Оплата через онлайн кассу это как
Перейти к содержимому

Оплата через онлайн кассу это как

  • автор:

Касса для безналичной оплаты

Касса для безналичной оплаты.jpg

Онлайн-касса — удобный вариант приема платежей по безналу для бизнеса и клиентов, позволяющий работать в рамках закона. С июля 2021 года без нее не получится реализовывать товары или услуги даже через интернет-площадки.

ККТ функционирует совместно с фискальным накопителем, который позволяет дистанционно отправлять чеки в налоговую. В статье мы расскажем о том, кому она необходима, как функционирует, каким образом зарегистрировать устройство.

Когда нужна онлайн-касса при безналичной оплате?

Продавец должен приобрести или взять в аренду ККТ для приема платежей, поступающих с виртуальных кошельков, банковских карт, при внесении полных сумм или аванса. Обязательным условием, в независимости от способа перевода средств, является выдача чека. И это несмотря на разницу при оплате с помощью POS-терминала на кассе в розничной сети или дистанционным образом на страницах интернет-площадки.

В первом случае чек формируется сразу после транзакции на бумажном носителе, а при онлайн-шопинге чек отправляется на электронный ящик, либо на мобильный телефон в SMS-сообщении. Соблюдать такие требования онлайн-ритейл обязует 54-ФЗ.

Но в этом же законе присутствуют исключения, касающиеся определенных видов деятельности, освобожденных от обязательного использования ККТ в своей работе.

Способы безналичного расчета

Существует несколько вариантов взаиморасчетов между контрагентами по безналу:

  • Транзакции с использованием расчетных счетов — самый распространенный способ переводов между компаниями, когда потребитель указывает нужную сумму в платежном поручении для перевода наличных со счета продавцу. Онлайн-касса может быть использована для оплаты на расчетный счет.
  • Платежи через виртуальный кошелек — пополнение баланса осуществляется с помощью банковского «пластика», других кошельков.
  • Эквайринг — услуга, которую предоставляет коммерческий банк. Оплата проходит через POS-терминал, с помощью смартфона, другого гаджета.
  • Банковский перевод — удобный способ зачисления средств при оплате ЖКХ.
  • Онлайн-шопинг — покупателю нужно заполнить специальные поля, ввести необходимые данные для осуществления транзакции.

Онлайн-касса для безналичной оплаты: принцип функционирования

Алгоритм работы облачной кассы можно рассмотреть на примере эквайринга для торговой интернет-площадки.

  1. Покупатель расплачивается картой на сайте — переходит на специальную страницу, вводит реквизиты «пластика», сумму и другие необходимые данные.
  2. Системой выполняется списание, средства поступают в банк-эквайер.
  3. Финансовое учреждение передает данные в ККТ.
  4. Происходит пробитие чека по безналу на онлайн-кассе.
  5. Данные через ОФД отправляются в налоговую.
  6. Электронный экземпляр чека — покупателю.

Фискальный накопитель: для чего нужен

ФН является важной составляющей ККТ для отражения информации об операциях и ее шифрования. Модели, допущенные к эксплуатации, внесены в специальный государственный реестр.

ФН различаются сроком действия, по истечении которого устройство подлежит замене. Также фискальный накопитель имеет различный объем памяти. Использованный аппарат нельзя утилизировать в течение 5 лет. Онлайн-кассу для безналичной оплаты запрещено эксплуатировать с несоответствующим или неисправным накопителем. Выбор устройства осуществляется в зависимости от системы налогообложения, которую использует в работе компания или ИП. Кроме того, ККТ можно приобрести со встроенным накопителем.

Онлайн-касса: как зарегистрировать?

Предприниматели, использующие незарегистрированную ККТ в своей работе, будут оштрафованы, поскольку нарушают закон. Суммы взысканий могут доходить до 10 000 рублей.

Чтобы избежать этого, необходимо пройти следующие этапы регистрации:

  • заключить договор обслуживания с ОФД;
  • поставить используемую ККТ на учет в ФНС.

Использование ККТ для безналичной оплаты является обязательным для всех видов бизнеса, включая онлайн-кассы для интернет-ритейла.

Что предлагает Robokassa?

Как мы уже говорили, выписка чеков — обязательное условие согласно закону 54-ФЗ. Но необязательно, чтобы эта касса была вашей. Robokassa позволит вам работать в полном соответствии с законом, не тратя время и деньги на подключение и обслуживание онлайн-кассы: за вас абсолютно БЕСПЛАТНО сделает Robokassa. Подробнее об услуге можно узнать в нашем материале.

Теги:
  • #Прием платежей osclass
  • #Касса для интернет магазина игрушек
  • #Сервис оплаты фрилансерам
  • #Платежи вконтакте

Как привязать онлайн-кассу к расчетному счету

Онлайн-касса — это оборудование нового поколения, которое автоматически передает фискальные данные на сервер налоговой инспекции сразу при совершении расчета. Запись информации на чип не ведется. Аппарат избавляет предпринимателя от частых поездок в ИФНС и позволяет формировать электронные чеки. Расскажем, как привязать онлайн-кассу к расчетному счету.

Команда Райффайзен Банка

Что такое онлайн-кассы и кому они необходимы

Порядок применения ККТ установлен Федеральным законом № 54-ФЗ. В 2023 году контрольно-кассовую технику обязаны использовать ИП и организации, которые осуществляют наличные и безналичные расчеты с физическими и юридическими лицами.

ККТ требуется в следующих сферах бизнеса:

  • проведение лотерей, розыгрышей, азартных игр;
  • продажа товаров, услуг, работ.

Организационная форма бизнеса и размер прибыли не важны. Онлайн-касса требуется в том числе интернет-магазинам, бюджетным учреждениям, некоммерческим объединениям. Установка ККТ обязательна даже для предпринимателей определенных категорий в отдаленных населенных пунктах, где нет стабильного интернета. Когда связь отсутствует, техника работает в офлайн-режиме и сохраняет фискальные данные во внутренней памяти. При подключении к интернету информация автоматически передается на сервер ФНС.

Установка онлайн-кассы не требуется, если предприниматель оформил патент на определенный вид деятельности или является плательщиком налога на профессиональный доход (самозанятый). Существуют и другие исключения, все они перечислены в законе № 54-ФЗ.

Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах

При безналичном расчете обязательно должна применяться ККТ. Продавец обязан выдать чек каждому клиенту. Платежи проводят через ККТ независимо от источника поступления денег: POS-терминал, оплата картой на сайте, перевод через онлайн-банкинг и т. д.

Отсутствие чека на платеж — это нарушение действующего законодательства.

Юридические лица и предприниматели могут не использовать онлайн-кассу, если производят расчеты только безналичным способом и не принимают деньги от физических лиц. Переводы без ККТ возможны только между субъектами хозяйственной деятельности.

Как привязать расчетный счет к онлайн-кассе

Предприниматель может принимать наличные деньги и выбивать чеки сразу после регистрации ККТ. Чтобы принимать безналичные платежи на расчетный счет, потребуется эквайринг — банковская услуга, которая позволит клиентам платить банковской картой, электронными кошельками и другими способами.

Торговый эквайринг
Рассмотрим прием безналичных платежей с помощью физических терминалов. Предпринимателю необходимо обратиться в банк, заключить договор и указать в нем номер расчетного счета для подключения эквайринга.

Физический терминал можно купить или взять в аренду. Оборудование бывает двух видов:

  • Внешние терминалы. Устройство работает отдельно от онлайн-кассы. Продавцу необходимо сначала набрать сумму на терминале, а затем в ККТ.
  • Интегрированные терминалы. Устройство синхронизируется с онлайн-кассой. Продавец набирает сумму на терминале, а техника автоматически распознает платеж по эквайрингу. При выборе устройства уточняйте, есть ли у него функция интеграции с онлайн-кассой.

Дополнительно к терминалу потребуется чекопечатающее устройство. Существуют мобильные терминалы, которые используют для разъездной торговли. Беспроводные модели со встроенным принтером для чеков также удобны для курьеров.

Прием платежей с сайта
Если расчеты ведутся исключительно в интернете, онлайн-касса может работать без физического терминала. Фискальный накопитель находится на сервере ФНС, чеки формируются в электронном виде и направляются клиенту на электронную почту или в мессенджер.

Если платежи принимаются и на сайте, и в точке продаж, удобнее купить один аппарат с функциями выдачи бумажных и электронных чеков.
Расчетный счет предпринимателя в этом случае привязывают к CMS интернет-площадки. Процесс довольно сложный, поэтому лучше попросить сделать это своего программиста или обратиться к специалистам банка.

Где открыть счет и привязать онлайн-кассу

Чтобы подключить онлайн-кассу к расчетному счету, необходимо настроить CMS сайта или подключить эквайринг. Услуги платные, но они сделают процесс оплаты для ваших клиентов более удобным, а значит, помогут увеличить продажи.

Откройте расчетный счет для бизнеса на сайте Райффайзен Банка. Регистрация проводится онлайн и занимает не более 5 минут. Вы сразу получите платежные реквизиты, к которым можно привязать ККТ. По всем вопросам звоните на горячую линию банка.

Работа онлайн-кассы: гайд для новичков

Работа онлайн-кассы: гайд для новичков

Установка онлайн-касс для предпринимателей стала обязательной с начала 2017 года. Использование контрольно-кассовой техники для ведения бизнеса сейчас не вызывает особенных сложностей у опытных предпринимателей. Но у тех, кто только начинает свою деятельность, может появиться много вопросов.

Далее мы подробнее остановимся на моментах, касающихся облачной кассы, из чего она состоит, чем отличается от привычной торговой техники.

Онлайн-касса: что это?

По сути она представляет собой сервис по отправке информации о расчетных операциях в налоговую в рамках действующего законодательства (54-ФЗ). Другая её функция — генерация чеков не только в бумажном носителе, но и в электронном виде. Сегодня онлайн-касса сможет заменить обычную контрольно-кассовую технику для онлайн- и офлайн-магазинов.

Принципы функционирования

Для работы с оборудованием потребуется расходный материал: например, чековая лента. Начало работы (открытие смены) связано с генерацией отчета, отправка которого ОФД (оператор фискальных данных) выполняется удаленно. Документ должен содержать информацию о самой технике и сотруднике, её эксплуатирующем.

Все данные о расчетных операциях проходят проверку ОФД. Затем он отправляет информацию в налоговую, где она будет храниться в течение определенного срока.

Несмотря на подключение к операции дополнительных исполнителей, весь процесс на практике занимает всего несколько секунд. Это возможно благодаря полностью автоматизированному алгоритму работы.

Требования к облачным кассам

Задаваясь целью приобрести либо взять в аренду ККТ для работы, начинающему предпринимателю следует знать, что налоговая предъявляет ряд требований к подобному оборудованию. Кроме того, существует специальный реестр касс, допускаемых к использованию. Полный список находится в свободном доступе, поэтому с ним можно ознакомиться в любое время на сайте налоговой.

Главным требованием является соответствие оборудования утвержденным госстандартам, которые содержатся в ст. 4 54-ФЗ.

  • наличие ФН (фискального накопителя) является обязательным. Информацию с него нельзя удалить либо изменить. По окончании срока эксплуатации ФН подлежит замене;
  • касса должна генерировать чеки, а также отправлять информацию в налоговые органы, пользуясь возможностями оператора фискальных данных. Отправка осуществляется в онлайн-режиме (максимальная задержка составляет 30 дней);
  • ККТ должна также генерировать электронные чеки, которые приравниваются к бумажным. Последние не требуются только для онлайн-торговли, поскольку в таком варианте покупателю отправляется электронный чек.

Отличие онлайн-касс от обычной ККТ

Оборудование нового формата выделяется главной функциональной особенностью — возможностью обмена данным между предпринимателем, покупателем и надзорными органами онлайн в режиме реального времени.

За отправку данных через интернет отвечает фискальный накопитель, задачей которого является передача и хранение информации о расходных операциях. Накопитель имеет свой номер и ограниченный эксплуатационный срок. В данном случае он выполняет некоторые функции контрольно-кассовой ленты.

Также стоит отметить принципиальное отличие в формате регистрации обычных и облачных касс. В первом случае регистрация выполнялась лично владельцем, для чего посещение налоговой было обязательным. Что касается онлайн-касс, то весь процесс регистрации сегодня осуществляется удаленно, для этого используется функционал сайта ФНС или ОФД. Кроме того, с обычной ККТ данные снимались сотрудниками центра технического обслуживания, сегодня отправка данных выполняется удаленно.

Аппараты старого образца в обязательном порядке должны были иметь на своем корпусе соответствующую голограмму. Она свидетельствовала о том, что ККТ прошла регистрацию. Что касается современной техники, то функцию голограммы заменил заводской номер.

Отличия имеются и на кассовых чеках. Чек, которые печатает обычная техника, должен включать 7 реквизитов, при этом чек с облачной кассы содержит 24.

Расширенный функционал также следует отнести к базовым отличиям торгового оборудования. Это касается возможности онлайн-касс генерировать не только бумажные, но и электронные чеки с опцией отправки их покупателю в удаленном формате (на электронную почту, в мессенджер и т.д.). Именно поэтому техника нового образца является более функциональной и удобной в эксплуатации, позволяет исключить необходимость личного посещения НС. Кроме того, инспектор контролирующих органов также смог сократить число своих выездных проверок для защиты прав потребителей, поскольку может получать необходимую информацию онлайн.

Как подключить и модернизировать

Вопрос подготовки к работе важен для каждого предпринимателя, в особенности это касается новой ККТ. Законом предусмотрено, что оборудование, в первую очередь, подлежит обязательной регистрации в налоговой. Владельцу кассы потребуется обеспечить надежное интернет-соединение, заключить договор с ОФД.

Некоторые предприниматели могут отказаться от приобретения нового оборудования, выбрав вариант модернизации уже используемого устройства. Но прибегнуть к такому способу удастся далеко не всегда, поскольку совсем устаревшие модели модернизировать вряд ли получится.

Как функционирует онлайн-касса

После приобретения ККТ потребуется пройти следующую процедуру:

  • заключить договор с ОФД;
  • пройти регистрацию в налоговой;
  • настроить и подготовить технику к работе (подключение, установка софта и т. д.);
  • обучить персонал торговой точки работе с кассой (при наличии наёмных сотрудников).

Принцип работы ККТ выглядит так:

  • кассир вбивает конечную сумму покупки;
  • ОФД получает информацию об операции;
  • выполняется генерация чека (печать бумажного и/или отправка электронного варианта покупателю);
  • данные сохраняются на сервере и отправляются в налоговую.

Работа с онлайн-кассой требует от пользователя особого отношения к операциям, поскольку деятельность компаний и ИП строго контролируется ФНС. Именно поэтому вероятность ошибок при введении данных должна быть минимальной. Если чек/чеки будут сформированы с ошибочной/недостоверной информацией и в таком виде отправлены в налоговую, изменить их будет невозможно.

Процедура закрытия рабочего дня также является обязательной. Когда смена будет закрыта, ОФД получит данные о количестве чеков и операций, сумме выручки за день и т. д.

Пошаговая инструкция, касающаяся работы с онлайн-кассой, обычно размещается на сайте разработчика в прилагаемой документации. На помощь могут прийти и специалисты компании-поставщика оборудования.

Что следует помнить

Вводный инструктаж для сотрудников торговой точки является обязательным. Это нужно, чтобы в дальнейшем ответственный работник осуществлял расчет покупателей и отправку документации контролирующим органам без ошибок.

Также кассир должен:

  • уметь выполнять нестандартные операции, например, возврат товара или денежных средств;
  • не допускать к ККТ посторонних;
  • вовремя менять чековую ленту.

Кассир несёт ответственность не только за деньги в кассе, но и за исправность и работоспособность используемой техники. При этом весь алгоритм реализации продукции для конечного потребителя при использовании онлайн-касс сильно не изменится. А процесс обмена данными с контролирующими органами станет более оперативным и простым, при этом внешне продажа будет выглядеть обычной.

Пожалуй, это вся ключевая информация, которую нужно знать, если мы говорим об онлайн-кассах.

А напоследок напомним: С Robokassa покупка или аренда такого оборудования не потребуется. Мы предоставляем функции формирования и отправки чеков абсолютно бесплатно для всех наших клиентов.

Теги:
  • #Подключить онлайн оплату на сайт
  • #Онлайн касса для сайта интернет магазина
  • #Qiwi прием платежей
  • #Как подключить оплату картой

Оплата через онлайн кассу это как

РАБОТА С БАНКОМ

6 МИН

Что такое облачная касса и кому она нужна

Чтобы принимать оплату в интернет-магазинах и при этом соблюдать нормы 54‑ФЗ, можно не покупать физическую онлайн-кассу, а подключить цифровую (облачную). В этой статье рассказываем о том, в чём её особенность и как подключить.

Что такое облачная касса

Облачная, или цифровая касса — это сервис, который позволяет учитывать и фискализировать продажи в соответствии с законом. Интернет-магазину и мобильному бизнесу он заменит обычную контрольно-кассовую технику.

Для работы с облачной кассой тоже нужен фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрация кассы в ФНС. Основное отличие в том, что такая касса не стоит у вас в офисе или на складе — данные о расчётах собираются и хранятся в облаке, и вы подключаетесь к цифровой кассе через интернет.

Кому подходит сервис

Облачная касса нужна компаниям, которые принимают платежи дистанционно или работают на выезде. Она подойдёт:

  • интернет-магазинам,
  • службам доставки,
  • такси,
  • вендинговым аппаратам,
  • клининговым службам,
  • другим компаниям, которые оказывают услуги на выезде, но принимают оплату онлайн.

Цифровую кассу нельзя использовать:

  • для расчётов с клиентами в торговой точке или офисе продаж,
  • в пунктах выдачи заказов с оплатой при получении,
  • билетных кассах.

Особенности облачной кассы

  • Облачную кассу арендуют, её не нужно покупать. Вы в любой момент можете отказаться от сервиса.
  • За работоспособность облачной кассы, обновление прошивки в соответствии с требованиями 54‑ФЗ и сервисное обслуживание отвечает провайдер.
  • Облачная касса интегрируется с CMS интернет-магазина и интернет-эквайрингом. При подключении цифровой кассы от «Эвотора» вам предоставят инструкции и помогут в настройке.
  • В личном кабинете облачной кассы от «Эвотора» можно отслеживать и анализировать продажи, формировать и корректировать чеки.
  • При аренде цифровой кассы от «Эвотора» вы получите готовое решение «под ключ» и помощь в настройке и подключении.
Критерии сравнения Онлайн-касса от СберБизнеса Цифровая касса от «Эвотора»
Где находится устройство Стоит в вашей торговой точке или перевозится в место обслуживания покупателя Находится в специальном дата-центре
Кто платит за обслуживание Возможны траты на сервисное обслуживание Все траты на поддержание работы устройства берёт на себя «Эвотор»
Фискализация По ФЗ-54 По ФЗ-54
Фискальный накопитель Нужно купить Можно купить при подключении
Договор с ОФД Придётся заключить самостоятельно.

Как работает облачная касса

  1. Клиент оплачивает покупку безналично онлайн: например, на сайте или в приложении на смартфоне сотрудника.
  2. Банк передает данные о покупке на кассу.
  3. Касса формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных.
  4. ОФД отправляет электронный чек покупателю по email или в СМС, а также в налоговую.
  5. Чеки сохраняются в памяти фискального накопителя, установленного в онлайн-кассе.

Если вы, например, продаёте онлайн и доставляете заказы своими силами, вам пригодится приложение «Мобильный кассир», которое синхронизируется с цифровой кассой. Оно превращает смартфоны курьеров, продавцов, официантов и кассиров в полноценные кассы с эквайрингом. Для приёма оплаты на выезде или в торговом зале больше не нужно покупать и устанавливать отдельную кассу и банковский терминал для каждого сотрудника. Мобильное приложение позволяет принимать все виды наличной и безналичной оплаты, включая оплату по QR-коду, чеки приходят на email или в СМС.

Сколько стоит сервис

Сумма расходов складывается из стоимости ежемесячной аренды кассы и фискального накопителя (ФН). В зависимости от количества транзакций может понадобиться несколько касс и фискальных накопителей, так как одна онлайн-касса может обрабатывать не более 6 тысяч чеков в сутки, а ёмкость фискального регистратора — примерно 250 тысяч документов. При этом аренда облачной кассы обойдётся значительно дешевле, чем покупка онлайн-кассы.

Если у вас есть также офлайн-точка, для приёма платежей понадобится хотя бы одна обычная онлайн-касса.

Как подключить облачную кассу

  1. Выберите сервис для аренды облачной кассы.
  2. Оформите электронную цифровую подпись (ЭЦП).
  3. Зарегистрируйте кассу в ФНС.
  4. Заключите договор с оператором фискальных данных. Как правило, это уже включено в стоимость аренды.

При подключении цифровой кассы компания «Эвотор» поможет оформить ЭЦП, зарегистрировать кассу в налоговой, настроить взаимодействие с ОФД. И обеспечит бесшовную интеграцию приёма онлайн-оплаты для пользователей интернет-эквайринга от СберБизнеса или «Ю-Касса».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *