Сколько стоит аренда онлайн кассы
Перейти к содержимому

Сколько стоит аренда онлайн кассы

  • автор:

Аренда кассы

Аренда кассы

Можно взять кассовый аппарат в аренду и платить ежемесячно. Или подключить ККТ в специальном центре.

Разрешена ли аренда кассы по ФЗ-54

Технику можно купить, модернизировать или арендовать у производителя — без разницы, главное, чтобы она соответствовала закону. Требования к ККТ:

  • аппарат должен быть в реестре ККТ, который составляет налоговая. Он регулярно обновляется, когда появляются новые модели. Смотреть нужно название модели, а не коммерческое. Например, Модулькасса в реестре называется MSPOS-K. Название обычно есть на сайте продавца. Использовать ККТ не из реестра, нельзя;
  • касса должна быть подключена к интернету и передавать данные в налоговую;
  • в аппарате должен быть фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и сохраняет чеки.

Накопитель взять на время нельзя — только купить.

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина ИП

Когда предприниматель покупает онлайн-кассу, он должен сам следить за ней: проверять, поступает ли информация оператору фискальных данных, искать подменную кассу, если основная сломается. Владельцы интернет-магазинов могут арендовать кассу в облаке: это специальный сервис, который обслуживает кассу, а она работает с магазином дистанционно. Как это работает:

  1. Касса находится в специальном дата-центре и интегрируется с интернет-магазином. У предпринимателя нет к ней доступа, но он может смотреть операции с кассой в личном кабинете.
  2. Человек покупает свитер на сайте, оплачивает картой, данные поступают на кассу, и она высылает покупателю электронный чек.
  3. Касса передает данные о покупке оператору, а тот уже отправляет в налоговую.

Плюсы аренды в облаке:

  • не нужно следить за работой кассы и переживать, что она перестанет пересылать чеки в ФНС из-за проблем с интернетом или перебоями с электричеством. В сервисах есть запасные источники питания и несколько провайдеров связи, чтобы ККМ работала круглосуточно;
  • если касса сломается, сотрудники сами заменят ее на запасную и займутся ремонтом;
  • на ней можно быстрее начать работать: кассу в облаке не нужно настраивать и интегрировать с платформой магазина.

Но такой способ подходит только для интернет-магазинов, которые выдают электронные чеки. Для торговли в рознице, где нужно отдавать покупателю бумажный чек, нужна касса, которая будет стоять в торговой точке.

Чем отличается виртуальная касса от онлайн-ККТ в аренду

Есть два варианта аренды кассового аппарата: поставить технику в торговой точке или подключить виртуальную кассу. В первом случае просто платите ежемесячно и используете оборудование: выдаете чеки в магазине или отдаете курьеру.

Виртуальная касса стоит в центре обработки данных и подключается к сайту по интернету. Ее нельзя поставить дома или в офисе. Бумажные чеки аппарат не выдает, только отправляет электронные. Работу ККТ владелец отслеживает через личный кабинет.

Аренда кассы онлайн: зачем нужна виртуальная ККТ

Виртуальную кассу используют интернет-магазины. Есть несколько плюсов:

  • не нужно следить владельцу. Передает ли она чеки в ОФД, подключена ли к интернету — об этом заботятся сотрудники центра;
  • если касса сломается, ее заменят на запасную;
  • центры ориентированы на онлайн-магазины, поэтому не нужно беспокоиться об интеграции с платежными сервисами и платформами для интернет-магазинов. Обычно компании предлагают готовые комплексные решения;
  • за ККТ можно не переживать, если отключится интернет или электричество. В центрах обработки данных есть резервное питание.

Можно ли взять в аренду онлайн-кассу на несколько месяцев

Как правило, кассу можно арендовать на срок от одного месяца. На пару недель взять не получится. У производителей разные тарифы: у кого-то выгоднее оплатить сразу год, у кого-то выгоднее платить ежемесячно.

Сколько стоит взять онлайн-кассу в аренду

Цена аренды кассового аппарата зависит от срока и способа. И при виртуальной ККТ и при аренде оборудования стоимость складывается из:

  • цены фискального накопителя. Его нужно менять раз в 13 или 36 месяцев. Накопитель стоит 6500—7000 рублей;
  • стоимости договора с оператором фискальных данных. Обычно договор заключают сразу на год и потом продлевают, но многие операторы дают возможность подключится на любое количество дней. Годовой договор стоит от 3000 рублей;
  • стоимости аренды. Облачная касса стоит порядка 3000—3500 рублей в месяц. Аренда аппарата — 1800—3000, в зависимости от модели.

Таким образом, изначально нужно будет заплатить минимум 13 000 рублей.

Что лучше: взять кассовый аппарат в аренду или купить

Зависит от особенностей бизнеса и срока. Для сезонной работы выгоднее арендовать и платить за то время, пока работаете. Для постоянного бизнеса долгосрочная аренда может оказаться дороже, чем покупка кассы. Например, за два года заплатите больше, чем стоила бы своя техника. Удобно арендовать, если сомневаетесь, будете ли продолжать бизнес.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена, тарифы и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

За кассовое ПО дополнительно платить не надо — оно входит в цену по тарифу «Стандарт». Технику можно подключить к интернет-магазину и программам для учета — МоемуСкладу и 1С. Всё это уже включено в стоимость аренды. Фискальный накопитель придется купить отдельно. Можно купить у нас или установить свой.

Аренда онлайн-кассы

В 2021 году большинство предприятий и ИП обязаны выдавать фискальные чеки клиентам. Для этого необходима онлайн-касса. Покупать кассовый аппарат не всегда рентабельно. Если у вас сезонный бизнес или вы только начинаете работу и не имеете долгосрочных планов, выгоднее арендовать ККТ.

Облачные кассы в аренду

Аренда облачной кассы
Офлайн-платежи
Платежи курьеру

  • Фискальный накопитель
  • Договор с ОФД
  • Провайдер обслуживает кассы

Цена за год: 41 100 ₽

ООО «Атол Онлайн»
Аренда облачной кассы
Офлайн-платежи

  • Фискальный накопитель
  • Договор с ОФД
  • Самостоятельно зарегистрируем кассу в налоговой, включая выпуск КЭП
  • Специальная цена для клиентов ЮKassa

ООО «Аванпост»
Аренда облачной кассы
Офлайн-платежи

  • Фискальный накопитель
  • Договор с ОФД
  • Сервис доступен 99,998% времени
  • Специальная цена для клиентов ЮKassa

Цена за год: 32 500 ₽

АО «Оранж Дата»

Арендуя кассу для ИП у партнёров ЮKassa, вы получите

  • Невысокие стартовые вложения для работы по сравнению с покупкой онлайн-кассы с аналогичными параметрами
  • Обслуживание и ремонт ККТ — не ваша забота
  • Простая интеграция с эквайрингом от ЮKassa
  • Касса доступна 24/7, клиенты могут покупать в любое время
  • Вы экономите на услугах кассира
  • Техподдержка на связи для ответов на любые вопросы

Как арендовать облачную кассу для интернет-магазина?

В аренду включена готовая интеграция

Интеграция по API для самописных сайтов

Готовые решения для популярных фреймворков

Автоматическая отправка чеков после каждой транзакции

Работа с маркировкой без дополнительных расходов

Техподдержка от партнёров

Оперативная помощь по любым вопросам

Наши партнёры оперативно проконсультируют вас онлайн по любым вопросам

Замена кассы в случае поломки

Чтобы не было простоев

Помощь в работе с маркировкой

Вы получите детальную инструкцию

Готовы подключить онлайн-кассу?

Задайте вопрос нашим менеджерам или сразу регистрируйтесь в ЮKassa

Вопросы и ответы

Как выбрать облачную онлайн-кассу для интернет-магазина?

При выборе облачных решений лучше доверять крупным компаниям, которые давно работают на рынке. ЮKassa сотрудничает с несколькими такими поставщиками, предлагая совместные решения с быстрой интеграцией. Для выбора онлайн-кассы в аренду ответьте на пару вопросов:

  1. Принимаете вы оплату только онлайн или через курьеров при выдаче заказов? Некоторые облачные решения включают в себя только онлайн-чеки. В этом случае, если вам нужно оборудование для курьеров, его нужно будет приобретать и интегрировать самостоятельно.
  2. Нужны ли вам КЭП, договор с ОФД, регистрация кассы и другие дополнительные услуги? Если у вас уже есть электронная подпись, а регистрацией и прочими процедурами вы готовы заняться самостоятельно, выбирайте более дешёвые тарифы без этих опций. Но учтите, что в итоге это может занять неоправданно много времени и привести к лишним расходам.

Перед тем, как принять итоговое решение, проверьте качество техподдержки у выбранного сервиса. Отправьте тестовое обращение и посмотрите, устроит ли вас оперативность и качество ответа.

Законна ли аренда онлайн-кассы по 54-ФЗ?

Да, аренда кассового аппарата полностью соответствует закону. ККТ можно приобретать в собственность или арендовать — 54-ФЗ никак не ограничивает бизнесменов в этом. Как при аренде, так и при покупке ККТ вы обязаны купить фискальный накопитель, который закрепляется за вашим ИП и не может быть использован другим лицом или организацие. Фискальный накопитель — это криптозащищённое устройство, которое устанавливают в онлайн-кассу для записи на него данных об операциях.

Какой договор заключается при прокате ККТ для онлайн-магазина?

При аренде облачной кассы вы заключаете договорпо форме, предоставляемой партнёром ЮKassa — например, договор об оказании услуг. Посмотрите, что включено в тариф. Многие партнёры предоставляют не только саму ККТ, но и заключают для вас договор с ОФД, приобретают фискальный накопитель, помогают зарегистрировать кассу в налоговой.

Штраф за отсутствие кассы

По закону владельцы практически всех видов бизнеса обязаны использовать ККТ и выдавать чеки покупателям. Ее необязательно покупать, можно взять онлайн-кассу напрокат. Но совсем обойтись без кассового аппарата нельзя.

Контроль и проверку ККТ осуществляет налоговая инспекция. Она смотрит полноту учета выручки компании и ИП для того, чтобы выяснить, исправно ли осуществляются налоговые отчисления, производится оборот товаров. Это меры по защите прав потребителей.

Если компания вопреки закону работает без ККТ, ее ждет серьезное наказание:
Этот момент урегулирован во 2 части статьи 14.5 КоАП.

Что влияет на стоимость аренды?

  1. Количество арендуемых касс. Если у вас несколько юридических лиц и крупные масштабы бизнеса, одной ККТ будет недостаточно. Чем больше аппаратов вы арендуете, тем выше будет итоговая стоимость.
  2. Дополнительные услуги: выпуск квалифицированной электронной подписи (КЭП), регистрация кассы, обучение персонала и так далее. Ознакомьтесь со всем, что включено в тариф. Более дешёвые опции могут не включать в себя полезные услуги, с которыми вам в итоге придётся разбираться самостоятельно.
  3. Чеки для курьеров. Если вам требуется предоставить покупателю бумажный чек, выбирайте тариф с возможностью подключения мобильных принтеров чеков, которые будут подключены к основной ККТ и позволят выдавать бумажный чек при оплате товара курьеру.
  4. Дополнительное оборудование — например, для работы с подакцизными и маркированными товарами.

Что выгоднее: купить или взять онлайн-кассу в аренду?

Это зависит от особенностей вашего бизнеса. Если у вас стабильная компания и вы планируете работать «вдолгую», покупка кассы может быть более экономичным вариантом. Поскольку вы платите за ККТ один раз и получаете её в собственность. Чем дольше касса работает, тем более выгодной обычно бывает покупка по сравнению с арендой. Кроме того кассу можно продать или сдать в аренду, если она вам не нужна.

С другой стороны, поломки и выход из строя кассового аппарата — это не только оплата ремонта, но и простои бизнеса, пока ККТ не вернётся в норму. Если у вас всего одна касса, это рискованно. При аренде поставщик услуг просто заменит вышедшую из строя кассу, вам не придётся вызывать ремонтников и ждать восстановления оборудования.

Если бизнес молодой или сезонный, аренда онлайн-кассы под ключ может стать более выгодным решением чем покупка: первоначальные затраты ниже, как правило, вы можете платить ровно столько времени, сколько используете аппарат.

Кассовая реформа: какое оборудование понадобится предпринимателю

В ходе изменений в законодательстве с 1 июля 2019 года предпринимателей обязали работать с кассовыми аппаратами. Особенно это коснулось компаний, предоставляющих услуги населению.

Переход на новую систему вызвал бы еще больший стресс, если бы не альтернатива в виде аренды онлайн-кассы, при которой бизнесу не нужно покупать ее в собственность. Услуга упрощает для компании переход на новые правила работы. Например, арендуя такую кассу, вы заключаете договор с партнером ЮKassa, при котором он предоставит ККТ, купит фискальный накопитель, зарегистрирует кассу в налоговой и заключит договор с ОФД. При покупке все придется делать самостоятельно. Арендовать облачную кассу еще и выгодно: это сэкономит бизнесу время, нервы, поможет избежать штрафов.

По закону 54-ФЗ у каждого предприятия должен быть минимальный набор оборудования — кассовый аппарат и фискальный накопитель.

Кассу можно выбрать любую:
Касса должна пройти сертификацию в ФНС.

Фискальный накопитель (ФН) используется для записи всех кассовых операций на аппарате. С него данные с кассового аппарата передаются в фискальную службу через интернет силами оператора (ОФД). Закон определяет, кому и какой ФН стоит использовать — на 15 или на 36 месяцев.

Устройство сохраняет данные обо всех проведенных операциях, привязывается к кассовому аппарату и вместе с ним регистрируется в налоговой. Информация с накопителя передается в налоговый орган через интернет посредством оператора (ОФД). Есть варианты фискальных накопителей на 15 и 36 месяцев. Закон регулирует, какие типы ФН могут использовать представители бизнеса:

Отношения по предоставлению онлайн-кассы основываются на договоре, форма и содержание которого определяются партнером ЮKassa, и они могут не являться арендными отношениями в понимании ГК РФ. ООО НКО «ЮМани» не является стороной соответствующих правоотношений. Условия предоставления онлайн-кассы, включая набор оказываемых сопутствующих услуг, определяются партнером ЮKassa и могут отличаться от информации на сайте ООО НКО «ЮМани».
Информация на этой странице носит исключительно общий характер и не является публичной офертой. Прежде чем принять какое-либо решение, которое может отразиться на вашем финансовом положении или состоянии дел, проконсультируйтесь с квалифицированным специалистом. ООО НКО «ЮМани» не несёт ответственности за какие-либо убытки, понесённые любым лицом, использующим указанные данные.
Категория программных продуктов (онлайн-касс) — 0+.

Онлайн‐касса в аренду: плюсы и минусы для владельца небольшого бизнеса

Если предприятию нужна касса, ее можно купить или взять в аренду. Кажется, это выгоднее сезонному бизнесу, когда касса нужна всего на несколько месяцев в году. Или микрокомпаниям, у которых нет всей суммы для покупки кассового комплекта. Посчитаем затраты на то и другое и расскажем, только ли касса вам нужна.

В этой статье:
  • Вам нужна не только касса
  • Что влияет на стоимость аренды
  • Так сколько стоит аренда
  • А что, если купить

Вам нужна не только касса

Для чего касса? В первую очередь для соблюдения закона № 54-ФЗ, и сам по себе кассовый аппарат не решает эту задачу.

Что нужно помимо кассы:

  • Фискальный накопитель (ФН). Хранит данные о кассовых операциях;
  • Оператор фискальных данных (ОФД). Отправляет в налоговую сведения о продажах;
  • Товароучетный сервис (или другой источник номенклатуры). Отправляет на кассу названия товаров, цены, систему налогообложения и другие данные;
  • Кассовая программа. Совершает кассовые операции и сообщает о них ОФД.

Изучая предложения арендодателей, внимательно смотрите, что входит в кассовый комплект, а что нет. Порой в рекламе цену указывают только за аппарат, поэтому на первый взгляд предложения кажутся сверхвыгодными — от 900 ₽ в месяц.

Ценник получится выше и вот почему.

Что влияет на стоимость аренды

Срок аренды. В рекламе арендодатели часто указывают цену, которая действует при оплате годовой аренды. Если хотите взять кассу на несколько месяцев, стоимость в пересчете на месяц может увеличиться.

Например, ландшафтное бюро продает растения с апреля по сентябрь. При аренде на год бюро заплатит условно 20 000 ₽ (1 667 ₽ в месяц), но при аренде на пять месяцев аренда составит не 8 335 ₽ (1 667 х 5), а больше.

Технические характеристики кассы. Дешевле арендовать мобильные кассы, нежели стационарные. Всё дело в возможностях разных моделей.

Мобильная касса легкая, компактная и может работать без подзарядки до 48 часов. Но уступает стационарной кассе в скорости печати, диагонали экрана и количестве портов для подключения периферии — сканера, весов или банковского терминала. Потому стоимость аренды может отличаться в полтора-два раза.

Условия тарифа. Вы уже знаете, что кроме кассы нужны ФН, подключение к ОФД и сервис для работы с номенклатурой и кассой. Большинство арендодателей включают всё это в разные тарифы.

Например, самый дешевый тариф — это «голая» касса. На более дорогом тарифе вы получаете ФН, ОФД и ПО. А на премиальном — автоматический товароучет или другие полезные возможности.

Так сколько стоит аренда

Допустим, мы выбрали самый доступный тариф — 900 ₽ в месяц. При оплате за год выходит 10 800 ₽. Возможно, нам придется докупить и другие составляющие, если их нет в нашем тарифе.

Фискальный накопитель, 9 000-11 000 ₽ за ФН на 15 месяцев. Когда ваше предприятие активирует ФН, кто-то другой уже не имеет права его использовать. А значит, арендодатель не сможет передать ваш ФН в аренду другой компании после окончания вашего договора.

Уточните у арендодателя, на каких условиях оплачивается ФН, он может входить в тариф, а может стать отдельной строкой расходов.

Оператор фискальных данных, около 3 000 ₽ в год. Такую сумму придется заплатить оператору напрямую, если выберите тариф аренды, который не включает ОФД.

Программное обеспечение (ПО), 5 000-8 500 ₽ в год. Программное обеспечение — это источник номенклатуры для кассы и кассовая программа.

Источником номенклатуры служит электронный каталог ваших товаров, услуг или блюд. В нем есть наименования, цены и другие данные. Эту информацию получает через интернет кассовая программа, установленная на кассе. Она печатает в чеке нужные реквизиты и передает информацию о продажах ОФД.

Спросите арендодателя, получите ли необходимый софт вместе с кассой или нужно платить за это отдельно.

Итог. Расходы на ФН, ОФД и ПО составят 17 000-22 500 ₽ в год, если они не включены в ваш тариф. Прибавляем годовую аренду кассы 10 800 ₽, которую посчитали в начале. Выходит от 27 800 до 33 300 ₽ в год, а в пересчете на месяц — от 2 316 до 2 775 ₽.

А что, если купить

При покупке кассы будут те же расходы — на ОФД, ФН и софт, то есть 17 000-22 500 ₽ в год.

Добавляем затраты на саму онлайн-кассу.

Стоимость аппарата зависит от производителя, скорости печати, количества разъемов под периферийное оборудование, от диагонали экрана, процессора и много чего еще. Цены за кнопочные модели начинаются от 5 000 ₽, а на кассы с сенсорным экраном — от 14 900 ₽.

В разговоре про аренду мы приводили в пример мобильную кассу. Купить ее можно примерно за 16 900 ₽. В сумме с ОФД, ФН и ПО получаем от 33 900 до 39 400 ₽ в год.

Ценник может стать ниже, если следить за акциями. Например, мобильную кассу MSPOS‑K можно купить от 18 925 ₽ в готовом комплекте для соблюдения закона № 54-ФЗ.

Итог. Видим, что две итоговые суммы за год очень близки: при аренде потратите 27 800-33 300 ₽, а при покупке 33 900-39 400 ₽ и дешевле, если по акции.

Плюсы и минусы арендованной и купленной кассы.

Аренда Покупка
Плюсы:
Выгоднее, если бизнес открыли на один сезон или у стартапа неясное будущее За кассу нужно заплатить только один раз, и она ваша на много лет вперед
Нет проблем с регистрацией и фискализацией кассы, чаще арендодатель берет это на себя Можно существенно сэкономить, если кассу и всё остальное брать в одной компании и по акции
Если касса неисправна, ее заменят и ваша торговля не остановится В случае поломки кассу можно отремонтировать по гарантии, а иногда и получить подменную кассу на время ремонта
Минусы:
Аренда обходится дороже, чем принято думать, из-за дополнительных трат на ФН, ОФД или ПО Регистрировать кассу в налоговой нужно самому, если хотите сделать это бесплатно (а можно заказать услугу за деньги)
С каждым годом придется платить за аренду столько же или больше, ведь цены постоянно растут Вся сумма на покупку понадобится сразу, впрочем, кассу можно купить и в рассрочку

АРЕНДА ОНЛАЙН-КАССЫ ПОД КЛЮЧ

banner1

Хочу

banner2

Хочу

Касса переходит в собственность,
либо вы можете ее выкупить со скидкой раньше этого момента
Минимальная сумма
для начала ваших продаж
Достаточно оплатить 1 месяц аренды
Никаких хлопот, вы
просто выбираете пакет
Все работы по регистрации, настройке и обучению ваших сотрудников мы берем на себя

Почему аренда кассового аппарата выгоднее покупки

Без непредвиденных расходов
Аренда Кассы
В случае поломки
Оперативная замена кассы
Продленная гарантия на весь срок пользования пакетом
Покупка кассы

Ремонт кассы за свой счет и не менее 2 недель. Срок гарантийного ремонта, в соответствии с действующими нормами закона, до 45 дней
Гарантия 1 год

Без дополнительных расходов
Аренда Кассы

Нет, все включено в пакет* Нет обязательств по подключению эквайринга и открытию расчетного счета и минимального оборота по нему. Ставка эквайринга фиксированная. *Вам потребуется только КЭП, если у вас ее нет

Покупка кассы

Каждые 15 месяцев
12 300 руб замена ФН
2 000 руб — перерегистрация ФН
2 000 руб — КЭП
Ежегодно
3 000 руб продление договора с ОФД
1 000 / 2 000 руб обновления
(у касс некоторых производителей обновления платные)

Есть аналитика и складской учет, ЕГАИС, маркировка
Аренда Кассы

Пользователю доступна товароучетная система Лайтбокс. Она автоматизирует все торговые процессы. Обучение по работе с сервисом в подарок.

Покупка кассы
Сервисы покупаются дополнительно
Техподдержка 24/7
Аренда Кассы
Доступны все оперативные каналы связи (горячая линия, чаты, удаленный доступ)
Покупка кассы
Отдельная оплата за оперативные каналы связи
Замена под потребности бизнеса
Аренда Кассы
Кассу можно быстро поменять, поэтому у вас всегда актуальная модель
Покупка кассы
Модернизация за свой счет. Высокий риск покупки новой кассы, так не все решается модернизацией.
Минимальная сумма для начала работы
Аренда Кассы
Оплата 1 месяца аренды ККТ
Покупка кассы
Стоимость кассы + ФН + ЭЦП
Оплата ОФД и настройки Примерно 28 000 руб

Пакеты и опции

Сравнить опции
Кассовое оборудование
Онлайн-касса без ФН
Фискальный накопитель (ФН)
Замена ФН ежегодно
Договор с ОФД на 1 год
Регистрация кассы в ОФД и ФНС
Перерегистрация в ОФД
и ФНС ежегодно
Настройка кассового
оборудования
«Горячая замена» оборудования
Инструктаж о работе
с оборудованием
Товароучетная система
Техническая поддержка
Транспортный модуль ЕГАИС

  • Онлайн-касса без ФН
  • Активация кассы под ключ
  • Товароучетная программа
  • Техподдержка 24/7

Нужна “ЕГАИС”
Нужна “Маркировка”
Сравнить опции
Кассовое оборудование
Онлайн-касса
Фискальный накопитель (ФН)
Замена ФН ежегодно
Договор с ОФД на 1 год
Регистрация кассы в ОФД и ФНС
Перерегистрация в ОФД
и ФНС ежегодно
Настройка кассового
оборудования
«Горячая замена» оборудования
Инструктаж о работе
с оборудованием
Товароучетная система
Техническая поддержка
Транспортный модуль ЕГАИС

Для тех, кому нужна касса с ФН

  • Онлайн-касса с ФН
  • Активация кассы под ключ
  • Товароучетная программа
  • Продление ОФД и ФН
  • Эквайринг (опционально)
  • Техподдержка 24/7

Добавить сканер
—> Добавить пин-пад
Нужна «Маркировка»
Нужна «ЕГАИС»
Сравнить опции
Кассовое оборудование
Онлайн-касса
РКО (тарифицируется отдельно)
Фискальный накопитель (ФН)
Замена ФН ежегодно
Договор с ОФД на 1 год
Регистрация кассы в ОФД и ФНС
Перерегистрация в ОФД
и ФНС ежегодно
Настройка кассового
оборудования
«Горячая замена» оборудования
Инструктаж о работе
с оборудованием
Товароучетная система
Техническая поддержка
Транспортный модуль ЕГАИС

Для тех, кому нужна касса с ФН и расчетный счет

  • Онлайн-касса с ФН
  • Активация кассы под ключ
  • Товароучетная программа
  • Техподдержка 24/7
  • РКО

Добавить пин-пад
Нужна «Маркировка»
Нужна «ЕГАИС»

Оборудование в аренду

LiteBox 5A

LiteBox 5A
Встроенный 1D/2D фотосканер
Встроенный эквайринг
Работает без подзарядки до 12 часов
Вам доступны сразу все кассовые функции
Есть личный кабинет для предпринимателя

LiteBox 7

Мобильная онлайн-касса —> Маркировка —> ЕГАИС —>
Печать чека за 7 сек
Работает без подзарядки до 14 часов
Вам доступны сразу все кассовые функции
Есть личный кабинет для предпринимателя

LiteBox 5

Мобильная онлайн-касса —> Маркировка —>
Встроенный 1D/2D фотосканер
Печать чека за 6 сек
Работает без подзарядки до 24 часов
Вам доступны сразу все кассовые функции
Есть личный кабинет для предпринимателя

LiteBox 5

Мобильная онлайн-касса —> Маркировка —>
Товароучетная программа LiteBox *
Ведёт складской учет и контролирует остатки
Помогает контролировать работу кассира
Составляет более 50 отчетов и анализирует вашу торговлю
Контролирует ассортимент и цены
Скидки и программы лояльности
* доступ включен в тариф “Бизнес” и “Касса+РКО”

LiteBox 5PRO

LiteBox 5 PRO
Встроенный матричный имидж-сканер
Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
Работает без подзарядки до 24 часов
Вам доступны сразу все кассовые функции
Есть личный кабинет для предпринимателя
Не знаете какую кассу выбрать?
КАК ВЗЯТЬ КАССУ НАПРОКАТ
Оставьте
заявку
Подберем
кассу и пакет
Выполним
работы под ключ
Поздравляем!
Всё готово для торговли по 54 ФЗ

Отзывы клиентов

Сервис учета помог разобраться с персоналом
Кассами от Лайтбокс пользуюсь в аренду. У меня несколь�. Читать весь отзыв
Илья Турунтаев
Незаметно учетка заменила всю ручную работу
Арендовала кассу еще в прошлом году. Недорогой пакет, в. Читать весь отзыв
Марьяна Измайлова
Привлекает низкая ставка по безналу — 0,7%.
Кассу мы арендуем уже третью по счету. Цена приемлемая. Читать весь отзыв
Владимир Прашин
Большой плюс, что касса в собственность переходит
Нашли здесь подходящие условия по аренде. Рассматрива�. Читать весь отзыв
Надежда Артищева
Арендованную кассу можно потом выкупить
Открываем бизнес с мужем. При расчетах затрат поняли, ч. Читать весь отзыв
Анна и Алексей Олешовы
Аренда — то что нужно для небольшого бизнеса
Взяли у Лайтбокс несколько касс в аренду. Вариант прям�. Читать весь отзыв
Поля Бенько
Аренда для людей
Когда вышел 54й закон я была в ужасе. 3 месяца назад откр�. Читать весь отзыв
Валерия Губанова
Приятные пакеты аренды, даже в эконом-пакет включен товароучет
Когда в 2018 году мне понадобилась касса под ФЗ 54, я тольк. Читать весь отзыв
Иван Кошкин
Удобная касса для продажи алкоголя
Искал для своего магазина удобный аппарат, чтобы все б�. Читать весь отзыв
Вменяемая цена за аренду, есть ЕГАИС
Помню в каком я была ужасе, когда нужно было переходить. Читать весь отзыв
Наталия Остроменко

Вопросы и ответы

Какое оборудование обязаны иметь предприниматели согласно требованиям 54-ФЗ?

54-ФЗ обязывает предпринимателей при продаже товаров и услуг физлицам использовать онлайн-кассы. Лишь немногие представители бизнеса на законных основаниях могут работать без кассовой техники .

Согласно закону, кассовое оборудование должно соответствовать следующим правилам применения ККТ:

  • Иметь фискальный накопитель — устройство, предназначенное для записи всех кассовых операций. О том, как правильно выбрать ФН, читайте в статье.
  • Передавать в режиме онлайн фискальные данные о каждой продаже в налоговую через ОФД.
  • Печатать кассовые чеки с обязательными реквизитами.
  • Формировать и отправлять электронные чеки на телефон или e-mail клиента по его требованию.

Используемая касса должна обязательно числиться в реестре ККТ, опубликованном на сайте ФНС.

Какую модель кассы в аренду выбрать?

При выборе кассового оборудования учитывайте технические особенности ККТ. Кассовое оборудование делится на 4 типа:

  • Автономные кассы – бюджетная, но устаревшая кассовая техника с кнопками. На ней не получится продавать маркированные товары и алкоголь.
  • Смарт-терминалы – кассовые аппараты с сенсорным дисплеем и современной кассовой программой.
  • Фискальный регистратор – принтер для печати чеков, который подключается к компьютеру (телефону или планшету)
  • Облачная касса – программное обеспечение для удаленного ведения торговли. Формирует чеки только в электронном виде.

Мы рекомендуем устанавливать смарт-терминалы. Это современные кассы с большим объемом памяти и широким функционалом. Есть мобильные и стационарные версии смарт-терминалов.

В каталоге Лайтбокс представлены модели кассовых аппаратов в аренду для любого бизнеса:

  • Лайтбокс 5 — компактная мобильная онлайн-касса для небольших торговых точек и выездных продаж. Подходит работникам служб доставки, курьерам, кафе, где нужно переносить кассу по торговому залу, всем, кто оказывает услуги на выезде – сантехникам, парикмахерам, страховым агентам, репетиторам и т.д. Касса работает от аккумулятора до 24 часов, поддерживает мобильный интернет и Wi-Fi, оснащена встроенным сканером. Для приема безналичной оплаты по картам к Лайтбокс 5 по Bluetooth подключается терминал эквайринга, например, Лайтбокс Эквайринг D200E WIFI.
  • Лайтбокс 5А – мобильная онлайн-касса со встроенным эквайрингом: для приема безналичных платежей к ней не нужно подключать пин-пад. Эта особенность делает Лайтбокс 5А более удобной, по сравнению с Лайтбокс 5, для работы на выезде – вам не придется возить с собой два устройства. В остальном, по габаритам и оснащению, модели схожи, но Лайтбокс 5А меньше работает без подзарядки – до 12 часов.
  • Лайтбокс 5 PRO – продвинутая мобильная касса 3-в-1 с мощным процессором 1,8 Ггц. Имеет встроенный эквайринг, встроенный чувствительный имидж-сканер вместо обычного 2D фотосканера. Такой сканер считывает любые штрих-коды за 0,1 сек даже в темноте, распознает потертые и замятые коды, из-за чего Лайтбокс 5 PRO очень удобна для продажи маркированных товаров и алкоголя. Касса работает без подзарядки до 24 часов, оснащена NFC, поэтому принимает к оплате бесконтактные карты и MirPay.
  • Лайтбокс 7 – универсальное решение с большим 7-дюймовым экраном. Касса Лайтбокс 7 чаще используется как стационарная касса – в сфере розничных продаж, при оказании услуг, в общепите. Но при необходимости, ее можно взять и на выезд – аккумулятор на 14 часов, интернет через сим-карту, подключенный по Bluetooth пин-пад позволяют это сделать. В стационарных условиях Лайтбокс 7 использует проводной интернет или Wi-Fi, поддерживает подключение к сканеру и весам.

Если у вас интернет-магазин без пунктов выдачи, вам лучше взять в аренду облачную кассу. Такой вариант подойдет и для выездной торговли – вы устанавливаете на свой смартфон кассовое ПО Лайтбокс и подключаете гаджет к облачной кассе.

Стоимость аренды зависит от выбранной модели онлайн-кассы.

Как выбрать пакет аренды онлайн-кассы?

Покупка ККТ с фискальным накопителем – серьезная финансовая нагрузка для малого бизнеса. Поэтому компания Лайтбокс предлагает своим клиентам на выбор несколько пакетов аренды онлайн-касс: «Старт», «Бизнес», «Бизнес + РКО», «Лучше чем 0».

Выбирайте «Старт», если вам нужна только касса. Вы отдельно покупаете у нас ФН и оплачиваете договор с ОФД. Мы активируем кассу и настраиваем ее под ваш бизнес. Использование сервисов Лайтбокс (таких, как замена ФН, перерегистрация в ОФД и ФНС, «горячая замена» кассы) на «Старте» не предусмотрено. Стоимость пакета от 900 руб./мес.

Выбирая «Бизнес» вы получаете онлайн-кассу с ФН под ключ. Это пакет с самым выгодным функционалом: замена ФН по окончании срока действия, продление договора с ОФД, перерегистрация кассы в ФНС, бесплатная оперативная замена и ремонт кассы в случае поломки. Стоимость аренды с пакетом «Бизнес» от 2 890 руб./мес.

Пакет «Бизнес + РКО» – это касса с ФН под ключ, сервисные услуги и расчетный счет. Вы сможете выбрать любой из наших банков-партнеров для РКО на выгодных условиях. Стоимость пакета от 2 190 руб.

На пакете «Лучше, чем 0» вы получаете кассу с ФН под ключ и сервисное обслуживание. Набор функционала идентичен пакету «Бизнес». Отличие в том, что после 7 месяцев аренды вы можете выкупить ФН и перейти на оплату 900 руб./мес.

Выбрав любой из пакетов аренды от Лайтбокс, вам не придется, как после покупки ККТ, разбираться с подключением услуг оператора фискальных данных к кассе, регистрацией кассы в ФНС, настройкой техники – мы все сделаем за вас. Стоимость пакета при годовой аренде будет дешевле.

На всех пакетах пользователям предоставляется бесплатный доступ к товароучетной программе Лайтбокс и техподдержка 24/7. Вас научат работать не только с кассой, но и с ТУ системой, маркировкой, ЕГАИС и пр.

Как взять кассу напрокат?

Чтобы арендовать кассу, вам не нужно никуда идти. Достаточно позвонить по номеру 88002509990 или оставить заявку на нашем сайте.

Наши специалисты свяжутся с вами и подробно объяснят, как взять кассу напрокат , а также помогут с подбором модели кассового аппарата и пакета аренды.

Ставка за безналичные платежи в кассах Лайтбокс всего 0,4 – 1%. Почему?

Ответ прост – во все кассы Лайтбокс встроен функционал приема безналичной оплаты через СБП (Систему быстрых платежей). Подключив онлайн-кассу к СБП, вы сможете значительно сэкономить на торговом эквайринге:

  • Банковская комиссия по безналичному обороту через СБП всего 0,4 ─ 1%.
  • Нет расходов на терминал эквайринга – для приема оплат через СБП он не нужен.

Более подробно про СБП вам расскажет наш специалист.

Бесплатная консультация

Есть вопросы, связанные с законами, или хотите что-нибудь уточнить?
Оставьте ваши контакты, и мы обязательно проконсультируем вас.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *