Что такое снабжение закупки поставки
Перейти к содержимому

Что такое снабжение закупки поставки

  • автор:

Терминологический анализ: управление закупками и снабжение Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Шашкин Павел Сергеевич

В статье рассмотрены различные трактовки терминов «снабжение» и « закупки », произведен их анализ, сделаны выводы относительно соотношения понятий «логистика снабжения» и «управление закупками » применительно к промышленным предприятиям.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Шашкин Павел Сергеевич

Уточнение понятия и сущности логистических издержек закупочной деятельности промышленного предприятия

Выявление актуальных направлений исследования управления снабжением производственного предприятия а национальном и международном уровнях

Стратегическая функция закупочной деятельности предприятий
Приоритеты логистического контроллинга в сфере материально-технического снабжения
Оптимизационно-квалиметрическая модель закупок в сервисной организации
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

TERMINOLOGICAL ANALYSIS: PURCHASE MANAGEMENT AND SUPPLY MANAGEMENT

The article discusses the different interpretations of the terms «supply» and «purchase management», performed their analysis, conclusions with respect to relations between concepts of «supply logistics» and «procurement management» for industries.

Текст научной работы на тему «Терминологический анализ: управление закупками и снабжение»

ПС. Шашкин ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ:

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И СНАБЖЕНИЕ

Аннотация. В статье рассмотрены различные трактовки терминов «снабжение» и «закупки», произведен их анализ, сделаны выводы относительно соотношения понятий «логистика снабжения» и «управление закупками» применительно к промышленным предприятиям.

Ключевые слова: логистика, снабжение, закупки, терминология, определения.

Pavd Shashkin TERMINOLOGICAL ANALYSIS: PURCHASE

MANAGEMENT AND SUPPLY MANAGEMENT

Annotation. The article discusses the different interpretations of the terms «supply» and «pur-chase management», performed their analysis, conclusions with respect to relations between concepts of «supply logistics» and «procurement management» for industries. Keywords: logistics, supply, procurement, terminology, definitions.

Логистика, являясь интегральным инструментом менеджмента, ставит своей главной целью оптимизацию управления материальными и информационными потоками в логистической системе посредством координации ее функциональных областей, реализуя принцип минимизации тотальных затрат. Тотальные логистические затраты представляют собой сумму всех издержек логистической системы (ЛС): затраты на логистический менеджмент, затраты на закупку материальных ценностей и услуг, грузопереработку, транспортировку, складирование, производство и затраты по организации управления материальными и сопутствующими потоками в ЛС и транзакционные издержки [8; 19].

В научной литературе приводятся данные о соотношении логистических издержек по различным функциональным областям логистики, так, например, на управление запасами приходится от 20 до 40 % от общей величины логистических издержек, на транспортные расходы — от 15 до 30 %, на управленческие расходы — около 15 % [14]. Центрами концентрации издержек являются сферы снабжения и управления запасами, которые включают в себя затраты на закупку сырья и комплектующих, затраты на транспортировку, хранение запасов, управленческие затраты, транзакционные издержки и издержки на вложенный капитал. По оценкам экспертов, сумма логистических издержек в сфере снабжения может составлять от 40 до 60 % всех логистических затрат. Так, например, в отрасли машиностроения затраты на приобретение сырья, материалов и комплектующих в среднем составляют 50 % от объема продаж, в металлургической отрасли — 60 % [10; 11].

Многие зарубежные и российские специалисты в области логистики отмечают сферу материально-технического снабжения как одну из ключевых областей логистического менеджмента и крупнейшую область контроля денежных средств. Несмотря на более чем полувековую историю развития логистического менеджмента, в научной литературе и бизнес-сообществе еще не сформировалось окончательного мнения по поводу соотношения понятий «управление закупками» и «снабжение». На данный момент можно встретить следующие термины, зачастую используемые в качестве синонимов: закупки, управление закупками, логистика закупок, снабжение, материально-техническое снабжение, логистика снабжения. Подобное разнообразие трактовок анализируемой области логистики приводит к выводу о том, что данные понятия могут иметь несколько различные значения. Для уточнения вышеупомянутых понятий целесообразно рассмотреть определения, используемые в научной литературе, проанализировать самые распространенные точки зрения и сделать вывод относительно соотношения понятий «управление закупками» и «снабжение».

Рассмотрим семантические значения анализируемых понятий. Ниже приведены трактовки слова «закупать» из различных толковых словарей, нормативных актов и других источников:

— закупать — купить оптом, в большом количестве [17];

— закупать — купить что-либо, обычно в большом количестве, посредством покупки [9];

— закупать — покупать про запас или в значительном количестве [4];

— закупить — купить в большом количестве или оптом [12];

— закупка — приобретение любым способом, в том числе путем купли, аренды, лизинга или покупки в рассрочку товаров, работ и услуг, полностью или частично финансируемое за счет источников финансирования [13];

закупка — приобретение товаров за рубежом или внутри страны крупными партиями, в большом количестве [20].

Согласно Федеральному закону № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» закупка -это совокупность действий, осуществляемых в установленном настоящим Федеральным законом порядке заказчиком и направленных на обеспечение государственных или муниципальных нужд. Закупка начинается с определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и завершается исполнением обязательств сторонами контракта [18].

Исходя из представленных выше определений, под закупкой в общем смысле понимается процесс приобретения ресурсов и услуг. В современной отечественной и зарубежной научной литературе по логистике даны следующие определения понятия «закупка» и «закупочная логистика».

Б.А. Аникин и Т.А. Родкина под закупкой понимают «процесс получения продукции и услуг необходимого качества, в необходимом количестве из необходимого источника по согласованной цене, доставляемых в установленное время в указанное время» [8]. А.М. Гаджинский понимает закупочную логистику как «управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами, при этом подсистема закупок определяется как обеспечивающая поступление материального потока в ЛС». В этом определении, по мнению автора, применение термина «закупки» не отражает стратегический характер логистики с позиции обеспечения организации необходимыми товарами и услугами, так как, исходя из проведенного анализа, слово «закупка» несет смысловое значение приобретения или покупки [3].

Исходя из проанализированных трактовок термина «закупка», по мнению автора, наиболее точным его определением по отношению к закупкам, осуществляемым организациями, является следующее: закупка — это процесс приобретения и (или) покупки продукции и услуг в целях удовлетворения потребности организации.

Перейдем к рассмотрению трактовок термина «снабжение». Вот его семантическое значение в различных словарях и нормативных документах:

— снабжение — удовлетворение материальных потребностей страны, населения, какой-либо области государственной, общественной жизни [5];

— снабжение — удовлетворение материальных потребностей населения, каких-либо организаций [12];

снабжение — совокупность мероприятий для удовлетворения потребностей каких-либо организаций или материальных потребностей населения[2];

снабжение — совокупность мероприятий для удовлетворения материальных потребностей страны, населения, какой-либо области государственной, общественной жизни [17].

В научной литературе периода плановой экономики СССР под материально-техническим обеспечением (МТО) понимают своевременную доставку сырья и материалов, при этом проблема организации материального обеспечения охватывает, прежде всего, поступление заказа, закупку и

получение материалов, внутризаводское хранение, доставку материалов, контроль за материальными запасами, своевременной подачей их в производство, распределением между предприятиями. Также отмечается необходимость объединения и координации этих функции в единое бесперебойно работающее целое. В этой трактовке функции МТО обеспечения предприятия сырьем и материалами рассматриваются с системных позиций, и выделяется необходимость интегрального подхода к управлению, а под функцией закупки подразумевается именно приобретение необходимых ТМЦ [16]. В другом источнике, изданном в СССР, под материально-техническим снабжением понимают процесс планомерного обеспечения социалистических предприятий и организаций сырьем, материалами, покупными полуфабрикатами, готовыми изделиями, предназначенными для производственного и непроизводственного потребления [6].

В современной научной литературе, посвященной вопросам логистики, изданной уже в различные периоды становления и развития рыночной экономики в России, даются следующие определения снабжения. Л.Б. Миротин и Ы.Э. Ташбаев под снабжением понимают деятельность по доведению продукции до потребителей, включая закупку, доставку, приемку, хранение, предпродажную подготовку и продажу продукции, при этом закупки определяют потребности в продукции и услугах, приобретаемых специалистами отдела закупок [11]. Снабжение — процесс, реализуемый организационной единицей, которая, будучи частью интегрированной цепи поставок, отвечает за приобретение всех материалов и услуг требуемого качества в необходимом количестве в нужное время по наименьшей стоимости с сохранением должного уровня сервиса и за управление поставщиками, на основе чего организация получает конкурентное преимущество и реализует корпоративную стратегию [7]. А. Гаджинский определяет главную задачу снабжения в обеспечении предприятия материальными ресурсами, начиная от стадии разработки новой продукции [2]. Существует точка зрения, что в России в последнее время сферу материально-технического снабжения стали выделять как закупочную логистику, что связано с изменениями характера обеспечения организаций материальными ресурсами от централизованной формы снабжения к операциям на рынке свободной торговли материальными ресурсами [14].

В зарубежной научной литературе по логистике существуют следующие точки зрения относительно понятий «закупки», «снабжение» и «приобретение». Например, М.Р. Линдерс и Х.Е. Фирон по поводу соотношения терминов «закупки» и «приобретение» пишут следующее: «В общем понимании термин «закупки» описывает процесс покупки: осознание необходимости, поиск и выбор поставщика, переговоры по цене, а также прочие условия, например, связанные с доставкой товара. «Приобретение» — термин более емкий и включает закупку, складирование, движение, оприходование, внутреннюю проверку и сохранность товара». Они также отмечают, что, по результатам исследования, проведенного Центром углубленного изучения закупок, 64 % опрошенных считают, что в будущем словосочетание и «осуществление закупок» будет заменено термином «управление снабжением» [10]. В работе К. Лайсонса, М. Джиллингема снабжение рассматривается как термин более широкий, чем закупочная деятельность, которая предусматривает приобретение товаров и услуг на денежный или другой эквивалентный платеж [7]. Дж.Р. Сток и Д.М. Ламберт отмечают, что термины «закупки» и «снабжение» зачастую используются как синонимы, но относятся к разным областям применения, но закупки, в свою очередь, постепенно развиваются в процесс снабжения. При этом Дж. Р. Сток и Д.М. Ламберт выделяют цели процесса закупок, по существу, ничем не отличающиеся от целей процесса снабжения, обозначенных в работе М.Р. Линдерса и Х.Е. Фирона [10; 15]. Д. Баурсокс и Д. Клосс под снабжением понимают процесс, включающий в себя закупки и организацию внешних поставок материалов, производственных компонентов и (или) готовой продукции от поставщика на производственные или сборочные предприятия, склады или розничные магазины.

Также авторы используют термин «снабжение», говоря о процессах планирования и поддержания производства и обеспечения государственных потребностей в товарах и услугах [1].

В результате анализа приведенных определений снабжения и закупок можно выделить три основные точки зрения относительно соотношения понятий «закупки» и «снабжение»: термины используются как синонимы; термины в многом схожи, но применяются к разным областям (коммерция и производство); закупки это часть процесса снабжения (см. рис.).

Рис. Варианты соотношения понятий снабжения и закупки

По мнению автора, применительно к промышленному предприятию, учитывая сущность логистики, наиболее точным является подход, в котором снабжение, рассматривается в качестве части процесса стратегического управления материальными и сопутствующими потоками, а управление закупками — как одна из функций снабжения. Автором предлагаются следующие определения логистики снабжения и управления закупками. Логистика снабжения — интегрированное управление материальными и сопутствующими потоками в целях оптимального удовлетворения потребности организации в товарах и услугах с минимальными издержками. Управление закупками — организация приобретения необходимого количества товаров и услуг, требуемого качества, с минимальными издержками в оптимальные сроки.

Логистика снабжения интегрирует функции контроля качества, закупки, транспортировки, складирования, управления поставщиками, стратегического управления на уровне обеспечения надежности поставок сырья и материалов и развития партнерских взаимоотношений с поставщиками, при этом управление закупками, как функция логистики снабжения, включает себя деятельность, связанную с осуществлением эффективного приобретения товаров и услуг, в интеграции с другими функциями снабжения и кооперации со смежными областями логистики.

1. Бауэрсокс Д. Логистика: интегрированная цепь поставок / Д. Бауэрсокс, Д. Клосс. — М.: Олимп-Бизнес, 2001.

2. Большой толковый словарь русского языка / под ред. С.А. Кузнецова. — 1-е изд-е. — СПб.: Норинт, 1998.

3. Гаджинский А. Логистика / А. Гаджинский. — М.: Дашков и К, 2005.

4. Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка / В. Даль. — М.: Прогресс, Универс, 1994.

5. Ефремова Т.Ф. Современный толковый словарь русского языка: в 3 т. / Т.Ф. Ефремова. — М.: АСТ, Аст-рель, Харвест, 2006.

6. Краткий экономический словарь / под ред. Ю.А. Беликова. — М.: Политиздат, 1987.

7. Лайсонс К. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок / К. Лайсонс, М. Джиллингем. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 798 с.

8. Логистика и управление цепями поставок. Теория и практика. Управление цепями поставок: учебник / под ред. Б.А. Аникина, Т.А. Родкиной. — Москва: Проспект, 2013. — 216 с.

9. Малый академический словарь / под ред. А.П. Евгеньевой. — М.: Институт русского языка Академии наук СССР, 1957-1960.

10. Майкл Р. Линдерс Управление снабжением и запасами. Логистика / Майкл. Р. Линдерс, Харольд Е. Фи-рон. — М.: Виктория-плюс, 2002. — 786 с.

11. Миротин Л. Логистика для предпринимателя: учебное пособие / Л. Миротин, Ы. Ташбаев. — М.: ИНФРА-М, 2002.

12. Ожегов С.И. Толковый словарь русского языка/ С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. — 4-е изд. — М., 1997.

13. Положение Министерства экономики Республики Беларусь №14/08-1418 от 12 июня 1996 г. «Положение о подготовке и проведении тендеров на закупку товаров, работ и услуг за счет средств республиканского бюджета, а также по проектам, финансируемым за счет средств иностранных кредитов, привлекаемых под гарантии Правительства Республики Беларусь» [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://pravo.levonevsky.org/bazaby/ 0^333/ Ьа81сЛехЮ024.Ыт (дата обращения 16.05.2014)

14. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе / В.И. Сергеев. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 608 с.

15. Сток Дж.Р. Стратегическое управление логистикой / Дж. Р. Сток, Д.М. Ламберт. — М.: ИНФРА-М, 2005. -797 с.

16. Управление машиностроительным предприятием на базе типовой автоматизированной системы. — Л., 1976. — 388 с.

17. Ушаков Д.Н. Большой толковый словарь современного русского языка / Д.Н. Ушаков. — М.: Альта-Принт, 2009. — 1248 с.

18. Федеральный закон № 44-ФЗ от 05 апреля 2013 г. (в редакции от 28 декабря 2013 г.) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» [Электронный ресурс]. — Режим доступа: СПС «КонсультантПлюс» (дата обращения 16.05.2014).

19. Шашкин П.С. Роль логистики в модернизации Тверской области // Вестник Университета (Государственный университет управления). — 2013. — № 13. — С. 58-61.

20. Экономика и право: энциклопедический словарь / Авт. и сост. А.Б. Барихин. — М.: Книжный мир, 2000. -928 с.

Что такое снабжение закупки поставки

info@infosoft.ru
(495) 797-67-11 отдел по работе с клиентами
(495) 797-67-11 горячая линия по КИС «Флагман»
(495) 797-67-11 горячая линия «Интегратор», «Зарплата-DOS»

Центр загрузки

  • КИС «ФЛАГМАН»
  • Flagman-Express
  • Интегратор & Зарплата

Материалы

Новости
Новая версия 5.7.9 КИС «Флагман»
  • Вы здесь:
  • Главная
  • Решения
  • КИС ФЛАГМАН
  • Модули
  • Снабжение и закупки

Снабжение и закупки

В рамках подсистемы осуществляется обработка поступающих заказов-заявок от подразделений на закупку материалов с учетом наличия на складах, производится выбор поставщика материалов, поддерживается ведение договоров с поставщиками, производится распределение и резервирование поступающих материалов по заказам-заявкам от подразделений. Реализуются различные цепочки бизнес-логики по закупкам материалов и комплектующих под производственную программу и на внутреннее потребление. Отслеживается оплата и сроки поставок по договорам. Составляются и отслеживаются графики поступления товарно-материальных ценностей, графики оплаты договоров и контрактов. Поддерживается ведение цен поставщиков и других характеристик, позволяющих проводить выбор поставщика, осуществляется анализ издержек на закупку.

Осуществляется выполнение следующих функций:

  • Расчет потребности предприятия в материальных ценностях (по заявкам подразделений);
  • Контроль наличия и страховых запасов материальных ценностей на складах;
  • Формирование планов закупок материальных ценностей;
  • Возможность определения взаимозаменяемых материалов (прототипов);
  • Выбор поставщиков на основе анализа по заданным параметрам (надежность поставок, цена и качество продукции, сроки выполнения заказа);
  • Регистрация и учет оплаты счетов (входящих);
  • Контроль поставок материальных ценностей;
  • Контроль ведения взаиморасчетов с поставщиками;
  • Контроллинг движения материалов по различным этапам бизнес — логики (заявлено подразделениями, заказано у поставщиков, принятые поставщиками заказы, оплаченные заказы, заказы в пути, поступившие на склад, зарезервированные за подразделениями и т.п.);
  • Установка лимитов отпуска материальных ценностей в подразделения и контроль отпуска по лимитам.

Достоинствами программного модуля являются:

  • Возможность настройки на условия предприятия любого типа, произвольные цепочки бизнес – логики;
  • Возможность количественного учета в произвольном количестве соизмеримых и двух несоизмеримых единицах измерения;
  • Работа в едином нормативно-справочном и документарном пространстве с другими программными модулями (планирование производственных ресурсов, бухгалтерский учет);
  • Возможность быстрого создания простейших экранных форм, связанных с плановой, планово-учетной и учетной информацией.

Организация снабжения, закупок и производства

Снабжение — это деятельность по доведению продукции до потребителей, включающая в себя процедуры закупки, доставки, приемки, хранения, предпродажной подготовки и продажи про­дукции.

Управление снабжением — это деятельность по координации взаимодействия участников цепи поставок в целях обеспечения добавленной ценности для потребителей.

Общие цели снабжения — потребитель должен получить необхо­димую по качеству и количеству продукцию, в нужное время, в нуж­ном месте, с требуемым уровнем обслуживания (как до продажи, так и после нее) и по нужной цене.

Этапы процесса осуществления закупок потребителем:

1. Осознание потребности — выявляется потребность потребителя, которую можно удовлетворить путем приобретения продукции.

2. Общее описание потребнос­ти — указываются основ­ные характеристики и не­обходимое количество требуемой продукции

  • складская — поставка продукции осуществляется через проме­жуточные и распределительные складские комплексы и терми­налы;
  • транзитная — поставка продукции непосред­ственно потребителю с предприятий-изготови­телей; поступление закупленной продукции в розничные торговые предприятия непосредст­венно от поставщиков.

Транзитная форма снабжения будет рентабель­ной для поставщика и потребителя при следующих условиях:

Показатели поставок характеризуют объем, структуру и ритмич­ность (равномерность) поставок.

Время поставки — период времени между поступлением в логи­стическую систему заказа на поставку и получением потребителем заказанной продукции.

Интервал поставки — время между двумя следующими друг за другом поставками.

Частота поставок представляет собой число возможных поста­вок в течение определенного периода времени (например, число поставок в отчетном периоде). Через частоту поставок может быть выражен средний интервал поставки.

Процесс производства — это соединение ресурсов и факторов производства в определенной комбинации в целях создания про­дукции и ее последующего сбыта.

Цикл производства:

Дополнительная информация

При полном или частичном использовании материалов сайта гиперссылка на первоисточник обязательна.

Связаться с редакцией портала —
transportall.ru@gmail.com

Снабжение и закупки

Возможности программы по управлению закупками позволяют решать задачи по контролю срока поставки товаров, расходов денежных средств и своевременности оплаты поставщикам.
Программа позволяет регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоя поставок (отказа поставщиков от поставки товаров), учитывать дополнительные услуги и дополнительные расходы при поставке товаров.

Формирование заказов по потребностям

С помощью рабочего места Формирование заказов по потребностям пользователь программы может рассчитать текущую потребность в товарах, исходя из заданных методов обеспечения по этим товарам:

  • при методе заказ под заказ необходимое количество товаров будет рассчитано только для обеспечения потребности по заказам
  • при методе поддержание запаса (min – max) программа будет предлагать обеспечить заданное максимальное количество товаров при каждом снижении остатка до заданного минимума
  • при методе поддержание запаса (расчет по статистике) программа будет прогнозировать расход товаров согласно рассчитанному по статистике среднедневному потреблению. В дни, когда остаток товаров снизится до уровня, необходимого на срок пополнения запаса, автоматически будет предложено пополнить запас товаров
  • при методе поддержание запаса (расчет по норме) программа будет вести себя аналогично предыдущему методу, но вместо рассчитанного среднедневного потребления будет использоваться дневная норма потребления, заданная пользователем

Таким образом, базируясь на потребностях в товарах, рассчитанных по методам обеспечения, программа автоматически предлагает количество товаров для заказа.
Пользователь также может указать способы обеспечения, определяющие правила пополнения запасов. В способе указывается, должен ли товар закупаться, перемещаться с другого склада или собираться из доступных комплектующих. В способе обеспечения можно указать должен ли товар предлагаться к заказу по определенному графику или только при достижении критического остатка. Также в способе указываются срок исполнения заказа и дата следующей поставки, до которой должно хватить заказываемого товара.
В соответствии с заданными способом и методом обеспечения, программа в нужный день предложит оптимальное количество товаров для заказа у выбранного поставщика.


При необходимости, пользователь сможет скорректировать автоматически рассчитанное количество товаров. Также, пользователь может перевыбрать поставщика, базируясь на сравнении текущих цен поставщиков, зарегистрированных в программе.
Для управления способами и методами обеспечения в торговых компаниях с большим ассортиментом предназначено специальное рабочее место, позволяющее их быстро и удобно настраивать.

Формирование заказов по планам

Для некоторых товаров сроки исполнения заказов поставщиками очень велики, и заказывать товары поставщика для удовлетворения текущих потребностей невозможно — заказы должны быть сформированы заранее. Для таких товаров предлагается формировать долгосрочные планы закупок и формировать заказы поставщикам базируясь на этих планах.
Документы план закупок в программе могут формироваться как вручную, так и автоматически, на базе различных источников данных из самой программы. В качестве источников для прогноза можно использовать: данные заказов покупателей, объем продаж за прошедший период времени, объем закупок за определенный период времени и т.п. Можно также учитывать внутренние потребности предприятия (заказы от собственных подразделений, заказы от торговых точек, собственных магазинов, потребность комплектующих для сборки и т. д.). При этом предусмотрена как возможность сложения нескольких источников, так и выбор максимального значения из всех источников.
Например, можно выбрать максимальное значение исходя из объема продаж за предыдущий месяц и всех оформленных заказов на поставку товаров и внутренних заказов за тот же период или аналогичный период прошлого года.
Список источников данных планирования может быть заполнен произвольным образом. Для заполнения используются шаблоны.

Формирование заказов поставщикам происходит в соответствии с составленным планом, контролируется отклонение запланированного и фактически заказанного количества у поставщика. Таким образом, планы закупок можно также использовать для проверки выполнения планов, продиктованных самим поставщиком.

Анализ и выбор поставщиков

По каждому поставщику можно хранить список тех позиций, которые он поставляет, и действующие цены (прайс-лист поставщика):

  • прайс-лист поставщика регистрируется в рамках соглашения с поставщиком
  • предусмотрена возможность регистрировать цены в соответствии с различными условиями

Для каждого поставщика можно хранить информацию о соответствии номенклатуры поставщика (названия, артикула) и той номенклатуры, которая заведена в информационной базе предприятия.
Эта информация может быть использована при подборе товаров в заказа поставщику, при формировании печатной формы заказа поставщику, а также при выборе поставщика для закупок в рабочем месте Формирование заказов по потребностям.

В карточку поставщика можно добавить любое количество дополнительных реквизитов.

В дальнейшем эту информацию можно использовать для сравнительной оценки поставщиков.

Взаимодействие с поставщиками

В программе предусмотрен весь цикл работы и осуществления взаимодействия с поставщиками. При этом предусмотрены две схемы работы:

  • оформление разовых поставок без оформления соглашения с поставщиком и без контроля сроков поставки
  • оформление поставок на регулярной основе в соответствии с ценами и условиями поставки, которые определяются в соглашении с поставщиком и уточняются в заказе поставщику

Работу по заказам поставщику можно представить в виде следующей схемы.

В соответствии с потребностями оформляются заказы и отправляются поставщику на согласование. Поставщик подтверждает факт поставки товаров: указывает сроки поставки товаров и график оплаты. После подтверждения заказа в зависимости от условий оплаты (до момента поставки) или после поставки товаров оформляется и утверждается заявка на оплату.
При поставке товаров фиксируется факт поступления товаров на склад. Финансовые документы от поставщика могут быть оформлены позже. Программа позволяет автоматически фиксировать расхождения при оформлении поставок и оформлять соответствующие документы (акты).

Регистрация и контроль сроков поставки и сроков оплаты

Срок поставки товаров указывается в заказе поставщику по каждому товару. Предусмотрено ручное заполнение сроков поставки или расчет сроков поставки в соответствии с условиями доставки по данному поставщику (транспортными ограничениями).

Контроль выполнения сроков поставки товаров осуществляется в списке заказов. Поставки, у которых просрочена дата, отображаются в списке заказов красным цветом.

Можно отобрать те заказы поставщиков, по которым просрочена дата поставки.
График поставки товаров по нескольким заказам поставщикам можно посмотреть в отчете Состояние выполнения заказов поставщикам.

Для контроля правильности поставок товаров по заказам используется отчет Исполнение распоряжений на поступление, с помощью которого можно проконтролировать, как выполнил поставщик свои обязательства по поставке товаров.

Информацию о сопоставлении дат планируемых поступлений товаров и их отгрузок клиентам можно посмотреть в обработке Управление запасами.

Контроль сроков оплаты и расхода денежных средств

Предполагаемые этапы и форма оплаты указываются в соглашении с поставщиком и затем автоматически подставляются в заказы поставщику или документы поступления (если поступление происходит без оформления заказа).
При необходимости и наличии у пользователя соответствующих прав доступа — порядок оплаты можно скорректировать в заказе.

Указанные сроки оплаты используются в качестве планируемых дат оплаты в платежном календаре.
Если на предприятии используется контроль расхода денежных средств, оплата поставщику производится после утверждения заявки на оплату. Контроль расхода денежных средств можно настроить по каждой кассе (расчетному счету).

Автоматически формируется список тех заказов поставщику, по которым нужно составить заявку на оплату.

Финансист осуществляет контроль расхода денежных средств, используя платежный календарь.

С помощью платежного календаря можно проконтролировать доступность платежных средств для оплаты поставщику. При недостатке платежных средств непосредственно из платежного календаря можно сформировать распоряжение на перемещение денежных средств с другого расчетного счета.
После согласования финансистом руководителю предоставляется список заявок для утверждения.

Утвержденные заявки передаются бухгалтеру для оформления платежа.

Оперативный контроль сроков оплаты осуществляется в списке заказов.

Поставки, у которых просрочена дата оплаты, отображаются в списке красным цветом.
После регистрации платежа в заказе поставщику оперативно отображается информация об оплате.

Общую картину взаиморасчетов с поставщиками можно посмотреть в различных отчетах.

Регистрация и анализ причин отмены поставки товаров

При отказе поставщика поставить ранее заказанные товары, можно зарегистрировать причину отмены поставки в соответствии с тем классификатором, который принят в торговом предприятии.

Предусмотрена возможность указать одну причину отмены по всем непоставленным позициям.
Программа позволяет провести комплексный анализ причин срыва поставок: кто из поставщиков срывает поставки товаров, по какой причине произошел срыв поставки.

В процессе оперативной работы на основе статистических данных об отмене позиций программа позволяет провести оценку того, будет ли вовремя поставлен товар, заказываемый у поставщика.

Поступление товаров на склад

Оформление поставок товаров от поставщика

В программе предусмотрены различные варианты поставки товаров: поступление товаров на условиях предоплаты, поступление товаров на комиссию от комитента, поступление импортных товаров, поступление товаров по ордерной схеме с последующим оформлением финансовых документов.
При поступлении товаров могут быть зафиксированы дополнительные услуги и дополнительные расходы, возникающие при поступлении товаров.
Поступление товаров может быть оформлено в рамках заказа, соглашения или как отдельная поставка товара:

  • можно оформить поставку товаров на несколько складов
  • можно оформить поступление товаров по нескольким заказам
  • предусмотрено автоматическое распределение поступивших товаров по указанным в документе заказам поставщиков

Оплата может производиться в рамках договора, в рамках конкретного заказа поставщику, по конкретному документу поступления:

  • предусмотрена возможность зачета аванса, перечисленного поставщику
  • оплату можно переносить с одного заказа поставщику на другой

В программе реализована схема поступления товаров с постоплатой, то есть оплатой по факту продажи товаров. Такая схема называется прием товаров на комиссию.
В программе автоматизирован процесс приема импортных товаров. Ведется автоматический учет номеров грузовой таможенной декларации и стран происхождения.

Расчеты с таможней оформляются отдельным документом по поступлению услуг.

Документ может быть оформлен по отдельному соглашению с оформлением предварительной заявки на оплату. Таможенные пошлины и сборы могут быть оформлены до или после поставки товаров.
Распределение таможенных пошлин и сборов производится регламентным документом. Таможенные пошлины могут быть распределены на себестоимость или по направлениям деятельности.
Для анализа поступления импортных товаров и распределения ГТД предусмотрен отдельный отчет.

Контроль расхождений при оформлении поставок товаров

Программа позволяет фиксировать расхождения при оформлении поставок товаров по качеству и количеству товаров.

При наличии расхождений в документе поставки отдельно указывается список фактически поступивших товаров и список товаров в соответствии с финансовыми документами.
Список фактически поступивших товаров заполняется на странице Товары по факту.

Список товаров в соответствии с финансовым документом поставщика заполняется на странице Товары по данным поставщика.

Список расхождений фиксируется на отдельной странице Расхождения.

Расхождения при приемке товаров могут быть отнесены:

  • на расчеты c поставщиком
  • расчеты со сторонней (транспортной или страховой) компанией
  • на прочие доходы (излишки)/расходы (недостачи)

При регистрации расхождений предусмотрена печать унифицированных форм:

  • Акт о приемке товаров (ТОРГ-1)
  • Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (ТОРГ-2)
  • Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (ТОРГ-3)
Корректировка поступлений товаров

После оформления документов поступления товаров может возникнуть необходимость их корректировки. Например, товары могут быть получены фактически после поступления документов и в неполном количестве, или поставщик пришлет исправленные документы с другой ценой за единицу. Для обеспечения корректного ведения регламентированного учета, в случае когда поставщик присылает исправленные документы в другом отчетном периоде, необходимо оформить документ Корректировка поступления.
В корректировке поступления вводится информация о товарах по данным новых документов поставщика. В зависимости от типа расхождений между новым и старым документом:

  • возникшие расхождения в количестве товаров можно отнести на нехватку на складе, которую нужно перепроверить при инвентаризации
  • принять лишний товар как увеличение закупки, за которую нужно рассчитаться с поставщиком
  • учесть изменение цены товара как прочий доход

По итогам оформления корректировки поступления можно зарегистрировать корректировочную счет-фактуру.

Регистрация таможенных пошлин и сборов

Программа позволяет зарегистрировать оформление таможенной декларации при приобретении товаров и учесть оплату таможенных пошлин и сборов.

Услуги таможне можно оплачивать как напрямую, так и через таможенного брокера.

Для импортных товаров, приобретаемых уже после проведения операции растаможивания, ввод таможенной декларации не требуется. После указания номеров ГТД при поступлении товаров – в документах выбытия они будут подбираться автоматически, по правилу ФИФО. При необходимости, в документах выбытия номера ГТД также можно уточнить вручную.

Учет дополнительных расходов при поступлении товаров

Программа позволяет зарегистрировать услуги и дополнительные расходы, связанные с приобретением товаров. Например, услуги доставки.
Такие расходы регистрируются с указанием статьи расходов. В зависимости от выбранного в статье варианта распределения, расходы могут быть по-разному отнесены на финансовый результате:

  • напрямую на финансовый результат
  • в себестоимость товаров
  • в расходы будущих периодов

Информацию о дополнительных расходах можно посмотреть в отчете Анализ доходов и расходов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *