Неквалифицированная электронная подпись это электронная подпись которая тест
Перейти к содержимому

Неквалифицированная электронная подпись это электронная подпись которая тест

  • автор:

Неквалифицированная электронная подпись это электронная подпись которая тест

Статья 5. Виды электронных подписей

1. Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются настоящим Федеральным законом, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — квалифицированная электронная подпись).

2. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

3. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи.

4. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

(в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, установленным настоящим Федеральным законом, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.

Электронная подпись — виды, способы применения и получения

Электронная подпись (ранее ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы. Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости, так что применяются они в разных ситуациях.

Простая электронная подпись

Простая ЭП — это логин/пароль или код из СМС, которые вы вводите для авторизации в интернет‑магазине, портале «Госуслуги» или внутренней корпоративной сети, подтверждая свою личность. Простая электронная подпись имеет юридическую силу при оказании страховых, государственных и муниципальных услуг, а также если участники документооборота договорятся о ее признании.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная ЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Подходит для внутреннего документооборота и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута договоренность между сторонами.

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее, квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ, который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.
Подробнее

В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?

Свойства электронной подписи
Неквалифицированная
Квалифицированная
Способ получения
Самостоятельно, при регистрации на сайте
Неквалифицированная
В любом УЦ
Квалифицированная
В аккредитованном УЦ
Защита подписанного документа
Не защищает документ от подделки
Неквалифицированная
Защищает документ от подделки
Квалифицированная
Защищает документ от подделки
Юридическая значимость
Требует соглашения о признании
Неквалифицированная
Требует соглашения о признании
Квалифицированная
Равна собственноручной подписи
Где хранятся
На любом носителе
Неквалифицированная
На любом носителе
Квалифицированная
Защищенный носитель (Рутокен)
Неквалифицированная
Бесплатно или от 200 рублей
Квалифицированная
От 500 рублей

Как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.

Когда и какую электронную подпись использовать

Простая электронная подпись подойдет любым физическим лицам, которые пользуются интернет‑сервисами для покупок товаров и услуг, управления средствами в банке. Может использоваться для оплаты штрафов ГИБДД и получения некоторых услуг на портале «Госуслуги».

Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов. С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок. Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП и его полномочиях. В «Тензоре» выдадут ЭП для любой торговой площадки.

Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Каких‑либо ограничений по количеству и разнообразию используемых ЭП нет.

Что нужно для получения электронной подписи

1. Создать заявку на получение подписи одним из трех способов:

  • Прийти лично в офисы компании «Тензор» с необходимыми документами. Срок выпуска подписи — 1 час.
  • Отправить онлайн‑заявку на выпуск ЭЦП с сайта УЦ. Менеджер проверит заявку, запросит сканы документов и согласует с вами дату и время визита в офис для получения электронной подписи.
  • Создать заявку из личного кабинета, если вы уже работаете в СБИС. Приложите сканы документов и выберите время визита в офис.

2. Забрать готовую подпись

Если вы подавали заявку дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов, чтобы удостоверить личность. Менеджер сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст вам полностью готовый к использованию носитель.

Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 600 рублей.

Виды носителей:

  • Рутокен – используется для работы на госпорталах, торговых площадках, для сдачи отчетности, для ЭДО.
  • Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta‑2 SE – предназначены для продавцов и производителей алкоголя.

Частые вопросы

 Какие документы нужны для выпуска подписи?

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63‑ФЗ удостоверяющий центр для выпуска подписи потребует следующие документы:

  • с граждан РФ — паспорт и СНИЛС.
  • с иностранцев — документ, удостоверяющий личность: паспорт, разрешение на временное проживание, вид на жительство и т.д., и любой документ с номером СНИЛС: само страховое свидетельство, справка из ПФР с номером СНИЛС либо сопроводительная ведомость по форме АДИ‑5.
  • с представителей владельца ЭП — доверенность на получение, оригиналы или заверенные копии документов владельца подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.

 Как заверить копии документов?

Физические лица должны заверять копии документов для получения подписи только нотариально. Если вы находитесь на территории другой страны, заверить копии можно в консульстве РФ.

Юридические лица и ИП могут заверять копии самостоятельно. Если у организации или ИП есть печать, заверить копии может любой сотрудник компании. Для этого на копии необходимо указать:

  • надпись «Копия верна» или «Верно»;
  • должность заверившего лица с подписью и расшифровкой;
  • дату заверения;
  • печать организации или ИП.

Если печати нет:

  • для юрлиц: на копиях должна стоять только подпись руководителя, плюс прикладывается устав, в котором нет записи, что организация работает с печатью;
  • для ИП: на копиях должна стоять только подпись предпринимателя, плюс прикладывается «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» либо «Лист записи ЕГРИП».

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

  • отдельно заверить каждый лист копии;
  • прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки, указав количество листов.

 Сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

 Как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете отправить самостоятельно.

 Как продлить подпись?

Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия, в среднем — 12 месяцев. Чтобы продлить подпись нужно заранее, лучше за 30 дней до окончания срока, обратиться в ваш удостоверяющий центр для продления.

Если вы получали ЭП в удостоверяющем центре «Тензор», то получите автоматическое напоминание со ссылкой на заявку для продления ЭП. Кликните по заявке и следуйте подсказкам системы.

Продлить можно только действующую ЭП. Если ее срок уже закончился, придется выпускать новую.

 На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Носителями могут быть: защищенный флеш‑накопитель (JaCarta‑2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.), флеш‑накопитель и реестр.

В соответствии со ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ от 27.12.2011 № 796 компания «Тензор» выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют регламенту Федеральной антимонопольной службы по ЭП для госзакупок.

Кроме этого такие устройства:

  • поддерживают множество циклов перезаписи, что увеличивает срок службы;
  • имеют функцию защиты информации — чтобы получить доступ к контейнеру с ключом, нужно ввести пароль.

 Как проверить сертификат ЭЦП?

Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте по серийному номеру или по данным владельца.

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

  • в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
  • дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
  • закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Неквалифицированная электронная подпись: что такое УНЭП и где она используется

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) имеет ограниченную сферу применения. Её допустимо использовать, если это разрешено соглашением сторон сделки (договора), регламентом информационной системы, в которой с ней работают, локальным или нормативно-правовым актом. Но даже в таком случае пределы её применения ограничены конкретным документооборотом — между определёнными лицами или внутри определённой системы ЭДО.

Ольга Никитина
30 Ноября 2023
Редактор «Инфотекс Интернет Траст»
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата

Определение неквалифицированной электронной подписи и её обязательные параметры указаны в статье 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это один из видов электронной подписи, который:

  1. Создаётся с помощью шифровальных (криптографических) средств.
  2. Является результатом криптографического преобразования информации с использованием уникальной последовательности символов (ключа электронной подписи).
  3. Позволяет идентифицировать лицо, которое подписало электронный документ, и обнаружить внесение в документ изменений после подписания, если такие изменения были.

Указанные признаки отличают УНЭП от простой электронной подписи (ПЭП), поэтому уровень защиты информации при использовании УНЭП выше, чем при использовании ПЭП.

В отличие от усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП):

  1. При использовании УНЭП сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться. Это допустимо, если обязательные признаки УНЭП могут быть установлены и подтверждены без такого сертификата. Например, если УНЭП сгенерирована в информационной системе, в ней же используется, и в системе есть средства проверки электронной подписи.
  2. При создании и проверке УНЭП необязательно использовать криптографические средства, которые имеют подтверждение их соответствия требованиям, установленным для средств электронной подписи.

Как получить неквалифицированный сертификат электронной подписи

Особенности выпуска сертификата УНЭП зависят от того, для каких целей подпись необходима.

Если УНЭП нужна для работы в информационной системе, которая имеет программные средства для создания неквалифицированного сертификата электронной подписи, такая система способна сама обеспечить процедуры запроса и получения сертификата. Ниже приведём несколько примеров.

Физические лица могут оформить УНЭП для работы с сервисами ФНС непосредственно в своём личном кабинете. При этом можно выбрать два варианта хранения ключа электронной подписи: на компьютере пользователя или в облачном хранилище ФНС. Второй вариант более безопасный. Для доступа к электронной подписи в этом случае обязательно нужно будет задать, запомнить и впоследствии использовать пароль.

Некоторые электронные торговые площадки и корпоративные информационные системы при наличии средств электронной подписи также могут создавать сертификаты УНЭП для использования в рамках внутреннего электронного документооборота.

Все самозанятые, у которых есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах, могут получить сертификат УНЭП через мобильное приложение TrustDoc SE, которое даёт возможность не только получать неквалифицированный сертификат электронной подписи и подписывать документы в приложении, но и вести электронный документооборот с контрагентами. В этом случае для создания, проверки, чтения, подписания, отправки и получения документов достаточно смартфона с активированным приложением TrustDoc SE. При работе в приложении все документы в защищённом виде передаются в системе электронного документооборота TrustDoc, которая позволяет совершать обмен с абонентами любых операторов ЭДО и удобно организовывать любой внешний и внутренний документооборот в электронном виде.

Для применения УНЭП в коммерческой практике и трудовых отношениях сертификаты выпускают удостоверяющие центры. В этом случае информация о сертификате и его владельце будет записана либо на защищённый USB-носитель, либо, как в случае с TrustDoc SE, в специальную защищённую область памяти программы на смартфоне. Неквалифицированной электронной подписью при помощи носителя и СКЗИ можно подписывать различные электронные документы, но только при условии, что это согласовано сторонами электронного документооборота.

Неквалифицированной электронной подписью в TrustDoc SE можно подписать любой документ в системе, поскольку она сама контролирует допустимые форматы документов для самозанятых, а также регламентом предусматривает возможность использования такой ЭП в электронном документообороте.

Юридическая сила документа, подписанного УНЭП

В отличие от квалифицированной электронной подписи, УНЭП не является безусловным аналогом собственноручной подписи. Условием её признания таковым будет соблюдение совокупности требований:

  1. Подпись имеет все обязательные признаки УНЭП, установленные законом об электронной подписи.
  2. Использование УНЭП для подписания юридически значимых документов не противоречит законам и другим нормативно-правовым актам, разрешено правилами или регламентом информационной системы, для работы в которой будет использоваться неквалифицированная электронная подпись.
  3. Стороны электронного документооборота признают юридическую силу документов, подписанных с использованием УНЭП, что подтверждено отдельным соглашением.

При соблюдении этих условий УНЭП будет считаться аналогом собственноручной подписи, а подписанные ею электронные документы — равнозначными бумажным документам, подписанным собственноручно.

В мобильном приложении для электронного документооборота самозанятых TrustDoc SE используется усиленная неквалифицированная электронная подпись, которая полностью легитимна и может применяться в рамках ЭДО. Команда проекта позаботилась о пользователях и предоставила шаблон соглашения, которое требуется оформить между контрагентами для признания УНЭП в системе.

УНЭП что это за подпись, для каких целей подходит?

УНЭП – что это такое?
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) – это вид электронной подписи, который содержит средства криптографической защиты информации (СКЗИ) – сертификат и ключ проверки.

При использовании этой подписи можно не создавать сертификат, этим объясняется более низкая стоимость выпуска по сравнению с усиленной квалифицированной подписью (УКЭП).
Ключ же может храниться на USB-накопителе, в облачном хранилище или мобильном устройстве. Внутри флешки, облака или мобильного устройства также установлено специальное программное обеспечение.

Этот вид электронной подписи позволяет подтвердить личность подписанта, а также защитить содержание документа от изменений злоумышленниками.

Для каких целей можно использовать?
УНЭП можно использовать в электронном документообороте. В этом случае, стороны должны предварительно документально договориться о ее юридической значимости. После чего с помощью УНЭП организация может подписывать документы с сотрудниками, с клиентами и партнерами. Физическое лицо с помощью УНЭП может подписывать документы внутри своей организации-работодателя как сотрудник (трудовой договор, различные заявления, согласия), документы с банком (открытие/закрытие расчетного счета, заказ банковских карт, допсоглашения к договору), а также документы в личном кабинете налогоплательщика (заявления на возврат излишне уплаченного налога и на получение льгот по налогам, налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и др.)

Как получить усиленную неквалифицированную подпись?
Получить УНЭП можно в удостоверяющем центре, в том числе неаккредитованном, а также самостоятельно, например, через мобильное приложение Госключ.

Срок действия усиленной неквалифицированной подписи составляет 1 год с момента получения. Для продления нужно обратиться в компанию, выпустившую УНЭП и получить новую, при этом старая теряет свою силу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *