Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя
Перейти к содержимому

Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя

  • автор:

Нужен ли ИП устав или какой-либо другой учредительный документ?

устав ип

Согласно ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при регистрации ИПустав или какие-либо другие учредительные документы гражданину не нужны. Отсутствие необходимости формирования устава при регистрации индивидуального предпринимательства определяется тем, что согласно Гражданскому кодексу России граждане могут заниматься предпринимательской деятельностью:

    Без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (статья 23).

В соответствии с Налоговым кодексом России индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке (статья 11).

Получается, что ИП – это статус человека, который неразрывно связан с ним. Именно поэтому ИП не учреждается, а регистрируется за определенным человеком (аналогично его нельзя и ликвидировать, а можно лишь прекратить).

При этом ФЗ №129 определяет уведомительный порядок начала гражданами коммерческой деятельности. То есть нужно уведомить государство о том, что конкретный человек желает заниматься коммерческой деятельностью как ИП.

Юридическое же лицо – это организация, определенная структура, которая имеет учредителей, органы управления, имущество. Конечно, уведомительный порядок регистрации распространяется и на создание организаций. Однако при уведомлении государства об учреждении компании, нужно дополнительно подтвердить тот факт, что юридическое лицо создано, и имеет определенные документы, регламентирующие порядок его деятельности, отношения между учредителями, а также устанавливающие органы управления и контроля над его деятельностью. Такие документы и являются учредительными.

Особый правовой статус индивидуального предпринимателя и определяет тот момент, что при его регистрации нет необходимости оформлять устав или иной учредительный документ. При этом закон не запрещает ИП создавать документацию, которая будет регламентировать его коммерческую деятельность. Но если положения данных документов будут отличаться от тех, что содержаться в законодательстве, например, уменьшать объем ответственности (ведь ИП отвечает по своим обязательствам, так же как и физическое лицо, всем своим имуществом), то они попросту не будут иметь юридической силы, а в спорных моментах все равно будут применяться нормы закона.

Если вы хотите оформить статус индивидуального предпринимателя, то подготовка документов для регистрации ИП с помощью нашего сервиса «Самостоятельно зарегистрировать ИП онлайн» позволит вам сделать это быстро и с минимальными денежными затратами. Сервис автоматически заполняет бланки, специалисты проверяют правильность заполнения документов, а наши цены гораздо дешевле услуг профессиональных регистраторов и юристов.

eRegistrator.ru – благодаря нам зарегистрировать ИП теперь просто!

Заполнить документы для регистрации ИП
Полезный материал? Поделись ссылкой!

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Количество показов: 10932

Учредительные документы ИП

Подборка наиболее важных документов по запросу Учредительные документы ИП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Индивидуальный предприниматель:
  • 18210202103081013160
  • 18210202140061110160
  • 18210807010011000110
  • 18211301020016000130
  • 4-ндфл кто сдает
  • Показать все
  • Индивидуальный предприниматель:
  • 18210202103081013160
  • 18210202140061110160
  • 18210807010011000110
  • 18211301020016000130
  • 4-ндфл кто сдает
  • Показать все
  • Учредительные документы:
  • 13002
  • Аудит учредительных документов
  • Благотворительный фонд устав
  • Виды деятельности в уставе
  • Внесение изменений в устав
  • Показать все

Судебная практика

Важнейшая практика по ст. 346.12 НК РФ Можно применять УСН, если филиал отражен в учредительных документах, но фактически не существует >>>

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 8 «Исполнение требований, содержащихся в судебных актах, актах других органов и должностных лиц, банками и иными кредитными организациями» Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» «То есть если взыскателем является юридическое лицо, и с заявлением о взыскании по исполнительному документу обращается лично руководитель данного лица, который является его исполнительным органом, то им предоставляются сведения, указанные в подпунктах 1, 3 пункта 2 статьи 8 Закона об исполнительном производстве и документ, удостоверяющий его полномочия, то есть документ, удостоверяющий его служебное положение, либо учредительные и иные документы.»

Учредительные документы ИП

Перечень учредительных документов ИП

Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем, в отличие от юридического лица. В сделках с контрагентами он выступает от своего имени, как физическое лицо. В преамбуле любого Договора о сделке, со стороны индивидуального предпринимателя так и записано – «в лице фамилия имя отчество физического лица». Что же тогда понимают под учредительными документами ИП и какие учредительные документы должны быть у ИП? Постараемся ответить на этот вопрос. Чтобы лучше разобраться в этой теме, начнем с того, что означает термин «учредительные документы».

Учредительные документы — пакет документов, являющийся юридической основой деятельности индивидуального предпринимателя и его правового статуса.

Детальное объяснение термина «учредительные документы» содержится в Гражданском кодексе РФ (статья 52).

Только после обязательной государственной регистрации учредительные документы вступают в силу. Возможно внесение некоторых изменений в данный вид документов.

По законодательству РФ, регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляет налоговый орган по месту жительства ИП. Рассмотрим, какие учредительные документы ИП необходимы, и как их можно получить после прохождения процедуры государственной регистрации.

Учредительные документы ИП следующие:

1. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-1-Учет код по КНД 1122022).

2. Лист записи Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). С 2017 года, после отмены выдачи свидетельств о регистрации ИП, выписка является основным учредительным документом ИП. Лист подтверждает то, что вы действительно являетесь индивидуальным предпринимателем. Выписку ЕГРИП можно получать периодически на новую конкретную дату, чтобы убедить своих контрагентов, что вы действительно на данный период времени являетесь действующим ИП. Для получения обновленной выписки можно обратиться лично в налоговый орган, а можно сделать запрос на сайте ИФНС и получить в течении одного рабочего дня выписку в своем личном кабинете налогоплательщика. Данная выписка будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и является равнозначной выписке полученной на бумажном носителе.

3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № ).

Эти учредительные документы ИП получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.

К учредительному документу ИП также относится документ удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.

Какими способами ИП может получить учредительные документы?

  • лично ИП;
  • доверенным лицом ИП (по нотариально заверенной доверенности);
  • по почте РФ;
  • на адрес электронной почты, которую указали при заполнении заявления на регистрацию ИП;
  • в электронном виде, если вы подавали документы на регистрацию в качестве ИП через сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru/. Подпись регистрирующего органа на этих документах будет электронная, но ее сила будет аналогична обычной подписи и печати.

Какие еще документы получает индивидуальный предприниматель?

Кроме вышеперечисленных учредительных документов ИП получает:

  • Свидетельство из управления статистики (о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД). В 2021 году нет необходимости лично обращаться в управление статистики, получить установленные коды можно с помощью интернет.

Зайдите на сайт rosstat.gov.ru. В меню выберите – раздел «респондентам». Затем на странице слева нажмите на строку «уведомление о кодах по общероссийским классификаторам»

Укажите в нужной строке ИНН предпринимателя и получите полную информацию о присвоенных вам кодах. Эти коды ( ОКПО; ОКАТО; ОКТМО; ОКОГУ; ОКОПФ; ОКФС) понадобятся при составлении отчетов и при дальнейшей регистрации в отраслевых формах.

  • Уведомление о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР по месту жительства.

Этот документ должен высылаться по почте (ценным письмом) по месту регистрации места жительства индивидуального предпринимателя. Однако в реальной жизни, необходимо самостоятельно обратиться в ПФР и собственноручно забрать уведомление о регистрации в ПФР.

Регистрация ИП в фонде Соцстраха (в качестве плательщика страховых взносов) не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников.

При приеме первого наемного работника в течение 30-ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя. ФСС выдаст:

  • уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях. В уведомление будет указан регистрационный номер страхователя ИП и размер страхового тарифа, определяемый в зависимости от основного вида деятельности ИП;
  • уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. Данное уведомление подтверждает регистрацию физического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в региональном отделении.

В этих уведомлениях будет прописан порядок уплаты взносов и сдачи отчетов в данные фонды.

В 2020 году подавать заявление на регистрацию в ПФР в качестве работодателя при осуществлении приема на работу первого сотрудника не надо.

Начиная с 01.01.2017, регистрация ИП-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей (пенсионное и медицинское страхование) не предусмотрена (Письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Некоторым ИП также необходимо получение лицензии на осуществление соответствующей деятельности, если того требует законодательство. На сегодняшний день существует 50 направлений деятельности, для которых обязательно получение лицензии (строительство, частная охрана, медицина, перевозка пассажиров и грузов, страховые услуги, рыболовство и т.д.).

Тоже может быть полезно:

  • Правила заполнения справки 2-НДФЛ
  • Правила заполнения заявления на закрытие ИП
  • Изготовление фирменного бланка ИП
  • Открытие расчетного счета для ИП
  • Что собой представляет регистрация ИП «под ключ»?
  • Регистрация ИП через Интернет

На основании каких документов работает ИП: важные моменты

ИП при заполнении документов обязаны соблюдать определенные требования. Например, несколько лет назад в накладной обязательно указывали ФИО. Сейчас требования законодательства изменились. ИП должен обозначить свой статус. Тот, кто стал на учет не позднее 2016 года, работает на основании свидетельства о внесении данных в ЕГРИП. Если же предприниматель подал заявление в ФНС в 2017 году или позднее, он действует на основании листа записи в ЕГРИП (форма — Р60009). Если предприниматель заключает какую-либо сделку, в накладной он указывает свой статус и ФИО. Обязательные реквизиты счет-фактуры — личная подпись, номер свидетельства о постановке на учет и дата его выдачи. Альтернатива — лист записи в ЕГРИП.

Нужен ли ИП устав?

Устав в обязательном порядке разрабатывают и утверждают юридические лица. Предпринимателям он не нужен. Соответственно, и ссылаться на этот документ при оформлении документов нет необходимости.

Нанимает ли ИП директора?

В ООО единственный участник может назначить себя директором. У индивидуального предпринимателя такой возможности нет. В то же время ИП может нанимать сотрудников, в том числе директора, например, для магазина или иного предприятия. В такой ситуации директор (генеральный директор) становится должностным лицом. Чтобы он мог в полной мере осуществлять свои полномочия, нужна доверенность. В ООО или АО должность директора (иного руководителя) предусмотрена Уставом. Им же он и руководствуется. Права у директоров ООО и у ИП могут существенно отличаться. Круг же обязанностей часто одинаков. Но нужно отдельно коснуться ответственности собственно ИП и наемного директора. Если речь идет о текущей работе, заключении сделок, за их исполнение отвечает непосредственно сам предприниматель. Если же действия директора станут основанием для возбуждения уголовного дела, то и нести ответственность перед законом будет он. Есть и отличия в вопросах найма персонала. У юрлица, как правило, есть собственный отдел кадров. Его сотрудники занимаются оформлением, увольнением персонала, фиксацией кадровых перемещений. Предприниматель должен подобные вопросы решать самостоятельно. Если ИП решает делегировать кому-либо полномочия, он оформляет на него доверенность. В ней обязательно указывают не только ФИО предпринимателя, но и номер ЕГРИП.

Как ИП оформляет трудовые отношения с персоналом?

  • с каждым заключить трудовой договор;
  • оформлять карточки по форме Т-2;
  • делать записи в трудовой книжке на основании приказов о приеме на работу, увольнении и т. д.

Обязательными документами являются табель учета рабочего времени, графики отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании. ИП обязан начислять зарплату, отчитываться перед ФНС. Если есть хоть один наемный работник, предприниматель собирает и обрабатывает какие-либо персональные данные, потребуются соответствующее положение и уведомление для Роскомнадзора.

Как ИП оформлять доверенности?

Если индивидуальный предприниматель самостоятельно визирует документы по сделке, пометка «в лице» будет некорректной с точки зрения русского языка. Если подпись ставит кто-то третий, без оговорки не обойтись. И в этом случае нужно сослаться на основание своих полномочий.

Если индивидуальный предприниматель разрешает кому-то действовать вместо себя, он оформляет на этого человека доверенность. Форма документа законодательно не регламентирована, но специалисты советуют:

  • оформлять ее на фирменном бланке. Это добавит документу солидности;
  • обязательно обозначить полномочия доверенного лица. Не стоит ограничиваться общими фразами. Лучше привести детальный перечень;
  • указать паспортные данные, ИНН, адреса и ИП и директора (иного получателя доверенности).

Если у предпринимателя есть печать, он ставит ее оттиск на доверенности. Если нет, достаточно подписи и даты составления документа. Срок действия доверенности — желательный, но не обязательный реквизит. Без него документ актуален в течение года.

Также для заверения доверенности предприниматель может обратиться к нотариусу. Есть и упрощенный порядок удостоверения подписи. Он приведен в п. 2, 3 ст. 185.1 ГК РФ, ч. 2 ст. 53 ГПК РФ, ч. 8 ст. 57 КАС. Эти варианты можно использовать при необходимости.

Если доверенность нужна для представления интересов ИП в судах (мировом, общей юрисдикции, арбитражном), помимо подписи на ней ставят печать. Основание — ч. 6 ст. 61 АПК РФ; ч. 7 ст. 57 КАС РФ. Для текущей деятельности достаточно подписи.

Учредительные документы применительно к ИП

У ИП нет устава, и к нему нельзя применять такое понятие, как «учредительные документы». Если обратиться к ст. 52 ГК РФ, их оформляют только юридические лица. Индивидуальный предприниматель должен иметь на руках «регистрационные документы». Они подтверждают, что данный конкретный гражданин стоит на учете в качестве налогоплательщика и ведет деятельность на законных основаниях.

У регистрационным относят следующие виды документов:

  • ИНН или идентификационный номер налогоплательщика. Его получает любой гражданин России. Он позволяет идентифицировать налоговые платежи, льготы и т. д. ИНН не меняется в течение жизни человека ни при каких обстоятельствах, в том числе после регистрации в качестве предпринимателя. В 12-ти цифрах ИНН зашифрован регион, номер ИФНС, порядковый номер, присвоенный конкретному физлицу;
  • ОГРНИП. Его присваивают только предпринимателям. Номер увеличен до 15-ти цифр за счет контрольной суммы;
  • выписка из ЕГРИП. Данный документ подтверждает, что конкретный гражданин действительно является индивидуальным предпринимателем. По ней можно уточнить заявленные виды деятельности, адрес регистрации ИП. Выписка не нужна в повседневной работе. Ее запрашивают в ФНС для предоставления в банки, партнерам при заключения договоров о сотрудничестве и т. д.

Как ИП заполнять договоры?

  • ИП ФИО, действующий на основании государственной регистрации. Потом — ОГРНИП и дата его присвоения.
  • ИП ФИО, действующий от своего имени. Далее следуют ОГРНИП и дата регистрации в ФНС.
  • ИП с указанием ФИО и ОГРНИП.

Помимо собственно фамилии, имени, отчества, ОГРНИП, даты регистрации индивидуальный предприниматель указывает в договоре:

  • номер расчетного счета (при наличии), наименование банка, корр. счет, БИК;
  • адрес постоянной регистрации;
  • ИНН.

При заверении договора предприниматель может ограничиться подписью. Закон разрешает ему работать без печати.

Важный момент! В соответствии с законом предприниматель может не обозначать во всех документах по сделкам основания для ведения деятельности. Достаточно написать «индивидуальный предприниматель ФИО» и обозначить необходимые данные в разделе договора «Реквизиты сторон».

Как проверить ИП на благонадежность?

Работа с ИП ничем не отличается от сотрудничества с ООО. И здесь также нужно внимательно подходить к этапу проверки. Например, нужно выяснить, не снят ли ИП с регистрации, значатся ли данные о нем в ЕГРИП. Вся информация размещена в открытом доступе на сайте ФНС.

Следующий этап проверки — сайты арбитражного суда и ФССП. Здесь можно узнать, как часто на данного конкретного предпринимателя подают в суд, не открыто ли в отношении его дело о банкротстве или исполнительное производство.

Полезную информацию можно найти и на специальных сайтах отзывов, комментариев в интернете. На ее основании можно делать определенные выводы о добросовестности предпринимателя, отношении к нему наемных работников, качестве поставляемой продукции и т. д.

Если все проверки показали благонадежность ИП, с ним можно заключать договор о сотрудничестве.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *