Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет общие принципы и правила, которыми руководствуется Администрация сайта https://hqlib.ru (далее — «Сайт») при сборе, хранении, использовании и передаче сведений о пользователях. Данная Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, регулирующих вопросы защиты частной информации.

Посещая ресурс, посвященный изучению и хранению редких средневековых манускриптов, пользователь тем самым подтверждает свое согласие с условиями настоящего документа. Если вы не согласны с изложенными положениями, просим вас прекратить использование Сайта.

1. Основные понятия и цели обработки

Под персональными данными в контексте настоящего документа понимается любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу или позволяющая его идентифицировать. В зависимости от функционала Сайта, Оператор может обрабатывать следующие категории данных:

1. Идентификационные сведения: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона (предоставляются пользователем добровольно при регистрации или заполнении форм обратной связи).
2. Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, сведения о местоположении, файлы cookie, данные о действиях пользователя на страницах библиотеки.
3. Специальные данные: информация о научных интересах пользователя в области медиевистики и палеографии, если она была указана при заполнении профиля.

Обработка указанных сведений осуществляется Оператором исключительно в целях, необходимых для обеспечения функционирования образовательного и архивного ресурса, а именно:

1. Организация взаимодействия с посетителями Сайта, обработка запросов на доступ к редким материалам и ответы на вопросы.
2. Улучшение пользовательского интерфейса и оптимизация навигации по каталогу манускриптов на основе анализа поведения аудитории.
3. Рассылка информационных уведомлений о пополнении фонда библиотеки или проведении тематических мероприятий (только при наличии явного согласия пользователя).
4. Обеспечение безопасности работы ресурса и предотвращение злоупотреблений функционалом Сайта.

2. Правовые основания и принципы обработки

Владелец сайта осуществляет обработку данных на основании следующих законных оснований:

1. Согласие пользователя, данное путем регистрации на Сайте или отправки формы запроса.
2. Необходимость исполнения договора (если пользователь заключает соглашение о предоставлении платных услуг или доступа к закрытым архивам).
3. Требования действующего законодательства РФ.

При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:

1. Законность: обработка осуществляется строго в рамках правового поля РФ.
2. Целеполагание: данные не собираются «на всякий случай», а используются только для достижения целей, указанных в настоящей Политике.
3. Минимизация: объем собираемых данных ограничен тем минимумом, который необходим для реализации функционала библиотеки.
4. Точность и актуальность: Оператор принимает меры для того, чтобы данные были корректными и обновлялись по мере необходимости.

3. Порядок сбора и использования информации

Сбор данных происходит в автоматическом или ручном режиме. Автоматический сбор осуществляется с помощью файлов cookie и систем веб-аналитики, что позволяет Администрации сайта понимать, какие разделы средневековых текстов пользуются наибольшим спросом, и улучшать качество контента.

Оператор обязуется не раскрывать персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом, или случаев, когда пользователь дал свое явное согласие на передачу информации (например, передача запроса в профильное научное учреждение для получения экспертного заключения по манускрипту).

Владелец сайта вправе передавать данные техническим провайдерам (хостинг-компаниям), обеспечивающим работу сервера, при условии соблюдения ими требований конфиденциальности.

4. Права и обязанности пользователя

Пользователь, чьи данные обрабатываются на Сайте, обладает следующими правами:

1. Право на доступ к своим данным и получение информации об их статусе.
2. Право требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных, если они оказались неполными, устаревшими или незаконно полученными.
3. Право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее уведомление Администрации сайта.
4. Право обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченных надзорных органах.

Пользователь обязуется предоставлять достоверную и актуальную информацию при заполнении форм на Сайте, понимая, что некорректные данные могут привести к невозможности получения запрашиваемой информации о манускриптах.

5. Меры по обеспечению безопасности

Администрация сайта принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. К таким мерам относятся:

1. Использование защищенного протокола передачи данных HTTPS для шифрования информации между браузером пользователя и сервером.
2. Ограничение доступа к базам данных сотрудников Сайта, имеющих к ним доступ по служебной необходимости.
3. Регулярное обновление программного обеспечения и антивирусная защита серверов.
4. Хранение данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

6. Сроки обработки и условия уничтожения

Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их сбора, либо до момента отзыва согласия пользователем. В случае достижения целей обработки или получения требования об удалении, Оператор обязуется уничтожить данные в установленные законом сроки.

Уничтожение данных осуществляется путем их безвозвратного удаления из электронных баз данных, что делает невозможным их дальнейшее восстановление.

7. Заключительные положения

Настоящая Политика может быть пересмотрена Администрацией сайта в связи с изменением законодательства РФ или обновлением функциональных возможностей библиотеки https://hqlib.ru. Актуальная версия документа всегда доступна на данной странице.

Все споры, возникающие в связи с обработкой персональных данных, решаются путем переговоров. В случае недостижения согласия спор передается на рассмотрение в суд по месту нахождения ответчика в соответствии с процессуальным законодательством РФ.

Если у вас возникли вопросы относительно данной Политики или вы желаете реализовать свои права на управление данными, пожалуйста, свяжитесь с Администрацией сайта через форму обратной связи, расположенную в соответствующем разделе ресурса.