Как проверить эцп в ворде
Перейти к содержимому

Как проверить эцп в ворде

  • автор:

Просмотр дополнительных сведений и скрытого содержания документа, имеющего цифровую подпись

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Office 2013 Office 2010 Excel 2007 Office 2007 Еще. Меньше

При цифровой подписи документа Microsoft 365 цифровая подпись применяется к содержимому документа, включая сведения в содержимом документа, которые могут быть не видны в текущем представлении документа.

Программы Office хранят определенные типы информации в цифровой подписи, такие как дата и время, а также номер версии Office программы, в которой был создан файл. Эти сведения можно просмотреть, просмотрев сведения о сигнатуре.

Просмотр дополнительных сведений, хранящихся в цифровой подписи

  1. Откройте документ, содержащий подписи, которые нужно просмотреть. Если документ имеет цифровую подпись, он откроется с уведомлением о желтых подписях в верхней части документа.
  2. Щелкните элемент Просмотр подписей.
  3. В области задач Подписи наведите указатель на подпись, которую нужно просмотреть, щелкните стрелку справа и выберите пункт Сведения о подписи.
  4. В диалоговом окне Сведения о подписи щелкните ссылку Просмотреть дополнительные сведения о подписи, которые были собраны. В диалоговом окне Дополнительные сведения просмотрите сведения, хранящиеся в сигнатуре.

Отображение всего содержимого в документе с цифровой подписью

Иногда информация в содержимом документа не отображается в текущем представлении документа, например в скрытом тексте. Вы можете определить, содержит ли подписанный документ скрытое содержимое, просмотрев дополнительные сведения о подписи и найдите в верхней части диалогового окна Дополнительные сведения сообщение о том, что в текущем представлении документа не отображаются некоторые подписанные элементы.

  1. Откройте документ, содержащий подписи, которые нужно просмотреть. Если документ имеет цифровую подпись, он откроется с уведомлением о желтых подписях в верхней части документа.
  2. Щелкните элемент Просмотр подписей.
  3. В области задач Подписи наведите указатель на подпись, которую нужно просмотреть, щелкните стрелку справа и выберите пункт Сведения о подписи.
  4. В диалоговом окне Сведения о подписи щелкните ссылку Просмотреть дополнительные сведения о подписи, которые были собраны.
  5. В диалоговом окне Дополнительные сведения найдите следующее сообщение в верхней части диалогового окна: В текущем представлении этого документа не отображаются некоторые подписанные элементы (например, скрытый текст).
  6. Если вы видите это сообщение, документ может быть настроен так, чтобы в нем не отображались определенные типы содержимого. Например, в текущем представлении документа можно скрыть следующие типы содержимого:
    • Колонтитулы (Word документы)
    • Скрытый текст (Word документы)
    • Рисунки ( документыWord )
    • Рисунки (Word документы)
    • Значения кода полей ( документыWord )
    • Метки редакции ( документыWord )
    • Комментарии рецензента (Word документы или презентации PowerPoint )
    • Шрифты (возможно, были заменены в документах Word )
  7. Некоторое скрытое содержимое можно отобразить в подписанном документе. Чтобы отобразить содержимое, которое может быть скрыто в текущем представлении документа, выполните одно или несколько из следующих действий.

Отображение содержимого этого типа

Выполните следующие действия

Отображение колонтитулов в документах Word

Щелкните Вид, а затем — Печать макета.

Отображение скрытого текста в документах Word

Щелкните Параметры файла > > Отображение, а затем в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране выберите поле Скрытый текст проверка.

Отображение рисунков в документах Word

Щелкните Параметры файла > > Дополнительно, а затем в разделе Показать содержимое документа выберите поле Показать рисунки и текстовые поля на экране проверка.

Отображение изображений в документах Word

Щелкните Параметры > файла > Дополнительно, а затем в разделе Показать содержимое документа снимите флажок Показать заполнители рисунков проверка.

Отображение значений кода полей в документах Word

Щелкните Параметры файла > > Дополнительно, а затем в разделе Показать содержимое документа снимите флажок Показать коды полей вместо их значений проверка.

Отображение меток редакции или комментариев в документах Word

Нажмите кнопку Проверить, наведите указатель на стрелку Показать для проверки и выберите Пункт Все разметки. Наведите указатель мыши на стрелку рядом с элементом Показать разметку и убедитесь, что выбраны все перечисленные ниже элементы: Примечания, Рукописный ввод, Вставки и удаления и Форматирование.

Просмотр сведений о цифровых подписях и сертификатах

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Office 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 Еще. Меньше

В Word, PowerPoint и Excel можно просмотреть сведения о цифровой подписи или сертификате, с помощью которого она была создана.

  • Дополнительные сведения о добавлении и удалении цифровых подписей см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи.
  • Общие сведения о добавлении или удалении защиты файлов, таких как пароли, ограниченное редактирование и цифровые подписи, см. в статье Добавление или удаление защиты в документе, книге или презентации.

Примечание: В приложениях Microsoft Excel Starter 2010 и Microsoft Word Starter 2010 невозможно создавать или удалять цифровые подписи.

Просмотр сведений о цифровой подписи

  1. Откройте файл с цифровой подписью, которую вы хотите просмотреть.
  2. Нажмите Файл >Сведения >Просмотр подписей.
  3. Щелкните стрелку вниз рядом с именем подписи в списке и выберите элемент Состав подписи.

Диалоговое окно

По сведениям в диалоговом окне Состав подписи можно определить, является ли подпись:

  • Действительны Сигнатура является текущей. Сертификат является доверенным и не истек и не отозван.
  • Недопустимый Сертификат отменяется или содержимое, подписанное изменено.
  • Ошибка с возможностью восстановления Подпись сейчас недействительна, но вы можете сделать ее действительной. Проблема может заключаться в том, что вы находитесь в автономном режиме, срок действия сертификата истек или издатель сертификата не является доверенным.
  • частичной (подписана лишь часть файла).

Просмотр сведений о сертификате

В диалоговом окне Состав подписи отображаются сведения о сертификате (например, имя подписавшего в поле Тема сертификата, и лицо, выдавшее сертификат.

Область подписей с допустимым подписавшим лицом

  1. Откройте файл с сертификатом, который хотите просмотреть.
  2. Нажмите Файл >Сведения >Просмотр подписей.

Диалоговое окно

См. также

Как проверить эцп в ворде

1 . Для редактирования профиля в верхнем меню программы выберите “Профили”, затем “Управление профилями”.
2 . Выберите нужный профиль (зеленой галочкой отмечен профиль по умолчанию). Двойной клик мыши открывает возможность редактирования профиля.

3. Во вкладке “Общие” включите опцию “Добавлять информацию о подписи в распечатываемый (просматриваемый) документ.

4. Сохраните профиль (кнопка “Оk”).

Второй шаг: проверка подписи и добавление информации о подписи

1. Выберите подписанный документ Word/Excel и в контекстном меню нажмите “КриптоАРМ”, затем “Проверить подпись”

2. После получения результата проверки нажмите на кнопку “Детали”

3. Далее нажмите на кнопку “Менеджер сообщений”

4. В открывшемся окне “Управления подписанными данными” нажмите на кнопку “Просмотреть”.

5. Дождитесь пока откроется копия подписанного документа

6. Блок с информацией о подписи добавляется в конец документа (Для документов формата Excel создается отдельный лист)

7. Сохраните копию документа с включенной информацией о подписи или отправьте его на печать.

ТОП способов проверки электронной цифровой подписи

Мой ЭДО

Юридическую силу документа можно установить только после проверки сертификата электронной подписи. Сделать это можно несколькими способами через специальные сервисы проверки, программное обеспечение или плагины.

Какую ЭЦП можно проверить самостоятельно

Проверить сертификат электронной подписи необходимо, если:

  • заключается сделка в электронном виде вне системы электронного документооборота;
  • заявка от участников торгов приходит на почту, а не через ЭТП;
  • необходима проверка ЭЦП на выписке из росреестра и т.п.

Проверка эцп

Возможна проверка только цифровой подписи, составленной при помощи криптографических сервисов, открытых и закрытых ключей. К ним относятся:

  • неквалифицированная усиленная подпись. Получить НЭП можно только в удостоверяющем центре. Требует дополнительного соглашения о признании юридической силы.;
  • квалифицированная усиленная подпись. Выдается только в аккредитованных Минкомсвязи РФ удостоверяющих центрах. ПО, позволяющее работать с КЭП, имеет сертификацию ФСБ РФ.

Проверка позволяет подтвердить:

  • создание ЭЦП при помощи сертификата, действительного на момент заверения документа;
  • принадлежность ЭЦП владельцу сертификата;
  • неизменность документа после его подписания.

Выбранное средство проверки подписи не влияет на результат, и каждый пользователь вправе отдать предпочтение наиболее удобному сервису.

Проверка ЭЦП плагинами для Excel, PDF, Word

Плагины для программного обеспечения есть как платные, так и бесплатные. Они позволяют не только подтвердить работоспособность цифровой подписи, но и установить полное или частичное подписание файла, определить действительность сертификата или его недействительность с возможностью восстановления.

Алгоритм проверки ЭЦП

Excel и Word

Для проверки электронной подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office необходимо установить платный плагин «КриптоПро Office Signature».

Как проверить подлинность электронной подписи:

  • нажать «Файл» — «Сведения» — «Просмотр подписи»;
  • выбрать «Состав подписи».

Состав подписи

Аналогичным способом можно проверить данные о сертификате. Через меню «Файл» переходят к подменю «Просмотр подписи», а там выбирают «Состав подписи».

Проверка Сертифика ЭЦП

Для получения информации о сертификате в диалоговом окне переходят во вкладку «Просмотр».

PDF

Для проверки цифровой подписи в ПО Adobe также необходим специальный плагин, который можно использовать бесплатно. Кроме КриптоПро PDF пользователь должен иметь криптопровайдер КриптоПро CSP. Сама проверка происходит в несколько простых шагов:

  • пользователь открывает нужный документ;
  • нажимает кнопку «Подписи»;
  • выбирает нужную неквалифицированную или квалифицированную подпись, и подтверждает свое действие правой клавишей мыши;
  • в новом открывшемся окне выбирает «Проверить подпись».

Плагин производит проверку, которая обычно занимает несколько секунд, и выдает новое окно с результатами и информацией о сертификате и ЭЦП.

Подтверждение ЭЦП в сервисе КриптоАРМ

Один из самых удобных сервисов, который рекомендуется использовать для проверки ЭЦП, это КриптоАРМ от КрриптоПро. Бесплатный плагин «КриптоАРМ Старт» можно скачать на сайте официального разработчика (https://cryptoarm.ru/kak-skachat-programmu-cryptoarm), и использовать для проверки документов любого формата и количества.

Перед началом проверки необходимо убедиться, что тип подписи — отдельный. Если сертификат совмещенный, то сначала нужно ее снять, и в отдельный файл сохранить все данные. В программе пользователь выбирает «Проверить подпись»:

Опция

Затем через поле «Добавить» выбрать нужный файл или папку с файлами:

Выбор файла

Нажать «Далее». Программа начнет проверку и сбор информации о сертификате. Через несколько секунд откроется новое окно:

Сертификат эцп проверен

Если ЭЦП прошла проверку, то появится вот такое уведомление:

ЭЦП проверена

Процесс проверки и подробные результаты можно посмотреть во вкладке «Детали». Если подпись проверку не прошла, то появится окно с названием и расшифровкой ошибки.

Как проверить ЭЦП через портал госуслуги

На портале государственных услуг также подтвердить подлинность как присоединенной, так и отсоединенной ЭЦП, а также уточнить личные данные пользователя, посмотреть информацию о сертификате. Для работы пользователю нужен лишь ПК с установленным браузером, выход в Интернет и файл с ЭЦП (электронный носитель). Новая версия сайта госуслуг еще не поддерживает всех функций, поэтому для проверки нужно перейти на старую версию (gosuslugi.ru/pgu/).

На сайте нужно выбрать активное поле «Справочная информация»:

Справочная информация на госуслугах

В открывшемся окне пользователь в правом столбике переходит в раздел «Электронная подпись»:

Окно Электронная подпись

Далее система предлагает несколько способов проверки:

Способы проверки

Проверка сертификата позволяет получить данные пользователя, владеющего ЭЦП. Если нужно подтвердить подлинность файл, то нужно выбрать «Подтверждение электронного документа». Сервис позволяет установить подлинность и отсоединенной подписи через специальные утилиты.

Подтверждение сертификата

Проверить сертификат ЭЦП просто. Нужно лишь перейти по верхней ссылке, далее выбрать «Загрузить файл» и произвести загрузку нужного документа с компьютера или подключенного электронного носителя. Затем пользователь вводит код и подтверждает свое действие нажатием кнопки «Проверить».

Вся необходимая информация откроется в новом окне. Время, занимаемое проверкой, зависит от загруженности сервера, и составляет от нескольких секунд до пары часов.

Подтверждение электронного документа

Для определения подлинности электронного документа нужно перейти по второй ссылке:

Проверка сертификата

Затем пользователь в нужном окне загружает интересующий файл, вводит код и подтверждает свое действие.

Подтверждение документа с отсоединенной ЭП

Документ с отсоединенной ЭЦП можно проверить двумя способами:

  • онлайн на сайте;
  • при помощи специальной утилиты по хэш-функции.

Для автоматической проверки пользователь переходит по третьей ссылке:

Автоматическая проверка эцп

Процесс схож с проверкой сертификата и обычного электронного документа. Однако загрузить необходимо два файла: с подписью и с документом:

Загрузка файлов с ЭЦП

После введения кода и подтверждения действия появляется окно с информацией о сертификате, сроком действия, личными данными владельца и данными о УЦ.

Если нужно подтвердить подлинность документа при помощи хэш-функции, то выбирают последнюю ссылку в меню:

Проверка эцп с хэш

Далее пользователь выбирает операционную систему, и скачивает архив:

Архив хэш

Затем нужно запустить файл Cpverify.exe, загрузить в рабочую область нужный документ и ввести значение хэш-функции. Его выдает программа. Остается лишь подтвердить свое действие и дождаться результаты проверки.

Веб-сервисы для проверки ЭЦП

Некоторые веб-сервисы (Тензор, Единая электронная торговая площадка, Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер и т.п.) позволяют проверить ЭП онлайн. Для этого нужно лишь перейти на официальный сайт площадки и в нужном окне загрузить файл с ЭЦП. Аналогичным образом можно проверить ЭЦП росреестра или документы на официальном портале службы. Перейдя по ссылке https://rosreestr.net/proverka-elektronnogo-dokumenta-rosreestr можно выбрать для проверки либо электронный документ, либо ЭЦП.

Достоверность сертификата можно также подтвердить через бесплатный и удобный сервис УЦ СКБ Контур. Работа с порталом отличается легкостью и надежностью, не требует установки плагинов или утилит. Настройка ПК для работы происходит автоматически.

Сервис позволяет загрузить для проверки файл, объемом до 100 Мб. Алгоритм работы аналогичен другим порталам: пользователь загружает подпись и подписанный файл в специальные формы, после чего запускает проверку.

Сравнение сервисов для проверки ЭЦП

Если вы проверяете ЭП через официальные сервисы, то результаты будут верными и отразят данные о владельце, сертификате, УЦ, выдавшем реквизит. Какой из способов выбрать — зависит от личных предпочтений, технических условий и дополнительных функций. Ознакомится с ними можно в сравнительной таблице сервисов:

Плагин КриптоПро КриптоАРМ Госуслуги Онлайн-сервис Контур
Стоимость Для Excel и Word платный, для PDF — бесплатный Бесплатно Бесплатно Бесплатно
Формат проверяемого документа PDF, Word, Excel Все Все Все
Максимальный объем файла Не ограничен Не ограничен Не ограничен 100 МБ
Вид проверяемой ЭЦП НЭП/КЭП НЭП/КЭП НЭП/КЭП НЭП/КЭП
Подтверждение отсоединенной и присоединенной ЭП Оба типа Оба типа Оба типа Только отсоединенная
Функция шифрования и расшифрования ЭД, формирования подписи Доступна лишь в платных версиях Доступна лишь в платных версиях Не предусмотрена Доступно бесплатно

Подтверждение достоверность ЭЦП необходимо при удаленной работе, заключении договоров, проверки сделок и т.п. В результате пользователь получает всю необходимую информацию о заверителе, а также убеждается в неизменности электронного документа после его подписания. Проверить ЭЦП можно несколькими способами, используя специальные плагины для ПО, онлайн-сервисы или официальный портал государственных услуг. Обычно процесс занимает несколько минут, но в зависимости от загруженности сервера данные могут быть доступны в течение пары часов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *