2 ндфл за какой период выдается
Перейти к содержимому

2 ндфл за какой период выдается

  • автор:

За какой период выдается справка 2-НДФЛ

В определенных ситуациях госучреждения, коммерческие банки и другие структуры, наряду с необходимыми документами, просят граждан предоставить справку по форме 2-НДФЛ за определенный период. Справка содержит сведения о доходах физлица, начисленном, удержанном и перечисленном налоге. За справкой сотрудник обращается к своему работодателю (ИП или организации), а тот в свою очередь обязан ее подготовить и выдать.

  • За какой период выдается справка 2-НДФЛ
  • Можно ли выдавать 2-НДФЛ за один квартал
  • Можно ли выдавать 2-НДФЛ за прошлые годы
  • Итоги

За какой период выдается справка 2-НДФЛ

Согласно ст. 216 НК РФ налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год. Именно за полный год сдаются справки в налоговую инспекцию. А за какие периоды работодатель может выдать справку 2-НДФЛ по просьбе сотрудника?

Справка 2-НДФЛ выдается по заявлению сотрудника согласно п.3 ст. 230 НК РФ. Однако НК РФ не уточняет, за какой период она должна выдаваться — только за год или за любой временной отрезок. Письмом от 24 февраля 2011 г. № 20-14/3/16873 УФНС по г. Москве разъяснило, что отказ в выдаче справки 2-НДФЛ неправомерен. Значит, физическое лицо может обращаться за справкой о доходах за любой необходимый период, а работодатель обязан выдать такую справку.

Обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении справки можно как устно, так и в письменной форме, если такой порядок установлен на предприятии. При этом обязательно указывается период — за какой год, квартал, месяц должна быть составлена справка 2-НДФЛ.

Важно! Согласно ст. 62, 84.1 ТК РФ выдать справку работодатель должен в течение трех дней, а при увольнении — в последний день работы. При нарушении сроков работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, которая вправе применить штрафные санкции.

Можно ли выдавать 2-НДФЛ за один квартал

Сотрудник может запросить справку о доходах за любой нужный ему период, в том числе и за квартал. Такие справки часто просит банк для оформления краткосрочного кредита.

Прежде чем заказывать справку 2-НДФЛ в бухгалтерии, лучше уточнить у запрашивающей организации, в каком виде нужный квартал должен быть отражен в справке: весь год, включая необходимый период, или исключительно требуемый квартал. Даже если текущий год еще не закончился (для сдачи в ИФНС сведений по 2-НДФЛ налоговый период еще не истек), справка может быть выдана сотруднику за любой квартал текущего года, нарушением это не является.

На практике работники часто запрашивают справки за период, охватывающий часть текущего и прошедшего налогового периода, например с сентября 2022 года по июнь 2023 года. В этом случае нужно оформить две справки: одна за 2022 год, другая — за период с января по июнь 2023 года.

Можно ли выдавать 2-НДФЛ за прошлые годы

По желанию работника ему могут быть предоставлены справки 2-НДФЛ за прошедшие годы, но при этом есть определенное ограничение.

Согласно НК РФ налоговые документы должны храниться у налогового агента в течение 5 лет (пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ). Если сотрудник просит подготовить ему справку 2-НДФЛ за более длительный период, то работодатель вправе отказать ему в этом, ведь нужных сведений может и не быть.

Итоги

НК РФ не уточняет периоды, за которые можно или нельзя формировать справку 2-НДФЛ для сотрудников. Если у работодателя сохранны данные налогового учета, он предоставит их по запросу работников. Но когда сроки хранения регистров истекли, работодатель вправе в этом отказать.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Каков срок действия справки 2-НДФЛ

02.08.2023 распечатать Справка 2-НДФЛ не имеет и не может иметь срок годности, как почему-то считают некоторые «специалисты». Справка выдается за определенный налоговый период. Итоговая справка — годовая, в ней есть вся информация о заработке и налогах работника за год. Промежуточная может быть выдана в любом месяце, в ней будет информация о доходах с начала года и на момент выдачи справки.

  • сумма доходов, выплаченных работнику,
  • сумма предоставленных вычетов,
  • сумма НДФЛ, исчисленного с отраженных доходов, удержанная и перечисленная в бюджет.

В Налоговом кодексе не установлено, сколько действительна справка 2-НДФЛ, что вполне логично. Справка 2-НДФД выдается за определенный период, и это важно!

Вся информация за год отображается в справке по его окончании, когда работник уже получил весь доход.

Справки, выданные в течение года, могут быть дополнены информацией до конца года.

Когда и куда нужна работнику справка 2-НДФЛ

Работник вправе получить справку 2-НДФЛ, обратившись с заявлением в бухгалтерию компании, в которой он работает. Справка может понадобится:

  • для предоставления на новом месте работы, чтобы получить стандартные налоговые вычеты, для которых учитываются все доходы с начала года;
  • для подготовки декларации 3-НДФЛ, если у работника были иные доходы, кроме заработка на работе. Данные справки 2-НДФЛ нужно включить в декларацию 3-НДФЛ;
  • для представления по месту требования, например: при оформлении кредита в банке, оформлении визы, оформлении социального пособия, пособия по безработице, пенсии, государственной материальной помощи и т.п.

Если работнику нужна справка для представления в какую-то организацию, неважно какую, организация, запросившая справку, сама укажет, за какой период нужно предоставить 2-НДФЛ.

Справка выдается за определенный период. И если это уже «закрытый» налоговый период (год) справка вряд ли изменится и не может устареть. Так, 2-НДФЛ за 2018 год – всегда таковой и останется. Она не может устареть! Просто для большинства учреждений нужна справка, где указан последний налоговый период. Например, банку, который выдает кредит интересно знать о доходах за текущий и предыдущий год, а не 5 лет тому назад.

Справка за определенный период

Справка по заявлению работника может быть выдана за определенный период. Но, если годовая 2-НДФЛ уже сформирована, ее нельзя разбивать на части для выдачи работнику. Когда работник просит справку с учетом прошлого и текущего налогового периода, нужно выдать ему две справки.

Например, в мае сотрудник запросил справку о доходах за последние шесть месяцев, ему нужно выдать две справки:

  • за весь прошлый год;
  • за январь–апрель текущего.

Когда работодатель обязан выдать работнику справку 2-НДФЛ

По заявлению работника, бухгалтерия работодателя обязана выдать Справку 2-НДФЛ в течение трех дней (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК). Обратится за справкой могут как нынешние, так и бывшие сотрудники, а также работающие на организацию на основании ГПД.

Работник вправе запрашивать справки неограниченное количество раз и попросить сразу несколько оригиналов справки.

Бухгалтерия компания обязана выдать Справки 2-НДФЛ всем работникам:

  • по итогам года, даже если они не запрашивали подобный документ;
  • при увольнении.

Получить готовые справки 2-НДФЛ за прошлые периоды можно на сайте ФНС через личный кабинет (бесплатно). Документ можно скачать на свой компьютер в формате .pdf и .xml. Он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

С 1 января 2022 года справку по доходам, полученным сотрудником с 1 января 2021 года, нужно выдавать на обновленном бланке. При составлении справки о доходах и суммах налога физического лица руководствуйтесь порядком, утвержденным приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Дело в том, что отдельных правил по составлению этой формы не утвердили.

Когда справку 2-НДФЛ выдавать не нужно

Справку 2-НДФЛ не нужно выдавать, если работник на ГПД исчисляет и платит НДФЛ в бюджет самостоятельно или получил доход, который не облагается налогом.

2-НДФЛ для налоговой

Справка о доходах и суммах налога физического лица сдается в составе годового расчета 6-НДФЛ в виде приложения (приложение 1 к расчету 6-НДФЛ). Форма утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Справка 2НДФЛ

Если Вы собираетесь получить налоговый вычет за платное лечение, Вам необходимо подготовить пакет документов. Для возврата налога за медицинские услуги подается справка об оплате медицинских услуг. Справка для налоговой инспекции об оплате медицинских услуг (образец, форма, бланк) утверждена Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 25.07.2001 № 289/БГ-3-04/256. Решением Верховного Суда РФ от 12 октября 2011 г. № ГКПИ11-1422 настоящий приказ признан непротиворечащим действующему законодательству. Справка для налогового вычета за медицинские услуги выдается организациями, имеющими лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации. Поэтому вычет на лечение за границей получить невозможно (см. Письмо Минфина России от 08.04.2014 № 03-04-РЗ/15804). Вместе с медицинской справкой для налогового вычета выдают копию лицензии, заверенную печатью и подписью должностного лица. Справка об оказании медицинских услуг подтверждает фактические расходы налогоплательщика на лечение. Т.е. справка подтверждает, что именно налогоплательщик (тот, кто получает налоговый вычет за лечение) потратил деньги на оплату своего лечения (лечение супруга, родителя или ребенка) в данном медицинском учреждении. Образец заполнения справки представлен на сайте. Оформление и выдачу справки об оказании медицинских услуг для налоговой осуществляет Клиника, оказавшая платные медицинские услуги, выдача справка производится бесплатно.

Порядок выдачи справки

Необходимо обратиться в Клинику, где сам налогоплательщик (или его супруг, ребенок, родитель) проходил лечение. Лечебной организации могут понадобиться документы (см. ниже) или данные из них для заполнения и выдачи справки для налоговой об оплате медицинских услуг. Запросить оформление справки можно лично (посетив клинику) или другим возможным способом, доступным в Вашем случае и приемлемым для Клиники (по телефону и т.д.).

Обращаем Ваше внимание, что для предоставления СОЦИАЛЬНОГО ВЫЧЕТА Вы можете заказать справки об оплате медицинских услуг, написав письмо на электронную почту: ndfl@zdorovie7i.ru

В письме необходимо указать:

  • ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО
  • ДАТА РОЖДЕНИЯ
  • ИНН
  • КОНТАКТНЫЙ НОМЕР ТЕЛЕФОНА
  • ГОД ПОЛУЧЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ УСЛУГ
  • ДЛЯ ВАШЕГО УДОБСТВА УКАЖИТЕ ЦЕНТР ПОЛУЧЕНИЯ СПРАВКИ
  • Дата готовности справки будет отправлена Вам на почту

Если Вы потеряли все чеки (один или несколько) за медицинские услуги или они, предположим, выцвели, то право получить вычет у Вас сохраняется. Документом, подтверждающим факт оплаты лечения, будет справка об оказании медицинских услуг. Согласно Инструкции по учету, хранению и заполнению справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы РФ (утвержденной вышеуказанным Приказом) справка «выдается после оплаты медицинской услуги и при наличии документов, подтверждающих произведенные расходы». Это может быть кассовый чек (приходный ордер или иной документ, подтверждающий внесение денежных средств). Если чеков нет, для подтверждения расходов можно предоставить договор на лечение, акт об оказании услуг, другую медицинскую документацию. Кроме того, информацию об оплате медицинское учреждение может получить из своих баз данных и учетных документов.

Следует знать, что «первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей» должны храниться в организации 5 лет (п. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). В том случае, если оплата лечения происходила по безналу (карточкой, банковским переводом), справку выдать Вам также выдадут (Решение Верховного Суда РФ от 23 мая 2012 г. N АКПИ12-487). Вычет за лечение можно осуществить за последние три года. Соответственно справки для налогового вычета за медицинские услуги можно будет получить за этот период. Необходимо знать, что налоговым периодом признается календарный год (ст. 216 НК РФ), т.е. за каждый год необходимо подготовить отдельный пакет документов.

Для получения налогового вычета на лечение необходимо предоставить оригинал справки об оплате медицинских услуг. Поэтому за каждый год выдается отдельная справка для налоговой об оплате медицинских услуг, а не одна (общая) за несколько лет. Если этого не сделать, невозможно будет определить, какая сумма относится к каждому году. Клиника имеет право выдать отдельную справку по каждой оплате (каждому чеку) и указать одну дату оплаты – по чеку. Но если чеков много, то учреждение может выдать одну медицинскую справку для налоговой с указанием итоговой суммы за год, в поле «дата оплаты» указать все даты по чекам. Как уже было сказано выше, главное, чтобы в одной справке проходили суммы за отдельный год, а не за несколько. Справку об оказании медицинских услуг для налоговой можно получить после оплаты лечения (Приложение № 2 к Приказу № 289/БГ-3-04/256). Обычно документы для налогового вычета начинают собирать после окончания года, в котором было оплачено лечение. Тогда же стоит обратиться в клинику за оформлением и выдачей справки об оплате мед услуг. Но сделать это можно не дожидаясь окончания года, в котором прошла оплата медицинских услуг, если Вы точно уверены, что в этой медицинской организации в текущем году Вы больше никакого лечения оплачивать не будете. Обратиться в лечебную организацию за получением справки можно в течение трех лет после окончания года, в котором у Вас были расходы на лечение. В том случае, если лечение по одному договору оплачивается по частям (аванс в одном году, а остальная часть в следующем), по предоплате, то Вам выдадут как минимум две справки об оплате медицинских услуг (за каждый год отдельная). Вторая справка, естественно, выдается после оплаты в следующем году или позже. Чтобы получить первую справку (на аванс, предоплату) дожидаться окончательной оплаты по договору в следующем году необязательно, но при этом медицинская услуга должна быть предоставлена. Необходимо также знать, что вычет на лечение на другой период не переносится. Срок годности справки составляет 3 года после года оплаты медицинских услуг. После того как Вы отдали в лечебное учреждение документы для оформления справки, необходимо узнать, через сколько дней можно будет ее забрать. Дело в том, что срок предоставления справки не установлен законодательно. Обычно он составляет от нескольких дней до нескольких недель. Если Вам долго не выдают справку для вычета за медицинские услуги без уважительной причины, Вы можете обратиться к руководителю организации.

Документы, необходимые для получения справки об оплате медицинских услуг

Для оформления справки об оплате медицинских услуг по форме 289/бг-3-04/256 необходимы документы:

  • копия ИНН;
  • копии или оригиналы чеков. Если копий у Вас нет, в клинике сделают ксерокопии. Если чеки не сохранились, справку выдадут без них;
  • копия договора на медицинские услуги (по запросу);
  • копию паспорта.

Если налоговый вычет планируется получить за родственников(при оплате их лечения налогоплательщиком):

  • свидетельство о браке (если налогоплательщик и пациент супруги);
  • свидетельство о рождении ребенка (если налогоплательщик родитель, а пациент — ребенок до 18 лет);
  • свидетельство о рождении налогоплательщика (если пациент родитель).
  • Налогоплательщик (тот, кто оплатил лечение и будет получать вычет) и пациент (тот, кто получал медицинские услуги) могут различаться.

Справка выдается налогоплательщику, для получения налогового вычета:

  • за его собственное лечение,
  • лечение мужа/жены (также можно распределить вычет между супругами),
  • лечение матери/отца,
  • лечение сына/дочери.

Если налогоплательщик и пациент одно лицо, в строке, где указывается, кому оказаны услуги, ставится прочерк. Если налогоплательщик оплатил лечение одному из вышеуказанных родственников, то в справке указывается, кому были оказаны услуги. Необходимо указать на чье имя необходимо оформить справку (кого указать в качестве налогоплательщика).

Позвоните нам и наши специалисты приедут к вам!

Прием пациентов и сдача анализов осуществляется не только в будние дни, но и в выходные, а также праздничные дни.

Справка 2-НДФЛ — что это такое и зачем она нужна

Чтобы получить налоговый вычет или крупный кредит в банке, человеку необходимо подтвердить уровень своих доходов. Сделать это можно с помощью справки 2-НДФЛ. «Известия» узнали, что это за документ и где его получить.

Справка 2-НДФЛ в 2023 году – что это такое

В справке 2-НДФЛ отражены все официальные, то есть полученные за работу по трудовому договору, доходы человека и сумма налогов, которые с них уплачены. С 2021 года документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и оформляется по форме 6-НДФЛ. Однако старое название всё еще широко используется, поэтому его можно смело назвать в бухгалтерии или налоговой, специалист поймет, о чем идет речь. Форма справки утверждена Минфином. Каждый налоговый агент (компании, предприятия, организации) обязан регулярно подавать его в Федеральную налоговую службу (ФНС). По факту это отчет работодателя о заработке его сотрудников и уплаченных с него налогах.

  • сведения о налоговом агенте (название компании, реквизиты);
  • данные налогоплательщика (дата рождения, ФИО, ИНН, серия и номер паспорта, гражданство);
  • доход за определенный период (три, шесть месяцев, год, три года и т.д.) и уплаченный с них налог;
  • коды и суммы налоговых вычетов, если они предоставлялись;
  • итоговая сумма всех начислений.

Кроме того, на справке должна быть подпись ответственного бухгалтера, сделанная синими чернилами, и дата выдачи. Без них документ будет признан недействительным. При этом печать организации необязательна, так как о ее наличии не говорится в правилах оформления. Если печать нужна, можно попросить поставить ее у бухгалтера или другого специалиста.

Коды в справке 2-НДФЛ в 2023 году

Согласно закону, налоговый агент должен вести учет доходов, которые он выплачивает физическим лицам, с помощью специальных кодов, утвержденных ФНС. Каждому виду выплат соответствует свой набор цифр. Неправильно присвоенный код влечет за собой ошибки в оформлении справки, а также в размере отпускных, командировочных, больничных и других выплат.

Наиболее распространенный код в справке 2-НДФЛ — 2000. Он обозначает зарплату по трудовому договору. Премии проходят под кодировками 2002 и 2003. При этом в первом случае речь идет о денежных поощрениях за производственные результаты, которые предусмотрены трудовым договором, коллективным договором или законом, во втором случае — о вознаграждениях, выплачиваемых за счет прибыли организации.

Лишнего не возьмут: возможна ли отмена НДФЛ на доход ниже 30 тысяч рублей
Госдума рассмотрит соответствующий законопроект

Отпускные отражаются в справке под кодом 2012, а компенсация за неиспользованные дни отдыха — 2013. Пособия по временной нетрудоспособности имеют код 2300. Выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПХ) указывают под номером 2010.

Полный список кодов, которые можно найти в приказе Федеральной налоговой службы от 10 сентября 2015 года.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ в 2023 году

Подтверждение заработка может понадобиться в самых разных ситуациях — чаще всего для оформления крупного займа в банке, например на покупку машины или недвижимости. При этом некоторые кредитные организации предоставляют собственные бланки, которые должен заполнить бухгалтер или работодатель. Справка 2-НДФЛ также необходима для получения налогового вычета.

Иногда документ нужен и на новом месте работы, чтобы отдел кадров смог установить размер подоходного налога с начала календарного года, поэтому при увольнении лучше не забывать о справке 2-НДФЛ.

Кроме того, подтверждение доходов нужно при усыновлении или установлении опеки, получении статуса безработного, назначении алиментов и в других ситуациях.

Справка 2-НДФЛ в 2023 году — где получить

Проще всего получить справку 2-НДФЛ у работодателя. Для этого нужно обратиться к руководителю или в бухгалтерию с соответствующим заявлением. Согласно закону, документ должен быть готов в течение трех рабочих дней. При этом работодатель не может отказать сотруднику в требовании предоставить справку 2-НДФЛ, а получить ее можно неограниченное количество раз.

Еще один способ подтверждения доходов — обращение напрямую в ФНС. Это можно сделать лично или онлайн на сайте налоговой службы. Такой вариант подойдет фрилансерам, которые не получают зарплату у конкретного работодателя, или людям, у которых нет возможности обратиться на старое место работы за справкой.

Помимо этого можно заказать электронную справку 2-НДФЛ на портале «Госуслуги». Для этого нужно зайти в личный кабинет, выбрать в меню «Справки и выписки» и найти нужный раздел. Затем потребуется заполнить небольшую форму. После этого документ появится в личном кабинете. Он будет доступен в любое время, в том числе для скачивания и печати.

Справка 2-НДФЛ в 2023 году — срок действия

Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от того, какой организации она нужна. Если документ запрашивает банк для выдачи кредита, он будет действовать 30 и более дней. Исключение — ипотека, в этом случае «срок жизни» справки около 10 дней.

«Хотелось бы, чтобы налоги были предсказуемыми»

Глава РСПП Александр Шохин — о windfall tax, расчетах с дружественными странами, новом проекте бюджета и дефиците кадров

Для налоговой, например при оформлении вычета за покупку недвижимости, лечение и т.д., период действия справки не ограничен. Это связано с тем, что в документе отражается отчетность за уже прошедший отрезок времени, поэтому она не изменится. Однако следует иметь в виду, что существуют временные ограничения на получение налогового вычета — три года с момента возникновения права на него.

Ранее «Известия» рассказали, что дает статус налогового резидента России и как его получить.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *