Для чего нужен бухгалтерский учет
Перейти к содержимому

Для чего нужен бухгалтерский учет

  • автор:

Для чего нужен бухгалтерский учет

Бухгалтерский учёт — это система непрерывного сбора, документирования и обобщения информации о хозяйственной деятельности предприятия, его имуществе и обязательствах.

Зачем нужен бухучёт

Пока бизнес некрупный, кажется, что всю информацию о денежных потоках и обязательствах возможно удержать в голове или достаточно записывать самое важное в тетрадку, а вести бухучёт бессмысленно. Это в какой-то мере правда: чем меньше бизнес и количество сделок, тем проще отслеживать операции. Но грамотный бухгалтерский учёт позволяет не только фиксировать факты хозяйственной жизни. Благодаря ему можно:

  • оценить реальное финансовое положение предприятия
  • контролировать работу компании и выявлять расхождения с прогнозами
  • находить резервы
  • определять выгодные и убыточные операции
  • следить за соответствием деятельности нормам законодательства
  • вовремя сдавать отчётность, соблюдая график

Согласно закону 402-ФЗ, бухучёт могут не вести ИП и филиалы иностранных компаний — все остальные предприятия обязаны это делать и сдавать конкретные формы отчётности в налоговую.

Правила бухучёта и ключевые понятия

Основа бухучёта — обработка первичных документов, которые соответствуют конкретным хозяйственным операциям. Это авансовые отчёты, счета-фактуры, накладные и т.п. Можно использовать унифицированные формы первичных документов или разработанные самостоятельно — главное, чтобы они содержали все реквизиты, прописанные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ. Для некоторых видов «первички» использование стандартных форм обязательно.

Сведения из первичных документов фиксируются в бухгалтерских регистрах — бумажных или электронных документах в форме ведомостей, журналов, таблиц и т.п. Каждое предприятие самостоятельно выбирает, какие регистры использовать, применяя стандартные или разработанные «под себя».

Информация из «первички» вносится в регистры по принципу двойной записи, которая отражает приход и расход материальных благ. Например, закупка сырья — это приход материалов для производства и в то же время — расход денежных средств. По каждому первичному документу в одной колонке прописывается приход (дебет), а во второй — расход (кредит) в денежном эквиваленте.

Один и тот же факт хозяйственной жизни «проводится» через обе колонки и помечается двумя разными числовыми кодами. Эти числовые коды называются бухгалтерскими счетами и соответствуют конкретным группам близких хозяйственных операций. Каждая компания самостоятельно решает, какие счета использовать, выбрав нужные из общего плана . Фиксация дебета и кредита с указанием счетов называется бухгалтерской проводкой.

На основании проводок по каждому счёту считается сальдо — разница между его дебетовыми и кредитовыми оборотами за определённый период, которая может быть нулевой. Счета делятся на активные — отражающие активы предприятия, пассивные — отражающие источники и расход средств — и активно-пассивные. Если дебет по счёту больше кредита, сальдо называется дебетовым, если меньше — кредитовым, если дебет и кредит равны, то сальдо будет нулевым. Сальдо активного счёта может быть дебетовым или нулевым, сальдо пассивного счёта — кредитовым или нулевым, а сальдо активно-пассивного счёта — и дебетовым, и кредитовым, причём, возможно, одновременно.

Данные по каждому счёту помогают составить бухгалтерский баланс, в котором сгруппированы все активы и пассивы компании за отчётный период, и отчёт о финансовых результатах (он же ОПиУ, или P&L — отчёт о прибылях и убытках). Эти два документа, а также приложения к ним — и есть бухгалтерская отчётность, которую каждое предприятие предоставляет в налоговую службу раз в год. В перечень приложений входят: отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, отчёт о целевом использовании средств и пояснения к отчётности.

В правильно составленном балансе активы всегда равны пассивам.

Что такое упрощённый бухучёт

С 2013 года, согласно п. 4 ст. 6 закона 402-ФЗ, малые предприятия имеют право вести бухучёт в упрощённой форме.

Напомним, что бизнес считается малым, если его годовой доход не более 800 млн рублей, численность сотрудников — не более 100 человек, доля участия государства и фондов в уставном капитале — не более 25%, а доля других юрлиц — не более 49%.

Суть упрощённого бухучёта раскрыл Минфин России в рекомендациях по применению упрощённых способов ведения бухучёта и составления бухотчётности. Документ предлагает малому бизнесу 3 варианта упрощённого бухучёта: его полную форму, сокращённую и самую простую.

Полный вариант упрощённого учёта рекомендован предприятиям, которые сталкиваются с большим количеством разноплановых хозяйственных операций. Он предполагает использование сокращённого плана бухгалтерских счетов, в котором родственные счета объединены в один. А также этот способ позволяет исправлять ошибки в текущем периоде отчётности. Шаблоны регистров, которые можно применять при такой форме упрощённого учёта, приведены в виде приложений к рекомендациям.

Сокращённая форма упрощённого учёта предполагает всё то же, что и полная, но также позволяет вести вместо нескольких регистров всего один — журнал учёта фактов хозяйственной жизни. Образец журнала тоже есть в приложении к документу Минфина.

Самая простая форма упрощённого учёта рекомендована только микропредприятиям — компаниям, у которых не более 15 работников, а годовой доход — не более 120 млн рублей. Этот способ ведения бухучёта позволяет отказаться от двойной записи с указанием дебета и кредита. И вести только книгу учёта фактов хозяйственной жизни по группам статей документов отчётности так называемым. Такой метод бухучёта называется кассовым.

Все 3 формы подразумевают и упрощённую бухгалтерскую отчётность: малые предприятия обязаны предоставить налоговой только бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах — без приложений.

Тем не менее, не все малые предприятия могут вести упрощённый бухучёт. Это запрещено для:

  • организаций, деятельность которых подлежит аудиту;
  • жилищно-строительных и кредитных потребительских кооперативов;
  • микрофинансовых организаций;
  • компаний госсектора и политических партий;
  • адвокатских бюро и нотариальных палат;
  • НКО, выполняющих функции иностранных агентов.

Как обойтись без бухгалтера

Если вы пока не можете взять опытного специалиста в штат, есть другие способы справляться с бухучётом.

Если вы ИП, можно не вести бухгалтерский учёт и ограничиться финансовым, который позволит отслеживать денежные потоки.

Если вы ООО, удовлетворяющее критериям малого бизнеса, попробуйте вести учёт самостоятельно — пройдите краткосрочные бухгалтерские курсы или используйте специальные программы, не требующие особых экономических знаний. Некоторые сервисы, например бухгалтерия от СберБизнеса, предлагают бесплатный пробный период использования и варианты решений для бизнеса на выбор.

Если вы применяете несколько налоговых режимов, бухучёт будет сложным — в данном случае желательна квалифицированная помощь. Наймите стажёра-операциониста, который сможет обрабатывать первичную документацию, или отдайте ведение бухучёта на аутсорсинг, или используйте разное ПО для операций по каждому режиму. Затраты на эти услуги окупятся сполна.

Как выбрать программу для бухучёта

Идеального программного обеспечения, которое подошло бы и лавке по продаже орехов, и оконной фабрике, не существует. Выбирая программу, подумайте, что она должна уметь и каким запросам соответствовать. Вот перечень параметров, которые стоит учесть:

  • подготовка отчётности в соответствии с налоговым спецрежимом и организационно-правовой формой;
  • возможность синхронизации с кассовым аппаратом;
  • возможность запуска на разных устройствах, включая мобильные;
  • наличие напоминания о сроках отчётности;
  • умение формировать отчёты в цифрах и графиках;
  • степень сложности в обращении;
  • стоимость.

Программы, рассчитанные на неспециалиста, легче в использовании: они дают подсказки, формируют отчёты по готовым схемам и упрощают анализ финансовых данных.

Как составить учётную политику

Учётная политика — это подробная инструкция по ведению бухгалтерского и налогового учёта. Составляет её, как правило, бухгалтер, а одобряет и закрепляет соответствующим приказом — руководитель компании. Если учётная политика разработана грамотно, благодаря ей в случае увольнения бухгалтера дела с лёгкостью сможет продолжить новый специалист или сам руководитель.

Перечень положений учётной политики зависит от вида деятельности компании, выбранного налогового режима и того, упрощённый учёт применяется или полный. Но — в части бухгалтерского учёта — в учётной политике должны быть указаны:

  • лицо, ответственное за ведение бухучёта;
  • способ ведения учёта: упрощённый, сокращённый или простой, бумажный или электронный;
  • рабочий план счетов;
  • формы первичной документации и регистров;
  • порядок учёта доходов и расходов;
  • положение об основных средствах компании и порядок их оценки, инвентаризации и перерасчёта;
  • порядок учёта и оценки товарно-материальных ценностей, товаров и готовой продукции;
  • порядок внесения исправлений и критерии ошибок;
  • перечень нормативных документов: применяемые положения бухгалтерского учёта (ПБУ), Налоговый кодекс, закон 402-ФЗ.

Шаблоны реестров и первичной документации, если они разработаны компанией самостоятельно и отличаются от унифицированных, оформляются в виде приложений к политике.

Для создания учётной политики, включающей бухгалтерский и налоговый разделы, можно использовать платные или бесплатные конструкторы, которые легко найти через интернет-поисковики. Как правило, такие сервисы умеют подстраиваться под применяемый налоговый режим и даже совмещение режимов. Главное, убедитесь в том, что используемый конструктор учитывает актуальные требования законодательства, а если есть возможность — обратитесь за разработкой документа к профессионалу.

Учётная политика едина для всех структурных подразделений бизнеса. По мере необходимости документ можно дополнять новыми положениями, а вот менять позволено всего 1 раз в год. И только в 3 случаях: если изменилось законодательство или условия хозяйствования (например, виды деятельности), а также если выбраны другие способы ведения бухучёта.

Статью актуализировали 20 октября 2022

Зачем компании нужен бухгалтер и бухгалтерский учет?

Первое, что приходит на ум большинству бизнесменов в ответ на этот вопрос, – это то, что необходимость ведения бухгалтерского учета прописана в законе.

Действительно, закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает все организации вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговою инспекцию и органы статистики, а Налоговый, Уголовный кодексы и Кодекс об административных правонарушениях предусматривают серьезные санкции за нарушения в этой сфере.

А еще без бухгалтерской отчетности нельзя: А еще без бухгалтерской отчетности нельзя:

  • выплатить дивиденды. Их можно выплачивать только из чистой прибыли, а она должна быть подтверждена бухгалтерской отчетностью;
  • получить кредит в банке. Бухгалтерская отчетность входит в перечень обязательных документов для получения кредита;
  • привлечь инвесторов. Данные бухучета и отчетность им нужны для анализа инвестиционной привлекательности фирмы.

Многие относятся к бухучету и составлению бухгалтерской отчетности как к досадной необходимости и нанимают бухгалтера только лишь для того, чтобы соблюсти формальности и избежать претензий контролеров. Учетную политику разрабатывают только потому, что так надо, а в работе не используют. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет ведут разрозненно, и в итоге тратят на это больше времени и денег. Налоги считают по факту, не пытаясь спланировать и снизить нагрузку. Документооборот спонтанный и неупорядоченный.

В итоге бухгалтерская служба неповоротлива, любые изменения приводят в ужас, а затраты на бухгалтерию несоизмеримо больше пользы, которую она приносит. Такой подход лишает бизнес возможностей, которые можно получить, если организовать по-настоящему эффективную бухгалтерию. 1C-WiseAdvice предлагает посмотреть на необходимость организации бухгалтерского учета с точки зрения пользы для самой организации.

Мы считаем, что бухучет нужен прежде всего для того, чтобы видеть реальное положение дел в компании, получать достоверную информацию в любом разрезе, поддерживать порядок в делах, принимать взвешенные решения, экономить деньги и время. Правила дорожного движения придумали не для того, чтобы собирать штрафы, а чтобы обезопасить участников движения. То же самое с бухгалтерским учетом – он нужен прежде всего бизнесу.

Для того, чтобы бухучет решал задачи бизнеса, мы предлагаем поменять отношение к учету и создать эффективную бухгалтерию , девиз которой «Учет для бизнеса, а не бизнес для учета».

Эффективной мы называем бухгалтерию, когда:

  • все данные для бухгалтерского, налогового и управленческого учета накапливаются в единой учетной системе, откуда в любой момент можно получить данные в любом разрезе и для любых целей: руководителям для принятия решений, учредителям для анализа, контролерам для проверок, бухгалтерам для подготовки отчетов и расчета налогов и т.д.;
  • вся рутина автоматизирована, а акцент делается на важных учетных процессах, которые влияют на прибыль и налоговую экономию;
  • внутренние нормативные документы проработаны и методологически выверены. Они не лежат мертвым грузом от проверки до проверки, а действительно помогают и упорядочивают работу;
  • смена главного бухгалтера не катастрофа, потому что бухгалтерия прозрачна, работает как часы и новый сотрудник легко вольется в рабочий процесс;
  • компания всегда готова к проверкам и не нужно в авральном режиме наводить порядок, собирать недостающие документы и подчищать хвосты.

В своей компании мы создали именно такую бухгалтерию.

Чтобы выстроить этот идеально работающий механизм и у вас, мы проанализируем ваши бизнес-процессы и налоговую нагрузку, узнаем, как поставлен учет и какие есть проблемы. Затем подготовим проект и план внедрения. Если нужно, закупим и установим программное обеспечение и обучим сотрудников.

На этапе внедрения вы можете столкнуться с сопротивлением персонала или недостатком квалификации, что может свести на нет все усилия. Люди склонны саботировать изменения и предпочитают работать по старинке, даже если это вредит компании.

В такой ситуации мы готовы предоставить свои ресурсы на время обучения или замены кадров, а впоследствии контролировать работу бухгалтерии по новым правилам. Также можем полностью или частично взять бухгалтерию на аутсорсинг, и тогда вам не придется думать о подборе, обучении и адаптации персонала, потому что работать и нести ответственность будем мы.

Посмотрите на необходимость бухгалтерского учета как на инструмент, который поможет фирме зарабатывать, расти и развиваться.

Зачем нужен бухгалтерский учет?

Виды бухгалтерского учета

Российский бизнес уникален своей импровизацией. Многие из представителей толком не задумываются о структурированной предварительной работе, просто берут и делают. Ни тебе бизнес плана, ни маркетингового анализа, ни оценки ресурсов и технической оснащенности. Что самое удивительное – у большинства это получается, они стартуют и вполне удачно. Это может длиться от нескольких месяцев до нескольких лет, когда постепенно, при удачном раскладе, приходит понимание, что многие процессы следовало бы оптимизировать для того, чтобы двигаться дальше.

Бухгалтерский финансовый учет

И в большинстве случаев под возникшие требования по автоматизации уже есть готовые решения. Как правило, многие приходят к программам 1С Бухгалтерия Екатеринбург. К одним из наиболее популярных учетных систем. Скажу за себя, в институте приходилось работать с программами 1С и, было интересно, там были самые простые задания, создать базу, завести справочники номенклатуры и контрагентов, создать договор и выставить счет. Я тогда еще не знал, что в будущем буду писать статьи про 1С и делится своими воспоминаниями.

В нашей стране, очень много вузов, где преподают бухгалтерский учет. Как вы думаете, какие программы изучают еще юными студентками, будущие главные бухгалтера? Конечно это программы 1С Бухгалтерия. И уже тогда в них закладываются знания и привычки, которые они будут применять в будущем. Мне очень часто приходилось слышать от наших клиентов такие слова: «Знаете Тимофей, у нас сменился главный бухгалтер, и она хочет установить 1С…» конечно хочет, это у нее в крови.… У меня возникает вопрос, а почему вы раньше не установили 1С? Чего ждали? Вы ведь собственник бизнеса, вашего детища. Может просто не видели преимуществ? Не сравнивали, как было до и как будет после.
Конечно, лучше поздно, чем никогда, но в случае с бизнесом, когда действительно осознаешь, что время – это деньги, я считаю, что все-таки лучше рано, чем поздно.

Выше я приводил конкретный пример, что юным бухгалтерам закладывается с институтских времен, знания которые они будут использовать. Хочу оговориться сразу же, программа 1С, не только для бухгалтеров, то есть существует сотни различных конфигураций, которые различаются своими функциональными возможностями, интерфейсами и т.д.
Но если брать большинство российских компаний, то в их случае используется только 1С Бухгалтерия 8, которая позволяет выполнять основные операции, связанные к примеру с той или иной торговлей. Веду к тому что, в России бизнес построен так «Купил-Продал».

А Вы задумывались, для чего вообще нужен бухгалтер в компании? Почему собственник бизнеса не может все делать самостоятельно?

Давайте будем разбираться. Если вы предприниматель на упрощенке, ООО или иная форма собственности, услуги бухгалтера рано или поздно все равно понадобятся. Я уже писал в нашей статье про обязательную регламентированную отчетность, не читали? Советую прочитать, чтобы расставить все точки над Е. Повторятся, не буду, скажу так, если регламентированная отчетность не будет сдана в срок, то компанию ожидают штрафы вплоть до блокировки расчетного счета в банке.
Представьте, Вы как собственник бизнеса, который каждый день ищет клиентов, поставщиков, или старается как можно больше увеличить прибыль компании, чтобы остаться на плаву в столь не простое время, получает извещение о блокировке расчетного счета в банке, что деньги, которые заморозили, вы ни как не сможете использовать. Вот тут то вы и вспомните, что когда-то в институте дружили со Светкой, Танькой или Ольгой с бух.учета… и в истерике начнете искать их в соцсетях, звонить знакомым, зная что они закончили институт с красным дипломом и скорей всего занимают должности главных бухгалтеров или финансовых директоров. Возможно они вам помогут, разберутся во всех ваших цифрах и предоставят наконец-то, тот самый отчет, из- за которого поднялось столько шума…. После всего этого, вы скорей всего наймете бухгалтера в свой штат, или привлечете фрилансера, который будет вести вашу организацию к новым берегам. Как говорится: «Заплати налоги и живи спокойно».
Давайте оставим наших бухгалтеров в покое. В следующей статье мы поговорим на тему: «Что такое учет, какие виды учетов бывают?».

Бухгалтерский учёт: зачем он нужен, как он устроен и как его организовать

В бухучёте должен разбираться не только бухгалтер, но также владельцы бизнеса и управленцы. Объясняем основные понятия и принципы.

Иллюстрация: Polina Vari для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Согласно законодательству РФ, бухучёт обязаны вести все компании, зарегистрированные на территории России. Руководители компаний несут за это прямую ответственность. Поэтому разбираться в основах должны владельцы любого бизнеса и менеджеры.

В статье разберём:

  • что такое бухгалтерский учёт и зачем его вести;
  • какие у него главные задачи;
  • какие законы и правила его регулируют;
  • на каких принципах построен бухучёт;
  • какие объекты в нём нужно отражать;
  • где брать данные;
  • как вести бухгалтерский учёт — на примере;
  • какие формы использовать;
  • как организовать бухгалтерский учёт в компании.

При подготовке статьи мы использовали материалы курса Skillbox «Профессия Финансовый менеджер 2.0».

Что такое бухгалтерский учёт и зачем его вести

Бухгалтерский учёт — это непрерывный сбор и систематизация данных о материальном положении компании, подготовка на основе этой информации бухгалтерской отчётности.

В отчётности отражают все финансовые операции компании — например, сколько денег она получила и сколько потратила. По этим показателям оценивают финансовое состояние бизнеса и его эффективность.

Данные бухучёта для своих нужд используют внутренние и внешние пользователи.

Внутренние пользователи — собственники компании и менеджеры. На основании данных учёта они принимают решения относительно того, как развивать компанию дальше. Например, есть ли смысл расширять бизнес или правильнее будет его закрыть, потому что компания стала приносить убытки.

Внешние пользователи — государственные органы, кредиторы, контрагенты, органы статистики. Они тоже принимают решения, основываясь на данных отчётности.

Например, налоговые органы могут принять решение о начислении штрафов за неправильное ведение бухучёта. Органы статистики собирают информацию о том, что происходит в отрасли, к которой относится компания, — и затем решают, как развивать эту отрасль. Кредиторы и инвесторы принимают решения, стоит ли сотрудничать с компанией.

Цель и задачи бухгалтерского учёта

Цель бухучёта — обеспечить внутренних и внешних пользователей всей необходимой информацией о хозяйственной и финансовой деятельности компании.

Из этой цели вытекают главные задачи. Вот они:

  • собирать достоверные и документально подтверждённые данные о финансово-хозяйственной работе компании, формировать на их основе отчётность;
  • контролировать текущие и прогнозировать будущие результаты работы компании;
  • находить резервы, чтобы компания была финансово устойчивой и приносила прибыль, а не убытки;
  • контролировать соблюдение требований законодательства во время ведения деятельности компании;
  • контролировать использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов компании;
  • контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность;
  • контролировать наличие и движение имущества компании.

Регулирование бухучёта

Единые требования к ведению бухучёта в России установлены двумя основными документами:

  • Положением «О ведении бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ» от 29 июля 1998 года;
  • Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06 декабря 2011 года.

Кроме них, регулируют бухгалтерский учёт такие документы:

  • Федеральные стандарты (ФСБУ или РСБУ ) — устанавливают требования к учёту и допустимые способы его ведения.
  • Отраслевые стандарты — устанавливают особенности применения ФСБУ в отдельных отраслях, например в сельском хозяйстве или строительстве.
  • Рекомендации в области бухучёта — определяют порядок применения федеральных и отраслевых стандартов. Например, порядок организации отдела бухгалтерии.
  • Собственные стандарты бухучёта организаций — упорядочивают ведение бухучёта в отдельных компаниях. Их разрабатывают самостоятельно.

Федеральные и отраслевые стандарты обязаны применять все компании на территории РФ. Рекомендации и собственные стандарты можно применять на добровольной основе.

Кроме Российских стандартов бухгалтерского учёта, существуют Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО) и Общепринятые принципы бухгалтерского учёта США (US GAAP). Компания может вести учёт и по ним. Выбор зависит от рынка, на который она ориентируется.

Объекты бухгалтерского учёта: что отражать при учёте

Бухгалтерский учёт — процесс сбора, документирования и систематизации информации о материальном положении компании. То, о чём собирают информацию, называется объектами учёта. К ним относят:

  • Факты хозяйственной деятельности компании. Например, сделки или операции, которые влияют на финансовые результаты компании.
  • Активы — имущество и имущественные права компании, от которых можно получить экономическую выгоду. Это, например, недвижимость, непроданные товары, машины и оборудование, деньги в кассе. Также к активам относят долги покупателей.
  • Обязательства — долги компании. Например, кредиты, задолженность перед поставщиками или авансы, полученные от покупателей.
  • Источники финансирования — деньги, которые компания использует для своей работы. Например, уставный капитал, полученная прибыль, амортизационные отчисления, деньги от продажи имущества.
  • Доходы — деньги или материальные ценности, которые компания заработала.
  • Расходы — деньги или материальные ценности, которые компания потратила на свою работу. Это, например, средства на оплату аренды и уплату налогов, на зарплаты, закупку товаров или материалов.

Все эти объекты нужно обязательно отражать в бухгалтерских проводках. Затем на основании них составляют бухгалтерскую отчётность. Об этом поговорим ниже. А пока разберёмся, каким правилам должен отвечать бухгалтерский учёт в компании.

Принципы бухгалтерского учёта

Принцип обязательности и непрерывности. Как мы говорили выше, бухгалтерский учёт обязаны вести все компании, которые созданы на территории РФ.

Кроме того, они должны вести его непрерывно. Если по каким-то причинам компания не ведёт бухучёт в течение некоторого времени, отчётность за период «простоя» нужно обязательно восстановить.

Принцип двойной записи. Все хозяйственные операции нужно отражать одновременно по дебету и кредиту бухгалтерских счетов на одинаковую сумму. Подробнее об этом говорим ниже.

Принцип начисления. Все хозяйственные операции нужно отражать в момент их совершения, а не в момент получения результатов. Когда компания отгрузила материалы заказчику, эту операцию нужно отразить в момент отгрузки, а не в момент поступления денег за этот материал на счёт компании.

Принцип достоверности. Все проведённые в бухучёте операции должны быть подтверждены документами. Подробнее о первичных документах говорим ниже.

Принцип соответствия. Компания должна регулярно сверять фактические активы и обязательства с данными, которые отражены в бухучёте. Обычно это делают раз в год.

Пример такой сверки — инвентаризация запасов. Компания проверяет товары на складах — их количество, качество и номенклатуру — и сверяет данные с данными учёта.

Принцип денежного измерения. Все объекты бухгалтерского учёта должны быть выражены в денежной форме в валюте страны. В России бухучёт ведут только в рублях.

Принцип периодичности. На основании бухгалтерского учёта компания должна составлять отчётность за каждый месяц, квартал, полугодие и год. Подробнее о формах отчётности поговорим ниже.

Принцип хранения. Компания должна хранить все первичные документы, которые подтверждают хозяйственные операции компании. Для каждого документа установлен свой срок хранения. Минимальный срок — 5 лет.

Где брать данные: первичные документы бухучёта

Все проведённые в бухучёте операции должны быть подтверждены документами. Такие документы называют первичными.

Первичный документ — документ, который подтверждает факты хозяйственной деятельности компании. Закон запрещает проводить записи по бухгалтерским счетам, если их нечем подтвердить.

Вот примеры таких документов:

  • акт приёма-передачи объектов или услуг;
  • акт выполненных работ или акт ввода объекта в эксплуатацию;
  • накладная, по которой одна компания передала товар другой компании;
  • выписка по банковскому счёту, которая подтверждает, что оплата прошла;
  • чек или приходный кассовый ордер.

На основании первичных документов составляют проводки — так называются записи по счетам бухгалтерского учёта. Подробнее о них говорим в следующем разделе.

Как вести бухучёт: двойная запись и бухгалтерские проводки. Разбираем на примере

Каждая операция должна быть задокументирована и отражена на счетах бухгалтерского учёта.

Бухгалтерские счета — счета, на которых ведут бухучёт всех хозяйственных операций организации. В них объекты учёта группируют и переводят в денежный формат.

Графически бухгалтерский счёт представляет собой двустороннюю таблицу, в которой собраны все хозяйственные операции компании. Левая сторона счёта называется дебет (Дт), правая — кредит (Кт).

В кредит записывают источники средств, в дебет — получателей этих средств. Все записи на счетах — бухгалтерские проводки — ведут с помощью двойной записи.

Двойная запись — метод ведения бухучёта, при котором все хозяйственные операции компании отражают на двух счетах — дебете одного и кредите другого — в равных суммах для сохранения баланса.

Разберём на примере. Рассмотрим, как будут выглядеть бухгалтерские проводки в случае, если компания приобретёт товар, а через некоторое время его продаст.

Покупка товара. Первая запись говорит о том, что на склад компании поступил товар по цене 300 рублей. Вместе с поступлением товара возникла обязанность компании расплатиться за него.

По дебету счёта произошло поступление на склад запасов на 300 рублей. И на эту же сумму возникла кредиторская задолженность компании — её обязанность оплатить полученный товар.

Продажа товара. При продаже товара компания формирует две записи. Первая говорит о том, что компания получила выручку от продажи. Вторая — о том, что запасов этого товара на складе больше нет.

Выручку отражают по кредиту счёта — после продажи этот счёт увеличился на 400 рублей. Вместе с этим компания получила право требовать от своего покупателя эти деньги — возникла дебиторская задолженность. В результате этой операции сформирована двойная запись: дебет → дебиторская задолженность, кредит → выручка в размере 400 рублей.

Кроме того, компания отражает в отчётности списание запасов со склада — этого товара на складе больше нет. В результате уменьшается сумма товара в запасах, поэтому сумма будет стоять по кредиту учёта запаса. Эта же сумма попадает в себестоимость — она показывает, сколько компании стоил этот товар изначально. Так сформирована проводка: дебет → себестоимость, кредит → запасы в размере 300 рублей.

Подробнее о том, что такое бухгалтерские проводках и как их составлять, рассказывали в этой статье Skillbox Media.

Какие есть формы бухгалтерской отчётности

Форм отчётности пять:

  • Бухгалтерский баланс. Это состояние всех счетов компании на определённую дату. Отражает активы, обязательства и собственный капитал компании. Его составляют на конец первого квартала, на конец полугодия, на конец девятого месяца работы и на конец года.
  • Отчёт о финансовых результатах. Показывает доходы, расходы и финансовый результат компании за период. Его составляют нарастающим итогом с начала года: за квартал, за полугодие, за девять месяцев и за год. «Нарастающим итогом» означает, что к показателям текущего периода добавляют показатели предыдущих.
  • Отчёт об изменениях капитала. Показывает изменение собственного капитала в течение отчётного периода: как за это время изменились финансовые показатели компании.
  • Отчёт о движении денежных средств. Отражает движение денежных средств — поступления и выплаты — по всем видам деятельности компании в течение отчётного периода.
  • Пояснения к отчётности. В них дают расшифровку отдельных строк отчётности. Например, компания может подробно показать, какие у неё основные активы, обязательства, доходы или расходы.

Формы отчётности заполняют на основе бухгалтерских счетов. Поэтому все они связаны между собой. Рассмотрим взаимосвязь на примере показателя чистой прибыли.

Чистая прибыль — итоговая строка отчёта о финансовых результатах. Этот же показатель попадает в бухгалтерский баланс и увеличивает показатель собственного капитала компании. Далее эта же чистая прибыль становится первым показателем для расчётов в отчёте о движении денежных средств. Во всех трёх этих формах сумма чистой прибыли должна быть одинаковой.

Как организовать бухгалтерский учёт в компании

Сразу после регистрации компании руководитель обязан организовать бухгалтерский учёт. Для этого нужно определиться, кто будет его вести, выбрать форму и оформить документы, которые будут его регулировать.

Кто должен вести бухучёт? В маленьких компаниях это может быть руководитель компании или бухгалтер. В больших компаниях для этого создают подразделения бухгалтерии. Также бухучёт можно передать специализированным фирмам или отдельным бухгалтерам на аутсорсе.

Какие есть формы бухучёта? Все формы делят на два основных вида — обычный бухучёт и упрощённый.

  • Упрощённый. Его могут вести компании малого бизнеса, некоммерческие организации и компании — участники проекта «Сколково». При такой форме компания может не соблюдать все ПБУ и вести упрощённую отчётность. При этом все правила бухучёта компании обязательно нужно закрепить в её учётной политике. О ней говорим ниже.
  • Обычный. Его ведут компании среднего и крупного бизнеса. В этом случае нужно соблюдать все ПБУ и федеральные стандарты.

Какие документы нужны? Руководитель компании или бухгалтер должен:

  • разработать учётную политику компании — документ, в котором описаны способы ведения бухгалтерского учёта. Каждая компания разрабатывает его для себя самостоятельно. Учётная политика должна применяться последовательно из года в год. Чтобы её поменять, потребуется обоснование;
  • подготовить формы первичных документов;
  • утвердить план счетов — перечень счетов, которые компания будет применять, и инструкции по их применению.

Где вести бухучёт? Каждая компания самостоятельно выбирает, как вести бухучёт технически. Можно использовать обычные офисные программы: электронные документы и электронные таблицы. Этот способ подходит небольшим компаниям. Можно использовать специальный софт — например, «1С:Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер».

Главное

  • Бухгалтерский учёт — это сбор и систематизация данных о финансах компании, подготовка на основе этой информации отчётности.
  • Каждая компания обязана вести бухгалтерский учёт. Это может делать руководитель компании, штатный бухгалтер или бухгалтер на аутсорсе.
  • Каждая хозяйственная операция компании должна быть подтверждена первичными документами и отражена на счетах бухгалтерского учёта методом двойной записи.
  • Основные формы отчётности: бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, пояснения к бухгалтерской отчётности.
  • Отчётность можно составлять по разным стандартам (РСБУ, МСФО, US GAAP и так далее). Способы ведения бухгалтерского учёта отражены в учётной политике компании.

Как узнать больше о бухгалтерском учёте

  • Всю информацию о движении денег бизнеса отражают в оборотно-сальдовых ведомостях (ОСВ). В Skillbox Media есть статья о том, что такое ОСВ, по какой форме их нужно составлять и как заполнять.
  • В результате бухгалтерского учёта составляют бухгалтерскую отчётность. Чтобы узнать о её главных формах, посмотрите эти материалы Skillbox Media: статья о бухгалтерском балансе, статья об отчёте о финансовых результатах и статья об отчёте о движении денежных средств.
  • Научиться вести бухучёт, работать в «1C», готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность можно на курсе Skillbox «Профессия Бухгалтер».
  • Ещё в Skillbox есть курс «Профессия Финансовый менеджер». Подойдёт тем, кто хочет научиться анализировать финансовое состояние бизнеса и оценивать инвестпроекты.

Дебиторская задолженность — деньги, которые должны компании.

Кредиторская задолженность — деньги, которые должна компания. Например, поставщикам или подрядчикам.

Российские стандарты бухучёта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *