Как вставить подпись в pdf
Перейти к содержимому

Как вставить подпись в pdf

  • автор:

Как добавить подпись в PDF с помощью Adobe Acrobat

Аутентификация с помощью подписи является ключевым фактором, преобладающим во всех бизнес-сценариях. Adobe Acrobat позволяет пользователям рисовать подписи в зависимости от вашего удобства. В некоторых случаях добавление имени пользователя,названия компании, даты или названия также возможно с помощью подписи Adobe Acrobat. Этот инструмент также поддерживает другие важные функции для удобного просмотра и обмена подписанными документами. Он также гарантирует, что подписанный документ хорошо защищен с помощью функции «Защита паролем». Теперь давайте узнаем, как подписать PDF-файл с помощью Adobe Acrobat. Но если вы хотите более дешевую альтернативу с теми же функциями, вы можете попробовать PDFelement

PDFelement-это мощный инструмент для добавления подписи, который поставляется с рядом удивительных функций для улучшения вашего документа. Пользователи со всего мира считают, что Adobe Acrobat работает довольно медленно по сравнению с PDFelement. Таким образом, это подходящий выбор для защиты юридических документов и повышения вашей производительности.

С помощью этого инструмента вы можете защитить документы с помощью функции защиты паролем, разместить подпись и так далее. Он обеспечивает более легкий доступ к пользователям и учащимся для размещения подписей в файле документа. Он гарантирует, что его пользователи получают 100% удовлетворение. Давайте узнаем, как подписать PDF-файл с помощью PDFelement. Используйте этот пошаговый учебник, чтобы подписать PDF-файл с помощью различных методов.

Как добавить электронную подпись в PDF

PDF – это формат документа, который широко используется в деловом мире. В настоящее время получили широкое распространение PDF-файлы с цифровой подписью, которые используются для передачи защищенных, профессиональных и юридически значимых документов. Думаете, как добавить электронную подпись к PDF-документам? В этой статье мы покажем вам, как подписывать PDF-файлы с помощью PDFelement.

Для добавления подписей в PDF-файлы (особенно в импортированные PDF-файлы), вам нужен профессиональный инструмент для работы PDF – например, PDFelement. Хоть PDFelement и не так широко известен, как Adobe ® Reader и Adobe ® Acrobat ® , он позволяет вам добавлять сертифицированную стандартную цифровую подпись к вашим документам, что существенно ускоряет ваши рабочие взаимодействия с коллегами, клиентами и партнерами.

Ниже мы рассмотрим, как использовать PDFelement для добавления цифровых подписей в PDF-файлы. Подписание документов с помощью цифровых подписей экономит ваше время и энергию, избавляя от необходимости распечатывать и сканировать документы. Узнайте о том, как добавлять подписи в PDF-файлы с помощью PDFelement.

Как добавить подпись

Шаг 1: Скачивание и установка

Для загрузки установочного пакета нажмите кнопку, показанную выше. После загрузки установите инструмент для работы с PDF на свой компьютер.

добавить подпись в pdf документ

Шаг 2: Откройте файл и перейдите в меню «Защита»

Запустите PDFelement и нажмите «Открыть файл», чтобы найти на своем компьютере PDF-документ, в который вам нужно добавить подпись. После этого перейдите в меню «Защита», чтобы добавить подпись в PDF-документ.

как подписать pdf

Шаг 3: Вставка подписи в PDF-файл

В меню «Защита» нажмите «Подписать документ». Переместите курсор в ту часть документа, куда вам нужно добавить подпись, и кликните мышкой. На экране появится диалоговое окно под названием «Подписать документ».

как добавить подпись в pdf

Шаг 4: Создание нового цифрового идентификатора

Если вы впервые добавляете данную подпись в PDF с помощью PDFelement, нажмите кнопку «Новый идентификатор», чтобы создать новый цифровой идентификатор. Если у вас уже есть цифровой идентификатор, в поле «Новый идентификатор» укажите соответствующий файл на вашем компьютере и импортируйте его в PDFelement. Если у вас нет цифрового идентификатора, создайте его, используя ваше имя, адрес электронной почты, название компании и т.д. После завершения импорта или создания цифрового идентификатора программа вернет вас к окну «Подписать документ», в котором будет отображены данные вашего идентификатора. Нажмите «Подписать», чтобы добавить свою подпись в PDF-файл. Вот как происходит добавление подписи в PDF-файлы.

как добавить цифровую подпись в pdf

Важно: Учитывая значение вашей цифровой подписи, мы предлагаем вам подписывать документы в формате PDF с помощью вашего сертифицированного цифрового идентификатора. PDFelement позволяет вам создать собственный сертифицированный идентификатор, но более распространенным способом считается использование сертифицированного идентификатора, выданного доверенной сторонней службой сертификации. Благодаря использованию сертифицированного цифрового идентификатора получатели смогут проверять подлинность подписанных вами PDF-файлов.

Подписать PDF

Выберите файл, который хотите подписать. Создайте подпись с заданными возможностями. Поставьте подпись. Создайте и сохраните подписанный PDF.

Создание подписи

Вы можете создать подпись разными способами. Всё доступно, от создания с помощью мыши или тачпада, до загрузки изображения из файла или камеры.

Легкость в использовании

Мы сделали процесс добавления цифровой подписи простым и быстрым, насколько это возможно. Вам не нужно устанавливать или настраивать что-то ещё, просто подпишите ваш файл тут.

Поддерживает вашу систему

Нет никаких специальных требований для подписи файлов в вашей системе. Эта утилита работает со всеми распространенными системами и браузерами.

Установка не требуется

Вам не нужно устанавливать программное обеспечение. Это приложение работает на наших серверах в облаке и к вашей системе нет никаких специальных требований.

Безопасность важна для нас

Это приложение цифровой подписи не хранит ваши файлы на нашем сервере дольше, чем это необходимо. Ваши файлы будут удалены из нашей системы через некоторое время.

Разработано Stefan Ziegler

Что говорят другие

Спасибо вам за такой нужный инструмент. Наконец-то я могу заполнять, подписывать и отправлять документы без необходимости печати и сканирования.

Действительно замечательное приложение. Цифровые подписи создаются быстро и подписывать ими документы реально очень просто.

Вопросы и ответы

Как я могу подписать PDF?

  1. Используйте выбор файлов вверху страницы, чтобы выбрать PDF, который хотите подписать.
  2. Импортируйте свою подпись и затем кликните по ней, чтобы добавить в PDF.
  3. Перетащите подпись в правильное положение и измените ее размер до нужного размера.
  4. Создайте и сохраните подписанный PDF с помощью соответствующий кнопок.

Безопасно ли использовать инструменты PDF24?

PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.

  1. Все передачи файлов зашифрованы.
  2. Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
  3. Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
  4. PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.
  5. Кроме того, вы можете получить настольную версию инструментов PDF24 вместе с PDF24 Creator. Все ваши файлы остаются на вашем компьютере, так как эта программа работает офлайн.

Могу ли я использовать PDF24 на Mac, Linux или смартфоне?

Да, вы можете использовать PDF24 Tools в любой системе, в которой у вас есть доступ в Интернет. Откройте PDF24 Tools в веб-браузере, таком как Chrome, и используйте инструменты прямо в веб-браузере. Никакого другого программного обеспечения устанавливать не нужно.

Вы также можете установить PDF24 в качестве приложения на свой смартфон. Для этого откройте инструменты PDF24 в Chrome на своем смартфоне. Затем щелкните значок «Установить» в правом верхнем углу адресной строки или добавьте PDF24 на начальный экран через меню Chrome.

Могу ли я использовать PDF24 в офлайн без подключения к Интернету?

Да, пользователи Windows также могут использовать PDF24 в офлайн, то есть без подключения к Интернету. Просто скачайте бесплатный PDF24 Creator и установите программное обеспечение. PDF24 Creator переносит все инструменты PDF24 на ваш компьютер в виде настольного приложения. Пользователи других операционных систем должны продолжать использовать PDF24 Tools.

Подписать PDF

Ваш инструмент для электронного подписания документов. Подписывайте сами или отправляйте запросы другим.

или перетащите PDF сюда
Варианты подписи
Простая подпись
Цифровая подпись
Активировать
Подписанты
Обязательные поля
Необязательные поля
Печать компании
Получение файлов от Drive
Получение файлов от Dropbox
Загрузка 0 файла из 0
Оставшееся время — секунд — Скорость загрузки — МБ/С

Выберите подписантов для этого документа?

Только я Подпишите этот документ
Несколько человек Пригласите других подписантов
Загруженные документы:

Задайте детали своей подписи

Имя и фамилия:
Нарисуйте свою подпись здесь

Рисуйте со своего
мобильного устройства

или перетащите файл сюда

Допускаются изображения в форматах PNG, JPG и SVG

Нарисуйте здесь свои инициалы

Рисуйте со своего
мобильного устройства

или перетащите файл сюда

Допускаются изображения в форматах PNG, JPG и SVG

Загрузить печать компании

или перетащите файл сюда

Допускаются изображения в форматах PNG, JPG и SVG

Создайте свой запрос на подпись

Кто получит ваш документ?

Задать порядок получателей

Выберите эту опцию, чтобы задать порядок подписания документа. Подписант не получит запрос, пока предыдущие участники не завершат свою работу с документами.

Изменить срок действия

Срок действия документа истекает через 15 дней.

Истекает: 2024-03-07 2024-03-07

Выбор этой опции позволяет получение каждым подписантом уникального, отдельного запроса на индивидуальную подпись.

Включить уведомления электронной почтой

Вы получите уведомление по электронной почте, когда получатель завершит работу над своими запросами.

Отправлять напоминания участникам каждые 1 дней.

Подписанный сертифицированный хэш и квалифицированная метка времени встроены в подписанные документы, обеспечивая их целостность и подписей в будущем. Сертифицированные подписи соответствуют требованиям eIDAS, ESIGN и UETA.

Языком, на котором будут отправляться уведомления, будет Pусский Pусский .

Настройте электронное письмо-запрос

Редактируйте текст, который вы хотите видеть в теме и теле запроса электронной почтой.

Показывать код уникального идентификатора подписанта, чтобы облегчить подтверждение подписи в контрольном журнале. Рекомендуется активировать, в противном случае это приведет к снижению юридического веса конечного документа.

Код подтверждения подписи

Выполняйте цифровую проверку целостности распечатанного документа с помощью QR-кода и уникального пароля, указанных в контрольном журнале.

Брендирование электронной почты

Добавьте название компании и логотип в письмо с запросом на подпись. Они необходимы для применения настроек.

или перетащите файл сюда

Допускаются изображения в форматах PNG, JPG и SVG

Рекомендуемый размер 300×150.

Несколько запросов

Эта опция доступна только для подписантов. Если в вашем списке получателей есть заверители и свидетели, они будут удалены.

Это также приведет к удалению всех текущих полей в документе.

Выбор этой опции приведет к удалению всех полей, уже размещенных в документе.

Вы хотите активировать опцию «Несколько запросов»?

Вы хотите деактивировать опцию «Несколько запросов»?

Имя пользовательского сертификата

Предоставьте контактный адрес электронной почты. Мы свяжемся с вами в ближайшее время, чтобы создать уникальный сертификат для вашей компании/организации.

Проверяющий

Lorem ipsum and bla bla bla

Выберать поля

Печать компании

Назначьте подписанта для этого поля

Выберите подписантов

Поместить на

Только эта страница
Все страницы
Все страницы, кроме последней
Предыдущая страница
Пользовательские страницы

Это поле появится только на выбранной странице. Связанные копии будут удалены со всех других страниц.

Создать связанную копию на каждой странице документа.
Создать связанную копию на каждой странице документа, кроме последней.
Переместить это поле только на последнюю страницу. Связанные копии будут удалены.
Добавьте привязанную копию этого поля для определенного диапазона страниц.
Добавить диапазон страниц

Создайте чистую простую копию этого элемента. Связанные копии недоступны, поскольку для него нет стабильных измерений страницы.

Текущий документ:

Удалить связанные копии

Только эта страница
Все страницы
SIGN ID (UUID)
Печать компании
—for link template—

Поле ввода

Используйте это поле, чтобы попросить подписанта вручную внести информацию в документ.

Показания к применению
Вы хотите отменить связь этого элемента?

Сохранить запрос в виде шаблона

Шаблон запроса на обновления

Сохранение шаблонов запросов позволяет вам использовать их в качестве макетов для будущих запросов.

Сохранить новый шаблон.

Нажатие кнопки «Сохранить» приведет к изменениям в текущей версии шаблона:

Документ защищен

Введите пароль, чтобы разблокировать и подписать документ.

Если у вас нет пароля доступа, свяжитесь с вашей запрашивающей стороной.

Разблокировать

Запросить пароль для документа

Пароли документов предоставляются частными способами. Свяжитесь с вашей запрашивающей стороной, чтобы получить пароль доступа.

Ваш запрос пароля был отправлен запрашивающей стороне. Пожалуйста, подождите, пока он/она не свяжется с вами.

Закрыть Отмена Отправить

Введите информацию о каждом получателе.

1. Защитите документ паролем

2. Заблокируйте подпись с помощью SMS-кода

3. Настройте формат рубрики

Перетащите поля с подписью в документ Подписантам необходимо будет заполнить эти поля.

Переместите поле на другую страницу или скопируйте его на несколько страниц. Копии будут связаны между собой, а любое изменение затронет все копии.

Это связанное поле. Любое изменение будет применено ко всем его копиям.

Вы можете отменить связь с полем, нажав на значок ссылки.

Вы хотите удалить этот документ?

Ярлыки инструментов

Список доступных сочетаний клавиш для этого инструмента

Ключ Действие
s Вставить поле с подписью на текущей странице
i Вставить поле с инициалами на текущей странице
n Вставить поле с именем на текущей странице
d Вставить поле с датой на текущей странице
t Вставить поле с текстом на текущей странице
Cmd + c
Ctrl + c
Копировать выбранный элемент
Cmd + v
Ctrl + v
Вставить скопированные элементы
Del / Supr Удалить выбранные элементы
Формат даты

Выбрать формат даты:

Уровень доверия

Электронные подписи действительны и могут использоваться в качестве доказательств в судебных разбирательствах в Европе, США и большинстве стран, в которых действуют соответствующие законы об электронной подписи. Добавьте следующие функции в процесс подписания документов для более убедительных юридических доказательств:

Подтверждение электронной почты

Адрес электронной почты получателя подтверждается отправкой им уникальной ссылки, которая дает им доступ к документу.

Ваш документ конвертирован в формат PDF/A для долгосрочного архивирования и более удобного чтения в будущем.

После завершения процесса подписания документа создается журнал аудита. Этот документ регистрирует данные и действия получателя во время процесса подписания.

Подписывайте документы с помощью цифровых подписей. Этот тип электронной подписи сертифицирован elDAS и включает встроенную в документ отметку времени. Подпись будет недействительной, если документ был подделан после подписания.

Включить Отключить

Запрашивающая сторона устанавливает пароль для каждого подписанта, который сообщается им напрямую и необходим для открытия документа.

Редактирование Закрыть

Код создается автоматически и отправляется подписанту в текстовом сообщении. В случае юридического спора поставщик услуг мобильной связи может предоставить информацию о местонахождении подписывающей стороны на момент подписания. Активация этого параметра превратит эту подпись в eIDAS Advanced Signature .

Редактирование Закрыть

Повысьте достоверность своего соглашения, добавив уникальный код идентификатора подписывающей стороны, который будет отображатся под подписями.

Включить Отключить

Проверьте личность подписывающих лиц, попросив их отсканировать свои удостоверения личности государственного образца и пройти проверку личности перед подписанием документа. Активация этого параметра превратит эту подпись в eIDAS Advanced Signature .

Редактирование Закрыть

Усильте действительность вашего соглашения, добавив QR-код в журнал аудита. Сканируя QR-код, вы можете получить доступ к исходному документу с цифровой подписью, чтобы проверить детали документа, даже если он распечатан.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *