Как перейти с ип на ооо
Перейти к содержимому

Как перейти с ип на ооо

  • автор:

Как понять, что ИП пора переходить на ООО

У некоторых ИП наступает момент, когда пора становиться ООО. Специальной процедуры для этого нет, нужно всего лишь взять и открыть ООО, и у нас об этом есть статья. ИП можно оставить, а можно закрыть (об этом у нас, конечно же, тоже есть статья). В этой статье расскажем, как понять, что пора открывать ООО. В тексте для удобства будем использовать слово «переход».

Мы бы хотели дать список признаков: 150 сотрудников, контракты с государством и годовой оборот больше 10 млрд рублей. Но на практике всё сложнее, поэтому мы дотошно разбираем каждый признак.

Владимир Болтянский

Наталья Быстрова

Эксперты — Владимир Болтянский, партнер юридической фирмы «Рунетлекс», и Наталья Быстрова, юрист по корпоративным вопросам юридической фирмы юридической фирмы «Рунетлекс». Записалa Светлана Дучак, редактор.

С расширением штата переходить на ООО необязательно

ИП и ООО — это организационно-правовые формы, и по ним нет ограничений на сотрудников. Но еще есть налоговый режим, например общий, упрощенка, патент. И ограничения по количеству сотрудников зависят именно от налогового режима, а не от того, ведет бизнес ИП или ООО.

Ограничения по сотрудникам на разных налоговых режимах такие:

Налоговый режим
Ограничения для ООО
Для ИП

не может работать на патенте

Единый сельскохозяйственный налог

Зарегистрировать ИП за час

Расширение штата ИП — не повод переходить на ООО: на общем налоговом режиме ИП и ООО могут нанимать сколько угодно сотрудников.

Стоит задуматься о переходе, если выручка больше 2 млрд ₽ в год

Ограничения по доходу тоже зависят не от формы — ИП или ООО, — а от налогового режима: например, на упрощенке доход в год должен быть не больше 200 млн рублей. Но на общем налоговом режиме ограничений на доходы ИП нет.

Хоть формально ограничений нет, на практике, когда ИП начинает зарабатывать больше 2 млрд рублей в год, налоговая начинает к нему присматриваться.

Сумма в 2 млрд рублей в год взялась из критериев, по которым бизнес относят к микро, малому или среднему. А микро, малый и средний бизнес — это статусы, которые получают ИП, крестьянские хозяйства, кооперативы, хозяйственные общества, в том числе ООО, если соответствуют критериям по доходу и количеству сотрудников.

Статус
Годовой доход
Количество сотрудников

2 млрд рублей в год и больше — это сумма, на которую можно ориентироваться для перехода на ООО. Потому что ИП с выручкой в 2 млрд рублей для налоговой выглядит подозрительнее, чем ООО с таким же доходом, а подозрения могут привести к дополнительным проверкам. Но прямых ограничений по размеру выручки в законах нет.

Придется перейти на ООО, если хочется продавать алкоголь или разгонять облака

Есть виды деятельности, которыми могут заниматься только ООО, например продажа оружия или крепкого алкоголя. И ИП придется перейти на ООО, если он планирует:

  • производить, продавать оптом или в розницу крепкий алкоголь;
  • разрабатывать, производить, ремонтировать, испытывать авиационную технику или обеспечивать ее безопасность;
  • разрабатывать, производить, ремонтировать, утилизировать или торговать вооружением и военной техникой;
  • производить, продавать оружие, патроны, части огнестрельного оружия;
  • экспонировать или коллекционировать оружие, его части или патроны;
  • разрабатывать, производить или утилизировать боеприпасы и их составные части;
  • хранить, перевозить, уничтожать химическое оружие;
  • проводить экспертизы промышленной безопасности;
  • производить, хранить, использовать или распространять взрывчатые материалы промышленного назначения;
  • производить пиротехнику;
  • распространять пиротехнику IV и V классов;
  • выполнять работы по активному воздействию на гидрометеорологические или геофизические процессы и явления, например разгонять облака;
  • заниматься частной охраной;
  • трудоустраивать граждан РФ за пределами РФ;
  • открывать инвестиционные фонды;
  • управлять инвестиционными или паевыми негосударственными пенсионными фондами;
  • вести космическую деятельность;
  • производить лекарства;
  • культивировать растения, которые используются для производства наркотиков и психотропов;
  • вести деятельность, которая связана с оборотом наркотиков и психотропов;
  • или с продажей электроэнергии гражданам.

Например, если ИП открыл бар и продавал в нем только пиво, а потом решил расширить ассортимент и продавать водку и коньяк, ему придется открыть ООО. Потому что для продажи крепкого алкоголя нужна лицензия, а получить ее может только ООО. И так со всеми видами деятельности из списка.

ООО понадобится, когда появятся партнеры

ООО — это коллективная форма ведения бизнеса. Например, есть три учредителя: один вкладывает деньги, второй дает помещение, а третий — знания и уникальную технологию. В уставе они прописывают, кому какая доля компании принадлежит, и пропорционально размеру доли получают прибыль — дивиденды.

А ИП — это способ вести бизнес одному, без партнеров. Всё имущество, прибыль, технологии, товарные знаки ИП принадлежат ему одному.

Если ИП хочет привлечь партнеров в бизнес, например, чтобы купить новое оборудование или открыть еще одну точку, сделать это ему будет сложнее, чем учредителю ООО. Нужно будет заключать дополнительные договоры, например договор займа и договор о совместном владении имуществом.

При этом партнерам, которые будут участвовать в бизнесе, иметь дело с ИП рискованно: ИП будет единственным владельцем бизнеса и вправе принимать все решения сам. С ООО же нужно будет лишь распределить доли между партнерами, например 30% на 70% или 51% на 49%, чтобы владеть бизнесом и принимать решения вместе.

Читать в Деле

С ООО проще продать компанию, привлечь инвесторов и работать с государством

Есть еще три вещи, которые проще делать с ООО, чем с ИП: продавать бизнес, привлекать инвесторов и работать с государством.

Продать бизнес. ИП не может продать бизнес: он продает помещение, оборудование, товарный знак, но не само ИП. При этом новому владельцу придется перезаключать договоры с арендодателем, поставщиками и сотрудниками.

А ООО можно продать целиком, для этого заключают, например договор купли-продажи 100% доли в ООО. И уже в долю входит имущество, оборудование, контракты с поставщиками и всё остальное. И новому владельцу не нужно будет переоформлять сотрудников: они остаются работать в той же компании.

Читать в Деле

Привлечь инвесторов. Когда инвестор вкладывает деньги в чужой бизнес, он хочет что-то взамен, обычно — долю в компании и часть прибыли. Но ИП не может выделить долю и отдать ее инвестору, поэтому нужно открывать ООО.

Инвестору в ООО выделяют долю: чем больше инвестиции, тем больше доля. И как владелец доли он может получать свою часть прибыли в виде дивидендов или продать ее дороже через какое-то время.

Работать с государством. У государства и крупных компаний есть стереотип: ИП — это несерьезный бизнес. Этот стереотип не так силен, как десять лет назад, но всё ещё существует.

К тому же ИП не может участвовать в тендерах по гособоронзаказам — это требование закона. Возможно, это требование произвольно распространяется организаторами тендеров и на другие конкурсы, в которых ИП вправе участвовать.

На практике ИП может столкнуться с тем, что в тендерах госзаказчики при прочих равных выбирают ООО. В такой ситуации ИП вправе оспорить результаты тендера в Федеральной антимонопольной службе, но придется потратить время, заплатить юристам и найти доказательства.

Не стоит переходить на ООО, чтобы избежать ответственности

ИП несет ответственность по долгам бизнеса своим имуществом, а у ООО ограниченная ответственность — в пределах уставного капитала. И может показаться, что, если перейти на ООО, риски будут ниже. Но это не так.

Номинально ответственность учредителей ООО меньше, об этом в законе есть такая фраза:

«Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества».

Кажется, что учредители ООО отвечают по долгам только той суммой, которую внесли в уставный капитал. Но на практике ситуация другая: активно работает закон о банкротстве, который предусматривает субсидиарную ответственность — это когда учредители, директор, члены совета директоров и другие должностные лица ООО, решения которых привели к банкротству, отвечают по долгам компании личным имуществом.

Добиться наступления субсидиарной ответственности кредиторам будет сложнее, но вполне возможно. Особенно если у ООО один учредитель, и он же директор.

Если учредителя привлекут к субсидиарной ответственности, а потом признают банкротом — человеком, у которого ничего нет, он всё равно останется должником и обязан будет расплатиться с кредиторами.

Читать в Деле

Что еще нужно учесть

Есть еще четыре фактора, которые стоит учитывать при переходе с ИП на ООО: штрафы, процедура ликвидации бизнеса, бухучет и вывод денег.

Размер штрафов. Почти по всем нарушениям штрафы для ООО в несколько раз больше, чем для ИП. Например, за задержку зарплаты максимальный штраф для ИП — 5000 рублей, а для ООО — 50 000 рублей.

Процедура ликвидации. Чтобы закрыть ИП, нужно заплатить взносы, пошлину в 160 рублей и отправить заявление через сайт налоговой, а с ликвидацией ООО всё намного сложнее: процесс может занять четыре месяца или больше и привести к внеплановым проверкам.

Бухучет. ИП может подключить онлайн-бухгалтерию за пару тысяч в год, а для ООО нужно нанимать бухгалтера.

Вывод денег. Все деньги ИП принадлежат ИП, и он может пользоваться ими как хочет. А учредитель ООО не вправе снимать и тратить деньги компании — только свои дивиденды. При этом дивиденды выплачиваются раз в квартал, и с них нужно платить 13% налога.

Регистрация ООО по двум документам

Поможем начать бизнес без поездок в налоговую

Можно ли преобразовать ИП в ООО?

Индивидуальное предпринимательство в России получает все большее распространение. ИП – это удобная форма для небольших предприятий, работающих в сфере услуг или торговли. Для индивидуальных предпринимателей предусмотрены упрощённые регистрация, ликвидация, налоговая и бухгалтерская отчетности, а также некоторые льготы при налогообложении.

Однако, именно такая форма ведения деятельности (ИП) не всегда оказывается наиболее целесообразной, например, в случае когда предприятие рассчитывает на государственную поддержку в виде субсидий, дотаций из госбюджета и льготных процентных ставок за пользование банковскими кредитами.

Индивидуальным предпринимателям, работающим в одних отраслях народного хозяйства, государство оказывает поддержку, а в других – нет. В отдельных отраслях государственной поддержкой обеспечиваются только юридические лица, например ООО.

Еще одним существенным недостатком ИП является то, что индивидуальный предприниматель несёт ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Таким образом, перед многими индивидуальными предпринимателями встаёт вопрос — можно ли преобразовать ИП в ООО, и если да, как это сделать?

Обратимся к законодательству РФ. Согласно статье 23 (пункт 1) Гражданского кодекса РФ, с того момента как гражданин зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) в соответствующем государственном органе, он имеет полное право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Переходим к Обществу с ограниченной ответственностью (ООО). В качестве учредителя ООО может выступать одно, либо несколько юридических и/или физических лиц. Уставной капитал ООО разделён на доли, принадлежащие его членам. Участники ООО не несут ответственность по его совокупным обязательствам. Прибыли и убытки, связанные с деятельностью Общества, распределяются между его участниками пропорционально стоимости их долей в уставном капитале ООО.

На основании вышеизложенного, с учетом законодательства РФ, можно сформулировать следующие выводы и рекомендации:

  1. Поскольку индивидуальный предприниматель является физическим лицом, ему недоступны способы преобразования предприятия, которыми располагают юридические лица, например реорганизация путём слияния или присоединения при ликвидации фирмы.
  2. Российским законодательством для индивидуального предпринимателя не предусмотрена процедура реорганизации ИП ни в ООО, ни в какие либо другие организационно-правовые формы.
  3. Индивидуальный предприниматель может оперировать только двумя альтернативными вариантами преобразования предпринимательской деятельности:
    • Закрыть свое ИП и зарегистрировать новое предприятие ООО, либо стать его участником
    • Не закрывая ИП, параллельно зарегистрировать ООО на своё имя или стать участником ООО.

    Для получения юридической консультации свяжитесь с нами:

    Телефон: +7 (812) 640-28-12
    Моб. тел.: +7 905 205-47-00 (Билайн)
    E-mail: cp-spb@mail.ru
    Задать вопрос или заказать услуги со скидкой 5% можно также круглосуточно через Интернет, заполнив форму (в правом нижнем углу сайта).

    Специальные предложения и акции

    Регистрация ООО от 1900 руб. или Бесплатно - Акция!

    Под ключ! Быстро и комфортно для Вас! Срок — от 1 до 5 дней.

    Как ИП сменить систему налогообложения

    Смена системы налогообложения ИП возможна по желанию или по требованию налогового кодекса. В первом случае предприниматель выбирает ту систему, которая наиболее выгодна для его бизнеса.

    Второй случай возникает, если бизнес перестал соответствовать требованиям, при которых можно применять ту или иную систему налогообложения. Например, индивидуальный предприниматель не вправе работать на патенте, если у него в штате больше пятнадцати сотрудников. Допустим, магазин начинал на патенте, потом увеличил штат и теперь обязан перейти на другую систему налогообложения.

    Расскажем, как изменить налогообложение ИП, не «заработав» долгов и штрафов.

    Налоговые режимы для ИП

    До того как мы перейдём к вопросу, можно ли поменять систему налогообложения, рассмотрим, какие специальные режимы есть в нашей стране. В России сейчас действуют несколько систем налогообложения:

    • общая система налогообложения — ОСНО. Предусматривает налог на прибыль, имущество, НДФЛ, НДС;
    • упрощённая система налогообложения — УСН. Размер налога составляет 6% или, если объектом налогообложения является доход организации — от 5 до 15% (доходы минус расходы);
    • единый сельскохозяйственный налог — ЕСХН. Применять ЕСХН могут только те ИП, кто производит сельхозпродукцию. Налогом облагается прибыль;
    • патентная система налогообложения — ПСН. Подходит исключительно для ИП. Применяется к конкретным видам деятельности в определённых регионах РФ;
    • налог на профессиональный доход — НПД. Ещё его называют налогом для самозанятых.

    ОСНО могут применять все. Для спецрежимов действуют ограничения по количеству сотрудников, доходам, видам деятельности и т.д.

    Ограничения по применению УСН:

    • отсутствие филиалов;
    • средняя численность персонала не больше 130 человек;
    • доходы за 9 месяцев не более 112,5 млн рублей (для перехода на режим);
    • доходы за год не больше 200 млн рублей (чтобы остаться на режиме);
    • остаточная стоимость основных средств не больше 150 млн рублей;
    • доля участия других юрлиц не больше 25%;
    • нельзя производить подакцизные товары, добывать полезные ископаемые, организовывать и проводить азартные игры, вести деятельность в качестве ломбарда или МФО.

    Ограничения по применению ЕСХН:

    • доля доходов от продажи сельхозпродукции собственного производства (от оказания сельскохозяйственных услуг) должна составлять не менее 70%;
    • нельзя производить подакцизные товары (кроме вина), организовывать и проводить азартные игры.

    Ограничения по применению ПСН:

    • доходы от реализации, определяемые по ст. 249 НК РФ, с начала календарного года не превышают 60 млн рублей;
    • средняя численность сотрудников по всем видам деятельности ИП не должна превышать 15 человек за налоговый период (включая подрядчиков и внешних совместителей).

    Полный перечень видов деятельности, на которую нельзя получить патент, содержится в п.6 ст. 346.43 НК РФ.

    Ограничения по применению НПД:

    • годовой доход не более 2,4 млн рублей;
    • нельзя нанимать работников по трудовому договору;
    • не допускается оказание услуг или выполнение работ в качестве подмены реальной трудовой деятельности. В законе № 422-ФЗ для плательщика НПД установлен чёткий запрет на сотрудничество с бывшим работодателем. Это означает, что нельзя уволиться и продолжать выполнять свои обязанности в рамках налога на профдоход;
    • нельзя заниматься торговлей, посреднической деятельностью, сдавать нежилую недвижимость, оказывать услуги нотариуса, медиатора, адвоката, оценщика, арбитражного управляющего.

    Если вам требуется внести изменения в регистрационные данные или в ЕГРИП, то проще и удобнее это сделать через специальный сервис.

    Алгоритм перехода на другую систему налогообложения

    Смена налогообложения для ИП включает в себя следующие шаги.

    • Убедиться, что бизнес отвечает критериям выбранной системы налогообложения.
    • Написать заявление о переходе на другую налоговую систему. При выборе УСН налогоплательщик предоставляет в налоговую уведомление о переходе. Заполнить такую бумагу можно от руки или на компьютере.
    • Передать документ в налоговую службу. Сделать это можно, доставив документ в инспекцию самостоятельно или поручив сотруднику, по почте или заполнив форму в «Личном кабинете» на сайте налогового органа.
    • Предоставить копии документов, которые подтвердят, что бизнес соответствует выбранной системе.
    • Убедиться, что ФНС поменяла систему налогообложения. Сроки, в течение которых инспекция это сделает, разные. Например, для ЕНВД это 5 рабочих дней. Бизнесмен вправе обратиться в налоговую с запросом на подтверждение перехода в свободной форме. Если вы зарегистрированы на сайте nalog.ru, изменение системы налогообложения будет отражено в личном кабинете.

    Как ИП перейти на другую систему налогообложения

    Общий алгоритм перехода на новый налоговый режим мы описали выше. Но у каждого режима есть свои нюансы, о которых подробно расскажем далее. Также для каждого спецрежима действует своя форма заявления на смену налогообложения для ИП.

    Переход ИП на УСН

    Упрощённая система бывает двух видов: «Доходы» и «Доходы минус расходы». Они отличаются расчётом налогов. Дата, с которой можно применять УСН, зависит от того, по какой причине ИП переходит на упрощёнку.

    По желанию По требованию НК РФ С системы «Доходы» на «Доходы минус расходы»
    В день регистрации ИП или компании В течение 15 дней с начала нового отчётного периода С 1 января следующего года. Магазин решил перейти на УСН в 2023 году, заявление подаёт в 2022-м
    За 30 дней после регистрации ИП или компании
    С 1 января следующего года. Магазин решил перейти на УСН в 2023 году, заявление подаёт в 2022-м

    Уведомление о переходе на УСН можно найти на сайте налоговой. Форма содержит сведения о компании и дату перехода на упрощёнку.

    Переход ИП на ЕСХН

    Перейти на ЕСХН можно одновременно с регистрацией ИП. Уведомление о переходе в этом случае надо подать в инспекцию ФНС по месту жительства вместе с пакетом документов на регистрацию либо в течение последующих 30 календарных дней.

    Если ИП уже применяет какую-то другую систему налогообложения, то перейти на ЕСХН он может только с начала следующего календарного года. Уведомление о переходе необходимо подать в инспекцию ФНС не позднее 31 декабря.

    И наоборот: плательщики ЕСХН не вправе до окончания налогового периода перейти на другой режим налогообложения.

    Переход ИП на ПСН

    Патент можно использовать как «дополнительную» систему налогообложения по некоторым видам деятельности. Это значит, что его можно добавить к упрощёнке или общей системе налогообложения.

    На патент можно перейти:

    • в день регистрации ИП;
    • в любой день в году, но за десять рабочих дней до начала работы по патенту.

    Форму заявления для начала применения патента можно найти на сайте налоговой.

    Заявление содержит сведения о предпринимателе и патенте. В нём также есть код вида деятельности или сокращённо КВПДП — специальный код для патента. Коды для патента предприниматель указывает сам. Их можно уточнить в Классификаторе на сайте налоговой.

    Переход ИП на НПД

    Зарегистрироваться как плательщик НПД можно несколькими способами:

    • Через официальное бесплатное мобильное приложение ФНС РФ «Мой налог»;
    • Через личный кабинет налогоплательщика НПД на сайте ФНС;
    • Через уполномоченную кредитную организацию (у неё должно быть информационное взаимодействие с налоговой). Перечень таких банков опубликован на сайте ФНС.

    НПД нельзя совмещать с другими налоговыми режимами.

    Поэтому после подачи заявления о постановке на учёт в качестве плательщика НПД необходимо прекратить действие старой системы налогообложения.

    При переходе ИП на НПД с УСН, ЕСХН нужно подать уведомление в налоговую по месту ведения предпринимательской деятельности в течение 30 дней с момента постановки на учёт в качестве плательщика НПД. Если этого не сделать или сделать с опозданием, то статус самозанятого у ИП сразу аннулируется.

    Также новоиспечённый плательщик НПД обязан:

    • подать налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором, согласно уведомлению, он больше не применяет УСН или ЕСХН;
    • оплатить страховые взносы за период применения УСН или ЕСХН не позже 31 декабря текущего года.

    Перейти на НПД с ПСН ИП вправе только после окончания действия патента, либо после уведомления им налогового органа о досрочном прекращении действия патента.

    При переходе на НПД с ОСНО уведомление в налоговую посылать не нужно. ИП требуется заплатить НДФЛ и НДС, сдать декларации по этим налогам и зарегистрироваться как плательщик НПД.

    Независимо от того, какую систему налогообложения вы применяете, ФНС и другие контролирующие органы ждут от вас отчётность. Сдавайте отчётность в электронном виде — это быстро, удобно и надёжно. «Калуга Астрал» предлагает клиентам несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

    Как перейти с УСН на ОСНО в середине года

    Как перейти с УСН на ОСНО в середине года

    У организаций или предпринимателей, работающих на упрощенной системе налогообложения, всегда есть возможность перейти на общий режим. Кто-то это делает добровольно, а кто-то вынужденно. О том, когда режим меняют в середине года и какие особенности принять во внимание в переходном периоде, читайте далее.

    В чем отличие между УСН и ОСНО

    Общая система налогообложения доступна для всех организаций и предпринимателей. В отличие от УСН и других спецрежимов, для нее нет лимитов по выручке, видам деятельности, численности работников и т.д.

    Работая на ОСНО, вы будете обязаны начислять и уплачивать налоги, от которых были освобождены в период применения УСН:

    • налог на добавленную стоимость (НДС);
    • налог на прибыль (для юрлиц);
    • налог на доход от предпринимательской деятельности (для ИП);
    • налог на имущество.

    Соответственно, по всем этим налогам придется еще и отчитываться. Если на УСН вы сдавали всего одну декларацию в год, то с переходом на общий режим ни один квартал не обойдется без отчета.

    Также уплачиваются земельный, водный, транспортный и все другие предусмотренные законодательством налоги, если есть соответствующие объекты (например, автомобили, земельные участки в собственности).

    Поможем с подготовкой отчётности, заполнением и отправкой заявления на переход на ОСНО

    Что означает «слететь с упрощенки»?

    Это значит потерять право применять этот спецрежим и автоматически перейти на ОСНО. С первого дня квартала, в котором право утеряно, нужно пересчитать и уплатить налоги, а также сдать отчеты, предусмотренные для общего режима.

    Так, в соответсвии с п.4 ст. 346.13 НК РФ право на применение спецрежима будет утеряно, если:

    • превысить допустимую п.4 ст. 346.13 НК РФ сумму доходов – в 2020 году это 150 млн руб.;
    • открыть филиал;
    • увеличить доли участия других организаций в уставном капитале. Для УСН они должны быть не более 25%;
    • принять на работу новых сотрудников, в результате чего средняя численность превысит 100 человек;
    • допустить, чтобы остаточная стоимость основных средств стала более 150 млн. руб.;
    • начать другой вид деятельности, для которого не предусмотрено применение упрощенной системы (например, заняться производством алкогольной продукции или электронных сигарет).

    Если не хотите внезапно слететь с УСН на ОСНО, держите эти ограничения под контролем.

    Добровольный и вынужденный переход

    Перейти на общую систему налогообложения можно по собственной инициативе либо автоматически, например, при превышении лимита доходов. Условия, сроки подачи заявления и порядок перехода при этом будут различаться.

    Уже действующие компании или ИП могут сами принять решение уйти с упрощенного на общий режим, несмотря на его высокую налоговую нагрузку. Например, крупным организациям чаще всего выгоднее работать с подрядчиками и поставщиками, у которых тоже есть возможность выставлять счета-фактуры с НДС. Ради сотрудничества с такими контрагентами, компании или предприниматели идут на смену системы налогообложения.

    Добровольно перейти на ОСНО с упрощенного режима возможно только с начала календарного года.

    Для этого заполняют уведомление об отказе от применения УСН по форме № 26.2-3. Форма рекомендованная, можно написать и в свободной форме. Направить заявление в налоговую нужно не позднее 15 января года, с которого собираетесь поменять режим.

    Незапланированная смена системы налогообложения произойдет, если нарушить какие-либо условия применения УСН из пунктов 3 и 4 статьи 346.12 и п. 3 ст. 346.14 НК РФ. В частности, принудительный переход случится, если нарастающим итогом с начала года доходы превысят лимит 150 млн руб. Тогда ИП или юрлицо будут числиться на ОСНО с первого дня квартала, в котором «слетели с упрощенки» (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

    О том, что произошел переход с УСН на ОСНО в течение отчетного налогового периода нужно известить ИФНС. В 15-дневный срок с момента окончания квартала, в котором допустили нарушения требований (п. 5 ст. 346.13 НК РФ), нужно отправить сообщение по форме N 26.2-2.

    Например, доход лимит 28 августа – вы зафиксировали сумму 157 млн. рублей. Август это третий квартал, а значит вы считаетесь плательщиком ОСНО с 1 июля текущего года. О чём обязаны сообщить в инспекцию не позднее 15 октября этого же года.

    Можно ли в середине года перейти с УСН на ОСНО

    По собственной инициативе – нельзя. Если выбрали УСН, в течение года года вы должны применять этот режим.

    Перевести ООО или ИП с УСН на ОСНО в середине года возможно только в том случае, если деятельность перестала соответствовать критериям спецрежима. На 2020 год они такие:

    1. Доходы – до 150 млн руб. включительно.
    2. Средняя численность сотрудников – до 100 человек включительно.
    3. Остаточная стоимость основных средств – до 150 млн. руб. включительно.
    4. Доля участия других компаний в УК – до 25%;
    5. Отсутствуют филиалы.

    Если не уложились в лимиты или обзавелись филиалом, значит, уже не сможете применять упрощенку. То же самое будет, если занятьми видом деятельности, который не подпадает под УСН, или заключить договор простого товарищества. При утрате права на УСН общий режим налогообложения начнет действовать с того квартала, в котором произошло превышение или нарушение.

    На рассмотрении в Госдуме находится законопроект, согласно которому можно будет один раз превысить лимиты по УСН и не слететь с упрощенки. Нарушителям с доходом до 200 миллионов рублей и числом сотрудников до 130 человек дадут переходный период, в течение которого они будут продолжать применять УСН, но налог будут платить по повышенным ставкам. Если до конца года удастся вернуться к лимитам, можно будет остаться на УСН и платить по прежним ставкам. Если не удастся – придется переходить на ОСНО

    Какие документы подать в ИФНС для перехода в середине года

    Прежде всего, отправьте уведомление об утрате права на применение упрощенки по форме 26.2-2. На это дается 15 календарных дней. Отсчитывайте их с первого дня квартала следующего за тем, в котором утрачено право на применение УСН.

    В течение 25 дней того же квартала нужно составить и подать декларацию по УСН (п. 3 ст. 346.23 НК РФ). В этот же срок оплатите налог по этой декларации.

    Затем с начала квартала, в котором было утеряно право на спецрежим, пересчитайте налоги, предусмотренные для общего режима: НДС, налог на имущество, на прибыль или НДФЛ. Оплатите их и сдайте декларации. В переходном периоде налоговая не начислит штрафы и пени за несоблюдение сроков, но только если вы вовремя подали уведомление об утрате права на УСН.

    Так, если утратили право применять УСН в третьем квартале, на ОСНО вы будете числиться с 1 июля. Уведомление об утрате права на УСН нужно отправить до 15 октября, а декларацию по УСН – до 25 октября.

    Особенности переходного периода

    У перехода с УСН на ОСНО есть особенности, связанные с различиями в бухгалтерском и налоговом учетах. О них сказано в ст. 346.25 НК РФ.

    Учет доходов

    На УСН применяют кассовый метод учета доходов, то есть они признаются в периоде, в котором были получены. С аванса, поступившего на расчетный счет или в кассу, упрощенцу необходимо заплатить налог, даже если работа или услуги еще не выполнены, либо товар пока не отгружен.

    Когда организация или индивидуальный предприниматель переходят на общий режим налогообложения, чаще всего они могут использовать только метод начисления, и принимать доходы к учету в том периоде, к которому относятся.

    Прежним, кассовым методом при ОСНО можно воспользоваться, если средняя выручка без НДС, рассчитанная за 4 предыдущих квартала, не превысит 1 млн руб. за каждый из них (п. 1 ст. 273 НК РФ).

    Допустим, на момент, когда вам пришлось сменить УСН на ОСНО, ваши покупатели еще не перевели оплату за отгруженные товары, или заказчики не перечислили деньги за оказанные услуги (либо вы получили от них только частичную оплату). Неполученные средства нужно отразить в учете как выручку от реализации товаров и услуг. Проводят их в том месяце, в котором произошел переход с упрощенки на ОСНО. Они учтутся в налоге на прибыль.

    При этом деньги, которые поступили после перехода на ОСНО за отгруженные товары и услуги, в том числе по импортным операциям, учитывать при расчете налоговой базы по НДС не нужно (письма Минфина России № 03-07-14/1059 от 20 января 2015 г., № 03-11-06/2/28542 от 16 июня 2014 г.).

    Суммы, полученные от покупателей и заказчиков еще в период действия УСН, попадут в базу для расчета налога при упрощенке.

    Еще нюанс: вы не успели отгрузить оплаченный товар (или не оказали услуги, не выполнили работы), находясь на упрощенной системе. Выполнив свои обязательства перед покупателями (заказчиками) после перехода на общий режим, вам нужно выставить им счет-фактуру с НДС, так как теперь вы стали плательщиком этого налога.

    Сэкономьте время и деньги

    Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

    Учет расходов

    Расходы в период применения УСН тоже принимаются к учету по кассовому методу, то есть в момент оплаты или погашения задолженности. Но, в отличие от признания доходов, есть второе условие: товар при этом должен быть поставлен, а услуга оказана (работа выполнена).

    Предположим, вы приобрели товары во времена УСН, а задолженность погасили, когда уже стали общережимником. В расходах при упрощенке учесть их нельзя согласно п. 2 ст. 346.17 НК РФ, так как не было фактической оплаты. Зато можно признать в расходах при расчете налога на прибыль, причем сразу (в первом месяце применения ОСНО), не дожидаясь момента погашения задолженности. Метод начисления подразумевает, что расходы, принимаемые для целей налогообложения, учитываются в периоде их возникновения независимо от оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ).

    Если вы применяли УСН 6%, то расходы, которые понесли во время применения упрощенки, но оплатили уже после перехода на ОСНО, тоже можно учесть при расчете налога на прибыль, т.к. в Налоговом кодексе нет «привязки» к объекту УСН для таких случаев.

    Учет НДС

    После перехода на ОСНО у вас могут остаться счета-фактуры по товарам или услугам, которые вы оплатили во время работы на УСН, но не получили и не отнесли к расходам при упрощенке. Суммы НДС по ним можно принять к вычету согласно п. 6 ст. 346.25 НК РФ. Делается это в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ для общережимников (письмо № 03-11-06/2/77709 Минфина России от 30.12.2015).

    Во время применения УСН вы могли не успеть полностью оплатить или ввести в эксплуатацию основное средство. В переходный период не отнесенный к расходам при упрощенке НДС вы сможете принять к вычету. Конечно, после того, как введете ОС в эксплуатацию.

    Воспользоваться таким правом смогут те, кто прежде работал на упрощенке со ставкой 15% и имел возможность относить суммы НДС к расходам при УСН (Письмо Минфина № 03-07-11/56374 от 01.09.2017).

    Учет стоимости основных средств

    Учесть расходы на ОС смогут только организации и ИП, выбравшие объектом налогообложения «доходы минус расходы».

    При упрощенной системе основные средства ставят на учет в том квартале, когда они были полностью оплачены и введены в действие. Стоимость равномерно делят и списывают на последнее число каждого квартала в году. Таким образом, на 31 декабря вся стоимость ОС окажется в расходах, которые уменьшают налоговую базу.

    Если вы перешли на общий режим с середины года, то несписанный при УСН остаток стоимости ОС нужно перенести в налоговый учет.

    Например, в марте 2019 года компания оплатила и ввела в эксплуатацию оборудование стоимостью 520 000 руб. Она работала на «упрощенке» по схеме «доходы – расходы», а в октябре утратила право на спецрежим и стала применять ОСНО. Значит, в состав расходов в 2019 году она успела включить сумму 390 000 руб. (по 130 000 руб. в 1, 2 и 3 кварталах).

    Из первоначальной стоимости ОС отнимем расходы, учтенные за время УСН:

    520 000 — 390 000 = 130 000 руб.

    Получим остаточную стоимость ОС, которую компания учтет в составе «прибыльных» расходов.

    А как быть тем, кто вел учет по варианту «6 % с доходов»? Минфин в письме от 11.03.2016 № 03-03-06/1/14180 пояснил, что в таком случае определять остаточную стоимость основных средств не требуется. Но в то же время налогоплательщик вправе это сделать (письмо Минфина от 14 июня 2019 г. N 03-04-05/43643).

    Еще одна распространенная ситуация: компания была на общей системе, приобрела основные средства, затем перешла на УСН и через какое-то время вернулась на ОСНО. У нее остались не полностью списанные за время применения «упрощенки» расходы по ОС.

    Тогда нужно действовать так:

    • определить остаточную стоимость, которая сформировалась на момент перехода на УСН;
    • отминусовать расходы, которые списывались во время действия упрощенного режима;
    • полученную сумму учесть в расходах по налогу на прибыль (п. 3 ст. 346.25 НК РФ).

    Зарплата и страховые взносы

    Начисленную, но не выплаченную заработную плату можно отнести к расходам при исчислении налога на прибыль в первом месяце работы на общем режиме (письмо Минфина № 03-11-06/2/26921 от 03.05.2017).

    Что касается неуплаченных при УСН страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС, их тоже относят состав расходов в месяце применения общей системы.

    В этом же письме Минфин пояснил, что такое право есть у всех бывших «упрощенцев», то есть при любом варианте УСН.

    Налоговые обязательства

    Когда вы становитесь «общережимником», то обязаны выставлять счета-фактуры с выделенным НДС:

    • с полученных от покупателей и заказчиков авансов, начиная с квартала, в котором слетели со спецрежима;
    • со стоимости товаров (работ, услуг), которые отгрузили (выполнили) после перехода на общий режим.

    Делать это придется, даже если вы только к концу квартала выяснили, что утратили право на упрощенку, то есть задним числом. Если выставить счет-фактуру без НДС, налог все же придется начислить и заплатить, но уже из собственных средств. Либо договариваться об оплате с покупателем.

    Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!

    Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *