖКХ, такси, курьерские службы, вендинг и других.
  • Бесплатная заморозка
    Услуга для бизнеса, которая позволяет в течение 3 месяцев не оплачивать и не снимать кассу с учета, сохранив при этом накопитель.

Как подключить онлайн-кассу

Чтобы начать работу с кассой для онлайн-платежей, нужно:

  • Оставить заявку на подключение к сервису CloudKassir на сайте или по телефону +7 499 450 3954
  • Заключить договор на онлайн-фискализацию в CloudKassir и оплатить счет
  • Получить в сервисе аренды номер кассы и фискального накопителя для регистрации в ФНС
  • Получить квалифицированную электронную подпись для работы с сайтом ФНС, если ее нет
  • Зарегистрироваться в личном кабинете налоговой службы.
  • Настроить чеки с платежным сервисом

Прием наличных без кассового аппарата

Магазин — это сочетание красивых витрин, вежливых продавцов, обширного ассортимента и бесконечных проверок. Санстанция, полиция, налоговая инспекция, все вместе или по очереди. И наиболее частый повод для визитов — проверка соблюдения норм и требований ФЗ-54 от 22.05.2003, регулирующего использование ККТ при оплате товаров и/или услуг за наличный расчет или с применением банковских карт.

Закон не делает различий между крупным супермаркетом, небольшой палаткой или оптовой фирмой, старающейся не работать с наличными. Если клиент принес денежные знаки в купюрах или на карте, кассир или сотрудник, выполняющий его обязанности, обязан выдать соответствующий документ, подтверждающий оплату.

Какие последствия могут быть при приеме наличных без кассы

Важно понимать, что сотрудник полиции или ФНС не будет стоять в очереди с удостоверением в руках и сообщать изначально, что сейчас состоится контрольная закупка. Нет, его задача — сделать так, чтобы кассир совершил ошибку, а потом это зафиксировать в протоколе. Среди наиболее популярных приемов выделим:

  • Деньги оставляются на прилавке, товар забирается, покупатель уходит или переходит в другой отдел. За кассиром ведется наблюдение, проверяется, будет пробит чек или нет.
  • Вместо стандартного кассового чека покупатель требует корешок от ПКО, что противоречит законодательству.
  • Покупатель «спешит» и умоляет отдать ему хлеб или бутылку молока до открытия кассовой смены, «соглашаясь» на то, что чек будет пробит потом или вообще ему не нужен.

Нередко сами продавцы совершают ошибку, передавая сначала сдачу и только потом документ об оплате. Другая часть кассиров сразу, не спрашивая клиента, отправляет чек в специальную корзинку для невостребованных документов.

Каждый из перечисленных пунктов — повод для штрафа. С полным перечнем наказаний можно ознакомиться в ст. 14.5, 14.15 КоАП РФ. Штраф налагается как на организацию, так и на ответственное лицо. Одно не исключает другое.

Как же поступать, чтобы не платить каждый месяц значительные суммы в бюджет в качестве штрафных санкций? Отказываться от приема наличных вообще? Терять прибыль и клиентов. Проводить постоянные инструктажи для кассиров с угрозой наложения штрафов или увольнения за неисполнение требований? Человеческий фактор был и будет. Вероятность ошибок остается всегда.

Решение есть в каждой, самой сложной ситуации. В случае с розничной торговлей, оказанием услуг, продажей или бронированием билетов такой «палочкой-выручалочкой» станут платежные терминалы.

Прием наличных без кассового аппарата

Прием наличных без кассового аппарата

Кроме того, без использования онлайн-кассы разрешается проводить:

  1. Безналичные расчеты между компаниями и ИП
  2. Расчеты за религиозные обряды и реализацию религиозной атрибутики
  3. Прием стеклотары и утильсырья (кроме драгметаллов и металлолома)
  4. Расчеты в аптеках и фельдшерско-акушерских пунктах в сельской местности.

Остальные предприниматели после 1 июля 2021 года должны применять ККТ, независимо от того, каким видом деятельности они занимаются, и есть ли у них наемные работники. А значит, им придется купить онлайн-кассу или взять ее в аренду.

Если вам нужна консультация по этому вопросу, оставьте заявку, наш сотрудник свяжется с вами в ближайшее время.

За работу без онлайн-кассы налоговая выписывает штраф: от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для организаций. За повторное нарушение предпринимателей дисквалифицируют на срок от года до двух лет, а деятельность компаний приостановят на 90 суток.

Как работать по закону в 2021 году

Чтобы работать по 54 ФЗ, нужно выбрать онлайн-кассу из реестра налоговой, проводить через нее все продажи и передавать данные в ОФД. МодульКасса соответствует закону и называется в реестре так: MSPOS-K — Мобильная МодульКасса, MSPOS-Е-Ф — МодульКасса с эквайрингом, MSPOS-Т-Ф — Стационарная МодульКасса.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

С услугой «Касса под ключ» мы готовим онлайн-кассу к работе за вас: оформляем квалифицированную электронную подпись, заключаем договор с оператором фискальных данных, регистрируем кассу в налоговой, настраиваем ККТ, проводим вводный инструктаж по работе с кассой, создаем точки продаж в личном кабинете МодульКассы.

Купить онлайн-кассу для приема денег

  1. Выбрать модель
    Мобильная МодульКасса работает без подзарядки до 48 часов и подходит курьерам и официантам. В МодульКассу встроены принтер чеков и сканер штрихкодов, поэтому не придется добавлять каждый товар в базу вручную.
    МодульКасса собирает статистику и показывает динамику продаж. Итоги смены можно получать по почте, через Яндекс.Алису или через телеграм-бота. В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой. В мобильной версии личного кабинета можно следить за статистикой продаж из любой точки мира.
    МодульКасса с эквайрингом отличается от мобильной МодульКассы только тем, что принимает оплату банковскими картами. Работать с картами выгоднее, чем принимать только наличку. Если вы купили онлайн-кассу без встроенного эквайринга, терминал для безналичной оплаты можно подключить в любой момент через кабель, Bluetooth или Wi-Fi.
    Стационарную кассу используют в небольших продуктовых магазинах, к ней можно подключить дополнительное оборудование: весы, монитор, сканер штрихкодов и денежный ящик.
  2. Подключить тариф
    В тариф «Начальный» входит одна торговая точка, касса собирает чеки, считает итоговую сумму, применяет скидки, подключает терминал для оплаты картами и выгружает отчеты в Эксель. Подключить бухгалтерию, маркировку, склад или интернет-магазин нельзя. Техподдержка работает с 9.00 до 18.00 по телефону и круглосуточно по почте или в чате на сайте МодульКассы. Такой тариф подойдет небольшим магазинам с ручным учетом.
    На «Стандартном» тарифе доступно любое количество торговых точек, программы товароучета, клиентов, бухгалтерия и маркировка. Еще на этом тарифе можно подключить интернет-магазин и оплату на сайте через платежные агрегаторы. Техподдержка круглосуточная по любому каналу. Подходит сети торговых точек, которым нужна единая система учета и контроля.
    «Расширенный» тариф также поддерживает неограниченное количество торговых точек, интеграции с программами учета и интернет-магазины, Главное отличие от Стандартного — все вопросы решает персональный менеджер, а, если касса сломается, мы выдадим подменную на время ремонта. Подходит тем предпринимателям, у кого больше десяти торговых точек и единая система учета.
  3. Оформить заказ
    Определиться с выбором помогает наш онлайн-консультант. Напишите в чат консультанту на сайте, он подберет онлайн-кассу для любого бизнеса и оформит доставку. Курьер привезет заказ за один-два дня по Москве, и до семи рабочих дней — в регионы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *