Касса планшет как на ней работать
Перейти к содержимому

Касса планшет как на ней работать

  • автор:

Планшет и онлайн-касса – как работать вместе

Смартфон, ноутбук, планшет, компьютер – онлайн-касса может работать на любом устройстве. В каких направлениях бизнеса удобно использовать именно планшет, какие возможности он имеет и как выбрать технику, читайте в новой статье.

Особенности использования планшета с кассой

  • денежный ящик;
  • сканер штрих-кодов;
  • терминал для эквайринга;
  • сканер;
  • весы;
  • дисплей покупателя.

Касса на планшете имеет свои преимущества. Например, вся информация о продажах, ценах, складских остатках хранится в облаке, поэтому она надежно защищена и сохранена. Даже если техника выйдет из строя, сведения об операциях и товарах останутся.

Стоит отметить простоту и прозрачность ведения бизнеса благодаря онлайн-кассе, поскольку система и планшет работает через интернет, и руководство может видеть процесс торговли из любой точки города или мира в любое время.

Где удобно использовать планшет в качестве онлайн-кассы

Касса на планшете подойдет всем предпринимателям, которым важна мобильность в бизнесе или которые имеют небольшое пространство для торговли.

Поэтому касса-планшет удобна для:

  • разъездной торговли;
  • курьерской службы доставки;
  • мастеров красоты;
  • таксопарков;
  • сферы услуг;
  • общепита;
  • розничной торговли и т.п.

Готовое кассовое решение – касса-планшет

Если вы не хотите использовать свой домашний гаджет для работы, устанавливать ПО для онлайн-кассы и перенастраивать устройство, мы предлагаем планшетную кассу с установленной программой и необходимыми элементами, например, встроенным принтером чеков.

Это готовое к работе оборудование, к которому вы подключаете сканер штрих-кодов, если этого требует бизнес.

У нас в наличии:

  • Viki Micro – небольшое сенсорное устройство, которое совместимо с любыми программами учета в торговле, соответствует требованиям закона и отличается удобством работы. Подобрать к нему фискальный регистратор не составит труда, также можно подключить сканер штрих-кодов.
  • Pipo X9S – Сенсорный терминал PiPO с цветным экраном 9″ для стационарных торговых точек. С такого экрана информация читается четко, а достаточно крупные сенсорные кнопки помогают избегать ошибочных нажатий.Терминал работает с внешним печатающим устройством, которое подключается к ней по одному из многочисленных портов.

Выбор планшета для кассы зависит от задач, которые хочет решить руководитель. Если вы не можете определиться, наши консультанты помогут вам подобрать устройство.

Павел Толстоносов

Павел Толстоносов

Генеральный директор компании «Дримкас». Разрабатывает кассовые решения больше 5 лет. Участвует в процессе на всех этапах: от создания прототипа до продажи устройства.

Онлайн-касса на планшете

При желании к онлайн-кассе на планшете можно подключить терминал для приема банковских карт или сканер штрихкодов.

Все организации и ИП должны работать с онлайн-кассами, которые передают информацию о каждой продаже в налоговую через оператора фискальных данных. Это требование 54 ФЗ, закона о применении контрольно-кассовой техники.

Чтобы кассовый аппарат передавал информацию в ФНС, его подключают к интернету и к ОФД. Данные обо всех продажах хранятся на фискальном накопителе. В кассовых аппаратах на планшетах, ФН установлены в принтере чеков.

За работу без онлайн-кассы или торговлю с нарушениями налоговая выписывает штраф: от 10 000 ₽ для ИП и от 30 000 ₽ для компаний.

Как выбрать кассовый аппарат на планшете

Онлайн-кассы на планшете компактны и с ними удобно работать: можно свободно перемещаться по магазину или кафе.

Минус в том, что всё дополнительное оборудование — сканер штрихкодов, принтер чеков, эквайринговый терминал, нужно докупать отдельно. Функционал касс на планшете ограничен, по сравнению с полноценными кассовыми аппаратами.

Лучше купить мобильную кассу, в которую уже встроено всё необходимое программное обеспечение и оборудование. Вот почему:

  • мобильность. МодульКасса занимает мало места, как смартфон, и весит всего 600 грамм;
  • функциональность. МодульКасса с эквайрингом принимает платежи картой без дополнительного оборудования. В нее встроены принтер чеков и сканер штрихкодов, который помогает быстро оформить товарную накладную. Если штрихкода нет в каталоге, МодульКасса возьмет его из всемирной базы штрихкодов Rate&Goods;
  • удобство. У МодульКассы сенсорный экран, который реагирует на касания за секунду и распознает даже руки в перчатках. На главный экран можно вынести горячие клавиши популярных позиций или категории товаров, как в папке. Остальные товары можно найти через поиск или с помощью встроенного сканера штрихкодов;
  • автоматизация бизнеса. МодульКасса следит за работой сотрудников, собирает статистику продаж и считает остатки. Итоги смены можно получать по e-mail или через бота в Telegram. А еще через Яндекс.Алису получать информацию о смене: кто и когда открыл, сколько денег сейчас и каким способом оплачивали покупки — наличным или безналичным. МодульКасса автоматически генерирует ценники в личном кабинете и интегрирована с программами учета: Моё Дело — для бухгалтерии, 1С, МойСклад — для учёта товаров и работы с первичкой и Бонус, для работы со скидычными картами, Контур.Эльбой, MogutaCMS и YCLIENTS. По настройкам API к МодульКассе можно подключить любые другие сервисы;
  • универсальность. МодульКасса подходит малому и среднему бизнесу: торговым точкам, супермаркетам у дома, киоскам, кафе, службам доставки, интернет-магазинам.

МодульКасса работает по 54 ФЗ и включена в Госреестр контрольно-кассовой техники. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.

Как купить онлайн-кассу

Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель, тариф и оформить доставку. Курьер привезет кассу за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Перед тем как начать работать с онлайн-кассой, нужно оформить электронную подпись, зарегистрировать аппарат в налоговой и у оператора фискальных данных. С услугой «Касса под ключ» мы делаем всё за вас: готовим онлайн-кассу к работе, обучаем сотрудников, настраиваем аппарат.

Особенности работы с онлайн-кассой на планшете

Основным требованием к современным кассам является возможность передавать оперативную фискальную информацию — в онлайн режиме непосредственно в момент расчета. Большое разнообразие кассовой техники вызвало появление уникальных программных продуктов, которые позволяют использовать клиентские модули и дополнительное оборудование для удобной и полноценной работы кассы в формате онлайн. Популярным клиентским терминалом является планшет – он имеет наглядный, привычный и понятный большинству пользователей интерфейс, широкий функционал, а также, способен раздавать интернет и обеспечить работу дополнительных кассовых устройств.

Основные принципы классификации и выбора ККТ нового типа

Инновационная касса отличается от предыдущих устройств наличием фискального накопителя с особыми виртуальными функциями. Классификация онлайн-ККТ осуществляется по традиционным критериям, в зависимости от особенностей функционирования различают:

  1. Автономные POS-системы, имеющие встроенные инструменты оперативного управления платежами – экран, сенсорную или стандартную клавиатуру, программное обеспечение, чековый аппарат. В общем случае они не требуют подключения вспомогательных устройств на базе компьютера.
  2. Пассивного типа ККМ, работающие с дополнительными терминалами и без них, при этом на компьютерном оборудовании должны присутствовать специально разработанные программы для эффективного управления расчетами.
  3. Фискальные регистраторы, требующие обязательного подключения К ПК, планшету с соответствующим программным оборудованием.

Основные критерии, которые сложились за все время существования в отношении традиционного кассового аппарата, актуальны и для выбора онлайн-техники. Ключевыми факторами являются:

  • возможность отражать расчетные операции по всем категориям и видам представленных на предприятии товаров;
  • общее и ежедневное количество операций;
  • специфика торговой деятельности и особенности ассортимента.

Место планшета в структуре онлайн-кассы

Пассивные кассовые устройства способны проводить расчеты согласно новым требованиям – обрабатывать, сохранять и оперативно передавать информацию ФНС, печатать чеки с помощью встроенного принтера, но не позволяют формировать позиции чека, полноценно вести учет товаров и управление продажами. Для этих целей нужны клиентские терминалы, в качестве которых может успешно использоваться планшет.

При условии качественного программного обеспечения, планшет дает возможность работы с оптимальным перечнем кассового оборудования. В зависимости от задач и условий работы, дополнительные устройства подключаются с помощью современных удобных каналов связи.

Индивидуальное решение POS-системы на планшете предполагает полный «джентельменский набор» оборудования и его всевозможные комбинации, легко адаптируется под потребности любого вида бизнеса.

Оптимальный функционал и ничего лишнего – выбираем ККТ на планшете

Для небольшого бизнеса новые требования к ККТ оборачиваются дополнительными расходами на покупку нового оборудования. Обновление затрагивает не только кассовые устройства, но и товароучетную систему, интегрированную с программным обеспечением расчетов.

Выбирая ККТ в соответствии с законодательно установленным перечнем, предпринимателям следует обращать внимание на следующие требования:

  1. Простота работы и обучения персонала.
  2. Прозрачность и постоянная доступность контроля работы кассы.
  3. Максимальное количество интеграций.
  4. Возможность «вписаться» в автоматизацию учета.
  5. Относительно низкая стоимость кассового места и сервиса.

На планшете можно организовать POS-систему, которая удовлетворяет всем этим требованиям и даже более. Она генерирует чеки «правильного» онлайн формата, обеспечивает непрерывный обмен данными с товароучетной системой предприятия, формирует отчеты.

Преимущества онлайн кассы на планшете

При использовании с фискальными регистраторами планшет имеет свои особенности, соотношение плюсов и минусов зависят от специфики торговой деятельности. Привлекательной стороной гаджета является компактность и мобильность — возможность независимо перемещаться с ним по всему пространству магазина, сохраняя полноценную связь с остальным кассовым оборудованием. Свобода передвижения с небольшим планшетом очень удобна для небольших магазинов, автосервиса, ресторанного бизнеса, мобильных служб доставки.

Персоналу удобно работать с устройством, которое имеет четкий, интуитивно понятный и привычный для многих интерфейс. Инструмент легко осваивают даже новички – на процесс освоения у стажера уходит не более получаса. Это, в свою очередь, экономит время старшего кассира или администратора на обучение, снижает вероятность очередей вследствие медленной работы стажера.

Кроме установленной извне программы для виртуальной кассы, планшет имеет много собственных встроенных приложений, актуальных для бизнеса: калькулятор, навигатор, удобные текстовые редакторы, а также медиаплеер и другие мультимедийные возможности. Все это делает планшет незаменимым устройством современного малого предприятия в сфере торговли и услуг.

Возможности планшета при работе с новой кассой

С помощью программных продуктов, предназначенных для онлайн расчетов, планшет трансформируется в полноценный кассовый терминал, рамки применения и функциональность которого определяется возможностями самого устройства. Целевое использование планшета в организации и оперативном управлении расчетами можно разделить на несколько направлений.

Для персонала — работа с заказами и расчетные операции

Сенсорный информативный дисплей предполагает массу возможностей – в один клик он меняет свой интерфейс, превращая кассовую клавиатуру в товарный классификатор, каталог услуг или меню ресторана. В работе кассира планшет способен полностью заменить стационарную кассу, позволяя выполнять все основные операции:

  • формировать чековые документы;
  • делать возвраты;
  • корректировать чеки.

Компактные мобильные устройства удобны для официантов – в них легко отображать заказ и моментально передавать его в электронном виде на кухню, где он без задержки принимается в работу и безошибочно выдается в зал.

Планшет позволяет оперативно формировать и распечатывать отчеты по смене, кассовые ордера, генерировать чеки определенного ФНС формата. В работе виртуального магазина незаменимый гаджет позволяет загружать список онлайн заказов, своевременно просматривать их и работать в удобном режиме.

Для руководителей — управление бизнес процессами и анализ продаж

Функционал планшета позволяет организовать полноценный личный кабинет руководителя:

  • постоянный доступ к информации о выручке с детализацией по отдельным торговым точкам, товарным группам и кассирам позволяет эффективно анализировать продажи и планировать закупки;
  • программная функция контроля остатков, выдачи обоснованных рекомендаций насчет регулярной подсортировки запасов позволяет оперативно контролировать ассортимент;
  • простой и понятный интерфейс позволяет удобно работать с клиентской базой;
  • на планшет приходят уведомления о работе онлайн-касс;
  • формат устройства дает возможность в комфортном режиме отправлять отчеты в ФНС.

Руководитель или менеджер с помощью планшета и облачных решений может в любом месте, с любого устройства и браузера контролировать работу кассира.

Коммуникации и поддержка кассовых устройств

Особенностью, точнее, существенным недостатком планшета в качестве кассового терминала является ограниченность доступных каналов связи – необходимое стороннее оборудование обычно подключается с помощью Bluetooth.

Для небольших торговых точек с ограниченным количеством операций, не использующих современные коды и технические устройства, этого функционала на практике достаточно.

Для объединения в единый расчетный узел большого количества сложного оборудования, необходимы дополнительные приспособления со свойствами микрокомпьютера, которые имеют разнообразные интерфейсы и поддерживают все виды беспроводных каналов. Коммуникационные боксы выполняют роль связующего мостика между планшетом и кассовым оборудованием, позволяя объединить управление наиболее важными и востребованными устройствами:

  • регистратором и весами;
  • сканером кодов;
  • денежным боксом;
  • эквайринговым терминалом и другими.

Для кого удобна касса на планшете

Планшет представляет собой переносное компьютерное устройство, требующее постоянной подзарядки. Его преимущества максимально востребованы там, где персонал вынужден постоянно перемещаться по периметру помещения.

С этой позиции, место кассира крупного супермаркета, магазина или склада с постоянным доступом к электросети целесообразно оборудовать стационарным компьютерным монитором с сенсорным управлением. Мобильные онлайн-кассы с планшетами и беспроводным доступом к сети можно рекомендовать для многих видов бизнеса:

  • выездной торговли;
  • небольших магазинов и павильонов;
  • точек предоставления разнообразных слуг – салонов красоты, центров техобслуживания, автосервиса и других;
  • заведений общественного питания разного формата и уровня;
  • службы доставки, курьерской службы;
  • такси;
  • работы торговых представителей.

Особенности работы с облачными сервисами

При использовании планшета на базе Андроид в качестве клиентского терминала, обширные информационные массивы целесообразно хранить в облаке. В этом случае он выступает лишь в качестве коммуникационного устройства, предоставляя комфортный интерфейс управления. Чтобы все работало безупречно, при покупке нового кассового оборудования стоит сразу подключить услугу дистанционного хранения и обработки фискальной информации.

Облачные сервисы способствуют автоматизации торговых процессов, гарантируют безопасность обработки и хранения данных, отличаясь при этом максимально удобным форматом и финансовой привлекательностью.

Для взаимодействия с удаленными сервисами планшет имеет особые преимущества:

  • облачные данные всегда доступны для просмотра – достаточно использовать браузер на любом устройстве;
  • сохранность данных в удаленном формате на порядок выше, чем на стационарных устройствах;
  • мобильная компактная онлайн-касса – идеальное решение для служб доставки, работы курьеров, выездной и рыночной торговли;
  • продавец всегда и везде имеет «под рукой» современный кассовый аппарат с полной товарной базой;
  • устройство дает доступ к остаткам, торговым операциям, финансовым отчетам и результатам из любого места, где есть доступ к интернету;
  • с планшета можно руководить закупками, управлять ценами и программами лояльности;
  • при необходимости срочного ввода в работу дополнительных касс можно использовать свободные планшеты с рабочей программой.

Все перечисленные достоинства интеграции с облачными сервисами являются платными, однако регулярные ежемесячные платежи предполагают очевидную финансовую экономию – работа в «облаке» освобождает предприятие от необходимости приобретать сервера, бухгалтерские программы, дорогостоящие средства защиты. Все, что необходимо предпринимателю – приобрести планшет и обеспечить подключение его к интернету. При этом бизнес получает надежные гарантии сохранности информации, оперативность и удобство работы с ней, круглосуточный профессиональный сервис.

Почему касса на планшете — лучшее решение для бизнеса

Производители кассового оборудования модернизировали выпускаемую технику под требования 54-ФЗ. Из всех нововведений самым удобным решением для предпринимателей стали кассы на планшете.

На обычный планшет или смартфон устанавливается программа (например, LIFE PAY), которая позволяет контролировать процесс продаж и отвечать требованиям 54-ФЗ. К планшету подключается необходимое оборудование:

  • фискальный накопитель;
  • терминал для приема карт;
  • сканер штрих-кодов;
  • ящик для хранения наличных денег.

Предприниматель может сам выбирать нужное оборудование, обязательным является только фискальный накопитель.

Плюсы и минусы кассы на планшете

Основным минусом является само требование закона перейти на новые кассы и показывать государству всю прибыль. Не пробивать чеки нельзя: если не отдать покупателю чек — штраф 10 тысяч, а если не пользоваться купленным кассовым терминалом совсем — оштрафуют минимум на 30 тысяч.

Но плюсов у касс на планшете много. А кассы, работающие с системой LIFE PAY, помогут бизнесменам сэкономить время и деньги:

  • Касса имеет бесшовную интеграцию с сервисами AmoCRM, 1C, Контур.Эльба и Мое дело. Это упростит ведение бухгалтерского, складского учета и программ лояльности.
  • Все данные находятся на облачном сервере. Информация о товарах, ценах, штрих-кодах и остатках на складе не пропадет, если сломается техника.
  • Руководитель компании может наблюдать за процессом работы, находясь в любой точке мира. Нужен только доступ в интернет.
  • Если покупатель просит продублировать чек по почте или по смс, кассир обязан это сделать. Это требование 54-ФЗ. С помощью кассы на планшете отправлять чеки покупателям просто, а главное, быстро.
  • Кассы на планшете станут главным инструментом в борьбе с воровством в коллективе, если такая проблема есть в компании.

Как подключить онлайн-кассу на планшете

Раньше у предпринимателей не было выбора: решили установить кассовый аппарат — заплатите центру технического обслуживания (ЦТО), и они все сделают. Плюс, им нужно было платить за обслуживание в процессе пользования. Теперь в ЦТО обращаться необязательно. Можно пройти процесс регистрации кассы самостоятельно и экономить на обслуживании 10-15 тысяч в год.

Как зарегистрировать кассу самостоятельно:

  • Выберите и купите онлайн-кассу.
  • Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП)
  • Выберите оператора фискальных данных.
  • Зарегистрируйтесь на сайте выбранного ОФД, заключите с ним договор. Для этого обязательно нужно иметь ЭЦП.
  • Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.
  • Заполните заявление на регистрацию ККТ. Для этого тоже нужна ЭЦП.
  • После регистрации в налоговой, зарегистрируйте кассу у ОФД.

Обратитесь в LIFE PAY, мы поможем выбрать кассовый аппарат, все необходимое для вашего бизнеса оборудование, пройти процесс регистрации. Потом подключим кассу и настроим ее под ваши требования.

Кассы на планшете и эквайринг

Чтобы покупатели могли рассчитываться по безналу, купите планшетную кассу и терминал для приема банковских карт. Это решение позволит принимать деньги от всех клиентов и не упускать прибыль, если у человека нет с собой наличных.

По закону, все чеки должны пробиваться на месте приема оплаты. Если у вас есть доставка, курьерам нужно иметь переносной терминал для приема банковских карт и фискальный регистратор, чтобы отдавать чек клиенту, отправлять данные к ОФД.

Кассы на планшете полностью отвечают требованиям 54-ФЗ, не занимают много места, их удобно носить с собой. Ваши клиенты смогут платить, как им удобно, а чеки будут самостоятельно уходить к ОФД.

Кассы на планшете для интернет-магазинов

У интернет-магазинов прием платежей происходит круглосуточно, часто без участия человека. По требованиям закона, покупателю необходимо отправлять чек на почту или через смс в течение 5 минут после оплаты. Нужно, чтобы кассовое оборудование работало бесперебойно, фиксировало платежи, взаимодействовало с ОФД и с покупателями, согласно 54-ФЗ.

Сервис должен уметь принимать все виды электронных денег: Киви, Вебмани, Яндекс.Деньги и другие, работать, согласно заданной программе лояльности и интегрироваться с бухгалтерскими и учетными программами.

Кассы на планшете, если они работают через сервис LIFE PAY, полностью отвечают всем требованиям владельцев интернет-магазинов и стационарных точек продаж товаров и услуг.

Кассовое оборудование от LIFE PAY для стационарной. мобильной и интернет торговли

Почему бизнес выбирает LIFE PAY:

Оплата через Систему быстрых платежей

Интегрируйте прием оплаты через СБП в любом месте и с максимальным удобством для клиента.

Прием платежей при доставке

Позвольте вашим клиентам оплачивать заказы там, где это удобно, всеми доступными способами: картой, через СБП или одним касанием телефона.

Супер API

Позволим быстро и бесшовно интегрировать наши продукты к вашей IT-инфраструктуре. Предоставим понятную документацию и тестовую среду.

Прием оплаты картами зарубежных банков

Подключите эквайринг от LIFE PAY и принимайте оплату картами иностранных банков по одной из самых низких ставок на рынке

Оперативная поддержка

В любое время поможем с вопросами эквайринга, работы терминалов, фискальными накопителями и настройкой оборудования. Работаем в любом мессенджере, по почте и телефону

Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Автор статьи

Редакция LIFE PAY Всегда держим вас в курсе

Поделиться

наши продукты

  • СБП бесконтакт

СБП бесконтакт

СБП бесконтакт

Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0% подробнее

Облачная фискализация

СБП бесконтакт

Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования подробнее

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *