Как ввести новую должность в штатное расписание
Перейти к содержимому

Как ввести новую должность в штатное расписание

  • автор:

Как ввести единицу в штатное расписание

Подборка наиболее важных документов по запросу Как ввести единицу в штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Штатное расписание:
  • Вакантная должность в штатном расписании
  • Введение новой должности в штатное расписание
  • Вилка в штатном расписании
  • Внесение изменений в штатное расписание
  • Внешние совместители в штатном расписании
  • Показать все
  • Штатное расписание:
  • Вакантная должность в штатном расписании
  • Введение новой должности в штатное расписание
  • Вилка в штатном расписании
  • Внесение изменений в штатное расписание
  • Внешние совместители в штатном расписании
  • Показать все

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание При необходимости добавления должности в состав структурного подразделения или целого подразделения в состав организации следует издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, т.е. о вводе новых единиц. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе ее разработать самостоятельно. Данный приказ подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Дата введения новой должности может не совпадать с датой издания приказа, т.е. изменения могут вводиться позже (например, дата издания приказа — 28.11.2009, а должность вводится с 15.12.2009). При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми изменениями.

Статья: Споры о сокращении при слияниях и поглощениях
(Митрахович А.)
(«Трудовое право», 2023, N 10) В частности, на это указал Московский городской суд в Апелляционном определении от 20.12.2016 по делу N 33-46625/2016. В данном деле истец просил признать увольнение незаконным в связи с тем, что при реорганизации в штатное расписание вводились новые штатные единицы с аналогичными трудовыми функциями эксперта, которые могли быть предложены истцу в соответствии с его квалификацией, работодатель нарушил требования статьи 179 ТК РФ, не принял во внимание то обстоятельство, что у него имеется степень магистра и дополнительное образование по системе MBA, а также наибольшая производительность труда.

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    Приказ о введении новой должности в штатное расписание

    Приказ о введении новой должности в штатное расписание – обязательный для заполнения документ при введении новой рабочей единицы (или нескольких).

    • Бланк и образец
    • Онлайн просмотр
    • Бесплатная загрузка
    • Безопасно

    ШР является одной из форм защиты прав работников от произвольного увольнения. Оно документально закрепляет структуру предприятия, определяет перечень должностей и окладов сотрудников. Зачастую в развивающемся коллективе возникает необходимость создания новой рабочей единицы, не предусмотренной штатными документами. Для этого руководителем выносится приказ о введении в устоявшийся кадровый состав нового рабочего места.

    Порядок вынесения приказа

    Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть:

    • в результате введения нового направления деятельности;
    • при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства;
    • ввиду сокращения должностей;
    • в связи с повышением или понижением окладов и т.д.

    Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований для срока и порядка внесения изменений в структуру компании. Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя. Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание. Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа.

    Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:

    • кадровой службой;
    • юристами;
    • секретарем.

    При разработке такого приказа необходимо:

    1. Провести анализ общей информации:
      • о должностных обязанностях;
      • об оптимальных временных затратах;
      • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
    2. Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.
    3. Разработать проект должностной инструкции.
    4. Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата. Оно может быть направлено от имени:
      • начальника кадрового подразделения;
      • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
    5. Разработать форму приказа.

    В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей.

    Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела.

    Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:

    • если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;
    • если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.

    К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника. После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.

    Структура приказа

    Трудовое законодательство не содержит утвержденной формы документа о введении в штат новой должности. На основании анализа требований к кадровой документации можно сделать вывод, что в приказе следует указать:

    1. название организации (как в учредительных документах);
    2. город составления, номер и дату составления;
    3. наименование приказа (например: «Приказ о введении новой должности в штатное расписание», «Приказ о включении новой должности» и т.д.);
    4. основание увеличения штата сотрудников (например, служебная записка, результаты статического анализа и т.д.);
    5. наименование должности;
    6. количество единиц, необходимых для выполнения имеющегося объема работы;
    7. величину должностного оклада.
    8. ответственных за выполнение приказа лиц (им могут быть бухгалтер или кадровый работник).

    приказ о введении новой должности в штатное расписание образец

    Документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным на то заместителем. Подписанный бланк передается в отдел кадров, а его копии – в бухгалтерскую службу и отделы, в которых будут работать данные специалисты.

    Возможные ошибки

    При утверждении приказа о введении новой должности работодатели не должны нарушать права действующих сотрудников или соискателей. Например, часто работодатель сначала «пробует» фактически ввести новую должность и возлагает обязанности по ней на кого-либо из сотрудников. Это нарушает право работника на выполнение только тех функций, которые прописаны трудовым договором и должностной инструкцией.

    Важно! Поэтому новая штатная единица должна быть введена до момента обнародования вакансии в средствах массовой информации и тем более до момента фактического допуска лиц на работу.

    Также кадровые работники зачастую избегают введения отдельных изменений в должностную структуру предприятия. В этом случае каждое новое повышение оклада, сокращение или введение рабочей единицы приводит к утверждению нового штатного расписания. Однако данный документ является основой всей кадровой структуры предприятия и не должен переиздаваться из-за незначительных корректировок. Менять штатное расписание целесообразно только в случае массовых кадровых перестановок.

    Сроки хранения приказа

    Основные требования к срокам хранения документации предприятий и организаций установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

    Согласно разделу 8, части 8.1 документы, подтверждающие необходимость привлечения новых работников, должны храниться у работодателей в течение 5 лет.

    Более длительные сроки предусмотрены для хранения первичных документов об изменении окладов или введении новых ставок, которые должны сохраняться в течение 75 лет, если сами приказы о данных изменениях утеряны.

    Для обеспечения прав работников на пенсионные и социальные выплаты кадровую документацию необходимо хранить в течение всего периода деятельности предприятия (но не более 75 лет). Если работодатель прекращает свою деятельность раньше, все кадровые документы целесообразно передавать в территориальные подразделения государственных архивов.

    Таким образом, введение новой структурной единицы в штат работодателя имеет нюансы, которыми нельзя пренебрегать, так как это приведет к нарушению интересов сторон трудового договора или потенциальных работников.

    Внесение изменений в штатное расписание

    Внесение изменений в штатное расписание

    В штатном расписании указывают ключевые параметры работы предприятия: численность штата, названия должностей, размеры зарплат и надбавок, рабочие часы и многое другое. Поэтому любые нововведения в трудовом порядке сопровождаются внесением изменений в штатное расписание.

    В материале расскажем, как изменить штатное расписание, в каких случаях это можно делать и какой порядок нужно соблюдать.

    Нюансы внесения изменений в штатное расписание

    Когда допускаются изменения в штатном расписании

    Изменения в штатное расписание вносятся по разным причинам. Например:

    • введение новой должности;
    • исключение каких-то позиций из списка должностей;
    • сокращение штата;
    • изменение размера зарплаты и надбавок.

    Если какое-то событие так или иначе меняет трудовой порядок, это обязательно отражают в расписании.

    Как происходит изменение штатного расписания в разных случаях

    Порядок действий зависит от оснований. Вот главные:

    Причина Как внести изменения в штатное расписание
    Появление новых подразделений и должностей Нужно издать приказ. В нем указать:
    • дату, с которой изменения вступят в силу;
    • названия новых отделов, филиалов, должностей;
    • количество новых объектов;
    • размер окладной части, надбавок и других показателей.
    • дату наступления изменений;
    • названия исключаемых должностей;
    • их количество.

    Кто может оформить приказ

    Создать приказ может любой сотрудник, наделенный такими полномочиями: юрист, кадровик, секретарь, директор. В каждом случае глава предприятия официально визирует документ.

    Как указать основания для изменений в штатном расписании

    Основание — это причина изменений. Их указывают прямо в приказе, часто в формулировке «В связи с…». Причина в документе должна точно совпадать с тем, что случилось на предприятии. Хорошо, если можно дать ссылку на подтверждающий документ, например, служебную записку.

    Можно ли внести изменения в штатное расписание задним числом

    Приказ об изменении штатного расписания выносят предварительно, и оформлять его нужно строго текущей датой. Внести корректировки в расписание задним числом нельзя.

    Порядок внесения изменений в штатное расписание

    Чтобы законно корректировать расписание, нужно учесть эти нюансы:

    1. Руководитель сам принимает решения об изменениях. Поменять расписание можно в любой момент, если этого требуют обстоятельства.
    2. Если работник переходит на новую позицию, нужно заключить с ним новый трудовой договор и отразить это в его трудовой книжке. Потом издать приказ об изменении расписания. При изменении оклада порядок такой же.

    Уведомление сотрудников

    Уведомлять конкретного сотрудника нужно, если корректировки расписания касаются его трудовых обязанностей и условий работы. Например:

    • при изменении зарплаты;
    • при переименовании должности, отдела, подразделения;
    • сокращении;
    • переводе и т.д.

    Работнику направляют письменное уведомление, которое он должен подписать. Только затем издают приказ.

    Если сотрудник саботирует порядок (отказывается от новых должностей и перевода, не подписывает уведомление) нужно пригласить его на комиссию и зафиксировать его отказ в акте при свидетелях. Если он не придет на собрание — это также фиксируют в акте.

    После этого работодатель вправе издать приказ.

    Оформление приказа

    Для приказа о корректировках штатных расписаний нет особой формы. Документ можно составить произвольно. Его содержание зависит от самих нововведений.

    Например, при внесении изменений в штатное расписание из-за изменения должностей, отделов, исключения позиций и других единичных корректировок, поправки указывают в тексте приказа. Документ может выглядеть так:

    Как вносить изменения в штатное расписание. Образец 1

    Как вносить изменения в штатное расписание. Образец 1

    Если изменений много и они значительно сказываются на порядке, нужно утвердить новое расписание. Оформить приказ можно так:

    Как вносить изменения в штатное расписание. Образец 2

    Как вносить изменения в штатное расписание. Образец 2

    Введение новой должности в штатное расписание

    Подборка наиболее важных документов по запросу Введение новой должности в штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    • Штатное расписание:
    • Вакантная должность в штатном расписании
    • Вилка в штатном расписании
    • Внесение изменений в штатное расписание
    • Внешние совместители в штатном расписании
    • Внутренние совместители в штатном расписании
    • Показать все
    • Штатное расписание:
    • Вакантная должность в штатном расписании
    • Вилка в штатном расписании
    • Внесение изменений в штатное расписание
    • Внешние совместители в штатном расписании
    • Внутренние совместители в штатном расписании
    • Показать все

    Формы документов

    Судебная практика

    Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 37 «Расторжение служебного контракта по инициативе представителя нанимателя» Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» «Таким образом, взаимосвязанные положения частей 1, 3 и 4 статьи 29 и пункта 7 части 1 статьи 33 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» не могут рассматриваться как не согласующиеся с конституционными предписаниями, поскольку — по своему конституционно-правовому смыслу в системе действующего правового регулирования — они не предполагают изменения по инициативе представителя нанимателя существенных условий заключенного с гражданским служащим служебного контракта в связи с введением в штатное расписание государственного органа взамен должности гражданской службы, замещаемой этим гражданским служащим, новой должности, относящейся к иной категории и (или) группе должностей, со сходными (в определенной мере совпадающими) должностными обязанностями, а также не предполагают применения пункта 7 части 1 статьи 33 данного Федерального закона в качестве основания прекращения служебного контракта, освобождения от замещаемой должности и увольнения гражданского служащего, замещающего подлежащую исключению из штатного расписания государственного органа должность гражданской службы и не выразившего согласия на замещение указанной иной должности.»

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы

    Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание 1. Дополнение штатного расписания новыми должностями и структурными подразделениями

    Нормативные акты

    Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
    «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

    Правовые ресурсы

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *