Ип работает без печати как подтвердить документально
Перейти к содержимому

Ип работает без печати как подтвердить документально

  • автор:

Как составить уведомление об отсутствии печати у ИП

telegram telegram-chat youtube-channel

Индивидуальный предприниматель — это упрощенная форма ведения бизнеса. Большинство предпринимателей работают без оттиска. Рассказываем, как составить письмо об отсутствии печати у ИП для контрагентов.

Скачать образец информационного письма о работе без печати ИП в 2023 (для контрагента)
Скачать образец письма о том, что ИП работает без печати в 2023 (в госорган)

Вправе ли ИП работать без печати

Предприниматели и юрлица вправе осуществлять деятельность без штампа с наименованием и реквизитами. Он не является обязательным атрибутом для ведения деятельности.

Правила регистрации ИП регламентирует Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ . Он не содержит требования о наличии штампов. Профильного закона, регламентирующего деятельность предпринимателя, в РФ не существует. Отраслевые нормы закреплены для юрлиц в законах «Об ООО», «Об АО» и пр.

Некоторые банки для открытия расчетного счета требуют заверить заявление штампом ИП. Вот что писать на документах, если нет печати у ИП, — достаточно подписи. Допустимо поставить аббревиатуру б/п.

Штамп потребуется, если бизнесмен будет участвовать в госзакупках. Госорганы не примут документ без оттиска.

Крупные организации опасаются работать с контрагентами без оттиска, поскольку договор с подписью легко подделать.

Кого уведомлять о работе б/п

Бизнесмен не обязан уведомлять госорганы и контрагентов о том, что спецштампы в его деятельности не применяются. Подтверждение требуют в исключительных случаях — при банковских операциях, в госорганах и пр.

Вот как подтвердить документально, что ИП работает без печати, — составить информационное письмо или справку.

Как составить и оформить уведомление

Единая форма уведомления законом не утверждена, его составляют в свободной форме.

Используют фирменный бланк или чистый лист формата А4. Уведомление составляют на бумаге или электронно с ЭЦП.

В уведомление о порядке оформления документов без печати включают:

  • ФИО бизнесмена;
  • ОГРНИП;
  • номер телефона;
  • наименование контрагента, если письмо составляют адресно;
  • подтверждение, что ИП работает без печати;
  • дату составления письма;
  • подпись предпринимателя.

Вот пример письма для госучреждения:

Индивидуальный предприниматель Аспиринов Иван Иванович

(ИНН 987654321234, ОГРНИП 9876567891234567)

В ИФНС России № 45 по г. Москве

От ИП Аспиринова И.И.

ИНН 987654321234, ОГРНИП 9876567891234567

Адрес: 456765 г. Москва, ул. Здоровья, д. 1

Уведомление о порядке оформления документов

Настоящим уведомляю, что я, ИП Аспиринов И.И., в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не использую в делопроизводстве фирменный штамп и заверяю все документы только личной подписью с момента регистрации и по сегодняшний день.

19 апреля 2023 года

Аспиринов Аспиринов И.И.

Образец для контрагентов:

Образец уведомления о работе без печати ИП

Как направить уведомление

Уведомление вручают контрагенту лично или направляют по почте. Если стороны обмениваются документами по электронной почте, то справка об отсутствии печати у ИП направляется на электронную почту.

Допустимо направить справку по ЭДО.

  • как заполнить форму 21001 для регистрации ИП;
  • как и куда подавать налоговую декларацию для ИП;
  • как выбрать банк для открытия счета ИП;
  • как положить деньги на расчетный счет ИП.

Коротко об авторе статьи
Челозерцева Александра

Челозерцева Александра

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Как оформлять документы, если ИП работает без печати

Печать – это популярный атрибут делового документооборота. До сих пор, несмотря на активное распространение электронных подписей, обычные печати и штампы широко используются на практике. Но если в отношении печатей юридических лиц закон устанавливает хоть какие-то нормы, то про печати ИП речь вообще нигде не идет.

Например, закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать ООО из обязательных атрибутов в добровольные. Если общество по-прежнему использует печать, то сведения об этом должны быть указаны в уставе. Аналогичного закона про индивидуальных предпринимателей нет, поэтому и возникает вопрос: может ли ИП работать без печати?

Функции печати

Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.

Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба. Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.

В 2021 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать. Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства.

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют. Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация. В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Как оформлять документы без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения. Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.»

Образец уведомления об отсутствии печати у ИП

Письмо о работе без печати ИП — это информационный документ, в котором предприниматель уведомляет заинтересованное лицо о порядке работы с документами только посредством личной подписи.

На каком основании ИП вправе работать без оттиска

В действующем законодательстве РФ отсутствует обязанность индивидуального предпринимателя иметь оттиски и штампы. Их наличие прямо не предусмотрено ни ГК РФ, ни ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ , при подписании документов предприниматель указывает «б/п» — без печати.

Но на практике не все так однозначно. Лояльность к неиспользованию оттиска закреплена не во всех нормативных правовых актах. Например, его наличие требуется при залоге (п. 2 ст. 338 ГК РФ ). Если деятельность индивидуального предпринимателя связана с такими случаями, то во избежание спорных ситуаций рекомендуется использовать штамп. До 2021 года такое требование существовало и для бланков строгой отчетности.

С 01.01.2021 отменили Постановление Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 , в котором существовало требование ставить оттиск на бланках строгой отчетности ( Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 875 ).

При этом прослеживается тенденция к уходу от лишних реквизитов, проставление оттиска чаще предусматривается нормативными актами при условии его наличия, например, изменения, внесенные Федеральным законом № 82-ФЗ от 2015 года :

  • в регулировании двойного складского свидетельства ( ст. 913 ГК РФ );
  • в требованиях к заявкам на участие в госзакупках (ст. 51, 88 ФЗ «О контрактной системе» № 44-ФЗ);
  • при оформлении акта о несчастном случае ( ст. 230 ТК РФ ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, у кого должна быть гербовая печать. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кого стоит уведомить

Законным способом требовать поставить оттиск не вправе ни государственные, ни коммерческие структуры. Но на практике иногда некоторые крупные компании требуют поставить штамп или подтвердить его отсутствие документально. Эти структуры просят прислать уведомление, которое является подтверждением, что ИП работает без печати в делопроизводстве. Иного варианта доказать этот факт не существует.

Для этого подготовьте уведомление, в котором объясните, что индивидуальный предприниматель вправе не пользоваться штампом по закону. В этом случае на предпринимателя ложится вся ответственность за предоставленные сведения.

Если у индивидуального предпринимателя штамп есть, и он хотя бы раз пользовался им, то рекомендуется ставить его на всех документах. Выборочно использовать его не допускается. Если его нет, напишите уведомление об отсутствии такого реквизита изначально.

Чаще всего контрагенты проявляют инициативу и запрашивают уведомление первыми. Но индивидуальный предприниматель вправе предупредить делового партнера на стадии переговоров, чтобы исключить вопросы и пункты в договоре, которые указывают на использование оттиска. Уведомление вправе запросить и банк, чтобы исключить неоднозначные ситуации при заполнении банковских карточек в дальнейшем документообороте.

Вот пример такого уведомления для банка:

Образец письма об отсутствии печати у ИП для банка

Как написать уведомление

Единственный способ, как подтвердить документально, что ИП работает без печати, — составить официальное уведомление об этом. Унифицированной формы документа нет. Оформляют его на официальном бланке или обычном листе формата А4. При его составлении руководствуемся обычными требованиями для делового письма:

  • используем фирменный бланк (при наличии) или проставляем реквизиты ИП;
  • указываем адресата, для которого предназначается информация;
  • пишем текст обращения со ссылками на отсутствие обязанности по действующим законам;
  • ставим дату и подпись.

Если оформляют в виде письма к контрагенту, то здесь не обязательно использовать строгий стиль, как для банка. В этом случае не обязательно писать посередине название, а вместо этого есть возможность обратиться к директору по имени и отчеству.

Образец

Вот как выглядит уведомление о порядке оформления документов без печати, составленный для партнера:

Генеральному директору ООО «Ppt.ru»

Петрову Порфирию Петровичу

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

От индивидуального предпринимателя

Пэпэтэшина Петра Петровича

456789, Россия, Субъект РФ, улица Светлая, 3-5

Уважаемый Порфирий Петрович!

Я, ИП Пэпэтэшин Петр Петрович, настоящим уведомляю Вас о том, что на основании норм Гражданского кодекса РФ и Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ при осуществлении предпринимательской деятельности печать мной не используется, все документы заверяются только личной подписью.

Пэпэтэшин /Пэпэтэшин П. П.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

  • Ломова Анна

2022-01-12 10:09:11

После того как предприниматель отправил контрагенту уведомление о порядке оформления документов без печати, он вправе заверить документы только собственной подписью. Но иногда на практике предприниматели сталкиваются с отказом в сотрудничестве. А вы применяете в работе печати? И если нет, сталкивались ли с отказом заключать сделку?

2022-12-11 09:09:23

Сложнее всего приходится когда оформляешь договоры с крупными компаниями. Для них печать является дополнительной гарантией надежности.

Самоловских Наталья Юрист

В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

Комментарии

Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!

Как подтвердить, что ИП работает без печати?

Нужен ли какой-то документ или заполненная форма о том, что ИП работает без печати? Существует ли специальная форма?

Бесплатная онлайн регистрация ИП
Алена Шишова

Если индивидуальный предприниматель не использует печать в своей деятельности, то специального документа, который бы это подтверждал, не существует. Законодательством не предусмотрено обязательное наличие печати у ИП. Поэтому отсутствие печати не является нарушением и ИП вправе вести свою деятельность без нее.

Документ, подтверждающий, что ИП работает без печати

Как такового специального документа, который подтвердил бы отсутствие печати у индивидуального предпринимателя, не существует. Хотя некоторые предприниматели могут использовать справки или письма, в которых говорится об отсутствии печати, это не имеет юридической силы и может быть недостаточным в некоторых ситуациях.

Более того, законодательство не предусматривает обязательное наличие печати для индивидуальных предпринимателей. Поэтому они могут вести свою деятельность без печати и не беспокоиться о специальном документе, который бы подтвердил это.

Однако в некоторых случаях печать все же может потребоваться, например, при заключении определенных видов договоров или при оформлении нотариальных документов. В таких ситуациях предпринимателю следует обратиться в специализированные организации для изготовления печати.

Регистрация ИП онлайн бесплатно

Если вы хотите открыть ИП, то сделать это онлайн бесплатно поможет наш сервис. Система сама заполнит пакет документов для регистрации индивидуального предпринимателя по вашим данным. Бумаги направятся в ФНС онлайн, сэкономив ваше время и деньги. Ошибки исключены: сервис использует только новые бланки и учитывает все требования налоговой. Это быстро, удобно и надежно!

Полезно знать для бизнеса

  • Срок регистрации ИП в налоговой
  • Какие налоговые режимы подойдут ИП?
  • Что такое онлайн-касса и как она работает
  • Как открыть ИП или ООО иностранцу в России

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *