Ккт для автобуса как это работает
Перейти к содержимому

Ккт для автобуса как это работает

  • автор:

Под контролем

С 1 июля 2019 года продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте требует применения ККТ (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

  • с возможностью передачи чека онлайн, причем только из официально утвержденного списка контрольно-кассовой техники,
  • обеспечивающая передачу данных о проданных билетах во ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» (АЦБПДП).

Преимущества ПО «Под контролем»

Стоимость ПО не зависит от количества/суммы платежей
Работа совместно со стационарным оборудованием
Приём банковских карт к оплате
Городская и пригородная тарификация
Независимость от одного производителя оборудования
Работа в отсутствии связи
Минимальный размер бумажного чека
Печать более 1 000 билетов на одном заряде
Обучение использованию кассы за 15 минут
Автономная работа в течение смены
Возможность назначения любой кассы на любой автобус
Онлайн сбор данных о продажах

Из чего состоит онлайн касса

для автобуса, маршрутки, троллейбуса, трамвая, электрички, поезда

Переносной кассовый
аппарат
Кассовый аппарат с мобильным приложением регистрирует продажи на борту
От 12 000 руб.

Фискальный накопитель
(встраиваемый)
Сохраняет данные о продажах и передаёт оператору фискальных данных
От 8 000 руб.

Оператор фискальных данных
Получает данные из фискальных накопителей и передаёт в налоговую инспекцию
До 3 000 руб.

СИМ-карта
для
кассы
Обеспечивает передачу данных в систему продаж и оператору фискальных данных
От 50 руб.

Основные функции кассы

Учёт кассовых операций

Касса должна обеспечивать учёт основных операций: открытие и закрытие смен, внесение и изъятие денежных средств, формирование X- и Z-отчётов. Сохранение данных в ФН и их передача в ОФД.

Оформление билетов

Касса должна обеспечивать оформление и продажу билетов с паспортными данными на межрегиональных маршрутах. На городских маршрутах должна работать с бесконтактными транспортными картами оплаты.

Поддержка сотрудников

Касса должна помогать и подсказывать водителю о доведенном плановом расписании, запланированных местах остановки для высадки и посадки пассажиров. Формировать документы, сопутствующие процессу обслуживания пассажиров.

Обеспечение транспортной безопасности

Касса должна обеспечивать регистрацию посадки и высадки пассажиров в межрегиональном сообщении и передачу данных в АЦБПДП.
В региональных и муниципальных перевозках необходимо обеспечить перевозочными документами.

Мобильная касса с приложением «Под контролем» позволяет отказаться от использования Newpos 8210 в пользу современных решений.
Работа кондуктора с кассой возможна не только через графический интерфейс, но и через физические клавиши, что делает работу привычной.

Касса для транспорта

Касса для транспорта

Сфера услуг в настоящее время претерпевает настоящую революцию. Это касается максимальной клиентоориентированности, так как за счет процесса глобализации люди имеют доступ к неограниченному количеству поставщиков, предоставляющих нужный товар.

Огромную роль играет и качественный сервис. Он должен быть понятным и современным. Чтобы оставаться успешными, предпринимателям необходимо одновременно сочетать все эти аспекты. Не последнее место в вопросе удобства для клиентов занимает процесс расчета. Люди предпочитают расплачиваться быстро, а в последнее время – безналичным способом. Это действительно оптимальный метод: не нужно контролировать наличие средств в кошельке и носить тяжелую мелочь. Онлайн-касса для автобуса – яркий пример совершенствования перевозок пассажиров. Закон установил обязанность предпринимателей, специализирующихся в этой отрасли, продавать билеты с использованием кассовых аппаратов в автобусе. 2019 год станет отправной точкой для глобальных перемен в процессе продаж всех товаров и услуг.

кассы для трансп1.jpg

Что представляют собой кассы для общественного транспорта

Портативные кассовые аппараты в автобусах – это компактные ручные устройства, которые позволяют моментально печатать билет установленной формы для каждого пассажира, а также передать сведения оператору фискальных данных в онлайн-режиме. Механизм действия не отличается от приборов, работающих на любом торговом предприятии, специальные функции добавляет установленное программное обеспечение.

Польза онлайн-касс для автобуса

Общественный транспорт – часть сферы услуг, и он следует современным тенденциям развития. Онлайн касса для автобуса позволяет осуществлять предпринимательскую деятельность в рамках закона и является удобным средством приема платежей. Пассажирам теперь не нужно постоянно проверять, есть ли наличные перед посадкой. Не меньше пользы приносит кассовый аппарат для кондуктора автобуса. Ему не придется носить рулоны с билетами и тяжелые кошельки с мелочью. Кроме того, использование электронного оборудования исключает человеческие ошибки и максимально ускоряет процесс продажи билетов.

Обязанность предпринимателей использовать при расчетах ККТ и выдавать клиентам чеки, установлена Федеральным законом №54, принятым 22 мая 2003 года. Последние коррективы, внесенные в него, заставили многих предпринимателей полностью изменить процесс продаж.

Общественные перевозки – это услуги, которые предоставляются на коммерческой основе, поэтому обязательным условием легальной деятельности является наличие портативного кассового аппарата в автобусах. Неважно, в какой форме осуществляются перевозки:

  • в рамках корпоративных событий;
  • городские по маршруту;
  • междугородние;
  • туристические.

В любом случае, должны быть установлены онлайн-кассы в общественном транспорте.

Сроки исполнения обязанности

Тотально онлайн кассы в общественном транспорте установят в срок до 1 июля 2019 года. Однако, уже с середины 2018 года часть автобусов оснастили оборудованием для онлайн передачи чеков. Процесс сопряжен с определенными сложностями. Чек необходимо напечатать сразу после продажи. Задержка более пяти минут грозит штрафом. Установка кассы в офисе лицензиата не допускается. Остается единственный выход: кассовый аппарат для автобуса должен находиться непосредственно в салоне транспортного средства.

  • компании, осуществляющие продажу билетов заблаговременно;
  • ситуации, когда действуют договорные отношения на перевозку людей;
  • действие договора аренды в отношении автобуса.

Закон предоставил временную отсрочку для приобретения соответствующего оборудования следующим предпринимателям:

  • работающим по системе ПСН или ЕНВД;
  • осуществляющим пропускную систему через турникеты с регистрацией данных;
  • работающим на территориях, где отсутствует сеть Интернет;
  • с автопарком не более 20 автобусов.

Отсрочка действует до 1 июля 2019 года. После этой даты отсутствие онлайн-кассы для транспорта будет считаться правонарушением.

Последствия неисполнения обязанности

Законодатель предусмотрел все возможные послабления и удобства для предпринимателей, чтобы переход к работе с помощью кассы для общественного транспорта стал плавным. Им было предоставлено достаточно времени, чтобы оснастить транспорт фискальным оборудованием. Поэтому с 1 июля 2019 года последствия неисполнения закона будут суровыми. Самое действенное наказание в таких случаях – материальное. Должностные лица заплатят в казну государства до половины суммы операции, произведенной незаконно. Юридические лица – от тридцати тысяч рублей до трех четвертей скрытой выручки.

кассы для транспорта2.jpg

Как организовать работу кассы

За время функционирования первого этапа ввода онлайн-касс для транспорта сформировалась практика, которая позволяет наладить работу законным способом.

Для начала нужно выбрать аппарат. Производители предлагают различные модификации, поэтому необходимо учитывать основные моменты. Покупка новой кассы должна сопровождаться проверкой наличия модели в утвержденном реестре. Если приобретается аппарат, который уже использовался, нужно удостовериться в его исправности и проверить данные на сайте Федеральной налоговой службы.

Остановиться на конкретной модели поможет анализ работы автобуса:

  1. Если предполагается, что расчет будет производить водитель, можно рассмотреть стационарные варианты.
  2. Если эту функцию выполняет кондуктор, оптимальной будет ручной кассовый аппарат для автобусов. В 2019 году производители кассовой техники предлагают огромное количество вариантов для любого бюджета, поэтому подобрать подходящий не составит труда.

Также стоит обратить внимание на продавца выбранного аппарата. Рекомендуется отдавать предпочтение компаниям, предоставляющим услуги дальнейшего обслуживания и сопровождения работы.

После покупки кассовый аппарат нужно зарегистрировать и поставить на учет в налоговой службе. Заключить договор с оператором фискальных данных, который станет посредником в передаче сведений о произведенных операциях в налоговую службу. После установки и настройки устройство будет функционировать в заданном режиме: принимать безналичную и наличную оплату и печатать чеки установленного образца.

Основные характеристики, на которые нужно обратить внимание:

  • производительность – должна быть высокой, учитывая напряженный режим работы общественного транспорта;
  • мобильный или стационарный вариант. При наличии кондуктора ручное портативное устройство позволит быстро и эффективно обслужить пассажиров. Если работник отсутствует, можно рассмотреть вариант стационарной кассы;
  • тип подключения к сети Интернет. Особенно это касается участков, где она труднодоступна – там необходимо предусмотреть все возможные типы соединений;
  • способность интеграции с крупным комплексом транспортного предприятия;
  • удобство и простота эксплуатации. Этот параметр важен, так как ритм и специфика работы общественного транспорта предполагает непрерывное использование в течение всего рабочего дня;
  • надежность и устойчивость материалов к внешним воздействиям.

Преимущества работы с кассой

Несмотря на то, что закон обязывает установить кассовый аппарат для автобуса, купить его крайне полезно, так как его использование имеет массу преимуществ:

  • возможность работать с помощью «облака» — сервисов с фиксированной оплатой, которые позволяют пользоваться программным обеспечением;
  • огромный потенциал современных касс: их можно модернизировать и оснащать по мере роста бизнеса;
  • неограниченные возможности анализа и оптимизации работы каждой единицы в отдельности и автопарка в целом;
  • мгновенная передача сведений оператору фискальных данных.

Оборудование общественного транспорта онлайн кассами удобно и выгодно для предпринимателей, пассажиров и органов государственной власти.

Как оформить заказ

Интернет-магазин kkmsale.ru представляет вашему вниманию современные кассовые аппараты для автобуса. Купить у нас подходящую модель легко и выгодно. Оставьте заявку на сайте и получите прибор транспортной компанией или заберите сами в день заказа. Мы гарантируем поставку оригинального качественного оборудования ведущих марок по оптимальной стоимости!

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Онлайн-кассы для пассажирских перевозок

Способ работы механических ККТ в общественном транспорте знаком многим. А, что касается облачного аналога, рассмотрим далее.

Пассажирские перевозки в автобусах

Большая часть перевозок пассажиров проходит с использованием автобусов. Этот транспорт характеризуется рядом свойств:

  • Разноплановые маршруты следования: туристические и корпоративные, пригородные и городские, нерегулярные и регулярные, международные.
  • Обширная маршрутная сеть.
  • Значительный пассажиропоток.

Учитывая значимую востребованность автобусных перевозок, все они контролируются государственными органами.Отслеживается не только удобства и безопасность пассажиров, но и мониторинг денежных показателей – систематические отчеты о финансовых поступлениях, тарифы, и цена за проезд.

Пассажирские перевозки в автобусах

Главным стимулом для установки облачных касс в транспорте стал контроль проводимых денежных транзакций. Эта инновация призвана «вывести из тени» порядочную часть расчетов за проезд. Тем самым, исключается возможность для уменьшения перевозчиками налогооблагаемой базы.

Облачная касса для транспорта

Для работы с онлайн-кассой, возможно использовать следующие методы:

  • установить кассу в офисе и использовать облачные службы;
  • арендовать устройства и программное обеспечение.

Установка онлайн-касс в каждом автобусе и маршрутном такси – расточительство

Средняя цена за кассу может доходить до 30 тыс. ₽. Для нее требуется фискальный накопитель, который сохраняет данные о транзакциях в шифрованном виде, он может стоить 12 тыс. ₽. Также потребуется привлечь оператора фискальных данных, задачами которого выступает отправка HTML-чеков клиентам и пересылка данных по денежным операциям в налоговую инспекцию, это обойдется еще в 3 тыс.₽.

В общем одна комплектация кассы может стоить 45 тыс. ₽. Помимо этого любая онлайн-касса требует систематической замены фискального накопителя.

Несколько шагов и Модулькасса ваша
Для малого и среднего бизнеса

Шаг 1 из 2
Выберите состав комплекта
Стандартная Модулькасса
Модулькасса с встроенным эквайрингом
К предыдущему шагу
Шаг 2 из 2
Оставьте, пожалуйста, свои контакты
К предыдущему шагу

Где должен находиться кассовый аппарат

Раньше онлайн-кассу нужно было устанавливать в том месте, где покупатель производит расчет. По последним изменениям в законе, можно использовать удаленную онлайн-кассу, если билеты продает кондуктор или водитель общественного транспорта.

Кондуктор может выдавать пассажирам чеки несколькими способами:

  • бумажный чек, который напечатала онлайн-касса;
  • QR-код, по которому пассажир может отсканировать чек, проверить его и распечатать при необходимости;
  • электронный чек, который пассажир получит на почту или телефон;
  • проездной билет, в котором указаны реквизиты чека.

Если клиент оплачивает проезд перед поездкой, кассовый аппарат должен стоять в офисе турфирмы, кассе вокзала или автостанции. Если компания занимается корпоративными перевозками или сдает в аренду собственный транспорт — все расчеты проходят в офисе после заключения договора.

Облачные кассы для транспорта – рационально и правильно

Применение этого метода предусматривает меньшее количество касс. Для автопарка на 35 машин нужно только одно устройство. Такой аппарат способен обрабатывать около 5000 чеков за 24 часа.

В общественном транспорте понадобиться только установить недорогие терминалы. С их помощью водитель сможет настраивать стоимость проезда, принимать деньги, и предъявлять QR-код.

Когда можно не использовать онлайн-кассу при пассажирских перевозках

Не использовать онлайн-кассу можно в автобусах и маршрутках, которые работают в труднодоступной местности. Перечень таких регионов устанавливают местные власти.

Если компания занимается пассажирскими и грузовыми перевозками в районах, где нет интернета, а население до 10 000 человек — онлайн-кассу надо ставить, а вот договор с оператором фискальных данных можно не заключать. Устройство будет работать автономно, а владельцы бизнеса раз в месяц относят фискальный накопитель на проверку в налоговую.

Какая онлайн-касса подходит для автобусов и маршруток

Кассовый аппарат выбирают из реестра. МодульКасса соответствует закону и называется в реестре — ПТК «MSPOS-K».

Автобусам и маршруткам подходят компактные смарт-терминалы. Мобильная МодульКасса работает только с наличкой, а касса со встроенным терминалом для безналичной оплаты принимает банковские карты. Мобильная онлайн-касса с эквайрингом экономит время пассажира и упрощает работу водителя и кондуктора: не нужно отсчитывать мелочь и ждать сдачу.

Оба аппарата занимают мало места, как небольшой планшет, помещаются в одну руку и весят около 500 грамм. МодульКасса работают на аккумуляторе, держит заряд до 48 часов. МодульКасса печатает один чек за две секунды, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. SIM-карта идет в комплекте, её обслуживание бесплатно. В аппарат встроены принтер чеков и сканер штрихкодов.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Как купить онлайн-кассу для автобуса и маршруток

  1. Оставить заявку

Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить заказ. Курьер доставит онлайн-кассу за один-два дня по Москве, и до семи рабочих дней регионы.

На тарифе «Стандартный» подключаем до девяти торговых точек, поэтому тариф оптимален для малого и среднего бизнеса. На «Стандартном» есть все необходимые интеграции: Excel, платформы 1С, МойСклад, Яндекс.Касса. SIM-карта и ее обслуживание бесплатно, техподдержка работает круглосуточно

  1. Подготовить кассовый аппарат к работе

Чтобы начать работать с кассовым аппаратом, нужно поставить его на учет в налоговой. Для этого нужно заключить договор с оператором фискальных данных и создать электронную цифровую подпись, если регистрировать кассу через интернет на сайте налоговой. С услугой «Легкий старт» мы сами зарегистрируем кассу в налоговой и у оператора фискальных данных, создадим цифровую электронную подпись, настроим аппарат и доставим куда вам удобно.

Вместе с устройством мы присылаем обучающие материалы. Если понадобится консультация специалиста — ответим на ваши вопросы по телефону или в чате личного кабинета.

  • http://initpro.ru/kassa/spravochnyij-czentr/kkt-article/onlayn-kassa-dlya-avtobusov-i-marshrutok
  • https://eraglonass.ru/onlajn-kassa-dlya-transporta/
  • https://dreamkas.ru/transport/

Как выбрать онлайн-кассу для транспорта

Как мы писали ранее, с 1 октября 2020 снимают мораторий на проверки по онлайн-кассам для общественного транспорта – а значит, кассы нужно ставить уже сейчас. Поэтому мы решили рассказать подробнее, как выбрать кассу для транспорта – и сделать это выгодно.

Какие требования установлены для транспорта

Начать работать с онлайн-кассами в транспортной сфере (то есть те организации ИП, которые оказывают услуги перевозки) должны были с 1 июля 2019 г. То есть в маршрутках уже с этого срока должны были быть установлены кассовые аппараты. В июне 2019 г. в э 54-ФЗ внесли поправки – так, если у ИП-перевозчика нет сотрудников, он получает отсрочку от установки кассы на два года, до 1 июля 2021 года.

Но если в штате есть сотрудники, то водители и кондукторы должны уже выдавать кассовые чеки с июля 2020 г. Штрафовать за отсутствие касс, однако, было нельзя до 1 октября 2020 г. И все же мораторий на штрафы – это еще не отсрочка на применение касс, которые уже должны быть установлены и применяться при общественных перевозках.

При этом транспортникам предоставили несколько вариантов по возможности выдать чек пассажиру:

  • бумажный или электронный чек;
  • разместить на билете (БСО) QR-код с реквизитами чека;
  • демонстрировать на мобильном устройстве водителя или кондуктора QR-код с реквизитами чека;
  • разместить на билете информационный источник, где в тот же день пассажир может получить свой чек.

Где должна стоять онлайн-касса в транспортном средстве

Онлайн-кассу перевозчик может поставить как непосредственно в салоне транспортного средства, так и подключить устройство удаленно.

  1. Если вы ставите кассу в салоне, то адрес, который нужно указать при регистрации – это адрес автопарка.
  2. Закон разрешает использовать кассу вне места расчета, то есть не только в самом автобусе или трамвае, но и на конечной остановке, в автопарке или даже в облаке. Последнее может быть выгодным решением, так как современные облачные технологии помогают значительно экономить на оборудовании.

Рассмотрим подробнее несколько вариантов использования онлайн-касс в общественном транспорте.

Вариант № 1. Отдельная касса в каждом транспортном средстве

В каждый автобус или маршрутку ставится отдельная касса с фискальным накопителем. В этом варианте сразу следует обратить внимание на высокие затраты: сам кассовый аппарат в каждое транспортное средство, фискальный накопитель, который нужно менять каждые три года, а также договор с оператором ОФД на каждый кассовый аппарат.

Вариант № 2. Онлайн-касса удаленно + кассовые терминалы в транспорте

Можно оставить кассу, например, в автопарке, а в самом транспорте подключить более дешевые терминалы (или валидаторы). Так можно сэкономить на замену ФН и продление ОФД.

Одной онлайн-кассы в таком случае хватит на парк из нескольких машин. При этом кассовый терминал позволит водителю также выбирать стоимость проезда, принимать деньги наличными или картой, демонстрировать QR-код пассажиру, если он попросит. Кстати, возможность вручную менять цену в зависимости от длины маршрута и т.д. – весьма полезная функция для междугородних поездок.

cloud.png

Онлайн-кассу можно арендовать в облаке

Один из вариантов, когда в транспорте вы используете терминалы или валидаторы, избавляет вас от необходимости приобретать кассовый аппарат, его обслуживать и обновлять – можно арендовать кассу в облачном сервисе.

Мы рекомендуем выбрать один из двух оптимальных вариантов онлайн-касс в облаке – в этих решениях также доступно устанавливать цену билета вручную:

aqsi.jpg

1. Онлайн-касса все-в-одном aQsi 5

Компактная касса с возможностью приема банковских и транспортных карт. Специальная программа для водителя/кондуктора. Мощный аккумулятор для работы полную смену без подзарядки. Можно купить чехол для кондукторов и крепления на приборную панель для водителей.

aQsi 5 можно установить в двух видах: с локальной фискализацией (установив фискальный накопитель в саму кассу) или с удаленной облачной фискализацией через сервис Orange Data.

Как работает облачная фискализация: через сервис Orange Data вы арендуете онлайн-кассу и регистрируете ее в ФНС. Сама касса находится в надежном Центре обработки данных уровня Tier 3 с отказоустойчивостью в 99,9%. Терминалы и иные устройства для приема платежей в вашем транспорте подключаются к онлайн-кассе Orange Data, которая формирует и отправляет в ОФД и ФНС чеки в полном соответствии с ФЗ-54.

dreamkas.jpg

2. Онлайн-кассы и терминалы «Дримкас»

Аналогичный Oranfe Data сервис от крупнейшего производителя ККТ «Дримкас», предоставляет в аренду одну или несколько касс, которые стоят в дата-центре. Для соблюдения закона в автобусах ставят терминалы. Терминал можно выбрать – есть удобная модель для водителя без кондуктора, а есть портативная переносная модель с аккумулятором. Удобный чехол облегчает работу с терминалом.

Наши специалисты помогут подобрать необходимое количество касс в аренду для вашего пассажиропотока (чтобы слишком быстро не переполнялся фискальный накопитель, а нагрузка равномерно распределялась между ККТ).

Вариант № 3. Печать билетов для городского автобуса

Согласно требованиям 54-ФЗ автотранспортные предприятия обязаны фискализировать каждый билет. Для этого подойдет специальный сервис «Дримкас Билет», который позволяет фискализировать катушки с билетами и выполнить все требования 54-ФЗ без покупки кассового аппарата. Пассажир может перейти на сайт ОФД, ввести серию и номер билета и получить фискальный чек.

Работать это будет так:

  1. Предприятие заказывает катушки с билетами в типографии и принимает их на баланс.
  2. В путевом листе диспетчер фиксирует номер первого билета и серию катушки, затем выдает ее кондуктору.
  3. Кондуктор фиксирует количество проданных билетов.
  4. По приезду автобуса в парк диспетчер фиксирует номер последнего отпущенного билета.
  5. На основании путевого листа бухгалтер формирует билетно учетный лист.

Такой порядок работы освобождает автобус от необходимости подключаться к Интернету и ставить индивидуальную кассу. Однако обратите внимание: поменять цену в таком случае нельзя, на весь маршрут задаются цены проезда, указанные на катушках с билетами.

Вариант № 4. Мобильное приложение вместо кассы

Установив программу «1С:Касса» и подключив на смартфоны водителей приложение «1С:Мобильная касса», вы сможете вообще отказаться от кассовых терминалов, оставив только ККТ в офисе.

Как это работает:

  1. Водитель или кондуктор оформляет чек в приложении «1С:Мобильная касса».
  2. Чек пробивается удаленно на устройстве, которое подключено к «1С:Касса».

Стоимость комплексного решения: покупки онлайн-касс, терминалов, услуг по регистрации и других – рассчитывается индивидуально и зависит от количества транспорта у предприятия. Нужен расчет оптимального варианта? Мы поможем!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *