Что будет с ип после маркировки товаров
Перейти к содержимому

Что будет с ип после маркировки товаров

  • автор:

Штрафы за нарушение правил маркировки товаров в 2023 году

Штрафы за нарушение правил маркировки товаров в 2023 году

За нарушение правил работы с маркировкой «Честный ЗНАК» в 2023 году предусмотрена административная и уголовная ответственность. Мы расскажем, какие штрафы действуют в 2023 году, и как магазину избежать возможных нарушений при розничной торговле.

Лера

Валерия

Бесплатно подберем сканер штрих-кода

для маркировки товаров и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Частые ошибки при работе с маркировкой

Ответственность за нарушение стандартов маркировки товаров прописана в статье 15 КоАП РФ. За что контролирующие органы могут оштрафовать розничный магазин:

  1. Отсутствие кода маркировки на товаре. Разрешено наносить код на само изделие, ярлык, этикетку или упаковку. Если маркировка утеряна при хранении, магазин обязан заказать новую этикетку. Это же требование распространяется на возврат продукции.
  2. Продукция промаркирована не по стандарту. Плохое качество печати и другие нарушения мешают распознаванию кода. Требования к этикеткам указаны на сайте ЦРПТ.
  3. Доверительная приемка товара. Коды маркировки на балансе магазина должны совпадать с кодами товаров, которые есть в наличии. Если проверка выявит нарушения, то магазин будет оштрафован.
  4. Ошибки при работе с системой мониторинга: отсутствие регистрации, ведение бумажного документооборота, отсутствие отчетности или передача неверной информации.

Штрафы за отсутствие кодов маркировки

Нарушением является производство, продажа, перевозка, хранение и покупка товаров без кодов маркировки. Немаркированная партия подлежит конфискации. В 2023 году нанесение заведомо поддельных кодов приравнивается к отсутствию маркировки.

Штраф за отсутствие маркировки:

  1. для граждан: до 4 000 руб.;
  2. для должностных лиц: до 10 000 руб.;
  3. для организаций: до 300 000 руб.

Соблюдение порядка работы с маркировкой является обязательным и для ИП. За нарушения ИП отвечают как должностные лица.

Указанные суммы действительны для всех категорий товаров, кроме табачной продукции. Сумма штрафа за нарушение правил оборота табака будет больше, чем для других категорий продукции. Увеличение суммы штрафа связано с тем, что выявлено много нарушений при обороте сигарет.

Крупные и особо крупные нарушения

За отсутствие маркировки предусмотрена уголовная ответственность, если нарушение совершено в крупном или особо крупном размере. Уголовным преступлением является деяние, совершенное группой лиц. Такие санкции, как исправительные работы или лишение свободы, распространяются на лиц, ответственных за маркировку продукции и внесение информации в базу данных.

Категория нарушения зависит от объема партии немаркированных товаров:

  1. Крупный размер: цена продукции свыше 400 000 руб.
  2. Особо крупный размер: цена продукции свыше 1 500 000 руб.

За крупное нарушение штрафуют на сумму до 300 000 руб. или на сумму дохода за 2 года работы. Виновные могут быть приговорены к принудительным работам на срок до 3 лет. Альтернативой является лишение свободы на 3 года вместе со штрафом до 80 000 руб. (или доход за 6 месяцев).

За особо крупное нарушение, совершенное в составе организованной группы, могут штрафовать на сумму до 700 000 руб. или на сумму дохода за 1-3 года. Альтернативой являются обязательные работы сроком до 5 лет. Самой серьезным из последствий является лишение свободы сроком 1-6 лет со штрафом на сумму до 1 000 000 руб. (или доход, полученный за 5 лет).

обязательная маркировка товаров — штрафы в 2023 году

Новые штрафы за нарушения при передаче данных

С 1 декабря 2021 г. В России были введены новые штрафы за маркировку. Административная ответственность наступает в следующих ситуациях:

  1. отсутствие регистрации в информационной системе «Честный ЗНАК»;
  2. информация не передана в систему в течение 3 дней после заключения сделки;
  3. передача неполных или ложных сведений о состоянии маркировки товаров.

С 1 января 2023 г. запрещается использовать бумажные документы при работе с маркировкой. Это правило распространяется на все категории продукции (сигареты, одежда, обувь, лекарства и т.д.) Запрещается обмен электронными файлами через личный кабинет в системе. Все документы по сделкам должны передаваться через оператора ЭДО.

За нарушение новых требований налагается штраф в размере до 10 000 руб. для ИП или до 100 000 руб. для компаний. При первом нарушении можно обойтись предупреждением, если размер партии небольшой.

Санкции предусматривают не только конфискацию товара, но и конфискацию оборудования для производства. Деятельность юридического лица может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Памятка для участников оборота

Административная ответственность
Штраф для ИП (руб.) Штраф для компаний (руб.)
min max min max
Отсутствие регистрации в системе «Честный ЗНАК» 1 000 10 000 50 000 100 000
Передача неполных или ложных данных в систему «Честный ЗНАК» 1 000 10 000 50 000 100 000
Продажа, покупка, хранение, транспортировка изделий без маркировки 10 000 15 000 200 000 300 000
Аналогичные нарушения для категории «сигареты» 10 000 25 000 200 000 300 000
Уголовная ответственность (санкции для всех участников оборота)
Нарушение Штраф (руб.) Исправительные работы Лишение свободы
Продажа, покупка, транспортировка, хранение немаркированных продукции в крупном размере до 300 000 руб. или прибыль за 2 года до 3 лет до 3 лет + оплата 80 000 руб или доход за 6 мес.
Аналогичные деяния в особо крупном размере или в составе группы лиц до 700 000 руб. или прибыль за 1-3 года до 5 лет до 6 лет + оплата 1 млн. руб или дохода за 5 лет

Другие изменения в стандартах

  1. С 2023 года не требуется маркировать обувь, изготовленную ремесленником. Как получить статуса ремесленника, определяется региональным законодательством.
  2. С 1 января увеличивается штраф за перевозку табачной продукции без маркировки. Теперь максимальная сумма штрафа за это нарушение составляет 25 000 руб. вместо 15 000 руб.
  3. До 1 февраля был продлен упрощенный порядок маркировки лекарств. Сейчас он больше не действует: описывать лекарства для получения кодов нужно по полному шаблону.
  4. Пробники духов и туалетной воды можно продавать без регистрации. Максимальный объем пробника был ограничен. Объем флакона не должен превышать 3 мл включительно.
  5. При описании духов и туалетной воды требуется передавать код ТН ВЭД, состоящий из 10, а не из 4 знаков.

Как розничный магазин может избежать штрафов

Регистрация бизнеса

Чтобы избежать штрафов, следует вовремя зарегистрировать бизнес на сайте «Честного ЗНАКа». Сроки регистрации участников оборота известны заранее, задолго до введения маркировки новой категории товаров. Для регистрации ИП или компании потребуется электронная подпись.

Работа с оператором ЭДО

После регистрации бизнеса требуется подключиться к оператору ЭДО. На сайте можно бесплатно подключиться к сервису «ЭДО Лайт». Но это не является обязательным, можно выбрать любого другого оператора для подключения.

Подключение к ЭДО позволяет подписывать электронные документы:

  • счета на оплату товаров;
  • накладные;
  • счета-фактуры;
  • акты, включая акты сверок;
  • корректировки;
  • прочие документы.

Без подключения к ЭДО не получится передавать сведения о приемке товара и продаже оптовых партий. Отсутствие передачи данных в течение 3 дней после сделки является нарушением.

Приемка оптовых партий

Создание документов на поставку входит в обязанности поставщика. В электронной накладной он должен указать коды маркировки товаров из оптовой партии. Поставщик отправляет заполненную накладную принимающей стороне через оператора ЭДО.

Входящий документ отображается в кабинете пользователя на сайте «Честный ЗНАК». Он должен быть подписан для завершения сделки. Чтобы избежать штрафов, сверяйте коды из накладных с кодами на товарах. После подписания накладной товары переходят на баланс нового владельца.

Как может поступить получатель оптовой партии:

  1. Провести доверительную приемку, подписав накладную без проверки.
  2. Выборочно проверить этикетки нескольких товаров из партии.
  3. Проверить все коды маркировки в партии. Вариант является самым надежным, но требует больших затрат времени.

Если получатель подпишет накладную без проверки кодов, то его могут оштрафовать за передачу ложной информации. Это случится, если окажется, что информация из накладной не совпадают с кодами отгруженных товаров.

Для быстрой проверки кодов используйте 2D-сканеры. Выбирайте модели с технологией защиты от бликов: сигареты и другие товары могут быть упакованы в прозрачную пленку, которая создает помехи. Современные сканеры быстро считывают бликующие этикетки и нечеткие коды.

Розничные продажи

Участники оборота обязаны передавать в систему данные о розничных продажах. Передача будет проходить автоматически, если выполняется несколько условий. Прошивка онлайн-кассы должна поддерживать работу с маркировкой. Понадобится заключить с ОФД договор о передаче данных. На каждой кассе должен быть установлен 2D сканер штрих-кодов.

штрафы за маркировку в 2023 году

Вопросы и ответы

— Можно ли продавать маркированные товары без перепрошивки кассы?

Если актуальная прошивка поддерживает работу с кодами маркировки, то ее можно не обновлять до последней версии. Если прошивка не позволяет фиксировать продажу маркированных товаров, нужно ее обновить. Иначе информация о выбытии не будет передаваться в систему мониторинга, что является причиной для штрафа.

— Как правильно поставить на учет немаркированные остатки?

Для каждой категории товаров, подлежащих маркировке (лекарства, одежда, обувь и т.д.) ранее были установлены сроки постановки на учет. Если сроки регистрации истекли, немаркированные изделия списываются с баланса. Если сроки регистрации еще действуют, то получить коды можно на сайте «Честного ЗНАКа». Для этого опишите товар по предложенному шаблону, распечатайте этикетки, введите коды в оборот.

выбытии не будет передаваться в систему мониторинга, что является причиной для штрафа.

— Что делать, если не получается отсканировать этикетку?

Возможно, поставщик указал не полный код в электронной накладной или указал вместе с крипто хвостом. В этом случае отклоните накладную на поступление и запросите у поставщика новый документ.

Код может быть поврежден или утрачен во время транспортировки. Можно запросить новый код у поставщика или принять оптовую партию и самостоятельно восстановить код в личном кабинете.

Проблемы с распознаванием кодов возникают при работе с устаревшей техникой. Если вы часто сталкиваетесь с проблемами при сканировании, замените сканеры штрих-кодов на современные модели.

Что делать с маркированным товаром при закрытии (ликвидации) организации?

В случае ликвидации организации необходимо подать в систему маркировки Честный Знак сведения о списании кодов маркировки (КМ) с указанием соответствующей причины «Ликвидация предприятия».
До момента ликвидации организации, товар может быть передан в собственность другой организации посредством универсального передаточного документа (УПД).

В Честном сообществе https://markirovka.ru/video_instructions/ собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.

Обращаем Ваше внимание! Оператор-ЦРПТ не является контролирующим органом и не регулирует дальнейшие процессы работы с товаром после ликвидации организации. Собственник продукции самостоятельно определяет, что делать с товаром после закрытия организации.

Маркировка в розничных магазинах

Маркировка товаров в рознице: что необходимо магазину

Обязательная маркировка товаров распространилась на множество продуктовых групп. Каждый год Центр развития перспективных технологий при поддержке Правительства РФ проводит эксперименты по маркировке новых товарных категорий. Разберёмся в том, какие новые обязанности появились у розничных магазинов и что рознице потребуется для работы в системе мониторинга.

Розничный магазин в системе маркировки

Розничная торговая точка — последнее звено в цепи доставки продукции от производителя потребителю. В розничном магазине происходит реализация товара, его продажа конечному покупателю. Сотрудники магазинов обязаны проверять наличие кодов маркировки на изделиях при их получении от поставщика и передавать в систему мониторинга и прослеживаемости «Честный ЗНАК» данные о закупке и реализации маркированных товаров. Оборот такой продукции без кодов маркировки является нарушением закона.

Многие товары, которые продают в розничных сетях, уже подлежат обязательной маркировке. Ознакомьтесь с их перечнем в нашем материале.

Как рознице подготовиться к маркировке

Для работы в системе маркировки ИП и организациям, имеющим розничные точки, потребуются:

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Регистрация в системе «Честный ЗНАК» и работа с электронными накладными возможны только при наличии УКЭП. Электронная подпись должна быть оформлена на руководителя организации. Такую УКЭП выдаёт Удостоверяющий центр ФНС.

Договор с оператором электронного документооборота. С 1 января 2022 года розничным продавцам разрешается передавать данные в «Честный ЗНАК» только через оператора ЭДО. Система автоматически получает информацию о движении маркированного товара, когда поставщик отправляет рознице электронный универсальный передаточный документ с кодами маркировки.

2D-сканер или терминал сбора данных необходимы для сканирования двумерных кодов DataMatrix при приёме маркированной продукции и её продаже.

Договор с оператором фискальных данных При продаже маркированного товара розница обязана вывести коды продукции из оборота. Оператор фискальных данных автоматически передаёт в «Честный ЗНАК» данные о реализации товара через онлайн-кассу.

Обновление программного обеспечения для ККТ.
Программное обеспечение онлайн-кассы должно уметь работать с кодами маркировки.

Актуальная товароучётная система.должна соответствовать требованиям к работе с кодами маркировки, поддерживать их учёт и хранение.

Принтер для печати этикеток. Принтер потребуется, если розница маркирует изделия самостоятельно. Такая необходимость возникает при работе с товарными остатками или во время перемаркировки продукции из-за порчи кода на товаре.

Как рознице подключиться к «Честному ЗНАКу»

Порядок работы с «Честным ЗНАКом» в рознице обозначен в правилах обязательной маркировки того или иного товара. Вот основные этапы подключения к системе мониторинга:

Со дня старта обязательной регистрации в системе или в течение 7 календарных дней с начала работы с маркированными товарами владелец розничного магазина обязан зарегистрировать свою компанию в ГИС МТ «Честный ЗНАК».

После регистрации в системе мониторинга розница должна подготовить свои программно-аппаратные средства к взаимодействию с «Честным ЗНАКом» и отправить оператору системы заявку для прохождения тестирования этого взаимодействия.

Как правило, не позднее 60 календарных дней с момента готовности программно-аппаратных средств розничная сеть обязана протестировать взаимодействие с «Честным ЗНАКом».

По окончании срока тестирования, установленного оператором системы мониторинга, рознице нужно передавать «Честному ЗНАКу» сведения о продаже маркированного товара.

Сроки обязательной маркировки товаров в рознице

На время подключения розничных сетей к «Честному ЗНАКу» влияют сроки обязательной маркировки товаров. Они определяются законодателями отдельно для каждой из товарных групп.

Товарная группа Срок обязательной регистрации в системе «Честный ЗНАК» Дата начала обязательной передачи сведений от розницы в «Честный ЗНАК»
Молочная продукция С 15 декабря 2020 года 1 сентября 2022 года
Вода С 1 сентября 2021 года 1 марта 2023 года
Пиво и слабоалкогольные напитки С 1 марта 2023 года 15 января 2024 года — продукция в кегах
1 июня 2024 года — продукция в потребительской упаковке
Табак и табачная продукция До 30 июня 2019 года 1 июля 2019 года
Никотинсодержащая и безникотиновая продукция С 1 марта 2022 года
С 15 декабря 2022 года — жидкости для вейпов
15 марта 2022 года
1 апреля 2023 года — жидкости для вейпов
Лекарства С 1 января до 29 февраля 2020 года 1 июля 2020 года
Товары лёгкой промышленности В течение 7 дней с начала работы с товаром 1 января 2021 года
Обувь С 1 июля до 30 сентября 2019 года 1 марта 2020 года
Шубы До 12 августа 2016 года 12 августа 2016 года
Парфюм До 31 марта 2020 года 1 октября 2020 года
Шины В течение 7 дней с начала работы с товаром 1 ноября 2020 года
Фототовары До 29 февраля 2020 года 1 октября 2020 года

Как рознице работать с кодом DataMatrix

Маркировка товара заключается в нанесении на его упаковку или этикетку двумерного кода DataMatrix. Этим обязан заниматься производитель продукции или её импортёр, если изделия поставляются из-за рубежа.

Если товар, переданный в розничный магазин, подлежит обязательной маркировке, то каждое изделие будет иметь код DataMatrix. При приёме такой продукции от поставщика сотрудник магазина должен отсканировать коды с помощью терминала сбора данных или 2D-сканера и подписать электронный универсальный передаточный документ. Оператор электронного документооборота автоматически передаст сведения о движении маркированного товара в «Честный ЗНАК».

Реализация маркированного товара в рознице — это не только получение денег от покупателя, но и оформление выбытия кода DataMatrix из базы данных. При продаже маркированного изделия на кассе нужно отсканировать его код. Информация о выбытии DataMatrix от онлайн-кассы поступит оператору фискальных данных, который передаст данные в систему маркировки.

Как маркировать остатки товаров в магазине

Ситуация, когда обязательная маркировка уже стартовала, а на полках магазина лежит немаркированная продукция, предусмотрена законом. Для того чтобы розница успела нанести коды на остатки продукции всех товарных групп, выделено дополнительное время. Чтобы соблюсти закон о маркировке, рознице необходимо:

Оприходование маркированных товаров: приемка ТТН (УПД)

Рассмотрим, каким образом происходит смена собственности на маркированный товар, т.е. его приемка в магазине.

Что нужно для приемки маркированного товара

Оприходование маркированных товаров: приемка ТТН (УПД)

Чтобы принять промаркированный товар в соответствии с буквой закона, у магазина должен быть доступ к какой либо системе электронного документооборота (ЭДО). Без этого обойтись нельзя. Информация о перемещении маркированного товара от поставщика (или производителя) к розничному продавцу может передаваться исключительно в электронной форме, с обязательным применением сервиса электронного документооборота. Основным документом при этом является УПД (универсальный передаточный документ). Когда происходит отгрузка товара, поставщик формирует УПД в своей ЭДО и оправляет этот документ в ЭДО магазина. Когда сотрудник в магазине принимает поставку, он должен у себя в ЭДО получить электронный вариант УПД от поставщика. Он может подтвердить его или, если будут найдены какие то разночтения, отклонить. Рис.1. Отображение входящих документов в ЭДО Приходы в любой системе ЭДО отображаются как входящие документы. Это может выглядеть, например, как изображено на рисунке 1. В самих УПД (если на них кликнуть и открыть) заключены все подробности о поставке: названия товаров, количество и пр. Схема работы похожа на ЕГАИС, где тоже требуется дополнительно подтверждать факт приемки товара в специализированном приложении. Если Вы применяете в своей деятельности систему автоматизации и она интегрируется с Вашей ЭДО, можно осуществлять приемку промаркированных товаров непосредственно в ней. Например, подобная интеграция есть у системы автоматизации розничного бизнеса SUBTOTAL и систем ЭДО Контур.Диадок или Такском. SUBTOTAL представляет собой удобный онлайн сервис, с помощью которого можно полностью автоматизировать все бизнес-процессы в максимально короткие сроки. SUBTOTAL поддерживает маркировку, ЕГАИС и легко интегрируется практически со всеми онлайн кассами, представленным на рынке, являясь официальным партнером ведущих производителе ККТ.

Что такое роуминг между ЭДО

Если системы ЭДО у поставщика и розничного продавца разные, ничего страшного, между большинством из них можно настроить так называемый роуминг. Для того, чтобы использовать роуминг, об этом нужно просто сообщить своему оператору ЭДО. Обычно, этим вопросом занимается поставщик товара.

Как осуществляется приемка товара с КиЗ

При приемке товаров с КиЗ (штрих-кодом маркировки) необходимо проверить, все ли данные указаны в УПД правильно. Чтобы это осуществить, нужно считать каждый код 2D сканером, специальным терминалом для сбора данных (ТСД) или мобильным телефоном (если такой функционал предоставляется вашим оператором ЭДО). Затем нужно сверить с данные с полученным УПД. В большинстве случаев, система ЭДО делает такую сверку автоматически. Сколько штрихкодов придется отсканировать? Это зависит от упаковки, в которой пришла продукция. Система маркировки поддерживает агрегацию. Код маркировки может быть нанесен как на каждую товарную единицу — например, пачку сигарет, — так и на упаковку: паллету, короб и пр. После подтверждения факта о перемещении товара на торговую точку, ЭДО больше не участвует в данном процессе. Реализация товара происходит через онлайн-кассу и информацию о том, что он вышел из оборота, на сайт маркировки передает ОФД. Как мы видим, самая частая операция в ЭДО, которую выполняет розничный продавец — это подтверждение входящих УПД. Он создает исходящие документы и отправляет их поставщику только в тех случаях, когда происходит возврат.

Как выбрать ЭДО

  • лимиты входящих и исходящих,
  • стоимость роуминга,
  • стоимость входящих и исходящих при исчерпании лимитов.

Рассчитайте количество входящих документов в месяц, используя прошлые данные или исходя из планируемых продаж. Достаточно ли Вам будет этого лимита.

Оцените количество исходящих в месяц. Вспомните, как часто вы делаете возвраты поставщикам, с которыми Вы планируете в дальнейшем работать через ЭДО. Пусть Вашим ориентиром будет средний показатель.

Узнайте стоимость роуминга, т.е. отправки УПД клиентам других ЭДО. Иногда, при отправке документов поставщику, который пользуется другим ЭДО, за эту операцию может взиматься дополнительная плата. Уточните цену подобной услуги при выборе тарифа.

Посмотрите, какова цена каждого входящего и исходящего документа, если в какой то момент у Вас закончатся предоставленные на текущий период лимиты.

Для подключения к ЭДО достаточно электронной цифровой подписи (ЭЦП), которую вам в любом случае придется оформить, если Вы работаете с маркировкой.

Также, Вы можете обратиться к вашему оператору фискальных данных (ОФД), если он предоставляет такого рода услуги, и подключиться к ЭДО через него.

Подтверждение УПД в ЭДО с точки зрения бизнес-процессов

Процедуру подтверждения УПД на розничной точке можно реализовать 2мя способами. Первый вариант подразумевает, что принимающему товар сотруднику предоставляется отдельная цифровая подпись. С ее помощью он подтверждает УПД, полученные от поставщиков, в системе ЭДО. Единственным возможным минусом этого варианта является то, что понадобятся две подписи: на руководителя (для регистрации организации в качестве участника оборота маркированных товаров) и на сотрудника (чтобы он мог подтверждать УПД).

Согласно второму варианту, все УПД подтверждает руководитель, а остальные работники — принимают товар «по старому». Как именно поступить — решать владельцу или администратору, но схема, в которой происходит постоянное дублирование одних и тех же действий, является не самой эффективной.

Часто возникает вопрос, как осуществлять приемку маркированного товара, если у организации или ИП несколько торговых точек?

Когда магазин осуществляет приемку маркированного товара через ЭДО, его владельцем становится юр. лицо или ИП. Каким образом товар будет распределен между торговыми точками в дальнейшем — нигде не отображается. Это одно из наиболее важных отличий от ЕГАИС, о котором не стоит забывать. Маркированный товар можно свободно перемещать между точками продаж. Системе маркировки не требуются никакие отчеты о перемещении остатков.

Таким образом, любой сотрудник сети с ЭЦП может принять товар от поставщика. Сразу после этого юр. лицо или ИП станет владельцем этого товара в системе маркировки и сможет продавать его в любом своем магазине, на любой своей кассе.

Сроки передачи информации в систему маркировки

Когда нужно сообщить в систему маркировке о смене собственности на товар? Законодательно установлены различные сроки для каждой категории. К примеру, для обуви, согласно постановлению 860, это необходимо сделать в срок не более 3 рабочих дней. Важно помнить, что при этом УПД должен быть принят не позднее дня, когда произошла продажа или какая либо другая операция, которая привела к выбытию данных обувных товаров из оборота. Что вполне логично — сначала товар нужно принять, и лишь затем — продать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *