Декларация 3 ндфл за 2022 как заполнить
Перейти к содержимому

Декларация 3 ндфл за 2022 как заполнить

  • автор:

Декларация 3 ндфл за 2022 как заполнить

Изменения, внесенные Приказом ФНС России от 11.09.2023 N ЕД-7-11/615@, применяются начиная с представления налоговой декларации за налоговый период 2023 года.

к приказу ФНС России

от 15.10.2021 N ЕД-7-11/903@

ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ

ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ (ФОРМА 3-НДФЛ)

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/880@,

  • I. Общие положения
  • II. Содержание Декларации
  • III. Заполнение Титульного листа Декларации
  • IV. Заполнение Раздела 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета»
  • V. Заполнение Приложения к Разделу 1 «Заявление о распоряжении путем возврата сумм денежных средств, формирующих положительное сальдо единого налогового счета»
  • VI. Заполнение Раздела 2 «Расчет налоговой базы и суммы налога по видам доходов»
  • VII. Заполнение Приложения 1 «Доходы от источников в Российской Федерации»
  • VIII. Заполнение Приложения 2 «Доходы от источников за пределами Российской Федерации»
  • IX. Заполнение Приложения 3 «Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики, а также расчет профессиональных налоговых вычетов, установленных пунктами 2, 3 статьи 221 Налогового кодекса Российской Федерации, и авансовых платежей, исчисляемых в соответствии с пунктом 7 статьи 227 Налогового кодекса Российской Федерации»
  • X. Заполнение Приложения 4 «Расчет суммы доходов, не подлежащей налогообложению»
  • XI. Заполнение Приложения 5 «Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов, а также инвестиционных налоговых вычетов, установленных статьей 219.1 Налогового кодекса Российской Федерации»
  • XII. Заполнение Приложения 6 «Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества и имущественных прав, а также налоговых вычетов, установленных абзацем вторым подпункта 2 пункта 2 статьи 220 Налогового кодекса Российской Федерации»
  • XIII. Заполнение Приложения 7 «Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества»
  • XIV. Заполнение Приложения 8 «Расчет расходов и вычетов по операциям с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами (ПФИ), а также по операциям, осуществленным в рамках инвестиционного товарищества»
  • XV. Заполнение Расчета к Приложению 1 «Расчет дохода от продажи объектов недвижимого имущества»
  • XVI. Заполнение Расчета к Приложению 5 «Расчет социальных налоговых вычетов, установленных подпунктами 4 и 5 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса Российской Федерации, а также инвестиционного налогового вычета, предусмотренного подпунктом 2 пункта 1 статьи 219.1 Кодекса»
  • Приложение N 1. Коды категории налогоплательщика
  • Приложение N 2. Коды видов документа
  • Приложение N 3. Коды вида дохода
  • Приложение N 4. Коды видов деятельности
  • Приложение N 5. Коды наименования объекта
  • Приложение N 6. Коды признака налогоплательщика, заявляющего имущественный налоговый вычет
  • Приложение N 7. Коды видов операций

3-НДФЛ: что это такое и зачем нужно

Ольга Гукова

Что такое декларация 3-НДФЛ, в каких случаях, в какие сроки и кто должен ее подавать? Это право или обязанность? Обо всем расскажем в нашем материале.

Декларация 3 ндфл, как заполнить 3 ндфл

3-НДФЛ: что это за документ?

Налоговая декларация по этой форме — отчет о доходах, который физические лица, индивидуальные предприниматели (работающие на ОСНО), фрилансеры без статуса самозанятых, лица, занимающиеся частной практикой, должны подавать в налоговую службу. На основании налоговой декларации 3-НДФЛ вычисляется сумма налога. Если источник дохода — официальная работа, декларация по форме в ФНС подается работодателем.

Для чего подавать 3-НДФЛ

С 01.01.2024 начался период подачи деклараций за 2023 год, для физических лиц подлежат декларированию доходы, которые они получили в 2023 году из дополнительных источников. Срок подачи — не позднее 2 мая 2024 года. Если вы получаете доходы помимо основного места работы, то по итогам календарного года обязаны отчитаться перед налоговым органом. Если вы претендуете на налоговые вычеты, вам также нужно обратиться в ИФНС России. Налоговая декларация 3-НДФЛ о доходах для физических лиц содержит в себе размер налога на доходы, который налогоплательщик обязан перечислить в бюджет. Там же содержатся сведения об объектах налогообложения, источнике и размере облагаемых доходов, произведенных расходах и налоговых льготах. В некоторых случаях эту справку могут запросить и в банке, например, при получении кредита. Налог, рассчитанный в декларации, необходимо уплатить не позднее 15.07.2024 г.

Иными словами, подать декларацию по доходам до истечения установленного срока входит в вашу обязанность. Заявить 3-НДФЛ для налогового вычета — это ваше право.

Кто сдает 3-НДФЛ в обязательном порядке

  • Предоставлять информацию о собственных доходах обязаны индивидуальные предприниматели;
  • Специалисты, которые занимаются частной практикой, в том числе — юридической;
  • Предоставлять информацию о собственных доходах придется и в том случае, если вы сдаете в аренду не только жилое или нежилое помещение, но и вообще любое имущество, получая с этого доход;
  • Кроме того, заполнить декларацию придется при получении финансовых средств как от компании, так и от физического лица в случае, если налог этим лицом не уплачивается;
  • Если вы реализовали собственные имущественные права или продали недвижимость, которая была у вас в собственности меньше установленного срока, документ также придется заполнить;
  • При получении дохода за рубежом в статусе резидента Российской Федерации заполнение декларации обязательно.

Нужно ли составлять декларацию, если продали квартиру?

Не потребуется отчитываться по форме 3-НДФЛ, если вы совершили продажу недвижимого имущества по истечении необходимого минимального срока. Также вы освобождаетесь от фактической уплаты налога.

Как осуществляется расчет минимального предельного срока владения недвижимостью (квартирой, домом, земельным участком):

5 лет

3 года

минимальный предельный срок владения объектом недвижимости в стандартном случае

— получили в наследство (по договору дарения) от близкого родственника;

— оформлена рента по договору пожизненного содержания с иждивением;

— продали «единственное» жилье (в собственности лица, совместно с супругой на момент сделки нет другого квартиры или дома).

Обратите внимание: требование заполнить декларацию будет выслано налоговым органом заказным письмом в любом случае. Если вы уверены, что минимальный срок выдержан, необходимо предоставить в налоговый орган соответствующее пояснение, дополнив его необходимыми документами. Личное присутствие не требуется: произвести все операции можно при помощи онлайн-сервиса.

В каких случаях нужно подавать декларацию и платить налог

Для трудоустроенных граждан налоговыми агентами являются работодатели. В их обязанность входит исчисление, удержание с заработной платы и перечисление подоходного налога в бюджет. Поэтому вопрос заполнения этого документа сотрудников организаций не касается.

Кроме работодателя удержать НДФЛ у физического лица может сторонняя организация, например, арендатор, если вы сдаете квартиру в аренду. В таких случаях вопрос, как заполнить форму тоже не стоит. Налоговый агент самостоятельно делает расчет, удерживает налог на доходы и направляет сведения в налоговый орган.

3-НДФЛ: Кто подаёт налоговую декларацию самостоятельно?

Доходы, подлежащие декларированию физическим лицом:

  1. Доход с продажи жилья (зависит от срока владения) или другого имущества, и если на вас не распространяется освобождение от налогообложения;
  2. Подарок от кого-то, кроме близких родственников: имущество, транспортное средство, ценные бумаги
  3. Вознаграждение по договорам от физических лиц, в рамках заключенных договоров:
  • гражданско-правового характера,
  • имущественного найма;
  • аренды любого имущества;
  1. Доходы, при выплате которых налоговые агенты не удержали НДФЛ
  2. Выигрыши в лотереи и азартные игры, если сумма выигрыша составила от 4 000 до 15 000 рублей
  3. Денежные выплаты от источников за пределами страны, полученные физическими лицами-резидентами РФ. В том числе доход, полученный на индивидуальный инвестиционный или брокерский счет от иностранной компании.
  4. Сдача в аренду квартиры, другого жилья, автомобиля и т.п. частному лицу
  5. Доходы ИП, который работает по общей системе налогообложения
  6. Прочие доходы (преподавательская, инвестиционная деятельность и др.)

Не нужно декларировать:

  • доходы от продажи имущества, чья стоимость не превышает 250 000 рублей (для автомобилей, гаража и т.п.) или 1 млн. рублей (для квартир, домов и др.)
  • доходы от продажи имущества, которое находится в собственности больше минимального предельного срока владения (в общем случае это 5 лет, в некоторых случаях — 3 года).
  • доходы от продажи жилья, в семьях с двумя и более детьми (при соблюдении определенных условий)
  • некоторые другие доходы

Как с помощью 3-НДФЛ получить налоговый вычет

Если вы купили квартиру или другую жилую недвижимость, построили дом, проходили платное лечение или обучение, перечисляли взносы в НПФ, покупали полис медицинского или добровольного страхования жизни, повышали свою квалификацию, занимались спортом и т.п., то вам положен налоговый вычет от государства.

Это значит, что вы можете уменьшить свои доходы, включив эти расходы в декларацию. А если доходов не было, то вы можете вернуть НДФЛ, который ранее платили в бюджет со своей зарплаты. Причем документы можно подавать в течение всего года.

Подробно о том, какие налоговые вычеты предоставляет государство, кто может на них претендовать, о правилах, тонкостях, нюансах расчета и оформления, а также много полезной информации вы можете прочитать в наших статьях на сайте НДФЛка.ру.

Как долго ждать возврат налога

Процесс возврата НДФЛ состоит из трех этапов:

  • Камеральная проверка. Проводится в течение трех месяцев. Срок проверки начинает отсчитываться с момента, когда в ИФНС поступила декларация и все нужные документы.
  • Решение по итогам камеральной проверки. На это отводится еще 10 дней. Если в результате проверки нарушений не найдено, то налоговая служба дает согласие на возврат НДФЛ. За этот срок ИФНС направит поручение в орган Федерального казначейства о перечислении денег налогоплательщику.
  • Возврат денег. Средства переводятся на счет налогоплательщика в банке в течение 30 дней.

В результате утвержденного вычета с момента приема документов до зачисления денег на счет проходит около четырех месяцев.

Не секрет, что заполнение справки является непростой задачей. Вернуть налоги на свой счет можно всего в течение 7 дней, если воспользоваться услугой «Быстровычет» от НДФЛка.ру. Ждать денег четыре месяца в этом случае не придется.

Например, клиент обратился в наш сервис за помощью. С услугой «Быстровычет» подготовку и отправку документов, включая декларацию, мы берем на себя. Клиент получит на счет деньги через 7 дней после того, как налоговая инспекция подтвердит прием документов.

Оформить декларацию, налоговый вычет, получить консультацию

Декларация 3 ндфл 2022, 3 ндфл заполнить онлайн

Срок подачи декларации 3-НДФЛ и уплаты налога

Заполненный бланк необходимо отправить в налоговую инспекцию по месту прописки/жительства:

При наличии доходов — до 30 апреля года, следующего за годом получения дохода. Например, за 2023 год нужно отчитаться до 30 апреля 2024 года.

Если у вас не было дохода, и вы претендуете только на налоговые льготы —по окончании отчетного года в любой день, но не позднее трех лет с даты совершения расходов. Например, если вы хотите вернуть налог за 2021 год, сделать это можно не позднее 2024 года.

Налог на доходы уплачивается не позднее 15 июля года, в котором подавали бумаги.

Если подать декларацию 3-НДФЛ с опозданием ?

  • Стандартная сумма — 1 000 рублей, если никаких налоговых выплат вам не полагается
  • Проценты — 5% от суммы налога в день (но не более 30% за весь период просрочки) плюс оплата самой суммы налога на доходы.

5 способов подать декларацию 3-НДФЛ

Документы можно подать следующими способами:

  • придя лично в налоговую по месту своего учета;
  • отправив документы по почте;
  • через учетную запись на Госуслугах (нужна электронная подпись);
  • через личный кабинет на сайте ФНС РФ (нужна электронная подпись);
  • с нашей помощью – проще и быстрее.

Нужно аккуратно и внимательно заполнять каждую строку. В этом документе не должно быть ошибок.

3-НДФЛ — как заполнить форму?

Бланк доступен для скачивания на сайте ФНС России. Его можно заполнить:

  • в бумажном виде вручную ручкой синего или черного цвета печатными буквами;
  • с помощью специальных программ (одну из таких можно скачать на сайте ФНС);
  • в электронном виде с помощью текстовых редакторов или на сайте ФНС.

В специальных программах и на официальном сайте ФНС РФ сумма налога к уплате, а также некоторые вычеты будут рассчитаны автоматически. В электронном виде нужно использовать для заполнения шрифт Courier New 16–18 кеглей.

Бланк имеет, титульный лист, несколько разделов и приложений. Титульный лист и первые два раздела нужно заполнять всем. Приложения – только те, которые подходят под конкретную ситуацию, тип дохода, налоговую ставку. То есть физические лица с доходами из России, с доходами из-за рубежа, ИП, инвесторы и др. заполняют разные части.

На титульном листе указывают личные данные налогоплательщика, налоговый период, код налогового органа и т. д. В разделе 1 – сумму налога, авансовых платежей, др. Раздел 2 посвящен расчету налоговой базы. Налоговые вычеты, стандартные, имущественные, социальные, указываются в приложениях.

Если форма будет заполнена с ошибками, ФНС пришлет вам уведомление об этом.

Налоговая декларация 3-НДФЛ по доверенности

Вы вправе доверить представление интересов в ИФНС и сдачу отчетности другому лицу. Представитель налогоплательщика — физического лица действует на основании нотариальной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое лицо или компания, которые могут представлять его интересы в налоговом органе, подтверждать достоверность и полноту представленных сведений.

Вместе с 3-НДФЛ представитель налогоплательщика должен предъявить в налоговую инспекцию соответствующую доверенность.

В НДФЛка.ру со своей проблемой обратилась Татьяна Ч. Она получила из ИФНС уведомление об отказе в приеме декларации в связи с тем, что отсутствует доверенность. Дело в том, что Татьяна подавала документы на налоговый вычет за своего несовершеннолетнего ребенка.

Налоговый эксперт внимательно изучил все обстоятельства дела и разъяснил клиенту следующее. Если декларацию подает ваш представитель, то он обязан иметь при себе нотариальную доверенность. Исключением являются лишь законные представители (например, родители несовершеннолетних детей). В случае подачи бумаг родителем за несовершеннолетнего ребенка нотариальная доверенность не нужна.

С этим вопросом следует обратиться в ИФНС и указать на неправомерность отказа, так как документ, подтверждающий родство был предоставлен.

Подводим итоги:

  • Налоговая форма 3-НДФЛ — это заявление физического лица о своих доходах и расходах за налоговый период.
  • Ее должны подавать лица, которые имеют доходы от предпринимательской деятельности (ИП, частные адвокаты, нотариусы, др.), продали или сдали в аренду жилье/имущество, работают по договорам ГПХ, занимаются инвестиционной деятельностью, получили выигрыш или подарок и др. Она не нужна лицам, которые осуществляют трудовую деятельность по найму.
  • Справку нужно подавать в налоговый орган по месту своей регистрации не позднее 30 апреля года, следующего за получением дохода.
  • Налоговый вычет можно заявить по окончании отчетного года в любое время, но не позднее трех лет с момента осуществления расходов при наличии таких расходов, как покупка недвижимости, траты на обучение, лечение и др.
  • Перед тем, как подавать отчетность в налоговый орган, обратитесь к специалистам. Они помогут собрать нужные документы, быстро и правильно заполнят и отправят в налоговый орган.

Форма 3‑НДФЛ. Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц

Данная форма вступает в силу по истечении двух месяцев со дня официального опубликования Приказа ФНС РФ от 15.10.2021 N ЕД-7-11/903@, но не ранее 01.01.2022, и применяется начиная с представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц за налоговый период 2021 года (пункт 2 Приказа ФНС РФ от 15.10.2021 N ЕД-7-11/903@).

extern

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн! Попробовать

В каких случаях ИП обязан подать 3-НФДЛ

  • применял основную систему налогообложения (даже при отсутствии деятельности и доходов);
  • применял спецрежим, но утратил такое право;
  • применял налоговый спецрежим, но получил доход от продажи имущества, не используемого в предпринимательской деятельности, например, земельного участка и дома.

Декларация подается даже при убытках от предпринимательской деятельности. Убытки можно зачесть в следующих годах.

Важно! Если ИП не вел деятельность и не получал доходы в 2022 году, он подает нулевую декларацию 3-НДФЛ. В нее входят только полностью заполненный титульный лист и разделы 1 и 2 с прочерками вместо показателей. В электронной нулевой декларации разделы 1 и 2 остаются пустыми.

Сроки подачи декларации 3-НДФЛ для ИП

Декларация подается по итогам отчетного года в налоговую инспекцию по месту прописки предпринимателя (п. 5 ст. 227 НК РФ).

Срок представления декларации — 30 апреля года, следующего за отчетным. За 2022 год 3-НДФЛ можно сдать до 2 мая 2023 года включительно, так как 30 апреля выпадает на воскресенье.

Если ИП прекратит деятельность до конца года, 3-НДФЛ нужно будет представить в налоговую в течение пяти рабочих дней со дня исключения предпринимателя из ЕГРИП (Письмо ФНС от 13.01.2016 № БС-4-11/114@). При этом в отчете отражаются сведения за период с начала года до дня исключения предпринимателя из реестра.

Как подать 3-НДФЛ

Подать декларацию в ФНС можно на бумажном носителе лично или по почте и в электронном виде:

  • через личный кабинет налогоплательщика физлица;
  • через оператора отчетности, например Экстерн.

Если среднесписочная численность работников в прошедшем году превысила 100 человек, то отчитываться в электронном виде ИП обязан, бумажная форма ему недоступна.

Чтобы заполнить 3-НДФЛ в Экстерне, перейдите во вкладку «ФНС», в разделе «Отчеты» выберите «Создать новый» и введите название декларации в строку поиска.

К форме 3-НДФЛ в Экстерне подключены справочники кодов, которые помогают заполнять отчетность, автоматический расчет результирующих строк и проверка показателей перед отправкой. Если сервис найдет ошибку, он предупредит о ней и подскажет, что нужно исправить.

В Экстерне бухгалтер может отправить 3-НДФЛ за ИП, сотрудников и сторонних физлиц:

  • 3-НДФЛ за ИП. В реквизитах формы обычно указывается код категории налогоплательщика — физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.
  • 3-НДФЛ за сотрудников и посторонних лиц. Чтобы сдать отчет, нужно завести это физлицо как отдельную дочернюю организацию. При стандартном сценарии необходима нотариально заверенная доверенность от сотрудника, которая предоставляется в инспекцию. Но можно обойтись без доверенности, если есть КЭП на этого сотрудника и у абонента включена возможность выбора сертификата.

Сформировать и отправить 3-НДФЛ за ИП, сотрудника или стороннее физлицо через Экстерн

Состав и порядок заполнения декларации 3-НДФЛ

Декларация утверждена Приказом ФНС от 15.10.2021 №ЕД-7-11/903@ (в редакции Приказа ФНС 29.09.2022 №ЕД-7-11/880@). Обновленные форма, формат и порядок заполнения действуют с января 2023 года при отчете о доходах за 2022 год.

ИП в декларации 3-НДФЛ отражают:

  • доходы от бизнеса (при применении ОСНО);
  • расходы на бизнес — профессиональные вычеты;
  • доходы от продажи имущества, не используемого в предпринимательской деятельности, и расходы на приобретение такого имущества;
  • вычеты на платные образовательные услуги, лечение, фитнес, стандартные вычеты и пр.
  • начисленный и подлежащий уплате НДФЛ.

Вычеты уменьшают сумму НДФЛ к уплате, а иногда и освобождают от него полностью.

Декларацию предприниматель заполняет в следующем порядке: приложение 3 к разделу 2 → раздел 2 → раздел 1 → титульный лист. Количество страниц в декларации и количество листов с копиями подтверждающих документов на титульном листе заполняются в последнюю очередь.

Оставшиеся приложения не связаны с предпринимательской деятельностью и заполняются в случае необходимости. В таблице мы детально разобрали состав декларации и ситуации, в которых нужно сдать то или иное приложение.

Приложения к Декларации 3-НДФЛ Краткое содержание Приложения Кто заполняет
Приложение к разделу 1 Сумма налога, подлежащая возврату Физлица, которые имеют суммы к возврату
Приложение 1 Доходы, полученные от источников в РФ Физлица, которые имеют доходы по договорам ГПХ или трудовым договорам на территории РФ
Приложение 2 Доходы, полученные от источников за пределами РФ Физлица, которые имеют доход от иностранных компаний и являются налоговыми резидентами РФ
Приложение 3 Доходы от предпринимательской деятельности, профессиональные налоговые вычеты и авансовые платежи по НДФЛ ИП и лица, занимающиеся частной практикой
Приложение 4 Доходы, не подлежащие налогообложению Физлица, которые имеют доходы, не облагаемые НДФЛ
Приложение 5 Стандартные, социальные и инвестиционные налоговые вычеты Физлица — налоговые резиденты РФ (в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%, за исключением дивидендов)
Приложение 6 Имущественные налоговые вычеты при продаже имущества Физлица, совершившие сделки по продаже имущества в налоговом периоде (год)
Приложение 7 Имущественные налоговые вычеты по расходам на приобретение жилья Физлица, купившие жилье в налоговом периоде (год)
Приложение 8 Доходы и расходы по операциям с ценными бумагами и ПФИ, от участия в инвестиционных товариществах Физлица, оперирующие ценными бумагами и ПФИ или участвующие в инвестиционных товариществах
Расчет к приложению 1 Доходы от продажи недвижимости, приобретенной после 01.01.2016 Физлица, у которых есть соответствующие доходы
Расчет к приложению 5 Социальные вычеты на дополнительное пенсионное страхование Физлица

Пример заполнения декларации 3-НДФЛ для ИП на ОСНО

Предлагаем на примере разобрать заполнение декларации 3-НДФЛ предпринимателем на общей системе налогообложения.

По итогам года ИП Иванов получил доход 1,8 млн рублей. При этом у него есть документально подтвержденные расходы на сумму 949 000 рублей, в том числе:

  • Материалы — 107 000 рублей;
  • Фонд оплаты труда — 600 000 рублей;
  • Прочие расходы (страховые взносы за работников и за себя, аренда, услуги банка, услуги ЭДО и ТКС, лицензионное ПО и т.д.) — 242 000 рублей.

Авансовые платежи по НДФЛ за ИП согласно платежным документам составили 82 973 рубля.

У Иванова два ребенка, поэтому он имеет право в каждом месяце, в котором был доход, получить стандартные вычеты по 1 400 рублей на первого и второго ребенка. Напомним, что детские вычеты применяются до месяца, в котором доход превысит 350 000 рублей (пп. 4 п.1 ст. 218 НК РФ). Превышение лимита произошло в марте 2023 года, то есть стандартные вычеты ИП имеет право применять только в январе и феврале.

Кроме того, Иванов в отчетном году оплатил дополнительное образование детей: 20 650 рублей за первого и 33 300 рублей за второго ребенка. Обучение проходило в организациях с лицензией на образовательную деятельность. Документы по оплате у предпринимателя есть.

Итак, в нашем примере у Иванова есть доходы от предпринимательской деятельности, документально подтвержденные расходы на бизнес, детские вычеты и право на социальный вычет за оплату образовательных услуг детям.

Декларация 3-НДФЛ будет состоять из Титульного листа, Раздела 1, Раздела 2, Приложения 3 и Приложения 5.

Приступим к заполнению декларации 3-НДФЛ с Приложения 3.

Как заполнить приложение 3 декларации 3-НДФЛ

Приложение 3 заполняется в соответствии с разделом IX Приложения 2 к порядку заполнения декларации 3-НДФЛ.

Расчет доходов от предпринимательской деятельности

Если ИП ведет несколько видов деятельности, например, предпринимательскую и нотариальную, то он должен заполнить отдельный экземпляр Приложения 3 на каждый вид деятельности.

В нашем примере у Иванова один вид деятельности, поэтому и Приложение 3 будет одно. Рассмотрим заполнение построчно:

  1. Строка 010 — код вида деятельности «01» для предпринимательства. Другие коды приведены в Приложении 4 к Порядку заполнения.
  2. Строка 030 — доход от вида деятельности из строки 010 — 1 800 000 рублей.
  3. Строка 040 — документально подтвержденные расходы по виду деятельности из строки 010 — 949 000 рублей. Их распределяют по строкам:
    • 041 — материальные расходы — 107 000 рублей;
    • 042 — амортизация — в нашем случае ставим прочерки, так как у ИП нет амортизируемых объектов;
    • 043 — расходы на выплаты и вознаграждения в пользу физлиц (не только зарплата, но и выплаты по ГПД и самозанятым, если такие привлекались) — 600 000 рублей;
    • 044 — прочие материальные расходы — 242 000 рублей.
  4. Строка 050 — доходы по всем видам деятельности — 1 800 000 рублей.
  5. Строка 060 — профессиональный налоговый вычет — итоговая сумма документально подтвержденных расходов по всем видам деятельности — 949 000 рублей.
  6. Строка 070 — сумма уплаченных авансовых платежей в течение 2022 года. — 88 972 рублей.

Приложение 3

Важно! Если у ИП нет подтвержденных документами расходов или их сумма менее 20 % от доходов, он может воспользоваться стандартным профессиональным вычетом в размере 20 % от доходов. В таком случае в строке в строке 060 указывается сумма, равная 20 % от строки 030, а строки 040 — 044 заполняются прочерками.

Пункт 1.4. заполняют только главы КФХ.

Пункт 1.5. заполняется при самостоятельной корректировке налоговой базы в случае применения в сделках между взаимозависимыми лицами цен, отличных от рыночных (п. 6 ст. 105.3 НК РФ).

Расчет профессиональных налоговых вычетов

Пункт 2 приложения 3 заполняют ИП, которые в 2022 году не только занимались предпринимательской деятельностью, но также работали по договорам ГПХ. Это нужно, если в 2022 году от источников из РФ, указанных в Приложении 1 к 3-НДФЛ, получен следующий доход:

  • по договорам ГПХ;
  • в виде авторского вознаграждения.

Если доход получен за пределами РФ, информация о нем отражается в Приложении 2.

В нашем примере такие доходы у предпринимателя отсутствуют.

Расчет авансовых платежей

Тут ИП приводит расчет авансовых платежей по НДФЛ, которые он перечислял в ФНС в течение 2022 года.

Пункт 3.1 — суммы доходов за I квартал, полугодие и 9 месяцев. Они указываются нарастающим итогом:

  • в строке 160 доходы за I квартал;
  • в строке 161 — за I и II квартал;
  • в строке 162 — за I, II и III кварталы.

Пункт 3.2 — суммы учтенных профессиональных вычетов (20% от дохода лили ибо документально подтвержденные расходы) за I квартал, полугодие и 9 месяцев.

Расчет авансовых платежей

Пункт 3.3 — суммы стандартных вычетов нарастающим итогом.

У нашего Иванова два ребенка, поэтому ему положено два вычета по 1 400 рублей в каждом месяце, но только пока совокупный доход не превысит 350 000 рублей. В условиях указано, что превышение произошло в марте, то есть с марта стандартные вычеты не применяются.

В строках 180, 181, 182 указываем сумму стандартных вычетов за два месяца: (1 400 + 1 400) × 2 = 5 600 рублей.

Сумма стандартных налоговых вычетов

Пункт 3.4 — налоговая база для расчета авансового платежа.

За 1 квартал база рассчитывается по формуле: стр. 190 = стр. 160 — стр. 170 — стр. 180. За полугодие и 9 месяцев формула аналогичная, но берутся соответствующие строки.

Пункт 3.5 — сумма исчисленного аванса по НДФЛ, который ИП должен был перечислить в течение 2022 года. Стандартная ставка налога — 13 %, повышенная с дохода, превышающего 5 млн рублей — 15 %.

В примере годовой доход ИП 1,8 млн рублей, значит, берем стандартную ставку 13 %. Значение в строках рассчитывается по формулам:

  • строка 200 — строка 190 × 13 %;
  • строка 201 — строка 191 × 13 %;
  • строка 202 — строка 192 × 13 %.

Налоговая база

Как заполнить Приложение 5 к декларации 3-НДФЛ

Приложение 5 заполняется в соответствии с разделом XI Приложения 2 к порядку заполнения декларации 3-НДФЛ. Оно должно содержать информацию по суммам социальных вычетов: стандартные, на лечение, обучение, инвестиционные и прочие.

В нашем примере у предпринимателя два ребенка младше 18 лет, а также в 2022 году он оплатил образовательные услуги: за одного ребенка 20 650 рублей и за другого 33 300 рублей.

Важно! У вычета на образовательные услуги есть ограничение — принять к вычету можно не более 50 000 рублей на каждого ребёнка. В нашем примере условия соблюдены, стоимость образовательных услуг принимаем к вычету полностью.

Расчет стандартных налоговых вычетов

В пункте 1 предприниматель должен показать свои стандартные вычеты.

Иванов имеет право на ежемесячные вычеты в размере 1 400 рублей на каждого ребенка (2 800 рублей на двоих). Он может их получать до месяца, в котором его доход превысит 350 000 рублей. По условиям нашего примера это произойдет в марте, то есть вычет Иванов получит только за январь и февраль в общей сумме: 1 400 × 2 × 2 = 5 600 рублей.

В Приложении 5 их отразим так:

  • Строка 030 — сумма стандартных вычетов на ребенка родителю — 5 600 рублей.
  • Строка 080 — общая сумма стандартных вычетов — 5 600 рублей, так как по условиям примера других стандартных вычетов у Иванова нет.

Приложение 5

Расчет социальных налоговых вычетов

В пункте 2 указываются социальные налоговые вычеты, на которые не распространяются ограничения, установленные п. 2 ст. 219 НК РФ.

В нашем примере у Иванова есть право на социальный налоговый вычет за оплату образовательных услуг для его детей. Общая стоимость образовательных услуг 53 950 рублей. В пункте 2 вычет будет отражен так:

  • строка 100 — сумма, уплаченная за обучение детей — 53 950 рублей;
  • строка 120 — общая сумма социальных налоговых вычетов, к которым не применяется ограничение по п. 2 ст. 219 НК РФ, — 53 950 рублей, т.к. других социальных вычетов не имеем.

Кроме вычета на обучение детей, тут указываются расходы на дорогостоящее лечение и доходы, перечисленные как пожертвования.

Расчет социальных налоговых вычетов

Важно! Пункт 3 Приложения 5 содержит информацию о социальных налоговых вычетах, на которые применяется ограничение п. 2 ст. 219 НК РФ: медуслуги, кроме дорогостоящих, оплата обучения братьев и сестер, страховые взносы по договорам ДМС, добровольное пенсионное страхование, оплата оценки квалификации.

В нашем примере таких вычетов нет, поэтому строки 130 — 181 заполняем прочерками.

В строке 190 указываем общую сумму заявленных социальных вычетов: (стр. 120 + стр. 180) – стр 181. В нашем случае — 53 950 рублей.

Общая сумма стандартных и социальных налоговых вычетов

Пункт 4 Приложения 5 содержит общую сумму стандартных и социальных вычетов. В строке 200 указывается сумма строк 080 и 190, в нашем примере — 59 550 рублей.

Инвестиционную деятельность Иванов не ведёт, поэтому в пункте 5 строки 210 — 230 оставляем пустыми.

Как заполнить Раздел 2 декларации 3-НДФЛ

Раздел 2 заполняется в соответствии с разделом VI Приложения 2 к порядку заполнения декларации 3-НДФЛ.

Расчет налоговой базы

В пункте 1 приводится расчет налоговой базы по НДФЛ и его суммы по видам доходов.

Код вида дохода указывается в строке 001 в соответствии с приложением № 3 к приказу ФНС России от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903@. ИП указывают код «07» — предпринимательская деятельность.

Важно! Если видов дохода несколько, то на каждый вид дохода заполняется отдельная страница раздела 2.

Разберем построчно заполнение данных для расчета налоговой базы:

  1. Строка 010 — сумма доходов. Она соответствует строке 050 Приложения 3 — 1 800 000 рублей.
  2. Строка 020 — доходы, не подлежащие налогообложению. У нас их нет, поэтому строка 020 остается пустой.
  3. Строка 030 — сумма доходов, подлежащих налогообложению, — разность строк 010 и 020. В нашем случае 1 800 000 рублей.
  4. Строка 040 — налоговые вычеты — сумма значений строк:
    • Приложение 3 — строки 060 и 150;
    • Приложение 5 — строки 070, 181, 200, 210 и 230;
    • Приложение 6 — строка 160;
    • Приложение 7 — строки 120, 121, 130, 131, 150 и 160;
    • Приложение 8 — строки 060 и 070.

Для нашего примера суммируем профессиональные вычеты (стр. 060 и 150 Приложения 3) и социальные, стандартные вычеты (стр. 200 Приложения 5). В примере 949 000 рублей — профессиональные вычеты, 59 550 рублей — сумма социальных и стандартных вычетов. В строку 040 записываем 1 008 550 рублей.

  1. Строка 050 — сумма расходов, принимаемых в уменьшение полученных доходов. В нашем примере она остается пустой, так как заполняется только для вида дохода с кодом «03».
  2. Строка 060 — налоговая база для расчета НДФЛ: стр. 030 – (стр. 040 + стр. 050). В нашем примере запишем 791 450 рублей (1 800 000 — 1 008 550).
  3. Строки 061 — 063 — расшифровка налоговой базы по ставкам НДФЛ:
    • 061 — ставка 13 % для кодов видов дохода «01» — «16», тут база не должна превышать 5 000 000 рублей. В нашем примере указываем в строке 791 450 рублей.
    • 062 — ставка 15 % для кодов видов дохода «01» — «16», база равна превышению дохода над суммой 5 000 000 рублей. В нашем примере оставляем ее пустой.
    • 063 — сумма иных налоговых баз, заполняется только для видов дохода «17»–«25», она будет равна строке 060.

Раздел 2

Расчет суммы НДФЛ

В следующих строках отражаются данные для расчета налога к уплате, доплате или возврату:

  • Строка 070 — расчетная сумма налога: стр. 061 × 13 % + стр. 062 × 15 % для кода видов дохода «01»–«016». В нашем случае — 102 889 рублей (791 450 × 13 %).
  • Строки 080–130 — данные для расчета НДФЛ к доплате (возврату). По условиям примера строки остаются пустыми.
  • Строка 140 — налог, который ИП уплатил по ПСН, если в течение года он утратил право на спецрежим и перешел на ОСНО. Оставляем пустой.
  • Строка 150 — НДФЛ к уплате в бюджет. В нашем примере 102 889 рублей.
  • Строка 160 — НДФЛ к возврату из бюджета.
  • Строка 170 — НДФЛ, возвращенный (зачтенный) в связи с применением упрощенного вычета.

Допускается одновременное заполнение строк 150 и 160. В соответствии с условиями примера строки 160 и 170 оставляем пустыми.

Расчет суммы налога, подлежащей уплате (доплате)/возврату

Как заполнить раздел 1 декларации 3-НДФЛ

Раздел 1 заполняется в соответствии с разделом IV Приложения 2 «Порядок заполнения декларации 3-НДФЛ» к Приказу ФНС РФ от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903@. Он предназначен для подведения итогов по всем разделам и приложениям декларации.

Предприниматели и главы КФХ заполняют Пункт 2 Раздела 1. Пункт 1 они не трогают, если не было доходов, которые не относятся к предпринимательской деятельности.

Разберем заполнение пункта 2 построчно:

  • Строка 060 — КБК для зачисления НДФЛ. ИП указывает код 182 1 01 02020 01 1000 110.
  • Строки 070,090,120,150 — код ОКТМО муниципального образования, в котором состоит на учете предприниматель на момент уплаты налога и авансовых платежей. Узнать ОКТМО по ИНН или ОГРН. В нашем примере ОКТМО 01701000001
  • Строка 080 — авансовый платеж за первый квартал — 21 372 рубля.
  • Строка 100 — авансовый платеж за полугодие — 32 500 рублей.
  • Строка 130 — авансовый платеж за 9 месяцев — 35 100 рублей.
  • Строка 160 — сумма НДФЛ к доплате по итогам года — 13 917 рублей.

В строках 110, 140, 170 указываются суммы к уменьшению авансового платежа. В нашем примере таких нет, поэтому строки оставляем пустыми.

Важно! В разделе 1 при заполнении сумм авансовых платежей и сумм к уменьшению не используем метод нарастающего итога.

Сведения о сумме налога

Если предприниматель уплатил лишний НДФЛ, что выяснилось по итогам года, или у него есть вычет, который перекрывает уплаченные авансы, следует заполнить Приложение к Разделу 1: заявление о возврате НДФЛ.

Как заполнить титульный лист декларации 3-НДФЛ

Титульный лист заполняется в соответствии с разделом III Приложения 2 к порядку заполнения декларации 3-НДФЛ.

На титульном листе указывается ИНН предпринимателя, налоговый период — 34 (год), отчетный год, код ИФНС. Номер корректировки «0», если декларация подана впервые.

Далее идут сведения о налогоплательщике:

  • код страны — «643» для России;
  • код категории налогоплательщика — «720» для предпринимателя;
  • полные фамилия, имя и отчество при наличии;
  • дата рождения.

Далее заполняем данные о документе, удостоверяющем личность: код, серия, номер.

Код статуса налогоплательщика: «1» для резидента РФ и «2» для лиц, не являющихся резидентами.

Теперь нумеруем все заполненные листы по порядку и указываем их количество в специальном поле на титульнике. Предприниматель прикладывает к 3-НДФЛ КУДиР, а также копии документов, подтверждающих право на стандартные и социальные вычеты (свидетельства о рождении детей, договоры с образовательными организациями, лицензии на право образовательной деятельности, документы об оплате). Считаем количество листов прилагаемых документов и указываем на титульном листе.

Что важно запомнить о заполнении 3-НДФЛ

Заполнение декларации 3-НДФЛ трудоемкий процесс: нужно учесть много данных, проверить актуальность формы, не опоздать со сроками.

Заполнить отчет поможет Контур.Экстерн. Он предложит справочники кодов, автоматически рассчитает результирующие строки и проверит отчет перед отправкой по контрольным соотношениям.

А еще в сервисе вы найдете разъяснения по заполнению отчетности от экспертов и официальный порядок заполнения, утвержденный ФНС России в Приказе от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903@ — там все подробно расписано по каждой строке декларации.

В состав декларации ИП в обязательном порядке входят: титульный лист, раздел 1, раздел 2 и Приложение 3 (п. п. 2.1, 2.4 Порядка заполнения декларации по НДФЛ). Последовательность заполнения в этом случае такая: Приложение 3 → раздел 2 → раздел 1 → титульный лист.

Если вы не сдали декларацию 3-НДФЛ в срок, вам грозит штраф по п. 1 ст. 119 НК РФ. А за опоздание более чем на 20 рабочих дней могут заблокировать счет в банке.

Как отразить суммы НДФЛ в декларации 3-НДФЛ за 2022 год

Как отразить суммы НДФЛ в декларации 3-НДФЛ за 2022 год

ФНС уточнила правила заполнения декларации 3-НДФЛ за 2022 год в части сумм налога, подлежащих уплате или возврату из бюджета.

В своем письме от 02.02.2023 № БС-3-11/1286@ ведомство отмечает, что при представлении налоговой декларации 3-НДФЛ за 2022 год необходимо применять новую форму в редакции приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/880@.

В частности, по правилам заполнения декларации сумма НДФЛ, подлежащая уплате (доплате) в бюджет и отражаемая в строке 150 раздела 2 декларации, определяется в целом за календарный год. Данная сумма определяется из общей суммы доходов (строка 010 раздела 2) и суммы налоговых вычетов (строка 040 раздела 2) без учета авансовых платежей, исчисленных за первый квартал, полугодие и девять месяцев.

При этом в строках 160 и 170 пункта 2 раздела 1 декларации 3-НДФЛ производится расчет суммы НДФЛ, подлежащей доплате либо уменьшению за год с учетом исчисленных ранее авансовых платежей.

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале . Присоединяйтесь!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *