Как поменять название ооо при одном учредителе
Перейти к содержимому

Как поменять название ооо при одном учредителе

  • автор:

Инструкция по смене наименования ООО

Название ООО обязательно отражается в уставе и в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц). Если вам необходимо изменить наименование организации, нужно подготовить документы и подать их на регистрацию в ФНС. Обществу с несколькими учредителями необходимо созвать общее собрание и составить протокол по его итогу, где утвердить смену названия. Если участник в ООО только один, потребуется оформить его решение.
После регистрации изменений, нужно переоформить внутреннюю документацию: доверенности, документы, трудовые книжки. Также следует уведомить банк и контрагентов, заказать новую печать и ЭЦП.

1. Проверьте новое наименование на соответствие требованиям закона

Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:

  • Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с «Россия», «Российская Федерация», «Москва», «государственный».
  • Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
  • В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.
  • Нельзя использовать названия иностранных государств.
  • Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования. Для этого введите выбранное название: вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Если ваши коды ОКВЭД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков.

Помимо полного названия ООО, вы можете выбрать и краткое. Это удобно, если официальное наименование слишком длинное, например: ООО «Строительная и проектировочная компания Лонгрид». Легче запомнить и писать ООО «Лонгрид».

2. Подготовьте документы для смены наименования ООО

Для смены наименования соберите пакет документов:

  • протокол собрания или решение единственного участника
  • заявление Р13014
  • новая редакция устава или лист изменений в устав
  • квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб.

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически и отправить онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно. Сформировать протокол
  • Скачать бланк протокола об изменении названия ООО для заполнения DOC, 20 KB

Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите голосование. На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проголосовал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством голосов.

Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.

Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО — Создать решение

  • Заполнить решение автоматически и направить онлайн Заполните анкету и скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сайтом или самостоятельно. Сформировать решение
  • Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения DOC, 20 KB

Важно. Подать документы для государственной регистрации необходимо не позднее 7 дней с момента оформления протокола или решения. Налоговая следит за своевременной регистрацией изменений, а за несоблюдение сроков назначает штраф.

2.2 Заявление по форме № Р13014

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист П.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их в ФНС онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: «Изложить п. 1.2 устава ООО «Ромашка» в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Василек», сокращенное фирменное наименование ООО «ВСК».

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

2.4 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы меняете устав и подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую лично. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Смените название ООО онлайн или скачайте документы

Вам поможет наш онлайн-сервис, который сформирует полный пакет документов для смены наименования в ЕГРЮЛ. Будут учтены все требования ФНС. Вы сможете направить документы онлайн с нашим сервисом или скачать и отправить самостоятельно.

3. Подайте документы в налоговую

Подайте пакет документов для регистрации нового названия общества удобным способом:

  • Лично заявителем непосредственно в МФЦ или налоговую.
  • Через наш онлайн-сервис, который сам заполнит для вас все необходимые документы.
  • Через нотариуса — он подпишет ваши документы своей ЭЦП. Это платно.

Список документов для регистрации изменений:

  • паспорт заявителя при личной подаче
  • заполненная форма Р13014
  • новая редакция устава или лист изменений к уставу
  • квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС

4. Получите документы о смене названия ООО

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13014. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо на последнем листе данной формы проставить соответствующую отметку.

Самостоятельно проследить за изменениями данных можно с помощью сервиса ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных, многие организации, в том числе, и банки, смотрят выписку на сайте ФНС — она подписана электронной подписью и аналогична выписке в бумажном варианте.

5. Переоформите внутренние документы

После смены наименования ООО необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

  • трудовые договора
  • трудовые книжки
  • штатное расписание
  • список участников ООО

Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Меняете название ООО? Уведомьте ФНС онлайн!

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете быстро и получить все документы для изменения названия организации. Просто заполните анкету. Затем вы сможете направить документы в налоговую онлайн прямо из дома! Это быстро и надежно.

6. Сообщите банку и контрагентам об изменениях

Получив новую выписку ЕГРЮЛ, уведомите банк о смене названия.

Уведомлять ФСС, ПФР вы не обязаны, это сделает налоговая.

Сообщить новое название контрагентам стоит только потому, что это входит в деловой этикет, а также поможет избежать путанницы с платежами и документами. Достаточно разослать письма по электронной почте.

Как сменить название ООО?

Переименовать ООО можно примерно за неделю: подготовка документов займёт 2 дня, а ещё 5 дней потребуется на уведомление и ожидание ответа от налоговой службы. При этом необходимо предусмотреть важные нюансы при подборе нового названия, чтобы смена наименования юридического лица не обернулась крупным штрафом. Рассказываем, как поменять название ООО.

Когда можно менять название и почему?

Изменение наименования юридического лица возможно по инициативе учредителей (руководителей). Причины могут быть разные, например, изменилось направление деятельности, и старое название уже не подходит. Юрлицо может принять решение о смене наименования ООО в любое время и сколько угодно раз, но всегда необходимо строго соблюдать требования ст. 54 ГК РФ. Также переименование компании может потребоваться по решению суда, если название нарушает требования закона или права иных организаций и лиц. Приступить к смене названия ООО необходимо сразу после вступления судебного решения в силу.

Как изменить название ООО: пошаговая инструкция

  1. Внесите изменения в устав.

Если решение о смене наименования принимает единственный участник общества, то он просто оформляет его в письменном виде. Если участников несколько, то необходимо провести общее собрание и составить протокол по итогам.

Соответственно, изменение в устав вносится по письменному решению при одном учредителе или на основании протокола, если участников общества несколько.

  1. Заполните форму № Р13014.

Форму можно скачать, внести данные и распечатать, а также заполнить в электронном виде.

Обязательно укажите в заявлении организационно-правовую форму в расшифровке — если ООО, то «Общество с ограниченной ответственностью» и новое название без сокращений на русском языке.

  1. Подайте документы в ФНС на регистрацию изменений.

Законодательством не установлен срок подачи заявления на регистрацию изменений в случаях, когда их вносят в учредительные документы. Но надо понимать, что налоговая будет принимать решение о регистрации в течение 5 рабочих дней, и только после регистрации изменения вступят в силу.

Заявление можно подать одним из способов:

  • в бумажном виде лично в отделение ФНС;
  • в электронном виде на сайте ФНС, через МФЦ или нотариуса.

К заявлению приложите:

  • решение единственного участника общества или протокол;
  • устав общества с внесёнными изменениями;
  • квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей (если заявление подаётся на бумаге).

После регистрации изменений налоговая направит на электронный адрес заявителя:

  • лист записи ЕГРЮЛ о внесении в реестр изменения;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт с новым названием;
  • экземпляр устава в новой редакции с отметкой ФНС.

Что сделать после

Регистрацией изменений дело не заканчивается — далее нужно внести корректировки в документы и процессы:

  • заказать новую печать;
  • переоформить доверенности представителей, если таковые имеются;
  • сообщить об изменениях в обслуживающий банк;
  • внести изменения в трудовые книжки;
  • уведомить контрагентов о смене названия;
  • переоформить лицензии;
  • переоформить зарегистрированный на ООО транспорт;
  • сообщить об изменениях в СРО;
  • в течение одного дня после регистрации изменений перерегистрировать кассовый аппарат.

Что учесть при подборе нового названия

Есть запреты, которые обязательно нужно учитывать при выборе нового названия:

  • Не использовать слова или части слов, указывающие на государство, например, «российский», «федеральный», «гос», если организация не обладает филиалами в большей части субъектов России, не является крупнейшим налогоплательщиком, доля её товаров на рынке не превышает 35 %, доля государства в уставном капитале организации не составляет от 25 %.
  • Не использовать названия, которые зарегистрированы в качестве товарного знака.
  • Не включать в название слова «лучший», «первый», «единственный».
  • Не использовать названия, которые противоречат нормам морали и принципам гуманности.

Больше полезной информации для бизнеса ищите в наших памятках и чек-листах. Эксперты СберКорус готовят полезные материалы без лишних деталей и сложных формулировок.

Смена наименования ООО в 2023 году: пошаговая инструкция

Иногда в ООО требуется изменить фирменное название. Это может произойти из-за смены сферы деятельности ООО или выхода партнеров из бизнеса. Возможно, что руководство организации изначально не продумало подходящее название при регистрации ООО. В любом случае изменение потребует выполнения некоторых обязательных юридических процедур. Наша пошаговая инструкция поможет изменить наименование ООО.

Процедура изменения названия ООО зависит от того, использует ли компания типовой устав или нет. Если ООО использует типовой устав, то можно сразу обращаться в налоговую инспекцию. Но если используется собственный устав, то сначала потребуется внести изменения в устав организации.

Менять устав не потребуется, если общество использует типовой устав согласно п. 2 ст. 52 ГК РФ (это одно из преимуществ типовых уставов). Индивидуальный устав ООО, то есть устав, утвержденный учредителями компании, обязательно должен включать в себя фирменное наименование (п. 2 ст. 12 закона об ООО). Поэтому если устав нетиповой, то сначала нужно поменять название в уставе. Сделать это можно как отдельным документом, так и создав новую версию устава, переработав старую редакцию документа.

Если просто меняется старый устав, в действующей редакции устава на титульном листе (в шапке) и в разделе, содержащем данные о наименовании, старое фирменное название нужно изменить на новое. Можно подготовить и отдельный документ с изменениями к старой редакции устава, но первый способ удобнее для дальнейшего учета корпоративных процедур. Ведь устав может меняться неоднократно, а обращаться к уставу приходится постоянно. Однако поменять название в уставе не так сложно, как подобрать фирменное наименование, которое соответствует всем требованиям законодательства.

Так, фирменное наименование не должно совпадать с названием другого, уже существующего юридического лица с аналогичным видом деятельности (п. 1 ст. 54 и п. 3 ст. 1474 ГК РФ). Чтобы облегчить эту задачу предпринимателям, Федеральная налоговая служба создала специальный сервис «Прозрачный бизнес» (https://pb.nalog.ru/). Просто введите в строке поиска сервиса потенциальное наименование ООО, и сервис найдет организации с аналогичным названием, если подобные уже есть. Идеально, если сайт ничего не нашел и название уникально. Если сервис нашел ООО с таким же именем, то обратите внимание на виды деятельности этих лиц и отметки о ликвидации. Если найденные ООО уже ликвидированы или заняты другими видами деятельности, то название можно взять.

Учтите и другие законодательные требования к названию:

  1. В наименовании не может быть слов «Российская федерация», «Россия» и производных от них (в частности, «российский), если не было получено специальное разрешение согласно Постановлению Правительства РФ от 03.02.2010 № 52. То же самое касается названий иностранных государств и межгосударственных объединений (ООН; ЕАЭС).
  2. Запрещены также названия органов государственной власти, местного самоуправления, общественных объединений.
  3. Название не должно вводить в заблуждение потребителя. Особенно оно не должно ассоциироваться с государственными организациями. Так, в письме ФНС РФ от 30.12.2015 № ГД-4-14/23321@ «О направлении Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 4 (2015)» приведен пример, когда ООО использовало в своем имени слово «ГосРегистрация». Инспекция отказалась регистрировать ООО с таким названием, а суды всех инстанций признали отказ законным, так как упомянутое название создает у потребителя иллюзию причастности государства к обществу с ограниченной ответственностью.

Если новое название подобрано, то можно переходить к следующему шагу.

Если в ООО только один участник, то это значительно упрощает задачу. Закон не запрещает ООО иметь всего одного участника. В этом случае нормы ГК РФ и закона об ООО об обязательном проведении общего собрания учредителей не действуют. Согласно статье 39 закона об ООО по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, решения принимаются единственным учредителем единолично и оформляются на бумаге. В решении нужно указать, что единственный участник решил:

  1. Изменить наименование общества с ограниченной ответственностью на новые, полные и сокращенные фирменные (здесь нужно указать новые названия).
  2. Внести в устав ООО соответствующие изменения.
  3. Принять устав в новой редакции.
  4. Поручить работнику (должность, Ф.И.О.) представить в налоговую инспекцию документы для государственной регистрации изменений (при наличии уполномоченных работников в штате).

В судебной практике сложился подход, согласно которому решения единственного учредителя должны быть удостоверены нотариусом (п. 3 «Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах», утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019, п. 2 письма ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3).

Если в ООО больше одного учредителя, то придется созывать общее собрание участников (даже если все учредители является друг другу близкими родственниками и живут в одном доме). Созвать внеочередное собрание может директор по собственной инициативе или участники (иные лица), обратившись к директору с соответствующим требованием. Собрание проводится в очном формате, если уставом не предусмотрен заочный формат (п. 3 ст. 38 закона об ООО). По общему правилу для уведомления участников необходимо направить им за 30 дней до его проведения заказные письма на адреса, указанные в списке участников, если иной порядок не предусмотрен уставом (п. 1 ст. 36 закона об ООО). В уведомлении должно быть указано время, место собрания и повестка дня. С 01.03.2022, согласно закону от 25.02.2022 № 25-ФЗ, ООО могут проводить любые общие собрания заочно. Правило действует в течение всего 2022 года. Чтобы провести собрание заочно, ООО необходимо решение исполнительного органа.

Когда участники соберутся, нужно провести голосование по вопросам повестки дня в том же порядке, что и при годовом общем собрании участников. Решение принимается большинством не менее 2/3 от общего числа голосов участников, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (п. 8 ст. 37 закона об ООО). Принятое решение нужно зафиксировать в протоколе общего собрания и подписать его у председателя собрания и секретаря (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). Протокол понадобится для успешной регистрации изменений в ФНС. Протокол потребует обязательного нотариального удостоверения, если ранее в уставе или в единогласном решении общего собрания не был выбран другой способ подтверждения подлинности, (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

После принятия решения у организации есть всего семь рабочих дней с момента принятия соответствующего решения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ) для подачи документов в налоговую, иначе возможен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Поэтому поторопитесь перейти к следующему шагу.

Форма № Р13001 с 25.11.2020 утратила силу. Поэтому в 2022 году надо использовать только новую форму № Р13014 для регистрации изменения в уставе и ЕГРЮЛ. Будьте внимательны, так как в Интернете может встретиться устаревшая информация.
Заполните заявление Р13014. Вам потребуются только титульный лист, лист А и лист П. На титульном листе в графе «Причина представления заявления» нужно указать цифру 1 — внесение изменений в учредительный документ юридического лица. На листе А нужно указать новое название ООО. На листе П укажите сведения о заявителе. Для заполнения формы можно воспользоваться как специальным сервисом ФНС на сайте www.nalog.ru., так и коммерческими программами. Учесть все законодательные нюансы поможет СПС «КонсультантПлюс».
Таким образом, необходимо подготовить следующий комплект документов в налоговую:

  • заявление (форма 13014);
  • решение единственного учредителя (если ООО с одним учредителем) или протокол общего собрания (если в ООО больше одного участника);
  • устав в новой редакции или изменения к нему;
  • документ об оплате госпошлины (800 рублей);
  • нотариальную доверенность на представителя (если документы подаются через представителя).

Если отправить документы в электронном виде, то можно сэкономить на госпошлине (пп. 3 п. 1 ст. 333.33, пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Также не потребуется предоставлять устав в новой редакции, если общество использует типовой устав.

Если все сделано правильно, то на шестой рабочий день ФНС зарегистрирует изменения и выдаст актуальный лист записи в ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет с новым названием. Только с момента такой государственной регистрации устав будет считаться измененным для третьих лиц.

Законодательство не обязывает рассылать уведомления о смене названия ООО, но лучше всего это сделать во избежание недоразумений. О перемене названия нужно уведомить обслуживающую банковскую организацию. Какой-то единой формы для этого не предусмотрено, конкретный порядок каждый банк устанавливает самостоятельно. После уведомления кредитное учреждение изменит банковскую карточку вашей организации.

Желательно также разослать уведомления ключевым контрагентам и разместить информацию об изменениях на сайте компании (при его наличии). Однако это не все действия, которые потребуется совершить после смены названия ООО. При наличии печати обществу придется изменить и ее. Не обойтись и без перерегистрации контрольно-кассовой техники, ведь название ООО в чеках тоже изменится.

О переименовании нужно сделать запись в трудовых книжках всех работников. Например, запись будет выглядеть так: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» с 18.03.2022 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Ромашка-2». В качестве основания нужно указать протокол общего собрания или решение единственного участника.

Автор: Сергей Сухочев

Как сменить наименование ООО

Как сменить наименование ООО

Причины для изменения названия компании могут быть разные — переход на другую деятельность, смена собственника, или просто желание учредителя сделать наименование фирмы более звучным. Тут закон не ограничивает владельцев бизнеса: менять название можно сколько угодно раз. Но при этом нужно соблюдать определённый алгоритм действий. Рассмотрим процедуру смены названия ООО в 2022 году с пошаговой инструкцией.

Что такое фирменное наименование

Это официальное название ООО в соответствии с уставом. С помощью наименования организацию:

  • регистрируют в ЕГРЮЛ;
  • выделяют среди других организаций;
  • идентифицируют клиенты, покупатели, партнёры.

Полное наименование должно включать в себя организационно-правовую форму и само название. Например, общество с ограниченной ответственностью «Кристалл». Сокращённое наименование — ООО «Кристалл».

Учредители придумывают название и вписывают его в устав, затем используют его при регистрации ООО в форме Р11001. Большинство компаний работают с одним именем всё время своего существования. У некоторых организаций возникают ситуации, требующие изменения наименования.

Законодательные ограничения по наименованиям ООО

Есть запреты и ограничения для наименований компаний в соответствии со статьями 1231.1 и 1473 ГК РФ. В частности, нельзя использовать в названиях фирм иностранные слова, денежные символы ($, £, ¥), названия государств, объединений, государственных и муниципальных органов (Россия, армия, министерство), неэтичные и негуманные названия, и т.д.

В то же время разрешается создавать ООО с одинаковыми названиями, находящиеся по одному адресу регистрации. Отличаться они будут только по ИНН.

Причины переименования компаний

Довольно часто возникают проблемы с продвижением бренда общества из-за того, что фирменное название отличается от зарегистрированного знака или торговой марки. При таком варианте развития событий без его замены не обойтись.

Другой потенциальный вариант изменения наименования юридического лица, когда какой-то из указанных параметров меняется:

  • сфера или направление деятельности;
  • состав учредителей;
  • место расположения компании или адрес регистрации.

Изменение названия ООО может происходить и по решению судебных инстанций. Если организация с таким же наименованием, решит, что нарушаются её права, она может подать в суд на основании статьи 1474 ГК РФ (право обладания своим идентификационным именем). Под данную норму подпадает компания, зарегистрировавшая то же самое наименование раньше, чем это сделала другая.

Для того чтобы требовать у конкурента переименования юридического лица, правообладателю нужно работать в той же отрасли, в которой действует его фирма-«тёзка».

Смена наименования юридического лица: процедура оформления

Начать необходимо с внесения соответствующих изменений в устав. Затем уведомить налоговую инспекцию о переименовании общества. Эта процедура займёт некоторое время, тем более что документы нужно заверять у нотариуса.

Смена наименования ООО в 2022 году: пошаговая инструкция.

Этап 1 — созываем общее собрание участников

Организуйте собрание собственников с целью голосования по вопросу изменения наименования компании. Обычно при 2/3 голосов «за» утверждается новая версия устава, но в уставных документах может быть прописано и другое условие. Составьте протокол собрания участников ООО и зафиксируйте все решения.

Если учредитель у ООО один, будет решение единственного участника об изменении наименования юридического лица.

Образец решения единственного участника о смене наименования ООО

Образец решения единственного участника о смене наименования ООО

Этап 2 — меняем устав

Распечатайте обновлённый вариант устава, в котором указано изменённое название ООО. Можно не перепечатывать весь устав, а подготовить только лист изменений — оба документа юридически равнозначны. Если нужно изменить только название компании, обычно обходятся листом изменений. После регистрации в ИФНС, его прикладывают к уставу.

На странице изменений пишется, что пункт № … устава изложить в следующей редакции ….. и вписывается нужная формулировка. Распечатывается только изменённая страница.

Например, «Пункт. 1.3 устава изложить в следующей редакции: Полное фирменное наименование Общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Кристалл». Сокращённое фирменное наименование Общества на русском языке — ООО «Кристалл».

Пример оформления листа изменений в устав

Пример оформления листа изменений в устав

Даётся не больше 7 рабочих дней со дня подписания протокола о смене наименования ООО до подачи заявления в ИФНС.

Этап 3 — заполняем заявление

Заполните заявление о переименовании организации на бланке формы Р13014. Информация о полном и кратком названии указывается на листе «А». В ИФНС предоставляется также титульная страница и раздел «Н», заполненный на заявителя. Документы подаёт лицо, уполномоченное на это решением собрания участников ООО. Как правило, это руководитель общества.

Первый лист заявления по форме Р13014

Первый лист заявления по форме Р13014

Этап 4 — заверяем у нотариуса

Заверьте у нотариуса заявление по форме Р13014. Именно при нём нужно будет директору подписать данную форму.

Нотариусу надо показать те же документы, которые предоставляются в налоговый орган. Могут еще потребоваться:

  • свежая выписка из ЕГРЮЛ;
  • подлинник свидетельств ОГРН и ИНН;
  • старый вариант устава.

Стоимость нотариальных услуг по заверению подписи заявителя составляет 1,5 — 2 тысячи рублей.

Если документы в ИФНС сдаёт не руководитель, то понадобится оформление у нотариуса доверенности на представителя организации для осуществления регистрационных действий.

Этап 5 — оплачиваем госпошлину

Перед сдачей документов в ИФНС нужно уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Можно воспользоваться реквизитами, указанными на сайте налоговой службы, либо перечислить деньги при помощи специального сервиса ФНС.

Этап 6 — сдаём документы в ИФНС

Передать или отправить в ИФНС собранный комплект документов для переименования юридического лица. В этот пакет включаются:

  • заверенное у нотариуса заявление по форме Р13014. При отправке документов через оператора ЭДО с использованием цифровой подписи, заявление заверять не нужно;
  • два экземпляра обновленной редакции устава или только листа с внесёнными в прежний устав изменениями. Когда новый устав подается в ИФНС, он не сшивается;
  • оформленный должным образом протокол общего собрания собственников или решение единственного учредителя;
  • квитанция и платёжное поручение об уплате государственной пошлины.

Документы об изменении названия ООО можно подать:

  1. непосредственно в ИФНС в бумажном виде;
  2. отправить по почте ценным письмом с описью вложения;
  3. через МФЦ — в бумажном или в электронном виде;
  4. через оператора ЭДО — электронно.

Госпошлина оплачивается только при личной подаче формы Р13014 в ИФНС или при отправке по почте. Во всех других случаях её платить не нужно.

Этап 7 — получаем документы о регистрации смены наименования

Процедура регистрации изменения названия ООО в налоговых органах проходит в течение 5 рабочих дней, по истечению этого срока заявитель должен получить следующие документы:

  • лист записи изменений в ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр устава или листа изменений с отметкой ИФНС;
  • свидетельство о постановке ООО на учёт в ИФНС.

На сайте ФНС можно проследить за прохождением процедуры регистрации — скачивая время от времени новые выписки ЕГРЮЛ. Этот документ с цифровой подписью имеет такую же юридическую силу, что и его бумажная форма с синей печатью.

Пример полученного Листа записи ЕГРЮЛ

Пример полученного Листа записи ЕГРЮЛ

Документы можно получить указанным в заявлении способом — по электронной почте, в ИФНС (МФЦ) или на почтовый адрес.

Дальнейшие действия после смены наименования ООО

Название фирмы изменилось, что нужно сделать в первую очередь:

  • заказать новую печать (если она применяется);
  • оформить новую карточку с подписями в банках;
  • заказать новые электронные подписи;
  • переоформить действующие лицензии;
  • внести изменения в контрольно-кассовую технику.

Далее уведомляем своих контрагентов и партнёров — в их адрес нужно направить письма о смене названия с указанием даты переименования (есть в листе изменений в ЕГРЮЛ). Также потребуется переоформить действующие договоры и контракты.

Большие переделки касаются и внутренних документов ООО. Нужно будет поменять:

  • штатное расписание;
  • бланки отчётности;
  • трудовые договоры с сотрудниками;
  • записи в трудовых книжках;
  • фирменные бланки, и т.д.

Фонды страхования (ПФР, ФСС) уведомлять не нужно, это сделают сотрудники ИФНС.

Санкции за нарушение сроков предоставления заявления

Несвоевременное предоставление изменений в ИФНС грозит вынесением предупреждения или штрафом в размере 5 тысяч рублей на должностных лиц ООО (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ). Напомним, что сдать заявление в налоговую службу нужно не позднее 7 рабочих дней с даты принятия решения собранием участников ООО.

Надеемся, что переименование ООО с помощью пошаговой инструкции (по состоянию на 2022 год) пройдёт гладко, без потрясений.

Моё дело

Бухгалтерское
обслуживание
Бухгалтерское, юридическое, налоговое и кадровое сопровождение в одной подписке.
от 7 152 ₽ в мес.

Моё дело

Онлайн-бухгалтерия
Удобный сервис для ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учёта в одном окне
от 920 ₽ в мес.
Налоговый календарь

  • Напомнит о сроках сдачи
  • Учёт переносы в выходные и праздники
  • Настраивается по вашим параметрам
  • Учитывает совмещение налоговых режимов
  • Можно ли начать бизнес без регистрации
  • Согласие собственника на регистрацию ООО
  • Открыть микрофинансовую организацию с нуля
  • Регистрация ООО с помощью электронной подписи
  • Как открыть юридическую фирму
  • Как получить субсидию на открытие малого бизнеса
  • Может ли ИП быть самозанятым одновременно
  • Как получить лицензию на такси
  • Как получить электронную подпись (ЭП) в налоговой
  • 10 лучших бизнес идей для начинающих предпринимателей

Другие публикации по теме

  • Повторная регистрация ИП после закрытия

19 октября’20 45374

Можно ли открыть ИП, работая официально на другой работе

19 октября’20 52583

Госпошлина за регистрацию ИП в 2022 году

19 октября’20 22761

Способы регистрации ИП в 2022 году

19 октября’20 6521

Госпошлина за регистрацию ИП в ФНС

19 октября’20 4055

Как оплатить госпошлину за регистрацию ИП через сайт госуслуги

21 октября’20 6477

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *