Ю касса как пробить чеки
Перейти к содержимому

Ю касса как пробить чеки

  • автор:

«Чеки от ЮKassa» стали доступны всем онлайн-магазинам

ЮKassa (сервис для приёма онлайн- и офлайн-платежей финтех-компании ЮMoney) запустила на всех клиентов «Чеки от ЮKassa» — решение, которое позволяет интернет-магазинам работать по 54-ФЗ без покупки фискального накопителя и аренды онлайн-кассы. Ранее отправку чеков уже протестировала часть клиентов ЮKassa. Теперь сервис доступен всем интернет-магазинам.

«Это решение сэкономит бизнесу время и деньги и выведет интернет-магазины на новый уровень обслуживания. Оно позволит ИП и ООО быстро отправлять чеки в налоговую и покупателям — всё в соответствии с законом. При этом, чтобы работать по 54-ФЗ, клиентам ЮKassa больше не нужно платить за фискальный накопитель, за аренду облачной онлайн-кассы и за другие услуги операторов. Предприниматели платят за успешные платежи и отправку чеков. Историю платежей и чеков можно отслеживать в личном кабинете ЮKassa» , — говорит начальник отдела электронной коммерции ЮMoney Никита Савельев .

Теперь для соблюдения 54-ФЗ наш сервис позволяет интернет-магазинам не заключать отдельный договор с онлайн-кассой. Им больше не нужно переживать, что касса выйдет из строя или переполнится фискальный накопитель — всё это теперь на стороне провайдера.

Отправка чеков работает со всеми способами оплаты, которые есть в ЮKassa, в том числе со SberPay, платежами по QR-коду и заплатить по частям. Сервис также поддерживает рекуррентные платежи и холдирование.

Абонентской платы за «Чеки от ЮKassa» нет, что особенно важно для тех, кто занимается сезонным бизнесом. Клиенты будут платить от 0,1% за каждый чек по успешному платежу — дополнительно к комиссии за платеж. Итоговая комиссия будет зависеть от оборота клиента ЮKassa и способа оплаты, который выберет покупатель.

Чеки от ЮKassa – сервис, предоставляемый ООО НКО «ЮМани» и Платежным агрегатором ООО «Аванпост» (ИНН 5403011237) на условиях Правил работы сервиса «ЮKassa» (раздел 9 приложения 4.1.)

Как подключить чеки от ЮКаssa

Вы можете печатать чеки через платежную систему ЮKassa прямо в Битрикс24. Больше не надо покупать или арендовать онлайн-кассу и регистрировать фискальный накопитель. Просто заключите договор в личном кабинете ЮКаssa и включите печать чеков в настройках своего портала.

Терминал пока не поддерживает работу в режиме с включенными чеками от ЮКаssa. Для корректной работы Терминала надо отключить печать чеков в личном кабинете ЮКаssa.

Подробнее читайте в статье Битрикс24.Терминал.

Сначала перейдите в личный кабинет и там подключите чеки от ЮКаssa. Это обязательный пункт, без этого функционал работать не будет.

Подробнее читайте в документации ЮКаssa.

Далее перейдите в CRM > Продажи > Центр продаж > Платежные системы. Выберите любую подключенную платежную систему от ЮКаssa. Включите опцию Использовать чеки от ЮКаssa.

чеки.jpg

В поле Email укажите электронный адрес, куда будут отправляться сообщения об ошибке, если что-то пойдет не так. Остальные параметры кассы заполнены по умолчанию. Сохраните изменения.

Подробнее о параметрах в настройках

В параметрах кассы есть настройки единиц измерения и налогообложения. Если вы столкнулись с ошибкой, что не заполнены некоторые поля в этих разделах, надо обратиться к документации ЮКаssa, найти нужную ставку/единицу измерения и в поле записать её код.

Готово. Теперь, когда вы будете работать в интернет-магазине или с функционалом Принять оплату, чеки будут автоматически отправляться в налоговую согласно ФЗ-54.

Подробнее читайте в статье Как принимать оплату и оформлять доставку в карточке сделки.

Детали чека можно посмотреть в личном кабинете ЮКаssa в разделе Платежи. Чеки от ЮКаssa также можно найти на сайте Первый ОФД.

платежи.jpg

В Битрикс24 чеки можно найти в разделе Сайты и магазины > Платежи и доставка > Кассы > Чеки за день.

Напечатанный_чек_в_сделке.jpg

При успешной регистрации чека в таймлайне сделки появится уведомление, что чек напечатан. Его можно будет открыть и посмотреть детали, в том числе ссылку на чек.

сделка_чек.jpg

Как выбрать оператора фискальных данных (ОФД)

Если вы используете печать чеков через ЮKassa, то вам не нужна отдельная онлайн-касса. А также не надо делать дополнительных настроек.

Вам надо настроить ОФД в Битрикс24, если вы подключили платежные системы от ЮKassa и онлайн-кассу в кабинете ЮKassa. Для этого перейдите в CRM > Продажи > Центр продаж > Кассы > Чеки от ЮKassa. В поле Оператор фискальных данных выберите ОФД, который использует ваша онлайн-касса.

Как проверить чек на подлинность

Проверка позволяет сравнить данные о покупке, которые указаны в кассовом чеке, с теми данными, которые магазин отправил в налоговую. В таблице привели примеры для чего это может понадобиться покупателю и продавцу.

Покупатель Продавец
Убедиться в подлинности чека. Если чек некорректен, его нельзя использовать для подтверждения расходов, возврата товара, ремонта по гарантии или для получения налогового вычета Убедиться в том, что онлайн-касса и кассовое ПО соответствует последним требованиям закона и формируют корректные чеки
Проверить, что продавец не нарушает закон и выдает верные кассовые чеки Подтвердить, что ОФД получил чек и передал его в ФНС

Проверить чек на подлинность может любой желающий, у которого есть реквизиты чека. Обычно это покупатели.

Проверять один и тот же чек можно сколько угодно раз. Это бесплатно.

Какими способами можно проверить чек

Убедиться в корректности чека можно онлайн, нужен только интернет. Есть три способа: два из них предоставляет ФНС, а третий — операторы фискальных данных (ОФД). Разберем каждый подробнее.

Через сайт ФНС

Проверить кассовый чек можно на сайте налоговой. Плюс этого способа в том, что не нужно регистрироваться. Но реквизиты чека придется вводить вручную, так легко допустить ошибку. Вот какие реквизиты понадобятся:

  • Тип операции.
  • Дата.
  • Время.
  • Итог, то есть общая сумма покупки
  • ФН — номер фискального накопителя из 16 цифр. Накопитель — это устройство, которое устанавливают в кассу, оно хранит данные обо всех расчетах.
  • ФД — порядковый номер чека как фискального документа с момента регистрации онлайн-кассы в ФНС. До 10 цифр.
  • ФП или ФПД — фискальный признак документа, который автоматически формирует фискальный накопитель. До 10 цифр.

Приход

Затем нажать «Проверить». Если все в порядке, сервис подтвердит это зеленой надписью: «Чек корректен, факт записи расчетов в ФНС России подтвержден». Это значит, что налоговая получила чек, и он соответствует требованиям закона. То есть продавец не обманывает покупателей, и по этому чеку можно вернуть товар или подтвердить расходы.

Через приложение «Проверка чеков ФНС»

Приложение бесплатное, доступно для iOS и Android. Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо авторизоваться: по номеру телефона, через личный кабинет налогоплательщика или через Госуслуги.

Проверить чек через приложение проще, чем на сайте, достаточно отсканировать QR-код.

Проверка чека

Если QR-код не читается или поврежден, можно ввести реквизиты вручную. Понадобятся те же данные, что и на сайте ФНС.

Через сайт проверки чеков от ОФД

Сервис проверки чеков есть у каждого оператора фискальных данных, но проверить на нем можно только те чеки, которые передал в налоговую именно этот ОФД. У ОФД от Контура также есть свой сервис проверки чеков. Для поиска чека понадобится только три реквизита: ФН, ФД и ФП.

На печатном чеке не всегда можно найти название ОФД — закон не обязывает продавцов указывать его. Но в электронной версии чека, которая приходит на почту, этот реквизит есть. Поэтому чаще на сервисах ОФД проверяют подлинность электронных чеков.

Что делать, если чек не проходит проверку

Если вы пользуетесь сервисом проверки на сайте налоговой или сервисом ОФД, перепроверьте правильность введенных данных — вдруг закралась опечатка. Чтобы исключить возможность ошибки ввода, воспользуйтесь приложением ФНС — достаточно отсканировать QR-код, ничего вбивать вручную не нужно.

Если чек не найден, возможно у кассы, на которой его сформировали, прервалась связь с оператором фискальных данных. В таких случаях возможна задержка до 30 дней. Стоит повторить проверку позднее.

Как правильно пробить чек на онлайн-кассе?

Как правильно пробить чек на онлайн-кассе?

По закону ФЗ-54 все торговые точки должны быть оборудованы онлайн-кассами. Казалось бы, что может быть проще печати чека? Но на самом деле есть множество подводных камней. Какой способ оплаты выбрать? Какие реквизиты указать? Разберем некоторые нюансы.

В каких случаях пробивается чек?

  • Продажа. Получены деньги по карте или наличными, товар передан покупателю.
  • Возврат. Чек взамен возвращенного товара с заявлением. В документе должны быть указаны дата операции, почему продукт не подошел, паспортные данные покупателя.
  • Проведение корректировок. В ситуации, когда отключили электричество, кассовый аппарат сломался или совершена ошибка (не та сумма, неправильная маркировка). Как правильно оформить чек корректировки, читайте в статье «Ошибки в кассовых чеках: как их можно исправить и избежать штрафа».
  • Аванс. Покупка подарочного сертификата или карты лояльности магазина.
  • Предоплата. В отличие от аванса это часть оплаты за конкретный товар.
  • Кредит или рассрочка. Отличается от обычной продажи только признаком расчета (реквизит о движении финансов в кассе) и тем, что продавец не получает денежные средства сразу.

В остальных случаях чек не нужен. Например, когда с организацией или ИП расплачиваются переводом на расчетный счет.

Электронный или бумажный чек?

По ФЗ-54 представители отдельных отраслей бизнеса могут выдавать электронные чеки. Например, так разрешено поступать таксистам, курьерами, владельцам интернет-магазинов и вендинговых аппаратов. Все остальные предприниматели должны печатать чеки в бумажном виде вне зависимости от способа оплаты.

Только при соблюдении трех условий продавец вправе отправить электронный чек:

  1. Если покупатель сам попросил выслать чек по почте
  2. Если назвал e-mail или номер телефона до момента оплаты
  3. Если в настройках кассового аппарата есть такая возможность.

Для создания чека необходимо иметь контрольно-кассовую технику, зарегистрированную в ФНС, фискальный накопитель и термоленту. При этом формат фискальных данных и накопитель выбирается в зависимости от типа товаров. В случае с маркировкой используют ФН-М и ФФД 1.2, в чеке появится реквизит – буква М.

Как пробивать чек при оплате?

Разработаны разные инструкции для операторов касс. Они отличаются друг от друга тем, каким образом вы получаете деньги за товар. Давайте разберем, сколько квитанций выдавать покупателю и как все правильно оформить.

Чек при предоплате

Что касается 100% предоплаты, то тут все просто – проводите как обычную продажу: полный расчет, приход. А что делать, если поступила только часть средств?

На основании приказа ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, прописана группа обязательных реквизитов для указания в чеке. Всего их 21, но нас в данный момент интересует «признак способа расчета». Он отражается либо в виде слова, либо в виде числа.

Расшифровка кодов в чеке:

Полная предоплата, 100%

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *