Что такое офд в онлайн кассах
Перейти к содержимому

Что такое офд в онлайн кассах

  • автор:

ОФД (оператор фискальных данных): что это такое простыми словами

В этой статье мы разберём, что такое ОФД, для чего он нужен и как с ним работать. А также узнаем, как подключиться к оператору фискальных данных и что для этого потребуется.

Что такое ОФД в онлайн-кассах? Расшифровку вопроса можно обозначить так – согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, для расчётов с покупателями все предприниматели должны использовать ККТ и отправлять данные о кассовых чеках в Федеральную налоговую службу через ОФД. Однако бывают исключения. О случаях, когда ИП или организация могут работать без ККТ, вы можете узнать из нашего материала.

Кассовый чек для ОФД – это основная информация обо всех платежах, что выполнены предпринимателем за всё время работы бизнеса.

Что значит ОФД и зачем он нужен

Расшифровка ОФД — оператор фискальных данных. К фискальным данным относятся все чеки и отчёты, которые формирует онлайн-касса.

Операторы ФД — это организации, которые получают информацию по каждому пробитому чеку, обрабатывают и передают их в налоговую по защищённым каналам связи.

Что такое оператор фискальных данных простыми словами? ОФД – это посредник между пользователем онлайн-кассы и ФНС.

Список аккредитованных операторов, имеющих разрешение от налоговой инспекции на хранение и передачу сведений, размещён на сайте налоговой.

Что делает ОФД ККТ? Налоговая служба не может следить за каждой компанией отдельно, поэтому это делает с помощью операторов фискальных данных: отслеживает доходы организаций и контролирует соблюдение законодательства.

Услуга ОФД для кассовых аппаратов: что это такое

Основная задача оператора фискальных данных — расшифровать сохранённые сведения о расчётах и передать их в налоговую.

Помимо них, в перечень данных для передачи ОФД входят различные отчёты:

  • о регистрации онлайн-кассы — формируется после подключения к ОФД;
  • о перерегистрации онлайн-кассы — после замены накопителя;
  • о текущем состоянии расчётов — показывает переданные и непереданные данные;
  • об открытии и закрытии смены;
  • о закрытии фискального накопителя.

Шифрованием данных занимается фискальный накопитель, встроенный в кассу. Это чип, который хранит, зашифровывает и передаёт данные по чекам в ОФД. Платёжный документ, распечатанный без ФН — недействителен. Вся информация об операциях на кассе хранится в фискальном накопителе 5 лет и её невозможно отредактировать.

ФН имеет разные сроки действия: 13, 15, 18, 36 месяцев. Подбирается в зависимости от налогового режима и вида бизнеса. На сайте налоговой службы имеется реестр фискальных накопителей, которые можно использовать. После окончания срока накопитель можно заменить на новый, а старый сохранить ещё в течение 5 лет.

Оператор фискальных данных выполняет следующие функции:

  • Проверяет корректность передачи чеков в налоговую, чтобы снизить риск нарушений.
  • Передаёт данные по каждому чеку без исключения, обеспечивая конфиденциальность и защиту передаваемой информации.
  • Отслеживает, чтобы данные о продажах попали в ФНС вовремя — сразу же после выдачи чека или в течение 30 дней с момента оплаты, если у продавца возникли проблемы с подключением к серверу.

Дополнительно ОФД помогает бизнесу в управлении продажами, составлении отчётности, работе с маркированными товарами. Предприниматели экономят средства на подключении сторонних сервисов.

Ниже представлена схема взаимодействия покупателя, продавца, ОФД и ФНС.

img_схема взаимодействия

Как информация о чеках попадает из ОФД в ФНС

Продавец пробивает товар на кассе, оформляет продажу и чек.

Фискальный накопитель получает информацию о чеке, шифрует её и не даёт редактировать.

ФН передаёт кассе сигнал, что можно печатать чек с фискальным признаком.

Информация из фискального накопителя в зашифрованном виде попадает на сервера ОФД.

Оператор проверяет подлинность чека и направляет кассе подтверждение. Далее расшифровывает данные, формирует отчёты и передаёт их в ФНС.

Если происходит сбой из-за отключения интернета или по иным причинам, данные о продажах будут копиться на фискальном накопителе. Они поступят в ОФД сразу, когда появится связь. Но передать данные нужно в течение 30 дней.

Если фискальные данные не будут представлены в ФНС в рамках этого времени, то деятельность организации будет приостановлена, касса заблокирована, а на предпринимателя будет наложен штраф.

Что такое личный кабинет ОФД для кассовых аппаратов и зачем он нужен

Вся информация, содержащаяся в кассовом чеке, попадает в налоговую службу. Узнать, все ли чеки были отправлены, можно в личном кабинете сервиса оператора. Это помогает своевременно обнаружить ошибки, скорректировать чеки и избежать дополнительных проверок со стороны ФНС. О важности статусов фискальных документов и как избежать штрафа, рассказали в нашей статье.

Помимо этого, можно решать ряд задач благодаря следующим функциям Личного кабинета:

  • Онлайн-контроль за кассами и выручкой. По чекам можно отследить время открытия и закрытия смен, сумму продаж за день, перерывы в операциях и т.д.
  • Сортировка касс по необходимым параметрам даёт возможность структурировать большое количество онлайн-касс по группам, почтовому индексу, улице и т. д.
  • Можно узнавать статус фискального накопителя. У некоторых ОФД имеется функция слежения графика замены ФН, чтобы избежать остановки работы кассы.
  • Мультилогины для личного кабинета позволяют пользователю с несколькими юрлицами легко переключаться между аккаунтами и получать объединённую статистику.
  • Помощь в составлении отчётности. Можно скачать данные в формате XLS, где есть поиск по заданным параметрам: по точкам продаж, отделам и кассирам.
  • Контроль по маркированным товарам помогает отслеживать актуальные статусы по кодам маркировки и всю информацию о продаже каждого товара (дата, время, цена, ссылка на чек и т. д.).

Как начать работу с ОФД

Для подключения к ОФД организация должна подписать договор с компанией оператора на обработку, передачу и хранение фискальных данных. Для этого потребуется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), которая приравнивается к собственноручной подписи и придаёт документам юридическую силу. После заверения электронной подписью в договор нельзя вносить никакие изменения, что подтверждает его подлинность и неизменность.

Правила выдачи УКЭП изменились, теперь подпись ИП или руководителя юридического лица получают только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. УКЭП физлица можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Подробнее об УКЭП для разных бизнес-субъектов, где применяется и как сделать, можно прочитать в нашей статье.

Услуги оператора фискальных данных оказывает АО «Калуга Астрал», входящее в утверждённый список операторов. Онлайн-сервис «Астрал.ОФД» — один из лидеров отрасли передачи фискальных документов. Компания имеет разрешение ФНС, участвовала в разработке проекта ОФД под руководством налоговой и учла все нюансы и требования законодательства. «Астрал.ОФД» соответствует необходимым критериям для удобной работы пользователя, работает со всеми моделями кассовой техники из официального реестра Федеральной налоговой службы.

  • помощь с регистрацией и снятием с учёта ККТ;
  • помощь в приобретении фискального накопителя;
  • выпуск квалифицированной электронной подписи;
  • услуга мониторинга работы торговых точек;
  • сервис по аналитике фискальных данных;
  • бесплатно передаёт информацию в систему маркировки;
  • возможность отправки копии электронного чека по SMS / Email со статусом доставки.

Мы же поможем с выпуском УКЭП, в нашем УЦ можно получить подпись для юрлица и ИП. Для этого рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. А получить подпись физлица можно через сервис Астрал.Подпись или 1С-ЭТП, если работаете с программой 1С.

Подробнее о том, как заключить договор с АО «Калуга Астрал», преимуществах сервиса и о тарифах – рассказали здесь.

После подписания договора нужно приобрести ККТ, которая одобрена ФНС и указана в её реестре. Подробнее о том, как выбрать онлайн-кассу и фискальный накопитель, можно узнать из статьи. В ней мы рассказали о видах онлайн-касс и на что обратить внимание при покупке.

Подобрать необходимое оборудование можно в каталоге интернет-магазина «Астрал ККТ». Специалисты проконсультируют и помогут с выбором модели.

После того как куплена вся необходимая кассовая техника, её подключают к интернету и регистрируют на портале ФНС, чтобы получить регистрационный номер. Этот номер нужно будет ввести в личном кабинете сервиса оператора. Там же внести информацию об организации, добавить номера онлайн-касс и настроить отправку чеков. Подробная инструкция, как это сделать, описана в этой статье. Если не получается самостоятельно — обратитесь за помощью к сотрудникам ГК «Астрал».

Когда всё будет настроено, чеки начнут автоматически отправляться на сервер оператора фискальных данных АО «Калуга Астрал» и далее в ФНС. Для подключения к сервису заполните форму обратной связи .

ОФД для кассовых аппаратов: актуальный список фирм на сайте ФНС – что это такое

Главное требование при выборе оператора фискальных данных — наличие разрешения на работу от ФНС. Это будет означать соответствие всем требованиям налоговой службы, что ему можно доверять.

При выборе стоит также обращать внимание на следующие характеристики:

  • собственное ПО для расширения функционала сервиса;
  • надёжность серверов и использование серверов-дублёров для бесперебойной работы в различных ситуациях;
  • цены и скидки, имеются ли специальные предложения постоянным клиентам;
  • дополнительные сервисы;
  • круглосуточная техподдержка, чтобы оперативно решать проблемы с оборудованием;
  • обучение и консультации персонала после подключения ОФД и онлайн-касс.

Актуальный список, какие есть платформы ОФД сейчас, можно посмотреть на сайте nalog.ru. После выбора понравившегося оператора нужно зайти к нему на сайт и оставить заявку на подключение. Определиться с тарифом и переходить к заключению договора на оказание услуг.

Подключение к ОФД: что это такое и как выбрать оператора

Выбор ОФД требует индивидуального подхода, поскольку для каждого бизнеса нужны свои требования. Чтобы вы смогли подобрать оператора под себя, советуем анализировать следующие факторы:

    Законодательные требования, надёжность и безопасность.
    Проверьте, какие ОФД поддерживаются законодательными требованиями. Убедитесь, что оператор соответствует всем необходимым требованиям и имеет необходимые лицензии и сертификаты.

Также изучите его с точки зрения уровня безопасности. Оператор фискальных данных должен обеспечивать защиту информации.

Сколько стоит ОФД?

Договор с ОФД можно заключить на определённый срок. В «Астрал.ОФД» срок действия лицензии можно продлевать на 1, 3, 6, 13, 15 и 36 месяцев. От этого зависит его стоимость.

Сервис «Астрал.ОФД» имеет широкую тарифную сетку и начинается от 250 рублей. Услуги с различным сроком действия подойдут для знакомства с сервисом, сезонного бизнеса и крупных компаний. В некоторых случаях оператор предоставляет клиентам бонусные дни, которые позволяют абоненту активировать код тарифа и ФН в один день. Подробнее с тарифами оплаты за услуги ОФД и их описанием можно ознакомиться по ссылке.

Что нужно сделать, чтобы стать партнёром ОФД

  1. Отправить заявку на официальном сайте партнёрской схемы Astral.
  2. Подписать договор с ОФД.
  3. Пройти обучение (оператор должен разбираться во всех аспектах фискальных документов, иметь в своём арсенале дополнительные сервисы и разработки – смежные ПО, аналитика, интеграция с другими бизнес-приложениями и т.д., – о которых тоже необходимо иметь представление и знать, как всё работает.)

Пройдя все пункты, вы можете стать официальным партнёром ОФД, предоставляемым все услуги оператора.

Часто задаваемые вопросы

Что означает ОФД

Аббревиатура ОФД расшифровывается как оператор фискальных данных. Для отправки фискальных документов (ФД) в ФНС владельцы онлайн-касс обязаны использовать ОФД в качестве посредника. Требования к передаче регламентированы Федеральным законом № 54-ФЗ.

Что означает ФН

ФН расшифровывается как фискальный накопитель. Это физический носитель для хранения и записи ФД, который устанавливается в ККТ. Когда память или срок действия ФН заканчивается, его меняют на новый.

Для чего нужен ОФД

Согласно закону «О применении контрольно-кассовой техники» № 54-ФЗ, продавцы могут пробивать чеки только на онлайн-кассах. Эта мера необходима налоговой для контроля доходов предпринимателей. Новые ККТ используют в офлайн и онлайн-магазинах. Данные о расчёте с клиентом ОФД передаёт в ФНС через интернет, так налоговая видит каждую операцию магазина.

Кто может работать без ОФД

Список тех, кому разрешено не использовать ОФД, указан в п.2 № 54-ФЗ. К ним относятся организации, которые находятся в отдалённых районах, где интернет-связь нестабильная или отсутствует вообще. Или в населённых пунктах, где проживает не более 10 тыс. человек. В таком случае онлайн-кассу можно использовать в автономном режиме, а данные отправятся в налоговую при замене фискального накопителя

Как подключиться к программе Астрал.ОФД

Чтобы подключить Астрал.ОФД, достаточно выполнить 5 простых шагов:

  1. Оставить заявку на сайте ;
  2. Выбрать тариф;
  3. Заключить договор;
  4. Оплатить счёт;
  5. Активировать лицензию «Астрал.ОФД».

Как узнать свой ОФД

Узнать своего оператора фискальных данных можно тремя способами. Для этого используют ККТ и сайт ФНС. Как расшифровать ОФД по кассе, чеку или ИНН — читайте в нашей статье.

Навигационное меню

Отчетность в ФНС

  • Все про НДФЛ в 2022 году
  • Декларация З-НДФЛ для ИП
  • Декларация по НДС: как заполнять
  • Единая упрощённая налоговая декларация
  • Корректировка РСВ
  • Корректирующий отчет по 6-НДФЛ
  • Налог на прибыль: как подготовить и сдать отчёт
  • Налоговая декларация
  • НДФЛ
  • Нулевая декларация по НДС
  • Нулевой РСВ
  • Отчёт 6-НДФЛ
  • Расчет по страховым взносам: отчетность
  • Сдача отчетность через портал ФНС
  • Среднесписочный отчет в налоговую
  • Уведомление об исчисленных налогах
  • Уведомление по НДФЛ
  • Федеральные стандарты бухгалтерского учёта
  • Финансовая отчётность организации
  • Форма 2 «Отчет о финансовых результатах»
  • Форма 3 бухгалтерской отчетности
  • Форма 4 бухгалтерской отчетности
  • Что делать если налоговая не принимает отчетность
  • Штрафы за нарушение правил представления отчёта 6-НДФЛ
  • Штрафы за несвоевременную сдачу отчётности по НДС
  • Штрафы за несдачу нулевой отчётности

Отчетность в СФР

  • ЕФС-1 на совместителей
  • ЕФС-1 не принимают в СФР
  • ЕФС-1 при приёме на работу
  • Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ
  • Как заполнить ЕФС-1 при увольнении работника
  • Как подать отменяющий отчёт ЕФС-1
  • Как сдать ЕФС-1 через 1С
  • Квалификационная группа в ЕФС-1
  • Код выполняемой функции в ЕФС-1
  • Код ошибки «30» в отчете ЕФС-1
  • Код ошибки «50» в ЕФС-1: как исправить
  • Код территориального органа в ЕФС-1
  • Коды должностей в ЕФС-1
  • Корректировка ЕФС-1
  • Нулевой отчёт ЕФС-1
  • Образец заполнения формы ЕФС-1
  • Отчет ЕФС-1
  • Отчётность в СФР при смене фамилии
  • Проактивные выплаты СФР
  • СЗВ-ТД: как сдавать в 2023 г.
  • Форма «Сведения о застрахованном лице»

Отчетность в Росстат

  • Cтатистическая отчетность малых предприятий
  • Кадровая отчётность
  • Как отправить отчёт в Росстат через Госуслуги
  • Какие отчёты сдают в Росстат
  • Объяснительная в Росстат
  • Отчет 1‑ИП
  • Отчет в статистику для малых предприятий
  • Отчёт П-4 в статистику
  • Отчёт ПМ в Росстат
  • Отчет по травматизму по форме 7
  • Ошибки в отчётах Росстат и уточнённая отчётность в статистику
  • Статистическая отчетность по Форме №1
  • Форма 1-ПР
  • Форма 1-Т
  • Форма 11 (статистика)
  • Форма П-2: структура и инструкция по заполнению
  • Форма П-4 (НЗ)
  • Форма П-5 (м): инструкция по заполнению
  • Форма статистики П-3
  • Формы статистической отчетности
  • Штрафы за непредставление отчётности в статистику

Отчетность ООО

  • Отчетность при ликвидации ООО
  • Годовой отчёт ООО
  • Какую отчётность сдавать при ликвидации ООО
  • Личный кабинет ЮЛ
  • Отчетность новых ООО
  • Отчётность ООО на ОСНО
  • Отчётность при ликвидации ООО в ПФР
  • Отчёты ООО без сотрудников
  • Первые отчеты после регистрации ООО

Отчетность ИП

  • Должен ли ИП сдавать бухгалтерский баланс
  • Какую отчётность сдавать ИП на УСН без работников
  • Личный кабинет ИП
  • Нулевая отчётность ИП
  • Нулевая отчетность ИП на ОСНО
  • Нулевая отчётность ИП на УСН
  • Общая система налогообложения: отчётность для ИП
  • Отчёт в статистику для ИП
  • Отчётность для ИП на патенте
  • Отчётность ИП на ОСНО
  • Отчётность ИП на УСН
  • Сдача отчетности ИП в ПФР
  • Сдача отчётности ИП через личный кабинет налогоплательщика
  • Сдача отчетности при закрытии ИП
  • Штраф за несдачу отчётности ИП

Общие вопросы про отчетность

  • Автоматизированная упрощённая система налогообложения
  • Анализ бухгалтерского баланса предприятия
  • Анализ форм бухгалтерской отчетности
  • Бланки строгой отчетности
  • Бухгалтерская и налоговая отчётность
  • Бухгалтерская отчётность организации
  • Бухгалтерский баланс
  • Бухгалтерский баланс на УСН
  • Выписка из бухгалтерского баланса
  • Дебиторская задолженность и отражение НДС в бухгалтерском балансе
  • Декларация по УСН
  • Для чего нужно ПБУ 4/99
  • Заявление на возврат переплаты с ЕНС
  • Земельный и транспортный налоги
  • Искажение бухгалтерской отчётности
  • Кадровые отчеты
  • Как выбирать оператора и сервис для сдачи отчетности
  • Как заполнить бухгалтерский баланс
  • Как отправить отчётность по почте
  • Как отразить основные средства в бухгалтерском балансе
  • Как проверить бухгалтерский баланс
  • Как проверить отчётность перед сдачей
  • Какую отчётность сдаёт НКО
  • Какую отчетность сдает СНТ
  • Камеральные проверки
  • Квартальная отчётность в 2023 году
  • Корректировка и уточнение бухгалтерской отчётности
  • Кто и когда сдает форму 5
  • Личный кабинет ФЛ
  • Ломбард: сдача отчётности
  • Налоговая и бухгалтерская отчетность ТСЖ
  • НДС в отчёте о движении денежных средств
  • Новый отчёт РСВ в 2023 году
  • Нулевая отчётность на УСН
  • Обзор приказа 66н о бухотчётности
  • Отчёт о прослеживаемых товарах
  • Отчётность акционерных обществ
  • Отчетность в военкомат
  • Отчетность в ГИР БО
  • Отчётность в Лес ЕГАИС
  • Отчетность ЕСН и ЕНП
  • Отчётность ЕСХН
  • Отчётность кредитных организаций
  • Отчётность КФХ
  • Отчётность МСФО
  • Отчётность на УСН
  • Отчётность обособленного подразделения
  • Отчётность по заработной плате
  • Отчётность при приёме сотрудника на работу
  • Отчётность при увольнении сотрудника
  • Отчётность ФТС
  • Отчётность: что изменилось в 2022 году
  • Отчёты для Росприроднадзора
  • Переход на УСН
  • Персонифицированная отчётность
  • Подтверждение основного вида деятельности
  • Пояснения и пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
  • Промежуточная бухгалтерская отчетность
  • Сдача отчетности в Банк России
  • Сдача отчётности в Росприроднадзор
  • Сдача отчётности по доверенности
  • СЗВ-ДСО
  • Смена юридического адреса
  • Собственный и уставной капитал в бухгалтерском балансе
  • Справка СТД-Р: как и где её получить
  • Срок хранения отчётности
  • Структура бухгалтерского баланса
  • Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров
  • Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров
  • Уведомление о переходе на УСН
  • Уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости
  • Упрощенная бухгалтерская отчетность.
  • Федеральные стандарты бухучёта
  • Форма 1-ИП (автогруз)
  • Формы отчётности
  • ФСБУ 25/2018
  • ФСБУ 26/2020
  • ФСБУ 27/2021
  • ФСБУ 5/2019 «Запасы»
  • ФСБУ 6/2020
  • Чистые активы в бухгалтерском балансе
  • Что изменится в отчётности с 2023 года
  • Что такое счёт-фактура
  • Что такое ТКС
  • Штрафы за несдачу отчётности
  • Штрафы за несдачу отчётности УСН
  • Штрафы за расчёт по страховым взносам
  • Электронная отчётность в Лес ЕГАИС

Общие вопросы

  • Выписка ЕГРН
  • Выписка ЕГРЮЛ
  • Заявление на получение ЭЦП
  • Как выглядит электронная подпись
  • Как зарегистрироваться в ЕИС
  • Как работает электронная подпись
  • Как сделать ЭЦП для торгов
  • Корневой сертификат ЭЦП
  • Продление сертификата
  • Сертификат ключа ЭП
  • Создание заявления на получение электронной подписи
  • Срок действия сертификата
  • Структура эцп: из чего состоит электронная подпись
  • Что делать, если ЭЦП украли
  • Что такое сертификат ЭЦП
  • Что такое ЭЦП
  • Штамп времени в электронной подписи
  • Электронная подпись для ЕГАИС
  • ЭЦП носитель: Токен

Ошибки ЭЦП

  • Замена электронной подписи
  • Ошибка «Нет полного доверия к сертификату подписи»
  • Ошибка: отсутствует закрытый ключ
  • Ошибка: у вас нет действующих сертификатов
  • Ошибки Рутокен

Работа с криптопровайдером

  • Как подписать документ с помощью КриптоПро Office Signature
  • КриптоАРМ: проверка электронной подписи
  • КриптоПро проверка ЭЦП
  • Установка корневого и личного сертификатов в КриптоПро

Работа с ЭЦП

  • PIN-коды ЭЦП Рутокенов
  • Драйвер рутокен
  • Инструкция по работе с ЭЦП для Росреестра
  • Как восстановить доступ к сертификату
  • Как использовать ЭЦП на Рутокен
  • Как найти на компьютере сертификат ЭЦП
  • Как настроить браузер для работы с ЭЦП
  • Как настроить работу Рутокена для использования на Mac OS
  • Как настроить Рутокен для ЕГАИС
  • Как обновить ЭЦП на госзакупках
  • Как подписать jpg электронной подписью
  • Как подписать доверенность с помощью ЭЦП
  • Как подписать договор электронной подписью
  • Как подписать документ
  • Как подписать документ libreoffice ЭЦП
  • Как подписать документ xml электронной подписью
  • Как подписать письмо в Outlook с помощью ЭЦП
  • Как получить электронную подпись по новым правилам
  • Как проверить электронную подпись
  • Как проверить ЭЦП на Рутокен
  • Как сделать электронную подпись для налоговой и работать с ней
  • Как скопировать электронную подпись
  • Как скопировать ЭЦП на компьютер
  • Как скопировать ЭЦП с рутокена
  • Как удалить ЭЦП с Рутокена
  • Как установить Рутокен
  • Программы для работы с ЭЦП
  • Регистрация сертификата на порталах
  • Установка серверного сертификата на zakupki.gov.ru
  • Что делать, если налоговая не прнимает ЭЦП
  • Автоматизация делопроизводства и документооборота
  • Безопасность электронного документооборота
  • Групповая машиночитаемая доверенность (МЧД)
  • Законы об электронном документообороте РФ
  • Кадровый электронный документооборот
  • Как в договоре прописать электронный документооборот
  • Как войти в ЭДО
  • Как выгружать документы в ЭДО
  • Как договориться с контрагентами о переходе на ЭДО
  • Как заполнить МЧД
  • Как перейти на МЧД
  • Как подключиться к ЭДО
  • Как проверить ЭДО контрагента
  • Как работать с электронными документами: составляем инструкцию
  • Как регистрировать документы в ЭДО
  • Как регистрировать электронные документы в ЭДО
  • Как согласовывать документы в ЭДО
  • Как удалять документы в ЭДО
  • Как узнать идентификатор участника ЭДО
  • Машиночитаемая доверенность (МЧД) для бухгалтера
  • Машиночитаемая доверенность (МЧД) для ФТС
  • Машиночитаемая доверенность (МЧД) на директора
  • Машиночитаемая доверенность в ПФР
  • Машиночитаемые доверенности (МЧД) в КЭДО
  • Машиночитаемые доверенности для ФНС
  • МЧД для ЕГАИС
  • МЧД СФР
  • Общие вопросы: что такое электронный документооборот и как он работает?
  • Организация электронного документооборота. Регистрация в ЕИС
  • Особенности регламента ЭДО
  • Передача документов по ЭДО
  • Переход на ЭДО: с чего начать
  • Положение об электронном документообороте: для чего оно нужно?
  • Соглашение об электронном документообороте
  • Социальный электронный документооборот
  • Формат электронных документов
  • ЭДО с контрагентами
  • Электронная доверенность ИП
  • Электронная трудовая книжка
  • Электронный документооборот в медицинской сфере
  • Электронный документооборот в органах государственной власти
  • Электронный документооборот в суде
  • Электронный заказ-наряд
  • Этапы внедрения электронного документооборота в организации

Общие вопросы

  • Как выбрать организационно-правовую форму предприятия
  • Как открыть свой бизнес с нуля
  • Можно ли одновременно с ИП открыть ООО
  • Регистрация юрлица в ЕСИА
  • Сведения о государственной регистрации ЮЛ и ИП
  • Субсидия на открытие бизнеса от государства

Регистрация ИП

  • Выбор налогообложения для ИП
  • Деятельность ИП без регистрации
  • Документы для регистрации ИП
  • Заявление на УСН при регистрации ИП
  • Как зарегистрировать ИП
  • Как открыть ИП после закрытия
  • Как открыть ИП самозанятому
  • Как получить свидетельство о регистрации ИП
  • Как проверить регистрацию ИП
  • Льготы и налоговые каникулы для ИП
  • ОГРНИП – номер регистрации ИП
  • Отказ в регистрации ИП
  • Последствия регистрации фиктивного ИП
  • Прекращение ИП
  • Регистрация ИП на НПД
  • Регистрация ИП на сайте ФНС
  • Регистрация ИП через Госуслуги
  • Срок регистрации ИП
  • Что делать после регистрации ИП
  • Юридический адрес регистрации ИП

Регистрация ООО

  • Выход участника из ООО: инструкция
  • Документы для регистрации ООО
  • Как зарегистрировать ООО
  • Как открыть филиал ООО
  • Как отменить регистрацию ООО
  • Лист регистрации участников ООО
  • Нарушение закона о регистрации юридических лиц
  • Ответственность за фиктивную регистрацию юридического лица
  • Протокол общего собрания о регистрации ООО
  • Регистрация изменений в составе участников ООО
  • Регистрация ООО иностранным гражданином в России
  • Регистрация ООО на Госуслугах
  • Регистрация ООО на домашний адрес
  • Регистрация подразделения ООО
  • Свидетельство о регистрации ЮЛ

Внесение изменений в ИП

  • Заявление по форме P24001
  • Как внести изменения в патент
  • Как изменить ОКВЭД для ИП
  • Как ИП сменить систему налогообложения
  • Как переоформить ИП
  • Как попасть в реестр МСП
  • Как сменить ОКВЭД ИП в личном кабинете налогоплательщика
  • Письмо о смене реквизитов ИП
  • Регистрация ИП через МФЦ
  • Что делать ИП при смене регистрации
  • Что делать ИП при смене фамилии

Внесение изменений в ООО

  • Внесение изменений в ОКВЭД ООО
  • Запрет на внесение изменений в ЕГРЮЛ
  • Заявление на изменение кода ОКВЭД
  • Изменить название ООО
  • Исправление ошибки в ЕГРЮЛ
  • Как внести изменения в устав ООО
  • Как проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ
  • Порядок изменения юридического адреса ООО
  • Порядок увеличения уставного капитала ООО
  • Смена генерального директора ООО
  • Смена директора: как внести изменения в ЕГРЮЛ
  • Смена паспортных данных учредителя и директора ООО
  • Смена фамилии директора ООО
  • Сменить режим налогообложения ООО
  • CriptoPro CSP для Windows 10
  • CryptoPro CSP 3.9
  • Госуслуги и КриптоПро
  • Как выполнить обновление КриптоПро
  • Как настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
  • Как полностью удалить КриптоПро CSP с компьютера
  • Как удалить ЭЦП из реестра КриптоПро
  • Как установить и настроить ViPNet
  • Как установить КриптоПро: пошаговая инструкция
  • Ключ КриптоПро в реестре
  • КриптоАРМ: инструкция по установке
  • КриптоПро 3.6: Как установить и обновить
  • КриптоПро CADESCOM plug-in
  • КриптоПро CSP 4
  • КриптоПро Linux
  • КриптоПро PDF
  • Криптопро для MacOS
  • КриптоПро для Андроид
  • КриптоПро для Яндекс Браузера
  • КриптоПро не видит Токен (Рутокен)
  • КриптоПро сброс триала
  • Личный кабинет КриптоПро
  • Настройка КриптоПРО
  • Настройка КриптоПро для госзакупок
  • Пароли КриптоПро
  • Перенос КриптоПро на другой компьютер
  • Разница между КриптоАРМ и КриптоПро CSP
  • Серийный номер КриптоПро
  • Что делать, если не работает КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
  • Что такое TLS в КриптоПро
  • Что такое ViPNet CSP
  • Что такое КриптоПро PKI
  • Что такое КриптоПро Sharpei
  • Что такое КриптоПро Winlogon
  • JaCarta authentication server
  • JaCarta Management System
  • JaCarta SecurLogon
  • Jacarta Webclient
  • Генерация ключа для ЕГАИС на Рутокен ЭЦП 2.0
  • Драйвер для Рутокен S
  • Драйвера для JaCarta
  • Драйверы для ЕГАИС
  • Как войти на сайт налоговой с помощью Рутокена
  • Как обновить сертификат RSA в ключе ЕГАИС
  • Как отформатировать JaCarta
  • Как разблокировать JaCarta
  • Как разблокировать Рутокен
  • Как установить сертификат JaCarta
  • Компьютер не видит Рутокен
  • КриптоПро не видит ключ JaCarta
  • Настройка Рутокен в Линукс
  • Нет доступа к системной службе Смарт-карты
  • Обновить драйвер Рутокен
  • Панель управления Рутокен
  • Пин RSA и пин ГОСТ для формирования сертификата
  • Пин-код для JaCarta
  • Работа с JaCarta
  • Работа с PIN-кодом администратора
  • Рутокен для Windows
  • Рутокен Коннект
  • Рутокен Магистра
  • Рутокен Плагин
  • Сколько электронных подписей вмещает токен
  • Сравнение JaCarta и Рутокен
  • Токены для ФНС: какие бывают и как выбрать
  • Что делать, если Эвотор не видит Рутокен
  • Аналитика продаж в личном кабинете Астрал.ОФД
  • Если привысить время офлайн ОФД
  • Как заключить договор с Астрал.ОФД
  • Как получить электронный чек от ОФД
  • Как посмотреть выручку в Астрал.ОФД
  • Как провести проверку связи с ОФД
  • Касса не отправляет чеки в ОФД, что делать
  • Не передаются данные в офд, что делать
  • Отправка электронного чека клиенту по SMS и E-mail
  • Отчёты ОФД
  • ОФД не отвечает, что делать
  • Ошибки ОФД
  • Повторный чек ОФД
  • Реквизиты ОФД
  • Ролевая модель в ЛК Астрал.ОФД
  • Чек коррекции или возврат
  • Кто участвует в маркировке
  • Обязательная маркировка в HoReCa: как подготовиться
  • Работа с «Честным ЗНАКом»
  • Штрафы
  • Авансирование контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • Антидемпинговые меры по 223-ФЗ
  • Аукционный перечень по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • Декларация соответствия требованиям закупки
  • Дробление закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • Заключение контракта по 44-ФЗ
  • Закупки у СМП и СОНКО по 44-ФЗ
  • Закупочная комиссия по 223-ФЗ
  • Запрос коммерческого предложения
  • Запрос разъяснений по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • Идентификатор государственного контракта
  • Как осуществляется коллективное участие в закупках по 223 ФЗ
  • Как проводится изменение и расторжение договора по 223 ФЗ
  • Как происходит смена заказчика по 44-ФЗ
  • Как рассчитываются пени по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • Как составить протокол разногласий по 44-ФЗ
  • Каков срок оплаты по 223 ФЗ
  • Комиссия по осуществлению закупок
  • Контракт жизненного цикла 44-ФЗ в 2021 году
  • Критерии оценки открытого конкурса 44-ФЗ
  • Лизинг по 223-ФЗ
  • Национальный режим в госзакупках
  • Обеспечение гарантийных обязательств по 44-ФЗ
  • Обеспечение заявки. Специальный счет и банковская гарантия
  • Общественное обсуждение закупок по 44-ФЗ
  • Ограничение конкуренции по 223-ФЗ
  • Описание объекта закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • Основные изменения в Федеральном законе № 44-ФЗ в 2022 году
  • Отказ от участия в тендере
  • Переторжка: формы и порядок проведения
  • План закупок по 223-ФЗ
  • Планирование закупок по 44-ФЗ
  • Подтверждение добросовестности по 44-ФЗ
  • Приёмка товаров, работ и услуг по 44-ФЗ
  • Приёмочная комиссия заказчика по 44-ФЗ
  • Проведение аукциона по 44-ФЗ: пошаговая инструкция
  • Проведение двухэтапного конкурса по 44-ФЗ
  • Проведение претензионной работы по 44-ФЗ
  • Проверка банковской гарантии
  • Прокуратура и проверка заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • Прямой договор по 44-ФЗ и его особенности
  • Работа на ЭТП для любого бизнеса
  • Расшифровка ИКЗ по 44 ФЗ
  • Реестр контрактов по 44-ФЗ
  • Сертификат происхождения товара СТ-1 в госзакупках
  • Состав заявки по 223-ФЗ
  • Способы проведения закупок и обоснования для них
  • Сроки заключения и внесения изменений в договор по 223 ФЗ
  • Сроки оплаты контракта по 44 ФЗ
  • Сроки проведения закупок по 44-ФЗ
  • Тендерная гарантия по 44-ФЗ
  • Тендерный аутсорсинг
  • Техническое задание на тендер
  • Улучшенные характеристики товара по 44-ФЗ
  • Что такое НМЦК: расчёт начальной максимальной цены контракта
  • Экспертиза по 44-ФЗ
  • Электронный запрос котировок по 44-ФЗ

Что такое ОФД

Федеральный закон №54-ФЗ кардинально изменил систему расчетов с покупателями. Был внедрен новый механизм формирования кассовых чеков: продавец пробивает их «как обычно», но аппарат автоматически отправляет информацию в налоговую инспекцию по месту регистрации через сервер оператора фискальных данных. Исключение составили населенные пункты, где нет технической возможности иметь постоянное подключение к интернету.

Согласно п. 7 ст. 2 закона №54-ФЗ во всех отдаленных местностях допускается эксплуатация ККТ в автономном режиме. Правило распространяется к объектам, принадлежащим военным, имеющим отношение к государственной тайне, органам внешней разведки и т. п. Там возможны ограничения на использование любых средств связи. При автономной работе контрольно-кассовой техники ОФД можно не подключать.

Что значит ОФД и зачем он нужен?

Термин «ОФД» является аббревиатурой от фразы «оператор фискальных данных». К ним относят кассовые чеки, отчеты об открытии/закрытии смены. Оператор же ФД – организация, принимающая от продавцов информацию по выданным чекам и отправляющая их следом в ФНС. Фактически они являются посредниками между налоговой и владельцами онлайн-касс.

Связь с надзорным органом осуществляется через защищенные каналы. Это обеспечивает конфиденциальность передаваемых коммерческих данных. Список операторов, аккредитованных для работы, размещен на официальном сайте налоговой. Выбранные организации самостоятельно обеспечивают прием и хранение данных до отправки/приемки на стороне ФНС.

Как работают операторы ОФД

Подробнее о том, что это такое – ОФД (простыми словами) и как они работают. Это компании-посредники, на которые возложили целый перечень задач. Например, они обязаны принимать от предпринимателей сведения по пробитым кассовым чекам, проверять достоверность сведений и затем отправлять их в налоговую.

  1. Регистрация онлайн-кассы, включающая заключение договора, подключение к системе.
  2. Перерегистрация кассовой техники после замены фискального накопителя (ФН).
  3. Прием зашифрованных данных от клиентов, их расшифровка и сохранение в единой базе.
  4. Отчетность о текущем состоянии расчетов клиентов, включая непереданные данные.
  5. Закрытие фискальных накопителей при ликвидации/реорганизации предприятий.

Шифрование всех данных перед отправкой осуществляется при помощи криптоключа, встроенного в накопитель ФН. Там же хранится информация обо всех распечатанных/аннулированных чеках, а также о факте ее передаче оператору ФД. Сохраненные данные нельзя отредактировать или удалить.

Еще ОФД – это технический центр, где специализированные сервера проверяют на корректность переданные от продавцов чеки. В налоговую попадает только подтвержденная информация. Техника автоматически отслеживает периодичность отправки данных. Если ее не передавали более 30 дней, кассовый аппарат заблокируется.

Также на технической базе оператора фискальных данных контролируются накопители ФН. Они могут выходить из строя, заполняться – память блоков рассчитана примерно на 250 000 документов (чеков, отчетов). Срок действия отличается исходя из модели: 13, 15, 18 или 36 месяцев. По завершении заданного периода система автоматически блокирует онлайн-кассу.

Как формируются передаваемые в ОФД данные

Продавец сканирует штрих-коды на упаковке товаров, система по внутренней базе определяет их стоимость и суммирует ее, если товаров несколько. Возможен ручной ввод. После завершения ввода кассовый аппарат пробивает чек (по нажатию на соответствующую клавишу на ККТ или по команде с компьютера). Информация передается в фискальный накопитель, где проводится ее шифрация. С этого момента ее не отредактировать и не удалить.

Печать начинается по команде от ФН, когда блок уже зафискализировал чек. В зашифрованном виде он передается на сервер ОФД для проверки подлинности и корректности. Если все нормально, то на кассовый аппарат отправляется информация о приемке, а сведения о чеке – в налоговую. При сбое связи чеки постоянно «копятся» на фискальном накопителе и отправятся оператору при восстановлении автоматически.

Зачем нужно регистрировать личный кабинет ОФД

Выяснить текущую ситуацию – все ли чеки были переданы, бывают ли сбои связи, можно через личный кабинет на официальном сайте оператора. Он помогает оперативно обнаружить ошибки, особенно, когда речь идет о распределенной сети филиалов, выездной торговле. Если своевременно исправлять чеки, легко избежать дополнительного мониторинга со стороны налоговой службы и штрафов из-за ошибок в отчетности.

  1. Контроль онлайн-касс и выручки. Администратор может отслеживать время открытия или закрытия смен, общую сумму продаж за день, есть ли перерывы в торговле и пр.
  2. Статус фискального накопителя. Система «подскажет», когда нужно обратить внимание на срок замены ФН, чтобы избежать блокировки онлайн-кассы.
  3. Настройка прав доступа. Сайт оператора позволяет объединить в единую группу несколько аккаунтов и получать доступ к объединенной статистике.
  4. Подробная отчетность. В систему встроена функция сохранения данных в формате XLS, в том числе с сортировкой по заданным параметрам (фильтры по отделам и пр.).

Отдельно стоит упомянуть контроль торговли маркированными товарами. Это еще один ответ, что такое ОФД – это инструмент, который поможет отслеживать отправку данных по маркированной продукции в систему «Честный ЗНАК».

  • Информация по сменам: выручка, подытоги, аналитика по каждой кассе
  • Мониторинг и статистика работы кассиров: скорость операций, средний чек, возвраты
  • Множество инструментов товарной аналитики
  • Любой требующийся пользователю набор данных
  • Скачивайте отчёты в формате .xml или получайте на e-mail
  • Настраивайте автоматическое получение персональных отчётов на e-mail
  • Из сервиса «Такском-Касса» на e-mail арендодателя отправляется отчёт, составленный на основании кассовых чеков, переданных через ОФД «Такском»
  • Отчёт составляется из выбираемых пользователем параметров
  • по функционалу
  • по доступной к просмотру информации
  • по торговым объектам

Как начать сотрудничество с ОФД

Разобрались, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь о том, как же запустить работу с оператором. Владельцу бизнеса или уполномоченному лицу достаточно подписать договор. Но его требуется удостоверить усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Заказать УКЭП можно в ближайшем удостоверяющем центре ФНС России. Список размещен на официальном сайте налоговой.

Подпись квалифицированной ЭП приравнивается к собственноручной подписи и дает документам юридическую силу. При любых изменениях, например, смене юридического лица, его расторгают и заключают новый. Есть еще одна интересная функция, которая раскрывает, что это такое, ОФД, для пользователей.

  1. Регистрация и снятие с учета контрольно-кассовой техники.
  2. Помощь в покупке фискальных накопителей.
  3. Мониторинг деятельности торговых точек.

Еще клиенты получают услуги по передаче сведений в систему маркировки, отправку покупателям копи электронного чека на E-mail или СМС. Сервисы оператора работают круглосуточно, без выходных и праздничных дней. Со стороны ОФД будут быстро решены любые технические неполадки для обеспечения бесперебойного функционирования онлайн-касс. Главное, вовремя вносить платежи, предусмотренные договором.

Подготовка к началу торговли

Помощь может понадобиться при выборе кассового аппарата. Нужно покупать только те модели, которые одобрены в ФНС. Их список опубликован на официальном сайте налоговой и постоянно обновляется. Если взять «устаревший» ККТ, его не удастся поставить на учет и придется заново тратиться на оборудование. То же предстоит и тем компаниям, которые замораживали деятельность и по истечении времени решили возобновить ее.

Кассовую технику необходимо подключить к интернету и зарегистрировать на портале ИФНС. В процедуру настройки входит внесение в память аппарата информации об операторе связи, проверка соединения с оператором ОФД. Все-таки фискальные данные – это обязательная информация, без передачи которой торговая точка работать не сможет. Регистрация дает каждой онлайн-кассе свой индивидуальный номер. Его нужно будет указать в личном аккаунте оператора.

Там же понадобится внести реквизиты организации, настроить отправку чеков. Более подробно рекомендуется уточнять у технической поддержки выбранного оператора. Обычно они предлагают неплохую базу знаний и возможность круглосуточно общаться со специалистами. Везде должна быть внесена одинаковая информация. Пользователю доступна проверка связи через специальные приложения, входящие в комплект программного обеспечения кассового аппарата.

Как выбрать оператора ОФД

Еще раз отметим, что оператор фискальных данных – это посредник. Но его наличие в цепочке передачи информации позволяет обеспечить передачу только «проверенной» информации. Ведь на серверах ОФД осуществляется проверка корректности чеков, контролируется исправность ФН, их сроки действия. ИФНС остается лишь обрабатывать достоверные сведения.

  1. Привлекательные тарифы, наличие скидок на обслуживание постоянным клиентам.
  2. Дополнительные сервисы, организованные на базе собственного софта от ОФД.
  3. Круглосуточная, отзывчивая техническая поддержка.

Стоит отдельно упомянуть возможность обучения и консультации персонала после подключения онлайн-касс. Это позволит избежать досадных ошибок, возникающих из-за отсутствия знаний и навыков их применения на практике.

Часто задаваемые вопросы

Что означают сокращения ОФД и ФН?

Типовой вопрос – что это такое ОФД. Под данной аббревиатурой «скрывается» фраза «оператор фискальных данных». Она означает организацию, выступающую в роли посредника между ИФНС и продавцами. Договор с оператором обязателен исходя из норм, внесенных законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Он обязывает передавать данные о каждом пробитом чеке фактически в режиме реального времени (есть допуски по времени отправки, чтобы компенсировать сбои).

Под аббревиатурой ФН – название блока, фиксирующего данные о пробиваемых чеках и отчетах. Это фискальный накопитель. Его физически устанавливают в кассовый аппарат и периодически меняют (по исчерпании встроенного объема памяти или заданного срока эксплуатации).

Зачем нужен ОФД?

Закон № 54-ФЗ обязывает продавцов пробивать чеки только на онлайн-кассах, с передачей данных в ФНС через операторов ОФД. Это делает необходимым заключение договора, хотя выбор все-таки есть – на сайте налоговой представлен актуальный перечень из более десятка компаний, аккредитованных для выполнения функций оператора.

Можно ли работать без ОФД?

Существуют ограничения действия закона об онлайн-кассах, они приведены в п. 2 №54-ФЗ. Это компании, работающие в отдаленных районах, список которых установлен Приказом Министерства экономического развития РФ. Обязательное условие – отсутствие или нестабильное соединение с интернетом, количество жителей в городе не более 10 тыс. человек. Тогда кассовый аппарат можно применять автономно, а данные передавать в налоговую путем отправки блока ФН.

Что влияет на стоимость услуг ОФД?

Заключить договор с оператором можно на 1, 3, 6, 13, 15 или 36 месяцев. Это влияет на стоимость обслуживания – чем больше срок, тем дешевле обходимся один месяц. Возможно изменение цены из-за подключения дополнительных услуг. Это обсуждается до заключения договора.

Как узнать свой ОФД?

Выяснить, с каким оператором заключен договор, можно несколькими способами – на сайте ФНС по ИНН организации, по данным на кассовом чеке при помощи приложения «Проверка чеков ФНС России», в настройках программы ККТ. Подробнее выясняйте у технических специалистов.

Как онлайн-касса передает данные ОФД и в налоговую

Как онлайн-касса передает данные ОФД и в налоговую

Онлайн-касса передает данные оператору. Налоговая по запросу получает данные о продажах, когда хочет проверить компанию. Так ФНС следит за выручкой предприятия и проверяет, верно ли предприниматель платит налоги.

Как происходит процесс передачи фискальных данных

Современная ККТ с момента продажи товара или оказания услуги покупателю передаёт данные оператору фискальных данных, а он, в свою очередь, отправляет их в ФНС. Эти данные называются фискальными и включают в себя:

  • кассовые чеки и чеки коррекции, а также БСО;
  • отчёт о регистрации и изменении её параметров;
  • отчёты об открытии и закрытии смены;
  • отчёт о закрытии фискального накопителя;
  • отчёт о текущем состоянии расчётов.

Далее ККТ получает от ОФД данные о приёме (менее 3 секунд), и фискальные данные считаются переданными.

Почему все данные передаются в ОФД

Согласно Федеральному закону №54 все фискальные данные должны передаваться в ФНС через ОФД. За достоверность данных отвечает собственник ККТ. Как только данные получены ОФД, оператор отвечает за их сохранность и дальнейшую передачу.

Онлайн-касса передает данные в ОФД через фискальный накопитель

Когда данные о продажах ушли оператору, касса формирует подтверждение фискальных документов. Это значит, что регистрационный номер ККТ, ИНН предпринимателя, заводской номер накопителя и другие реквизиты чека совпадают с теми, которые были указаны при регистрации онлайн-кассы в ФНС. Если все в порядке, ОФД одобряет транзакцию и направляет подтверждение обратно. Покупатель получает бумажный или электронный чек.

По QR-коду на чеке можно проверить передан ли чек в ФНС. Если предприниматель не передает данные о продажах, налоговая выписывает штраф. Проверить реквизиты чека можно на сайте налоговой или через приложение для IOS и Android.

Сроки отправки сведений в ФНС согласно закону 54-ФЗ

Регламентация работы онлайн-кассы без передачи данных в ОФД осуществляется статьей 4.1 закона 54-ФЗ. Согласно ей, ПО фискального накопителя (ФН) должно блокировать формирование фискального признака, если в локальной базе имеются сформированные, но не непреданные в ОФД более 30 дней документы.

Поэтому, при отсутствии подключения онлайн-кассы к интернету в течение месяца, теоретически можно продолжать пробивать чеки, но они не будут действительны с юридической точки зрения. Что касается реальной ситуации, то производители ККТ предусматривают программное блокирование работы техники при указанных обстоятельствах.

Пользователи иногда путают сроки отправки сведений в налоговые органы с таковыми в Украине и Казахстане, где они составляют 3 суток. В России государство предоставило бизнесу более лояльные условия, поэтому на передачу данных дается 30 дней.

Где ОФД хранит фискальные данные

Оператор фискальных данных обрабатывает и шифрует чеки на своих серверах, создает электронные копии, которые хранятся пять лет. Серверы находятся в специальных дата-центрах или ЦХОДах — центрах хранения и обработки данных.

Как подключиться к ОФД

Чтобы работать по закону, нужна онлайн-касса из реестра налоговой и договор с ОФД. В Модульбанке с услугой «Касса под ключ» мы сами готовим онлайн-кассу к работе: оформляем электронную цифровую подпись, заключаем договор с оператором фискальных данных, регистрируем кассу в налоговой, настраиваем ККТ. Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса, штрафов и комиссий.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Полный комплект онлайн-кассы

Под полным комплектом чаще всего понимают онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем. Некоторые производители кассовых аппаратов продают не только технику, но и услуги по подготовке ККТ к работе. В МодульКассе с услугой «Касса под ключ» мы делаем всё за вас:

  • создаем квалифицированную электронную подпись. КЭП нужна для регистрации кассы в налоговой и подключения к ОФД;
  • заключаем договор с оператором фискальных данных. Подключаем клиентов к Яндекс.ОФД на 13/15 или 36 месяцев;
  • ставим онлайн-кассу на учет в ФНС. Вам не придется дважды ходить в отделением налоговой;
  • помогаем настроить ККТ. Создаем торговые точки в личном кабинете МодульКассы, загружаем каталог товаров.

МодульКасса занимает мало места, работает на аккумуляторе до 48 часов, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. Помимо стандартного набора — самой кассы, документов на нее, кабеля и руководства пользователя, в комплекте МодульКассы идет зарядное устройство, SIM-карта и ее обслуживание. Еще в МодульКассу встроены принтер чеков и сканер-штрихкодов.

Мобильная МодульКасса стоит 11 900 рублей. Аренда МодульКассы с эквайрингом стоит 2 500 рублей. Стационарная МодульКасса стоит 25 900 рублей

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

МодульКасса включена в Госреестр контрольно-кассовой техники и называется там MSPOS-K Мобильная МодульКасса , ПТК MSPOS-Е-Ф — МодульКасса с эквайрингом. Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на полгода. Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить доставку. Доставляем кассу за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

  • https://astral.ru/articles/ofd/11927/
  • https://www.ekam.ru/blogs/pos/srok-otpravki-cheka

Что такое ОФД и как оператор фискальных данных связан с онлайн-кассами

ОФД выполняет важную функцию в контексте использования онлайн-касс. В 54-ФЗ требуется, чтобы продавцы использовали онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физическим лицам, а также представителям компаний или индивидуальных предпринимателей.

Кассы необходимо пробивать при оплате товаров наличными, картой или с использованием системы быстрых платежей. Если покупатель является физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя, то необходимо пробивать кассовый чек при любых безналичных расчетах.

Однако есть категории предпринимателей и бизнесов, которые могут работать без онлайн-касс. К ним относятся индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на упрощенной системе налогообложения, предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения, продавцы мороженого в киосках, аптеки в сельских районах и некоторые другие виды бизнеса. Конкретные условия освобождения от использования онлайн-касс прописаны в пунктах 2—2.2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Онлайн-кассы выполняют две основные функции:1) печать кассовых чеков или отправку их по электронной почте покупателю 2) хранение данных о расчетах, которые передаются в налоговую систему.Для передачи данных именно в налоговую систему требуется наличие Оператора фискальных данных. Работа оператора фискальных данных выглядит следующим образом:

— Онлайн-касса имеет встроенный фискальный накопитель. Она печатает фискальные документы, такие как чеки продаж, возвратов, отчеты об открытии и закрытии смены.

— Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и передает информацию в налоговую систему. Процесс упрощенно выглядит следующим образом:

  • Покупатель приходит в магазин и совершает покупку, оплачивая наличными или картой.
  • Продавец пробивает сумму продажи на кассе и выдает покупателю кассовый чек. Если продажа осуществляется через интернет, касса отправляет чек покупателю по СМС или по электронной почте.
  • Фискальный накопитель в этот момент шифрует информацию.
  • Затем есть два варианта дальнейшего действия. Если касса подключена к интернету, она передает информацию о продаже через оператора фискальных данных в налоговую систему. Если интернет-соединение отсутствует, фискальный накопитель сохраняет данные до момента подключения к интернету.
  • Налоговая система получает информацию о каждой покупке в магазине, такую как приобретенные товары, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, и контролирует доходы компаний и предпринимателей.

Таким образом, операторы фискальных данных играют важную роль в использовании онлайн-касс, обеспечивая передачу фискальных данных в налоговую систему и обеспечивая соответствие требованиям законодательства в области налогообложения.

В соответствии с законодательством, есть определенные категории продавцов, которые могут работать без оператора фискальных данных (ОФД) в случае ограниченного доступа к интернету.

  • Труднодоступные районы: в таких районах, где интернет работает нестабильно или отсутствует вообще, использование онлайн-касс обязательно только для компаний и индивидуальных предпринимателей, занимающихся продажей подакцизных товаров. Для остальных продавцов, например, магазинов в труднодоступных районах, онлайн-касса не требуется. Однако такие продавцы все равно должны выдавать покупателям документы с обязательными реквизитами, подтверждающие расчет, даже если они составлены вручную.
  • Местности, отдаленные от сетей связи: в таких населенных пунктах, где интернет может функционировать нормально, но численность населения не превышает 10 тысяч человек, продавцы могут работать без оператора фискальных данных. В таких отдаленных местностях продавцы все равно используют онлайн-кассы и выдают чеки, но они могут работать в автономном режиме без подключения к интернету. В таком случае им не требуется заключать договор с оператором фискальных данных и оплачивать его услуги. В процессе регистрации кассы настраивается автономный режим работы. Все данные о продажах хранятся в фискальном накопителе, и налоговая система запрашивает эти данные при смене фискального накопителя или снятии кассы с учета.

Таким образом, продавцы в труднодоступных районах и отдаленных местностях все равно используют онлайн-кассы, но имеют возможность работать в автономном режиме без подключения к ОФД, если они соответствуют условиям, предусмотренным законодательством.

Зачем нужен ОФД

Операторы фискальных данных (ОФД) имеют определенные условия и требования, которым они должны соответствовать согласно законодательству:

  • ОФД обрабатывает и передает данные о продажах в режиме реального времени в налоговую систему.
  • ОФД обеспечивает защиту данных клиентов от взлома и несанкционированного доступа третьих лиц.
  • ОФД хранит данные о продажах не менее 5 лет с момента поступления чека на своем сервере.
  • ОФД помогает налоговым органам выявлять нарушения со стороны продавцов и предоставляет доступ к базе данных ОФД по запросу соответствующих сотрудников налоговой.
  • Включение в реестр ОФД: Бизнесу необходимо убедиться, что выбранный оператор фискальных данных числится в реестре, составленном на сайте Федеральной налоговой службы. Если оператора нет в списке, с ним нельзя заключать договор.

Для подключения к определенному ОФД, бизнесу достаточно проверить наличие оператора в реестре и убедиться, что он фигурирует в списке разрешенных ОФД для работы согласно требованиям закона № 54-ФЗ.

Как выбрать ОФД

При выборе оператора фискальных данных (ОФД) для вашего бизнеса, вам следует обратить внимание на следующие аспекты:

  • Регистрация в реестре налоговой службы. Убедитесь, что выбранный ОФД присутствует в реестре операторов фискальных данных, ведомом налоговой службой. Это является основным требованием, и без этого вы не сможете заключить с ними договор.
  • Диапазон услуг. Изучите, какие услуги предоставляет ОФД. Некоторые операторы могут помочь вам выбрать подходящую онлайн-кассу, получить электронную подпись, решить вопросы с регистрацией в налоговой системе или подключить систему электронного документооборота. Убедитесь, что оператор может предоставить необходимые вам дополнительные сервисы.
  • Стоимость обслуживания. Изучите стоимость обслуживания ОФД. Важно понять, включены ли в эту стоимость фискальные накопители или их нужно приобретать отдельно. Также уточните, включены ли в стоимость отправка электронных чеков покупателям или это требует дополнительной оплаты.
  • Личный кабинет и его возможности. Узнайте, есть ли у ОФД личный кабинет и какие возможности он предоставляет. Личный кабинет может быть полезным инструментом для управления и мониторинга ваших фискальных данных.
  • Круглосуточная поддержка. Проверьте, предоставляет ли ОФД круглосуточную поддержку. Некоторые операторы имеют мобильные приложения, где вы можете написать в чат и получить помощь в любое время.

Также обратите внимание на дополнительные сервисы и услуги, предлагаемые операторами фискальных данных.

Подключение к ОФД

Подключение к ОФД (Оператору фискальных данных) и регистрация онлайн-кассы являются важными шагами для соблюдения требований закона 54-ФЗ. Вот пошаговая инструкция:

Шаг 1: Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)

Для подписания договора и удаленной регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции вам потребуется УКЭП. Обратитесь в аккредитованный Центр сертификации ключей или к коммерческим организациям, предоставляющим услуги по получению УКЭП.

Шаг 2: Заключение договора с ОФД

Выберите ОФД, который соответствует вашим требованиям, и заключите с ним договор. Зарегистрируйтесь на сайте ОФД в личном кабинете, произведите оплату счета. После оплаты договор будет считаться заключенным.

Шаг 3: Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции

Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой службы и перейдите на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Заполните форму «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники» с указанием следующих данных:

  • Адрес установки кассы (выберите из справочника ФИАС);
  • Название вашей компании или ФИО ИП;
  • Сфера деятельности;
  • Модель и заводской номер кассы;
  • Наименование ОФД, с которым заключен договор;
  • Режим использования кассы (автономный или с онлайн-соединением);
  • Модель и номер фискального накопителя.

Подпишите и отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, вы получите индивидуальный регистрационный номер ККТ.

Шаг 4: Внесение регистрационного номера в онлайн-кассу

В течение суток после отправки заявления введите индивидуальный регистрационный номер ККТ в настройки вашей онлайн-кассы. Если вы не успеваете внести номер в указанный срок, придется повторно подавать заявление на сайте налоговой службы. Если все сделано правильно, онлайн-касса будет готова к работе и выдавать чеки.

Шаг 5: Отчет о регистрации онлайн-кассы

Вернитесь в личный кабинет налоговой службы, перейдите на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Напротив вашей кассы найдите «Отчет о регистрации ККТ». Заполните отчет указанием времени получения первого чека, его порядкового номера и фискального признака (10 цифр на чеке с аббревиатурой «ФП» или «ФПД»). Проверьте данные и нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 6: Получение карточки регистрации онлайн-кассы

Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации онлайн-кассы, которая будет подписана усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Шаг 7: Подключение онлайн-кассы к ОФД

Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и перейдите на вкладку «Подключение ККТ». Введите необходимые параметры для настройки, которые зависят от выбранного ОФД, и нажмите «Регистрация ККТ». Касса будет синхронизирована с оператором. После этого ваша онлайн-касса будет готова к работе.

Штрафы за нарушение использование онлайн-касс

Относительно штрафов за нарушение закона 54-ФЗ, они зависят от характера нарушения и региональных законодательных актов. Обычно штрафы могут быть назначены за несоблюдение требований фискализации, несвоевременное предоставление отчетности или другие нарушения. Для получения точной информации о штрафах и их размерах вам следует обратиться к региональным налоговым органам или юристам, специализирующимся на налоговом праве.

Штрафы, связанные с нарушением требований по использованию онлайн-касс в соответствии с законом 54-ФЗ, различаются в зависимости от размера предприятия и статуса нарушителя.

Для крупных и средних компаний, а также для руководителей или индивидуальных предпринимателей, которые торгуют без онлайн-кассы (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ), размер штрафа составляет от 75% до 100% суммы расчета без кассового аппарата, но не менее 30 000 ₽. Для малых предприятий штраф составляет от 37,5% до 50% суммы расчета без кассового аппарата, но не менее 15 000 ₽. Если продавец повторно нарушил требования по использованию онлайн-кассы, при условии, что сумма расчетов без чеков составила 1 000 000 ₽ и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ), его деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток, а для руководителей предусмотрена дисквалификация на срок от 1 до 2 лет. ИП не подлежат дисквалификации, но их деятельность также может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Если продавец использует онлайн-кассы, которые не соответствуют требованиям закона 54-ФЗ или нарушил порядок их регистрации и применения (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ), ему может быть наложено предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 ₽, а также возможность приостановления деятельности на срок до 90 суток (для штрафа от 2500 до 5000 ₽).

Если продавец не предоставил информацию и документы о кассовом аппарате по запросу налоговой инспекции в течение трех рабочих дней (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ), ему может быть наложено предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 ₽.

В случае, если продавец не выдал покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ), ему может быть наложено предупреждение или штраф в размере 10 000 ₽.

Учтите, что размеры штрафов указаны ориентировочно и могут быть изменены согласно действующему законодательству, поэтому для получения точной информации рекомендуется обратиться к актуальному Кодексу об административных правонарушениях РФ и региональным законодательным актам.

Больше полезной информации по настройке онлайн-кассы для ИП и ОО читайте в материале на блоге LIFE PAY

LIFE PAY предлагает большое количество онлайн-касс для любого типа торговли: как аппаратные, так и облачные кассы. Облачная касса позволяет сэкономить на статье операционных расходов для кассового оборудования. Технология представляет собой единый удаленный цифровой фискальный накопитель, который обрабатывает платежи со всех каналов оплаты. В отличие от платы за покупку и установку кассового устройства для каждого рабочего места, облачная касса оплачивается по модели годовой лицензии. Годовая лицензия облачной кассы для всех каналов оплаты стоит дешевле 1 март-терминала 3-в-1. Чеки при использовании облачной кассы высылаются электронным путем клиенту по почте или SMS.

Больше подробной информации и инструкций по подбору кассового оборудования под ваш бизнес читайте в нашем эксклюзивном чек-листе, который вам вышлют наши менеджеры.

Статья относится к тематикам: Общеотраслевое
Поделиться публикацией:

Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы Telegram , Vkontakte , Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте «Retail.ru» в свои источники в Яндекс.Новости

Что такое ОФД и как оператор фискальных данных связан с онлайн-кассами https://www.retail.ru

ОФД выполняет важную функцию в контексте использования онлайн-касс. В 54-ФЗ требуется, чтобы продавцы использовали онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физическим лицам, а также представителям компаний или индивидуальных предпринимателей.

Кассы необходимо пробивать при оплате товаров наличными, картой или с использованием системы быстрых платежей. Если покупатель является физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя, то необходимо пробивать кассовый чек при любых безналичных расчетах.

Однако есть категории предпринимателей и бизнесов, которые могут работать без онлайн-касс. К ним относятся индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на упрощенной системе налогообложения, предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения, продавцы мороженого в киосках, аптеки в сельских районах и некоторые другие виды бизнеса. Конкретные условия освобождения от использования онлайн-касс прописаны в пунктах 2—2.2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Онлайн-кассы выполняют две основные функции:1) печать кассовых чеков или отправку их по электронной почте покупателю 2) хранение данных о расчетах, которые передаются в налоговую систему.Для передачи данных именно в налоговую систему требуется наличие Оператора фискальных данных. Работа оператора фискальных данных выглядит следующим образом:

— Онлайн-касса имеет встроенный фискальный накопитель. Она печатает фискальные документы, такие как чеки продаж, возвратов, отчеты об открытии и закрытии смены.

— Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и передает информацию в налоговую систему. Процесс упрощенно выглядит следующим образом:

  • Покупатель приходит в магазин и совершает покупку, оплачивая наличными или картой.
  • Продавец пробивает сумму продажи на кассе и выдает покупателю кассовый чек. Если продажа осуществляется через интернет, касса отправляет чек покупателю по СМС или по электронной почте.
  • Фискальный накопитель в этот момент шифрует информацию.
  • Затем есть два варианта дальнейшего действия. Если касса подключена к интернету, она передает информацию о продаже через оператора фискальных данных в налоговую систему. Если интернет-соединение отсутствует, фискальный накопитель сохраняет данные до момента подключения к интернету.
  • Налоговая система получает информацию о каждой покупке в магазине, такую как приобретенные товары, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, и контролирует доходы компаний и предпринимателей.

Таким образом, операторы фискальных данных играют важную роль в использовании онлайн-касс, обеспечивая передачу фискальных данных в налоговую систему и обеспечивая соответствие требованиям законодательства в области налогообложения.

В соответствии с законодательством, есть определенные категории продавцов, которые могут работать без оператора фискальных данных (ОФД) в случае ограниченного доступа к интернету.

  • Труднодоступные районы: в таких районах, где интернет работает нестабильно или отсутствует вообще, использование онлайн-касс обязательно только для компаний и индивидуальных предпринимателей, занимающихся продажей подакцизных товаров. Для остальных продавцов, например, магазинов в труднодоступных районах, онлайн-касса не требуется. Однако такие продавцы все равно должны выдавать покупателям документы с обязательными реквизитами, подтверждающие расчет, даже если они составлены вручную.
  • Местности, отдаленные от сетей связи: в таких населенных пунктах, где интернет может функционировать нормально, но численность населения не превышает 10 тысяч человек, продавцы могут работать без оператора фискальных данных. В таких отдаленных местностях продавцы все равно используют онлайн-кассы и выдают чеки, но они могут работать в автономном режиме без подключения к интернету. В таком случае им не требуется заключать договор с оператором фискальных данных и оплачивать его услуги. В процессе регистрации кассы настраивается автономный режим работы. Все данные о продажах хранятся в фискальном накопителе, и налоговая система запрашивает эти данные при смене фискального накопителя или снятии кассы с учета.

Таким образом, продавцы в труднодоступных районах и отдаленных местностях все равно используют онлайн-кассы, но имеют возможность работать в автономном режиме без подключения к ОФД, если они соответствуют условиям, предусмотренным законодательством.

Зачем нужен ОФД

Операторы фискальных данных (ОФД) имеют определенные условия и требования, которым они должны соответствовать согласно законодательству:

  • ОФД обрабатывает и передает данные о продажах в режиме реального времени в налоговую систему.
  • ОФД обеспечивает защиту данных клиентов от взлома и несанкционированного доступа третьих лиц.
  • ОФД хранит данные о продажах не менее 5 лет с момента поступления чека на своем сервере.
  • ОФД помогает налоговым органам выявлять нарушения со стороны продавцов и предоставляет доступ к базе данных ОФД по запросу соответствующих сотрудников налоговой.
  • Включение в реестр ОФД: Бизнесу необходимо убедиться, что выбранный оператор фискальных данных числится в реестре, составленном на сайте Федеральной налоговой службы. Если оператора нет в списке, с ним нельзя заключать договор.

Для подключения к определенному ОФД, бизнесу достаточно проверить наличие оператора в реестре и убедиться, что он фигурирует в списке разрешенных ОФД для работы согласно требованиям закона № 54-ФЗ.

Как выбрать ОФД

При выборе оператора фискальных данных (ОФД) для вашего бизнеса, вам следует обратить внимание на следующие аспекты:

  • Регистрация в реестре налоговой службы. Убедитесь, что выбранный ОФД присутствует в реестре операторов фискальных данных, ведомом налоговой службой. Это является основным требованием, и без этого вы не сможете заключить с ними договор.
  • Диапазон услуг. Изучите, какие услуги предоставляет ОФД. Некоторые операторы могут помочь вам выбрать подходящую онлайн-кассу, получить электронную подпись, решить вопросы с регистрацией в налоговой системе или подключить систему электронного документооборота. Убедитесь, что оператор может предоставить необходимые вам дополнительные сервисы.
  • Стоимость обслуживания. Изучите стоимость обслуживания ОФД. Важно понять, включены ли в эту стоимость фискальные накопители или их нужно приобретать отдельно. Также уточните, включены ли в стоимость отправка электронных чеков покупателям или это требует дополнительной оплаты.
  • Личный кабинет и его возможности. Узнайте, есть ли у ОФД личный кабинет и какие возможности он предоставляет. Личный кабинет может быть полезным инструментом для управления и мониторинга ваших фискальных данных.
  • Круглосуточная поддержка. Проверьте, предоставляет ли ОФД круглосуточную поддержку. Некоторые операторы имеют мобильные приложения, где вы можете написать в чат и получить помощь в любое время.

Также обратите внимание на дополнительные сервисы и услуги, предлагаемые операторами фискальных данных.

Подключение к ОФД

Подключение к ОФД (Оператору фискальных данных) и регистрация онлайн-кассы являются важными шагами для соблюдения требований закона 54-ФЗ. Вот пошаговая инструкция:

Шаг 1: Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)

Для подписания договора и удаленной регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции вам потребуется УКЭП. Обратитесь в аккредитованный Центр сертификации ключей или к коммерческим организациям, предоставляющим услуги по получению УКЭП.

Шаг 2: Заключение договора с ОФД

Выберите ОФД, который соответствует вашим требованиям, и заключите с ним договор. Зарегистрируйтесь на сайте ОФД в личном кабинете, произведите оплату счета. После оплаты договор будет считаться заключенным.

Шаг 3: Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции

Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой службы и перейдите на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Заполните форму «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники» с указанием следующих данных:

  • Адрес установки кассы (выберите из справочника ФИАС);
  • Название вашей компании или ФИО ИП;
  • Сфера деятельности;
  • Модель и заводской номер кассы;
  • Наименование ОФД, с которым заключен договор;
  • Режим использования кассы (автономный или с онлайн-соединением);
  • Модель и номер фискального накопителя.

Подпишите и отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, вы получите индивидуальный регистрационный номер ККТ.

Шаг 4: Внесение регистрационного номера в онлайн-кассу

В течение суток после отправки заявления введите индивидуальный регистрационный номер ККТ в настройки вашей онлайн-кассы. Если вы не успеваете внести номер в указанный срок, придется повторно подавать заявление на сайте налоговой службы. Если все сделано правильно, онлайн-касса будет готова к работе и выдавать чеки.

Шаг 5: Отчет о регистрации онлайн-кассы

Вернитесь в личный кабинет налоговой службы, перейдите на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Напротив вашей кассы найдите «Отчет о регистрации ККТ». Заполните отчет указанием времени получения первого чека, его порядкового номера и фискального признака (10 цифр на чеке с аббревиатурой «ФП» или «ФПД»). Проверьте данные и нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 6: Получение карточки регистрации онлайн-кассы

Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации онлайн-кассы, которая будет подписана усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Шаг 7: Подключение онлайн-кассы к ОФД

Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и перейдите на вкладку «Подключение ККТ». Введите необходимые параметры для настройки, которые зависят от выбранного ОФД, и нажмите «Регистрация ККТ». Касса будет синхронизирована с оператором. После этого ваша онлайн-касса будет готова к работе.

Штрафы за нарушение использование онлайн-касс

Относительно штрафов за нарушение закона 54-ФЗ, они зависят от характера нарушения и региональных законодательных актов. Обычно штрафы могут быть назначены за несоблюдение требований фискализации, несвоевременное предоставление отчетности или другие нарушения. Для получения точной информации о штрафах и их размерах вам следует обратиться к региональным налоговым органам или юристам, специализирующимся на налоговом праве.

Штрафы, связанные с нарушением требований по использованию онлайн-касс в соответствии с законом 54-ФЗ, различаются в зависимости от размера предприятия и статуса нарушителя.

Для крупных и средних компаний, а также для руководителей или индивидуальных предпринимателей, которые торгуют без онлайн-кассы (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ), размер штрафа составляет от 75% до 100% суммы расчета без кассового аппарата, но не менее 30 000 ₽. Для малых предприятий штраф составляет от 37,5% до 50% суммы расчета без кассового аппарата, но не менее 15 000 ₽. Если продавец повторно нарушил требования по использованию онлайн-кассы, при условии, что сумма расчетов без чеков составила 1 000 000 ₽ и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ), его деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток, а для руководителей предусмотрена дисквалификация на срок от 1 до 2 лет. ИП не подлежат дисквалификации, но их деятельность также может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Если продавец использует онлайн-кассы, которые не соответствуют требованиям закона 54-ФЗ или нарушил порядок их регистрации и применения (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ), ему может быть наложено предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 ₽, а также возможность приостановления деятельности на срок до 90 суток (для штрафа от 2500 до 5000 ₽).

Если продавец не предоставил информацию и документы о кассовом аппарате по запросу налоговой инспекции в течение трех рабочих дней (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ), ему может быть наложено предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 ₽.

В случае, если продавец не выдал покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ), ему может быть наложено предупреждение или штраф в размере 10 000 ₽.

Учтите, что размеры штрафов указаны ориентировочно и могут быть изменены согласно действующему законодательству, поэтому для получения точной информации рекомендуется обратиться к актуальному Кодексу об административных правонарушениях РФ и региональным законодательным актам.

Больше полезной информации по настройке онлайн-кассы для ИП и ОО читайте в материале на блоге LIFE PAY

LIFE PAY предлагает большое количество онлайн-касс для любого типа торговли: как аппаратные, так и облачные кассы. Облачная касса позволяет сэкономить на статье операционных расходов для кассового оборудования. Технология представляет собой единый удаленный цифровой фискальный накопитель, который обрабатывает платежи со всех каналов оплаты. В отличие от платы за покупку и установку кассового устройства для каждого рабочего места, облачная касса оплачивается по модели годовой лицензии. Годовая лицензия облачной кассы для всех каналов оплаты стоит дешевле 1 март-терминала 3-в-1. Чеки при использовании облачной кассы высылаются электронным путем клиенту по почте или SMS.

Больше подробной информации и инструкций по подбору кассового оборудования под ваш бизнес читайте в нашем эксклюзивном чек-листе, который вам вышлют наши менеджеры.

54-фз Что такое ОФД и как оператор фискальных данных связан с онлайн-кассами

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *