Как налоговая проверяет выручку по онлайн кассам
Перейти к содержимому

Как налоговая проверяет выручку по онлайн кассам

  • автор:

Кассы с передачей данных в налоговую

Информация обо всех продажах должна поступать с онлайн-кассы в налоговую. Так ФНС видит доход предприятия и проверяет, правильно ли предприниматель платит налоги. Это требование 54 ФЗ, закона о применении контрольно-кассовой техники.

За передачу данных в налоговую отвечает оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и ФНС. Под данными понимают все документы, которые формирует онлайн-касса: кассовый чек и чек коррекции, отчеты об открытии и закрытии смены, отчеты о регистрации и перерегистрации ККТ.

За работу без онлайн-кассы или за работу с нарушениями, налоговая выписывает штраф: минимум 10 000 ₽ для ИП и миним 30 000 ₽ для компаний.

Как работает кассовый аппарат с онлайн-передачей

Чтобы передать данные в налоговую через оператора фискальных данных нужны:

  • фискальный накопитель — специальный чип, на котором в зашифрованном виде хранится информация с каждого выбитого чека.
  • договор с оператором фискальных данных. По запросу ФНС, оператор передает информацию о продажах с фискального накопителя.
  • подключение к интернету. Онлайн-кассы подключаются к интернету через кабель, SIM-карту или Wi-Fi. Если ФНС не получает информацию с кассового аппарата течение 30 дней, фискальный накопитель блокируется. Онлайн-касса не работает с заблокированным накопителем, а значит через ККТ нельзя будет проводить расчет с клиентами.

Если онлайн передача данных с кассового аппарата не попадает в ФНС в течение 30 дней, фискальный накопитель блокируется. Онлайн-касса не работает с заблокированным накопителем, а значит нельзя рассчитываться с клиентами.

Купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных

МодульКасса работает по 54 ФЗ и передает данные в налоговую через оператора фискальных данных. В личном кабинете МодульКассы можно в любой момент проверить соединение с ОФД.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Перед тем как начать работать с новым аппаратом, его надо зарегистрировать в налоговой и заключить договор с оператором фискальных данных. С услугой «Касса под ключ» мы готовим онлайн-кассу к работе за вас, настраиваем аппарат и обучаем сотрудников.

Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель, тариф и оформить доставку. Курьер привезет кассу за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

Как онлайн-касса передает данные ОФД и в налоговую

Как онлайн-касса передает данные ОФД и в налоговую

Онлайн-касса передает данные оператору. Налоговая по запросу получает данные о продажах, когда хочет проверить компанию. Так ФНС следит за выручкой предприятия и проверяет, верно ли предприниматель платит налоги.

Как происходит процесс передачи фискальных данных

Современная ККТ с момента продажи товара или оказания услуги покупателю передаёт данные оператору фискальных данных, а он, в свою очередь, отправляет их в ФНС. Эти данные называются фискальными и включают в себя:

  • кассовые чеки и чеки коррекции, а также БСО;
  • отчёт о регистрации и изменении её параметров;
  • отчёты об открытии и закрытии смены;
  • отчёт о закрытии фискального накопителя;
  • отчёт о текущем состоянии расчётов.

Далее ККТ получает от ОФД данные о приёме (менее 3 секунд), и фискальные данные считаются переданными.

Почему все данные передаются в ОФД

Согласно Федеральному закону №54 все фискальные данные должны передаваться в ФНС через ОФД. За достоверность данных отвечает собственник ККТ. Как только данные получены ОФД, оператор отвечает за их сохранность и дальнейшую передачу.

Онлайн-касса передает данные в ОФД через фискальный накопитель

Когда данные о продажах ушли оператору, касса формирует подтверждение фискальных документов. Это значит, что регистрационный номер ККТ, ИНН предпринимателя, заводской номер накопителя и другие реквизиты чека совпадают с теми, которые были указаны при регистрации онлайн-кассы в ФНС. Если все в порядке, ОФД одобряет транзакцию и направляет подтверждение обратно. Покупатель получает бумажный или электронный чек.

По QR-коду на чеке можно проверить передан ли чек в ФНС. Если предприниматель не передает данные о продажах, налоговая выписывает штраф. Проверить реквизиты чека можно на сайте налоговой или через приложение для IOS и Android.

Сроки отправки сведений в ФНС согласно закону 54-ФЗ

Регламентация работы онлайн-кассы без передачи данных в ОФД осуществляется статьей 4.1 закона 54-ФЗ. Согласно ей, ПО фискального накопителя (ФН) должно блокировать формирование фискального признака, если в локальной базе имеются сформированные, но не непреданные в ОФД более 30 дней документы.

Поэтому, при отсутствии подключения онлайн-кассы к интернету в течение месяца, теоретически можно продолжать пробивать чеки, но они не будут действительны с юридической точки зрения. Что касается реальной ситуации, то производители ККТ предусматривают программное блокирование работы техники при указанных обстоятельствах.

Пользователи иногда путают сроки отправки сведений в налоговые органы с таковыми в Украине и Казахстане, где они составляют 3 суток. В России государство предоставило бизнесу более лояльные условия, поэтому на передачу данных дается 30 дней.

Где ОФД хранит фискальные данные

Оператор фискальных данных обрабатывает и шифрует чеки на своих серверах, создает электронные копии, которые хранятся пять лет. Серверы находятся в специальных дата-центрах или ЦХОДах — центрах хранения и обработки данных.

Как подключиться к ОФД

Чтобы работать по закону, нужна онлайн-касса из реестра налоговой и договор с ОФД. В Модульбанке с услугой «Касса под ключ» мы сами готовим онлайн-кассу к работе: оформляем электронную цифровую подпись, заключаем договор с оператором фискальных данных, регистрируем кассу в налоговой, настраиваем ККТ. Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса, штрафов и комиссий.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Полный комплект онлайн-кассы

Под полным комплектом чаще всего понимают онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем. Некоторые производители кассовых аппаратов продают не только технику, но и услуги по подготовке ККТ к работе. В МодульКассе с услугой «Касса под ключ» мы делаем всё за вас:

  • создаем квалифицированную электронную подпись. КЭП нужна для регистрации кассы в налоговой и подключения к ОФД;
  • заключаем договор с оператором фискальных данных. Подключаем клиентов к Яндекс.ОФД на 13/15 или 36 месяцев;
  • ставим онлайн-кассу на учет в ФНС. Вам не придется дважды ходить в отделением налоговой;
  • помогаем настроить ККТ. Создаем торговые точки в личном кабинете МодульКассы, загружаем каталог товаров.

МодульКасса занимает мало места, работает на аккумуляторе до 48 часов, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. Помимо стандартного набора — самой кассы, документов на нее, кабеля и руководства пользователя, в комплекте МодульКассы идет зарядное устройство, SIM-карта и ее обслуживание. Еще в МодульКассу встроены принтер чеков и сканер-штрихкодов.

Мобильная МодульКасса стоит 11 900 рублей. Аренда МодульКассы с эквайрингом стоит 2 500 рублей. Стационарная МодульКасса стоит 25 900 рублей

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

МодульКасса включена в Госреестр контрольно-кассовой техники и называется там MSPOS-K Мобильная МодульКасса , ПТК MSPOS-Е-Ф — МодульКасса с эквайрингом. Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на полгода. Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить доставку. Доставляем кассу за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

  • https://astral.ru/articles/ofd/11927/
  • https://www.ekam.ru/blogs/pos/srok-otpravki-cheka

Как налоговая проверяет выручку по онлайн кассам

  • GROTEM / Express
  • GROTEM / Agent
  • Серверная фискализация
  • Мобильная торговля
  • Управление дистрибьюторской сетью
  • Мерчандайзинг
  • Медицинские представители
  • Управление сервисной службой
  • Управление доставкой
  • Управление аудитами

GROTEM / Express
Запрос на Демо доступ
Нажимая на кнопку, вы принимаете условия оферты
и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Оставьте свой телефон и мы свяжемся с вами!
Нажимая на кнопку, вы принимаете условия оферты
и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

«За вами следит касса»

Как налоговая изменит нашу жизнь через три года

Материал для Секрета фирмы
Максим Опилкин
Директор по развитию GROTEM

Вы рассчитываетесь картой — через секунду налоговая знает, что вы купили и где. Такое возможно с онлайн-кассами, которые массово устанавливают с начала этого года.
Онлайн-кассы почти вывели из тени розницу: в прошлом году налоговики видели 1 триллион рублей выручки в месяц, сейчас — 1,5 триллиона. Это позволило собрать дополнительно десятки миллиардов рублей налогов.
Сейчас у продавцов полтора миллиона онлайн-касс, к 1 июля 2019-го их будет в три раза больше — кассы придется купить даже репетиторам. В 2020-м Россия будет другой.

Наличных станет почти 0%, мы будем как на ладони

Я слышал, как крупный бизнесмен, связанный с онлайн-кассами, поспорил, что в 2020 году платить наличными будет 0% населения страны. В целом я с ним согласен: бумажные деньги через три года займут считанные проценты при расчетах.

Мы повторим путь Швеции, где электронный контроль за выручкой через онлайн-кассы привел к тому, что наличными платят в основном туристы. Во многих магазинах расплатиться можно только картами или смартфоном — наличные не принимают.

Налоговая будет поощрять безнал, например, таким образом. Сейчас курьеры служб доставки должны носить с собой мобильную кассу. Она стоит около 30 000 рублей, плюс ежегодные платежи. Такой вариант оставляют только для тех, кто принимает наличные. Тем, кто принимает карты и электронные деньги, разрешат обойтись дешевым принтером чеков, в который поступают данные из офиса службы доставки, с центральной кассы. Сейчас и так это делают, но незаконно.

С безналом и онлайн-кассами налоговая лучше контролирует расходы. Когда безработный Эдуард рассчитывается картой, налоговая знает, что он покупает и за сколько. Если он покупает iPhone X, официально живя на пособие, ФНС навестит Эдуарда. Через 3 года налоговая выявит большинство незарегистрированных предпринимателей, которые не платят налоги — их несколько миллионов человек.

Как ФНС проверяет онлайн-кассу

Как ФНС проверяет онлайн-кассу

С 1 января 2023 отсрочка на проверки применения онлайн касс и полноты учёта выручки не работает. И с 2023 года плановые проверки онлайн-касс возобновляются и будут проводиться в общем порядке. Остальные пункты поправок действуют в установленном режиме.

Плановые и внеплановые проверки

Контрольные мероприятия включают в себя проверку документов, контрольную закупку, наблюдение за деятельностью, выездное обследование ККМ. Предупреждать о внеплановых проверках налоговые инспекторы не будут.

Контрольная закупка

Закупка проводится в присутствии двух инспекторов, они вправе совершать осмотр и проверку техники, происходит ли выдача чека ККМ. Закупку также могут проводить дистанционно. По новым правилам инспекторы контролируют применение онлайн-касс в интернет-торговле, высылается ли электронный кассовый чек ККТ покупателю.

С 1 января 2023 года действует правило, что после проведения контрольной закупки деньги возвращаются проверяющему, кроме некоторых случаев:

  • утрата у приобретённого товара потребительских свойств;
  • возмещение проверяемым лицом расходов, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) в рамках контрольной закупки.

В свою очередь, проверяющий должен вернуть приобретённые во время проведения контрольной закупки товары, за исключением вышеназванных случаев.

При контрольной закупке правила о невозможности возврата некоторых видов товаров, установленные законодательством о защите прав потребителей, не работают. Товар приобретается не для потребительского использования и сразу возвращается продавцу после объявления о проведении контрольной закупки.

Проверка документов

При посещении владельца ККТ инспекторы имеют право требовать документы для проверки работы онлайн-кассы, получать письменные объяснения, проводить экспертизу. Проверка техники может проходить удалённо через личный кабинет ККТ.

Наблюдение за соблюдением требований

Инспекционный визит проводится, если имеется информация из открытых источников и жалобы о деятельности предпринимателя. К примеру, в интернете покупатели пожаловались на невыдачу чеков онлайн-кассы и оставили жалобы. Эта информация дошла до налоговой и была назначена внеплановая проверка.

Выездная проверка

Инспекторы имеют основание проводить осмотр и фиксировать нарушения в общедоступных местах работы владельца ККТ (открытые для посещения неограниченному кругу лиц). Осмотр техники проходит в присутствии контролируемого лица или его представителя и фиксируется на видеозапись. При возникновении подозрений о нарушении применения ККТ проводится контрольная закупка.

Также контролирующие органы могут прийти с профилактическим визитом, без штрафов и наказаний. Визит проводится в форме беседы по месту работы контролируемого лица или с использованием видеоконференции. Инспектор не вправе выдавать предписания об устранении нарушений требований действующего законодательства, но может просто дать рекомендации.

Использование электронных чеков

В законе № 54-ФЗ сказано о возможности представления кассового чека ККТ в электронной форме.

Электронный чек — это цифровой аналог бумажного кассового чека, который отправляется покупателю по электронной почте или SMS в виде PDF-документа, ссылки или изображения. Отправлять их может любая торговая точка или предприятие, занимающееся продажей и оказанием услуг. Для отправки электронного вида бумажного чека необходимо запросить контактные данные покупателя. Электронный чек ККМ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. По нему возможно сделать возврат или оформить налоговый вычет (п. 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Преимущества электронного чека онлайн кассы:

  • долговечность: электронные чеки не выцветают, не портятся и не теряются;
  • снижение расходов на чековую ленту и закупку краски;
  • минимальная нагрузка на печатающие устройства, что продлевает срок их работы;
  • экономия времени покупателя, нет очередей из-за долгого распечатывания чека онлайн кассы;
  • уменьшение количества отходов.
  • дата и время проведения расчёта;
  • номер фискального документа;
  • признак и сумма расчёта;
  • заводской номер фискального накопителя онлайн-кассы;
  • фискальный признак документа.

Законодательные инициативы ФНС в сфере применения ККТ на розничных рынках

Законодательные инициативы — изменения, которые Федеральная налоговая служба России предлагает внести в Кодекс РФ об административных нарушениях и в закон № 271-ФЗ. Изменения отражены в законопроекте и касаются управляющих розничными рынками компаний (УК). По закону они обязаны:

  • использовать сервис ФНС для подтверждения наличия у продавца на рынке зарегистрированной онлайн-кассы;
  • приостановить работу продавца без ККТ;
  • расторгнуть договор с продавцом без онлайн-кассы в течение 15 дней.

Если управляющая рынком компания не будет выполнять эти требования, то будут предусмотрены наказания. Поэтому УК получат доступ к сервису ФНС, который позволит в онлайн-режиме отслеживать возможные нарушения по применению ККТ техники и не допускать на работу недобросовестных продавцов.

Планируется также разрешить не использовать ККТ, если организация применяет единый сельскохозяйственный налог и площадь торгового места не более 15 кв. м Сельскохозяйственные кооперативы могут:

  • не применять онлайн-кассы до 1 мая 2023 года;
  • не указывать номенклатуру товаров в чеке до 1 января 2024 года.

Автоматизированная упрощённая система налогообложения

Экспериментальный налоговый режим по автоматизированной упрощённой системе налогообложения (АУСН) начнут применять с 1 января 2023 года в Москве, Татарстане, Московской и Калужской области.

Её особенности следующие:

  • декларация не представляется в налоговый орган;
  • налог рассчитывается в ФНС на основании данных ККТ, сведений от кредитных организаций и из личного кабинета налогоплательщика;
  • ставка налога исчисляется в зависимости от объекта налогообложения: доходы — 8%, доходы минус расходы — 20%.

Налоговый режим смогут применить ИП и юридические лица с численностью сотрудников до 5 человек и годовой выручкой не более 60 млн руб.

Ответственность за нарушение правил применения ККТ

Бизнесу необходимо отслеживать правильное и своевременное проведение кассовых операций по онлайн-кассе. Проверять кассовые чеки ККТ, все ли платежи проходят по кассе и в случае сбоя техники ККМ вовремя формировать чеки коррекции. За несоблюдение требований применения онлайн-кассы налоговая служба будет применять санкции.

Применение онлайн кассы, не соответствующей законодательным требованиям и нарушение порядка регистрации кассовой техники ККМ в ФНС грозит следующим штрафом:

  • для ИП и должностных лиц — 1500—3000 рублей;
  • для предприятий — 5000—10000 рублей.

Непредставление документов на технику ККМ по запросу налоговых органов влечёт штраф:

  • для ИП и должностных лиц — 1500—3000 рублей;
  • для компаний — 5000—10000 рублей.

Невыдача чека онлайн кассы или его электронный вид (по запросу покупателя):

  • штраф за непробитый чек ИП и должностных лиц — 2000 рублей;
  • для организаций — 10 000 рублей.

При проверке могут появиться несколько административных правонарушений, которые объединяются и контролируемое лицо получит единое наказание за все нарушения. В ч.2 ст.3.5 КоАП РФ предусмотрен административный штраф, кратный сумме ущерба, причинённого в результате нарушения при работе с ККТ.

При несогласии с решением налоговой по закону можно подать жалобу, которую должны рассмотреть в течение 20 рабочих дней. При этом у предпринимателя могут запросить документы или дополнительную информацию о предмете жалобы. Срок на их представление — 5 дней.

Согласно поправкам ч.1 ст.4.1.1 КоАП РФ, штраф заменяется на предупреждение в случае, если нарушение совершено впервые и не привело к последствиям в виде причинения вреда или возникновения угрозы жизни и здоровью людей, объектам культурного наследия, безопасности государства. Если такие последствия имеются, то сначала будет проводиться проверка со взаимодействием (ч. 3.1 ст. 28.1 КоАП РФ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *