Что такое апостиль документов и зачем он нужен
Перейти к содержимому

Что такое апостиль документов и зачем он нужен

  • автор:

Апостиль документов: что это такое

Граждане, выезжающие за рубеж и берущие с собой личные документы, должны ознакомиться с информацией — апостиль документов что это такое и в каких случаях он необходим.

В международном праве введена процедура апостиля, позволяющая юридически узаконить официальные и личные документы, выданные лицу одного государства для законного применения их в других странах.

Что такое апостиль простыми словами

Апостиль, это международный юридический термин, введенный Гаагской конвенцией, обозначающий специальную процедуру легализации законности документов.

Гаагская конвенция 1961 году узаконила апостиль, как регулирующий легализацию документов между разными странами. Сейчас к Гаагской конвенции присоединились 135 стран со всех континентов.

Россия и страны СНГ, исключая Туркменистан, в 1991 года присоединены к Гаагской конвенции, как правопреемник СССР, в состав которого они входили, что было официально подтверждено 31 мая 1992 года.

Все эти страны взаимно признают документы, подтвержденные апостилем, как имеющие законную силу на своих территориях.

Однако, Россия имеет официальные соглашения с 37 странами бывшего СССР и входящих ранее в Варшавский договор, по которым эти государства без подтверждения апостилем, взаимно признают документы, выданные в других указанных государствах.

Как выглядит апостиль

По Конвенции строго определен вид апостиля по определенному образцу. Он имеет вид квадрата со сторонами не более 9 см.

По утвержденному стандарту апостиль содержит:

  • наименование страны, где выдан документ, требующий международного подтверждения;
  • ФИО, наименование должности лица с его подписью;
  • полное название организации;
  • наименование административного места, проставляющего апостиль;
  • дата выдачи апостиля;
  • полное наименование организации, проставившей апостиль;
  • порядковый номер апостиля;
  • печать, расшифрованная подпись уполномоченного лица.

Официальными по Конвенции признаны английский и французский языки на которых заполняются графы апостиля. Заглавие — Apostille на французском.

Способы применения апостиля, который подтверждает документ, не определены. На практике у разных государств он может проставляться в виде штампа, печати или на листе прикрепленного к заверенному документу. В России утвержден апостиль в виде штампа.

Для чего нужен апостиль документов

Для того, чтобы жить, работать или учиться в другой стране. каждому человеку нужны определенные документы подтверждающие его личные данные, образование, семейное положение, а также свидетельства различных характеров. Штамп апостиля удостоверяет юридическую силу документа, легализует его для использования за границей, без бюрократических проволочек.

Предъявленный за рубежом заверенный апостилем документ нужен для устройства на работу, для поступления на учебу и для другой адаптации гражданина в чужой стране.

До обращения за апостилем гражданин должен определиться с типом документа (оригинал, копия или перевод), который потребуется для предоставления в иностранное учреждение.

Документы, заверяемые апостилем

По правилам Конвенции к таким официальным и личным документам относятся:

  • судебные постановления, исполнительные акты и решения прокуратуры;
  • различные свидетельства и справки, выданные органами власти государства;
  • различные документы, том числе нотариальные заверенные;
  • государственные утвердительные штампы и регистрационные отметки.

Как проставить апостиль на документ

Для получения апостиля граждане обращаются в учреждения в соответствии с их компетенцией в определенные часы приема с предъявлением следующих документов:

  • паспорт, удостоверяющий личность заявителя;
  • подлинник или нотариально заверенную копию легализируемого документа;
  • квитанцию о погашении госпошлины.

Запрос можно отправить по почте, или обратиться к посреднической организации. Нобходимо приложить нотариально заверенное письменное заявление.

Кто имеет право выдавать апостиль

Легализировать документы с применением апостиля, предназначенных для предъявления в зарубежных странах, подписавших Гаагскую конференцию, могут в пределах своей компетенции:

  • Минюст России и органы юстиции РФ администраций региональных субъектов РФ.
  • Органы ЗАГС администраций региональных субъектов РФ.
  • Генеральная прокуратура РФ.
  • Минобороны России РФ.
  • Рособрнадзор РФ.
  • Росархив.

На сайтах соответствующих организаций указывается контактная информация, часы приема.

Апостиль не ставится

Не все документы могут легализироваться апостилем. К исключениям относятся:

  • акты дипломатического и консульского характера;
  • коммерческие операции и таможенная документация;
  • трудовая книжка, удостоверение личности и военный билет;
  • паспорт, удостоверяющий личность гражданина.

Целесообразно заверять апостилем вместе с оригиналом несколько копий сразу. Практика показывает, что документы предоставляют в разные организации безвозвратно.

Причины отказа в проставлении апостиля

Документы могут быть не заверены апостилем по следующим причинам:

  • при механических повреждениях нарушена целостность или читаемость документа;
  • не допускается ламинирование документа;
  • присутствуют исправления в документе;
  • нечитаемый текст;
  • допущены разночтения в ФИО.

Взимание госпошлины за апостиль

В налоговый кодекс РФ за услугу проставление апостиля предусмотрено взимание госпошлины. За каждый документ берется оплата в размере 2500 рублей плюс дополнительная оплата за «срочность», за архивные поиски и восстановление документов.

Ксерокопии документов со штампом апостиля юридически имеют силу, как и оригинал.

Согласно налоговому законодательству государственной, региональной, местной власти освобождены от взимания и определенная группа льготников. Ознакомиться со списком льготников можно в статье 333.35 НК РФ.

На сроки выдачи апостиля отводится три-четыре рабочих дня, если не требуются дополнительные услуги по оформлению документов.

Чем апостиль отличается от консульской легализации

Легализовать документы для предъявления за рубежом можно двумя процедурами: проставлением апостиля и консульская легализация.

Консульская легализация — это многоуровневый процесс, состоящий из этапов:

  1. Потребуется не только перевести документ, но и заверить его у нотариуса.
  2. В Минюсте заверить подпись нотариуса, заверителя документа.
  3. В департаменте консульской службы МИД получить подтверждение о подлинности подписи, заверенной в Минюсте.
  4. В заключении легализировать документ в иностранном консульстве страны, где будет предъявлен документ.

Какие доверенности могут быть апостилированы

Для поддержания международных связей компании оформляют нотариальные доверенности на своих представителей, в которых уполномочивают вести совместное сотрудничество с иностранными партнерами. Это упрощает взаимодействие и помогает плодотворно вести дела, которые могут действовать в разных частях света.

Правильно оформленные доверенности как на физических лиц, так и на юридические организации, достоверный нотариальный перевод и легализированные апостилем документы повышают уровень взаимодействия и снижают подозрительность и настороженность между компаниями.

Требования к оформлению доверенностей

Доверенность составляется с соблюдением определенных требований. Отступление от них и ошибки при оформлении недопустимы:

  1. Оформлять доверенность необходимо на бумажном носителе, электронный вариант не допускается.
  2. В документе обязательно указываются:
  • дата выдачи без сокращений;
  • полный срок действия доверенности;
  • данные организации или частного лица доверителя;
  • ФИО доверенного лица;
  • отмечается полный список доверяемых полномочий;
  • скрепляющая подпись доверителя;
  • для подтверждения законности ставится печать доверителя;
  • применение факсимиле запрещено.

Если в качестве доверенного выступает физическое лицо, то указывают данные удостоверения личности. Для юридической организации заполняются: название фирмы, реквизиты.

Для подтверждения юридической силы документа требуется нотариальное удостоверение и апостилирование доверенности.

Апостиль: зачем нужен, как сделать

Для многих процедур за границей вам потребуются документы, имеющие международную юридическую силу.

Апостиль — отметка на документе, удостоверяющая, что он имеет международную силу. Она ставится в учреждении, связанном с выдачей этого документа (например, свидетельство о рождении апостилируют в ЗАГСе). Без апостиля оригиналы ваших документов не примут за границей.

Во многих местах понадобится также нотариально заверенный перевод — но его довольно просто сделать в другой стране, а вот с апостилем, если вы уже там, придётся очень сильно повозиться.

Порядок перевода и апостилирования может быть разным для разных документов для разных стран. Например, чтобы получить ВНЖ как студенту в Нидерландах, мне нужно было сначала поставить апостиль на свидетельство о рождении в главном ЗАГСе Московской области. Это стоило 2500 рублей и делалось «одним днём».

Важно, чтобы свидетельство выглядело новым, без стёртных печатей или надписей. На испорченный документ апостиль вам не поставят.

Выпустить повторное свидетельство о рождении можно в ЗАГСе по месту жительства. Это стоит несколько сотен рублей и тоже делается «одним днём».

С новым документом можно смело подавать на апостиль в главном ЗАГСе вашего региона (например, Москвы или Московской области). Свидетельство о рождении с апостилем в моём случае нужно было перевести и заверить у нотариуса. Эта процедура стоила чуть больше тысячи рублей.

Света Лихачёва, PR Авиасейлс

Апостиль не нужен, если вы едете в страну, с которой у России заключён договор о взаимном признании официальных документов.

А если страна не входит ни в один из списков (не приняла Гаагскую конвенцию и нет договора о взаимном признании), понадобится консульская легализация.

Списки стран, куда нужен и не нужен апостиль, можно найти, например, здесь.

Что важнее всего апостилировать

Почти точно понадобится для получения ВНЖ для вас и вашей семьи

  • Свидетельство о рождении;
  • Свидетельство о браке;
  • Свидетельство о разводе или справка об отсутствия брака;
  • Свидетельство о рождении детей.

Почти точно понадобится для получения образования и при поиске работы

  • Диплом(ы) об образовании (включая аттестат из средней школы, если вы собираетесь в бакалавриат);
  • Подтверждение рабочего стажа: переведенная выписка из трудовой книжки;
  • Трудовой договор, в котором есть дата начала работы.

Может очень выручить в определенных ситуациях

  • Выписка из ЕГРН и другие документы, подтверждающие наличие движимого и недвижимого имущества;
  • Генеральная доверенность на партнёра.

Что такое апостиль?

Апостилирование – это процесс легализации того или иного документа для его последующей подачи в представительство другой страны. Для чего нужен апостиль? Это своего рода штамп, который подтверждает подпись и печать человека, выдавшего его. Такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции, прошедшей ещё в 1961 году. Кстати, устав ее был частично обновлен в 2002 году, по итогам включения в конвенцию новых стран и республик.

Зачем нужен апостиль?

Без него документ попросту не будет иметь юридической силы в другой стране. Поэтому незаконное его использование будет считаться прямым нарушением норм, что повлечет за собой административную и уголовную ответственность со стороны предъявителя.

Также апостиль подтверждает подлинность того или иного документа старого образца.

Нужен ли апостиль на паспорт, военный билет, трудовую книжку, пенсионное удостоверение?

Только в особых случаях, согласно нормам консульской легализации (к примеру, при подаче российских документов в министерство иностранных дел Германии). Также следует заметить, что апостиль может ставиться исключительно представителем того министерства, которым был выдан документ.

В некоторых случаях для подтверждения легитимности справки или свидетельства может потребоваться двойной апостиль. Его главное отличие – апостиль ставится сначала на оригинал документа, затем документ переводится и заверяется нотариально, и на перевод ставится второй апостиль.

Сделать это в большинстве случаев можно самостоятельно, но процесс значительно затянется. Поэтому рекомендуется обращаться напрямую в бюро переводов. Это организации, с помощью которых можно получить апостиль в России на любые документы в самые краткие сроки.

Где и кто ставит апостиль?

Этим занимается специальный отдел Минюста, МИД и Министерства образования.

Где ставится апостиль на документе? Непосредственно на документе или же на прикрепленном бланке (обязательно скрепляется в присутствии уполномоченного лица).

Заказать перевод — Для чего нужен апостиль, как его получить и сколько это стоит?

Если Вы хотите разместить заказ на перевод, заполните, пожалуйста, поля в нижеследующей форме. В «Комментариях» укажите:

  • язык, на который требуется перевод;
  • вид заверения: нотариальное, печатью бюро, без заверения.

Если у Вас возникли вопросы, то их также можно задать в «Комментариях» или в чате.

Апостиль: что это такое и для чего нужен

Апостиль: что это такое и для чего нужен

Апостиль – международная стандартная форма подтверждения подлинности документов, представляет собой информационный знак (отметку).

Действует на территориях государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.

Составляется на официальном английском или французском языках, либо на языке выдавшего его государства. Имеет строго утвержденную форму.

Проставляют апостиль с помощью штампов, сургучных и рельефных печатей, стикеров. В России используется штамп.

Для чего нужен апостиль

Апостиль необходим для оформления деловой документации, личных документов граждан, копий и переводов, заверенных нотариусом.

Штамп не подтверждает верность содержания документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи уполномоченного лица, отражает законность официальных бумаг.

Документы, для заверения которых выбран апостиль, беспрепятственно принимаются на территориях стран-участниц Гаагской конвенции.

Услуги, которые вас заинтрересуют

Как выглядит апостиль

Текст апостиля имеет заголовок на французском языке – «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» и 10 пунктов текста.

Пример апостиля

Содержание включает:

  • название государства, где проставлен знак легализации;
  • фамилию и должность лица, подписавшего апостилируемый документ;
  • Название организации, печатью которого скреплен документ, удостоверяемый апостилем;
  • наименование города, где проведена легализация;
  • дату проставления;
  • наименование организации, оформившей апостиль;
  • номер апостиля;
  • печать организации, проставившей отметку;
  • подпись должностного лица.

На какие документы ставится апостиль

Апостилем заверяются только официальные документы и их копии. Проходят процедуру:

  • личные документы граждан (свидетельства о рождении, браке, дипломы, доверенности);
  • учредительная документация юридического лица (договоры, уставы);
  • нотариальные акты, протоколы, свидетельства;
  • документы судебного характера (постановления, решения, выписки).

На каких документах не ставят апостиль

Согласно Федеральному закону №330 от 28 ноября 2015 г. (ст. 5, п. 3), «апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами».

При подготовке документов стоит уточнить, нужен ли апостиль:

  • С некоторыми странами-участниками Гаагской конвенции Россия заключила двусторонние договоры, в соответствии с которыми легализация не требуется. В таких случаях необходимо нотариальное заверение, подтверждающее корректность перевода документов на язык.
  • Если страна назначения не входит в число участников Гаагской конвенции предстоит легализовать документы в консульстве.
  • Ксерокопии, заверенные апостилем, имеют такую же юридическую силу, как и подлинник. Процедура заверения идентична и занимает 3-4 рабочих дня.
  • Легализованные ксерокопии предоставляют в нескольких экземплярах, отдают в качестве невозвращаемых приложений. Поэтому специалисты рекомендуют заверять пакет копий (не менее 10). За оформление взимается госпошлина в размере 0,5 МРОТ.

Кто ставит апостиль на документы в России

Кто ставит апостиль

Какой орган ставит апостиль в РФ? Государственные органы с учетом категории документов и географии их первичной выдачи. Большинство бумаг можно легализовать в столичных министерствах, городских и региональных представительствах:

  • Министерстве образования (дипломы и аттестаты);
  • Архивах ЗАГСа (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти);
  • Министерстве юстиции (нотариально-заверенные документы и их копии);
  • МВД (справки о несудимости).

Некоторые бумаги апостилируют только по месту их первичного получения, что часто является проблемой для многих граждан, компаний и организаций. Проживание в другом городе, желание сделать апостиль в короткие сроки, перевод на язык и нотариальное заверение – все это побуждает к обращению в компании, предоставляющих помощь при оформлении документов.

Апостиль: где поставить в СПб

В Санкт-Петербурге апостиль можно проставить в:

  • Отделах ЗАГС;
  • Отделениях Министерства юстиции;
  • Информационных центрах МВД;
  • Агентствах и бюро переводов.

Как поставить апостиль на документы

Перед оформлением имеет смысл обратиться к нотариусу и уточнить, нужна ли легализация документов, где и как ее получить, что следует учесть.

При самостоятельном оформлении необходима аккуратность, внимание. Неизбежно посещение инстанций, общение с сотрудниками, работа с документами.

При обращении в агентство или бюро, предоставляющее услуги по апостилированию, вы сэкономите время и избежите досадных недоразумений, связанных со спецификой мероприятия.

Как проверить подлинность апостиля

Фальшивый апостиль приводит к печальным последствиям и рушит планы. Чтобы избежать проблем:

  • Изучите вопрос, проконсультируйтесь у специалистов.
  • Посмотрите, как выглядит апостиль на конкретный документ. Может помочь обыкновенная фотография отметки.
  • Обращайтесь в бюро переводов по рекомендации, выбирайте крупные известные компании.
  • Лично посетите офис, не пренебрегайте подробной консультацией.
  • Обратите внимание на срочность услуги. Апостиль невозможно оформить за сутки. Сроки варьируются от 5 рабочих дней.

Страны-участницы Гаагской конвенции

Апостиль признают во всех 135 странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года, на всех государственных уровнях. Способ заверения гарантирует законность использования документов на территории страны назначения. Ниже в таблице можно посмотреть, какие страны принимают документы с апостилем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *