Что сначала открыть счет или купить ккт
Перейти к содержимому

Что сначала открыть счет или купить ккт

  • автор:

Как открыть ИП: пошаговая инструкция

Если оказываете услуги, ИП поможет работать по закону и платить всего 6% налога. Получить этот статус нетрудно — нужно всего три дня и 800 рублей. А если оформляете ИП онлайн и у вас есть электронная подпись, то это вообще бесплатно. Рассказываем, кому это подойдет, как открыть ИП в 2021 году по шагам и что еще потребуется для работы.

Открывать ли ИП

  • выполняют услуги самостоятельно или работают с несколькими сотрудниками;
  • работают с частными клиентами или небольшими компаниями;
  • не собираются брать большие кредиты на развитие бизнеса;
  • не планируют привлекать в бизнес партнеров;
  • не занимаются видами деятельности, которые требуют лицензии, например торговлей алкоголем или туризмом.

В отличие от ООО, ИП проще и дешевле зарегистрировать, этот статус не требует замораживать деньги в уставном капитале, вести большую отчетность и дает возможность свободно распоряжаться доходами. Если бизнес не пойдет, ИП будет проще закрыть, чем компанию.

Сколько стоит открыть ИП

На старте — от 800 до 3000 ₽. Чтобы открыть ИП, предприниматель обращается в налоговую. Если подавать туда бумажные документы, придется заплатить госпошлину за открытие ИП — 800 ₽.

Можно сделать все электронно, в этом случае пошлины не будет. Но тогда нужна квалифицированная электронная подпись, она стоит в среднем 3000 ₽. В дальнейшем подпись пригодится для регистрации онлайн-кассы и работы с контрагентами.

За год — от 40 874 ₽. Помимо налога ИП платит обязательные взносы в фонды, на 2021 год они такие:

  • 32 448 ₽ — в Пенсионный фонд,
  • 8 426 ₽ — в фонд обязательного медстрахования.

Сумму взносов в 40 874 ₽ предпринимателю придется платить каждый год, даже если он не получает дохода. Хорошая новость: часто на эти деньги можно уменьшить сумму налога.

Шаг 1. Продумать стратегию

ИП уже в конце первого квартала выплачивает взносы в фонды, поэтому просто открывать ИП, а позже начинать бизнес — невыгодно. Лучше сначала понять, на чем и как вы будете зарабатывать, составить бизнес-план и просчитать рентабельность. Только после этого стоит открывать ИП и начинать работу.

Шаг 2. Выбрать, какое ИП открыть: система налогообложения

По умолчанию ИП работает на общей системе налогообложения (ОСНО) — она самая невыгодная и подойдет, только если вы хотите сотрудничать с крупными компаниями и для этого платить НДС.

В остальных случаях лучше сразу выбрать один из спецрежимов: Налогообложение для ИП

  • патент (ПСН) — часто самый выгодный режим. Предприниматель покупает патент для определенного вида деятельности на несколько месяцев или год. Налог отдельно платить не нужно, отчетности нет;
  • упрощенка (УСН) — подойдет, если патент в вашем регионе не предусмотрен или он обходится дороже, чем платить налог 6%. На упрощенке можно переводить налог с дохода или с разницы между доходом и расходом. Раз в год придется сдать декларацию.

Чтобы правильно выбрать налоговую систему, рекомендуем посоветоваться с бухгалтером.

Шаг 3. Определить ОКВЭД

ИП нужно сразу решить, какую деятельность он ведет и указать это в заявлении. Можно выбирать несколько видов, про запас. При этом предприниматели пишут не просто направление вроде «парикмахерская», а специальный код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Вот варианты кодов ОКВЭД для разных услуг:

  • такси — 49.32,
  • парикмахерская — 96.02,
  • ремонт компьютеров — 95.11,
  • доставка товаров — 53.20.3.

Полный список кодов можно посмотреть в классификаторе.

Шаг 4. Подготовить документы

Чтобы открыть ИП, потребуется:

  • паспорт гражданина, который получает статус ИП;
  • ксерокопия всех страниц паспорта;
  • заявление по форме № Р21001;
  • уведомление на применение УСН, если выбрали эту систему;
  • квитанция об оплате госпошлины, если подаете бумажные документы. Сформировать платежку можно онлайн на сайте налоговой.

Шаг 5. Подать документы

Лично в налоговую. Вы можете приехать в налоговую инспекцию и привезти документы лично или отправить туда представителя с доверенностью. Предварительно лучше записаться онлайн.

Через МФЦ. Проще подать документы через один из центров «Мои документы» — они, как правило, расположены ближе к дому, чем налоговая, и в них нет очередей. Туда тоже можно записаться заранее.

Открыть ИП онлайн через сайт налоговой. Если у вас есть электронная подпись или аккаунт на Госуслугах, воспользуйтесь сервисом на сайте ФНС.

Открыть ИП через «Госуслуги». Тот же сервис доступен и на самих «Госуслугах», выберите «Регистрацию юрлиц и предпринимателей».

Сколько открывать ИП. Независимо от способа, который вы выберете, налоговая должна зарегистрировать вас как ИП за 3 рабочих дня. Она пришлет документ — выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Это будет означать, что вы стали ИП.

Шаг 6. Открыть расчетный счет

Это необязательный шаг, ИП по закону может принимать деньги на любой счет, хоть на обычную карточку. Но чтобы избежать вопросов налоговой, лучше открыть специальный расчетный счет для ИП в банке и принимать оплату на него.

Шаг 7. Купить онлайн-кассу

Если вы не планируете работать исключительно с юрлицами, вам потребуется купить и зарегистрироваться онлайн-кассу. Всем частным клиентам по закону нужно выдавать чеки. Вот несколько подходящих вариантов для разных услуг.

Касса для услуг на выезде. Принцип тот же: клиент получает услугу и прикладывать телефон или карту — ему уходит чек. Подойдет один из вариантов: облачная касса, Старт на Андроид.

Кому не нужна касса. Для некоторых услуг касса по закону не требуется:

  • прием вторсырья,
  • ремонт обуви и ключей,
  • присмотр за детьми и стариками,
  • вспашка огородов и распиловка дров,
  • услуги носильщиков багажа,
  • сдача жилых помещений.

Для всех остальных ИП, которые оказывают услуги частным лицам, касса нужна.

Облачная касса в смартфоне

Удаленно фискализирует платежи. Не нужно покупать кассу и банковский терминал. Принимайте оплату наличными и по безналу в соответствии с 54-ФЗ на одном устройстве.

3990 ₽ в месяц. Без скрытых платежей, с возвратом денег, если услуга не подойдет.

Что если работать без ИП и кассы

Работать без ИП. Если оказывать услуги без ИП и не платить налог, это могут квалифицировать как незаконное предпринимательство. Штраф — до 2 тыс. ₽.

Работать без кассы. За деятельность без онлайн-кассы штрафуют на 25-50% от сумм, проведенных мимо кассы. Минимальный штраф — 10 тыс. ₽. Если предприниматель попадется во второй раз и общая сумма нарушений достигает 1 млн ₽, его работу могут приостановить на 90 дней.

По сути, максимальный штраф за работу без кассы ничем не ограничен — он зависит только от того, сколько предприниматель успел продать без регистрации на кассе.

Если один раз не выдать покупателю бумажный или электронный чек — будет штраф 2 тыс. ₽ для ИП.

Что нужно знать об ИП для услуг

  1. ИП может открыть любой совершеннолетний гражданин. Это выгодно, если он ведет бизнес сам или с сотрудниками, но без партнера.
  2. Госпошлина за открытие ИП — 800 ₽. Если есть электронная подпись, пошлину платить не нужно.
  3. ИП платит налог 6% и взносы в фонды, причем взносы даже если не получает дохода.
  4. Чтобы открыть ИП, выберите налоговую систему и виды деятельности, подайте документы в налоговую.
  5. Скорее всего, еще потребуется открыть расчетный счет и установить онлайн-кассу.

Онлайн-касса на смартфоне

Для работы ИП нужна онлайн-касса. Она уже у вас есть — в смартфоне, остается скачать приложение и купить фискальный регистратор.

Приложение управляет продажами, а регистратор печатает и отправляет чеки в налоговую.

Автор: Илья Новиков

Эксперт

Как кассиру открыть и закрыть смену на ККТ

В начале рабочего дня кассиру нужно подготовиться к работе: получить купюры и монеты для сдачи, проверить чековую ленту и обязательно открыть смену на онлайн-кассе. Без открытия смены не получится сформировать чек и рассчитать покупателя.

На заметку: необязательно открывать смену утром. Это можно сделать в любое время дня и ночи, важно успеть до первого расчета.

Чтобы открыть смену, нужно сформировать на кассе отчет об открытии смены. Это такой фискальный документ, в котором будут указаны дата и время создания отчета, номер смены, фамилию кассира и другие обязательные реквизиты. Полный перечень можно найти в Приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ в таблицах 18, 56 и 94 для форматов фискальных документов (ФФД) 1.05, 1.1 и 1.2 соответственно.

Некоторые кассы формируют отчет об открытии смены автоматически, вместе с первым чеком. А в некоторых программах это делается вручную, то есть кассир сначала нажимает кнопку открытия смены, а уже потом формирует чек.

Невозможно открыть новую смену на кассе, пока не закрыта предыдущая.

У Контур.Маркета есть своя кассовая программа. Расскажем, как открыть смену на ее примере.

Шаг 1. Откройте кассовую программу и выберите кассира, который будет работать на онлайн-кассе. Для каждого кассира можно установить индивидуальный пин-код или работать без него.

Шаг 2. Откроется страница выбора кассы. Выбор нужно сделать один раз при подключении кассы.

Шаг 3. Кассовая программа проверит сведения о сумме наличных денег, которые остались с предыдущей смены и перенесет их на новую смену. Если нужно, ее можно отредактировать. А если перенос наличных не настроен, укажите сумму вручную и нажмите на желтую кнопку подтверждения.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Открыть смену». После этого вы увидите экран продаж и сможете приступить к созданию чека.

Как открыть смену на кассе

Как закрыть кассовую смену

Когда все расчеты проведены обязательно закрыть смену. После этого пробивать чеки не получится до открытия следующей смены.

Закрытие смены подтверждает отчет о закрытии смены. Помимо номера смены и фамилии кассира в нем должно быть указано количество кассовых чеков за смену, количество всех фискальных документов за смену, количество непереданных документов и другие реквизиты. Их полный перечень есть в Приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ в таблицах 30, 68 и 123. На какую таблицу смотреть, зависит от ФФД, по которому работает касса.

Расскажем, как закрыть смену на примере Контур.Маркет Кассы:

Шаг 1. В разделе «Информация» нажмите «Закрыть смену».

Как закрыть кассовую смену

Если на кассе не настроен перенос наличных на следующую смену, необходимо проверить, совпадают ли данные о наличных по кассе с фактическими деньгами в кассе. После сверки наличные можно изъять. Если перенос «налички» включен, сумма автоматически «улетит» с закрытой смены на следующую.

Шаг 2. Смена закрыта. После это можно «Выключить кассу» или «Выбрать кассира», чтобы открыть новую смену.

Что учесть кассирам

Отчеты об открытии и закрытии смены — это такие же фискальные документы, как и чеки. Поэтому обязательно отправлять их в налоговую онлайн. Если касса подключена к интернету и к оператору фискальных данных (ОФД), все кассовые документы будут автоматически передаваться в ФНС. Также отчеты будут храниться в памяти фискального накопителя (ФН), а найти и посмотреть их можно будет в личном кабинете ОФД.

Еще одно требование: кассовая смена не должна длиться дольше суток. Не обязательно ограничиваться одной датой, например, можно открыть смену 2 июня в 17:00 и закрыть уже 3 июня в 12:00. Главное — не превысить 24 часа.

Если работник отвлекся и не завершил смену вовремя, это может расцениваться как нарушение порядка применения касс. Такая проблема особенно актуальна для круглосуточных магазинов и заведений. Контролировать кассы поможет ОФД Контура. В разделе «Кассы» можно увидеть, во сколько кассир открыл или закрыл смену. А если смена длится дольше 24 часов, ОФД «подсветит» ее. Подробности рассказали в новости «Как контролировать кассы с помощью Контур.ОФД».

Что учесть кассирам

После 24 часов непрерывной смены касса заблокируется. Чтобы возобновить торговлю, нужно сначала закрыть смену, а затем открыть новую.

Онлайн-касса нужен ли расчетный счет

При работе с онлайн-кассой расчётный счёт нужен не всегда. В определённых случаях закон обязывает открывать расчётный счёт. В обратном случае предприниматель несёт риски. О том как проводятся финансовые операции при отсутствии счета и тогда, когда он есть расскажем подробнее в статье.

Расчётный счёт: открывать или нет

Онлайн-кассы стали обязательны для индивидуальных предпринимателей. Между тем работа с таким устройством не всегда требует открытие расчётного счёта. Во избежание прозрачности финансовых операций и по ряду иных причин ИП предпочитают работать с личным счётом. Однако последний не предоставляет полный функционал, необходимый для коммерческой деятельности. Плюс ко всему у банка и налоговой может возникнуть множество вопросов по проведению операций.

Как проводить финансовые операции индивидуальному предпринимателю

Ведение индивидуального предпринимательства с онлайн-кассой возможно и без открытия расчётного счёта. Тогда для всех транзакций применяется личный счёт бизнесмена. Между тем совершение некоторых операций по личному счёту невозможно.

Так, банк контрагента может не перевести оплату на личный счёт, если посчитает, что операция связана с предпринимательской деятельностью. Кредитное учреждение в таком случае сошлётся на Федеральный закон № 115 по отмыванию денег и инструкцию Центробанка № 153-И. Эти документы запрещают получать оплату от предпринимательства на личный счёт.

Хоть инструкция Банка России не является законом, всё же счёт могут заблокировать, а предпринимателя внести в черный список. Банки вправе прекратить проведение операций без объяснения причины.

Разблокировать счёт затруднительно, а мотивировать свою позицию, ссылаясь на законы, не всегда выходит удачно.

Для чего нужен расчётный счёт:

  • для проведения сделок с юрлицами;
  • для проведения сделок на сумму более 100 тысяч рублей;
  • для финансовых операций с госорганами;
  • для проведения безналичных расчётов.

Каковы неудобства и риски в случае отсутствия счёта:

  • Предприниматель не получит грант, тендер, не сможет участвовать в конкурсах и закупках.
  • У банка будут возникать подозрения при переводах на личный счёт. Предприниматель должен объяснять, за что он получает деньги. Если аргументы будут звучать неубедительно, то операции по счёту закроют.
  • Если налоговая инспекция будет проводить проверку, то может выяснить, что поступления на личный счёт не связаны с предпринимательской деятельностью. В таком случае придётся оплатить налог в размере 13%, даже если коммерсант работает по льготному режиму.
  • В случае сотрудничества предпринимателя с коммерческими субъектами последние могут отказаться от перечисления на личный счёт. Это связано с тем, что налоговая служба переводы на личный счёт считает подтверждением гражданско-правовых, но не предпринимательских отношений. В таком случае заказчику нужно удержать с вознаграждения НДФЛ, оплатить страховые взносы и перечислить средства в бюджет.
  • Операции с наличными денежными средствами требуют соблюдения кассовой дисциплины, даже несмотря на упрощённый порядок для ИП.
  • Работа с наличностью всегда сопряжена с проблемой безопасности и сохранности денег.

Нередко коммерсанты избегают открытия расчётного счёта из-за прозрачности финансовых операций. Однако ФНС собирает необходимую информацию о доходах даже через онлайн-кассы. Индивидуальные предприниматели, лица на ПСН и ЕНВД, торгующие самостоятельно и получившие отсрочку еще на год обязаны с 2018 года использовать онлайн-кассы. В июле прошлого года такая же обязанность введена для предприятий, оказывающих услуги населению.

Таким образом, расчётный счёт при работе с онлайн-кассой не обязателен, однако на практике без него обойтись трудно, а отказ сопряжён с определёнными рисками и неудобствами.

Что нужно для заведения расчётного счёта

Сначала потребуется открыть ИП, посетить Фонд соцстрахования, Пенсионный Фонд и налоговую службу. Затем заводится счёт.

В банк потребуется предоставить пакет документов, который, как правило, стандартный для всех учреждений:

  • Ксерокопия паспорта предпринимателя (страницы с фото и разворот со штампом прописки).
  • Свидетельство о регистрации ИП. Если данные уже занесены в ЕГРИП, то предоставляется выписка.
  • Справка из налоговой.
  • Если с момента регистрации предпринимательства прошло 3 месяца, то предъявляется копия годовой либо квартальной налоговой отчётности.
  • Копия годовой бухотчетности.
  • Лицензии, если таковые оформлены и необходимы для ведения деятельности.
  • Определение деятельности по ОКВЭД.

Похожие записи:

  1. О необходимости выдачи кассовых чеков в букмекерских конторах и тотализаторах
  2. Фискальный накопитель и фискальный регистратор. В чем разница
  3. Сканер штрих кода для 1С
  4. Обязательная маркировка одежды

Что такое онлайн-касса, кому она нужна и как ее установить

Большинство предпринимателей уже пользуются новыми версиями ККТ. Для тех, кто только открывает бизнес, расскажем, что это такое и как установить онлайн-кассу .

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ, с модулем для выхода в интернет и фискальным накопителем. Она передает данные о каждой покупке ОФД — оператору фискальных данных. ОФД в свою очередь передает сведения в Федеральную налоговую службу. При необходимости онлайн-касса печатает обычные чеки, а электронные передает покупателям по номеру телефона или email. Онлайн-кассы были введены законом № 54-ФЗ. Согласно ему, большинство предпринимателей должны работать через новую ККТ. Даже если торгуют в интернете и принимают оплату исключительно электронными деньгами.

Бесплатное подключение, 20 способов оплаты и удобная интеграция Подключите оплату на сайте через ЮKassa

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

№ 54-ФЗ появился в 2003 году, а в 2016 вышел большой пакет поправок к нему. Поправки обязали предпринимателей использовать ККТ нового образца. Тогда некоторые категории предпринимателей получили отсрочки, а некоторые воспользовались пробелом в законодательстве и принимали электронные деньги без ККТ. После последних поправок использовать онлайн-кассы должны почти все.

Скидка 10% на онлайн-кассу и 27% — на пакет услуг для подключения от «Модулькассы»

У кого еще есть время

Законопроект о внесении поправок в № 54-ФЗ «пощадил» только несколько категорий предпринимателей. Отсрочку до 1 июля 2021 года получили ИП без работников:

  • работающие сами, например, строители;
  • оказывающие услуги населению;
  • продающие товары собственного производства.

Еще два исключения — те, кто:

  • работает только с безналом и рассчитывается с компаниями или ИП;
  • отправляет товары наложенным платежом по «Почте России», курьерской службой.

В первом случае использовать ККТ не надо, потому что деньги поступают на расчетный счет. Во втором чек выдает почта или курьерская служба. В обоих случаях онлайн-касса нужна, если хоть раз в год принимаете платежи наличными, электронными деньгами или банковской картой.

Кто должен использовать ККТ сейчас

Как всегда, в законе есть нюанс. Если вы продаете одежду, резиновые и пластмассовые изделия, мебель, инструменты и некоторые другие товары собственного производства, онлайн-кассы обязательны. Полный список товаров, при продаже которых ККТ обязательна, — в распоряжении № 698-р.

Также использовать онлайн-кассы должны предприниматели всех остальных категорий. Но есть исключения — бизнес, которому запретили использовать ККТ. Те, кому кассы запрещены, перечислены в № 54-ФЗ.

Еще раз коротко о том, нужно ли устанавливать онлайн-кассу:

Пока не нужно

Если принимаете оплату только наложенным платежом или только безналом от ИП или компаний. Если вы вправе не применять ККТ по № 54-ФЗ, например, если продаете ценные бумаги.

Если оформлены в статусе ИП без наемных работников и продаете товары собственного производства, оказываете услуги.

Всем остальным компаниям и индивидуальным предпринимателям.

Что нужно для подключения онлайн-кассы

Онлайн-касса. Она должна соответствовать требованиям закона, а именно — уметь отправлять онлайн-чеки покупателям, иметь фискальный накопитель и выход в интернет. Для выездной торговли подойдет автономная онлайн-касса, а для интернет-магазинов — техника с функцией подключения к ЮKassa и другим платежным агрегаторам.

Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Интернет-магазинам подходит второй вариант: компания просто настроит ККТ под вас, вам не надо будет ставить ее дома, в офисе или на складе. Касса будет стоять у компании, которая сдает ее в аренду.

Фискальный накопитель. Некоторые продавцы предоставляют его в комплекте с ККТ, другие предлагают докупить отдельно. Фискальные накопители обычно могут выдавать и бумажные, и электронные чеки. Если работаете через интернет, бумажные не нужны — можно не переплачивать за лишнюю функцию.

КЭП , или квалифицированная электронная подпись, нужна для заключения договора с ОФД и регистрации кассы в ФНС. Заказать ее можно у оператора фискальных данных или в других компаниях.

Это все, что нужно для установки онлайн-кассы . Закажите КЭП, купите кассу и накопитель, и можно регистрировать оборудование.

Порядок подключения онлайн-кассы: соединяем с ПК и даем выход в интернет

Онлайн-касса может быть стандартной или автономной. Стандартную нужно подключать к ПК для регистрации и работы с товарами — например, для добавления новых позиций, изменения цены, создания скидок и акций. Автономные могут работать без ПК, управлять ими можно через саму ККТ. Однако у них урезанные функциональности — например, можно работать не более чем с 20–30 товарами, нельзя добавлять скидки и акции, сложно менять цену. А запускаются для работы они одним нажатием кнопки — просто следуйте инструкции. Дальше мы расскажем о стандартных ККТ, их подключать сложнее.

В законе не прописано, кто должен устанавливать онлайн-кассы. Обратитесь в ЦТО — центр технического обслуживания: он поможет установить и зарегистрировать ККТ. Или сделайте все сами — мы расскажем, как.

Перед подключением кассы изучите инструкцию — она должна идти в комплекте с ККТ. Если ее нет, зайдите на сайт производителя — там есть вся документация. Порядок подключения онлайн-кассы для разных моделей может немного отличаться, но в целом для ПК на Windows выглядит так:

  1. Скачайте драйверы для оборудования на сайте производителя ККТ.
  2. Установите драйверы на компьютер, с которого будете работать.
  3. Подключите ККТ к компьютеру через USB или Wi-Fi, включив на кассе режим передачи данных.
  4. Зайдите в меню «Пуск», откройте «Устройства и принтеры», найдите кассу.
  5. Установите ПО, следуя инструкциям «Мастера установки».
  6. Перезагрузите компьютер. Сделать это нужно обязательно.

Теперь после каждого запуска компьютера касса будет определяться автоматически, если она к нему подключена. Вы сможете делать все то же, что и с обычной кассой.

Теперь разберемся, как подключить онлайн-кассу к интернету . Способы подключения могут быть разными в зависимости от модели. Наладить связь можно:

  • сим-картой, вставив ее в саму ККТ;
  • по Wi-Fi, если у кассы есть соответствующий модуль;
  • проводным интернетом, подключив кабель к ККТ или ПК.

Все просто — следуйте инструкциям производителя. Если что-то не получается, обратитесь в службу поддержки компании, выпустившей ККТ.

Есть нюанс. ЮKassa можно не подключать к интернету постоянно. В законе прописано, что нужно передавать данные ОФД минимум один раз в 30 дней. То есть можно включать Wi-Fi или интернет 2–3 раза в месяц. Но покупатели должны получать чеки сразу после покупки. Например, если продаете офлайн, клиентам можно выдавать бумажные чеки.

Если вы арендуете ККТ, не нужно будет разбираться, как подключить онлайн-кассу к компьютеру, к интернету, как ее зарегистрировать. Компания-арендодатель сделает почти все за вас.

Пошаговая инструкция по установке и регистрации онлайн-кассы

Если подключение онлайн-кассы прошло успешно, вы получите доступ к изменению цен, добавлению товаров и так далее. Но прежде, чем начать принимать оплату, кассу нужно зарегистрировать.

Сначала заключите договор с любым ОФД, без этого регистрация не пройдет. Полный список ОФД хранится на сайте ФНС — скачайте его и выберите любую компанию. Потом свяжитесь с ней, заключите договор и получите доступ к личному кабинету. Когда сделаете это, приступайте к регистрации.

Напоминаем: можно обратиться в ЦТО за помощью. Если нарушить порядок установки онлайн-кассы и ее регистрации в ФНС, фискальный накопитель выйдет из строя — и вам придется покупать новый. Обратитесь к специалистам или будьте предельно внимательны. А еще некоторые ОФД помогают с регистрацией кассы в ФНС. Можно сделать все в личном кабинете на сайте оператора. Но мы рассмотрим стандартный способ через личный кабинет ФНС, потому что они практически ничем не отличаются — на сайте ОФД придется проходить те же этапы.

Если решили действовать самостоятельно, следуйте пошаговой инструкции.

Подайте заявление на сайте ФНС

Заполните заявление. Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС и выберите вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, на которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». Нажмите на нее — появится окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Укажите модель, серийный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя. Эти данные есть на самом оборудовании и в документах к нему. Затем выберите адрес установки из справочника ФИАС — достаточно указать улицу. Если ее нет, придется сначала собрать правоустанавливающие документы и попросить администрацию района или города добавить адрес в справочник, а уже потом регистрировать ККТ.

Учтите, что нужно указывать адрес, по которому фактически находится онлайн-касса. То есть если вы держите интернет-магазин и арендуете кассу, но не устанавливаете ее у себя, спросите точный адрес у компании.

Введенные вами данные пройдут автоматическую проверку. Если все верно, сможете продолжить установку онлайн-кассы — откроется такое окно.

Выберите особые параметры использования. Они важны тем, кто купил автономную модель ККТ, и тем, кто находится в районах, отдаленных от сетей связи. Например, владельцам магазинов в населенных пунктах без вышек сотовых операторов.

Если есть перебои со связью или приобрели автономную модель, поставьте галочку напротив параметра «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Если нет, переходите к следующему шагу.

Выберите ОФД из списка. Система покажет операторов фискальных данных. Найдите и выберите компанию, с которой заключили договор.

Отправьте заявление. На всякий случай перепроверьте данные, чтобы не возникло проблем. Если все верно, отправьте электронное заявление. Откроется окно с индивидуальным регистрационным номером ККТ.

Введите номер в онлайн-кассу

В зависимости от модели кассы окошко для ввода регистрационного номера, полученного от ФНС, может появиться в сервисном или административном режиме. Эти режимы расположены в настройках, во вкладке «Перейти в сервисный режим» или других в зависимости от модели вашей ККТ. Чтобы включить специальные режимы, прочитайте инструкцию к кассе.

Найдите окошко для ввода номера, укажите номер и ИНН — компании или свой, если вы ИП. Будьте внимательны на этом этапе, перепроверяйте цифры: если ошибетесь хоть в одной, фискальный накопитель выйдет из строя. Придется покупать новый.

Важно! Вводить в кассу регистрационный номер нужно в течение суток после подачи заявления. Лучше сделайте это сразу, как только получили номер, иначе придется подавать заявление на сайте ФНС повторно.

Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек. Не выкидывайте его, он понадобится для отчета.

Сделайте отчет о регистрации ККТ

Вернитесь в личный кабинет ФНС и перейдите во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». В списке появится ваша касса, напротив нее — «Отчет о регистрации ККТ». В нем нужно указать дату и время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак. Фискальный признак на чеке выглядит как 10 цифр и обозначен аббревиатурой ФП или ФПД.

Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». Здесь понадобится КЭП — вставьте флешку в компьютер, чтобы подписать отчет.

Получите карточку регистрации ККТ

Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Распечатывать ее необязательно, она будет храниться в онлайн-виде в личном кабинете на сайте налоговой.

До получения карточки регистрации пробивать чеки о покупке нельзя! Если сделаете это и по какой-то причине не пройдете регистрацию, касса не передаст сведения ОФД и через 30 дней ее заблокируют. Придется покупать новую.

Получение карточки регистрации ККТ — не конец. Чтобы касса начала работать, нужно передать сведения оператору фискальных данных. Если не сделать этого, ККТ не будет передавать ему информацию о покупках и ее со временем заблокируют.

Введите параметры регистрации в ОФД

Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и добавьте в него кассу — введите там сведения об оборудовании, а потом подтвердите регистрацию: укажите данные с карточки, полученной в ФНС. Тогда ваша касса синхронизируется с оператором, а он поймет, какие данные передавать налоговой. После этого можно начать продавать.

Если у вас офлайн-точка, можно пользоваться кассой как обычно: пробивать бумажные чеки. Или отправлять электронные, если покупатели согласятся оставить свой телефон или email. Данные автоматически поступят в ОФД, если интернет включен все время. Если нет, то включайте его 2–3 раза в месяц, чтобы оператор получил все актуальные сведения.

Если у вас интернет-магазин, выдавать бумажные чеки не получится. Обязательно просите покупателей оставить email и направляйте им электронные чеки. Но до первых покупок нужно интегрировать кассу с платежной системой, которую вы используете, иначе ОФД не будет получать данные.

У ЮKassa есть отдельное решение для тех, кто работает по № 54-ФЗ. Мы поможем интегрировать кассу с нашей системой, будем автоматически отправлять запрос на формирование чека кассе, а она — передавать сведения ОФД.

Что еще нужно сделать: напечатать чек

Когда закончите с установкой и регистрацией, включите интернет на кассе и сделайте пробный платеж — он покажет, правильный ли чек выдаст ККТ. И в бумажном, и в электронном виде на нем должны быть следующие сведения:

  • ИНН и название компании или данные ИП, выдавших чек;
  • наименование, количество и стоимость проданных товаров, услуг;
  • налоговая ставка и НДС;
  • конечная стоимость товаров, услуг с учетом НДС и скидок;
  • форма и способ оплаты;
  • QR-код с информацией о чеке;
  • номер фискального накопителя;
  • номер онлайн-кассы;
  • форма налогообложения;
  • адрес, дата и время продажи;
  • порядковый номер чека;
  • фискальный признак чека;
  • адрес сайта, на котором можно проверить чек, обычно это сайт ОФД.

Также должна быть информация, которая есть в обычных чеках: признак расчета, данные о сотруднике, принявшем деньги, номер смены.

Проверьте, есть ли все данные на чеке. Посмотрите, поступила ли информация к ОФД, в личном кабинете на сайте оператора. Если все нормально, начинайте продавать. Если нет, обратитесь в ЦТО.

Отвечаем на часто задаваемые вопросы

Нужно ли менять адрес в карточке регистрации ККТ, если я перенесу ее в другое место?

Да. В ФНС вы указываете адрес, по которому налоговая в любое время может найти кассу. Если вы поставите ее в другом месте, ККТ нужно перерегистрировать.

Когда нужно менять фискальный накопитель:

  • когда меняется собственник онлайн-кассы — например, если продали ее;
  • при поломке — фискальные накопители не подлежат ремонту;
  • когда кончился срок действия — он составляет 13–36 месяцев в зависимости от типа вашего бизнеса;
  • при переполнении внутренней памяти;
  • при переводе кассы на автономный режим работы;
  • когда нужно сменить режим работы ККТ с шифрованного на нешифрованный.

Нужно ли выдавать чек, если покупает компания?

Все зависит от формы расчета. Если компания оплачивает ваши услуги или товары на расчетный счет, онлайн-касса вообще не нужна. Если сотрудник компании использует банковскую карту, даже корпоративную, чек обязателен.

Куда отправлять чек, если покупатель не указал email?

На email или телефон, другого способа передачи электронного чека нет. Если торгуете офлайн, выдавайте бумажный. Если онлайн, сделайте обязательными для оформления заказа поля с указанием email или телефона.

Что будет, если не отправлять покупателю электронный чек?

Если при этом выдадите бумажный, ничего. Если продаете онлайн, не отправляя чеки, и об этом узнала ФНС, вас ждет штраф. Для должностных лиц — ИП и руководителей юридических лиц — его размер 2000 ₽, для юридических лиц — 10 000 ₽. На первый раз могут обойтись предупреждением, но лучше не рисковать.

Что будет, если работать без онлайн-кассы?

Если не попадаете в категорию исключений или не получили отсрочку и продолжаете продавать без ККТ, получите штраф. Его размер зависит от выручки.

Должностные лица платят 25–50% от выручки, но не меньше 10 000 ₽. Если нарушить закон повторно и выручка за период обоих нарушений превысит 1 млн ₽, вам запретят работать на 1–2 года.

Юридические лица платят 75–100% от прибыли, но не меньше 30 000 ₽. При повторном нарушении, когда сумма выручки за оба периода неиспользования ККТ превысит 1 млн ₽, ФНС приостановит деятельность компании на срок до 90 дней. Налоговая также может приостановить и деятельность ИП.

То есть при первом нарушении придется заплатить минимум 10 000 ₽, если вы ИП, и 30 000 ₽, если вы работаете как компания. А при повторном есть риск запрета деятельности.

Есть вариант не покупать кассу, при этом не нарушить закон?

Да, их несколько, и мы рассказывали о них выше. Первый — арендовать кассу.

Второй — заключить договор с курьерской службой или «Почтой России» и принимать оплату только наложенным платежом. В этом случае оплату будет принимать курьер или почта, они и будут выдавать чеки, а вам ККТ не понадобится.

Как подключить онлайн-кассу, если я ее арендую?

Если вы поставили ее у себя, то так же. Если вы владеете интернет-магазином и касса стоит у арендодателя, он вам поможет — предоставит нужные сведения и введет регистрационный номер, а потом проверит чек по пробной покупке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *