Что нужно знать начинающему бухгалтеру без опыта работы
Перейти к содержимому

Что нужно знать начинающему бухгалтеру без опыта работы

  • автор:

Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы

В жизни начинающих бухгалтеров встречаются ситуации, когда, будучи без опыта, они легко устраиваются на работу. По чистой ли случайности или так сложились звезды? А бывает и так, что приходится послать десятки резюме, обойти не одно предприятие, побывать на собеседованиях и чувствовать, что все как-то не так. Как правило, эти ощущения нашептывают: «что-то ты не знаешь». Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы? Отвечая на этот вопрос, рассмотрим две ситуации.

Вас взяли на работу

Эта самая желанная ситуация. Вам определили ваш участок работы, показали рабочее место и дали пароль на вход в программу. Все, сейчас вы под пристальным вниманием главного бухгалтера. И у вас две заботы – это круговорот первички по вашему участку и разнесение ее в программу.

Каждый день вам будут приносить первичные документы, которые вы должны проверить на правильность оформления, на присутствие подписей ответственных за это людей. Затем вы заносите этот документ в программу. И, в последнюю очередь, этот бумажный документ кладете в соответствующую папку, где хранятся другие такие же документы.

Из набора вышеописанных действий, можно понять, что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы. Например: нужно знать виды первичных документов по своему участку учета. Правильность заполнения этих документов: обязательные и необязательные реквизиты. Особые отметки на документах, присущие данному предприятию. Далее необходимо знать людей, ответственных за подписи на этих документах. Без подписей не принимать такой документ к бухгалтерскому учету (не разносить в программу).

Что же касается папок, куда кладется правильно заполненный бумажный бланк первичного документа, то здесь у предприятий примерно все одинаково. Папки могут группировать документы по месяцам, по контрагентам, по кредитам и другим критериям. Этот момент главный бухгалтер покажет, как сделать.

Разнесение в программу первичных документов.

После того, как на предыдущем шаге вы убедились, что первичный документ оформлен правильно, вы заносите (еще говорят «разносите») его в программу. На этом этапе вам необходимо знать, что за хозяйственную операцию вы оформляете. Как для нее называется первичный документ в программе и где он находится. Нужен навык создания документа в программе и знания правильного его заполнения.

Правильность заполнения – это, в первую очередь, правильное указание бухгалтерских счетов, по которым будет сформирована проводка. Далее, следует правильно указать значения для этих счетов. Что же это может быть?

Например: правильное указание контрагента или товара (здесь существует проблема дублирования названий), или же название статьи затрат (здесь есть и проблема дублирования и экономического понимания), или же вида налога и т.д. Все зависит от конкретного бухгалтерского участка работы.

Изучение налогового кодекса.

Параллельно тому, что вы выполняете предыдущие действия, нужно, как следует ознакомиться со статьями налогового кодекса для вашего участка. Потому как, налоговый кодекс определяет какие ситуации и суммы по ним, в каком объеме могут быть приняты к учету. А бухучет учит где и как собирается информация о деятельности предприятия.

А теперь, продолжая отвечать на вопрос: «Что должен знать [начинающий] бухгалтер без опыта работы», рассмотрим следующую ситуацию.

Вас еще не взяли на работу

По-моему, в такой ситуации уместен тезис: «Чем меньше опыта, тем больше должен». Начинающий бухгалтер должен БОЛЬШЕ знать в бухучете, чем просто название некоторых счетов, проводок и документов. К тому же, следует иметь навык владения этими знаниями.

Главная особенность » когда вас еще не взяли на работу » в том, что самое сложное будет на собеседовании. И если вы будете готовы к нему, то уже не загоните себя в краску от незнания ответа на вопрос. Перестанете испытывать неловкость и думать, что не подходите.

Подготовить себя к собеседованию можно, если у вас есть план, а не просто обучение бухучету. И для этого созданы все благоприятные условия. О некоторых благоприятных условиях изучения бухучета можно узнать здесь.

  • Профессия бухгалтер
  • Уроки по бухучету
  • Мысли о бухучете
  • 1.Термины бухучета
  • 2.Основы бухучета
  • 3.Результат в бухучете
  • Статьи по бухучету

Как стать бухгалтером, с чего начать и где учиться?

Как стать бухгалтером, с чего начать и где учиться?

Эта профессия по-прежнему востребована. Найти работу можно в крупном холдинге или небольшой семейной фирме, в офисе или удаленно. Такие вакансии периодически появляются в Яндексе.

В статье мы расскажем, как освоить эту специальность и где учиться. Как устроиться на первую работу, построить карьеру в корпорации или зарабатывать в качестве фриланера.

Содержание статьи:

  • Как стать бухгалтером с нуля?
  • Описание профессии и специализации
  • Где учиться и получить образование?
  • Можно ли стать бухгалтером без образования?
  • С чего начать карьеру?
  • Как стать главбухом или финансовым директором?
  • Как освоить аудит?
  • Как начать работать на себя?
  • Где искать клиентов?
  • Что нужно сдавать при поступлении в колледж или вуз?
  • Где можно найти работу без опыта?

Как стать бухгалтером с нуля?

  • Начать стоит с получения профильного образования (высшего или среднего профессионального). Освоить профессию самостоятельно теоретически возможно, но сложно. Кроме того, работодателю потребуется официальное подтверждение знаний (сертификат). Пройти обучение на бухгалтера с получением диплома можно дистанционно. Ссылки на курсы собраны здесь.
  • Освоить программы семейства 1С. Лучше получить соответствующий сертификат. Их выдает сам разработчик – компания 1С.
  • Следить за изменениями в налоговом законодательстве и других нормативных документах, которые влияют на деятельность организаций.
  • Плюсом будет изучение кадрового учета и делопроизводства.

Понадобятся определенные деловые качества: аналитическое мышление, внимательность, умением концентрироваться на задаче.

Если вы хотите до прохождения курсов самостоятельно подтянуть теорию, первым делом изучите основы ведения бухучета. Вот примерный план, с чего начать обучение начинающему бухгалтеру:

  • Содержание бухучета.
  • Что такое бухгалтерский баланс, какова его структура.
  • Принцип двойной записи.
  • Счета и документы.
  • Учетная политика.
  • Начисление зарплаты.
  • Налоги и страховые взносы.
  • Системы налогообложения: ОСНО (с НДС), УСН.

Также, чтобы стать бухгалтером, нужно знать финансовый анализ и основы аудита, законодательство в бухгалтерской сфере, стандарты РСБУ (Российские стандарты ведения бухучета) и МФСО (Международные стандарты финансовой отчетности).

Самостоятельно выучиться на бухгалтера помогут видеолекции на YouTube, например, от центра «Специалист» МГТУ им. Баумана.

Описание профессии и специализации

Чем нужно заниматься

Заработная плата, пособия и отпускные

Расчет заработной платы, начисление налогов и оплата страховых взносов.

Часто требуется в банках. В обязанности входит прием и выдача денежных средств, операции, связанные с обменом валюты и т.д.

Материалы и склад

Учет материальных запасов в специальной программе.

Профессионалы в этой сфере востребованы в крупных компаниях. В обязанности входит работа с расчётными счетами, подготовка платежных поручений, отражение поступлений на счета фирмы.

Руководство финансовой службой, контроль финансовых и налоговых документов, экономический анализ деятельности компании.

Где учиться и получить образование?

В таблице собраны курсы по профессии, где можно дистанционно пройти обучение на бухгалтера с получением диплома, в том числе – учиться с нуля.

Название и ссылка на курс

На курсе можно получить образование бухгалтера с нуля. По окончании выдается диплом о профессиональной переподготовке.

Состоит из 29 видеоуроков, домашнего задания с разбором и итогового теста.

  • Основы ведения бухучета (баланс, счета, документы, учетная политика, налоги, страховые взносы).
  • Учет активов.
  • Учет основных средств.
  • Расчеты с персоналом, налоги с ФОТ.
  • Учетов доходов и расходов, капитал организации.
  • Ведение учета, отчетность.
  • Компьютерные программы для бухучета.

На курсе можно с нуля выучиться на бухгалтера и получить диплом о профессиональной переподготовке. Вы освоите бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, программы семейства 1С.

Формат обучения: видеолекции в записи, тесты, онлайн-практикумы, домашние задания с проверкой.

  • Организация документооборота, обработка первичной документацией.
  • Ведение бухучета, составление отчетности.
  • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Взаимодействие с банками и госорганами.
  • Ведение кадрового учета, расчет зарплаты.

В стоимость курса входит карьерная консультация и помощь с трудоустройством. Помогут составить резюме, подготовиться к собеседованию, отправят резюме партнерам.

Онлайн курс, который подходит для обучения с нуля. На нем научат вести бухучет в 1С, готовить налоговую отчетность, рассчитывать зарплату.

Выпускники получат официальное свидетельство компании 1С и сертификат Skillbox.

Формат обучения: видеолекции, задания на основе кейсов, закрытые воркшопы, обратная связь от экспертов.

  • Вести бухучет.
  • Составлять бухгалтерские проводки.
  • Рассчитывать налоги и составлять отчетность.
  • Работать в 1С:Бухгалтерия.
  • Вести кадровый учет.
  • Делать отчеты в Excel.

В стоимость курса входят карьерные консультации. Выпускникам помогут создать резюме, подготовиться к собеседованию, порекомендуют кандидатов партнерам.

На данных курсах можно учиться на бухгалтера параллельно с работой или основной учебой, в свободном режиме.

Можно ли стать бухгалтером без образования?

Нет, обязательно профильное высшее или среднее специальное образование.
Для работы главбухом в ряде организаций (АО, негосударственные пенсионные фонды и другие) – только высшее. Чтобы стать хорошим бухгалтером с нуля, нужно учиться. Самостоятельное обучение возможно, но займет много времени и не позволит получить диплом. Эффективнее и быстрее пройти курсы.

Некоторые категории населения могут получить профессию бухгалтера бесплатно, пройдя обучение от службы занятости. Программа доступна в рамках проекта «Содействие занятости». Возможность бесплатного обучения продлится до 2024 года включительно. Проект доступен для следующих категорий населения:

  • Безработных мам ребенка (детей) дошкольного возраста.
  • Лиц, которые находятся под риском увольнения.
  • Женщин в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.
  • Лиц старше 50 лет или предпенсионеров.
  • Зарегистрированных в ЦЗН людей в качестве безработных.

Также программа доступна студентам последних курсов колледжей и университетов.

С чего начать карьеру?

Начальный этап – найти первого работодателя. Быстрее занять вакантное место помогут следующие действия:

  • Составить хорошее резюме, сделав акцент на образовании и личных качествах. Проверьте, что в резюме нет типичных ошибок, которые мешают получить работу.
  • Написать сопроводительное письмо, в котором кратко описать, что вас заинтересовало.
  • Найти вакансию. Начинающему бухгалтеру проще всего начать работу с позиции помощника (в том числе удаленного), ассистента, младшего финансового специалиста. Поработав полгода-год и узнав профессию изнутри, можно искать другие вакансии.
  • Подготовиться к собеседованию. Для этого посмотрите статью, как успешно пройти собеседование.
  • На встречу с работодателем стоит взять диплом, сертификаты и другие документы, подтверждающие квалификацию.
  • Наберите максимум полезных навыков. Освоить специализированные программы. Уроки по ним есть в открытом доступе, например Самоучитель по 1С: Бухгалтерия.

Освоившись на новом месте, поставьте себе профессиональную задачу стать хорошим бухгалтером:

  • Отслеживайте изменения в законодательстве.
  • Изучайте новые программы, автоматизирующие работу.
  • Набрав опыт, анализируйте, как улучшить или упростить ведение бухгалтерии.
  • Предлагайте идеи руководству. Это выделит вас среди других работников и повысит шансы карьерного роста.
  • Меняйте работу, если понимаете, что переросли свои обязанности и можете решать более сложные вопросы.

Как стать главным бухгалтером или финансовым директором?

Требования к соискателям на эти должности закреплены профстандартом, утвержденным приказом Минтруда РФ.

В соответствии с профессиональным стандартом главбухами становятся кандидаты, имеющие профильное образование (среднее профессиональное или высшее). А также опыт работы не менее 5 лет при наличии высшего образования и не менее 7 лет – при наличии среднего профессионального образования.

Есть перечень организаций, в которых действуют особые требования к главбухам и руководителям отдела бухучета. Это акционерные общества, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, кредитные организации и ряд других (полный список есть в профстандарте). Для работы в них нужно высшее образование (среднее профессиональное не подойдет). Оговаривается, сколько из последних лет стажа соискатель должен был заниматься бухгалтерско-финансовой работой, и есть дополнительные требования.

Если ваша кандидатура соответствует профстандарту, у вас достаточно знаний и опыта, безупречная деловая репутация, вы можете стать главным бухгалтером или финдиректором.

Чтобы повысить свои шансы занять должность, важно развивать аналитические способности, лидерские и менеджерские качества. В Контур Школе есть вебинар Как стать главбухом и к чему готовиться в новой должности. На нем расскажут, чем предстоит занимается, какие этапы надо пройти, чтобы занять такую должность. Регистрация платная.

Как освоить аудит?

Чтобы стать аудитором, нужно иметь высшее экономическое образование, полученное в государственном вузе.

Минимальный опыт работы – 3 года на бухгалтерской должности или на позиции помощника аудитора в аудиторской компании. Также необходимо сдать экзамен и получить аттестат.

Как бухгалтеру начать работать на себя?

Чтобы обслуживать клиентов напрямую, нужно оформить ИП или самозанятость. Если у вас не будет наемных сотрудников, скорее всего, будет удобнее стать бухгалтером в статусе самозанятого, потому что:

  • Не нужно покупать кассовую технику. Чек можно оформить через приложение Мой налог.
  • Зарегистрироваться в качестве самозанятого можно через интернет, не нужно подавать бумажные документы.
  • Не нужно платить страховые взносы.
  • Можно принимать платежи на банковскую карту.

Подробнее об этом режиме можно прочитать в статье на Kadrof.ru.

Вести деятельность как ИП затратнее, но есть у этого режима и свои плюсы. Не все юридические лица готовы работать с самозанятыми, а статус ИП поможет вам легче получать клиентов. Прочитайте подробную статью, как открыть ИП и к чему готовиться.

Где найти клиентов и как получить первый заказ?

Найти заказчиков можно на биржах фриланса, например, Kwork.ru. Здесь специалисты предлагают ведение бухучета, консультации, подготовку налоговых деклараций и другие услуги. Больше сайтов для поиска клиентов можно посмотреть в этом обзоре бирж фриланса.

Привлечь клиентов поможет хорошее резюме. В нем стоит подробно описать опыт работы: что вы делали и каких результатов добились. Пишите максимально конкретно, с числами. Например: руководили отделом из 6 человек, восстановили учет с нуля. Если опыта пока нет, опишите учебный проект, который вы делали на курсах. Посмотрите, как сделать резюме на работу, чтобы выделиться.

Чтобы получить первый заказ, отслеживайте проекты и вакансии, где люди ищут бухгалтера, оперативно и грамотно откликайтесь на них. Читайте, что заказчик просит указать в ответе на проект. Клиенты на биржах могут отдавать заказы не самым опытным, а самым быстрым и внимательным.

Какие предметы нужно сдавать, чтобы стать бухгалтером?

У специалиста может быть средне-специальное или высшее образование. Чтобы поступить в колледж, необходимо сдать следующие экзамены:

  • Русский язык (тестовое задание направлено на проверку знаний грамматики орфографии, лексики, также необходимо написать сочинение).
  • Обществознание (потребуется написать эссе).
  • Математика (попадаются задачи из алгебры, геометрии, а также теории вероятности и статистики).

Учебные заведения вправе устанавливать испытания по другим предметам.

При поступлении в высшее учебное заведение будут учитываться результаты ЕГЭ по русскому языку, обществознанию, математике.

Где можно найти работу без опыта?

  • В фирмах, предлагающих аутсорсинг бухгалтерии. Часто у такой компании на обслуживании много организаций микробизнеса. Учет у них простой и однотипный. На потоковые задачи могут искать новичка. Часто аутсорсинг предполагает удаленку и подойдет тем, кто хочет стать бухгалтером на дому, в том числе без опыта.
  • В крупных компаниях с невысокими зарплатами. Иногда они набирают начинающих специалистов из соображений, что проще и дешевле обучить молодого специалиста. Поэтому начать работать бухгалтером без опыта может быть проще именно в крупной организации.
  • В бюджетных организациях. В «бюджете» много специфики, поэтому для работы в коммерческой фирме потребуется перестраиваться. Но для старта это может быть хорошим вариантом.
  • В консалтинговых компаниях. Начинающий бухгалтер, который начнет карьеру с работы в такой фирме, быстро наберет опыт.
  • На фрилансе. Работать с клиентами можно через биржи, например, Kwork.ru.

Что должен уметь бухгалтер без опыта работы: какие знания необходимы новичку

Что должен уметь бухгалтер без опыта работы

Приоритетной задачей руководителя предприятия становится поиск грамотного бухгалтера. Начинающий или опытный специалист напрямую влияет на судьбу предприятия. Чтобы работодатели взяли на работу неопытного соискателя и предложили хорошие условия, нужны актуальные и глубокие знания профессии.

Будущему сотруднику предстоит быстро и правильно решать разнообразные профессиональные задачи. Обрести необходимые качества и получить первый ценный опыт помогут курсы по бухгалтерии для начинающих.

Что должен уметь бухгалтер без опыта работы

Квалифицированный специалист уже на старте карьеры должен иметь определенные знания. Чаще всего такого сотрудника определяют на работу с первичной документацией. На начальном этапе необходимо знать правила и особенности:

  • Оформления и оборота первичной документации. Выписывают и предоставляют ее в соответствии с действующим законодательством.
  • Обработки полученных и выписанных документов. Их необходимо вводить в бухгалтерскую программу (создать электронную копию).
  • Формирования регистров бухгалтерского учета.
  • Проведения инвентаризации товаров, сырья, материалов, ГСМ, основных средств и пр.

Нередко на небольших предприятиях новичку доверяют разносить банковские выписки или подгружать их при помощи бухгалтерской программы, вести кадровый учет и даже рассчитывать заработную плату. Расчет налогов, формирование и сдачу отчетности, расчеты с контрагентами, ведение складского учета и другие операции доверяют более опытным коллегам.

Что важно знать неопытному бухгалтеру

Изучить особенности своего участка работы, как и специфику деятельности предприятия, специалист сможет в процессе выполнения трудовых обязанностей. Однако бухгалтеру необходимо:

  • знать профильные законы, инструкции, план счетов, методические указания;
  • ориентироваться в нормативных документах, которые регламентируют налогообложение и ведение бухучета;
  • разбираться в стандартных бухгалтерских задачах (составление первичной документации, внесение данных в специальную программу, формирование регистров бухучета и пр.).

После оформления новичка нередко вводят в курс дела, но базовые знания у бухгалтера все же должны быть. Без опыта вполне реально устроиться на работу, но еще во время собеседования руководитель направления или специалист по кадровым вопросам постарается выяснить объем знаний кандидата.

На что обратить внимание в процессе обучения

Будущему сотруднику бухгалтерии в процессе обучения, кроме нормативов и законов, методических указаний и стандартов, необходимо особое внимание уделить:

  • Первичной документации. Необходимо суметь составить документы, своевременно разнести их в программу, проставить визы, проверить наличие всей необходимой информации (реквизитов сторон, подписей, печатей, наименований товаров, пр.). При большом потоке документации следует определить приоритет и сроки обработки.
  • Отчетности. Главное правило – верно составить документы и сдать их в срок, установленный законом. Часто их помогают формировать специальные программы, но перед отправкой формы ее необходимо проверить. Чтобы не допускать неточностей, ошибок, следует обучиться работе с ПО у профессионалов.

Сроки – еще один важный момент для профессионала. Бухгалтер должен работать в соответствии с действующей нормативной базой, быть ответственным и пунктуальным. За нарушение сроков подачи отчетов или несвоевременную оплату взносов, налогов предусмотрены штрафы.

Практика и постоянное развитие – всегда важно для бухгалтера

Профильные курсы подготовки дают отличные теоретические и практические знания. Опытные преподаватели учат слушателей решать разные бухгалтерские задачи, помогают практиковаться на реальных примерах. Полученный объем знаний позволяет найти первую работу и получить опыт. В будущем необходимо постоянно развиваться, чтобы:

  • знать все изменения законодательной базы;
  • автоматизировать рабочий процесс;
  • изучить порядок работы на новом участке.

В будущем полученные знания позволят подняться по карьерной лестнице, получить повышение, претендовать на вакансии в престижных компаниях.

Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время

Екатерина Соловьева

Поиск грамотного бухгалтера — приоритетная задача каждого руководителя, ведь именно от профессионализма, честности и скрупулезности этого работника во многом будет зависеть дальнейшая судьба предприятия.

Ошибки бухгалтеров обходятся владельцам бизнеса дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие клиенты нашей компании имеют за плечами печальный опыт сотрудничества с некомпетентными специалистами и не понаслышке знают, к чему приводят халатность и попустительство со стороны работников бухгалтерской службы.

В этой статье мы расскажем, что должен знать хороший бухгалтер и как проверить его квалификацию.

Минимальные требования к квалификации бухгалтера

С 6 апреля текущего года в нашей стране действует новый профстандарт «Бухгалтер».

Его должны применять ПАО (кроме банков), страховщики, НПФ, АИФ, а также управляющие компании ПИФ и госорганы управления внебюджетными фондами в отношении главных бухгалтеров или руководителей, ведущих учет самостоятельно.

В частности, согласно стандарту главбух организации должен:

  • иметь среднее или высшее образование (если же диплом получен не по профилю, то необходимо пройти программу профессиональной переподготовки);
  • опыт работы не меньше 5 лет при наличии высшего образования и не меньше 7 лет, если образование среднее;
  • регулярно повышать квалификацию (программа обучения должна включать не меньше 120 часов за 3 года подряд, но не меньше 20 часов ежегодно).

Всем прочим предприятиям использовать новый стандарт не обязательно, но его изучение поможет составить общее представление о трудовых функциях бухгалтерской службы организации, понять какие знания и навыки бухгалтера нужно указать в вакансии для соискателей, доработать должностные инструкции трудоустроенных сотрудников.

Важно!

Работодатель имеет полное право установить более высокие требования к соискателю, кроме указанных в стандарте, если этого требует специфика работы предприятия. Например, знание иностранного языка.

Важно!

Работодатель имеет полное право установить более высокие требования к соискателю, кроме указанных в стандарте, если этого требует специфика работы предприятия. Например, знание иностранного языка.

Важно!

Работодатель имеет полное право установить более высокие требования к соискателю, кроме указанных в стандарте, если этого требует специфика работы предприятия. Например, знание иностранного языка.

Какие законы должен знать бухгалтер

Основными законодательными актами, регулирующими ведение учета на предприятии, являются: закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о ведении бухучета и отчетности в РФ, План счетов, ПБУ (сейчас их в общей сложности 24), НК РФ.

К сожалению, профессиональные знания бухгалтера не ограничиваются столь скромным перечнем правовой документации.

Хорошему специалисту необходимо уметь ориентироваться в различных видах законодательства (в первую очередь гражданском и трудовом), КоАП, судебной практике, многочисленных постановлениях и разъяснениях ФНС, Минфина и других государственных ведомств.

Но нужно понимать, что, во-первых, ни одному человеку не под силу заучить весь объем нормативной документации, а во-вторых, этого и не требуется, поскольку информация постоянно устаревает. Поэтому хороший бухгалтер обязательно должен уметь пользоваться справочно-правовыми системами и быстро находить те нормы, которые ему нужны для решения конкретного вопроса в данный момент времени.

Каким набором навыков должен обладать главбух

Перечень необходимых знаний главбуха напрямую зависит от множества факторов. Это и сфера деятельности предприятия, и количество сотрудников в организации, и участие в компании иностранных инвесторов, и совмещение основных обязанностей с функцией финансового директора и т.д.

В трудовые обязанности главбуха входит:

  • формирование учетной политики организации;
  • руководство ведением учета и составлением отчетности;
  • разработка оптимальной налоговой стратегии;
  • работа с ПО, предназначенным для ведения учета и передачи отчетности в контролирующие органы;
  • контроль за оформлением первичной документации;
  • взаимодействие с налоговыми органами;
  • участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности компании и многое другое.

Часто на малых предприятиях главбух не только сам занимается расчетом зарплаты и ведением прочих участков бухучета, но и выполняет все функции штатного кадровика. В этом случае в должностные обязанности главного бухгалтера дополнительно включается руководство кадрами организации.

Нужно помнить, что кадровый учет требует глубоких системных знаний, а совмещение обязанностей бухгалтера и кадровика может повлечь ряд негативных последствий для организации, в том числе в виде штрафов за нарушение трудового законодательства.

Что должен уметь бухгалтер участка учета

Участки бухучета формируются на предприятии по мере необходимости, никакого единого стандарта здесь не предусмотрено.

В одной организации различные участки учета могут создаваться по отдельным видам деятельности, например: производство — первый участок, опт — второй, розница — третий и т.д. В другой — на отдельных участках группируются хозяйственные операции по родственным признакам: учет основных средств, учет наличных и безналичных средств, учет расчетов по заработной плате и т.д.

Соответственно, знания и умения бухгалтера участка учета должны соответствовать тому набору трудовых функций, которые должен исполнять этот сотрудник на рабочем месте.

Пример

Наименование участка учета

Основные знания бухгалтера участка

Трудовые функции бухгалтера участка

Что должен знать начинающий бухгалтер

Специалист, не имеющий опыта работы, обычно начинает обучаться бухгалтерскому делу с учета первичной документации.

На этом этапе новичку достаточно знать:

  • как должны быть оформлены первичные документы в соответствии с нормами действующего законодательства;
  • как обработать и ввести документацию в бухгалтерскую программу;
  • как сформировать регистры бухучета;
  • что такое инвентаризация на предприятии и как она проводится;
  • как разработать новые бланки первичной документации в офисных приложениях на базе унифицированных форм, и какие обязательные реквизиты они должны содержать.

Как проверить квалификацию бухгалтера

При устройстве на работу нового специалиста необходимо удостовериться, что кандидат отвечает вашим требованиям по трем основным направлениям:

Профессиональный опыт. Вопросы по этому пункту должны включать следующие моменты:

  1. Масштабы компаний, в которых ранее трудился работник: их виды деятельности, численность персонала, объем документооборота.
  2. Какие проверки проходил бухгалтер, и каковы их результаты.
  3. Насколько свободно кандидат владеет различными видами программного обеспечения.
  4. Участки бухгалтерского учета, с которыми претендент на должность знаком на практике.
  5. Может ли кандидат предоставить рекомендации от предыдущих работодателей.

Важно!

Обратите внимание: не взаимосвязаны ли даты увольнения сотрудника с предыдущих мест работы со сроками сдачи отчетности.

Профессиональные знания. Предложите соискателю пройти небольшой тест из области профессиональных знаний бухгалтера с примерами, соответствующими специфике деятельности вашей организации.

Для выполнения задания предоставьте кандидату возможность выхода в интернет и посмотрите, какими источниками он пользовался для поиска нужного ответа.

Личные качества. Работа бухгалтера — зачастую монотонная рутина с многократным повторением типовых действий, которая требует постоянной концентрации и высокого уровня организованности.

Честность, усидчивость, математический склад ума — таков необходимый набор качеств для хорошего специалиста.

Клиенты 1C-WiseAdvice, доверившие нам ведение бухгалтерского учета, точно знают, что:

  • наши бухгалтеры не совмещают несколько функций, каждый участок учета возлагается на отдельного профильного специалиста, который не только имеет большой опыт работы в данной сфере, но и может оперативно решить любую проблему на этом участке;
  • мы разделяем с заказчиком ответственность за качество ведения учета, и в полном объеме возмещаем штрафы и пени, если они возникли по нашей вине;
  • наша компания несет материальную ответственность на протяжении 3 лет после истечения срока договора о сотрудничестве, другими словами, в течение 3 лет со дня сдачи последнего отчета.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *